Nhìn nhận được vấn đề trọng yếu của công tác kế toán nói chung và mua bán hàng hóa kế toán nói riêng của tất cả doanh nghiệp, nên tác giả đã chọn đề tài “Kế toán mua bán hàng hóa tại Cô
Trang 1
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT NAM VIỆT GVHD: Th.S PHẠM HIẾU SVTH : TRẦN LÊ THU TRANG
S K L 0 1 1 6 9 5
Trang 2ii
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
Tp Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2023
Trang 3NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Họ và tên sinh viên: Trần Lê Thu Trang MSSV: 19125114
Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Hiếu ĐT: 0978349974
1 Tên đề tài:
2 Các số liệu, tài liệu ban đầu:
3 Nội dung thực hiện đề tài:
4 Sản phẩm:
Trang 4iv
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
***
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên Sinh viên: Trần Lê Thu Trang MSSV: 19125114
Khóa: K19
Tên đề tài: KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THỰC PHẨM & NƯỚC GIẢI KHÁT NAM VIỆT
Họ và tên Giáo viên hướng dẫn: ThS Phạm Hiếu
NHẬN XÉT
1 Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện:
2 Ưu điểm:
3 Khuyết điểm:
Trang 5
Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2023
Giáo viên hướng dẫn
(Ký & ghi rõ họ tên)
Trang 6vi
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
***
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
Họ và tên Sinh viên: Trần Lê Thu Trang MSSV: 19125114
Khóa: K19
Tên đề tài: KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THỰC PHẨM & NƯỚC GIẢI KHÁT NAM VIỆT
Họ và tên Giáo viên hướng dẫn: ThS Phạm Hiếu
NHẬN XÉT
1 Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện:
2 Ưu điểm:
3 Khuyết điểm:
Trang 7
Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2023
Giáo viên phản biện
(Ký & ghi rõ họ tên)
Trang 8ii
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên cho tác giả xin phép được bày tỏ gửi lời cảm ơn chân thành từ bản thân đến mọi cá nhân, tổ chức đã luôn đồng hành cũng như giúp đỡ tác giả, đặc biệt là tạo điều kiện tốt nhất cho tác giả được học tập nói chung và bài nghiên cứu này nói riêng
Trước tiên, tác giả xin gửi lời cảm ơn từ tấm lòng của mình gửi đến Ban giám hiệu trường ĐH Sư phạm kỹ thuật TP.HCM nói chung và tất cả các giảng viên Khoa Kinh tế nói riêng đã tận tâm truyền đạt những kiến thức
cơ bản và nhiều kinh nghiệm quý báu của mình đối với sinh viên trong trường
Xin chân thành cảm ơn đến thầy Phạm Hiếu là giáo viên hướng dẫn của tác giả trong đề tài nghiên cứu lần này Cảm ơn thầy đã giúp đỡ tận tình giúp tác giả dễ dàng hơn trong việc làm báo cáo
Cuối cùng, tác giả xin được gửi lời cảm ơn đến chị Trần Thị Nhung – Kế toán trưởng công ty CP Thực phầm & Nước giải khát Nam Việt cũng như tất cả mọi người ở công ty đã tạo điều kiện, quan tâm, giúp đỡ và hướng dẫn tận tình giúp tác giả dễ dàng hơn trong việc làm báo cáo
Trong quá trình làm khóa luận không tránh khỏi những sai sót do thời gian làm thực tập tại công ty cũng như bài Khóa luận còn ngắn hạn và hạn chế Bản thân tác giả vẫn chưa có nhiều kinh nghiệm, kiến thức còn ít Tác giả mong muốn sẽ nhận được sự chỉ bảo thêm của quý thầy cô giúp cho tác giả hoàn thiện và đạt được kết quả tốt hơn ở bài báo cáo khóa luận tốt nghiệp này
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 9iii
LỜI CẢM ƠN ii
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT viii
DANH MỤC BẢNG BIỂU x
DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ xi
LỜI MỞ ĐẦU xii
1 Lý do chọn đề tài xii
2 Mục tiêu nghiên cứu xii
3 Phương pháp nghiên cứu xiii
4 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu xiii
5 Bố cục đề tài xiii
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT NAM VIỆT 1
1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Thực Phẩm & Nước Giải Khát Nam Việt 1
1.1.1 Thông tin chung về đơn vị 1
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 2
1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động 3
1.1.4 Tầm nhìn, sứ mệnh 5
1.2 Bộ máy quản lý 6
1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý 6
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban 7
1.3 Tổ chức bộ máy kế toán 10
1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 10
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ 10
Trang 10iv
1.3.3 Chế độ và chính sách đang áp dụng tại công ty 12
1.3.3.1 Chế độ kế toán 12
1.3.3.2 Hình thức kế toán 12
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA 16
2.1 Những vấn đề chung về hoạt động thương mại 16
2.1.1 Khái niệm 16
2.1.2 Đặc điểm và vai trò của hoạt động thương mại đối với Doanh nghiệp 16
2.2 Kế toán mua hàng 17
2.2.1 Khái niệm 17
2.2.2 Các phương thức mua hàng 17
2.2.3 Thời điểm xác định hàng mua đã hoàn thành 17
2.2.4 Phương pháp tính giá nhập kho và Phương pháp xác định giá mua thực tế của hàng hóa 18
2.2.4.2 Phương pháp xác định giá mua thực tế của hàng hóa 18
2.2.5 Nhiệm vụ của Kế toán mua hàng 19
2.2.6 Chứng từ và sổ sách sử dụng 19
2.2.7 Tài khoản sử dụng 19
2.2.8 Sơ đồ hạch toán 22
2.3 Kế toán bán hàng 25
2.3.1 Khái niệm và vai trò của hoạt động bán hàng 25
2.3.2 Các phương thức bán hàng, phương thức quản lý hàng tồn kho và phương thức chi tiết hàng hóa 26
2.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 27
2.3.3.1 Khái niệm 27
2.3.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 27
2.3.3.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 28
2.3.3.4 Chứng từ và sổ sách sử dụng 28
Trang 11v
2.3.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 31
2.3.4.1 Khái niệm 31
2.3.4.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng 31
2.3.4.3 Tài khoản sử dụng 31
2.3.4.4 Nguyên tắc hạch toán 32
2.3.4.5 Sơ đồ hạch toán 33
2.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán 33
2.3.5.1 Khái niệm 33
2.3.5.2 Phương pháp xác định giá vốn 33
2.3.5.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng 34
2.3.5.4 Tài khoản sử dụng 34
2.3.5.5 Sơ đồ hạch toán 35
2.3.6 Kế toán chi phí bán hàng 37
2.3.6.1 Khái niệm 37
2.3.6.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng 37
2.3.6.3 Tài khoản sử dụng 37
2.3.6.4 Sơ đồ hạch toán 39
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM & NƯỚC GIẢI KHÁT NAM VIỆT 41
3.1 Phương thức mua hàng hóa 41
3.2 Phương thức thanh toán 41
3.2.1 Thời điểm ghi nhận hàng mua và xác định giá thực tế hàng mua 41
3.2.2 Quy trình mua hàng 43
Trang 12vi
3.2.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng 46
3.2.4 Tài khoản sử dụng 46
3.2.5 Một số nghiệp vụ phát sinh 46
3.3 Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thực phẩm & Nước giải khát Nam Việt 53
3.3.1 Đặc điểm hàng hóa 53
3.3.2 Phương thức bán hàng, phương thức quản lý hàng tồn kho và phương thức chi tiết hàng hóa 55
3.3.3 Phương thức thanh toán 56
3.3.4 Quy trình bán hàng 56
3.3.5 Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ 58
3.3.5.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng 58
3.3.5.2 Tài khoản sử dụng 59
3.3.5.3 Một số nghiệp vụ phát sinh 59
3.3.6 Kế toán các khoản không giảm trừ doanh thu 63
3.3.6.1 Đặc điểm các khoản không giảm trừ doanh thu 63
3.3.6.2 Tài khoản sử dụng 63
3.3.6.3 Một số nghiệp vụ phát sinh 64
3.3.7 Kế toán giá vốn hàng bán 64
3.3.7.1 Cách tính giá vốn hàng bán 65
3.3.7.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng 65
3.3.7.3 Tài khoản sử dụng 65
3.3.7.4 Một số nghiệp vụ phát sinh 65
3.3.8 Kế toán chi phí bán hàng 68
3.3.8.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng 69
3.3.8.2 Tài khoản sử dụng 69
3.3.8.3 Một số nghiệp vụ phát sinh 69
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 71
4 Nhận xét và đánh giá 71
4.1.Ưu điểm 71
Trang 13vii
4.3 Giải pháp, kiến nghị 73
KẾT LUẬN 75
PHỤ LỤC 76
TÀI LIỆU THAM KHẢO 94
Trang 15ix
Trang 16x
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1 Lĩnh vực hoạt động “Công ty Cổ Phần Thực Phẩm và Nước Giải Khát Nam Việt” 4
Trang 17xi
Hình 1.1 Hình ảnh Logo Công ty 1
Hình 1.2 Giao diện phần mềm công ty 14
Hình 1.3 Hình Báo cáo KQHĐKD năm 2020 – 2021 của Công ty Cổ phần thực phẩm & Nước giải khát Nam Việt 16
Hình 3.1 Giấy báo nợ số 001 49
Hình 3.2 Giấy báo có số 001 50
Hình 3.3 Giấy báo nợ số 002 51
Hình 3.4 Đơn đặt hàng số 00001 52
Hình 3.5 Phiếu chi số 001 53
Hình 3.6 Sổ cái TK 1561 54
Hình 3.7 Sổ cái TK 1561 55
Hình 3.8 Sản phẩm kinh doanh công ty 57
Hình 3.9 Giấy báo có số 002 62
Hình 4.1 Phiếu thu số 001 63
Hình 4.2 Sổ cái 5111 65
Hình 4.3 Sổ cái 632 71
* Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ Phẩn Thực Phẩm & Nước Giải Khát Nam Việt 7
Sơ đồ 1.2 Sơ đổ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ Phẩn Thực Phẩm & Nước Giải Khát Nam Việt 10
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toàn tại công ty 13
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán TK 151 25
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán TK 153 26
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán TK 156 27
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán TK 511 32
Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán TK 521 35
Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán TK 632 38
Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán TK 641 41
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ quy trình mua hàng Công ty Cổ Phẩn Thực Phẩm & Nước Giải Khát Nam Việt 45
Sơ đồ 3.2 Sơ đồ quy trình bán hàng Công ty Cổ Phẩn Thực Phẩm & Nước Giải Khát Nam Việt 59
Trang 18xii
LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
“Cái gì không bán được thì tôi không muốn sang chế Doanh số là
bằng chứng về tính hữu dụng và tính hữu dụng thành công” ( Thomas
Edison ) Trong sản xuất - mua bán hàng hóa được coi là vấn đề then chốt
trong các công ty, đơn vị kinh doanh - điều đặc biệt hơn cả là trong nền kinh
tế không ngừng thay đổi và phát triển như hiện nay thì việc xúc tiến hàng
hóa là rất quan trọng để thúc đẩy quá trình mua bán hàng hóa là cần thiết
theo quan điểm của nền kinh tế thị trường toàn cầu và sẽ luôn như vậy
Các quá trình lưu thông hàng hóa có quan hệ mật thiết với nhau và bổ
sung cho nhau Nhìn chung khâu tổ chức khâu đầu vào khá chặt chẽ và thông
minh nên DN có nguồn hàng chất lượng khá cao, hàng hóa ổn định bán ra
thường xuyên, liên tục Như vậy, nhìn nhận giai đoạn này giúp thấy được
mục tiêu và hoạt động của công ty Những thông tin mà kế toán cung cấp
cho công ty về mua bán hàng hóa xác lập tính trung thực của tình hình mua
bán hàng hóa của công ty, xác định những tồn tại, thiếu sót của quá trình
mua bán hàng hóa, lập kế hoạch, điều chỉnh để đạt được lợi nhuận tối đa
Nhìn nhận được vấn đề trọng yếu của công tác kế toán nói chung và
mua bán hàng hóa kế toán nói riêng của tất cả doanh nghiệp, nên tác giả đã
chọn đề tài “Kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty Cổ Phần Thực Phẩm
& Nước Giải Khát Nam Việt” cho khóa luận tốt nghiệp của bản thân mình
với mong muốn là sử dụng các kiến thức được học trên ghế nhà trường và
kiến thức trong quá trình được thực tập tại công ty sẽ giúp cho tác giả có
được nhiều kinh nghiệm để hoàn thiện hơn về công tác mua – bán hàng hóa
tại Công ty
2 Mục tiêu nghiên cứu
Một số mục tiêu về nghiên cứu đề tài:
o Mục tiêu tổng quát:
Tìm hiểu và đi sâu về Kế toán mua bán hàng hóa tại “Công ty Cổ Phần
Thực Phẩm và Nước Giải Khát Nam Việt”
o Mục tiêu cụ thể:
- Giới thiệu chung về thông tin Công ty “Cổ Phần Thực Phẩm và Nước Giải
Khát Nam Việt” cũng như về lịch sử phát triển, quá trình hình thành, nhiệm
vụ hoạt động, chức năng,…
- Tìm hiểu về cơ sở lý luận liên quan đến công tác Kế toán mua bán hàng hóa
- Đưa ra các vấn đề thực trạng tại Công ty Cổ Phần Thực Phẩm và Nước
Trang 19xiii
và nêu ra được những giải pháp cải thiện hơn về công ty
3 Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập toàn bộ thông tin số liệu về tình
hình mua bán hàng hóa tại công ty qua việc phỏng vấn các anh chị ở phòng
Tài chính – Kế toán và qua các sổ sách chứng từ liên quan đến đơn vị
- Phương pháp quan sát: Quan sát cách làm việc, ghi nhận sổ sách, chứng
từ cũng như việc đối chiếu sổ sách chứng từ trên phần mềm kế toán
- Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Tìm và đọc tham khảo qua
các trang tài liệu trên internet có liên quan đến công tác Kế toán mua bán
hàng hóa, đọc chuẩn mực vas để vận dụng vào Khóa luận một cách đúng
nhất
- Phương pháp xử lý số liệu: Các thông tin được thu thập từ các số liệu có
tại công ty, hóa đơn mua hàng – hóa đơn bán hàng
4 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu
➢ Thời gian nghiên cứu:
➢ Bài nghiên cứu được thực hiện 6 tháng từ tháng 02/2023 – tháng 08/2023 và
thời gian nghiên cứu số liệu là từ năm 2022
➢ Không gian nghiên cứu của đề tài:
- Nghiên cứu công tác kế tác mua bán hàng hóa tại Phòng Tài Chính – Kế
toán Công ty Cổ Phần Thực Phẩm và Nước Giải Khát Nam Việt
➢ Đối tượng nghiên cứu:
- Đối tượng nghiên cứu là: “Công tác kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty
Cổ Phần Thực Phẩm & Nước Giải Khát Nam Việt”
5 Bố cục đề tài
Khóa luận gồm có 4 chương chính:
CHƯƠNG 1: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Thực Phẩm và Nước Giải
Khát Nam Việt
CHƯƠNG 2: Cơ sở lý luận về kế toán mua bán hàng hóa
CHƯƠNG 3: Thực trạng công tác kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty
Cổ Phần Thực phẩm & Nước giải khát Nam Việt
CHƯƠNG 4: Nhận xét và kiến nghị
Trang 20CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT NAM VIỆT
1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Thực Phẩm & Nước Giải Khát Nam Việt
1.1.1 Thông tin chung về đơn vị
- Tên đơn vị: Công ty “Cổ Phần Thực Phẩm & Nước Giải Khát Nam Việt”
- Vốn kinh doanh: 10.000.000.000 đồng
- Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất các loại nước ép trái cây tự nhiên
- Tên viết tắt: NAM VIET FOODS AND BEVERAGE JSC
- Địa chỉ: 994/1C Nguyễn Thị Minh Khai, Khu phố Tân Thắng, Phường Tân Bình, Thành phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương
- Mã số thuế: 3702469912
- Loại hình công ty: Công ty cổ phần ngoài nhà nước
- Tên người đại diện pháp luật: Bùi Thị Thu Hương
Nguồn: Phòng nhân sự công ty
Hình 1.1 Logo của Công ty Cổ Phần Thực Phẩm & Nước Giải Khát
Nam Việt
Trang 21Công ty CP Thực Phẩm & Nước Giải Khát Nam Việt ( thương hiệu Vinut )
là nhà sản xuất nước uống với mục tiêu rõ ràng, cụ thể chiến lược với tầm nhìn rộng, cụ thể là trong quá trình phân khúc sản phẩm và thức uống để cung cấp cho thị trường nội địa Việt Nam với hơn 97 triệu người dân cũng như đã phân phối đến 185 quốc gia lãnh thổ trên toàn thế giới
+ Năm 2016: Công ty chức thức được thành lập với tên gọi ban đầu là Công
ty TNHH Một thành viên Thực phẩm và Nước Giải Khát Nam Việt, với quy trình chỉ cung cấp 65 loại SP và xuất khẩu 45 quốc gia trên thế giới
+ 2017: Công ty mở rộng các nhà máy, gia tăng thêm nhiều nhân lực để sản xuất lên đến mức 10,000,000 lít/năm với công lên đến 200 người, cùng với danh mục 85SP và xuất khẩu đi 88 quốc gia trên thế giới Công ty Nam Việt
đã trở thành nhà phân phối cho thị trường Hàn Quốc, đồng thời cũng xuất khẩu các loại nước ép trái cây sang thị trường Nga
+ 2018: Mở rộng diện tích nhà máy lên đến 30,000m2 đưa vào sản xuất SP sữa cho thị trường Châu Âu Xây dựng các nông trại lớn theo tiêu chuẩn quốc tế
+ 2019: Xây dựng nhà máy tại Thị xã Bến Cát Tỉnh Bình Dương
+ 2020: Nằm trong top 10 các doanh nghiệp Châu Á, Top 50 thương hiệu nổi tiếng năm 2020 và được nằm trong top 50 các thương hiệu Cạnh tranh năm 2020
+ 2021: Đạt được chứng nhận WCA tiêu chuẩn môi trường, GSV về an ninh chuỗi cung ứng,…
+ 2022: Xây dựng thêm 5 nhà máy sản xuất, nông trại trồng cây nhiệt đới,
1 khu du lịch sinh thái, 1 phòng thí nghiệm nghiên cứu sản phẩm Đạt được
3 thương hiệu Vinut, Jojonavi và Joy
Với châm ngôn “We make you trust” để trao niềm tin đến với khách hàng
công ty đã đồng ngừng nổ lực phấn đấu để phát triển được đến bây giờ, qua
đó cũng không thể nhắc đến cùng với đội ngũ nhân viên làm việc một cách sáng tạo, thông minh và linh hoạt Từ đó chúng ta thấy được phần nào yên tâm về độ kiến thức về kinh tế của công ty, khả năng cạnh tranh và tính bền vững trên thị trường đến giờ phút này, đem thương hiệu của công ty đến với mọi miền quốc gia trên thế giới
Với 7 năm kinh nghiệm công ty đã có, đó là con số không quá dài, nhưng
Trang 22công ty đã không ngừng nổ lực mang về nhiều những thương hiệu cho riêng mình, xây dựng được các sản phẩm cũng như công thức cho ra các sản phẩm mới, mang lại nhiều trải nghiệm cho các khách hàng nội địa nói chung và khách hàng nước bạn nói riêng Chất lượng và các nguồn nguyên vật liệu đều được đảm bảo từ khâu đầu vào, vì có lợi thế sở hữu được nông trại trồng cây ăn quả đạt chuẩn
1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động
➢ Chức năng: Công ty ra đời với mục tiêu sản xuất, cung cấp các loại nước
uống trái cây, các thực phẩm phục vụ thiết yếu cho đời sống của con người
➢ Nhiệm vụ
- Đối với khách hàng: Tiêu chí của công ty là mong muốn khách hàng có sự
trải nghiệm hoàn hảo nhất mà công ty đem lại, ra mắt các sản phẩm
- thực phẩm đạt chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm, chất lượng dinh dưỡng cao, luôn luôn phát huy, học hỏi đổi mới các sản phẩm để cho ra đời phục
vụ đến khách hàng một cách hoàn hảo nhất có thể
- Đối với đối thủ cạnh tranh: Ngày càng nâng cao khâu sản xuất các sản phẩm, thực phẩm, luôn luôn tìm hiểu học hỏi đưa ra những sáng kiến để thay đổi mẫu mã mới, diện mạo mới Nhằm cạnh tranh chạy đua được với các doanh
nghiệp trên thị trường
- Đối với đội ngũ các bộ công nhân viên: Sẽ luôn đưa ra những chính sách tốt giúp nhân viên phát triển, sáng tạo phát huy được khả năng trong công việc Qua đó cũng sẽ khắt khe và xử lý nghiêm khắc với những trường hợp vi phạm Đảm bảo sức khỏe và an toàn cho người lao động động, luôn có
các chính sách thưởng và nhiều quyền lợi khác cho nhân viên
Ngoài ra Công ty còn có các nhiệm vụ đối với Nhà nước và xã hội:
- Đối với Nhà nước Luôn thực hiện tốt các nghĩa vụ về thuế và bảo vệ môi trường
- Đối với xã hội: Tạo ra việc làm cho người lao động, góp phần ổn định xã hội giảm tỷ lệ thất nghiệp, giảm các tệ nạn xã hội
Trang 23Bảng 1 1 Lĩnh vực hoạt động của Công ty CP Thực phẩm & Nước Giải
Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng
Chi tiết: Sản xuất nước uống đóng chai, đóng lon từ hoa quả, thức uống bổ dưỡng, sản xuất nước tinh khiết, nước khoáng – Sản xuất chế biến thực phẩm café hòa tan, café hỗn hợp, thức uống chế biến từ ngũ cốc, từ yến mạch, cacao, socola
4633
Bán buôn đồ uống Bán buôn rượu bia, nước giải khát có gas và không có gas, nước uống tinh khiết đóng chai, đóng bình
Trang 25vì sức khỏe của khách hàng mà mang mọi sự hài lòng đến với người tiêu dùng Công ty đã xây dựng và mở rộng các quy mô phân phối sản phẩm nước ép nguồn gốc từ Việt Nam trên mọi miền thế giới, đã nổ lực trở thành thương hiệu đi đầu thị trường về thực phẩm và nước giải khát trong nước cũng như các khu vực lân cận
- Sứ mệnh: Mang trên vai với sứ mệnh là mang lại giá trị dinh dưỡng, sản phẩm sức khỏe của khách hàng tiêu dùng, Công ty luôn không ngừng phát triển và sáng tạo ra các công thức pha chế, nâng cao giá sản phẩm giàu dinh dưỡng, cùng với các hương vị thơm – ngon, đa dạng các mẫu
mã sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng
1.2 Bộ máy quản lý
1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Trang 26Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Thực Phẩm &
Nước Giải Khát Nam Việt
(Nguồn: Phòng Nhân sự Công ty)
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
➢ Đại hội đồng cổ đông
- Sẽ nắm giữ mọi quyền – ý kiến – quyết định cao nhất trong công ty
- Có quyền quyết định vốn điều lệ công ty
- Các báo cáo tài chính hàng năm sẽ được thông qua để xem xét kiểm duyệt
- Có quyền quyết định giải thể, tổ chức lại công ty
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG
KẾ TOÁN
PHÒNG KINH DOANH
Trang 27➢ Ban giám đốc
- Báo cáo tình hình tài chính cho lãnh đạo công ty
- Tham mưu và hỗ trợ cho các Ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định liên quan đến tài chính, kế toán
➢ Ban kiểm soát
- Giám sát việc quản lý và điều hành công ty đối với hội đồng quản trị, người quản lý hoặc giám đốc điều hành
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của công tác quản
lý, điều hành doanh nghiệp; tính hệ thống, nhất quán và tầm quan trọng của công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính (Kiểm sát viên
có quyền xem xét hồ sơ, tài liệu lưu giữ tại công ty, có quyền đến nơi làm việc của cán bộ quản lý và nhân viên của công ty để lấy thông tin)
➢ Phòng kế toán
- Xây dựng hệ thống kế toán, tổ chức thu thập, xử lý thông tin, chứng từ
kế toán theo đối tượng kế toán và nội dung công việc kế toán, ghi sổ kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành của Công ty
- sử dụng vốn có hiệu quả để bảo tồn và không ngừng phát triển vốn
- Lập báo cáo kế toán hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc, lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Phối hợp với phòng hành chính - nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn
Trang 28làm mới một phần hoặc toàn bộ sản phẩm
Trang 291.3 Tổ chức bộ máy kế toán
1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tai Công ty Cổ Phần Thực Phẩm & Nước
Giải Khát Nam Việt
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty)
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ
* Kế toán trưởng
➢ Nhiệm vụ điều hành
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành các công tác hoạch toán của doanh nghiệp
- Kế toán trưởng công ty có vai trò rất quan trọng vì là người chịu trách nhiệm chính
về các vấn đề tài chính của công ty Kế toán trưởng thực hiện các công việc liên quan đến kế toán theo quy định của Nhà nước đã ban hành Sử dụng kiến thức chuyên môn để thẩm định và đánh giá khả năng tài chính của dự án hoặc công trình
trước khi đưa ra đề xuất với ban lãnh đạo
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA
THỦ QUỸ
Trang 3011
- Tư vấn cho các ban giám đốc về việc sử dụng vốn hợp lý và cập nhật các luật và quy định về những thay đổi trong kế toán Kế toán trưởng cũng phải đảm bảo nguồn vốn của công ty và xem xét kỹ các hợp đồng tài chính để bảo vệ lợi ích của
công ty
➢ Nhiệm vụ công việc
- Kế toán trưởng giám sát, chỉ đạo nhân viên phòng kế toán, đảm bảo nhân viên tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo kế toán và hoàn thành nhiệm vụ được
giao
- Kế toán trưởng là người nắm rõ các giao dịch tài chính của công ty nên đưa ra những phân tích và dự báo rất chính xác Báo cáo tài chính được sử dụng để tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của một công ty hàng quý và hàng năm Kế toán trưởng trực tiếp tham gia vào việc lập báo cáo năm hoặc hướng dẫn, chỉ đạo nhân
viên kế toán định kỳ báo cáo để trình cấp trên đúng thời hạn
* Kế toán tổng hợp
- Lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập hàng, hóa đơn bán hàng, v.v liên quan đến giao dịch, tránh tình trạng chậm trễ gây nhầm lẫn hoặc lỗ hổng trong
việc đối chiếu quỹ hoặc kiểm kê hàng hóa hàng ngày,…
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi nhập vào tài khoản
- Lập báo cáo tài chính trong năm gồm: Bảng cân đối hệ thống kế toán (hoặc bảng cân đối kế toán), lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp
hoặc gián tiếp), các phụ lục của báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cần lập
* Kế toán tiền lương
- Lập bảng lương chi tiết cho từng nhân viên dựa trên bảng chấm công, hợp đồng
lao động và chính sách của công ty
- Đình chỉ các khoản tạm ứng, phúc lợi, bảng lương và kế toán an sinh xã hội, bảo hiểm y tế và thuế, v.v Điền bảng lương gửi cho kế toán trưởng chờ trưởng phòng
duyệt
- Chuẩn bị các báo cáo tiền lương định kỳ, báo cáo thuế thu nhập cuối cùng và các
biểu mẫu báo cáo an sinh xã hội
* Kế toán công nợ
- Quản lý và rà soát nội dung hợp đồng bao gồm: thông tin khách hàng, thời hạn và phương thức thanh toán, chính sách thanh toán chậm, trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên cũng như phương án giải quyết các vấn đề phát sinh
- Quản lý và báo cáo các thông tin khách hàng quan trọng trên trang bán hàng theo dõi hợp đồng tài chính Thường xuyên cập nhật trao đổi với kế toán để lập dự toán giá vốn hàng hóa, nguyên vật liệu,
- Lập kế hoạch thu nợ khách hàng, phân tích và lập phương án đối với nợ quá hạn,
Trang 31nợ khó đòi, Phối hợp với các phòng ban để thu hồi công nợ kịp thời
- Tiếp nhận và xem xét nội dung hợp đồng bao gồm: thông tin nhà cung cấp, điều kiện thanh toán, thời hạn và phương thức thanh toán, chính sách đền bù,
* Kế toán mua bán hàng hóa
- Tạo báo cáo xuất nhập hàng
- Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán
- Tham gia trực tiếp với thủ kho, nhà cung cấp, người nhận trong việc kiểm đếm hàng hóa xuất nhập kho cùng với thủ kho, nhà cung cấp, người nhận (định kỳ hoặc đột xuất)
- Nộp các chứng từ, báo cáo xuất nhập – xuất khẩu theo quy định
* Thủ quỹ
- Quản lý việc thu, chi tiền mặt theo quy định và bảo vệ các khoản tiền này
- Thống kê và báo cáo chi tiết các khoản chi phí để đảm bảo tiền trong tài chính của
tổ chức hoặc công ty là chính xác, hợp lý và không bị sử dụng sai mục đích Cân đối thu - chi, tránh xảy ra lạm thu hoặc lạm chi
- Ghi chép lại các thông tin giao dịch và lưu trữ giấy tờ
1.3.3 Chế độ và chính sách đang áp dụng tại công ty
1.3.3.1 Chế độ kế toán
- Chế độ kế toán áp dụng: Từ ngày 03/06/2016 đến hiện nay, Công ty áp dụng
chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 21 tháng 03 năm 2016 sửa đổi, bổ sung thông tư 200 của Bộ tài chính
- Hệ thống tài khoản: Hiện tại công ty đang áp dụng Hệ thống tài khoản kế toán
theo thông tư 200/2014/TT- BTC của Bộ Tài chính
- Chính sách kế toán
+ Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01, kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch
+ Đơn vị tiền tệ: Việt nam đồng
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng
+ Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
+ Phương pháp tính giá xuất kho: phương pháp nhập trước xuất trước
+ Phương pháp quản lý hàng tồn kho: phương pháp kiểm kê thường xuyên
1.3.3.2 Hình thức kế toán
- Hình thức kế toán: Công ty sử dụng hình thức Kế toán máy, đây là hình thức kế
toán dễ dàng phù hợp với quy mô Công ty, theo dõi được số lượng lớn các nghiệp
vụ Quy trình ghi sổ theo hình thức Kế toán máy áp dụng tại Công ty
Trang 32,hàng hóa…
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
như sau:
Ghi chú:
Nhập các số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối năm, cuối tháng Đối chiếu và kiểm tra
Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Kế toán máy tại Công
ty
( Nguồn: Phòng Kế toán Công ty)
I Công việc hằng ngày:
- Vào mỗi ngày, nhân viên kế toán sẽ căn cứ dựa vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng một loại đã được kiểm tra, để dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định được tài khoản Nợ - Có để nhập vô dữ liệu phần mềm máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm
- Theo quy trình phần mềm thì các thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp ( Như sổ cái – Sổ nhật ký – Sổ Cái,… ) và các sổ khác có liên quan
II Công việc cuối tháng:
- Cuối tháng hay vào bất kỳ thời điểm nào cần thiết thì nhân viên kế toán sẽ thực hiện khóa sổ ( cộng sổ ) và lập ra báo cáo tài chính Về việc đối chiếu số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết sẽ được thực hiện sẵn tự động trên phần mềm, sẽ luôn đảm
bảo được độ chính xác, trung thực theo như các thông tin nhập trong kỳ
- Cuối tháng hoặc cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Trang 33đóng thành cuốn/quyển
* Phần mềm kế toán
- Phần mềm kế toán sử dụng: Phần mềm được sử dụng là MISA để ghi chép lại tất cả các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày, ngoài phần mềm MISA ra công ty còn sử dụng excel để lập sổ sách
Hình 1.2 Giao diện phần mềm Kế toán MISA công ty đang dùng
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty)
✓ Một số nghiệp vụ được áp dụng trong phần mềm MISA
Trang 3415
• Quản lý Tài sản cố định
✓ Một số tính năng khá tiện ích của phần mềm MISA
- NV quỹ tiền mặt: Hỗ trợ và phản ánh các tình hình thu chi hay tồn quỹ, tiền mặt,
ngoại tệ về công ty
- NV thủ quỹ: Đối chiếu được giữa sổ quỹ với sổ chi tiết về tiền mặt tại quỹ, nhằm
phát hiện được sự chênh lệch Kiểm kê quỹ sau khi xử lý được sự chênh lệch
- NV bán hàng: Trong MISA sẽ cho mình thiết lập ra các chính sách bán hàng,
chiết khấu giảm giá hàng bán cho từng khách hàng cũng như các mặt hàng khác nhau Chúng ta sẽ lập được kế hoạch thu nợ/nợ khó đòi, theo dõi từng “chu kỳ”,
“giai đoạn” của hóa đơn với khách hàng
- Nghiệp vụ kho: Tự động đối chiếu số lượng hàng tồn với thủ kho, sổ chi tiết tiền
mặt của công ty, vật tư hàng hóa Sẽ hoàn thành kiểm kê sau khi phát hiện và xử
lý xong mức độ chênh lệch
Tóm tắt chương 1: Trên đây tác giả đã giới thiệu khái quát về thông tin chung và lịch
sử hình thành của công ty, nhiệm vụ, các lĩnh vực hoạt động cũng như bộ máy quản
lý doanh nghiệp và giới thiệu sơ lược: trang thiết bị, cơ cấu tổ chức, hệ thống chính sách được thực hiện trong công ty Hệ thống cơ sở lý luận về kế toàn mua bán hàng hóa diễn ra như thế nào? Chúng ta sẽ bước qua chương 2 để cùng tìm hiểu nó
Trang 35CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN
HÀNG HÓA
2.1 Những vấn đề chung về hoạt động thương mại
2.1.1 Khái niệm
Khái niệm mua hàng: Nhiệm vụ chính là tổ chức lưu thông hàng hoá, đưa hàng
hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng bằng phương thức mua bán Nếu mua bán là khâu đầu tiên trong quá trình vận động của hàng hóa thì quan hệ trao đổi giữa người mua và người bán về giá trị hàng hóa thông qua quan hệ thanh toán tiền hàng là quá trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp từ dạng hàng hóa tài chính
Theo Khoản 1, Điều 3 Luật Thương mại năm 2005 chỉnh sửa bổ sung 2019:
“Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác”
* Hai lĩnh vực hoạt động chủ yếu về thương mại là:
Mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại hàng hóa, bên bán sẽ có nhiệm vụ giao hàng và bên mua sẽ phải thanh toàn tiền theo đúng hóa đơn hợp đồng quy định.” (Khoản 8 Điều 3 Luật thương mại)
Cung ứng dịch vụ là hoạt động thương mại dịch vụ, theo đó bên cung ứng dịch
vụ phải có nhiệm vụ thực hiện các dịch vụ cho bên sử dụng dịch vụ (hay còn gọi là khách hàng); khách hàng có nghĩa vụ thanh toán cho bên cung ứng dịch vụ và sử dụng dịch vụ theo thỏa thuận trước đó (Khoản 9 Điều 3 Luật thương mại)
2.1.2 Đặc điểm và vai trò của hoạt động thương mại đối với Doanh nghiệp
Theo định nghĩa giao dịch thương mại được quy định tại “Khoản 1 Điều 3 Bộ luật Thương mại”, việc xác định giao dịch thương mại dựa trên các đặc điểm cơ bản sau:
Thứ nhất, ít nhất một bên trong số những bên tham gia hoạt động thương mại được xác định là thương nhân Đối tác trong hoạt động thương mại có thể được hoặc không được xác định là thương nhân theo định nghĩa của Nghị định 39/2007/NĐ-CP
“Thứ hai, mục đích của các bên khi thực hiện hoạt động thương mại đều hướng đến đạt được lợi nhuận.”
“Thứ ba, hoạt động thương mại có nhiều hình thức nhưng chủ yếu được xác định bởi hai nhóm hoạt động là mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.”
“Thứ tư, bất kỳ ai khi hoạt động thương mại đều có quyền kinh doanh các loại
Trang 36Mua bán là quan hệ trao đổi giữa người mua và người bán về quyền sở hữu
và giá trị hàng hóa thông qua quan hệ thanh toán Đây là bước đầu tiên trong quá trình vận chuyển hàng hóa cho các công ty thương mại Điều này có nghĩa là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang công ty đồng thời chuyển tiền từ công ty sang người bán
2.2.2 Các phương thức mua hàng
- Phương thức trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng đã ký, bên mua cử cán bộ chuyên
môn mang giấy ủy quyền nhận hàng của bên bán hoặc mua hàng trực tiếp từ công ty sản xuất và chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá về doanh nghiệp
- Phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết từ trước hoặc đơn đặt
hàng bên bán chuyển hàng cho bên mua và giao tại kho hoặc một địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng
2.2.3 Thời điểm xác định hàng mua đã hoàn thành
“Thời điểm dùng để xác định và ghi nhận việc mua hàng đã hoàn thành là thời điểm doanh nghiệp mất quyền sở hữu về tiền tệ đồng thời nhận được quyền sở hữu
về hàng hóa (đã thanh toán tiền cho nhà cung cấp hoặc chấp nhận thanh toán) Thời điểm xác định hàng mua có khác nhau sẽ tùy thuộc vào phương thức mua hàng, cụ thể là:
- Phương thức mua trực tiếp: Sau khi ký kết hợp đồng, cán bộ thu mua của bên mua
sẽ mang giấy ủy niệm đến kho của bên bán để nhận hàng và chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa về kho của mình Từ đó, thời điểm xác định hàng mua, là khi bên mua
đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng, thủ tục giao nhận hàng được hoàn thành
- Phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng mua bán, hàng hóa sẽ được bên
bán chuyển đến cho bên mua và giao nhận tại một địa điểm quy định, có thể là tại kho hoặc văn phòng công ty của bên mua Thời điểm xác định hàng mua là khi bên mua
đã hoàn tất việc nhận hàng do bên bán chuyển đến và thanh toán hoặc chấp nhận
Trang 37thanh toán tiền hàng.”
“Theo Giáo trình Kế Toán Tài Chính Doanh Nghiệp Thương Mại, 2012, NXB GD”
2.2.4 Phương pháp tính giá nhập kho và Phương pháp xác định giá mua thực
tế của hàng hóa
2.2.4.1 Phương pháp tính giá nhập kho
Công thức tính giá nhập kho như sau:
Giá nhập kho được tính theo giá thực tế hay còn gọi là giá gốc
+ Đối với phương pháp khấu trừ giá gốc thuế GTGT không được bao gồm trong giá
+ Với phương pháp trực tiếp (hóa đơn bán hàng thông thường) giá ban đầu đã bao gồm thuế GTGT
2.2.4.2 Phương pháp xác định giá mua thực tế của hàng hóa
Theo thông tư 200/2014/TT_BTC:
+
Thuế không hoàn lại
(nếu có)
+ Chi phí thu mua
khoản giảm trừ
Trong đó:
Giá mua ghi trên hóa đơn:
+ Phương pháp khấu trừ: giá mua ghi trên hóa đơn là giá mua chưa thuế GTGT đầu vào
+ Phương pháp trực tiếp: giá mua của hàng hoá bao gồm cả thuế GTGT đầu vào
Thuế không hoàn lại: gồm có thuế NK, thuế TTĐB, thuế bảo vệ môi trường (nếu
có), thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu không được khấu trừ)
Chi phí thu mua: chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí bảo quản, bảo hiểm, hao hụt
hợp lý trên đường đi, tiền thuê kho bãi, chi phí bộ phận thu mua độc lập
Các khoản giảm trừ: giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại và hàng mua trả
lại.”
Giá nhập kho = Giá trị hàng hoá + Chi phí mua hàng
Trang 3819
2.2.5 Nhiệm vụ của Kế toán mua hàng
Nhiệm vụ của Kế toán mua hàng được tóm gọn lại thành 3 nhiệm vụ chính:
- Theo dõi, cập nhật và phản ánh về số lượng, chủng loại, quy cách của hàng hóa mua
về và ghi nhận thời điểm mua hàng một cách kịp thời, chính xác
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát quá trình mua và tình hình thanh toán công nợ nhà cung cấp
- Thông tin về hàng hóa chính xác, kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để có phương
án dự phòng và xác định mức dự trữ hàng hóa một cách hợp lý nhất
2.2.6 Chứng từ và sổ sách sử dụng
* Nghiệp vụ mua hàng
Khi giao dịch mua hàng diễn ra, người mua nhận hóa đơn GTGT từ người bán,
kế toán tiến hành kiểm tra tính đúng đủ, hợp pháp, thể thức… của hóa đơn và xác định thời hạn phương thức thanh toán công nợ NCC, đã được thanh toán đủ hay chưa và sau đó mới ghi nhận vào Sổ Nhật ký chung
* Nghiệp vụ chi phí mua hàng phát sinh
Trong quá trình mua hàng, có những chi phí mà người mua phải trả như: chi phí vận chuyển, chi phí lắp đặt, chi phí bốc xếp… các loại giấy tờ, chứng từ và các sổ sách tương tự liên quan khi mua hàng
* Nghiệp vụ nhập kho
Kế toán kiểm soát số lượng, chất lượng, mẫu mã…, xác định đơn giá nhập kho, lập bảng kê thu, PNK và phản ánh các vật tư, hàng hóa có liên quan vào sổ cái chi tiết
* Nghiệp vụ Thanh toán cho NCC
Kế toán kiểm tra công nợ NCC (có đặt cọc trước đó hay không, trả được bao nhiêu đợt, có bị phạt chậm không…), lập Phiếu chi (nếu trả bằng tiền mặt), lập Giấy báo nợ (nếu chuyển khoản qua ngân hàng), kiểm tra đã thanh toán đầy đủ cho hay chưa và sau đó ghi vào sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết công nợ TK
331
* Thu thập số chứng từ ( file gốc ) có liên quan như sau:
- Hợp đồng kinh tế/ Đơn đặt hàng
- Biên bản thanh lý Hợp đồng kinh tế
- Báo giá, Phiếu yêu cầu, Biên bản bàn giao hàng hóa, hóa đơn…
2.2.7 Tài khoản sử dụng
* Tài khoản sử dụng theo phương pháp Kê khai thường xuyên
Có 2 tài khoản: 151, 153 và 156
Trang 39Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường
- Đây là tài khoản phản ánh trị giá hàng hóa mua vào đang trong quá trình vận chuyển, đang tại cảng, tại kho hải quan hoặc đã về đến Công ty nhưng đang chờ xác nhận nhập kho Số hàng này tuy chưa về đến kho của công ty nhưng đã thuộc quyền sở hữu của công ty
(Theo Khoản 2, Điều 24 của thông tư 200/2014/TT_BTC):
“Kết cấu tài khoản 151:
Bên Nợ:
- Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường;
- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng vật tư mua đang đi đường cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
- Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường (chưa về
nhập kho doanh nghiệp).”
❖ Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ
- Đây là tài khoản thể hiện trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không
có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ
Theo Khoản 2, Điều 26 của thông tư 200/2014/TT_BTC
Kết cấu tài khoản 153:
Bên Nợ:
- Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia
công chế biến, nhận góp vốn;
- Trị giá công cụ, dụng cụ cho thuê nhập lại kho;
- Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê;
- Kết chuyển trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
Bên Có: - Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ xuất kho sử dụng cho sản xuất, kinh
doanh, cho thuê hoặc góp vốn;
- Chiết khấu thương mại khi mua công cụ, dụng cụ được hưởng;
- Trị giá công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán hoặc được người bán giảm giá;
- Trị giá công cụ, dụng cụ thiếu phát hiện trong kiểm kê;
Trang 4021
- Kết chuyển trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho
Tài khoản 153 – Công cụ dụng cụ, có 4 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1531 - Công cụ, dụng cụ: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến
động các loại công cụ, dụng cụ
- Tài khoản 1532 - Bao bì luân chuyển: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến
động các loại bao bì luân chuyển sử dụng cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Bao bì luân chuyển là các loại bao bì sử dụng nhiều lần, cho nhiều chu kỳ sản xuất, kinh doanh Trị giá của bao bì luân chuyển khi xuất dùng được phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh của nhiều kỳ hạch toán
- Tài khoản 1533 - Đồ dùng cho thuê: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến
động các loại công cụ, dụng cụ doanh nghiệp chuyên dùng để cho thuê Chỉ hạch toán vào tài khoản này những công cụ, dụng cụ doanh nghiệp mua vào với mục đích cho thuê, trường hợp không phân biệt được thì hạch toán vào tài khoản 1531 Trường hợp cho thuê công cụ, dụng cụ dùng trong sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thì ngoài việc hạch toán trên tài khoản cấp 1 còn phải hạch toán chuyển công cụ, dụng cụ trên tài khoản cấp 2
- Tài khoản 1534 - Thiết bị, phụ tùng thay thế: Phản ánh trị giá hiện có và tình
hình biến động các loại thiết bị, phụ tùng thay thế không đủ tiêu chuẩn của TSCĐ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Trị giá của thiết bị, phụ tùng thay thế khi xuất dùng được ngay một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh nếu được sử dụng như công cụ, dụng cụ.”
Tài khoản 156: Hàng hóa
Đây là tài khoản dùng để thể hiện giá trị hiện có và sự biến động của hàng hóa trong các kho hàng trong công ty, chẳng hạn như là hàng hoá bất động sản hay hàng hoá tại các quầy hàng, kho hàng
Theo Khoản 2, Điều 29 của thông tư 200/2014/TT_BTC:
“Kết cấu tài khoản 156:
Bên Nợ:
- Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (bao gồm các loại thuế không được hoàn lại);
- Chi phí thu mua hàng hóa;
- Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia công (gồm giá mua vào và chi phí gia công);
- Giá trị mua hàng hóa đã bán bị người mua trả lại;
- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê
- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng