Khóa luận tốt nghiệp kế toán mua bán hàng hóa tại công ty TNHH xuất nhập khẩu minh trang SG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU MINH TRANG SG GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH : NGUYỄN THỊ YẾN NHI SKL 08149 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP: KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU MINH TRANG SG Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Yến Nhi Mã số sinh viên: 17125070 Khóa: 2017 Ngành: Kế toán TP.HCM, tháng 07 năm 2021 i CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** Tp Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 07 năm 2021 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Yến Nhi MSSV: 17125070 Ngành: Kế toán Lớp: 17125CL4A Giáo viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Kim Yến ĐT: 0387079427 Ngày nhâ ̣n đề tài: 07/06/2021 Ngày nộp đề tài: 13/07/2021 Tên đề tài: Kế toán mua bán hàng hóa Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Minh Trang SG Các số liệu, tài liệu ban đầu: Bao gồm liệu cấu cơng tác mua bán hàng hóa thu nhập văn phịng Phịng Tài – Kế tốn Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Minh Trang SG, giáo trình, đề cương kế tốn mua bán hàng hóa tài liệu tham khảo từ nghiên cứu trước Nội dung thực hiê ̣n đề tài: - Đọc tài liệu tham khảo, nghiên cứu số liệu đơn vị, thu thập tài liệu cần thiết - Định hướng lựa chọn đề tài phù hợp - Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa đơn vị ii - Tổng hợp phân tíc thong tin, so sánh lý thuyết thực tế đơn vị, từ tìm ưu điểm nhược điểm, cách khắc phục, trình bày khóa luận Sản phẩm: Một nội dung khóa luận tốt nghiệp TRƯỞNG NGÀNH GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: NGUYỄN THỊ YẾN NHI MSSV: 17125070 Ngành: Kế toán Tên đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Minh Trang SG Họ tên Giáo viên hướng dẫn: ThS Đào Thị Kim Yến NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: iv Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: .) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) v năm 2021 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: NGUYỄN THỊ YẾN NHI MSSV: 17125070 MSSV: MSSV: Ngành: Kế toán Tên đề tài: Kế toán mua bán hàng hóa cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Minh Trang SG Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: vi Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: .) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) vii năm 20… LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập “TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM”, để có vốn kiến thức ngành nghề cho tương lai chứng em nhận dạy dỗ tận tình thầy trường, với tận tình hỗ trỡ anh chị Công ty TNHH XUẤT NHẬP KHẨU MINH TRANG SG” giúp em có thêm kiến thức quý báu để làm hành trang bước vào công tác thực tế xã hội Để hoàn thành khóa luận em nhận nhiều giúp đỡ Em xin chân thành cảm ơn: Ban Giám hiệu nhà trường tồn thể q thầy tận tình dạy dỗ, bảo, truyền đạt kiến thức cho em Đặc biệt cô ĐÀO THỊ KIM YẾN nhiệt tình hướng dẫn cho em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Đồng thời em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH XUẤT NHẬP KHẨU MINH TRANG SG anh chị phịng tài kế tốn cơng ty hết lòng giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập cơng ty Trong q trình thực tập làm báo cáo, nhận hướng dẫn nhiệt tình ĐÀO THỊ KIM YẾN với quan tâm giúp đỡ, hỗ trợ lãnh đạo nhân viên kế toán báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận thơng cảm ý kiến đóng góp q báu thầy nhà trường, anh chị công ty Cuối xin chúc Ban Giám hiệu, quý thầy cô, Ban lãnh đạo tồn thể anh chị cơng ty ln mạnh khỏe thành công công việc Sinh viên thực NGUYỄN THỊ YẾN NHI viii TÓM TẮT BẰNG TIẾNG VIỆT Đề tài “Kế tốn mua bán hàng hóa công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Minh Trang SG” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty Minh Trang SG Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế toán mua bán hàng hóa doanh nghiệp sản xuất thương mại từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận tốt nghiệp kết trình nghiên cứu thực trạng công ty TNHH Xuất Nhập Minh Trang SG nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty Minh Trang SG, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận đưa phát ưu điểm, mặt hạn chế tồn kế tốn mua bán hàng hóa công ty TNHH XNK Minh Trang SG, đưa các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị ix Giá gốc tổng hàng tồn kho giá gốc loại hàng tồn kho phân bố phù hợp cho doanh nghiệp Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá trị hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Những trường hợp hay kiện dẫn đến việc trích lập thêm hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Giá trị ghi sổ hàng tồn kho (Giá gốc trừ (-) dự phòng giảm giá hàng tồn kho) dùng để chấp, cầm cố đảm bảo cho khoản nợ phải trả *Tóm tắt chương 3: Như vậy, thực trạng công tác mua bán hàng hóa với cách hạch tốn kế tốn thực tế công ty Minh Trang SG sâu tìm hiểu chương Tiếp theo, chương tiếp tục trình bày điểm đạt điểm cịn tồn cơng tác kế tốn cơng ty, từ đưa kiến nghị nhằm góp phần hạn chế nhược điểm cịn tồn 51 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 CƠ SỞ ĐƯA RA NHẬN XÉT Trải qua trình thực tập làm việc thực tế cơng ty, em có thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa, kết hợp đối chiếu với kiến thức học chuyên ngành trường, song song nghiên cứu Thơng tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Từ đó, tạo nên sở đưa nhận xét nêu lên ưu điểm bật khuyết điểm cần cải thiện để máy vận hành hiệu quả, sở đảm bảo mục tiêu cần đạt kiểm soát nội quy trình mua hàng bán hàng hóa 4.2 NHẬN XÉT 4.2.1 Ưu điểm  Đội ngũ nhân viên: Trong suốt trình hình thành phát triển mình, Minh Trang SG cố gắng tạo hội việc làm cho cá nhân có lực, thành viên phấn đấu có sống hạnh phúc nâng cao khả thân Nhờ vậy, công ty sở hữu lực lượng nhân dày dặn kinh nghiệm, tâm huyết với công việc từ cấp lãnh đạo đến nhân viên phòng ban Nhân phịng kế tốn đa số thành viên có thời gian gắn bó lâu dài với cơng ty chuyên nghiệp công việc Hội đủ đức tính kế tốn viên: cẩn thận tỉ mỉ, trung thực, khả chịu áp lực cao, chăm chỉ, ham học hỏi với khả làm việc độc lập hợp tác nhóm, chấp hành tốt Thơng tư 70/2015/TT-BTC chuẩn mực đạo đức kế tốn, kiểm tốn  Cơng tác kế tốn mua hàng: 52 Lượng tiền chi để mua hàng không lớn nên doanh nghiệp thu hồi lại vốn nhanh mua bán hết nhiêu lượng hàng hóa dự trữ lại Q trình mua hàng diễn nhanh chóng, thuận lợi Trình tự quy trình ln chuyển chứng từ mua hàng hợp lý Các nghiệp vụ mua hàng phản ánh xác, ghi chép xử lý phù hợp  Công tác kế tốn bán hàng: Chính sách bán chịu hấp dẫn nhiều khách hàng, nhiều ưu đãi phù hợp với khả toán Phương thức bán hàng đáp ứng nhu cầu thị trường người mua Trình tự quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng hợp lý Các nghiệp vụ bán hàng phản ánh xác, đầy đủ chất nghiệp vụ  Công tác kiểm kê hàng tồn kho: Phương án kiểm kê xác định xác, liên tục lượng hàng tồn kho vào thời điểm nào, hạn chế thất thốt, sai lệnh Quy trình kiểm kê hàng tồn kho thực dễ dàng xác 4.2.2 Nhược điểm  Đội ngũ nhân viên: Việc nhập liệu thiếu, khơng xác thiếu chi tiết phần mềm quản lý hợp đồng kinh doanh đặc thù sản phẩm bán cho khách hàng, gây rắc rối sau cho nhân viên tiếp xúc với khách hàng đó, ảnh hưởng việc xuất hóa đơn theo dõi cơng nợ kế tốn 53  Cơng tác kế tốn mua hàng: Mua hàng trực tiếp khơng thơng qua hợp đồng trường hợp nhà cung cấp giao không số lượng hàng, không hạn giao… Lượng hàng mua nhiều đủ bán mức độ bình thường nên việc nhập hàng bị trễ hay hàng bán chạy mức bình thường cơng ty có nguy bị thiếu hàng Chi phí mua hàng thường cao, cơng ty khơng hưởng ưu đãi mà nhà cung cấp mang lại hội kinh doanh thị trường có sốt hàng hóa, lúc mục tiêu lợi nhuận khơng đạt Vẫn cịn xảy tình trạng chứng từ luân chuyển lên chậm dẫn đến cơng tác hạch tốn dồn dập cuối tháng dẫn đến hạch tốn chậm, khơng kịp thời, xác  Cơng tác kế tốn bán hàng: Về sách bán hàng: Phần trăm toán sau cung cấp hàng hóa lớn (chiếm đến 80%), dẫn đến khó khăn công tác thu hồi công nợ sau Với khách hàng xa việc vận chuyển hàng gặp trục trặc xe hư hỏng dẫn đến chậm trễ giao hàng, kẹt hàng dịp lễ tết Nghiệp vụ bán hàng: Công ty chưa tách biệt tài khoản dành cho nhiều doanh thu từ nguồn khác nhau, mà tập trung vào tài khoản 511  Công tác kiểm kê hàng tồn kho: Sẽ tốn nhân lẫn thời gian, khối lượng cơng việc kế tốn nhiều hẳn 54 4.2.3 Kiến nghị  Đội ngũ nhân sự: Thống kê định kỳ hàng tuần, hàng tháng danh sách hợp đồng thực kiểm tra chéo nhân viên Tổ chức hoạt động vui chơi, gắn kết thành viên cơng ty, nâng cao tinh thần đồn kết, hợp tác tốt công việc giảm bớt áp lực Tổ chức nhiều buổi training, hướng dẫn, nâng cao kiến thưc, nghiệp vụ cho nhân sự, đặc biệt nhân  Cơng tác kế tốn mua hàng: Mua hàng hóa phải có hợp đồng thỏa thuận hai bên Xem lại thị trường tính tốn để nhập số lượng hàng hóa hợp lý tránh tình trạng bị thiếu hàng dư hàng hóa dẫn đến phải lý ký gửi Tìm nhiều nhà cung cấp với nhiều ưu đãi hấp dẫn với khách hàng, quan hệ tốt để thỏa thuận với mức giá hợp lý với nguồn hàng Nhắc nhở phận làm châm trễ tình trạng luân chuyển  Cơng tác kế tốn bán hàng: Giảm phần trăm xuống từ 80% -> khoảng 65% - 75% tùy khách hàng thân thiết để đảm bảo công tác thu hồi công nợ Có chương trình ưu đãi khách xa, cập nhật tình hình vận chuyển bị trục trặc với khách hàng Công ty nên tạo tài khoản doanh thu riêng để hạch tốn xác nguồn thu bán hàng 55 Tóm tắt chương 4: Như vậy, chương trình bày ưu điểm mà công ty đạt nhược điểm cịn tồn hoạt động kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Biết thực tế lúc phù hợp với lý thuyết, nằm cơng tác kế tốn, việc áp dụng lý thuyết cách cứng nhắc vào tình hình thực tế doanh nghiệp chưa hiệu quả, vậy, từ kiến thúc học được, em mạnh dạn đưa số kiến nghị với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tổ chức kinh doanh công ty 56 KẾT LUẬN Từ nhận thức em tầm quan trọng cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa việc quản lý, điều hành hoạt động, kinh doanh công ty TNHH XNK Minh Trang SG, đề tài khóa luận tốt nghiệp thực nhằm sâu tìm hiểu, phân tích thực trạng kế tốn mua bán hàng hóa đơn vị Đối với mục tiêu đề ban đầu, đề tài bước khái quát tổng quant đặc.điểm.kinh.doanh,.cơ.cấu.tổ.chứct cơng ty, từ vào trọng tâm mơ tả thực trạng kế tốn mua bán hàng hóa đơn vị Cùng với việc so sánh, phân tích lý thuyết thực tế công ty, em nhận thấy điều hợp lý chưa hợp lý mặt đạt điểm hạn chế công ty Xuất phát từ thực trạng tồn đó, em đưa số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty Tuy nhiên, điều kiện khả hạn chế, nên từ nhận thức đến nội dung trình bày, phương pháp đánh giá cá nhân chắn cịn nhiều thiếu sót, em kính mong nhận nhận xét, đánh giá,.bổ.sung.của.các.thầy.cơt để.đề.tài.khóa.luận.tốtt nghiệp.được.hồn.thiện.hơn.t Em xin chân thành cảm ơn! 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống sổ sách kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Doanh Nghiệp Thương Mại, 2012, NXB Giáo dục Giáo trình Kế Tốn Tài Chính, Phan Đức Dũng, 2009 Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp www.webketoan.com.vn www.ebook.edu.vn [123doc] - ke-toan-mua-ban-hang-hoa-va-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-tai- cong-ty-tnhh-pha-le.pdf [123doc] - to-chuc-cong-tac-ke-toan-mua-ban-hang-hoa-o-cong-ty-tm-th-tienthanh.pdf https://sme.misa.vn/64034/Cac-phuong-phap-ke-toan-chi-tiet-hang-hoa/ 10 https://www.slideshare.net/GarmentSpaceBlog/hon-thin-cng-tc-k-ton-bn-hng-vxc-nh-kt-qu-bn-hng-ti-cng-ty-tnhh-c-kh-ng-phong-70577505 58 PHỤ LỤC PHỤ LỤC 59 PHỤ LỤC 60 PHỤ LỤC 3: 61 PHỤ LỤC 62 PHỤ LỤC 63 PHỤ LỤC 64