Kế toán mua bán hàng hóa tại công ty tnhh xuất nhập khẩu cao toàn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN MUA - BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU CAO TỒN Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Ánh Linh Sinh viên thực hiện: Lê Tường Vy MSSV: 1811183154 Lớp: 18DKTB3 TP Hồ Chí Minh, tháng 05, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN MUA – BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU CAO TỒN Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Ánh Linh Sinh viên thực hiện: Lê Tường Vy MSSV: 1811183154 Lớp: 18DKTB3 TP Hồ Chí Minh, tháng 05, năm 2022 i LỜI CÁM ƠN Em xin chân thành gửi lời cảm ơn và tri ân sâu sắ c đố i với các thầ y cô trường Đa ̣i học Công nghệ TP.HCM, đă ̣c biệt là Giảng viên hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Ánh Linh đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo chị kế tốn viên Cơng ty TNHH XNK Cao Toàn tạo điều kiện thuận lợi hướng dẫn cho em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn suốt thời gian thực tập vừa qua công ty Em xin cảm ơn chị giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để hoàn thành tốt báo cáo thực tập doanh nghiệp lần Tuy nhiên, trình kiến tập làm báo cáo, kiến thức chuyên ngành nhiều hạn chế việc thiếu kinh nghiệm thực tế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý q thầy Em xin chân thành cảm ơn! Tp.HCM, ngày 05,tháng 05,năm 2022 (Kí ghi rõ họ tên) ii iii iv v vi MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU xi Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN MUA - BÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Kế tốn mua hàng hóa doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm hàng hóa: 1.1.2 Phân loại hàng hóa: 1.1.3 Quy trình mua hàng hóa: 1.1.4 Phương pháp tính giá hàng hóa nhập kho: 1.1.5 Tài khoản sử dụng: 1.1.6 Chứng từ kế toán: 1.1.7 Trình tự hạch toán: 1.2 Kế toán bán hàng hóa: 15 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 15 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 15 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng 16 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng: 16 1.2.1.4 Trình tự hạch tốn: 16 1.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng: 20 1.2.2.1 Khái niệm giá vốn bán hàng: 20 1.2.2.2 Quy tắc tính giá vốn hàng bán: 20 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng: 22 1.2.2.4 Trình tự hạch tốn: 22 1.2.3 Kê toán khoản giảm doanh thu: 27 1.2.3.1 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: 27 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng: 27 1.2.3.3 Trình tự hạch tốn: 28 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng: 28 1.2.4.1 Khái niêm chi phí bán hàng: 28 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng: 29 1.2.4.3 Trình tự hạch toán: 30 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA - BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU CAO TOÀN 31 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: 31 2.1.1 Tổng quan doanh nghiệp: 31 2.1.1.1 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp: 32 2.1.1.2 Tổ chức máy công ty: 32 a Cơ cấu tổ chức máy quản lý: 32 b Chức nhiệm vụ phòng ban: 32 2.1.2 Giới thiệu phận kế tốn cơng ty: 33 2.1.2.1 Cơ cấu máy kế toán: 33 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ chức danh: 33 Kế toán trưởng: 33 2.1.2.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty: 38 vii 2.2 Thực trạng kế tốn mua - bán hàng hóa Cơng ty TNHH XNK Cao Tồn: 38 2.2.1 Kế tốn mua hàng hóa Cơng ty TNHH XNK Cao Tồn: 38 2.2.1.1 Quy trình mua hàng hóa Cơng ty TNHH XNK Cao Tồn: 38 2.2.1.2 Chứng từ kế toán mua hàng hóa Cơng ty TNHH XNK Cao Tồn: 39 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng: 40 2.2.1.4 Trình tự hạch tốn: 40 2.2.1.5 Sổ sách kế toán: 41 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng: 42 a Quy trình bán hàng hóa Cơng ty TNHH XNK Cao Tồn: 42 b Chứng từ sử dụng: 45 c Tài khoản sử dụng: 45 d Trình tự hạch tốn: 45 Nghiệp vụ 2.1: 45 e Sổ sách kế toán: 46 2.2.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng: 46 a Phương thức xuất kho: 46 b Chứng từ sử dụng: 46 c Tài khoản sử dụng: 46 d Trình tự hạch tốn: 46 e Sổ sách kế toán: 47 Chương 3: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 48 3.1 Nhận xét chung cơng tác tổ chức kế tốn mua - bán hàng hóa Cơng ty TNHH XNK Cao Toàn: 48 3.1.1 Ưu điểm: 49 3.1.2 Nhược điểm: 49 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua – bán hàng hóa Cơng ty TNHH XNK Cao Toàn: 50 3.3 Bài học kinh nghiệm: 51 NHẬT KÝ THỰC TẬP 52 KẾT LUẬN 53 PHỤ LỤC 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 viii DANH MỤC TỪ VIÊT TẮT Chữ viết Nội dung tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tư GTGT Thuế giá trị gia tăng TK Tài khoản HH Hàng hóa HTK Hàng tồn kho QLDN Quản lý doanh nghiệp XNK Xuất nhập SX Sản xuất PO Đơn đặt hàng TK Tài khoản ix KẾT LUẬN Trong lĩnh vực thương mại, hàng hóa yếu tố khơng thể thiếu Hàng hóa đóng vai trị quan trọng, sở vật chất trực tiếp tạo giá trị cho tiêu dùng, chiếm tỷ trọng lớn trình phát triển kinh tế nước ta Trong chuyển đất nước, doanh nghiệp ln tìm cách để đạt doanh thu, lợi nhuận cao Để làm điều từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Trong thời gian kiến tập Cơng ty TNHH XNK Cao Tồn , em tiếp cận với thực tiễn công tác kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán Báo cáo tài cơng ty Từ em hiểu sâu sắc kiến thức học q trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập công ty giúp em nhận thấy vai trò kế tốn mua bán hàng hóa, đồng thời em thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để đạt hiệu cao Qua nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu sản xuất, khái quát sơ thực trạng kế toán hàng hóa tại Cơng ty TNHH XNK Cao Tồn Từ thấy ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa cơng tác quản lý sử dụng hàng hóa cơng ty, tìm ngun nhân, đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa để phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nước Trong trình thực tập, em tìm hiểu thu thập số liệu có liên quan đến kế tốn mua bán hàng hóa Tuy nhiên khn khổ đị an kiến tập chắn khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót Kính mong nhận thơng cảm đóng góp thầy cô giáo, sinh viên nhà trường Xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo khoa Khoa Tài – Thương mại trường Đại Học Cơng nghệ TPHCM, Cơng ty TNHH XNK Cao Tồn Kế tốn viên trực tiếp hướng dẫn (Trần Thị Như Huỳnh) Đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình giảng viên TS Nguyễn Thị Ánh Linh, giúp đỡ ủng hộ em suốt trình thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn! 53 PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: Bảng kê chi tiết vật tư hàng hóa Misa PHỤ LỤC 2: Thu tiên gửi khách hàng Misa 54 PHỤ LỤC 3: Hóa đơn GTGT số 0000470 55 PHỤ LỤC 4: Hóa đơn GTGT số 000473 56 PHỤ LỤC 4: Hóa đơn GTGT số 41 57 PHỤ LỤC 5: Hóa đơn GTGT số 40 58 PHỤ LỤC 6: Đơn đặt hàng 1703/ĐĐH 2022/BFC-CT PHỤ LỤC 7: Phiếu xuất kho XK00263 59 PHỤ LỤC 8: Hợp đồng mua bán số 1703/HĐMB 2022/CT-BFC 60 PHỤ LỤC 9: Biên giao nhận 61 PHỤ LỤC 10: Hợp đông mua hàng hóa số 1403/HDMB2022SHM-CT 62 PHỤ LỤC 11: Đơn đặt hàng 1403/DDH2022/CT-SHM PHỤ LỤC 12: Biên giao hàng hóa Cơng ty TNHH Sơn Hải Minh 63 PHỤ LỤC 13: Hợp đông mua bán số 1703/HĐMB2022/CT-YAM 64 PHỤ LỤC 14: Đơn đạt hàng 1703/ĐĐH2022/YAM-CT PHỤ LỤC 15: Phiếu xuất kho 65 PHỤ LỤC 16: Biên giao nhận 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] https://tailieu.vn/doc/do-an-tot-nghiep-ke-toan-nguyen-vat-lieu 176363.html [2] Bô ̣ Tài Chính (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế ̣ kế tốn doanh nghiệp [3] Trường Đa ̣i học Công nghệ TP.HCM – TS Trầ n Văn Tùng, Th.S Trịnh Xuân Hưng, Th.S Thái Thị Nho, Th.S Nguyễn Vương Ngun lý kế tốn NXB Tài [4] Dương thị Mai hà Trâm (2018), Kế toán tài 1, Lưu hành nội (HUTECH) [5] https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-200-2014-TT-BTC-huongdan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep-263599.aspx [6] https://timviecketoan.com/ke-toan-hang-hoa-la-gi-va-nhung-dieu-ban-can-biet- 2264.html [7] https://www.slideshare.net/trongthuy2/cong-tac-ke-toan-hang-hoa-tai-cong-ty-thuong- mai-va-dich-vu-hot [8] https://dayketoan.vn/cach-dinh-khoan-cac-nghiep-vu-mua-hang-i1847.html 67