Báo cáo thực hành nghề nghiệp quy trình nhập khẩu mỹ phẩm tại công ty thương mại – dịch vụ g hitek

Đánh giá quy trình nhập khẩu mỹ phẩm của công ty CP TM – DV G-Hitek .... BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ ĐỀ XUẤT CỦA SINH VIÊN VỀ QUY TRÌNH NH P KH U MẬ Ẩ Ỹ PHẨM T I CÔNG TY CP TM DV G-Ạ –HITEK .

GVHD: THS TR N XUÂN HẦ ẰNG SVTH: BÙI KIM Y N Ế

LỚP: 18DHQ2 – MSSV: 1821006061

CHUYÊN NGÀNH: HẢI QUAN – XUẤ T NH P KHẬ ẨU HỆ: ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKTETING

KHOA THU - H I QUAN Ế Ả

GVHD: THS TR N XUÂN HẦ ẰNG SVTH: BÙI KIM Y N Ế

LỚP: 18DHQ2 – MSSV: 1821006061

CHUYÊN NGÀNH: HẢI QUAN – XUẤ T NH P KHẬ ẨU HỆ: ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKTETING

KHOA THU - H I QUAN Ế Ả

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo th c hành nghề nghiệp này, em xin g i lời cự ử ảm ơnđến Ban giám hiệu và toàn thể quý thầy cô Trường Đạ ọc Tài chính – Marketing, i hđặc biệt là quý th y cô khoa ầ Thuế - H i quan ả đã nhiệt tình quan tâm, giúp đỡ và cung cấp cho em nh ng ki n th c quan tr ng trong su t quá trình h c t p và nghiên c u ữ ế ứ ọ ố ọ ậ ứ

Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên hướng dẫn - Thạc Sĩ Trần Xuân H ng ằ đã dành thời gian quý báu hướng d n và ch nh sẫ ỉ ửa để em hoàn thành tốt báo cáo th c hành ngh nghi p l n này ự ề ệ ầ

Cuối cùng, em xin cảm ơn đến Công ty Cổ phần Thương Mại – ị D ch v G-ụHitek, chị Nguyễn Thị Thúy – phòng Kinh doanh, chị Trương Hà My – Nhân viên xuất nh p kh u và các anh chậ ẩ ị trong công ty đã hướng dẫn và giúp đỡ em tận tình trong quá trình ki n t p tế ậ ại đây

Thời gian ki n t p c a công ty giúp em nh n ra nhiế ậ ủ ậ ều điểm thi u sót c a bế ủ ản thân, nh ờ đó tiếp thêm động l c cho b n thân Bài báo cáo th c hành ngh nghi p cự ả ự ề ệ ủa

em cũng không tránh khỏi những khuyết điểm, em mong nhận được những góp ý chân thành c a quý thủ ầy, cô để em có th hoàn thi n bài m t cách t t nh ể ệ ộ ố ất.Một l n nầ ữa em xin chân thành cảm ơn!

ồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …

Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm ….(SV kí và ghi rõ họ tên)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỘNG HÒA XÃ H I CHỘ Ủ NGHĨA VIỆ T NAM

TÀI CHÍNH – MARKETING Độc l ập – ự do – ạ T H nh phúc

KHOA THU - H I QUAN Ế Ả

BẢNG NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC T P Ậ

HỌ VÀ TÊN : MSSV

CHUYÊN NGÀNH : L P Ớ

ĐỀ TÀI :

ĐƠN VỊ THỰC TẬP :

NHẬN XÉT C ỦA ĐƠN VỊ THỰ C T ẬP:

Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …

ĐƠN VỊ THỰC TẬP

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỘNG HÒA XÃ H I CHỘ Ủ NGHĨA VIỆ T NAM

TÀI CHÍNH – MARKETING Độc l ập – ự do – ạ T H nh phúc KHOA THU - H I QUAN Ế Ả

BẢNG NH N XÉT VÀ Ậ ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

HỌ VÀ TÊN : MSSV

CHUYÊN NGÀNH : L P Ớ

ĐỀ TÀI :

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN :

1 NHẬN XÉT C A GIỦ ẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN:

2 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP:

STT NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ THANG ĐIỂM ĐIỂM SINH VIÊN

1 Ý thức t giác và th c hicủa giảng viên hướự ng d n ự ẫ ện theo hướng dẫn 2

2 Hình th c: Trình bày theo m u, không sai lchính tả, câu văn rõ ràng mạch l c, k t c u hứ ẫạ ế ấ ợp ỗi

lý, …

2

3

Nội dung g n vắ ới tên đề tài, mô tả đầy đủ và

nhận xét phù h p v i tình hình th c t tợ ớ ự ế ại đơn

4 Đưa ra bài họpháp h p lý, thi t thợ c kinh nghiế ực. ệm và đề xuất giải 3

Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

(Ký và ghi rõ họ tên)

100% (22)

67

CIF in Incoterms in major international…THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỘNG HÒA XÃ H I CHỘ Ủ NGHĨA VIỆ T NAM

TÀI CHÍNH – MARKETING Độc l ập – ự do – ạ T H nh phúc

KHOA THU - H I QUAN Ế Ả

BẢNG NH T KÝ TH C T P TẬ Ự Ậ ẠI ĐƠN VỊ

Họ tên sinh viên : MSSV: L p: ớ

Ngành: Chuyên ngành:

Đơn vị thực tập:

Tên đề tài:

STT Ngày tháng Nội dung th c t p ự ậ Đánh giá/xác nhận của đơn vị thực t p ậ

1

2

3

Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …

Người viết nhật ký

(Ký và ghi rõ họ tên)

Distributed System 100% (3) Bài-tập-mẫu - bài tập

THƯƠNG mại quốc… 100% (2)

9

MỤC LỤC

DANH M C HÌNH Ụ ẢNH iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ iv

DANH M C BIỤ ỂU ĐỒ iv

DANH M C BỤ ẢNG iv

PHẦN MỞ ĐẦ U i CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH V G-Ụ HITEK 1

1.1 Gi i thiớ ệu sơ lược v công ty CP TM DV G-ề – Hitek 1

1.2 L ch s hình thành và phát triị ử ển 2

1.3 Cơ cấu tổ chức c a công ty CP TM DV G-ủ – Hitek 4

1.4 Lĩnh vực kinh doanh và các sản phẩm của công ty 5

1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh thương mại 5

1.4.2 Lĩnh vực kinh doanh dịch vụ 5

1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2018 2020 – 5

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MỸ PH M TẠI Ẩ CÔNG TY TM – DV G-HITEK 10

2.1 Tình hình nh p kh u hàng hóa tậ ẩ ại công ty giai đoạn 2018 2020 – 10

2.1.1 Quy trình nh p kh u m ph m t i công ty CP TM DV G-ậ ẩ ỹ ẩ ạ – Hitek 11 2.1.2 Xây d ng k ho ch nh p kh u ự ế ạ ậ ẩ 13

2.1.3 Đàm phán và kí kế ợp đồt h ng 14

2.1.4 Làm th t c công b m ph m ủ ụ ố ỹ ẩ 16

2.1.5 Nh n bậ ộ chứng t hàng nh p kh u ừ ậ ẩ 17

2.1.6 Nh n l nh ậ ệ D/O 18

2.1.7 Khai báo h i quan ả 19

2.1.8 Thông quan hàng hóa và v n chuy n hàng v công ty ậ ể ề 23

2.1.9 Khi u n i, bế ạ ồ thường n u có ế 26

2.1.10 Thanh toán ti n hàng và chi phí liên quan (n u có) ề ế 26

2.1.11 Lưu trữ hồ sơ hải quan 27

2.2 Nh n xét v quy trình nh p kh u m ph m c a công ty TM DV G-ậ ề ậ ẩ ỹ ẩ ủ – Hitek 27

2.2.1 Nh ng y u tữ ế ố ảnh hưởng đến hoạt động nh p kh u c a công ty G-ậ ẩ ủ Hitek 27

2.2.2 Đánh giá quy trình nhập khẩu mỹ phẩm của công ty CP TM – DV G-Hitek 31

CHƯƠNG 3 BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ ĐỀ XUẤT CỦA SINH VIÊN VỀ QUY TRÌNH NH P KH U MẬ Ẩ Ỹ PHẨM T I CÔNG TY CP TM DV G-Ạ – HITEK 34

3.1 Bài h c kinh nghi m c a sinh viên thông qua quy trình nh p kh u m ọ ệ ủ ậ ẩ ỹ phẩm t i công ty CP TM ạ – DV G-Hitek 34

3.1.1 So sánh lý thuy t và th c t quy trình nh p kh u m ph m ế ự ế ậ ẩ ỹ ẩ 34

3.1.2 Bài h c kinh nghi m c a sinh viên t quy trình nh p kh u m ọ ệ ủ ừ ậ ẩ ỹ phẩm t i công ty CP TM-DV G-ạ Hitek 35

3.2 Đề xuất của sinh viên nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu mỹ phẩm tại công ty CP TM – DV G-Hitek 36

3.2.1 Đẩy mạnh chiến lược Marketing 36

3.2.2 Đào tạo nhân viên xuất nhập khẩu cũng như toàn thể nhân viên của công ty 37

3.2.3 M r ng thở ộ ị trường tiêu th s n ph m nh p kh u ụ ả ẩ ậ ẩ 38

3.2.4 Hoàn thi n chệ ất lượng quy trình nh p kh u công ty ậ ẩ 38

KẾT LU N Ậ iv

TÀI LI U THAM KH O Ệ Ả v

PHỤ L C Ụ vi

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1-1 Logo công ty G-Hitek 1

Hình 2-1 Eve Taylor Pigment Response Serum 50ml – 13

Hình 2-2 Eve Taylor Bio Cream Exfoliant 250ml – 13

Hình 2-3 Màn hình hi n thể ị Ecus5-2018 19

Hình 2-4 Màn hình đăng nhập thanh toán thu ế 24

Hình 2-5 Chi c c HQ Chuy n phát nhanh t i TP HCM ụ ể ạ 25

DANH MỤ SƠ ĐỒ C Sơ đồ 1-1 Cơ cấu tổ chức của công ty TM - DV G-Hitek 4

Sơ đồ 2-1 Quy trình nhập khẩu mỹ phẩm tại công ty G-Hitek 11

Sơ đồ 2-2 Sơ đồ quan hệ các bên liên quan đến quy trình nhập khẩu mỹ phẩm của công ty TM - DV G-Hitek 12

DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1-1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty giai đoạn 2018 - 2020 7

Biểu đồ 1-2 ến độBi ng về chi phí của công ty giai đoạn 2018 – 2020 8

Biểu đồ 1-3 Lợi nhuận của công ty giai đoạn 2018 - 2020 9

DANH MỤC BẢNG Bảng 1-1 Báo cáo tài chính hoạt động kinh doanh c a công ty ủ giai đoạn 2018 – 2021 6

Bảng 2-1 Tình hình nh p kh u t i công ty G-ậ ẩ ạ Hitek giai đoạn 2018 - 2020 10

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Từ năm 2016 đến nay, trải qua 05 năm kể từ khi ứng dụng công nghệ thông tin vào qu n lý Nả hà nước v H i quan, các th tề ả ủ ục hành chính trong lĩnh vực xu t nhấ ập khẩu được xử lý nhanh chóng hơn, hiệu quả hơn Hệ thống công nghệ thông tin về thực hiện th tục hải quan, nộp thuế, cung cấp d ch vụ công tr c tuyến, th c hiện cơ ủ ị ự ựchế m t c a qu c gia c a H i quan ngày càng ộ ử ố ủ ả ổn định, thông su t, hố ỗ trợ doanh nghiệp xu t nh p kh u d dàng ấ ậ ẩ ễ hơn trong việc nh p kh u hàng hóa Cùng v i sậ ẩ ớ ự phát triển c a công ngh 4.0 v a nêuủ ệ ừ , lĩnh vực xu t nh p kh u càng nh n nhấ ậ ẩ ộ ịp hơn ữa nkhi Vi t Nam kí k t và ệ ế thực hi n các Hiệ ệp định tự do thương mại – FTA Các hiệp định này cam k t d b rào cế ở ỏ ản thương mại v ề thuế quan và phi thu quan nhế ằm đảm bảo tự do trao đổi hàng hóa góp ph n t o ra s, ầ ạ ự đa dạng thị trường xuất nhập khẩu

Dễ d ng ti p c n v i c c s n ph m h ng h a, d ch v cà ế ậ ớ á ả ẩ à ó ị ụ ó chất l ng cao t c c nượ ừ á ước

đối tác Bên cạnh đó, sự i mới cđổ ủa các phương thức vận chuyển hàng hóa t ừ nước này sang nước khác cũng là một điểm thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu Mỗi phương tiện vận tải đều có những ưu điểm nổi trội và tùy vào mục đích sử dụng mà doanh nghi p l a ch n ệ ự ọ để v n chuy n hàng hóa c a mình ậ ể ủ Nhờ những điều ki n thuệ ận lợi trên mà hoạt động xu t nh p kh u ấ ậ ẩ ở Việt Nam hi n nay phát tri n m nh m và là ệ ể ạ ẽmột ph n ầ thiết thực của n n kinh tề ế hiện đại

Sự phát tri n m nh m cể ạ ẽ ủa lĩnh vực xu t nh p kh u trong th i gian qua ấ ậ ẩ ờ đã đem

lại những l i ích to l n cho c doanh nghiợ ớ ả ệp và Nhà nước Bên cạnh đó, ạt động honày còn góp ph n t o vi c làm cho nguầ ạ ệ ồn lao động d i dào c a Vi t Nam, nâng cao ồ ủ ệ

đời sống cho xã hội S quan trọng của ự lĩnh vực này càng được khẳng định hơn nữa khi càng ngày càng có nhi u mề ặt hàng được nh p khậ ẩu, đem lạ ự đa dại s ng cho th ịtrường tiêu thụ ộ r ng l n Một trong nh ng mớ ữ ặt hàng nhập kh u có doanh thu lớn đó ẩ

là m ph m ỹ ẩ Phụ ữ Việ n t Nam có nhu cầu làm đẹp cao thế nhưng các doanh nghiệp nội địa chưa có giải pháp đáp ứng được nhu c u nàyầ Vì v y, ậ xu hướng nhập kh u m ẩ ỹ

phẩm hi n nay vệ ẫn chưa có dấu hi u gi m ệ ả mà ngày càng gia tăng Nhập kh u mẩ ặt hàng m ph m ỹ ẩ đã đem lại nhi u l i nhu n cho các doanh nghi p kinh doanh ề ợ ậ ệ

Vì m ph m là m t hàng cỹ ẩ ặ ần được quan tâm v thành phề ần cũng như nguồn gốc xuất xứ trước khi đem vào thị trường nội địa nên để có thể nh p kh u mậ ẩ ỹ phẩm đòi hỏi doanh nghi p ph i n m v ng các yêu c u giệ ả ắ ữ ầ ấy phép cũng như quy trình nhập khẩu chi tiết đố ới v i m t hàng này Vặ ới lý do đó, em xin lựa chọn đề tài “Quy trình nhập khẩu m ph m c a công ty G ỹ ẩ ủ – Hitek để tìm hiểu sâu về nghiệp vụ nhập khẩu cũng như những khó khăn mà công ty gặp phải khi gặp ph i m t hàng này nhả ặ ằm đưa ra hướng giải quyết phù hợp

2 Mục tiêu nghiên cứu

Đưa ra tình hình ạt độho ng kinh doanh của công ty CP Thương Mại – Dịch Vụ

G – Hitek k t h p hoế ợ ạt động nhập kh u nh m ẩ ằ khẳng định m i liên k t giố ế ữa nhập khẩu

mỹ ph m vẩ ới ạt động kinh doanh của công ty ho

Tìm hi u chi ti t quy trình nh p kh u m ph m tể ế ậ ẩ ỹ ẩ ừ nước Anh về Việt Nam đểnắm rõ từng điều ki n nh p khệ ậ ẩu đố ới v i m t hàng, tặ ừng bước th c hi n c a công ty ự ệ ủG-Hitek Từ đó rút ra bài học và kinh nghiệm cho bản thân đối với quy trình này

3 Phương pháp nghiên cứu

Thống kê số liệ ừu t báo cáo tài chính c a công ty, l p thành k t qu hoủ ậ ế ả ạt động kinh doanh c a doanh nghi p 3 ủ ệ năm trở ại đây ừ năm l , t 2018 đến năm 2020 để tiến hành so sánh

So sánh s ố liệu b ng k t qu hoả ế ả ạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2018

Phạm vi không gian: Th c hi n nghiên cự ệ ứu đề tài t i công ty CP TM DV G ạ –Hitek

Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên c u tứ ừ năm 2018 đến năm 2020

5 Đối tượng nghiên cứu

Nghiên c u tình hình hoứ ạt động nh p kh u tậ ẩ ừ năm 2018 đến năm 2020 của công ty CP TM DV G Hitek –

Nghiên c u quy trình nh p kh u m phứ ậ ẩ ỹ ẩm tại công ty

Kết c u c a bài Th c hành nghấ ủ ự ề nghi p:ệ Quy trình nh p kh u m phậ ẩ ỹ ẩm tại công ty CP TM – DV G-Hitek, bao gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty Cổ Phần Thương Mại – Dịch Vụ G-HitekChương 2: Thực tr ng quy trình nh p kh u m ph m t i Công Ty TM DV ạ ậ ẩ ỹ ẩ ạ –G-Hitek

Chương 3: Bài học kinh nghiệm và đề xuất của sinh viên về quy trình nhập khẩu m ph m t i công ty CP TM DV G-ỹ ẩ ạ – Hitek

Bài báo cáo có t t c 65 trang luôn bìaấ ả

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ G-HITEK

1.1 Giới thiệu sơ lược v công ty CP TM ề – DV G- Hitek

Tên doanh nghi p: Công Ty Cệ ổ Phần Thương Mại D ch V G-ị ụ Hitek

Tên ti ng anh: G-Hitek Trading Service Joint Stock Company ế

Tên vi t tế ắt: G-Hitek JSC

Hình th c pháp lý: Công ty c ph n ứ ổ ầ ngoài Nhà nước

Địa ch : 386/5D Lê Văn Sỹ, Phường 14, Quận 3, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam ỉĐiện tho i: 0988040387 ạ

Mã số thuế: 0314077194

Ý nghĩa logo:

Chữ “G” trong logo là từ viết tắt c a t ủ ừ tiếng anh: “Global” mang ý nghĩa “toàn cầu” “Hitek” là viết t t c a c m t ắ ủ ụ ừ “high technology” được hiểu là “công nghệ cao” Logo được thiết kế giống một chiếc chìa khóa với vòng tròn chữ G màu xanh dương hình quả địa c u T logo công ty khầ ừ ẳng định r ng: G-Hitek chính là chìa khóa m ằ ở

ra th giế ới “Skin care technology – công ngh ệ chăm sóc da” hoàn hảo Công ty mong muốn đem những s n ph m công ngh cao t kh p th giả ẩ ệ ừ ắ ế ới đến cho người tiêu dùng trong nước

Hình 1-1 Logo công ty G-Hitek

Ngành ngh chính:ề Bán buôn máy móc, thi t b và ph tùng máy khác ế ị ụ

Sứ m ệnh:

Cung c p nh ng gi i pháp toàn di n cho s c kh e và sấ ữ ả ệ ứ ỏ ắc đẹp, bao g m nh ng ồ ữthiết bị ẩm m công ngh cao và m ph m cao c p cho các Spa, vi n th m m t th ỹ ệ ỹ ẩ ấ ệ ẩ ỹ ừcác nước: Singapore, Hàn Quốc, Mỹ, Hồng Kông, Tây Ban Nha

Phương châm hoạt động lấy khách hàng làm trung tâm, luôn đồng hành và xây dựng thành công cùng khách hàng, không ch d ng lỉ ừ ại ở ệ vi c cung c p các s n phấ ả ẩm tiên tiến hàng đầu, G – Hitek còn đưa ra những chính sách hỗ trợ ố t t nh t v giá c ấ ề ả

và d ch v hị ụ ậu mãi song song cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trách nhiệm và tận tâm

Giá tr c t lõi:ị ố 5 giá tr c t lõi ị ố

Chất lượng: đảm bảo đạt tiêu chu n chẩ ất lượng cao trong các s n ph m và d ch ả ẩ ị

vụ cung c p ấ

Dễ tiếp c n: ậ nhân viên gần gũi, thân thiện và chuyên nghiệp, quan tâm đến đồng nghiệp và khách hàng Công ty qu ng bá s n ph m trên kh p các trang truy n thông, ả ả ẩ ắ ềthương mại điện tử, đảm bảo khách hàng dễ dàng nhận biết và tiếp cận

Tinh th n h p tác: ầ ợ hợp tác g n bó vắ ới đồng nghi p trong toàn công ty, xây d ng ệ ựmối quan h b n vệ ề ững với khách hàng và đối tác dựa trên sự hi u bi t l n nhau ể ế ẫNăng động: luôn hướng về phía trước, phát triển không ngừng, nắm bắt cơ hội

và t o nh ng tiêu chu n m i, s n sàng ti p nh n ạ ữ ẩ ớ ẵ ế ậ ý tưởng và sáng ki n m ế ới.Tinh th n trách nhiầ ệm: minh b ch và trung th c, th hi n tinh th n trách nhiạ ự ể ệ ầ ệm với cộng đồng, xây d ng chu n m c trong qu n lý doanh nghi p ự ẩ ự ả ệ

1.2 L ịch sử hình thành và phát tri n ể

Ngày 22/10/2016, tại số 386/5D Lê Văn Sỹ, Phường 14, Quận 3, TP Hồ Chí Minh, công ty Cổ Phần Thương Mại – ị D ch V G-Hitek chính thụ ức đưa vào hoạt

động Đến ngày 24/10/2016, công ty được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh Lúc bấy giờ, vốn điề ệ ủu l c a công ty là 1 tỷ đồng

Năm 2016, công ty G-Hitek ậ t p trung nh p kh u các dòng ậ ẩ máy cao c p có công ấnghệ từ châu Âu, chuyên d ng dành cho spa và th m mụ ẩ ỹ viện và đối tượng khách hàng c a công ty ch y u là các spa chuyên nghi p và th m m vi n khu v c phía ủ ủ ế ệ ẩ ỹ ệ ựNam Không nh ng cung c p, ữ ấ đi kèm với máy chuyên d ng là các khóa hụ ọc đào tào

sử d ng cho khách hàng ụ Đội ngũ nhân viên của công ty t t c ấ ả 10 người bao gồm ban điều hành

Năm 2017, công ty bắt đầu nhập khẩu thêm các loại mỹ phẩm chăm sóc da mặt

và cơ thể đến từ Hàn Qu c song song v i kinh doanh các lo i máy ố ớ ạ Để khẳng định được công d ng t các dòng sản phẩm mà công ty mang lại, G-ụ ừ Hitek đã cung cấp thêm dịch vụ chăm sóc da chuyên sâu, sử dụng các sản phẩm công ty nhập khẩu để điều tr cho nh ng khách hàng Song song vị ữ ới đó, công ty còn tổ ch c các hội thảo ứ

về chăm sóc da và giới thiệu s n phả ẩm đến th ị trường làm đẹp Bên c nh nh ng thành ạ ữcông v ề kinh doanh, công ty còn gia tăng thêm đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm

Năm 2018 là một bước ngo t khi công ty ng thặ đồ ời đem đến thị trường 02 dòng máy đến từ châu Âu, 01 loại là chăm sóc cho da và 01 loại dùng để thanh lọc cơ thể

ty có 30 nhân viên được đào tào chuyên nghiệp, t n tâm ph c v khách hàng ậ ụ ụ

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty CP TM – DV G- Hitek

(Nguồn: Phòng kế toán tại công ty CP TM-DV G-Hitek)

Tổng giám đốc: Người đứng đầu công ty là tổng giám đốc, có trách nhiệm tìm kiếm đối tác kinh doanh, tìm th ị trường cung ng s n phứ ả ẩm, đưa ra những chiến lược mới dài h n phát tri n công ty ạ ể Là người ký duy t nhệ ững đề xu t c a nhân viên, ký ấ ủduyệt báo cáo tài chính, báo cáo thu , bế ảng lương

Phó giám đốc: Có trách nhi m qu n lý ệ ả chặt chẽ đội ngũ nhân viên của công ty

để không xảy ra sơ suất gây thi t h i ệ ạ Là người đưa ra các dự án chăm sóc khách hàng các d p l cị ễ ủa năm; điều ph i nhân viên làm các d án và giám sát ố ự tiến độ công việc

đã giao cho nhân viên Đồng thời cũng là người tuyển nhân sự và kiểm tra trình độnhân viên định kỳ

Các phòng ban c a công ty, bao gủ ồm 04 b ph n: ộ ậ

Marketing: Có trách nhi m t o dệ ạ ựng hình ảnh sản phẩm, quảng bá sản phẩm trên các phương tiện truyền thông nhằm tìm kiếm khách hàng

Kế toán kho

Kế toán lương

Phòng Chăm sóc khách hàng

Kỹ thuật viên Spa

Phòng kinh doanh

Nhân viên kinh doanh

Nhân viên xuất nhập khẩuPhó giám đốc

Sơ đồ 1-1 Cơ cấu tổ chức của công ty TM - DV G-Hitek

Kế toán: Đảm nhiệm việc tính toán s sách, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, ổquản lý hàng t n kho cồ ủa công ty, tính toán lương cho công ty.

Chăm sóc khách hàng: Bao g m các nhân viên kồ ỹ thuật spa, gi vai trò trong ữviệc chăm sóc những khách hàng đến làm đẹp t i công ty ạ

Kinh doanh: Bộ phận đảm nhi m công vi c gi i thi u s n phệ ệ ớ ệ ả ẩm đến khách hàng, đồng thời bao gồm cả công việc thông quan mỗi khi nhập khẩu hàng hóa

1.4 Lĩnh vực kinh doanh và các sản phẩm của công ty

1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh thương mại

Kinh doanh các lo i máy móc, thi t b chuyên d ng cho spa và th m m vi n ạ ế ị ụ ẩ ỹ ệnhập kh u tẩ ừ châu Âu máy tri t lông, máy gi m m , máy lazer tr: ệ ả ỡ ị s o, máy soi da, ẹmáy tiêm t bào gế ốc, máy detox cơ thể

Kinh doanh các lo i m ph m cho t t c cho c m t và body, các lo i da, t da ạ ỹ ẩ ấ ả ả ặ ạ ừdầu đến da khô, lão hóa Các s n ph m chuyên d ng và không chuyên d ng cho máy ả ẩ ụ ụ

1.4.2 Lĩnh vực kinh doanh dịch vụ

Các d ch vị ụ chăm sóc khách hàng, bao g m: ồ

• Chăm sóc toàn diện cho da m t và body: massage body, massage mặ ặt, chăm sóc da cơ bản đến chuyên sâu, xông hơi, ngâm chân đá nóng, detox thanh lọc cơ thể, tiêm tan mỡ, tiêm căng da mặt, …

• Hỗ trợ d y nghạ ề, đào tào học viên t i công ty ho c t i các spa ạ ặ ạ

1.5 Tình hình ho ạt động kinh doanh c ủa công ty giai đoạn 2018 2020 –

Bảng 1-1 Báo cáo tài chính hoạt động kinh doanh c a công ty ủ

giai đoạn 2018 – 2021

Đơn vị: VNĐ (Nguồn: Phòng k toán công ty TM DV G-Hitek) ế –

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

Biểu đồ 1-1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty

giai đoạn 2018 - 2020

Dựa vào b ng 1-1 và 1-2, ta thả ấy được mức l i nhu n sau thu c a công ty trong ợ ậ ế ủ

3 năm, từ 2018 đến 2020 đều âm

Lợi nhu n sau thu cậ ế ủa công ty: Cụ thể là năm 2020 so với năm 2018, mức

lỗ tăng từ 35.704.219đ lên 132.636.834đ, tương ứng tăng 270%, năm 2019 vso ới năm 2018 mức l ỗ tăng 321.958.540 đồng, tương ứng tăng 901,74% Năm 2020 so với năm 2019 mức lỗ giảm 225.400.335 đồng, tương ứng giảm 63 %

Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v c a công tyấ ị ụ ủ tăng đều mỗi năm: từ389.957.000đ vào năm 2018 lên 627.022.363đ năm 2020, tương ứng tăng 60,79%.Doanh thu bán hàng và cung c p d ch vấ ị ụ năm 2019 so với 2018 tăng 47.437.500đ, tương ứng tăng 12%, năm 2020 so với 2019 là 5.832.828.863đ, tăng tương ứng 1334%

Giá vốn hàng bán giai đoạn 2018 – 2020: Tăng đều qua từng năm, từ62.435.894 năm 2018 lên 5.126.851.165 đồng năm 2020, tương ứng tăng 1508%, giá

vốn hàng bán năm 2019 so với 2018 là 113.704.657đ, tăng tương ứng 182%, 2020 so với 2019 là 2811%

Biểu đồ 1-2 ến độBi ng về chi phí của công ty giai đoạn 2018 – 2020

Đối với tổng chi phí của công ty giai đoạn 2018 – 2020: Căn cứ vào biểu đồ1-2, các lo i chi phí c a công ty G-ạ ủ Hitek đều tăng qua các năm, chiếm cao nhất trong tổng chi phí là chi phí qu n lý kinh doanh và th p nh t là các chi phí khác ả ấ ấNăm 2018: Tổng chi phí của công ty là 363.232.909 đ

Năm 2019: Tổng chi phí của công ty là 618.941.932 đ

Năm 2020: Tổng chi phí của công ty là 1.276.363.673đ

Chi phí năm 2020 so với năm 2018 tăng 913.130.764đ, tương ứng tăng 251% Chi phí năm 2019 so với năm 2018 là 255.709.023đ, tăng tương ứng 70% Chi phí năm 2020 so với năm 2019 là 657.421.741đ, tăng tương ứng 106%

Chi phí tài chính Chi phí quản lý kinh doanh

Đối với lợi nhuận của công ty giai đoạn 2018 – 2020: Căn cứ vào biểu đồ1-3, ta thấy đượ ợc l i nhu n g p c a công ty biậ ộ ủ ến động mỗi năm

Tổng quan, từ năm 2018 đến năm 2020, lợi nhu n g p cậ ộ ủa công ty tăng mạnh

mẽ, t 327.521.106ừ đ năm 2018 lên 1.143.372.198đ năm 2020, tương ứng tăng 249% Năm 2019 so với 2018 có phần giảm 66.267.157đ, tương ứng giảm 20% Năm 2020

so với 2019 tăng 882.118.249đ, tương ứng 338%

Ngược lại v i lớ ợi nhuận gộp, l i nhu n thu n tợ ậ ầ ừ hoạt động kinh doanh c a công ủ

ty l i âm và càng l qua mạ ỗ ỗi năm Từ 35.474.862đ năm 2018 lên 125.660.037đ năm

2020, tương ứng 254% Năm 2019 so với năm 2018, phần lợi nhuận này lỗ 322.183.780đ, tương ứng 908%, và năm 2020 so với năm 2019 có sự chuyển biến hơn, khoản lỗ đã được giảm 231.998.605đ, tức năm 2019, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là (-357.658.642đ) giảm còn (-125.660.037đ), tương ứng gi m lả ỗ được 65%

Nhìn chung, do tình hình d ch b nh kèm theo kho n giá v n hàng bán và t ng ị ệ ả ố ổchi phí c a công ty G-ủ Hitek cao hơn tổng doanh thu, vì v y làm cho l i nhuậ ợ ận trước

Biểu đồ 1-3 Lợi nhuận của công ty giai đoạn 2018 - 2020

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU

2.1 Tình hình nh p khậ ẩu hàng hóa tại công ty giai đoạn 2018 – 2020

Bảng 2-1 Tình hình nh p kh u t i công ty G-ậ ẩ ạ Hitek giai đoạn 2018 - 2020

Sản

phẩm

2018

Tỷ trọng (%)

2019

Tỷ trọng (%)

Năm 2020 Tỷ

trọng (%) Kim ng ạch

(VNĐ)

Kim ng ạch (VNĐ)

Kim ng ạch (VNĐ)

Mỹ

phẩm 190.705.315 33,33 2.760.576.003 83,33 484.192.195 71,43 Máy

móc 381.410.630 66,67 552.115.201 16,67 193.676.878 28,57

Tổng

cộng 572.115.945 100 3.312.691.204 100 677.869.073 100

Căn cứ vào bảng số liệu 2- ta th1, ấy được:

Trong giai đoạn 2018 – 2020, tổng kim ng ch nh p kh u cạ ậ ẩ ủa công ty đạt 4.562.676.222đ Trong đó, mặt hàng m phỹ ẩm đạt 3.435.473.513đ, chiếm 75,3% t ng ổkim ng ch nh p kh u, máy móc chuyên dạ ậ ẩ ụng đạ t 1.127.202.709đ, chiếm 24,7% t ng ổkim ng ch nh p kh u c a công ty ạ ậ ẩ ủ

Nhập kh u m ph m c a công ty t ẩ ỹ ẩ ủ ừ năm 2018 đến năm 2020 tăng 293.486.880đ, tức 6,4% so v i t ng kim ng ch nh p khớ ổ ạ ậ ẩu, đỉnh điểm là năm 2019 với 2.760.576.003đ, chiếm 60,5% Đối với máy móc nh p khậ ẩu thì ngượ ạc l i, kim ngạch nhập kh u máy móc lẩ ại có xu hướng giảm 187.733.752đ, tương ứng gi m 4,1% ảNhìn chung, m ph m là m t hàng nh p kh u ch l c c a công ty, ỹ ẩ ặ ậ ẩ ủ ự ủ được th hi n ể ệthông qua s ố liệu kim ng ch nh p khạ ậ ẩu tăng đều các năm Công ty có xu hướng giảm nhập kh u máy móc chuyên dẩ ụng cho chăm sóc sắc đẹp, có l do nhu c u ẽ ầ ít đặc thù của s n ph m Máy móc s d ng ả ẩ ử ụ được lâu dài và thị trường cho mặt hàng này cũng hạn ch ế

Bảng 2-2 Danh sách m t hàng nh p kh u cặ ậ ẩ ủa công ty giai đoạn 2018 – 2020

STT TÊN M T HÀNG Ặ NHÀ CUNG C P Ấ

1 Máy Vital Injector 2 Hàn Qu c ố

2 Mỹ phẩm thương hiệu

Intomedi Công ty Quốc Dermo-Cell Cosmetic - Hàn

3 Nâng cơ mặt Aqua Filler Công ty Dermalife USA-

4 Máy d n truy n tẫ ề ừ tính

Wishpro

Công ty Synoia Technologies - Israel

5 Tinh ch t Wishpro ấ Công ty Synoia Technologies - Israel

6 Máy detox cơ thể Công ty Monkton International

Limited Londo -

7 Máy Indiba Công ty Indiba - M ỹ

8 Mỹ ph m Eve Taylor ẩ Công ty Eve Taylor London - Anh

(Nguồn: Phòng k toán công ty G-ế Hitek)

2.1.1 Quy trình nh p kh u mậ ẩ ỹ phẩ m t i công ty CP TM DV G-ạ – Hitek

Bước 3 Làm thủ tục công

bố mỹ phẩm

Bước 4 Nhận bộ chứng từ

Bước 5 Nhận lệnh D/O

Bước 6 Khai báo hải quan

Bước 10 Lưu trữ hồ sơ hải quan

Sơ đồ 2-1 Quy trình nhập khẩu mỹ phẩm tại công ty G-Hitek

Hình ảnh s n ph m công ty G-Hitek nh p kh u cho lô hàng này ả ẩ ậ ẩ

Phân tích quy trình nh p kh u m ph m t Anh t i công ty ậ ẩ ỹ ẩ ừ ạ TM – DV G-Hitek

2.1.2 Xây dựng ế hoạch nh p kh u k ậ ẩ

Công ty G-Hitek lập k ho ch nh p kh u chi tiế ạ ậ ẩ ết khi quyết định kinh doanh mỹ phẩm Người đảm nhiệm vai trò này là giám đốc c a công ty Các công vi c c n thủ ệ ầ ực hiện:

• Tìm ngu n cung ng tồ ứ ừ thị trường nước ngoài

• Tìm hiểu rõ các điều kiện về thủ ụ t c nh p kh u m ph m ậ ẩ ỹ ẩ

• Tìm hi u vể ề thuế nh p kh u ậ ẩ

• Tìm hiểu phương thức v n chuy n ậ ể

• Tìm hiểu điều ki n giao hàng ệ

Đây là bước quan trọng nhất khi lần đầu thực hiện nhập khẩu, công ty phải lựa chọn được sản phẩm tốt nhất về kinh doanh, giá cả hợp lý, chính sách khuyến mãi, hậu mãi h p d n Vì v y, vi c xây d ng k ho ch nh p kh u c a công ty c n nhi u ấ ẫ ậ ệ ự ế ạ ậ ẩ ủ ầ ềthời gian và tìm hi u chi ti t nh t có thể ế ấ ể Khi đã có thông tin của các nhà cung c p và ấ

ra quyết định thì vi c tìm ki m m ph m nh p kh u sệ ế ỹ ẩ ậ ẩ ẽ đơn giản hơn

Hình 2-2 Eve Taylor Bio Cream

Exfoliant – 250ml Hình 2-1 Eve Taylor Pigment Response Serum – 50ml

2.1.3 Đàm phán và kí kế ợp đồ t h ng

Từ k t quế ả thống kê được khi tìm hiểu nhiều nguồn cung ứng khác nhau, công

ty ch n ra m t nhà cung ng phù họ ộ ứ ợp nhất Và i tác mà công ty G-Hitek mu n h p đố ố ợtác l n này là công ty Eve Taylor London, chuyên cung c p và phân ph i các dòng ầ ấ ố

mỹ ph m khác nhau maẩ ng thương hiệu Eve Taylor

Lần đầu tiên đàm phán với công ty Eve Taylor London, công ty G-Hitek chuẩn

bị s n b ng thông tin chi ti t vẵ ả ế ề đối tác, bao gồm: tên công ty, địa ch , hàng hóa, giá ỉ

cả, các chương trình khuyến mãi Bên cạnh đó, còn có thêm bảng kế hoạch đặt hàng chi ti t c a công ty G-Hitek th hi n s ế ủ ể ệ ố lượng mu n nh p khố ậ ẩu, đặt ra m c giá mong ứmuốn khi m c giá c a Eve Taylor quá cao và công ty c m th y không phù hứ ủ ả ấ ợp, đặc biệt công ty th a thuỏ ận điều ki n giao hàng và mu n công ty Eve Taylor London chệ ố ịu các kho n chi phí v n chuyả ậ ển và đảm b o hàng hóa vả ề Việt Nam m t cách nhanh ộchóng Công ty G-Hitek và Eve Taylor London làm vi c vệ ới nhau thông qua điện thoại và các thư từ thương mại như mail, fax

Sau khi hai bên đã thỏa thu n t t cậ ấ ả các điều kho n, hai bên ti n hành ký kả ế ết hợp đồng ngoại thương

Nội dung c a hủ ợp đồng bao g m các thông tin sau: ồ

Hợp đồng ngoại thương (SALES CONTRACT)

Số hợp đồng: NGUH01

• Thông tin người xuất khẩu

Tên người xuất khẩu: Eve Taylor London Ltd.,

Địa ch : Unit 1, Mallard Business Center, Mallard Road, Bretton Peterborough, ỉCambridgeshire, Pe3 8yr, Uk

Số điện tho i: 01733 260 161 ạ

Fax: 01733 330 718

Gmail: sale@evetaylor.com

• Thông tin người nhập khẩu

Tên người nhập khẩu: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ G-HITEKĐịa chỉ: 386/5D Lê Văn Sỹ, Phường 14, Quận 3, TP HCM

Ngày hi u l c c a hệ ự ủ ợp đồng: 22/10/2020

Các điều khoản chính trong hợp đồng gồm có:

• Điều kho n v hàng hóa: ả ề

KPAA 15 Eve Taylor Bio Cream Exfoliant – 250ml 4.78 71.7 KPPGT 150 Eve Taylor Pigment Response

Serum 50ml – 2.508 376.2 Đơn giá theo đồng tiền GBP

• Điều kho n giao hàngả

Cảng d hàng: Ho Chi Minh port, Vi t Nam ỡ ệ

Thời gian giao hàng: tháng 5/2020

Phương thức giao hàng: Chuyển phát nhanh DHL bằng đường hàng không

• Điều kho n thanh toán ả

T/T khi đã nhận được cổ phiếu bằng đồng GBP

• Các ch ng t công ty G-ứ ừ Hitek yêu c u: ầ

Hóa đơn thương mại do công ty Eve Taylor cấp – Contract

Phiếu đóng gói – Packing List

Vận đơn đường hàng không – Airway Bill

Giấy y quy n c a công ty Eve Taylor ủ ề ủ

Phiếu lưu hành tự do CFS có giá trị pháp lý tại Việt Nam

• Các điều khoản về khiếu nại

2.1.4 Làm thủ tục công b m ố ỹ phẩm

Căn cứ theo Thông tư 06/2011/TT – BYT của Bộ Y Tế Quy Định Về Quản Lý

Mỹ Phẩm, công ty G-Hitek tiến hành làm th t c công b m ph m nh p kh u ủ ụ ố ỹ ẩ ậ ẩ trước khi đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam

Công ty G-Hitek yêu c u công ty Eve Taylor London gầ ửi trước các ch ng t ứ ừqua email để thực hi n ệ đăng ký công bố ỹ m ph m t i Vi t Nam ẩ ạ ệ

Bộ hồ sơ công bố ỹ ph m, bao g m ẩ ồm:

• 04 b n ả Phiếu công b m ph m kèm theo dố ỹ ẩ ữ liệu b n m m c a phi u công ả ề ủ ế

bố tương ứng với 02 sản phẩm mà công ty nhập khẩu

Phiếu công b m ph m phố ỹ ẩ ải đượ ập đúng theo mẫ Phụ l c s 01-MP c a c l u ụ ố ủThông tư 06/2011/TT-BYT và phải được công ty ký và đóng dấu giáp lai vào Còn cách ghi các nôi dung trong phi u công bế ố phải đảm bảo đúng theo hướng dẫn t i Ph ạ ụlục s 02-ố MP

Công ty phải đảm bảo r ng m i s n phằ ỗ ả ẩm mỹ phẩm phải được công b trên mố ột phiếu công b m ph m, nố ỹ ẩ ếu như tên của mỗi loại là khác nhau

• 01 B n sao Gi y ch ng nhả ấ ứ ận đăng ký kinh doanh của công ty G-Hitek có chữ ký và đóng dấu

• 01 B n chính ho c b n sao có ch ng th c h p l ả ặ ả ứ ự ợ ệ Giấ ủy y quy n c a nhà sề ủ ản xuất

Giấy u quy n ph i là b n có ch ng th c chỷ ề ả ả ứ ự ữ ký và được hợp pháp hoá lãnh s ựtheo quy định của Nghị định 111/2011/NĐ-CP Giấy ủy quyền mà Eve Taylor London g i cho công ty G-ử Hitek đã được h p pháp hóa t i lãnh s c a Anh ợ ạ ự ủ và được lãnh s c a Vi t Nam t i Anh cho phép s d ng ự ủ ệ ạ ử ụ ở Việt Nam nên được xem như là có giá tr pháp lý t i Vi t Nam ị ạ ệ

Giấy y quy n củ ề ủa công ty Eve Taylor London được vi t b ng ng anh và ế ằ tiế thểhiện đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ của hai bên, phạm vi ủy quyền, tên sản phẩm, thời gian y quy n, các cam k t c a hai bên ủ ề ế ủ

• 01 b n chính ho c b n sao có ch ng thả ặ ả ứ ực Giấy ch ng nhứ ận lưu hành tự

Khi đã chuẩn b ịđầy đủ hồ sơ và làm thành 01 bộ, giám đốc công ty G-Hitek gửi

hồ sơ đến Cục Quản lý dược – Bộ Y tế ại đị t a ch 138A Gi ng Võ - ỉ: ả Ba Đình - Hà Nội thông qua bưu điệ đển hoàn t t viấ ệc đăng ký công bố ỹ m phẩm

Lệ phí: 500.000đ/sản ph m ẩ

Sau th i gian t 10 ngày làm vi c, C c Quờ ừ ệ ụ ản lý dược – B Y tộ ế trả k t qu ế ả đăng

ký v cho công ty trên C ng thông tin m t c a qu c gia Sau khi ề ổ ộ ử ố công ty đăng nhập vào trang web c a C ng thông tin m t c a quủ ổ ộ ử ốc gia, địa chỉ:

https://vnsw.gov.vn/profile/MinistriesDetail.aspx?id=25&item=119, bấm vào “Công

bố m phỹ ẩm” sẽ ện ra đượ hi c số Phiếu công bố m phỹ ẩm được cấp Như vậy đã hoàn tất thủ tục Công b mố ỹ ph m nh p kh u ẩ ậ ẩ

2.1.5 Nhận bộ chứng từ hàng nh p kh u ậ ẩ

Sau khi đã đóng hàng và giao hàng cho phương tiện v n t i, Eve Taylor London ậ ả

sẽ g i bử ộ chứng t hàng nh p kh u b n nháp thông qua mail cho công ty G-Hitek ừ ậ ẩ ảCông ty G-Hitek xem các thông tin trên b n nháp này nhả ằm đảm b o r ng các thông ả ằtin trên là chính xác

Khi đã kiểm tra và nhận định tính hợp lệ của bộ chứng từ nháp, công ty G-Hitek g i mail xác nh n cho Eve Taylor London làm b n g c B ử ậ để ả ố ộ chứng t gừ ốc thường được bên xuất khẩu gửi chuyển phát nhanh qua cho công ty G-Hitek.

Bộ chứng từ hàng nh p Eve Taylor London gậ ửi cho công ty G-Hitek bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương – Contract s NGUH01 ố

• Hóa đơn thương mại – Invoice số PRO0005630

• Bảng kê chi ti t hàng hóa Packing list ế –

• Vận đơn hàng không – Airway Bill

2.1.6 Nhận l nh D/O ệ

Trong th i gian chuy n bay v n chuy n hàng xu t phát, công ty DHL t i Viờ ế ậ ể ấ ạ ệt Nam s gẽ ửi thông báo hàng đến Arrival Notice đến cho G-Hitek thông qua mail Nhận được Arrival Notice, nhân viên xu t nh p kh u ấ ậ ẩ đến DHL nh n L nh giao hàng ậ ệ – D/O DHL yêu c u công ty G-ầ Hitek khai hải quan trước khi hàng thay vì giao hàng ttrả ận cửa như dịch vụ trước đây

Các thông tin trên Thông báo hàng đến – Arrival Notice:

• Thông tin khai báo H i ả Quan điệ ử ằn t b ng hệ thống VNACCS

• Địa điểm lưu kho: 02DSED1

• Địa điểm dỡ hàng: VNSGN

• Phương tiện vận chuyển: LD0561

Khi có D/O, đầy đủ b ộ chứng t h i quan c a lô hàng, nhân viên xu t nh p kh u ừ ả ủ ấ ậ ẩlên k ho ch khai báo h i quan và thông quan hàng hóa t i sân bay ế ạ ả ạ

2.1.7 Khai báo hải quan

Nhân viên xu t nh p kh u c a b ph n Kinh doanh s d ng tài khoấ ậ ẩ ủ ộ ậ ử ụ ản đăng ký với H i quan cả ủa công ty để khai t khai h i quan hàng nh p khờ ả ậ ẩu Các bước như sau:

Đăng nhập vào Ecus5-2018, vào mục Tờ Khai Hải Quan trên thanh công cụ 2.1.7.1 Khai thông tin nh p kh u IDA ậ ẩ

Nhân viên xu t nh p kh u ấ ậ ẩ chọn vào “Đăng ký mới tờ khai nh p khậ ẩu IDA”, sau

đó, bảng thông tin chỉ tiêu sẽ hiện ra, nhân viên nhập các thông tin đó vào:

• Nhập thông tin cơ bả n của tờ khai tại tab “Thông tin chung”

Mã loại hình: “A12 - Nhập Kinh doanh s n xuả ất”

Cơ quan hải quan: “CPNHANHHCM” - “Chi c c H i quan Chuy n Phát Nhanh ụ ả ểTPHCM”

Phân lo i cá nhân tạ ổ chức: “4” – “Hàng hóa từ ổ chức đế ổ chức” t n t

Hình 2-3 Màn hình hi n thể ị Ecus5-2018