Kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH welhunt việt nam thực trạng và giải pháp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH HỒ LÊ TRUNG HIẾU KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN WELHUNT VIỆT NAM: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MÃ SỐ: 7340301 TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021 一 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH HỒ LÊ TRUNG HIẾU KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢITHU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN WELHUNT VIỆT NAM: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MÃ SỐ: 52340301 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS LƯƠNG XUÂN MINH TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021 一 LỜI CAM ĐOAN Khóa luận cơng trình nghiên cứu riêng tác giả, kết nghiên cứu trung thực, khơng có nội dung cơng bố trước nội dung người khác thực ngoại trừ trích dẫn dẫn nguồn đầy đủ khóa luận Tác giả Hồ Lê Trung Hiếu i TĨM TẮT Bộ phận kế tốn ln giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp, quy mơ lớn, vai trị thể rõ Trong đó, cơng tác kế tốn khoản phải thu dành quan tâm lớn liên quan đến nhiều khoản mục có ảnh hưởng lớn đến tình hình tốn, khả kiểm sốt dịng tiền doanh nghiệp số liệu báo cáo tài Hơn nữa, doanh nghiệp thương mại thường xuyên xuất khoản phải thu khách hàng với giá trị giao dịch lớn, cơng tác kế tốn phải thu thể vai trị chủ đạo việc kiểm sốt khoản phải thu cách xác, hiệu Do vậy, để có nhìn chi tiết cơng tác này, tác giả thực nghiên cứu công tác kế tốn khoản phải thu Cơng ty TNHH Welhunt Việt Nam Tác giả sử dụng phương pháp định tính, tổng hợp, đối chiếu liệu từ nhiều nguồn khác số liệu thu thập thơng qua q trình thực tập cơng ty để làm rõ vấn đề nghiên cứu Thông qua q trình nghiên cứu thực hành cơng ty, tác giả nhận thấy công ty thiết lập quy định chặt chẽ trang thiết bị, hệ thống phần mềm kế toán tốt phục vụ cho cơng tác ké tốn nói chung cơng tác kế tốn phải thu nói riêng Bên cạnh cơng tác kế toán phải thu tồn số hạn chế nhiều nguyên nhân, dựa vào kết nghiên cứu, tác giá đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu công ty ban hành hướng dẫn nội cụ thể việc sử dụng phần mềm kế toán, nâng cao khả phối hợp phòng ban việc quản lý khác khoản phải thu,… Từ khóa: Cơng ty TNHH Welhunt Việt Nam, phần mềm ERP, kế toán khoản phải thu ii ABSTRACT The accounting department always plays an extremely important role in every business, the larger the scale, the more clearly this role is shown In which, the accounting of receivables has always been given great attention because it relates to many items that have a great influence on the payment situation, the ability to control cash flow of the enterprise as well as other data on financial statements Moreover, for commercial enterprises that often appear receivables from customers with large transaction values, accounts receivable accounting plays a key role in controlling receivables in a timely manner accurate, efficient Therefore, in order to have a more detailed view of this work, the author has researched the accounting of receivables at Welhunt Vietnam Co., Ltd The author uses qualitative methods, synthesizes and compares data from many different sources as well as the data collected through the internship at the company to clarify the research problem Through the process of research and practice at the company, the author found that the company has established strict regulations as well as equipment, quite good accounting software system for accounting work in general and accounts receivable in particular In addition, the accounting for receivables still has some limitations due to many reasons Based on the research results, the author has proposed some solutions to improve the accounting of receivables at the company companies such as issuing specific internal guidelines on the use of accounting software, improving coordination between departments in other management of receivables, etc Keywords: Welhunt Vietnam Co Ltd., ERP software, accounts receivables accounting iii MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Câu hỏi nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Tổng quan nghiên cứu trước Nghiên cứu nước Nghiên cứu nước CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU Một số vấn đề chung khoản phải thu 1.1 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Nguyên tắc kế toán khoản phải thu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán khoản phải thu 1.1.4 Các biện pháp quản lý nợ phải thu 1.2 Nội dung kế toán khoản phải thu 1.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 1.2.2 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 10 1.2.3 Kế toán khoản phải thu khác 13 1.2.4 Kế toán khoản tạm ứng 16 1.2.5 Dự phịng khoản phải thu khó địi 17 1.2.6 Chênh lệch tỷ giá khoản nợ phải thu 20 1.2.7 Kiểm soát nội khoản phải thu 22 1.2.8 Một số tiêu thể khả toán doanh nghiệp 24 KẾT LUẬN CHƯƠNG 26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH WELHUNT VIỆT NAM 27 2.1 Tìm hiểu chung Cơng ty TNHH Welhunt Việt Nam 27 2.1.1 Giới thiệu sơ lược Welhunt Materials Enterprise Co.Ltd Đài Loan 27 2.1.2 Giới thiệu Công ty TNHH Welhunt Việt Nam 27 2.1.3 Sơ đồ tổ chức công ty 28 2.1.4 Tổng quan phận kế toán 28 2.1.5 Chế độ Kế toán 29 2.1.6 Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn 31 2.1.7 Tổng quan tình hình tài cơng ty giai đoạn gần 33 2.2 Thực trạng kế tốn khoản phải thu cơng ty 36 2.2.1 Đặc điểm khoản phải thu công ty 40 2.2.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng 41 iv 2.2.3 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 49 2.2.4 Kế toán khoản phải thu khác 50 2.2.5 Kế toán khoản tạm ứng 52 2.2.6 Dự phịng nợ phải thu khó địi 56 2.2.7 Tổng hợp báo cáo 58 2.2.8 Kiểm soát nội khoản phải thu công ty 59 KẾT LUẬN CHƯƠNG 61 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐƯỢC ĐƯA RA NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CƠNG TY TNHH WELHUNT VIỆT NAM 62 Ưu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế 62 3.1 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế 63 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn phải thu công ty Welhunt 65 KẾT LUẬN CHƯƠNG 67 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 PHỤ LỤC 70 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Các từ viết tắt Nguyên nghĩa BCTC Báo cáo tài BCĐKT Bảng cân đối kế toán BĐS Bất động sản DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định ERP Enterprise Resoure Planning – Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU VÀ HÌNH DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản Phải thu khách hàng 10 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán Phải thu khác 16 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản Tạm ứng 17 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản Dự phịng phải thu khó địi 20 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Bảng số liệu hệ số khả tốn cơng ty giai đoạn 2018-2020 33 Bảng 2.2 Bảng số liệu kết kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 34 Bảng 2.3 Bảng mơ tả trình bày số tiêu BCTC 59 DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Các thơng số chất lượng than 37 Hình 2.2 Minh họa quy trình mua bán than 37 Hình 2.3 Mẫu hóa đơn GTGT 42 Hình 2.4 Giao diện ERP thiết lập phiếu kết sổ 43 Hình 2.5 Giao diện ERP thao tác vào sổ bút toán 44 Hình 2.6 Giao diện ERP thao tác thiết lập bút toán thu tiền 45 Hình 2.7 Giao diện ERP thao tác vào sổ bút toán 46 Hình 2.8 Giao diện ERP thao tác cấn trừ hóa đơn - hóa đơn 47 Hình 2.9 Giao diện ERP thao tác cấn trừ hóa đơn - tiền cọc 47 Hình 2.10 Mẫu hóa đơn GTGT mua hàng 49 Hình 2.11 Sổ chi tiết Tài sản thiếu chờ xử lý 51 Hình 2.12 Giao diện ERP thao tác vào sổ TK 13886 52 Hình 2.13 Sổ chi tiết Phải thu khác khách hàng_Unbilled 52 Hình 2.14 Giao diện ERP thao tác thiết lập đơn xin tạm ứng 53 Hình 2.15 Giao diện ERP thao tác vào sổ bút toán 54 Hình 2.16 Sổ chi tiết tài khoản Tạm ứng 54 Hình 2.17 Minh họa báo cáo nợ hạn 57 vii PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mỗi doanh nghiệp cần hiểu rõ tình hình tài nhằm đề chiến lược hoạt động, phát triển phù hợp, số quan trọng phản ánh điều khả tốn Khả tốn ln liên quan mật thiết đến khoản công nợ, bên cạnh đó, doanh nghiệp thương mại, khoản phải thu thường chiếm tỉ trọng cao cấu tài sản Do nói quản lý cơng nợ mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nhằm đảm bảo khả toán kiểm sốt dịng tiền hiệu Để quản lý tốt cơng nợ, khơng thể khơng nhắc đến vai trị phận kế tốn, cụ thể cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng tác kế tốn cơng nợ thực tốt giúp phản ánh kịp thời, xác khoản phải thu, phải trả, tránh để tình trạng bị chiếm dụng vốn hay nợ lâu Đồng thời dựa vào việc phân tích theo dõi sát khoản nợ, kế tốn cơng nợ kịp thời tham mưu cấp quản trị phối hợp phận khác nhằm quản lý hiệu khoản cơng nợ, trì mối quan hệ đối tác tốt đẹp, chủ động tình kinh tế phát sinh Do vậy, cơng tác kế tốn cơng nợ yếu tố khơng thể thiếu việc trì hoạt động ổn định doanh nghiệp Hiểu tầm quan trọng mong muốn sâu vào tìm hiểu cơng tác kế toán phải thu, tác giả lựa chọn đề tài “Kế tốn khoản phải thu Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Welhunt Việt Nam: Thực trạng giải pháp” Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu tổng quát: Đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp cơng tác kế tốn phải thu cơng ty TNHH Welhunt Việt Nam Mục tiêu cụ thể: Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn khoản phải thu Welhunt Đưa ý kiến đánh giá ưu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế Đưa giải pháp nhằm khắc phục hạn chế hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu công ty Bảng 2.3 Bảng mô tả trình bày số tiêu BCTC Chỉ tiêu liên Trình bày BCĐKT Trình bày Thuyết minh BCTC (Mẫu số B09-DN) quan Phải thu khách MS 131: Phải thu ngắn hạn Mục số 5: Phải thu ngắn hạn hàng khách hàng khách hàng Dự phòng phải MS 137: Dự phòng phải thu Mục số 25: Chi phí quản lý thu khó địi ngắn hạn khó địi doanh nghiệp – Dự phịng phải thu khó địi Thuế GTGT MS152 – Thuế Giá trị gia tăng khấu trừ (GTGT) khấu trừ Tạm ứng Mục số 15: Thuếvà cáckhoản phải thu/ phải nộp Nhà nước Mục số 8: Phải thu khác (a): Ngắn hạn – Tạm ứng 2.2.8 Kiểm soát nội khoản phải thu công ty Khi phát sinh giao dịch cần phát hành hóa đơn, kế tốn tiến hành kiểm tra chéo thông tin với chứng từ gốc (biên đo mớn, phiếu cân…) từ phận có liên, sau đối chiếu lại với thơng tin ghi nhận khối lượng, giá trị giao dịch hợp đồng, đảm bảo hóa đơn xuất đủ, xuất khối lượng thực tế đơn giá theo hợp đồng Việc xuất kho bán hàng cần đầy đủ chừng từ phê chuẩn việc xuất bán, chi tiết loại than bán, khối lượng, đơn giá Khi giao hàng cho khách bên vận chuyển cần lập biên giao nhận có chữ ký bên để xác nhận xác khối lượng thực tế giao nhận làm toán điều chỉnh chênh lệch Đối với khách hàng mới, việc xét duyệt hạn mức tín dụng thời hạn tín dụng cơng ty xem xét kỹ dựa vào quy mơ uy tín khách hàng thị trường, bắt đầu với giao dịch giá trị nhỏ vừa, hạn chế giao dịch lớn Định kỳ kế toán phối hợp với phận chứng từ để gửi bán đối chiếu công nợ cho khách hàng, tùy thời điểm mà thể dạng số dư công nợ chi tiết 59 Kế toán dựa vào dư nợ thực tế để tiến hành theo dõi việc toán khách hàng phân loại khoản nợ dựa vào thời gian chậm tốn Thơng qua hệ thống ERP, kế tốn văn phòng thường xuyên đối chiếu số lượng nhập xuất kho, tồn kho với kế toán kho Tại đây, kế toán kho bị giới hạn quyền xác nhận phiếu xuất bán hàng, kế toán phải thu thực việc xác nhận sau đối chiếu xác phiếu nhập từ phía kế tốn kho, giảm thiểu sai sót thơng tin cơng tác nhập liệu gây ra, phát kịp thời chênh lệch số liệu so với chứng từ khác Cuối tháng, kế toán phải thu cần lập mẫu báo cáo chênh lệch kho, chênh lệch bán hàng, báo cáo công nợ phải thu khách hàng, ý giải trình nguyên nhân trường hợp chưa thu hồi nợ trường hợp cần ý khác cho kế toán trưởng nhằm tăng cường theo dõi, giám sát, có biện pháp thu hồi nợ, đồng thời báo cáo Ban Giám đốc tình hình thu hồi nợ thực tế 60 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương này, tác giả trình bày khái quát trình hình thành phát triển cấu tổ chức hoạt động cơng ty nói chung phận kế tốn nói riêng Tại đây, tác giả vào tìm hiểu chi tiết thực trạng cơng tác kế tốn phải thu cơng ty Welhunt, từ việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến việc vận dụng hệ thống phần mềm ERP để xử lý chứng từ, tài khoản kế tốn, phục vụ cơng tác xử lý, lưu trữ, tổng hợp báo cáo, quản trị Thơng qua việc tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn trên, dựa vốn kiến thức tích lũy trải nghiệm sau tham gia vào công tác thực tế, tác giả đưa ý kiến nhận xét ưu, nhược điểm số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn phải thu cơng ty, trình bày chương sau 61 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐƯỢC ĐƯA RA NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CƠNG TY TNHH WELHUNT VIỆT NAM 3.1 Ưu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức kế toán Bộ phận kế toán chia thành bốn nhóm nhỏ kế tốn tổng hợp, kế toán phải thu, kế toán phải trả kế tốn kho Mỗi nhóm, cá nhân phân công phụ trách công việc cụ thể cơng tác kế tốn hàng ngày, việc xử lý vấn đề phát sinh, kiểm tra chéo lẫn báo cáo tuần, tháng, quý, năm Việc phân chia nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo cho nhân viên hồn thành tốt cơng việc trì khả kiểm soát nội phận kế tốn Về hình thức kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn phần mềm thơng qua hệ thống Workflow ERP GP, công ty chuyển đổi từ thao tác chủ yếu thông qua phần mềm Excel đến thao tác gần hoàn toàn hệ thống ERP Thao tác thơng qua phần mềm kế tốn giúp giảm thiểu sai sót hệ thống báo lỗi yêu cầu thao tác lại nhập sai khoản mục Ngoài ra, phân quyền đến khoản mục, thao tác hệ thống ERP giúp người kiểm tra chéo thơng tin trước xác nhận chốt sổ, giảm thiểu sai sót Đồng thời cấp quản lý dễ dàng theo dõi hoạt động cấp dưới, trách nhiệm cá nhân chứng từ xác nhận Về cơng tác kế tốn phải thu Các nhân viên phận kế tốn vững chun mơn, có phối hợp tốt việc thực công việc hàng ngày, định kỳ công ty cử học khóa ngắn hạn kế tốn, kiểm tốn để nâng cao lực khả xử lý công việc, giúp cơng tác kế tốn phận nói chung cơng tác kế tốn phải thu nói riêng thực hiệu quả, giải kịp thời vấn đề phát sinh trình hoạt động kinh doanh cơng ty 62 Nội kế tốn đặt mốc thời gian cụ thể cho việc tổng hợp, báo cáo ngày, tuần, tháng Việc giúp cá nhân chủ động công việc cần ưu tiên hồn thành, đồng thời có đủ thời gian để tự kiểm tra, rà soát số liệu trước gửi báo cáo, giảm thiểu sai sót Về cơng tác chứng từ Bộ phận kế tốn ngồi lưu trữ chứng từ giấy theo quy định chứng từ lưu thêm mềm máy vi tính, xếp theo thư mục năm khách hàng, đảm bảo truy xuất nhanh chóng phục vụ việc tìm kiếm, trao đổi thơng tin, tăng hiệu công việc, tránh thời gian 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế Về công tác kế tốn Thứ nhất, kế tốn chưa có văn nội để hướng dẫn cụ thể cách xử lý vấn đề phát sinh công tác phận kế toán, đồng thời hướng xử lý mở rộng (nếu có) nhóm tình phát sinh khác mà khơng có cách xử lý cụ thể Các vấn đề xử lý chủ yếu dựa vào kinh nghiệm đánh giá chủ quan, thiếu quán Nguyên nhân: phận kế tốn cơng ty qua năm có biến động nhân nhiều vị trí, kể kế tốn trưởng, quy định nội kèm theo có xáo trộn, chưa thực quán, hoàn thiện, tiếp tục chỉnh sửa, bổ sung cho phù hợp với tình hình hoạt động công ty Thứ hai, kế tốn phải thu vài trường hợp cịn bị động việc theo dõi thông tin hợp đồng mới, khoản phải thu chủ yếu dựa vào thông báo từ thư điện tử phận chứng từ Các vấn đề phát sinh hóa đơn, chứng từ từ phận chứng từ, vận chuyển đôi lúc khơng thơng báo đến kế tốn kịp thời để phối hợp giải Nguyên nhân: phận kế toán chủ yếu làm việc với chứng từ, số liệu, đôi lúc thiếu tương tác dẫn đến phối hợp chưa nhịp nhàng với phận khác công việc hàng ngày, đặc biệt phận thường xuyên liên hệ với kế toán phận thương mại, phận chứng từ, phận vận chuyển Thứ ba, công ty kinh doanh mặt hàng đặc thù có quy trình bán hàng, giao hàng, thu tiền tương đối khác biệt so với thơng thường cơng ty lại chưa chuẩn hóa quy trình vào chương trình đào tạo cho 63 nhân viên mới, chủ yếu dựa vào hướng dẫn nhân viên cũ phát sinh vấn đề cụ thể Điều dẫn đến việc nhân viên nhiều thời gian để quen với quy trình cơng ty Ngun nhân: cơng ty chủ yếu tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm, đáp ứng yêu cầu công việc thời gian ngắn nên chủ trọng vấn đề đào tạo cho nhân viên mới, phát sinh vấn đề hướng dẫn vấn đề Về hệ thống phần mềm kế toán Thứ nhất, thao tác vào sổ khoản phải thu vào hệ thống kéo theo nhiều loại phiếu, chứng từ Mặc dù hệ thống ERP tương đối phức tạp với nhiều nhánh, phân hệ chức phận kế tốn chưa có hướng dẫn cụ thể ứng với thực tế công tác công ty mà sử dụng hướng dẫn bên thứ ba từ lúc mua sắm hệ thống Đôi lúc việc khiến khả xử lý, kiểm sốt loại thơng tin, số liệu theo yêu cầu công việc bị gián đoạn, chưa thực hiệu chưa sử dụng mã thích hợp hệ thống Thứ hai, việc tạo mã khách hàng để lưu trữ vào hệ thống phần mềm kế tốn chưa qn, cơng ty chưa có quy định cụ thể cách thiết lập chuẩn để nhân viên thực xác Các kí tự viết thường, in hoa có khơng có dấu cách ảnh hưởng đến việc nhập liệu, lưu trữ hệ thống bắt buộc nhập xác tuyệt đối hiển thị thơng tin khách hàng Nguyên nhân: Trước kế toán sử dụng chủ yếu phần mềm excel cho công việc hàng ngày, hệ thống ERP sử dụng từ đầu năm 2020 nên hoàn thiện, chỉnh sửa nhiều biểu mẫu chứng từ cho phù hợp hơn, trực quan, rõ ràng Về công tác chứng từ Thứ nhất, công tác thu thập hợp đồng kèm chứng từ gốc khách hàng bị kéo dài, hồ sơ lưu trữ tạm scan gây ảnh hưởng đến việc xếp, kiểm soát, lưu trữ, sau có gốc phải lọc gỡ bỏ scan ra, gây hao phí thời gian, vật chất Có hợp đồng tốn nhiều ngun nhân khách quan lẫn chủ quan mà sau vượt thời hạn bổ sung hồ sơ gốc theo quy định nội (thông thường 2-3 tháng), kế toán chưa thể thu thập đầy đủ chứng từ gốc từ phía khách hàng 64 Thứ hai, trình lưu trữ chứng từ gốc khách hàng phục vụ lưu trữ chưa thực hiệu quả, gây thời gian, công sức Các năm sử dụng cách phân loại nhóm chứng từ khác nhau, cụ thể trước 2020 chứng từ xếp theo số hóa đơn, từ 2020 chứng từ xếp theo khách hàng Các bìa hồ sơ lưu trữ chứng từ giấy theo khách hàng xếp ngẫu nhiên, thiếu đối chiếu khối lượng giao dịch năm trước để dự đoán khối lượng chứng từ năm sau, bìa chứa chứng từ nhiều khách hàng bị q tải, phải chuyển bìa Ngun nhân: cơng ty chưa có quy định cụ thể áp dụng cho trường hợp chậm trễ việc thu thập, lưu trữ chứng từ Các thời hạn đưa để phận nắm bắt xếp hoàn thành hạn, chưa quy định khơng hồn thành hạn xử lý Do quy trình gồm nhiều bước nên phát sinh trường hợp phận bị phụ thuộc vào kết phận khác, khiến họ bị đưa vào bị động, khơng thể hồn thành nhiệm vụ 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn phải thu cơng ty Welhunt Về cơng tác kế tốn phải thu Cơng ty nên trọng chuẩn hóa quy trình hướng dẫn cho nhân viên mới, điều giúp tăng tính chuyên nghiệp cho công ty, đồng thời giúp nhân viên phận kế tốn dễ dàng hiểu nắm bắt cơng việc nhóm khác có phân cơng, chuyển đổi cơng việc nội Bộ phận kế tốn nên có văn nội soạn thảo kế toán trưởng có phê chuẩn Ban Giám đốc nhằm xác định rõ công việc, trách nhiệm, hướng xử lý trường hợp, thay dựa vào phân cơng chung, dễ gây khó khăn việc kiểm soát đánh giá kết làm việc cá nhân Định kỳ, công ty nên tổ chức buổi giao lưu, sinh hoạt tập thể nhằm tăng tính gắn kết phận nói chung nhân viên phận nói riêng Việc giúp người hiểu hơn, từ phối hợp nhịp nhàng hơn, tránh vấn đề phát sinh hiểu nhầm Về hệ thống phần mềm 65 Công ty cần thiết lập hướng dẫn cụ thể phần mềm ERP để đáp ứng yêu cầu hoạt động thực tế công ty, phân hệ, quyền hạn quy định rõ ràng, cụ thể để nhân viên hiểu rõ vận dụng hiệu tất tính phần mềm, đồng thời tăng cường khả quản trị cấp quản lý nhân viên Về lâu dài, cơng ty nên bước khuyến khích có buổi tập huấn chung để nhân viên hiểu rõ giá trị việc áp dụng hệ thống ERP chung cho nhiều phịng ban, từ bước áp dụng hiệu Phần lớn hoạt động quy hệ thống phần mềm giai đoạn đầu gặp khó khăn sau giúp cơng ty có liên kết mạnh mặt quy trình, chứng từ, phịng ban có liên quan dễ dàng tiếp cận tài nguyên chung để phục vụ công việc, thay phải thường xuyên phụ thuộc vào tham vấn qua lại vốn có độ trễ định Cơng ty cần có quy chuẩn cách đặt tên, tạo mã, tạo thông tin khách hàng… để công tác chứng từ, lưu trữ thực cách thống nhất, dễ dàng tổng hợp, báo cáo, tránh gây nhầm lẫn khơng đáng có Về cơng tác chứng từ Cơng việc thu thập chứng từ vốn có phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan lẫn chủ quan Vì cơng ty cần gắn trách nhiệm cá nhân quy trình thu thập, lưu trữ chứng từ, xác định rõ nguyên nhân gây chậm trễ, từ phía khách hàng sau lưu ý để hối thúc, hoàn thành nhiệm vụ thời hạn đặt ra, vấn đề người thực có hướng xử lý phù hợp để tránh ảnh hưởng đến công việc chung nhằm răn đe, hạn chế tình tương tự xảy tương lai Bộ phận kế toán nên soạn thảo quy tắc chung công tác thu thập, lưu trữ chứng từ để nhân viên thực quán, hiệu quả, dễ dàng thực có nhu cầu Cụ thể, chứng từ chuẩn bắt buộc gồm chứng từ gì, chứng từ tùy thuộc vào trường hợp; chứng từ lưu trữ theo phương thức nào, hợp đồng xếp trước, hợp đồng xếp sau, trường hợp theo dõi vào bìa chứng từ riêng… 66 KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương 3, qua tìm hiểu phân tích cá nhân, tác giả nêu lên ý kiến ưu điểm, hạn chế công tác kế tốn khoản phải thu cơng ty, đồng thời nguyên nhân gây hạn chế Dựa tình hình thực tế, tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn phải thu cơng ty Welhunt Các giải pháp cân nhắc trình bày tương ứng với hạn chế mà tác giả xác định 67 KẾT LUẬN Kết nghiên cứu đề tài thể thực trạng công tác kế toán phải thu doanh nghiệp thương mại, cụ thể Công ty TNHH Welhunt Việt Nam Theo đó, từ quy định chung, doanh nghiệp có quy trình hạch tốn, xử lý nghiệp vụ kinh tế cụ thể nhằm phù hợp với điều kiện hoạt động đơn vị mình, Welhunt khơng ngoại lệ Với việc sử dụng phần mềm ERP cho công tác kế tốn cơng ty, quy trình ghi nhận, xử lý nghiệp vụ, mặt chứng từ, thao tác có khác biệt định, vừa đảm bảo tính hợp lệ chung vừa đảm bảo công tác tổng hợp, báo cáo, quản trị phận kế toán Bằng cách sâu vào chi tiết cơng tác kế tốn phải thu, tác giả có nhìn cụ thể cơng tác kế toán khoản phải thu khách hàng, thuế GTGT khấu trừ, tạm ứng, phải thu khác Thông qua việc nghiên cứu, tìm hiểu, tác giả vận dụng kiến thức kinh nghiệm cá nhân để đưa ý kiến đánh giá đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn phải thu cơng ty Welhunt Do có hạn chế mặt thời gian khả tiếp cận, thu thập liệu nên đề tài tránh khỏi thiếu sót hạn chế Tác giả kính mong q độc giả đóng góp để đề tài hồn thiện hơn, có giá trị thực tiễn 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO Dr Han-Hsing Yu, A P (2020) CW Company accounts receivable management status quo and optimization research IV Mezhdunarodnoy nauchno-prakticheskoy onlinekonferentsi Novopolotsk Hương, N T (2018) Thực trạng kế tốn cơng nợ phân tích khả tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Tiến Minh Huế: Đại học Kinh tế Huế Hương, T N (2020, 6) Kế tốn khoản phải thu khó địi kế toán Mỹ so sánh với kế toán Việt Nam Tạp chí Cơng thương Mei, H (2008, March) Establish credit system in enterprises to strengthen the management of accounts receivable Management Science and Engineering, Vol.2 No.1 Munene, F (2018) Accounts receivable management and financial performance of Embu Water and sanitation Company limited, Embu county, Kenya Kenyatta University Ngân, D T (2016) Thực trạng cơng tác kế tốn khoản nợ phải thu nợ phải trả Công ty TNHH Thương mại dịch vụ An Bình Huế: Đại học Kinh tế Huế Schaeffer, M S (2002) Essentials of Credit, Collections, and Accounts Receivable In M S Schaeffer, Essentials of Credit, Collections, and Accounts Receivable (pp 81102) Wiley Wendorf, M (2011) Account receivable management during the recent recession The Colorado College Bộ Tài Chính (2014) Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Thơng tư 200/2014/TTBTC Việt Nam Báo cáo tài (đã kiểm tốn) Cơng ty TNHH Welhunt Việt Nam năm 2018, 2019, 2020 Website https://www.welhunt.com/ https://tapchicongthuong.vn https://nopthue.gdt.gov.vn 69 PHỤ LỤC Mẫu phiếu cân Mẫu phiếu nhập kho 70 Mẫu Biên hủy hóa đơn 71 Mẫu Biên giao nhận 72 Sổ chi tiết tài khoản 133 – Thuế GTGT khấu trừ 73 ... cứu thực trạng kế toán khoản phải thu Công ty TNHH Welhunt Việt Nam tiếp tục chương 26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CƠNG TY TNHH WELHUNT VIỆT NAM 2.1 Tìm hiểu chung Công. .. dung kế toán khoản phải thu 1.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 1.2.2 Kế toán thu? ?? GTGT khấu trừ 10 1.2.3 Kế toán khoản phải thu khác 13 1.2.4 Kế toán khoản. .. CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH WELHUNT VIỆT NAM 27 2.1 Tìm hiểu chung Cơng ty TNHH Welhunt Việt Nam 27 2.1.1 Giới thiệu sơ lược Welhunt