Trang 1 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH GIÁO TRÌNH MƠN HỌC:TIN HỌC VĂN PHỊNG NGÀNH:CƠNG NGHỆ THƠNG TIN ƯDPM TRÌNH ĐỘ:TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số: 405/Q
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH GIÁO TRÌNH MƠN HỌC:TIN HỌC VĂN PHỊNG NGÀNH:CƠNG NGHỆ THƠNG TIN (ƯDPM) TRÌNH ĐỘ:TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số: 405/QĐ-CĐKT ngày 05 tháng 07 năm 2022 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch) Thành phố Thái Nguyên, năm 2022 (Lưu hành nội bộ) TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Tin học văn phòng công cụ cần thiết công việc văn hàng ngày Đặc biệt sinh viên chun ngành Cơng nghệ thơng tin, việc am hiểu tin văn phịng điều kiện quan trọng Chính lý đó, mơn học Tin văn phịng đưa vào giảng dạy trực tiếp cho sinh viên trường Mục đích mơn học trang bị cho sinh viên kiến thức kỹ soạn thảo, trình bày văn bản, lập bảng tính trình diễn điện tử máy tính Trên sở kiến thức tiếp thu sinh viên tự trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp … môi trường Microsoft Office Tài liệu soạn theo đề cương chi tiết mơn Tin học văn phịng mơn Cơ – Tin học thuộc khoa Khoa học Mục tiêu nhằm giúp học sinh, sinh viên chuyên ngành có tài liệu đọng dùng làm tài liệu học tập, đồng thời giúp sinh viên tiếp cận với công nghệ mới, phiên Microsoft Office Vì tài liệu này, chúng tơi sử dụng phiên Office 2016 ứng dụng văn phòng với nhiều cải tiến mạnh mẽ tính lẫn giao diện đáp ứng đầy đủ nhu cầu người dùng, hoạt động tương thích nhiều tảng, kể tảng Windows 10 nhất, bao gồm ứng dụng Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, đáp ứng nhu cầu người dùng việc xử lý văn bản, bảng tính, thuyết trình email nhiều chức khác Tài liệu học tập biên soạn theo chương trình đào tạo quy định cách trình bày Nhà trường Nội dung tài liệu học tập bao gồm chương, chương bao gồm phần nội dung chủ yếu sau: - Mục tiêu chương - Nội dung giảng lý thuyết - Bài tập vận dụng Nhằm tạo điều kiện cho người học có tài liệu tham khảo mang tính tổng hợp, thống mang tính thực tiễn sâu Nhóm người dạy chúng tơi đề xuất biên soạn Giáo trìnhTin học văn phịng dành riêng cho người học trình độ Trung cấp Nội dung giáo trình bao gồm chương sau: Chương 1: Soạn thảo văn Chương 2: Bảng tính điện tử Chương 3: Trình chiếu điện tử với Microsoft Powerpoint Trong q trình biên soạn, chúng tơi tham khảo trích dẫn từ nhiều tài liệu liệt kê mục Danh mục tài liệu tham khảo Chúng chân thành cảm ơn tác giả tài liệu mà tham khảo Bên cạnh đó, giáo trình khơng thể tránh khỏi sai sót định Nhóm tác giả mong nhận ý kiến đóng góp, phản hồi từ quý đồng nghiệp, bạn người học bạn đọc Trân trọng cảm ơn./ Thành phố Thái Nguyên, ngày 20 tháng 08 năm 2022 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU GIÁO TRÌNH MƠN HỌC CHƯƠNG SOẠN THẢO VĂN BẢN 14 1.1 Tổngquanvề MSWord 15 1.1.1 GiaodiệnMSWord2016 15 1.1.2 TabstrênthanhRibbon 16 1.1.3 ChứcnăngcủacácTabs 17 1.1.4 HiệnvàẩnthanhRibbon 18 1.1.5 QuickAccessToolbar(thanh truycập nhanh) 19 1.1.6 Thanhtrạngthái–Statusbar 20 1.1.7 Khungtácvụ 20 1.1.8 NavigationPane 21 1.1.9 Phímtắt(Keytips) 24 1.2 Cácthaotácsoạnthảocơbản 24 1.2.1 KhởiđộngMSWord 24 1.2.1 KếtthúcMSWord 25 1.2.2 Tạovănbảnmới 25 1.2.3 Lưuvăn 26 1.2.4 Mởvănbảnđãcó 29 1.2.5 Hiểnthịvănbản 30 1.2.6 Thuộctínhcủavănbản 33 1.2.7 Lựachọn khốivănbản 34 1.2.8 Saochép/dichuyểnkhốivănbản 35 1.3 Địnhdạngvănbản 36 1.3.1 Địnhdạngkýtự bằngnhómlệnhFont 37 1.3.2 ĐịnhdạngParagraph 40 1.3.3 Tạokhungvànền 42 1.3.4 ĐịnhkhoảngcáchTabStop 43 1.3.5 Địnhsốcộtchovănbản 45 1.3.6 Đánhsốtựđộng 48 1.3.7 Tạochữcáilớnđầudòng 50 1.4 Địnhdạngtrangin 51 1.4.1 Thiếtlậpcấutrúctrang 51 1.4.1 Đặttiêuđềđầutrang vàcuốitrang 55 1.4.2 Tạochúthíchởcuốitranghoặc cuốivănbản 60 1.4.3 Đánhsốtrang 60 1.4.4 Chếđộxemtrướccáchbốtrítrangin 61 1.4.5 Invănbản 62 1.5 Lậpbảngbiểu 64 1.5.1 Tạomộtbảngmới 64 1.5.2 Cácthaotácsửađổitrongbảng 65 1.5.3 Sắpxếpdữliệutrongbảng 70 1.6 Chènhìnhảnhvàcơngthứctốnhọc 71 1.6.1 Chèncáckítựđặc biệt 71 1.6.2 Soạnthảocơng thứctốnhọc 71 1.6.3 AutoShape 72 1.6.4 Textbox 77 1.6.5 Chèntệp ảnhvàovănbảnđangsoạn 77 1.6.6 Tạochữnghệthuật 82 1.7 Cáccôngcụphụtrợ 84 1.7.1 Tìmkiếmvàthay 84 1.7.2 Càiđặtcácchếđộtựđộng-AutoCorrect 85 1.7.3 ĐịnhdạngnhanhbằngStyle 87 1.7.4 Tạonhanhmột vănbảntheomẫu 89 1.8 Cácchứcnăngnângcao 91 1.8.1 Trộnvănbản 91 1.8.2 Tạomụclụctựđộng 101 CHƯƠNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL 106 2.1 Tổngquangiaodiện Excel2016 107 2.1.1 KhởiđộngvàthoátkhỏiExcel 107 2.1.2 Màn hình Excel 2016 108 2.1.3 Thaotácvớibảngtính 110 2.2 Xửlýdữliệutrong bảngtính 111 2.2.1 Các kiểu liệuKiểudữliệusố 111 2.2.2 Cáctoántử trongExcel 112 2.2.3 Địnhdạngdữliệu 112 2.2.4 Thaotácvớikhối 115 2.4.5 2.3 Thaotáctrênhàngvàcột,ô 117 Mộtsốhàmthôngdụngtrong Excel 119 2.3.1 Quytắcsửdụnghàm 119 2.3.2 Cáchnhậphàm 119 2.3.3 Cácloạiđịachỉvàcácthôngbáolỗithườnggặp 120 2.3.4 Nhómhàmxửlýngày tháng 122 2.3.5 Nhómhàmxửlýkýtự 123 2.3.6 Nhómhàmthốngkê 124 2.3.7 Nhómhàmlogic 125 2.3.8 Nhómhàmxửlýthamchiếu 126 2.3.9 Cáchàmtoánhọc 129 2.4 Cơsởdữliệu 133 Kháiniệm 133 2.4.1 2.4.2 Sắpxếpdữliệu 133 2.4.3 LọcdữliệuTựđộng– Nângcao 134 2.4.3 CáchàmCơsởdữliệu 136 2.4.4 Subtotals 137 2.5 Địnhdạngvàinấn bảngtính 140 2.5.1 Đặtlềtrangin 140 2.5.2 Tạotiêuđềđầutrangvàcuốitrang 140 2.5.3 Lặplạitiêuđề bảngtínhkhisangtrang 141 2.5.4 2.6 Thựchiệninấn 143 Trìnhdiễndữliệu 147 2.6.1 ThaotácvớichứcnăngPivotTables 147 2.6.2 ThaotácvớichứcnăngConsolidate 149 2.6.3 Tạođồthịtrên dữliệucủabảngtính 151 CHƯƠNG TRÌNH CHIẾU ĐIỆN TỬ VỚI MICROSOFT POWERPOINT 158 3.1 Tổng quan giao diện PowerPoint 2016 160 3.1.1 Khởi động thoát khỏi PowerPoint 160 3.1.2 Màn hình PowerPoint 2016 160 3.1.3 Tạo file trình diễn 164 3.1.4 Thay đổi Slide Layout 165 3.1.5 Thao tác với slide 166 3.1.6 Chọn thay đổi Themes 166 3.1.7 Định dạng 167 3.1.8 Thêm nội dung Footer 167 3.1.9 Định dạng Slide Master 168 3.1.10 Chèn định dạng đối tượng Slide 169 3.1.11 Liên kết nhúng liệu 172 3.2 Thiết lập hiệu ứng cho trang trình chiếu (Presentation) 174 3.2.1 Thiết lập hiệu ứng cho Slide 175 3.2.2 Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng Slide 175 3.2.3 Điều chỉnh trình tự xuất hiệu ứng 177 3.2.4 Trình diễn Presentation 177 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: TIN HỌC VĂN PHỊNG Mã mơn học: MH07 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơn học: 3.1 Vị trí:Giáo trình dành cho người học trình độ Trung cấp trường Cao đẳng Thương mại Du lịch 3.2 Tính chất: Giáo trình cung cấp kiến thức, kỹ lực tự chủ trách nhiệm cho người học liên quan đến hoạt động lĩnh vực Tin học văn phịng, gồm có: Soạn thảo văn bản, tính điện tử Trình chiếuđiện tử với Microsoft Powerpoint Qua đó, người học học tập trường sẽ: (1) có giáo trình phù hợp với chương trình đào tạo trường; (2) dễ dàng tiếp thu vận dụng kiến thức kỹ học vào môi trường học tập thực tế thuộc lĩnh vực văn ph 3.3 Ý nghĩa vai trị mơn học:Mơn học "Tin học văn phịng" có ý nghĩa quan trọng đời sống cách cải thiện hiệu suất công việc, tạo hội nghề nghiệp, cải thiện giao tiếp Nó hỗ trợ nghiên cứu học tập, quản lý thông tin cá nhân chuyên môn, cung cấp kỹ quan trọng cho sống hàng ngày Đồng thời, khuyến khích học tập suốt đời thích nghi với thay đổi liên quan đến công nghệ phần mềm văn phịng Mục tiêu mơn học: 4.1 Về kiến thức: A1 Hiểu biết công cụ văn phịng A2 Hiểu tính bản: A4 Sử dụng email lịch công việc A5 Quản lý tài liệu liệu A6 Hiểu biết quy trình làm việc văn phịng 4.2 Về kỹ năng: B1 Kỹ sử dụng phần mềm văn phòng B2 Kỹ soạn thảo biên tập văn B3 Kỹ làm việc với bảng tính B4 Kỹ tạo thuyết trình B5 Kỹ sử dụng email quản lý tài liệu B6 Kỹ quản lý rủi ro bảo mật 4.3 Về lực tự chủ trách nhiệm: C1 Năng lực quản lý thời gian C2 Trách nhiệm với công việc C3 Năng lực học tập làm việc độc lập C4 Năng lực quản lý thông tin C5 Tự chủ việc giải vấn đề Nội dung môn học 5.1 Chương trình khung Mã MH Tên mơn học Số tín I MH01 MH02 MH03 MH04 MH05 MH06 II II.1 MH07 MH08 MH09 MH10 MH11 MH12 MH13 MH14 II.2 Các mơn học chung Chính trị Pháp luật Giáo dục thể chất Giáo dục quốc phòng an ninh Tin học Ngoại ngữ Các môn học chuyên môn Môn học sở Tin học văn phịng Bảng tính Excel Cấu trúc máy tính Mạng máy tính Lập trình Cấu trúc liệu giải thuật Cơ sở liệu Lắp ráp bảo trì máy tính Mơn học chuyên môn 12 1 2 64 16 2 2 2 2 46 Thời gian học tập (giờ) Trong Thực hành/ Tổng thựctập/ Lý số thuyết tập/ thảo luận 255 94 148 30 15 13 15 30 24 45 21 21 45 15 29 90 30 56 1560 504 1013 240 224 30 12 17 30 12 17 30 28 30 15 14 30 28 30 28 30 28 30 28 1290 313 948 Thi/ Kiểm tra 13 2 43 13 1 2 2 28