Giáo trình phần mềm văn phòng nguồn mở (nghề tin học văn phòng trình độ trung cấp)

THVP-TC-MĐ31-PMVPNM TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Mô đun 31: Phần mềm mã nguồn mở mô đun đào tạo chuyên môn nghề biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết thực hành Trong q trình thực hiện, nhóm biên soạn tham khảo nhiều tài liệu phần mềm mã nguồn mở nước, kết hợp với kinh nghiệm thực tế Mặc dầu có nhiều cố gắng, không tránh khỏi khiếm khuyết, mong nhận đóng góp ý kiến độc giả để giáo trình hồn thiện Xin chân thành cảm ơn Cần Thơ, ngày 21 tháng 05 năm 2018 I VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT MƠ ĐUN II MỤC TIÊU MÔ ĐUN III NỘI DUNG MÔ ĐUN Bài :Tổng quan phần mềm soạn thảo văn – WRITER Giới thiệu phần mềm soạn thảo văn Các thao tác tài liệu Soạn thảo văn Bài : TRÌNH BÀY VĂN BẢN 10 Định dạng văn 10 Chèn đối tượng vào văn 16 Các hiệu ứng đặc biệt 19 1/ Chèn bảng biểu vào văn 20 2/ Các thao tác bảng biểu 21 3/ Thay đổi cấu trúc bảng biểu 22 Bài :Bảo mật In ấn 23 1.Bảo mật 23 In ấn 23 In trộn văn 24 Bài : Tổng quan phần mềm xử lý bảng tính 33 Giới thiệu 33 Làm việc với bảng tính 33 Bài : Hàm xử lý bảng tính 39 Các khái niệm 39 Hàm xử lý liệu dạng số 39 Hàm xử lý liệu dạng chuỗi: 41 Hàm xử lý liệu kiểu ngày tháng 42 Hàm thống kê thống kê có điều kiện: 45 Hàm logic 45 Hàm tìm kiếm tham số: 46 Bài : Cơ sở liệu 48 Khái niệm sở liệu 48 Các thao tác sở liệu: 48 Lọc liệu 49 Tổng kết theo nhóm 51 Bài : Đồ thị in ấn 55 Đồ thị 55 In ấn: 58 Chọn cỡ giấy, hướng in, đặt lề 58 Tạo tiêu đề đầu trang cuối trang 58 Lặp lại tiêu đề bảng tính sang trang 59 In 60 Bài : Tổng quan phần mềm trình diễn 62 Giới thiệu 62 Làm việc với presentation-Slide 62 Bài 10 : Hiệu ứng Trình diễn 69 1/ Tạo hiệu ứng cho đối tượng 69 2/ Trình diễn slide 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 CHƯƠNG TRÌNH MƠ ĐUN ĐÀO TẠO PHẦN MỀM VĂN PHỊNG NGUỒN MỞ Mã số mơ đun : MĐ 31 Thời gian mô đun: 60h (Lý thuyết: 15h; Thực hành: 45h) I VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT MƠ ĐUN - Vị trí mơ đun : mơ đun học bố trí sau học sinh học xong mô đun, môn học chung môn hệ điều hành nguồn mở - Tính chất mơ đun : mô đun sở bắt buộc nhằm trang bị cho học viên kỹ nghiệp vụ văn phòng II MỤC TIÊU MƠ ĐUN Sau học xong mơ đun HSSV có khả : * Về mặt kiến thức : - Hình thành kiến thức xử lý văn bản, xử lý bảng tính phần mềm trình diễn nguồn mở - Ghi nhớ cú pháp hàm xử lý bảng tính cách tùy biến kết hợp hàm nguồn mở - Ghi nhớ quy trình trình bày, định dạng văn bản, hiệu ứng phần trình diễn, nguồn mở * Về mặt kỹ : - Sử dụng phần mềm soạn thảo văn để tạo tài liệu đạt tiêu chuẩn văn phịng - Sử dụng phần mềm bảng tính để tạo lập, biểu diễn kiểu liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian, biểu đồ - Sử dụng phần mềm trình diễn để tạo lập, trình diễn báo cáo, chuyên đề cách chuyên nghiệp * Về mặt thái độ : - Thể tác phong làm việc công nghiệp - Nhanh, gọn, khoa học thái độ cần có hồn thành Nội dung mơ đun III NỘI DUNG MÔ ĐUN Nội dung tổng quát phân phối thời gian: Số TT Tên mô đun Tổng quan phần mềm soạn thảo văn – WRITER Trình bày văn Xử lý bảng biểu Bảo mật In ấn Tổng quan phần mềm xử lý bảng tính – Calc Hàm xử lý bảng tính Cơ sở liệu Đồ thị in ấn Tổng quan phần mềm trình diễn – IMPRESS Tổng số Thời gian Lý Thực thuyết hành 2.5 0.5 12 3.5 0.5 1 Kiểm tra* * * * Hiệu ứng Trình diễn * Cộng: 60 15 45 * Ghi chú: Thời gian kiểm tra tích hợp lý thuyết với thực hành tính vào thực hành 10 Bài :Tổng quan phần mềm soạn thảo văn – WRITER Mã bài: MĐ31-01 Mục tiêu bài: Hiểu trình soạn thảo văn Nắm thao tác tài liệu Tạo soạn thảo lưu giữ tài liệu đơn giản Giới thiệu phần mềm soạn thảo văn Writer công cụ xử lý văn OpenOffice.org Nó cung cấp chúc nang công cụ hữu dụng làm tất thao tác xử lý văn bản, từ viết thư đến tạo hẳn sách có chứa biểu đồ, hình ảnh, bảng, mục Các tác vụ xuất máy tính, tạo tờ rơi nhìu cột sách hướng dẫn mỏng Writer hổ trợ tốt Các thao tác tài liệu Bạn thực số thao tác xử lý văn viết, sửa, định dạng, xem lại in tài liệu OpenOffice.org Writer Ngồi ra, chương trình cịn cho phép bạn dùng nhiều mẫu tài liệu có sẳn, áp dụng kiểu dáng khác cho tài liệu bạn, chỉnh sửa lại bố cục trang in chèn, sửa hay tạo hình ảnh tài liệu văn Hướng dẫn để thực thao tác xử lý văn cở đề cập chi tiết phần sau Nhập định dạng văn Chèn bảng Chèn hình ảnh In văn Lưu tài liệu Bạn lưu tài liệu Writer lại giống lưu tài liệu bất ky khác! Để lưu tài liệu mới: Mở trình đơn File chọn Save As Hộp thoại Save Hình 1.1: Lưu tài liệu Di chuyển đến thư mục cần lưu tập tin vào đó, nhập tên tài liệu nhấn nút Save để lưu tài liệu vào thư mục chọn OpenOffice.org cho phép bạn lưu tài liệu nhiều định dạng khác nhau, bao gồm Microsoft Word, Rich Text, Star Writer HTML Nhờ đó, bạn chia sẻ tài liệu với người khác Nếu bạn muèn lưu tài liệu dạng doc Word, chọn định dạng tương ứng trình đơn thả xuống phần hộp thoại Sau nhấn Save để lưu tài liệu dạng tài liệu Word Hình 1.2: Lưu tài liệu định dạng Word Soạn thảo văn OpenOffice.org Writer cung cấp nhiều tính giúp cho việc tạo văn trở nên đơn giản Nó giúp bạn tạo văn từ đơn giản đến phức tạp, bao gồm tài liệu tham khảo, bảng tra cứu mục Một số tính hay dùng: • Kiểm tra tả: Bỏ kiểm tra tả giúp bạn tìm lỗi tả có văn cách kiểm tra lại toàn tài liệu, kể phần đầu, phần chân, mục cước Thậm chí bạn cịn phát từ viết sai vùng bạn chọn, sau liệt kê từ gợi ý phù hợp, vốn có từ điển mà người dùng sử dụng • Từ điển đồng nghĩa: Từ điển đồng nghĩa giúp bạn cải thiện chất lượng viết tăng sức thuyết phục Tiếng Việt chưa hổ trờ từ điển đồng nghĩa • Từ động sửa lỗi: Từ động sửa lỗi tính cho phép ta giảm thiểu công sức việc gõ văn cách sửa lỗi tả gõ sai Tính cho phép ta viết tắt chèn ký tự đặc biệt vào văn dễ dàng • Tách từ: Bạn dùng tính tách từ để chèn thêm ký hiệu gạch ngang vào từ dài phù hợp Chức duyệt toàn tài liệu gợi ý chỗ nên chèn ký hiệu tách từ vào Với tiếng Việt, việc khơng quan trọng • Gộp thư: Tính gộp thư cho phép bạn tạo nhiều dạng thư cá nhân, nhãn, phong bì, fax thư điện tử từ mẫu có sẵn sổ địa lưu hệ thống Bài : TRÌNH BÀY VĂN BẢN Mã bài: MĐ31-02 Mục tiêu bài:  Sử dụng đối tượng hiệu ứng để trình bày văn  Nắm cách thức định dạng văn Định dạng văn OpenOffice.org Writer thường dùng việc gõ định dạng văn Bạn nhập văn bàn phím áp dụng nhiều định dạng cho chúng, tùy theo yêu cầu tài liệu Bạn thực bước sau để nhập định dạng văn OpenOffice.org Writer: Mở trình đơn Applications, chọn Office chọn Openoffice.org Word Processor Một tài liệu trống xuất Hình 2.1: Chạy Writer 10 Hình 9.4: Mở vùng Master Pages Trong Master Pages, Impress cung cấp cho bạn số mẫu định sẵn Hãy chọn mẫu muốn dùng Mẫu áp dụng lên toàn trình diễn bạn Bạn thêm nhiều thành phần khác, đối tượng, hình ảnh, ảnh động để làm cho trình diễn đẹp nữa, cách dùng trình đơn Insert Ngồi ra, bạn thêm ảnh chiếu vào trình diễn Bạn thêm ảnh chiếu cách nhấn nút Slide công cụ Standard Một cách khác, bạn chọn lệnh Slide trình đơn Insert 64 Hình 9.5: Chọn mẫu ảnh chiếu Ảnh chiếu chèn vào định dạng ảnh ban đầu, bố cục cuối chọn Tuỳ theo u cầu cơng việc, bạn chọn định dạng vùng Layout cho ảnh vừa thêm vào Bố cục có cột, cột chứa văn cột lại chứa ảnh minh hoạ Hãy nhập nội dung văn vào hộp văn có ảnh, nhấn đúp chuột vào biểu tượng hình ngơi nhà để chèn ảnh vào trống có Hình 9.6: Chọn bố cục cho ảnh chiếu Trong hộp thoại Insert Picture, chọn ảnh muốn dùng nhấn vào nút Open để chèn vào ảnh chiếu 65 Hình 9.7: Chèn ảnh minh hoạ vào ảnh chiếu Lưu ý ảnh chèn vào tự động điều chỉnh kích cỡ cho khớp với trống có trước Bạn chèn ảnh cách chọn mục Picture trình đơn Insert Ảnh chèn vào theo cách khơng tự động điều chỉnh kích cỡ, bạn tự di chuyển chỉnh lại kích thước cần Sau đó, chèn thêm ảnh chiếu Tiếp theo, ta chiếu trình diễn Để cấu hình thiết lập trình chiếu, bạn chọn Slide Show Settings từ trình đơn Slide Show Hình 9.8 Thiết lập trình chiếu 66 Hộp thoại Slide Show xuất cho bạn đặt thiết lập trước trình chiếu Trong phần Range, định ảnh chiếu đưa vào trình bày thứ tự xuất chúng Trong phần Type, bạn đặt cách thức trình bày ảnh chiếu Tương tự, phần Options cho phép bạn đặt thiết lập khác cho trình diễn Sau chọn xong tất tuỳ chọn cần dùng, nhấn OK để thiết lập có hiệu lực Hình 9.9: Cấu hình thiết lập trình diễn 10 Để bắt đầu chiếu ảnh, chọn Slide Show trình đơn Slide Show nhấn phím tắt F5 Hình 9.10: Bắt đầu trình chiếu 67 11 Các ảnh chiếu thiết lập để tự động xuất Khi đến ảnh chiếu cuối cùng, bạn hỏi có muốn khỏi chế độ trình diễn hay khơng Nếu bạn muốn khỏi chế độ trình diễn lập tức, nhấn ESC 12 Bạn in ảnh chiếu ra, với ghi chú, viền, số trang, ngày tháng tạo cách chọn lệnh Print từ trình đơn File Hình 9.11: In ảnh chiếu 13 Bạn dùng hộp thoại Print để thiết lập máy in dùng thiết lập mặc định, nhấn OK để bắt đầu in ảnh chiếu ngồi Hình 9.12 Đặt thiết lập máy in 68 Bài 10 : Hiệu ứng Trình diễn Mã bài: MĐ31-10 Mục tiêu bài: - Thực hiệu ứng cho đối tượng - Biết cách trình diễn nội dung slide 1/ Tạo hiệu ứng cho đối tượng Để tạo trình diễn có hiệu ứng chuyển động 3D: Trong trình diễn mới, bạn phải chọn mẫu thích hợp vùng Master pages Sau đó, bạn thêm thành phần vào trình diễn để làm sinh động Hãy bắt đầu việc thêm tiêu đề vào ảnh chiếu Để làm tiêu đề trông sinh động hơn, bạn dùng công cụ văn có Impress Đặc biệt, cơng cụ Fontwork cho phép bạn tạo hiệu ứng 3D đặc biệt cho văn Để bật Fontwork, công cụ Drawing, chọn nút Fontwork Gallery Cửa sổ Fontwork Gallery xuất Hình 10.1: Mở Fontwork Gallery 69 Chọn kiểu hiệu ứng trình diễn bạn muốn áp dụng cho phần tiêu đề Nhấn OK Hình 10.2 Chọn kiểu hiệu ứng Fontwork Chữ Fontwork, kiểu hiệu ứng xuất ảnh chiếu đối tượng Để hiển thị văn tiêu đề thay chữ Fontwork, bấm đúp lên đối tượng gõ văn tiêu đề vào chữ Fontwork màu đen xuất bên đối tượng Nhấn vào điểm bên đối tượng để khỏi chế độ sửa Fontwork Hình 10.3: Sửa đối tượng Fontwork 70 Bạn tiếp tục làm thao tác với ảnh chiếu khác, cách chèn ảnh 3D vào cho chúng chuyển động Hình 10.4 Văn 3D Bạn chèn đối tượng 3D vào trình diễn cơng cụ 3D-Objects Theo mặc định, công cụ không xuất cơng cụ Drawing Để thấy nó, bạn phải chọn View, chọn mục Toolbars chọn tiếp 3DObjects Hình 10.5: Chèn đồ họa 3D 71 Thanh công cụ 3D-Objects xuất dạng Nếu bạn khơng thích cơng cụ nổi, bạn đặt vào cạnh cơng cụ có sẵn Để đặt công cụ 3DObjects vào cạnh công cụ khác, kéo tiêu đề tới vị trí gần cơng cụ khác thả chuột Hình 10.6: Thanh cơng cụ 3D-Objects Thanh cơng cụ 3D-Objects gắn vào cạnh Line and Filling Bạn lấy đối tượng công cụ để chèn vào ảnh chiếu Để chèn đối tượng 3D vào ảnh chiếu thời, nhấn vào biểu tượng cơng cụ D-Objects toolbar Sau đó, di chuyển chuột đến điểm bạn muốn chèn đối tượng vào Bạn thấy dấu cộng đầu chuột Giữ phím trái chuột kéo chuột để chèn đối tượng vào ảnh chiếu Đối tượng chiều chọn xuất Hình 10.7: Chèn đối tượng 3D Bạn thay đổi tỉ lệ kích thước đối tượng cách giữ chốt màu xanh quanh Impress có cơng cụ để bạn áp dụng số hiệu ứng 3D lên đối tượng để thay đổi hình dạng chúng Để áp dụng hiệu ứng 3D lên đối tượng đồ hoạ chèn vào, ta bấm chuột phải lên đối tượng Trong trình đơn ngữ cảnh, chọn mục 3D Effects Hộp thoại 3D Effects xuất 72 Hình 10.8: Áp dụng hiệu ứng 3D Bạn lựa tuỳ chọn nằm nút khác hộp thoại để đặt hình dạng đối tượng chèn vào Nhấn nút Illumination để tinh chỉnh độ sáng đối tượng Bạn chọn tuỳ chọn khác từ danh sách thả xuống để trình bày hiệu ứng ánh sáng cho đối tượng Ngồi ra, bạn kéo chấm trắng hình đáy hộp thoại di chuyển sang vị trí khác để thay đổi góc chiếu sáng 10 Sau chọn xong thiết lập, nhấn biểu tượng Assign phía bên phải hộp thoại để áp dụng hiệu ứng lên đối tượng Nhấn Close để khỏi hộp thoại 3D Effects Hình 10.9: Dùng hiệu ứng 3D 73 11 Lưu ý số cú nhắp chuột, đối tượng 3D bạn trơng hồn tồn khác! Làm tương tự, bạn thêm nhiều thành phần 3D 2D vào trình diễn mình, sau áp dụng nhiều hiệu ứng 3D để trang trí cho Impress cung cấp hiệu ứng chuyển động để trình diễn bạn trông chuyên nghiệp Để xem hiệu ứng chuyển động có Impress, trình đơn Slide Show, nhấn vào Custom Animation Vùng Custom Animations xuất bên phải cửa sổ trình diễn Hình 10.10: Dùng chuyển động tự đặt 12 Để áp dụng hiệu ứng chuyển động lên thành phần đơn lẻ ảnh chiếu, chọn thành phần cần áp dụng bấm vào nút Add bảng Custom Animation Hộp thoại Custom Animation xuất Hình 10.11: Đối tượng chuyển động 74 13 Giờ bạn đặt hiệu ứng chuyển động khác cho đối tượng chọn, đặt hiệu ứng vào cho vẽ đường di chuyển cho đối tượng cần Tương tự, bạn đặt hiệu ứng chuyển động cho thành phần ảnh chiếu Sau đặt tất thiết lập cho đối tượng, nhấn OK để áp dụng hiệu ứng lên Hình 10.12: Các hiệu ứng chuyển động 14 Bạn xem hiệu ứng chuyển động chọn cuối bảng Custom Animations Giờ, bạn thấy hiệu ứng chuyển động ảnh chiếu Nhấn vào nút Slide Show để xem thử tồn trình diễn tạo 75 Hình 10.13: Chiếu trình diễn vừa tạo 15 Trình diễn bạn sinh động chuyên nghiệp! Hình 10.14: Trình diễn chuyên nghiệp! 2/ Trình diễn slide Như giới thiệu, tính khác hữu ích Impress khả xuất trình diễn trực tiếp định dạng khác Impress cung cấp cho bạn khả xuất tồn trình diễn định dạng Flash (SWF) 76 Để xuất trình diễn tập tin SWF: Mở trình đơn File chọn lệnh Export Hộp thoại Export mở Hình 10.15 Xuất trình diễn Trong hộp thoại, bạn phải đặt tên tập tin vào ô Name di chuyển tới thư mục cần lưu tập tin xuất Để xuất trình diễn định dạng Flash, chọn Macromedia Flash (SWF) (.swf) danh sách thả xuống file type nhấn tiếp vào nút Save Trình diễn bạn đượcxuất vị trí chọn Sau đó, bạn xem với trình Flash player Hình 10.16: Xuất trình diễn bạn dạng Flash 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bài giảng Phần mềm văn phòng nguồn mở – Tài liệu lưu hành nội Trường Cao đẳng Nghề Cần Thơ 78