Thực trạng công tác kế toán mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN TM và tin học KPT

Cơ sở lý luận chung về kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả

Một số khái niệm

1.1 Hoạt động kinh doanh thương mại

Là quá trình mua hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua quan hệ trao đổi hàng hóa.

Là sản phẩm được mua về với mục đích để bán.

1.3 Xác định kết quả kinh doanh :

Tính toán và so sánh tổng thu nhập thuần từ hoạt động kinh doanh với tổng chi phí sản xuất và các chi phí khác trong kỳ là rất quan trọng Nếu tổng thu nhập thuần vượt qua tổng chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lợi nhuận; ngược lại, nếu tổng chi phí lớn hơn, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ.

Phương pháp tính giá hàng hóa

2.1 Tính giá hàng hóa nhập kho

Giá nhập = Giá mua + Chi phí thu mua.

Trong đó : Giá mua = Giá mua trên hóa đơn chưa có thuế - chiết khấu thương mại

Chi phí thu mua gồm : chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuế, kho, chi phí phạt hợp lý, hao hụt trong định mức.

2.2 Tính giá hàng hóa xuất kho

Có 5 phương pháp tính giá xuất kho.

2.2.1 FIFO (nhập trước - xuất trước).

Theo phương pháp này, hàng hóa được nhập kho theo nguyên tắc "nhập trước, xuất trước" (FIFO), nghĩa là số hàng nhập trước sẽ được xuất ra trước, chỉ khi nào xuất hết số hàng nhập trước thì mới đến số hàng nhập sau, và giá trị xuất kho sẽ được tính theo giá thực tế của từng lô hàng xuất.

2.2.2 LIFO ( Nhập sau - xuất trước ).

Theo phương pháp này hàng mua sau cũng được xuất trước tiên.

SVTH: HUỲNH THỊ HIỆP TRINH Trang - 4 -

Tức vật tư xuất kho thuộc lô vật tư nào thì sử dụng giá nhập thực tế của lô vật tư đó để tính giá xuất kho.

2.2.4 Phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp bình quân liên hoàn yêu cầu tính toán giá vật tư xuất kho sau mỗi lần nhập kế toán Đơn giá xuất kho được xác định bằng tổng trị giá vật tư tồn kho sau lần xuất trước cộng với trị giá vật tư mới nhập vào.

Số lượng vật tư tồn sau lần xuất trước + Số lượng vật tư nhập trong kỳ

Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ chỉ được tính một lần vào cuối kỳ, dựa trên trị giá vật tư tồn đầu kỳ cộng với trị giá vật tư nhập trong kỳ.

Số lượng vật tư tồn trong kỳ + Số lượng vật tư nhập trong kỳ.

Hệ số giá vật tư Giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật tư nhập kho trong kỳ.

Giá hạch toán vật tư tồn đầu kỳ + Giá hạch toán vật tư nhập trong kỳ.

Kế toán mua hàng

3.1 Khái niệm Quá trình mua hàng : là qua trình kinh doanh với việc mua sắm máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, hàng hóa để tiến hành các hoạt động kinh doanh theo phương án đã chọn, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành thường xuyên, liên tục không bị gián đoạn.

3.2 Phương thức mua hàng : có 2 phương thức.

Phương thức chuyển hàng quy định rằng bên bán sẽ giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng Mọi vấn đề phát sinh về thừa thiếu trong quá trình vận chuyển sẽ không thuộc trách nhiệm của bên mua.

Phương thức nhận hàng trực tiếp cho phép bên mua đến lấy hàng tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng với bên bán Sau khi nhận hàng và ký vào hợp đồng, quyền sở hữu hàng hóa sẽ chuyển giao cho bên mua Từ thời điểm này, mọi rủi ro và tổn thất liên quan đến việc vận chuyển hàng về doanh nghiệp sẽ do bên mua chịu trách nhiệm.

3.3 Kế toán nghiệp vụ mua hàng

SD : Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ.

 Tài khoản 1562 : Chi phí mua hàng.

Trị giá hàng hóa xuất kho trong kỳ

Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán.

Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu qua kiểm kê. Đánh giá giảm hàng hóa.

Chiết khấu hàng hóa giảm giá được hưởng.

- Trị giá hàng hóa mua vào đã nhập kho.

- Thuế nhập khẩu, TTĐB, thuế VAT phải nộp tính cho hàng hóa mua bên ngoài.

- Thuế thuê ngoài gia công chế biến nhập kho.

- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa qua kiểm kê.

- Đánh giá tăng hàng hóa.

- Trị giá hàng hóa nhập kho từ các nguồn khác.

- Chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ.

- Tập hợp chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ.

3.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng 3.4.1 Sơ đồ kế toán mua hàng.

Khi mua hàng nhập 31 kho 133

Hướng chiết khấu do thanh toán nhanh

Giảm giá hàng mua lại cho bên bántrả 133

SD: Chi phí hàng phân bổ cho hàng tồn kho.

3.4.2 Kế toán chi phí mua hàng.

CP vận chuyển bốc dỡ thuế kho

Phân bổ CP mua hàng chohàng bán ra trong kỳ

CP vận chuyển bao bì cho qua trinh mua hàng

Hao hụt hàng hóa trong định mức

Chi phí khác trong quá trinh mua hàng

Kế toán bán hàng hóa

Bán hàng cho các đơn vị thương mại khác nhằm mục đích bán lại hoặc cung cấp cho các nhà sản xuất sử dụng trong quy trình sản xuất, trong khi hàng hóa vẫn đang ở giai đoạn lưu thông và chưa được tiêu dùng.

Bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng hoặc các tổ chức nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cá nhân và tập thể, đánh dấu sự kết thúc của quá trình hàng hóa trong lĩnh vực tiêu dùng.

4.3 Tài khoản sử dụng : 4.3.1 Tài khản 511 : Doanh thu bán hàng.

4.3.2 Tài khoản 515 : Doanh thu tài chính.

- Thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp.

- Hàng bán bị trả lại.

- Kết chuyển doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

- Phản ánh tổng doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ.

SD : Không có số dư cuối kỳ.

- Tài khoản này không có số dư.

Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của hoạt động tài chính.

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

- Các khoản thu hoạt động tài chính thực tế phát sinh trong kỳ.

4.3.3 Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán.

4.3.4 Tài khoản 531 : Hàng bán bị trả lại.

Trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã được cung cấp theo từng hóa đơn.

Phản ánh các chi phí vượt định mức.

Thuế VAT được khấu trừ phải tính vào giá vốn của hàng hóa.

Trích lập dự phòng giảm giá hàng bán tồn kho và tiêu thụ.

Chi phí chung cố định không được tính vào giá thành sản xuất phải tính vào giá vốn.

Kết chuyển giá trị hàng bán được xác định.

Hoãn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn ( nếu có ).

Kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại ( nếu có ).

- Phản ánh trị giá hàng hóa bị trả lại phát sinh trong kỳ.

- Kết chuyển vào tài khoản doanh thu

4.3.5 Tài khoản 532 : Giảm giá hàng bán.

4.4 Phương hướng hạch toán nghiệp vụ bán hàng.

4.4.1 Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp.

Xác định thuế VAT phải nộp

Thuộc đối tượng nộp thuế khấu trừ

Bán hàng thuộc đối tượng nôp thuế khấu trừ.

Kêt chuyển hàng DTBH Đối trượng nộp

Hàng bán bị trả lại

Phản ánh trị giá giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng.

- Kết chuyển vào tài khoản 511. bị trả lại thuế trực tiếp

Bán hàng không thuộc đối tượng nộp thuế khấu trừ

Trị giá vốn hàng xuất kho giá vốn

Kết chuyển Kết chuyển doanh thu thuần

4.4.2 Kế toán bán hang theo phương thức gửi hang bán giao đại lý, ký gửi.

Bán hàng thuộc đối tượng

Bán hàng không thuộc đối tượng nộp thuế nộp thuế khấu trừ

Thanh toán tiền hoa hồng thuộc đối tượng nộp thuế khấu trừ thuộc đối tượng nộp thuế trực tiếp Hàng bán bị trả lại

Xuất hàng gửi đại lý

DN nhân lại hàng do không bán được

4.4.3 Kế toán bán hàng theo phương pháp đổi hàng

4.4.4 Kế toán bán hang theo phương thức trả góp.

Phản ánh gía vốn hàng hóa

Kết chuyển giá vốn Phản ánh doanh thu

Xác định thuế GTGT phải

Xác định thuế TTĐB,XK

GIá bán 1 lần chưa có thuê

Nhận vật tư hàng hóa đem đi trao đổi ( không có hóa đơn )

Nhận vật tư hàng hóa đem trao đổi (có hóa đơn)

Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh

5.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh (KQHĐKD) là chỉ số phản ánh hiệu quả tài chính của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định KQHĐKD bao gồm các thành phần như kết quả từ hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, và hoạt động bất thường, được tính bằng cách lấy phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí phát sinh.

- KQQHĐKD được hạch toán theo từng hoạt động, trong từng hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển đê xác định kết quả kinh doanh là doanh thu vá thu nhập thuần.

Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần tính toán và theo dõi tình hình lãi, lỗ để đánh giá hiệu quả hoạt động Đồng thời, việc giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ liên quan đến ngân sách cũng rất quan trọng để đảm bảo sự ổn định tài chính.

SVTH: HUỲNH THỊ HIỆP TRINH Trang - 18 - vốn hàng bán hàng bán

Giá bán trả một lần đã có thuế

K/C lãi trả chậm nhà nước, từ đó rút ra những, ưu khuyết điểm nhằm đề ra biện pháp kinh doanh cho kỳ sau đạt kết quả tôt hơn.

5.2.1 Tài khoản 635 : Chi phí tài chính.

5.2.3 Tài khoản 642 : Xác định chi phí QLDN.

- Tập hợp toàn bộ các tài khoản chi phí hoạt động tài chính thực tế phát sinh trong kỳ

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá vật tư.

- TK này không có số dư cuối kỳ.

- Tập hợp chi phí bán hang trong kỳ - Số ghi giảm CPBH

- Số K/C chu kỳ sau hoặc năm sau.

- Phản ánh số phân bổ K/C cho sản phẩm tiêu thụ trong kỳ.

- Tập hợp chi phí QLDN phát sinh trong kỳ.

- Số ghi giảm CP QLDN

- Số K/C chu kỳ sau hoặc năm sau.

- Phản ánh số phân bổ K/C cho sản phẩm tiêu thụ

5.2.4 Tài khoản 911 : Xác định KQKD.

- TK này không có số dư.

 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh :

LN tiêu thụ = LN gộp – (CP BH + CP QLDN).

Trong đó : DTT = Tổng DT - Thuế ( NK,TTĐB,VAT) – Các khoản giảm trừ.

Các khoản giảm trừ gồm : Chiết khấu thương mại, giảm giá hang bán, hang bán bị trả lại.

5.2.5 Tài khoản 421 : Lợi nhuận chưa phân phối.

5.3.1 Kế toán chi phí tài chính : 635.

K/C giá vốn hang bán K/C CP BH, CP QLDN K/C CP tài chính

K/C DT bán hang K/C doanh thu tài chính K/C thu nhập khác K/C lỗ

Phản ánh số lỗ và coi như lỗ.

Phân phối lợi nhuận theo kế hoạch

Phản ánh số lãi và coi như lãi.

Số lãi đơn vị cấp dưới nộp lên.

5.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 641

Tập hợp chi phí thuộc hoạt động tài chính

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

K/C CP tài chính để XĐKQKD

CP nhân viên bán hàng Các khoản giảm trừ

CP vật liệu, bao bỉ dùng cho hàng hóa 214

CP KHTSCĐ phục vụ bán hàng

CP dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng

CP khác phục vụ cho bán hàng

CP dụng cụ phục vụ bán hàngcho

Các khoản chi phí bảo hành thực tế

5.3.3 Kế toán chi phí QLDN : 642

CP nhân viên QLDN Các khoản giảm

CP vật liệu, dụng cụ đồ dùng văn phòng 142,242

Phân bổ CCDC lọai phân bổ nhiều lần 214

Dự phòng phải thu khó đòi giảm giá hàng tồn kho

CP dịch vụ mua ngoài

5.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh : 911

K/C giá vốn hàng hóa K/C doanh thu

K/C doanh thu, thu nhập khác

K/C CP tài chính và CP khác

N chờ kết quả kỳ sau

5.3.5 Kế toán phân phối lợi nhuận :

Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

K/C lãi về hoạt động kinh doanh

Xác định số phải chia cho các đối tác liên doanh 511

Chia lĩa bán sản phẩm

Xác định số tạm trích vào các quỹ 421(1)

Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA

DNTN TM VÀ TIN HỌC KPT.

A Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp :

1 Đặc điểm, tình hình chung của doanh nghiệp

1.1 Sự hình thành và phát triển và doanh nghịêp.

Trong bối cảnh đất nước đang phát triển nhanh chóng, nhu cầu về thông tin ngày càng tăng cao Nhận thấy điều này, DNTN TM và Tin học KPT quyết định thành lập doanh nghiệp chuyên cung cấp và kinh doanh đồ điện tử, máy vi tính nhằm đáp ứng nhu cầu cấp bách của thị trường.

DNTN TM và Tin học KPT được thành lập vào ngày 08/03/2002 theo giấy phép kinh doanh số 36001000127 Đã thay đổi đăng ký kinh

Khái quát quá trình hình thành và thực trạng công tác kế toán mua bán hàng hoá và xây dựng KQKD của DNTN TM và Tin học KPT

Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp

1 Đặc điểm, tình hình chung của doanh nghiệp

1.1 Sự hình thành và phát triển và doanh nghịêp.

Trong bối cảnh đất nước đang phát triển mạnh mẽ, nhu cầu về thông tin và công nghệ ngày càng tăng cao Nhận thấy điều này, DNTN TM và Tin học KPT quyết định thành lập một doanh nghiệp chuyên cung cấp và kinh doanh đồ điện tử, máy vi tính nhằm đáp ứng kịp thời những yêu cầu cấp bách của thị trường.

DNTN TM và Tin học KPT được thành lập vào ngày 08/03/2002, theo giấy phép kinh doanh số 36001000127, và đã thực hiện việc thay đổi đăng ký kinh doanh lần thứ 5 vào ngày 08/08/2006 Địa điểm đăng ký kinh doanh của công ty là tại phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) được thành lập với số vốn đầu tư ban đầu là 1.500.000.000 đồng, do chủ doanh nghiệp tự bỏ ra Số vốn này được sử dụng để đầu tư vào máy móc và thiết bị phục vụ cho hoạt động mua bán máy vi tính.

Trong những năm đầu, công ty gặp nhiều khó khăn do thiếu kinh nghiệm Tuy nhiên, nhờ vào sự quản lý chặt chẽ của giám đốc và ban quản lý trong những năm gần đây, công ty đã phát triển mạnh mẽ và doanh thu tăng đáng kể.

Trụ sở đặt tại : 217 Trường Chinh - Phường 7 – TP Tuy Hòa – Phú yên Điện thoại : 057.822.131.

1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh.

Chúng tôi chuyên mua bán các sản phẩm công nghệ như máy tính, phần mềm máy tính đã đóng gói, thiết bị ngoại vi, máy photocopy, máy in, vật tư ngành in và phụ tùng Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp máy điện thoại cố định, điện thoại di động và máy nhắn tin.

Chúng tôi chuyên cung cấp thiết bị trường học, điện tử và viễn thông, đồng thời cung cấp dịch vụ bảo trì thiết bị văn phòng và xử lý dữ liệu Ngoài ra, chúng tôi tư vấn và cung cấp phần mềm, xây dựng mạng LAN và WAN, cũng như thi công và lắp đặt hệ thống mạng LAN Chúng tôi còn mua bán máy móc và thiết bị dạy nghề.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý DN

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.

2.2 Cơ cấu nhiệm vụ chức năng của hệ thống quản lý.

Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp được thiết lập để điều hành hoạt động một cách hiệu quả, với giám đốc nắm quyền quyết định tối cao Giám đốc không chỉ tham gia trực tiếp vào các giao dịch với khách hàng mà còn ký kết hợp đồng kinh tế, đồng thời là đại diện pháp nhân trước pháp luật.

Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm chỉ đạo và quản lý tất cả các hoạt động của tổ chức Ông/bà có quyền quyết định về mọi công việc và chịu trách nhiệm pháp lý đối với các quyết định đó.

Phòng kĩ thuật Phòng quản lý vật tưPhòng tài chính kế toán

+ Phó giám đốc : Thi hành những công việc được được giao, không được quyền quyết định các công việc khi chua có sự ủy quyền của giám đốc.

Phòng tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ lĩnh vực tài chính của công ty, bao gồm quỹ sản xuất và quỹ công đoàn Nhiệm vụ chính của phòng là kiểm tra và giám sát tất cả các chỉ tiêu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tổ chức và bảo quản sổ sách kế toán một cách có hệ thống.

+ Phòng kĩ thuật : Chuyên sửa chữa máy móc, giao hàng cho khách hàng, kiểm tra chất lượng máy móc.

+ Phòng quản lý vật tư : Quản lý vật tư, hàng hóa khi mua về, nhập kho và xuất kho.

3 Phân tích khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp trong những năm qua và phương pháp hoạt động năm tới

3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua.

STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

-Tình hình biến động về vốn lưu động:

Nhìn chung vốn lưu động của doanh nghiệp trong 3 năm qua tăng cụ thể :

Năm 2006 tăng 400.0000.00đ so với năm 2005 tương ứng tỷ lệ tăng 80%.Năm 2007tăng 600.000.000đ so với năm 2006 tương ứng tỷ lệ tăng 66,67%

- Tổng nợ phải trả năm 2006 tăng lên 150.996.345đ so với năm 2005 tương ứng tỷ lệ tăng 84%.Nhưng qua năm 2007 giảm đi 25.480.345đ so với năm 2006 tương ứng tỷ lệ giảm 7,7%

Tổng doanh thu của doanh nghiệp trong năm 2006 đạt 1.148.477.578 đồng, tăng 46,8% so với năm 2005 Tuy nhiên, vào năm 2007, doanh thu giảm 650.107.755 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 18,06%, cho thấy doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn về vốn Lợi nhuận năm 2006 cũng giảm 10.795.747 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 29,6% so với năm 2005 Đến năm 2007, lợi nhuận tăng lên 17.410.375 đồng so với năm 2006, tương ứng với tỷ lệ tăng 68%.

3.2 Phương hướng hoạt động năm 2008. Để tồn tại và phát triển trong thời kỳ cơ chế thị trường hiện nay là doanh nghiệp phải đề ra :

- Mở rộng quy mô kinh doanh, mua bán trên thị trường.

Xây dựng một đội ngũ cán bộ công nhân viên chất lượng cao với trình độ chuyên môn và tay nghề vững chắc là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả và thu hút nhiều khách hàng.

- Nâng cao uy tín với khách hàng và có nhiều kinh nghiệm.

4 Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp

4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán, chức năng nhiệ vụ của các phòng ban.

Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý công tác kế toán của doanh nghiệp Nhiệm vụ chính của họ bao gồm chỉ đạo lập báo cáo kế toán và xây dựng kế hoạch tài chính Họ cũng trực tiếp điều hành bộ phận kế toán và ký duyệt các chứng từ gốc liên quan.

+ Kế toán thanh toán : Theo dõi các khoản thu,chi, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày theo chế độ qui định, tinh toán lập bảng kê tạm ứng….

+ Kế toán tổng hợp : Theo dõi phản ánh tình hình về số lượng lao động, kết quả lao động Đồng thời tính toán phân bổ chi phí tiền lương.

+ Thủ quỹ : Có nhiệm vụ chi tiền mặt, quản lý tiền mặt, ghi chép sổ quỹ, báo quỹ hàng ngày đã chi, còn lại.

4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp.

- Xác định hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

- Ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Kế toán tổng hợp Thủ quỹ

- Hệ thống sổ sách kế toán : Sổ cái , chứng từ ghi sổ ,sổ chi tiết hàng hoá

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền

Ngày tháng năm Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nội dung Số hiệu tài khoản

Kế toán trưởng Người lập phiếu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

- Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

* Ghi chú : Ghi hàng ngày

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Số thẻ kế toán chi tiết

Số đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra.

B Thực trạng công tác kế toán mua bán hàng hóa và xây dựng kết quả kinh doanh tại DNTN TM và Tin học KP:

- Bằng chuyển khoản, tiền mặt.

Có số liệu 1 số nghiệp vụ của công ty ở tháng 2 năm 2008 như sau:

Số : 05 Có : 111 Tên đơn vị bán : CTY TNHH TIN HOC VIỄN THÔNG HỢP LỰC.

Theo hóa đơn số : 0036290 Ngày 25 tháng 02 năm 2008.

Nhập tại kho : An thức Địa điểm : 217 Trường Chinh. ĐVT : Đồng

Đơn vị DNTNTM & TIN HOC KPT, địa chỉ 217-Trường Chinh - Tuy Hòa, theo mẫu số 01_VT, thông báo về danh sách hàng hóa với thông tin chi tiết bao gồm tên hàng, đơn vị tính, số lượng, và đơn giá Nội dung này được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

01 Thùng máy vi tính + đầu cắm dây nguồn Cái 14 14 175.238 2.453.332

02 Bộ nguồn máy vi tính Cái 10 10 109.714 1.097.140

06 Bộ nguồn máy vi tính Cái 04 04 167.619 670.476

Viết bằng chữ : ( Mười hai triệu năm trăm năm mươi bảy ngàn hai trăm ba mươi tám đồng chẵn )

Ngày 25 tháng 02 năm 2008 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho lập bảng kê chứng từ mua hàng, chứng từ ghi sổ

BẢNG KÊ CHỨNG TỪ MUA HÀNG ĐVT : Đồng

Ngày Số Diễn giải TK nợ TK có Phát sinh

01/02 01 Nhập kho máy vi tính 156 111 12.100.000

18/02 03 Nhập kho thiết bị máy 156 111 15.556.232

Kế toán trưởng Người lập phiếu.

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Ngày 29 tháng 02 năm 2008. ĐVT : Đồng

Kế toán trưởng Người lập phiếu

3 Kế toán bán hàng Đơn vị: DNTNTM&TIN HOC KPT Mẫu số : 01_ VT Địa chỉ:217-Trường Chinh-Tuy Hòa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

Số : 124 Đơn vị nhận hang : UBND MẶT TRẬN TQVN HUYÊN PHÚ HÒA. Địa chỉ : Thị trấn Phú Hòa - Huỵện Phú Hòa – Phú Yên.

Lý do xuất : Xuất hang bán.

Xuất tại kho : An thức - 217 Trường Chinh. ĐVT : Đồng

STT Tên hang hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

04 Ổn áp Hanshin 1000 VA Cái 01 01 714.286 714.286

Viết bằng chữ : ( Mười triệu không trăm bảy mươi sáu ngàn một trăm chin mươi một đồng chẵn )

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn và phiếu xuất kho lập bảng kê chứng từ xuất hàng, chứng từ ghi sổ.(từ ngày 1/2/2008 đến ngày 29/2/08)

BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT HÀNG ĐVT : Đồng

Ngày Số Diễn giải TK nợ TK có Phát sinh

15/02 122 Nhập kho thiết bị máy 632 156 17.880.890 22/02 123 Nhập kho thiết bị máy 632 156 12.085.000 26/02 124 Nhập kho thiết bị máy 632 156 10.076.191

Kế toán trưởng và người lập phiếu cần ký và ghi rõ họ tên trong mẫu số S02a_DN Đơn vị thực hiện là DNTN TM & TIN HOC KPT, có địa chỉ tại 217 - Trường Chinh – Tuy Hòa Mẫu này được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Chứng từ số : 02 Ngày 29 tháng 02 năm 2008. ĐVT : Đồng

Chứng từ số : 03 Ngày 29 tháng 02 năm 2008.

- Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ cái TK_156 Đơn vị : DNTN TM & TIN HOC KPT Mẫu số : S02.c1_DN Địa chỉ : 217 – Trường Chinh – Tuy

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

TK : 156_ Hàng hóa. ĐVT : Đồng

Diễn giải TKĐƯ Số tiền

Ngày Số Nợ Có Đầu tư tháng 7.550.000

Ngày 29 tháng 02 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc.

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký ,đóng dấu)

Thực trạng công tác mua bán hàng hoá và xác định KQKD của DNTN TM và Tin học KPT

- Hệ thống sổ sách của doanh nghiệp được thiết kế rõ rang, phản ánh nội dung đầy đủ các khoản mục cũng như số liệu.

- Ban lãnh đạo có năng lực quản lý cao, nhạy bén rong kinh doanh luôn tìm tòi sang tạo, đưa ra những sang kiến mới.

- Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, năng động.

- Xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ và năng động.

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.

Dưới sự chỉ đạo và quan tâm hỗ trợ nhiệt tình từ Tỉnh ủy cùng các ban ngành chức năng, doanh nghiệp đã được tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện kế hoạch của mình.

- Thuế là nghĩa vụ đối với nhà nước, tuy nhiên cũng ảnh hưởng một khoản chi phí đến doanh nghiệp.

- Quy mô hoạt động chưa được mở rộng.

- Hiện nay có nhiều doanh nghiệp mới thành lập, nên cần phải cạnh tranh trên thị trường.

- Cần có phương hướng mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.

Những thuận lợi và khó khăn, đề xuất kiến nghị

Nhận xét chung

- Hệ thống sổ sách của doanh nghiệp được thiết kế rõ rang, phản ánh nội dung đầy đủ các khoản mục cũng như số liệu.

- Ban lãnh đạo có năng lực quản lý cao, nhạy bén rong kinh doanh luôn tìm tòi sang tạo, đưa ra những sang kiến mới.

- Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, năng động.

- Xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ và năng động.

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.

Dưới sự chỉ đạo và quan tâm tận tình của Tỉnh ủy cùng các ban ngành chức năng, doanh nghiệp đã nhận được những điều kiện thuận lợi để triển khai kế hoạch của mình một cách hiệu quả.

- Thuế là nghĩa vụ đối với nhà nước, tuy nhiên cũng ảnh hưởng một khoản chi phí đến doanh nghiệp.

- Quy mô hoạt động chưa được mở rộng.

- Hiện nay có nhiều doanh nghiệp mới thành lập, nên cần phải cạnh tranh trên thị trường.

Đề xuất, kiến nghị

- Cần có phương hướng mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.

- Cần mở rộng thị trường để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhằm thu lợi nhuận nhiều nhất.

- Cần phát huy hết năng lực của công nhân viên.

Công tác kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng, do đó, nhân viên kế toán cần phải hạch toán chính xác các chi phí phát sinh để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Hiện nay, mọi hoạt động của doanh nghiệp đang diễn ra thuận lợi Để bắt kịp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, cần tối ưu hóa khả năng làm việc của từng cá nhân Đồng thời, việc áp dụng khoa học và công nghệ vào quản lý sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao hiệu quả làm việc.

Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, để cạnh tranh hiệu quả với các doanh nghiệp khác, việc nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành là rất quan trọng Do đó, tổ chức hợp lý trong quản lý chi phí đóng vai trò then chốt.

Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị phòng kế toán và cô giáo hướng dẫn, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại đây Tôi đã đối chiếu và áp dụng những kiến thức đã học ở trường vào thực tế, từ đó nâng cao hiểu biết và kỹ năng trong lĩnh vực kế toán.

Trong quá trình tập tại DNTN TM và Tin học KPT, em Huỳnh Thị Hiệp Trinh đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu Với khả năng và trình độ của mình, em đã chọn đề tài "Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh" để nghiên cứu và phát triển.

Dựa trên lý luận học được, tôi đã tự tin đánh giá những ưu và nhược điểm của doanh nghiệp, cũng như xác định những vấn đề cần cải thiện Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp khắc phục hiệu quả.

Báo cáo này được hoàn thành nhờ sự nỗ lực cá nhân của tôi, cùng với sự hỗ trợ và quan tâm từ cô giáo hướng dẫn và các anh chị trong doanh nghiệp.

Với trình độ lý luận và thực tiễn hạn chế, em gặp khó khăn trong việc nắm bắt nhiều vấn đề cùng lúc, dẫn đến báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự hướng dẫn từ cô giáo, ban lãnh đạo doanh nghiệp và các anh chị phòng kế toán để hoàn thiện báo cáo của mình.

Một lần nữa em xin chan thành cảm ơn và kính chúc thầy cô giáo cùng ban lãnh đạo doanh nghiệp đạt thành tích trong mọi lĩnh vực.

Người viếtHUỲNH THỊ HIỆP TRINH.

- Tài liệu, sổ sách, chứng từ của phòng kế toán DNTN TM và Tin học KPT.

- Bài giảng tổ chức hạch toán.

- Bài giảng kế toán doanh nghiệp 1.

- Bài giảng kế toán doanh nghiệp 2.

- Báo cáo thực tập các anh chị năm trước.

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM CHUYÊN ĐỀ

Chương I : Cơ sở lý luận chung về kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh 3

1.1 Hoạt động Kinh doanh thương mại 3

2 Phương pháp tính giá hàng hóa 3

2.1 Tính giá hàng hóa nhập kho 3

2.2 Tính giá hàng hóa xuất kho 3

2.2.3 Phương pháp thực tế đích danh 3

2.2.4 Phương pháp bình quân gia quyền, 3

3.3 Kế toán nghiệp vụ mua hàng 5

3.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng 6

3.4.1 Sơ đồ kế toán mua hàng 6

3.4.2 Kế toán chi phí mua hàng 7

4 Kế toán bán hàng hóa 7

4.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng 10

5 Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh 12

5.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của kế toán XDKQKD 13

Chương II : Khái quát quá trình hình thành và thực trạng công tác kế toán mua bán hàng hoá và xây dựng KQKD của DNTN TM và Tin học KPT 19

A Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp 19

1 Đặc điểm tình hình chung của doanh nghiệp .19

1.1 Sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp 19

1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 19

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy của doanh nghiệp 20

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 20

2.2 Cơ cấu nhiệm vụ chức năng của hệ thống quản lý 20

3 Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp trong những năm qua và phương hướng hoạt động 21

3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh những năm qua 21

3.2 Phương hướng hoạt động năm 2008 21

4 Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp 22

4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 22

4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp 22

B Thực trạng công tác mua bán hàng hoá và xác định KQKD của DNTN TM và Tin học KPT 24

4 Kế toán chi phí và xác định KQKD 33

4.1 Kế toán chi phí bán hàng 33

4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 37

4.3 Kế toán xác định KQKD 39

Chương III : Những thuận lợi và khó khăn, đề xuất kiến nghị 44

Kết luận 45 Tài liệu tham khảo.

Tiêu đề	Thực Trạng Công Tác Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại DNTN TM Và Tin Học KPT
Tác giả	Huỳnh Thị Hiệp Trinh
Người hướng dẫn	GVHD: Đào Thị Bích Hồng
Trường học	CĐXD Số 3
Thể loại	báo cáo thực tập
Năm xuất bản	2017
Thành phố	Tuy Hòa

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	316,4 KB