Nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồngxuất khẩu trực tiếp nông sản bằng đườngbiển của công ty tnhh jk brianviệt nam

Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETINGKHOA THƯƠNG MẠITRẦN THỊ MỸ PHƯỢNGMSSV: 2121012656 LỚP: CLC_21DTM08NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNGXUẤT KHẨU TRỰC TIẾP NÔNG SẢN BẰNG ĐƯỜNGB

TRUONG DAI HQC TAI CHINH — MARKETING

KHOA THUONG MAI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

TRẢN THỊ MỸ PHƯỢNG MSSV: 2121012656 LỚP: CLC_21DTM08

NGHIEP VU TO CHUC THUC HIEN HOP DONG

XUAT KHAU TRUC TIEP NONG SAN BANG DUONG

BIEN CUA CONG TY TNHH JK-BRIAN

VIET NAM

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 1

Thanh phé Hé Chi Minh, nam 2023

TRUONG DAI HQC TAI CHINH — MARKETING

KHOA THUONG MAI

TRUONG BAI HOC TAI CHINH - MARKETING

TRAN THI MY PHƯỢNG

MSSV: 2121012656 LOP: CLC_21DTM08

NGHIEP VU TO CHUC THUC HIEN HOP DONG

XUAT KHAU TRUC TIEP NONG SAN BANG DUONG BIEN CUA CONG TY TNHH JK-BRIAN

VIET NAM Chuyén nganh: THUONG MAI QUOC TE

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 1

GIANG VIEN HUONG DAN ThS NGUYEN THI CAM LOAN

Thanh phé Hé Chi Minh, nam 2023

LOI CAM DOAN

Em xin cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp: “NGHIỆP VỤ TÔ CHỨC

THỰC HIỆN HỢP ĐỎNG XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP NÔNG SẢN BẰNG DUGNG BIẾN CỦA CÔNG TY TNHH JK-BRIAN VIỆT NAM” là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu

của riêng em thông qua các tài liệu tham khảo đã được trích dẫn trong bài nghiên cứu và được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của Thạc sĩ Nguyễn Thị Cẩm Loan Các số liệu, các nguôn trích trong báo cáo có chú thích rõ ràng, minh bạch và quá trình được công bồ theo đúng quy định, đồng thời em cam kết những thông tin có được trong quá trình thực hành nghề nghiệp tại Công ty TNHH JK-Brian hoàn toàn bảo mật, chỉ được sử dụng cho việc học và báo cáo để tải Nếu có bất kỳ sự gian dối nảo, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính xác thực của bài báo cáo

TP Hỗ Chí Minh, tháng năm 2023 SINH VIÊN THỰC TẬP Trần Thị Mỹ Phượng

LOI CAM ON

Dé hoan thanh bai bao cao thuc hanh nghé nghiép 1 véi chu dé “Nghiép vu té chitc

thực hiện hợp đồng xuất khâu trực tiếp nông sản bằng đường biển của công ty TNHH

JK-Brian”, em xin gởi lời cảm ơn đến ban giám hiệu nhà trường, quý thầy cô trường Đại học Tài chính-Marketing đã hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện trong suốt quá trình thực hành

Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Câm Loan, giảng viên khoa Thương Mại,

người đã hỗ trợ, góp ý, chỉ dạy và giải đáp những thắc mắc cũng như đưa ra lời khuyên

để em hoàn thành bài báo cáo của mình

Em xin cảm ơn tập thể Công ty TNHH JK-Brian đã chỉ bảo, hỗ trợ em nhiệt tình trong quá trình thực tập tại công ty, giúp em hoàn thành tốt bài thực hành nghề nghiệp 1

Em xin chan thành cảm ơn!

TP Hỗ Chí Minh, tháng năm 2023 SINH VIÊN THỰC HIỆN

Trần Thị Mỹ Phượng

PHIEU CHAM DIEM CUA GIAO VIEN HUONG DAN

1 Nhận xét về quá trình thực tập

Điểm quá trình

I.I Làm việc với GVHD: Điểm số: điểm (Bằng chữ: ) 1.2 Quá trình thực tâp: Điểm số: điểm (Bằng chữ: )

2 Đánh giá báo cáo thực tập

Điểm đánh giá báo cáo thực tập

Điểm số: điểm (Bằng chữ: )

Giảng viên hướng dẫn

(Ký và ghi rõ họ tên)

1.2.1 Cac linh vue XNK va Logistics cua công ty

1.2.2 Các lĩnh vực hoạt động khác của công ty

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

1.3.1 Chức năng của doanh nghiệp

1.3.2 Nhiệm vụ của doanh nghiệp

1.4 Cơ cầu tô chức của doanh nghiệp

1.4.1 Sơ đỗ cơ cầu tổ chức

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

1.5 Tình hình kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.6 Định hướng phát triển của doanh nghiệp 2025

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

~, Document continues below

Discover more from:

8600 Tran Phi Yen 2615 - PHAN

TÍCH CHIẾN LƯỢC Marketing

“TRUE MILKCIN VIETNAM:

CHƯƠNG 2 NGHIEP VU TO CHUC THUC HIEN HOP DONG XUAT KHAU TRUC TIEP NONG SAN BANG DUONG BIEN TẠI CÔNG TY TNHH JK- BRIAN VIET NAM

2.1 Sơ đồ nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khâu hạt điều tại Công ty TNHH JK-Bnan Việt Nam

2.2 Phân tích các bước cụ thê dé thực hiện quy trình xuất khẩu hạt điều

2.2.1 Tiếp nhận thông tin từ hợp đồng và xin Giấy phép Xuất khâu

2.2.2 Giục người mua làm thủ tục thanh toán ban đầu

2.2.3 Chuẩn bị hàng xuất khâu

2.2.4 Kiém tra chất lượng hàng xuất khẩu

2.2.5 Thuê phương tiện vận tải và giao hàng cho đơn vị vận chuyên

2.2.6 Mua bảo hiểm hàng hoá

2.2.7 Làm thủ tục hải quan xuất khâu

2.2.8 Thực hiện giao hàng

2.2.9 Thiết lập các chứng từ thanh toán

2.2.10 Thanh lý hợp đồng

2.3 Đánh giá chung về quy trình tô chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biên

của Công ty TNHH JK-Brian Việt Nam

2.3.1 Phương pháp đánh giá

2.3.2 Ưu điểm

2.2.3 Nhược điểm

TÓM TẮT CHƯƠNG 2

CHUONG 3 DE XUAT KIEN NGHI NHAM HOAN THIEN QUY TRINH TO CHUC THUC HIEN HOP DONG XUAT KHAU TRUC TIEP NONG SAN BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH JK-BRIAN VIET NAM

3.1 Định hướng và mục tiêu hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khâu

nông sản bằng đường biển tại công ty TNHH JK-Brian

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khâu

nông sản bằng đường biển tại công ty TNHH JK-Brian

TOM TAT CHUONG 3

KET LUAN

TAI LIEU THAM KHAO

PHU LUC BO CHUNG TU

MO DAU

1 Ly do chon dé tai

Trong thời đại toàn cầu hóa các nền kinh tế và hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế,

mối quan hệ giữa các quốc gia ngày cảng được mở rộng và gắn chặt thông qua hoạt động

hợp tác phát triển kinh tế Với xu hướng Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá hiện nay thì hội nhập kinh tế tạo ra những cơ hội và triển vọng để phát triển bên cạnh đó cũng đặt ra không ít khó khăn và thách thức to lớn Cơ hội tạo ra do sự mở cửa thị trường xuất khâu, nâng cao sức cạnh tranh và tính hiệu quả của nền kinh tế Bên cạnh đó, những thách thức được đặt ra trong quá trình hội nhập kinh tế cũng không hẻ nhỏ, nhất là đối với các nước

đang phát triển khi mà hội nhập đồng nghĩa với việc mở rộng thị trường và đặt các ngành sản xuất trong nước trước sự cạnh tranh gay gắt với các sản phẩm nước ngoài Việt nam cũng đang trong giai đoạn chuyên mình vươn lên với những chính sách mở cửa và hội nhập các nền kinh tế Trong bối cảnh hoạt động giao thương diễn ra quá mạnh mẽ và sự hình thành ngày càng nhiều của các doanh nghiệp tại Việt Nam, nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau

và giữa các doanh nghiệp trong nước với các doanh nghiệp nước ngoài Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng cải tiễn, nâng cao năng lực cạnh tranh

Công ty TNHH JK-Brian Việt Nam là một doanh nghiệp trẻ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nên còn nhiều hạn chế trong quá trình xuất khẩu hàng hóa cần khắc phục đê tổn tại

và phát trién trong bối cảnh khó khăn do suy thoái kinh tế đang diễn ra trên toàn câu

Bên cạnh đó, sự cạnh tranh gay gất từ các doanh nghiệp đối thú buộc công ty phải không ngừng nỗ lực, cải tiễn và nâng cao năng lực cạnh tranh Chính vì vậy, em quyết định

chọn để tài “Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu trực tiếp nông sản bằng đường biển của công ty TNHH JK-Brian Việt Nam” để đánh giá những thuận lợi, khó

khăn thách thức mà công ty gặp phải và cách tháo gỡ để góp phần hoàn thiện hoạt động

kinh doanh xuất khâu tại Công ty TNHH JK-Brian Việt Nam

2.2 Mục tiêu cụ thể

Thứ nhất, phân tích nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu trực tiếp nông sản bằng đường biển của công ty TNHH JK-Brian

Thứ hai, nhằm đánh giá ưu điểm và nhược điểm trong nghiệp vụ tô chức thực hiện hợp

đồng xuất khâu nông sản bằng đường biển của công ty

Thử ba, đề xuất các giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện nghiệp vụ tổ chức hợp đồng

xuất khẩu nông sản bằng đường biên của công ty

3 Bố cục bài báo cáo

Ngoài phần mở đầu và phân kết luận, nội dung bài báo cáo gồm 3 chương như sau: CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH JK-BRIAN VIET NAM CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TO CHUC THUC HIEN HOP DONG XUAT KHAU TRUC TIEP NONG SAN BANG DUONG BIEN TẠI CÔNG TY TNHH JK- BRIAN VIET NAM

CHUONG 3: DE XUAT KIEN NGHI NHAM HOAN THIEN QUY TRINH TO CHUC THUC HIEN HOP DONG XUAT KHAU TRUC TIEP NONG SAN BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH JK-BRIAN VIET NAM

CHUONG 1 TONG QUAN VE CONG TY TNHH JK-BRIAN VIET NAM

1.1 Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty JK-Brian Cong ty TNHH JK-Brian Việt Nam được thành lập vào năm 2019 với kinh nghiệm dày dặn của các cá nhân trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh các sản phẩm và máy móc nông nghiệp Doanh nghiệp chuyên cung cấp các mặt hàng nông sản như tiêu, hạt điều, cà phê, sẵn, góp phần đưa nông sản Việt Nam ra thị trường thể giới Ngoài ra JK-Brian

còn đây mạnh phát triển các dịch vụ như: Logisties, dịch vụ hải quan, vận tải nội địa,

Công ty hoạt động với phương châm hợp tác chân thành, tin cậy, cùng thành công bền vững Mục đích của công ty chính là được kết nối với nền nông nghiệp toàn cầu JK- Brian với tỉnh thần muốn được đóng góp cho đất nước, nâng cao giá trị và phát triển hàng hoá của Việt Nam, đa dạng các mặt hàng cho các lĩnh vực cung ứng, từ đó Công ty TNHH JK-Brian ra đời và hoạt động đến ngày hôm nay

- Tên Công ty: CÔNG TY TNHH JK-BRIAN VIỆT NAM

- Logo:

+ Ji BRism

ma

- Tên giao dịch: JK-BRIAN VIET NAM COMPANY LIMITED

- Giây phép kinh doanh: 0315877732

- Mã số thuế: 0315877732

- Đại diện pháp luật: Nguyễn Thi Vi Dai

- Co quan thué quan lí: Chi cuc thué Quan

- Ngày cấp: 03/09/2019

- Địa chỉ trụ sở: Lầu 2 toà nhà An Sơn, số I41 Võ Oanh, phường 25, quận Bình Thạnh, TP.HCM

Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã xác định hướng di riêng trong hoạt động xuất

nhập khâu, đồng thời liên tục thay đôi và cải tiên tổ chức, chiến lược kinh doanh để phù hợp với xu hướng thị trường Việt Nam cũng như thê giới Qua hơn hai năm hoạt động kê

từ lúc bắt đầu thành lập, trong điều kiện môi trường cạnh tranh gay gắt nhưng công ty đã

mở rộng được hoạt động kinh doanh Với sự linh hoạt, nhạy bén, phát huy được lợi thé

cạnh tranh trên thị trường, JK-Brian đã ngày càng khẳng định vị thể của mình trên thị trường xuất nhập khẩu hàng hoá và dịch vụ tính đến thời điểm hiện tại

1.2 Lĩnh vực hoạt động

1.2.1 Các lĩnh vực XNK va Logistics cua céng ty

Hoạt động Xuất khẩu Nông sản ( chủ yếu tại các thị trường Châu Á và Mỹ ) Nhập khẩu máy móc thiết bị chế biến Nông sản

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan

Hoạt động các đại lý vận tải hàng hoá đường biên

Giao nhận hàng hoá — Dịch vụ đại lý tàu biển

Dịch vụ đại lý vận tải đường biên

Môi giới thuê tàu biển, phương tiện vận tải bộ

Sửa chữa thiết bị khác

Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

Kho bão và lưu giữ hàng hóa (trừ kinh doanh kho bãi)

Bán buôn nông lâm sản nguyên liệu (trừ gô, tre, nứa) và động vật sống

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

1.3.1 Chức năng của doanh nghiệp

Thực hiện các mối quan hệ buôn bán trong thương mại có tô chức từ bên trong ra bên

ngoài nhằm thúc đây sự phát triển hàng hóa, chuyển dịch cơ câu kinh tế

Nhập khẩu thiết bị máy móc cho ngành công nghiệp sản xuất và chế biến mặt hàng nông sản và nguyên liệu chất bảo quản hàng nông sản xuất

Sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghè đã đăng ký

1.3.2 Nhiệm vụ của doanh nghiệp

Nghiên cứu và thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa, gia tăng số lượng hàng bán

Nghiên cứu và mở rộng thị trường tiêu thụ ở cả trong và ngoài nước

Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chính sách, chế độ hiện hành của nhà nước và các thông tư hướng dẫn, quy định của Bộ Thương Mại

Cơ câu tổ chức kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp

1.4 Cơ cấu tô chức của doanh nghiệp

Hình 1.1 Cơ câu tổ chức của Công ty TNHH JK-Brian Việt Nam

Ị

Phòng Xuấết - Nhập

khâu

Nguồn: Bộ phận nhân sự Công ty TNHH JK-Brian Việt Nam

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

1.4.2.1 Phòng giám đốc

Đại diện cho công ty, là người nắm quyền hành cao nhất trong công ty, điều hành mọi

hoạt động và quyết định mọi vẫn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh và chịu trách

nhiệm trước cơ quan pháp luật Giám đốc trực tiếp định hướng sự phát triển công ty bằng cách tổ chức các hoạt động kinh doanh của công ty

Thực hiện các kí kết hợp đồng, đảm phán các vấn đề về giá cả dịch vụ với đối tác, điều

phối, sắp xếp nhân viên vào các vị trí sao cho phủ hợp với khả năng của họ, đưa ra

những quy định về khen thưởng, phạt và bổ nhiệm miễn nhiệm các chức danh

1.4.2.2 Phòng Kinh doanh

Với mảng kinh doanh xuất khẩu, phỏng kinh doanh có vai trò rất quan trọng trong công tác đảm nhận nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiểm khách hàng mới và chăm sóc các khách hàng cũ của công ty Bên cạnh đó lập chỉ tiêu sản lượng phân đấu mục tiêu đạt được cho hàng tháng, hàng quy, hàng năm

Thường xuyên theo dõi việc soạn thư báo giá, liên hệ khách hàng và tham mưu cho giám đốc trong việc soạn thảo văn bản và kí kết hợp đồng

Dựa trên bảng đánh giá của hãng tàu, xem xét tình hình cạnh tranh từng thời điểm dé lap

một bảng giá cước của công ty và một bảng giá dịch vụ phụ trợ khác

1.4.2.3 Phòng Xuất - Nhập khẩu

Bộ phận Chứng từ

Quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hỗ sơ Hải quan, các công văn

cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao Thường xuyên

theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng Theo dõi booking hàng hóa, khai báo hải quan, liên hệ với các hãng tàu phát hàng vận đơn chủ (MB/L), thông báo tàu đến, tàu đi cho khách hàng, chịu trách nhiệm phát hành vận đơn, lệnh giao hàng

Bộ phận Hiện trường

Tiếp nhận chứng từ từ khách hàng, đại lý Sau đó, bộ phận này sẽ chuẩn bị các hỗ sơ, lập công văn và danh sách khách hàng, hỗ trợ bộ phận giao nhận đề có thé lay hang kịp thời Tiến hành lập các chứng từ cần thiết cho 16 hang:

+ Hàng xuất: Vận đơn đường biên (Bill of Lading); vận đơn hàng không (Airway Bill);

đơn xin luwu khoang (Booking Note)

+ Hàng nhập: Thông báo hàng đến (Arrival Notice); lệnh giao hang (Delivery Order) Quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hỗ sơ Hải quan, các chứng từ

cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao

Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc với khách hàng để thông báo những

thông tin cần thiết cho lô hàng, liên hệ hãng tàu để cập nhật tình hình lô hàng 1.4.2.4 Phòng Kế toán

Quan lí tài chính của công ty, tính toán số tiền thuê phải nộp cũng như các khoản thu chỉ của công ty, hoạch toán đây đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh