BÁO cáo THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1 QUY TRÌNH KHAI báo hải QUAN điện tử HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN tại CÔNG TY TNHH KGW ATLANTIC

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI - - SINH VIÊN: NGUYỄN TẤN HÀO MSSV:1921002153 LỚP: CLC_19DTM01 BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐỀ TÀI: “QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH KGW ATLANTIC” CHUYÊN NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S NGUYỄN THỊ HUYỀN HỒ CHÍ MINH, THÁNG NĂM 2021 LỜI CAM ĐOAN “Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp kết nghiên cứu, tìm hiểu riêng tơi, thực hướng dẫn khoa học Th.S Nguyễn Thị Huyền, dẩm bảo tính trung thực nội dung báo cáo Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này.” LỜI CẢM ƠN —&— Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Huyền giảng viên Khoa Thương mại, trường Đại học Tài Chính - Marketing Với hướng dẫn giúp đỡ cơ, em hồn thành báo cáo Thực hành nghề nghiệp “Quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất đường biển công ty TNHH KGW ATLANTIC” Đồng thời, em gửi lời cảm ơn đến quý công ty TNHH KGW ATLANTIC tạo điều kiện học tập tìm hiểu thực tiễn lĩnh vực quý công ty Trong suốt trình thực đề tài, tác giả nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình từ anh chị cơng ty Với góp ý hướng dẫn giúp em tích luỹ kinh nghiệm, học quý báu cho chuyên ngành Bên cạnh đó, em xin gửi lịng biết ơn sâu sắc đến quý thầy cô Khoa Thương mại - Trường Đại học Tài Chính - Marketing với tri thức tâm huyết truyền đạt vốn kiến thức kinh nghiệm cho chúng em thời gian học tập Và đặc biệt, kỳ Khoa tổ chức cho chúng em tiếp cận với mơn học mà theo em hữu ích sinh viên ngành Kinh Doanh Quốc Tế tất sinh viên thuộc chuyên ngành khác khoa Báo cáo thực thời gian tuần Bước đầu vào thực tế tìm hiểu, với kiến thức, kinh nghiệm hạn chế bỡ ngỡ sinh viên Do khơng tránh khỏi thiếu sót điều chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp q báo q thầy nhà trường để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Tấn Hào NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Kết cấu nội dung (các chương mục) phù hợp với đề tài Các nội dung trình bày rõ ràng, kết nối chặt chẽ, logic với Nội dung báo cáo phản ánh trung thực thực tiễn hoạt động nghề nghiệp chuyên môn chủ lực diễn doanh nghiệp Các kiến nghị cải tiến, hồn thiện nghiệp vụ chun mơn phù hợp 5.Văn phong mạnh lạc, lỗi tả (bình qn khơng q 02 lỗi/ trang) Trình bày hình thức đẹp quy định Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KGW ATLANTIC 1.1 Khái quát công ty 1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty .4 1.3 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.4 Cơ cấu tổ chức kinh doanh quản lý công ty .5 1.4.1 Bộ máy lãnh đạo công ty .5 1.4.2 Sơ đồ tổ chức công ty 1.4.2.1 Hội đồng quản trị .6 1.4.2.2 Ban giám đốc 1.4.2.3 Phịng kế tốn tài 1.4.2.4 Phòng kinh doanh (Sales) 1.4.2.5 Phòng Operations (OPS) a) Bộ phận giao nhận b) Bộ phận chứng từ 1.4.2.6 Phịng chăm sóc khách hàng (Customers Service - CS) 1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty 1.5.1 Cơ cấu thị trường .7 1.5.2 Kết kinh doanh 1.5.2.1 Doanh thu 1.5.2.2 Lợi nhuận 1.6 Định hướng phát triển công ty TÓM TẮT CHƯƠNG .9 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH KGW ATLANTIC 2.1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất kinh doanh Công ty TNHH KGW ATLANTIC .10 2.1.1 Thông tin lô hàng 10 2.1.2 Chứng từ cần có 10 2.1.3 Quy trình thực thủ tục hải quan 10 2.1.3.1 Đăng nhập, truy cập vào phần mềm Ecus thiết lập hệ thống, khởi tạo tờ khai xuất 10 2.1.3.2 Thiết lập hệ thống khởi tạo tờ khai xuất 10 2.1.3.3 Khai báo thông tin cho tờ khai 11 2.1.3.4 Tiếp nhận thông tin phản hồi 14 2.2 Những thuận lợi khó khăn q trình thực thủ tục hải quan Công ty TNHH KGW ATLANTIC .15 2.2.1 Thuận lợi 15 2.2.2 Khó khăn 16 TÓM TẮT CHƯƠNG .17 CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ 18 3.1 Một số giải pháp quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất công ty TNHH KGW ATLANTIC .18 3.3 Kiến nghị quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất công ty TNHH KGW ATLANTIC 18 TÓM TẮT CHƯƠNG .19 LỜI KẾT LUẬN 20 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Logo công ty Hình Mở tờ khai 11 Hình 2 Khai báo thông tin chung 11 Hình Khai báo tên người nhập 12 Hình Khai báo thơng tin vận đơn, chứng từ 12 Hình Khai báo thơng tin hố đơn 13 Hình Đăng ký file đính kèm 14 Hình Tờ khai hải quan 15 Hình Tờ khai hải quan 15 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Doanh thu năm theo cấu dịch vụ Bảng 1.2 : Bảng số liệu lợi nhuận năm gần LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần đây, với đường lối đổi mới, sách mở cửa Đảng Nhà nước, kinh tế đất nước ta không ngừng phát triển đạt thành tựu to lớn Cùng với phát triển đó, tất quan quản lý nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh tế nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng bước đổi mới, cải tiến thủ tục hành nhằm theo kịp tốc độ phát triển xã hội Trong đó, phải nói đến ngành Hải quan có nhiều cố gắng đạt số kết bước đầu tiến trình cải cách thủ tục hành đại hóa ngành Hải quan Rất nhiều giải pháp ngành Hải quan triển khai áp dụng trình quản lý đặc biệt triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhà nước hải quan Các quy trình, thủ tục hải quan cải tiến cho ngày đơn giản, minh bạch taoh điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại, hoạt động xuất nhập phát triển Đây bước đột phá quan trọng ngành hải quan cơng cải cách thủ tục hành Thủ tục khai báo hải quan điện tử mang lại nhiều ưu điểm so với thủ tục hải quan thủ công như: tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực, thơng quan hàng hố nhanh chóng, giảm bớt thủ tục giấy tờ, Sự đổi đông đảo dư luận doanh nghiệp đánh giá cao cho đóng góp quan trọng, thúc đẩy nhanh trình hội nhập Việt Nam với kinh tế giới Nhằm thấy lợi ích mang lại từ việc thực thủ tục hải quan điện tử, công ty TNHH KGW ATLANTIC tiến hành áp dụng thủ tục khai báo hải quan điện tử công ty TNHH KGW ATLANTIC Bên cạnh ưu điểm để thực thủ tục hải quan điện tử cơng ty cịn có hạn chế cần phải khắc phục để hoàn thiện phát triển thủ tục hải quan điện tử thời gian tới Chính lí này, em chọn đề tài “Quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất đường biển công ty TNHH KGW ATLANTIC” nhằm mục đích vận dụng kiến thức học trường Đại học Tài chính-Marketing Để từ tìm hiểu hiểu kỹ quy trình khai báo hải quan điện tử đưa kiến nghị giải pháp nhằm giúp cơng ty hồn thiện trình khai báo hải quan điện tử cơng ty Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu cơng ty TNHH KGW ATLANTIC - Tìm hiểu quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất đường biển công ty TNHH KGW ATLANTIC, để từ rút ưu điểm hạn chế quy trình, đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất đường biển công ty TNHH KGW ATLANTIC Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất đường biển công ty TNHH KGW ATLANTIC - Phạm vi nghiên cứu: + Thời gian: 2018-2023 + Không gian: công ty TNHH KGW ATLANTIC Bố cục Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo thực hành nghề nghiệp gồm có ba chương: - Chương 1: Tổng quan công ty TNHH KGW ATLANTIC - Chương 2: Quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất đường biển công ty TNHH KGW ATLANTIC - Chương 3: Đề xuất số kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất đường biển công ty TNHH KGW ATLANTIC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KGW ATLANTIC 1.1 Giới thiệu khái quát công ty Tên công ty: công ty TNHH KGW ATLANTIC Hình 1.1: Logo cơng ty Slogan: “THE WORLD CONNECTOR” Mã số thuế: 0309945215 Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VND Vốn cố định: 2.000.000.000 VND Vốn lưu động: 8.250.000.000 VND Thông tin ngân hàng: Tên tài khoản: ATL LOG CO., LTD Số tài khoản: 99133356988 – VND / 99133356999 - USD Tên ngân hàng: STANDARD CHARTERED BANK (VIET NAM) LIMITED - HO CHI MINH CITY BRANCH Trụ sở Petaling Jaya KGW LOGISTICS (M) SDN BHD (709778-V) D11-10-1, Block D11, Trung tâm thương mại Dana 1, Jalan PJU 1A / 46, 47301 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia Trụ sở Việt Nam CÔNG TY TNHH KGW ATLANTIC 20 Sơng Thao, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 0948 009 600 Email: thomas@kgwatlantic.com.vn Các trụ sở khác Singapore: cssin@kgwlogistics.com Penang: pen@kgwlogistics.com Klia: kul@kgwlogistics.com Port Klang: cspkg@kgwlogistics.com New York: usa@kgwlogistics.com ❖ Các ngành nghề kinh doanh cơng ty Atlantic: Giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng cảnh, hàng ngoại giao, hàng hội chợ triển lãm, thiết bị cho biểu Hình Khai báo thơng tin vận đơn, chứng từ - Số vận đơn: (đối với tờ khai xuất xuất chưa có số vận đơn, trước khơng phải điền vào số vận đơn từ năm 2017 Hải quan yêu cầu điền vào thông tin số vận đơn cách điền số định danh hàng hóa Số định danh hàng hóa đăng ký click vào “Chọn”, cịn chưa đăng ký chọn vào “Đăng ký” để đăng ký số định danh hàng hóa - Số lượng kiện: 10 CT - Tổng trọng lượng hàng (Gross): 56 KGM - Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: nên lấy thông tin từ hệ thống hải quan nên hỏi hải quan search internet - Địa điểm nhận hàng cuối cùng: KRSEL SEOUL - Địa điểm xếp hàng: VNPHH CANG PHU HUU - Phương tiện vận chuyển: vào chứng từ vận tải - Ngày hàng dự kiến: 04/01/2021 Ở mục chứng từ kèm theo hàng hố thông thường nên không cần giấy phép xuất Chỉ hàng hoá đặc biệt thiết bị y tế hay hàng hoá hạn chế xuất cần giấy phép xuất Hình Khai báo thơng tin hố đơn - Phân loại hình thức hố đơn: “A” (hoá đơn thương mại) - số hoá đơn DNF210168 - Ngày phát hành hoá đơn: 04/01/2021 (lưu ý ngày phát hành hố đơn phải trước ngày thơng quan) - Phương thức toán: “TTR” - điện chuyển tiền - Mã phân loại hoá đơn: hàng hoá phải trả tiền chọn “Agiá hố đơn cho hàng hố phải trả tiền”, hàng hố khơng trả tiền ví dụ hàng mẫu xuất khơng thu tiền hàng cứu trợ chọn “B- giá hóa đơn cho hàng hố khơng phải trả tiền” - Tổng giá trị hố đơn Trị gí tính thuế số trường hợp - Mã đồng tiền hoá đơn mã đồng tiền trị giá tính thuế USD - Mã xác định thời hạn nộp thuế: chọn “D” - doanh nghiệp nộp thuế thuế xuất kinh doanh (một số trường hợp nộp thuế chậm phải có bảo lãnh ngân hàng, phải điền thêm thông tin ngân hàng bảo lãnh mục “Mã ngân hàng bảo lãnh”, “Năm phát hành bảo lãnh” Hình Đăng ký file đính kèm - Khi tiến hành thông quan, hải quan yêu cầu kê khai thêm thơng tin chi tiết phải đính kèm thơng tin mục “Thơng tin đính kèm” Để đính kèm thơng tin, chọn vào “Nghiệp vụ khác” - “Đăng ký file đính kèm (HYS)”- “Thêm file”, sau chọn file đính kèm mà hải quan yêu cầu - Ngày khởi hành vận chuyển: thường ngày ước lượng - Điền thêm thông tin hợp đồng số hợp đồng, ngày hợp đồng - Thông tin thời gian vận chuyển: + Thời gian dự kiến bắt đầu vận chuyển: ngày dự kiến bắt đầu vận chuyển khai báo phải nằm khoảng thời gian đăng ký tính từ ngày hành theo hệ thống Doanh nghiệp phải khai báo dự kiến bắt đầu vận chuyển hàng hóa Giá trị khai báo từ 00 đến 23 + Ngày dự kiến kết thúc vận chuyển: ngày dự kiến kết thúc vận chuyển khai báo phải trùng sau ngày (>=) dự kiến bắt đầu vận chuyển Độ dài tối đa khai báo mục 08 ký tự không dấu nhập theo dạng DDMMYYYY + Thời gian dự kiến kết thúc vận chuyển: doanh nghiệp phải khai báo dự kiến kết thúc vận chuyển hàng hóa Giá trị khai báo từ 00 đến 23 Sau nhập đầy đủ thông tin, doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Cửa Hải quan cần làm thủ tục hải quan xuất Để gửi tờ khai hải quan đăng nhập vào ô chữ ký số công ty, nhận số tờ khai thông tin tờ khai 2.1.3.4 Tiếp nhận thông tin phản hồi Sau doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan liệu tự động xử lý thơng qua mạng internet phản hồi lại cho doanh nghiệp số tiếp nhận (số tham chiếu) Nhân viên hải quan tiếp nhận liệu doanh nghiệp phản hồi lại cho doanh nghiệp số tờ khai, kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục hải quan Như theo hợp đồng doanh nghiệp nhận phản hồi sau: Số tờ khai: 303693575900 Ngày, đăng ký: 04/01/2021 08:41:35 Kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục Hải quan: Chấp nhận thông quan Chấp nhận thông quan sở khai báo doanh nghiệp (doanh nghiệp nộp lệ phí trước thơng quan) (cửa 8) Doanh nghiệp in 02 tờ khai hải quan điện tử, chứng từ Hợp đồng, Invoice, Packing đem cho lãnh đạo công ty ký tên đóng dấu Hình Tờ khai hải quan Hình Tờ khai hải quan 2.2 Những thuận lợi khó khăn trình thực thủ tục hải quan Cơng ty TNHH KGW ATLANTIC 2.2.1 Thuận lợi Việc thực khai báo hải quan điện tử đạt số thành tựu quan trọng, giúp giảm thời gian thông quan, tiết kiệm thời gian, nhân lực chi phí cho doanh nghiệp,giúp doanh nghiệp chủ động việc hoàn thành thủ tục hải quan Đối với công ty TNHH KGW ATLANTIC mà nói ưu điểm lớn, cơng ty có nhân lực, phận hải quan không nhiều nhân viên nên việc khai báo giúp công ty xử lý nhiều tờ khai hơn, nhanh Công ty đến trụ sở quan hải quan mà khai báo hải quan địa điểm có máy tính kết nối mạng internet Cơng ty khai báo quan hải quan tiếp nhận hồ sơ khai báo lúc mà khơng phải đợi vào hành trước Cơng ty đăng ký thực thủ tục hải quan chi cục hải quan điện tử chấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử chi cục khác thay phải đăng ký chi cục hải quan điện tử trước Áp dụng phương thức quản lý dựa kỹ thuật quản lý rủi ro để giảm đến mức thấp rủi ro việc khai báo Thời gian thông quan lô hàng trở nên nhanh hơn, lô hàng thuộc diện miễn kiểm tra hải quan khoảng giây, lô hàng phải kiểm tra hồ sơ từ phút - 20 phút, lơ hàng phải kiểm tra thực tế hàng hóa phụ thuộc vào thời gian kiểm hàng hoá Giảm số lượng chứng từ hồ sơ hải quan phải nộp Thơng quan điện tử hệ thống góp phần thực hóa mục tiêu chiến lược phát triển Việt Nam kế hoạch cải cách, phát triển đại hóa hải quan phù hợp với định hướng phát triển hải quan hay giới khu vực 2.2.2 Khó khăn Nếu khai sai, doanh nghiệp khó phát phút cuối, phận khia báo hải quan công ty nhân lực cịn nên thường khơng kiểm tra kỹ số lượng hồ sơ nhiều Nếu trước đây, thực khai thủ tục hải quan giấy khai báo từ xa, cán hải quan trực tiếp tiếp nhận tờ khai phân luồng cho hàng hóa Thế nên phát thấy lỗi nhỏ, doanh nghiệp sửa chữa ngay, cán hải quan linh động hỗ trợ cho thơng quan hàng hóa Cịn bây giờ, hệ thống phân luồng tự động, người khai phát lỗi đem chứng từ xuống hải quan, xảy lỗi phải thời gian chỉnh sửa hoàn thiện từ đầu Đường truyền hải quan điện tử thường hay bị nghẽn mạng truyền chậm làm cho việc khai báo hải quan bị kéo dài Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS cài đặt thường bị lỗi phông chữ tiếng Việt lại bị lỗi phần mềm Sai sót thủ tục chứng từ khai báo hải quan thường xuyên xảy trước hai báo nhân viên kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ không tránh sai sót Tốc độ đường truyền liệu thấp, truyền nhận liệu điện tử xảy trục trặc cố lỗi mạng nghẽn mạng hệ thống VNACCS ECUS hay xảy ảnh hưởng lớn đến tiến độ khai báo, thời gian thông quan doanh nghiệp đôi lúc gây xúc cho doanh nghiệp vào thời gian cao điểm Việc thay thủ tục khai báo hải quan thủ công việc khai báo hải quan điện tử gây nhiều bỡ ngỡ cho doanh nghiệp nhân viên, đòi hỏi nhân viên khai báo phải có trình độ tin học cao, am hiểu kĩ lưỡng việc nhập thông tin truyền liệu Nhân viên giao nhận thường tập huấn việc khai báo hải quan điện tử thường tự tìm hiểu, học hỏi, tập hợp tài liệu từ đồng nghiệp, website, sách báo, tạp chí, điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến nhân viên giao nhận doanh nghiệp TÓM TẮT CHƯƠNG Nội dung chương chủ yếu tìm hiểu làm rõ trình khai báo thông tin cho tờ khai hải quan điện tử công ty TNHH KGW ATLANTIC, qua em nhận thấy việc khai báo hải quan điện tử mang lại nhiều ưu điểm, nhiên bên cạnh q trình cịn số mặt hạn chế cần phải giải để quy trình khai báo hải quan điện tử công ty diễn hoàn thiện CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ 3.1 Một số giải pháp quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất công ty TNHH KGW ATLANTIC Tổ chức tập huấn,bồi dưỡng thêm nhiều kiến thức thủ tục hải quan điện tử kiến thức giao nhận xuất nhập cho nhân viên Cơng ty cần mạnh dạng chuyển đổi hình thức khai hải quan từ xa sang khai hải quan điện tử làm thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan Vì với việc chuyển đổi này, cơng ty gặp nhiều thuận lợi trình thực thủ tục hải quan như: thủ tục hải quan đơn giản hơn, nhanh gọn hạn chế nhiều sai sót q trình làm thủ tục hải quan Nhân viên giao nhận xuất nhập công ty làm việc Kho ngoại quan cần tạo mối quan hệ thân thiết hơn, khắn khích với nhân viên Kho Để cho việc nhập hàng làm thủ tục diễn trơi trải hơn, nhanh chóng Hàng hóa xuất cảng biển cần đảm bảo việc tập trung hàng, đóng hàng giao hàng thời hạn quy định Việc thực thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan tương đối phức tạp Vì cơng ty cần cử nhân viên giao nhận xuất nhập nhiều kinh nghiệm, giao tiếp tốt, nhanh nhạy, kỹ lưỡng cơng việc để nhận trách nhiệm làm việc Kho ngoại quan Chất lượng mặt hàng cà phê cần chọn lọc kỹ trước vận chuyển hàng tới Kho ngoại quan Để hạn chế tối đa trường hợp hàng bị trả không đạt đủ chất lượng u cầu Cơng ty cần có kế hoạch phân chia công việc cụ thể, riêng biệt có đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên hàng xuất theo điều kiện FOB đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên hàng nhập kho ngoại quan Như giúp cho công việc diễn thuận tiện, dễ dàng nhanh chóng Cơng ty cần hỗ trợ thêm cho nhân viên giao nhận xuất nhập chi phí ăn uống, lại, điện thoại Để tạo cho nhân viên có tinh thần, động lực làm việc tốt nhất, gắn bó lâu dài với cơng ty Ngồi ra, cơng ty cần đào tạo đội ngũ nhân viên giao nhận xuất nhập hội đủ tố chất sau: nhanh nhạy, kỹ lưỡng, giao tiếp tốt, chịu đựng sức ép làm việc độc lập, có tinh thần trách nhiệm cao 3.3 Kiến nghị quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất công ty TNHH KGW ATLANTIC Để giúp cơng ty TNHH KGW ATLANTIC dễ dàng hoạt động thơng suốt hiệu ngồi nỗ lực tồn thể nhân lực cơng ty cịn phải nhờ vào sách chế điều hành phù hợp Nhà nước Việt Nam ta Qua tập cơng ty TNHH KGW ATLANTIC, em có kiến nghị sau: Thủ tục hải quan q trình quan trọng có ảnh hưởng đến q trình cơng ty nên cần sai sót nhỏ đủ để dẫn đến khoản phí phát sinh khơng cần thiết Vì cơng ty nên cử nhân viên kiểm sốt chặt chẽ thông tin tờ khai trước khai báo Đồng thời trưởng phận chứng từ nên kiểm tra chứng từ mở tờ khai, tránh tình trạng chuẩn bị thiếu, ảnh hướng đến tiến độ thông quan hàng hoá, thời gian Nhân viên chứng nên thường xuyên theo dõi cập nhật Thông tư Nghị định Đầu tiên công ty nên xây dựng đội ngũ cán công nhân viên có kinh nghiệm chun mơn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình, đồn kết Đồng thời hỗ trợ cho nhân viên chi phí xăng dầu, điện thoại nâng cao sở vật chất tạo điều kiện cho nhân viên làm việc thoải mái, đạt hiệu cao Tạo điều kiện khuyến khích cho nhân viên học tập, nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu thời buổi kinh doanh Công ty chủ yếu giao dịch với khách hàng quen thuộc nên hạn chế việc mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác Cơng ty nên mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng thị trường để gia tăng kim ngạch cho công ty Đồng thời tạo điều kiện mở rộng quảng bá thương hiệu thương trường quốc tế Thủ tục hải quan q trình quan trọng có ảnh hưởng đến q trình cơng ty nên cần sai sót nhỏ đủ để dẫn đến khoản phí phát sinh khơng cần thiết Vì cơng ty nên cử nhân viên kiểm sốt chặt chẽ thông tin tờ khai trước khai báo Đồng thời trưởng phận chứng từ nên kiểm tra chứng từ mở tờ khai, tránh tình trạng chuẩn bị thiếu, ảnh hướng đến tiến độ thông quan hàng hoá, thời gian Nhân viên chứng nên thường xuyên theo dõi cập nhật Thông tư Nghị định TĨM TẮT CHƯƠNG Cơng ty TNHH KGW ATLANTIC ln nổ lực để hồn thiện quy trình làm thủ tục hải quan điện tử mình, nhiên cơng ty cịn vài mặt hạn chế cần khắc phục Bằng trải nghiệm thực tế cơng ty áp dụng kiến thức học em đề xuất số kiến nghị nhằm giúp cơng ty hồn thiện quy trình khai báo hải quan điện tử LỜI KẾT LUẬN Trải qua thời gian thực tập tuần công ty TNHH KGW ATLANTIC, không nhiều đem lại cho em kinh nghiệm quý báo, đáng nhớ đầy tính khám phá, em học hỏi nhiều kiến thức phần làm sáng tỏ tính chất cơng việc mà lâu em theo đuổi tháo gỡ vướng mắc, bâng khuâng em mà em gặp phải ngồi ghế nhà trường Qua việc tìm hiểu quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất đường biển công ty TNHH KGW ATLANTIC đa mang đến cho em nhìn tổng quan khai báo hải quan, mức độ quan trọng việc giao nhận hàng hoá Báo cáo thực hành nghề nghiệp “Quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất đường biển công ty TNHH KGW ATLANTIC” xây dựng hoàn thiện dựa quy trình chung doanh nghiệp quan sát, thực hành, học hỏi, rút kinh nghiệm thân em Một cách tổng quan, công ty Cổ phần TNHH KGW ATLANTIC thực tốt công tác kinh doanh bước khẳng định việc mở rộng mối quan hệ với thị trường nước đạt hiểu cao Cơ cấu mặt hàng tương đối ổn định phong phú hơn, kim ngạch lợi nhuận ngày tăng cao qua năm Trong hoạt động kinh doanh công ty đặt uy tín, suất, chất lượng, hiệu lên hàng đầu Trong yếu tố “uy tín” với khách hàng ngồi nước ln mối quan tâm lớn cơng ty Để đạt điều khơng cá nhân, phòng ban mà đòi hỏi đồn kết, trí, phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp phòng ban, đòi hỏi nỗ lực tinh thần trách nhiệm cao tập thể công ty Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp em đưa số giải pháp kiến nghị cơng ty Để nhằm hồn thiện quy trình thủ tục hải quan đẩy mạnh hoạt động công ty Tuy nhiên thời gian thực tập hạn chế nên giải pháp kiến nghị em đưa cịn nhiều thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến q báu Quý thầy cô anh chị công ty để Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện ... QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH KGW ATLANTIC 2 .1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất kinh doanh Công ty TNHH KGW ATLANTIC 2 .1. 1... hàng hố Báo cáo thực hành nghề nghiệp ? ?Quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất đường biển công ty TNHH KGW ATLANTIC? ?? xây dựng hồn thiện dựa quy trình chung doanh nghiệp quan sát, thực hành, ... công ty TÓM TẮT CHƯƠNG .9 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH KGW ATLANTIC 2 .1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan