(TIỂU LUẬN) HOÀN THIỆN NGHIỆP vụ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN tại CÔNG TY TNHH LIÊN vận QUỐC tế

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI  PHAN ANH THI Mã số SV: 1821002139 Lớp: CLC- 18DTM01 HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH: THÁNG 04/2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI  PHAN ANH THI Mã số SV: 1821002139 Lớp: CLC- 18DTM01 HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ Chuyên ngành: Thương mại quốc tế THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Ths Đoàn Nam Hải THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH: THÁNG 04/2021 LỜI CAM ĐOAN “Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp kết nghiên cứu, tìm hiểu riêng tôi, thực hướng dẫn khoa học giảng viên Ths Đoàn Nam Hải, đảm bảo tính trung thực nội dung báo cáo Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này.” NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Mức độ phù hợp mặt hình thức báo cáo ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Mức độ phù hợp kết cấu nội dung tính logic nội dung ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Mức độ bám sát thực tiễn hoạt động nghề nghiệp báo cáo ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Mức độ chuyên sâu nội dung báo cáo ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Giá trị thực tiễn báo cáo ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ngày……tháng … năm…… Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Bố cục báo cáo CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ (TRANS WAGON) 1.1 Quá trình hình thàn 1.1.1 Sơ lược công ty TNHH Liên Vận Quốc tế 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức nhiệm 1.3 Cơ cấu tổ chức kinh 1.3.1 Sơ đồ tổ chức hoạt động công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 1.4 Tình hình kết qu 1.4.1 Cơ cấu loại hình kinh doanh 1.4.2 Kết kinh doanh công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 1.5 Định hướng phát tr TÓM TẮT CHƯƠNG CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ …………………………………………………………………….12 2.1 Sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng xuất đường biển công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 12 2.2 Giải thích bước nghiệp vụ giao nhận hàng xuất đường biển công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 13 2.2.1 Tiếp nhận thông tin từ khách hàng 13 2.2.2 Liên hệ với hãng tàu để đặt chỗ 14 2.2.3 Xin duyệt Lệnh cấp container rỗng nhận container rỗng cảng để đóng hàng ………………………………………………………………………16 2.2.4 Đóng hàng chuyển hàng nơi tập kết 18 2.2.5 Thông quan hàng xuất 18 2.2.6 Phát hành vận đơn (Bill of Lading) 22 2.2.7 Gửi chứng từ cho đại lí nước ngồi 22 2.2.8 Lập chứng từ kết toán lưu hồ sơ 23 2.3 Đánh giá 24 2.3.1 Ưu điểm 24 2.3.2 Nhược điểm 24 TÓM TẮT CHƯƠNG 25 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ …………………………………………………………………… 26 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 26 3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất đường biển công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 26 3.2.1 Cải thiện chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng công ty .26 3.2.2 Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên .27 3.2.3 Nâng cấp sở vật chất kỹ thuật 27 3.2.4 Mở rộng thị trường tìm kiếm khách hàng 28 TÓM TẮT CHƯƠNG 29 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 PHỤ LỤC 32 DANH MỤC HÌNH Hinh 1.1: Logo Trans Wagon Hinh 2.1: Quy trinh giao nhận toán tiền nâng hạ container 32 Hinh 2.2: Quy trinh thủ tục hải quan điện tử 32 Hinh 2.3: Đăng nhập phần mềm ECUS- VNACCS 33 Hinh 2.4: Đăng kí tờ khai nhập (IDA) 33 Hinh 2.5: Nhập thơng tin Nhóm loại hình Đơn vị xuất nhập 34 Hinh 2.6: Nhập thông tin Vận đơn 34 Hinh 2.7: Nhập thơng tin Hóa đơn 35 Hinh 2.8: Điền mục Thông tin khác 35 Hinh 2.9: Nhập thông tin Container 36 Hinh 2.10: Nhập thông tin vào Danh sách hàng 36 Hinh 3.1: Hệ thống quản lý ESys Logistech 247………………………… 27 PHỤ LỤC Hinh 2.3: Quy trinh giao nhận toán tiền nâng hạ container Nguồn: Bộ phận giao nhận Hinh 2.4: Quy trinh thủ tục hải quan điện tử Nguồn: Internet 33 Hinh 2.5: Đăng nhập phần mềm ECUS- VNACCS Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty Hinh 2.6: Đăng kí tờ khai nhập (IDA) Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty 34 Hinh 2.7: Nhập thơng tin Nhóm loại hình Đơn vị xuất nhập Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty Hinh 2.8: Nhập thông tin Vận đơn Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty 35 Hinh 2.9: Nhập thơng tin Hóa đơn Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty Hinh 2.10: Điền mục Thông tin khác Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty 36 Hinh 2.11: Nhập thông tin Container Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty Hinh 2.12: Nhập thông tin vào Danh sách hàng Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty 37 Bộ chứng từ hàng xuất đường biển gồm: - Booking Note - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) - Phiếu đóng gói (Packing List) - Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) - Tờ khai xuất hàng hóa - Danh sách Container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan - Vận đơn (Bill of Lading) 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 ... HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ 2.1 Sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng xuất đường biển công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Dưới sơ đồ tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận hàng. .. HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ …………………………………………………………………….12 2.1 Sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng xuất đường biển công ty TNHH Liên Vận Quốc. .. HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp Qua trình tìm hiểu lý thuyết thực tế nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất đường