KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ

KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY & CHI NHÁNH Công ty TNHH liên vận quốc tế được thành lập vào năm 1998 tại Thành phố HCM với tên giao dịch trans wagon international Co., ltd Trụ sở chính của công ty được đặt Cao ốc Yoco ,Số 41 Nguyễn thị minh Khai, Phường Bến Nghé,Quận 1,Thành phố HCM. Với nghành nghề kinh doanh chủ yếu như sau, - Đại lý,dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hoá bằng đường sông,đường biển. - Đại lý,dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hoá bằng đường không và đường bộ - Cung ứng vật tư, phụ tùng, thiết bi chuyên ngành đường thuỷ. - Đại lý dịch vụ vận tải và các dịch vụ khác. - Xuất, nhập khẩu trực tiếp vật tư, thiết bị, phụ tùng ngành đường thuỷ. - Đại lý môi giới hàng hải phục vụ ngành giao thông vận tải. Từ năm 1998 đến đầu năm 2000 để thuận tiện cho việc kinh doanh cũng như để mở rộng thêm thị trường thì công ty đã quyết định thành lập thêm một số chi nhánh tại miền Bắc trong đó có ở Hà Nội . Chi nhánh Công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế là một doanh nghiệp tư nhân trực thuộc công ty Liên Vận Quốc Tế, hoạt động theo uỷ quyền của Công Ty TNHH Liên vận quốc tế, có tư cách pháp nhân đầy đủ.Được sự cho phép của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP Hà Nội,Chi nhánh được thành lập vào ngày 19 tháng 6 năm 2000 với giấy chững nhận đăng ký hoạt động số 0112000413 do phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp .Địa chỉ trụ sở phòng 103B,Tầng1 số nhà 30 Nguyễn Du,Hai Bà trưng Hà Nội Điện thoại:04.9435071 Fax :04.9435070 Từ ngày thành lập đến nay Chi nhánh vẫn trực thuộc công ty TNHH Liên vận quốc tế và đi vào hoạt động ngay . Từ năm 2000 đến năm 2001 công ty có 10 thành viên trong đó có một Giám đốc, một Phó Giám đốc, một kế toán. Còn lại là nhân viên kinh doanh.Từ năm 2001 đến nay công ty ổn định có 12 người II. NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ Chi nhánh công ty Liên vận quốc tế có trụ sở chính được đặt tại30 Nguyễn Du có giấy phép kinh doanh,với nghành nghề kinh doanh chính là : - Đại lý,dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hoá bằng đường sông,đường biển. - Đại lý,dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hoá bằng đường không và đường bộ - Đại lý dịch vụ vận tải và các dịch vụ khác. - Đại lý môi giới hàng hải phục vụ ngành giao thông vận tải. Trong các ngành nghề kinh doanh nêu trên thì vận tải hàng hoá bằng đường thuỷ là hoạt động kinh doanh chủ yếu với doanh thu chiếm tỷ trọng lớn nhất, trên 80% tổng doanh thu toàn công ty, mà chủ yếu thu bằng ngoại tệ. Với chức năng chính và nguồn thu chủ yếu là dịch vụ đại lý vận tải đường thuỷ,đường bộ,đường hàng không nên tài sản cố định của công ty chủ yếu là để phục vụ làm chứng từ cho khách như; máy vi tính ,máy photo coppy,máy in, máy scan ,điện thoại. Đây là TSCD chủ yếu phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty III. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY Xuất phát từ đặc điểm,và chức năng,quy mô của chi nhánh và để thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh, ban lãnh đạo công ty đã tổ chức và dần dần hoàn thiện bộ máy kinh doanh của chi nhánh công ty. Việc tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý được xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng bao gồm các phòng ban lãnh đạo và các phòng ban trực thuộc quản lý sản xuất. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH THỦ QUỸ PHÒNG KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN (Nguồn:chi nhánh công ty ) Quan hệ trực tuyến *Chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban: - Bộ máy quản lý đứng đầu là giám đốc, giữ vai trò chỉ đạo chung toàn chi nhánh công ty. Trợ giúp cho giám đốc là phó giám đốc, để thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ chung của toàn chi nhánh công ty, các phòng ban, các bộ phận đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, trên cơ sở đó thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình. Giám đốc: Phụ trách các công việc quản lý và điêu hành chung , giải quyết các thủ tục giấy tờ, đăng ký có liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh. Phó giám đốc cũng là trưởng kinh doanh ,trực tiếp quan lý phòng kinh doanh và là trợ lý cho giám đốc về kinh doanh - Kế toán: Thực hiện công việc thu nhận, xử lý chứng từ và cung cấp thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. * Nhiệm vụ của công tác kế toán Kế toán được coi là công cụ không thể thiếu trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế. Đặc biệt trong cơ chế thị trường, vai trò của kế toán càng được nâng cao, bởi đó chính là sự quan sát, đánh giá các hoạt động kinh tế về chất. Để phát huy đầy đủ vai trò là công cụ điều hành quản lý các hoạt động kinh doanh và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của mình, phòng kế toán đã và đang thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh, tính toán một cách chính xác, kịp thời tình hình sử dụng , tiền vốn trong công ty, xác định kết quả hoạt động kinh doanh, xác định các khoản nộp cho nhà nước. Và các thủ tục chứng từ cho khách hàng . IV. ĐẶC ĐIỂM NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY. 1.Đặc điểm nguồn lao động. Chi nhánh công ty có đội ngũ cán bộ nhân viên (CBNV) nhiệt tình trong công việc, có ý thức cống hiến, đóng góp cho chi nhánh công ty, có kinh nghiệm trong công tác và được bạn hàng tin cậy. Số lao động hiện tại của chi nhánh công ty hiện là 12 người, trong đó có 1 thạc sỹ. Đại học 8 người,Cao đẳng3 người.Trong đó cán bộ quản lý 3 người còn lại 9 người là lao động trực tiếp (Marketing ) tạo ra doanh thu cho công ty .Đội ngũ lao động của công ty cũng là một công cụ cạnh tranh quan trọng, bởi công ty cũng luôn chú trọng về chiến lược con người,luôn có kế hoạch đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên để nâng cao trình độ, cử đi học các lớp nghiệp vụ ngắn hạn và dài hạn cho những người nghiệp vụ còn kém 2.Đặc điểm nguồn tài chính. Về nguồn tài chính của chi nhánh công ty thì chưa được dồi dào bởi mới được thành lập ,tự hoạt động kinh doanh nhưng hạch toán và đầu tư do sự chỉ đạo của Giám đốc công ty 3.Đặc điểm công cụ và công nghệ. 3.1.Công cụ. Vì chi nhánh công ty là kinh doanh dịch vụ vận tải và đại lý vận tải,dịch vụ hải quan, nó làm nhiệm vụ môi giới vận chuyển hàng hoá, không giống như những công ty sản xuất sản phẩm hàng hoá khác mà công cụ sử dụng trong hoạt động của chi nhánh công ty chủ yếu là: Thiết bị giao dịch (máy tính, máy điện thoại, máy photo, máy scan máy in …).Với công tác là làm đại lý và môi giới vận chuyển vận chuyển hàng hoá thì phương tiện vận chuyển chủ yếu là đi thuê ngoài. 3.2. Công nghệ. Công nghệ ở đây chủ yếu là công nghệ phần mềm: Đó chính là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng các bộ phận của công ty để đảm bảo thực hiện chất lượng dịch vụ ngày càng một tốt hơn. Công nghệ phần mềm của công ty còn là phương pháp quản lý của đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cách thức ra quyết định và việc giải quyết những vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng. Tất cả những điều đó tạo thành một công ty với mục tiêu thoả mãn tối đa yêu cầu của khách hàng trong điều kiện cụ thể . KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY & CHI NHÁNH Công ty TNHH liên vận quốc tế. 2001 đến nay công ty ổn định có 12 người II. NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH LIÊN VẬN QUỐC TẾ Chi nhánh công ty Liên vận quốc tế có trụ sở