HOÀN THIỆN NGHIỆP vụ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN tại CÔNG TY TNHH LIÊN vận QUỐC tế

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI  PHAN ANH THI Mã số SV: 1821002139 Lớp: CLC- 18DTM01 HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH: THÁNG 04/2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI  PHAN ANH THI Mã số SV: 1821002139 Lớp: CLC- 18DTM01 HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ Chuyên ngành: Thương mại quốc tế THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Ths Đoàn Nam Hải THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH: THÁNG 04/2021 LỜI CAM ĐOAN “Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp kết nghiên cứu, tìm hiểu riêng tôi, thực hướng dẫn khoa học giảng viên Ths Đoàn Nam Hải, đảm bảo tính trung thực nội dung báo cáo Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này.” NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Mức độ phù hợp mặt hình thức báo cáo ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Mức độ phù hợp kết cấu nội dung tính logic nội dung ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Mức độ bám sát thực tiễn hoạt động nghề nghiệp báo cáo ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Mức độ chuyên sâu nội dung báo cáo ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Giá trị thực tiễn báo cáo ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ngày……tháng … năm…… Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lí chọn đề tài Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .2 Bố cục báo cáo CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ (TRANS WAGON) .3 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 1.1.1 Sơ lược công ty TNHH Liên Vận Quốc tế 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển .3 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh quản lý doanh nghiệp 1.3.1 Sơ đồ tổ chức hoạt động công ty .5 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 1.4 Tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Cơ cấu loại hình kinh doanh .7 1.4.2 Kết kinh doanh công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 10 1.5 Định hướng phát triển doanh nghiệp .11 TÓM TẮT CHƯƠNG 11 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ …………………………………………………………………….12 2.1 Sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng xuất đường biển công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 12 2.2 Giải thích bước nghiệp vụ giao nhận hàng xuất đường biển công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 13 2.2.1 Tiếp nhận thông tin từ khách hàng 13 2.2.2 Liên hệ với hãng tàu để đặt chỗ .14 2.2.3 Xin duyệt Lệnh cấp container rỗng nhận container rỗng cảng để đóng hàng ………………………………………………………………………16 2.2.4 Đóng hàng chuyển hàng nơi tập kết .18 2.2.5 Thông quan hàng xuất .18 2.2.6 Phát hành vận đơn (Bill of Lading) 22 2.2.7 Gửi chứng từ cho đại lí nước ngồi 22 2.2.8 Lập chứng từ kết toán lưu hồ sơ 23 2.3 Đánh giá 24 2.3.1 Ưu điểm 24 2.3.2 Nhược điểm .24 TÓM TẮT CHƯƠNG 25 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ …………………………………………………………………… 26 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 26 3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất đường biển công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế 26 3.2.1 Cải thiện chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng cơng ty .26 3.2.2 Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên .27 3.2.3 Nâng cấp sở vật chất kỹ thuật .27 3.2.4 Mở rộng thị trường tìm kiếm khách hàng 28 TĨM TẮT CHƯƠNG 29 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO .31 PHỤ LỤC 32 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Logo Trans Wagon Hình 2.1: Quy trình giao nhận toán tiền nâng hạ container 32 Hình 2.2: Quy trình thủ tục hải quan điện tử .32 Hình 2.3: Đăng nhập phần mềm ECUS- VNACCS 33 Hình 2.4: Đăng kí tờ khai nhập (IDA) 33 Hình 2.5: Nhập thơng tin Nhóm loại hình Đơn vị xuất nhập 34 Hình 2.6: Nhập thông tin Vận đơn 34 Hình 2.7: Nhập thơng tin Hóa đơn 35 Hình 2.8: Điền mục Thông tin khác .35 Hình 2.9: Nhập thông tin Container 36 Hình 2.10: Nhập thông tin vào Danh sách hàng 36 Hình 3.1: Hệ thống quản lý ESys Logistech 247………………………… 27 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu loại hình kinh doanh cơng ty TNHH Liên Vận Quốc Tế năm 2018-2020 .8 Bảng 1.2: Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế năm 2018-2020 10 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức hoạt động công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Sơ đồ 2.1: Nghiệp vụ giao nhận hàng xuất đường biển công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế .12 Biểu đồ 1.1: Cơ cấu loại hình kinh doanh Trans Wagon Biểu đồ 1.2: Kết hoạt động kinh doanh Trans Wagon năm 2018- 2020 10 DANH MỤC VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT B/L C/O CFR CO., LTD D/O GPS HS KGM SI THC TNHH Trans Wagon VGM NGUYÊN VĂN Bill of Lading (Vận đơn) Certificate of Origin (Chứng nhận xuất xứ) Cost and Freight Limited company (Công ty trách nhiệm hữu hạn Delivery Order (Lệnh giao hàng) Global Positioning System (Hệ thống Định vị Toàn cầu) Harmonized Commodity Description and Coding System (Hệ thống hài hịa mơ tả mã hóa hàng hóa) Ki- lơ- gam Shipping Instruction (Hướng dẫn vận chuyển) Terminal Handling Charge (Phí xếp dỡ hàng cảng) Trách nhiệm hữu hạn Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Verified Gross Mass (Phiếu xác nhận khối lượng toàn bộ) PHỤ LỤC Hình 2.3: Quy trình giao nhận toán tiền nâng hạ container Nguồn: Bộ phận giao nhận Hình 2.4: Quy trình thủ tục hải quan điện tử Nguồn: Internet 33 Hình 2.5: Đăng nhập phần mềm ECUS- VNACCS Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty Hình 2.6: Đăng kí tờ khai nhập (IDA) Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử cơng ty 34 Hình 2.7: Nhập thơng tin Nhóm loại hình Đơn vị xuất nhập Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty Hình 2.8: Nhập thông tin Vận đơn Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty 35 Hình 2.9: Nhập thơng tin Hóa đơn Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty Hình 2.10: Điền mục Thông tin khác Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty 36 Hình 2.11: Nhập thông tin Container Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty Hình 2.12: Nhập thông tin vào Danh sách hàng Nguồn: Phần mềm khai báo hải quan điện tử công ty 37 Bộ chứng từ hàng xuất đường biển gồm: - Booking Note - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) - Phiếu đóng gói (Packing List) - Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) - Tờ khai xuất hàng hóa - Danh sách Container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan - Vận đơn (Bill of Lading) 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 ... HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ …………………………………………………………………….12 2.1 Sơ đồ nghiệp vụ giao nhận hàng xuất đường biển công ty TNHH Liên Vận Quốc. .. giao nhận hàng xuất đường biển công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Dưới sơ đồ tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận hàng xuất đường biển Trans Wagon điển hình nghiệp vụ giao nhận lô hàng mà công ty ký kết... hành vận đơn Thơng quan hàng xuất Sơ đồ 2.2: Nghiệp vụ giao nhận hàng xuất đường biển công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế Nguồn: Bộ phận giao nhận Trans Wagon Tham gia vào nghiệp vụ giao nhận hàng xuất