Đối với các doanh nghiệp, nguyên vật liệu là những yếu tố không thể thiếu của quá trình sản xuất sản phẩm, là đối tượng lao động được tác động, biến đối để trở thành sản phẩm, hàng hóa. Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất – kinh doanh. Tương tự, nguyên vật liệu trong các đơn vị sự nghiệp công lập là điều kiện vật chất cần thiết phục vụ cho các hoạt động của đơn vị theo chức năng nhiệm vụ được giao. Bên cạnh đó, việc thanh toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công tác mua nguyên vật liệu cần tuân thủ theo các quy định của Bộ Tài chính hoặc theo Luật Ngân sách nhà nước trong việc mua sắm thường xuyên đảm bảo hoạt động của đơn vị. Do vậy, kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán người bán là khâu quan trọng của công tác kế toán tài chính tại các đơn vị sự nghiệp công lập. Nó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí nhà nước và đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ được giao của các đơn vị sự nghiệp công lập. Sau 2 tháng thực tập tại Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần, em đã bước đầu làm quen, vận dụng lý luận vào thực tế. Nhận thức được tầm quan trọng, ý nghĩa thực tiễn của công tác kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán người bán trong các đơn vị sự nghiệp công lập nói chung và Trung tâm nói riêng. Tổ chức tốt công tác mua nguyên vật liệu và thanh toán người bán giúp cho việc cung ứng nguyên vật liệu kịp thời, đúng số lượng, chất lượng để đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ của đơn vị. Từ những lý do trên đây, em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán với người bán tại Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Báo cáo của em ngoài phần mở đầu thì nội dung được chia thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán với người bán Chương 2: Thực trạng kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán với người bán tại Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán với người
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN NGÀNH: KIỂM TOÁN -🙞🙜🕮🙞🙜 - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP “KẾ TOÁN MUA NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI TRUNG TÂM ĐIỀU DƯỠNG NGƯỜI TÂM THẦN” Lớp : K22KKT1 GVHD : NCS Nguyễn Khánh Thu Hằng Sinh viên thực : Nguyễn Thị Ngọc Ly Mã số sinh viên : 2220669590 Đà Nẵng, tháng 11 năm 2023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN MUA NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN NGƯỜI BÁN Ở ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 Đơn vị nghiệp công lập 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán đơn vị nghiệp công lập 1.2 Cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 1.2.1 Đối tượng kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 1.2.2 Nguyên tắc tổ chức kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 1.2.3 u cầu tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 1.3 Một số nội dung chủ yếu tổ chức công tác kế toán 1.3.1 Tổ chức vận dụng sách, chế độ, thể lệ kế toán 1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế toán 1.3.3 Tổ chức vận dụng công việc kế toán 1.3.4 Tổ chức máy kế toán 1.3.5 Tổ chức trang bị phương tiện, thiết bị tính tốn 1.3.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 1.4 Kế toán mua nguyên vật liệu 1.4.1 Khái niệm, phân loại nguyên vật liệu 1.4.3 Đánh giá nguyên vật liệu 1.4.4 Chứng từ, sổ sách sử dụng 1.4.5 Tài khoản sử dụng 1.4.6 Phương pháp hạch toán kế toán số hoạt động kinh tế chủ yếu 17 1.5 Kế toán toán người bán 1.5.1 Nhiệm vụ kế toán khoản phải trả người bán 1.5.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng 1.5.3 Tài khoản sử dụng 1.5.4 Phương pháp hạch toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA NGUN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN TẠI TRUNG TÂM ĐIỀU DƯỠNG NGƯỜI TÂM THẦN 2.1 Tổng quan Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần 2.1.1 Giới thiệu khái quát Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần 26 2.1.4 Tổ chức máy Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán Trung tâm điều dưỡng người tâm thần 32 2.2 Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu Trung tâm 2.2.1 Phân loại 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 2.3 Công tác mua nguyên vật liệu 2.3.1 Phương thức mua hàng 2.3.2 Phương thức toán: 2.3.3 Chứng từ sử dụng, sổ sách sử dụng 2.3.4 Tài khoản sử dụng 2.3.5 Kế toán chi tiết 2.3.6 Kế toán tổng hợp 2.4 Kế toán toán người bán 2.4.1 Phương thức toán 2.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 2.4.3 Tài khoản sử dụng 2.4.5 Kế toán chi tiết Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng 2.4.6 Kế toán tổng hợp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN MUA NGUN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI TRUNG TÂM ĐIỀU DƯỠNG NGƯỜI TÂM THẦN 3.1 Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn mua ngun vật liệu toán với người bán Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán mua nguyên vật liệu toán người bán Trung tâm Điều dưỡng người tâm thầm KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SNCL : Sự nghiệp công lập HĐTX : Hoạt động thường xuyên NSNN : Ngân sách Nhà nước NVL : Nguyên vật liệu TGNH : Tiền gửi ngân hàng ĐK : Đầu kỳ TK : Trong kỳ NN : Nhà nước BCTC : Báo cáo tài XDCB : Xây dựng GTGT : Giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần 28 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức phận kế hoạch - tài Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần thành phố Đà Nẵng 35 MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp, nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất sản phẩm, đối tượng lao động tác động, biến đối để trở thành sản phẩm, hàng hóa Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất – kinh doanh Tương tự, nguyên vật liệu đơn vị nghiệp công lập điều kiện vật chất cần thiết phục vụ cho hoạt động đơn vị theo chức nhiệm vụ giao Bên cạnh đó, việc tốn nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công tác mua nguyên vật liệu cần tuân thủ theo quy định Bộ Tài theo Luật Ngân sách nhà nước việc mua sắm thường xuyên đảm bảo hoạt động đơn vị Do vậy, kế toán mua nguyên vật liệu toán người bán khâu quan trọng cơng tác kế tốn tài đơn vị nghiệp cơng lập Nó góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguồn kinh phí nhà nước đảm bảo thực nhiệm vụ giao đơn vị nghiệp công lập Sau tháng thực tập Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần, em bước đầu làm quen, vận dụng lý luận vào thực tế Nhận thức tầm quan trọng, ý nghĩa thực tiễn cơng tác kế tốn mua nguyên vật liệu toán người bán đơn vị nghiệp cơng lập nói chung Trung tâm nói riêng Tổ chức tốt cơng tác mua ngun vật liệu toán người bán giúp cho việc cung ứng nguyên vật liệu kịp thời, số lượng, chất lượng để đáp ứng yêu cầu thực nhiệm vụ đơn vị Từ lý đây, em định chọn đề tài “Kế toán mua nguyên vật liệu toán với người bán Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo em ngồi phần mở đầu nội dung chia thành chương: VTH: Nguyễn Thị Ngọc Ly Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán mua nguyên vật liệu toán với người bán Chương 2: Thực trạng kế toán mua nguyên vật liệu toán với người bán Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn mua ngun vật liệu toán với người bán Trung tâm Điều dưỡng người tâm thần VTH: Nguyễn Thị Ngọc Ly Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN MUA NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN NGƯỜI BÁN Ở ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 Đơn vị nghiệp công lập 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm đơn vị nghiệp công lập 1.1.1.1.Khái niệm Đơn vị nghiệp công lập tổ chức quan có thẩm quyền Nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội thành lập theo quy định pháp luật, có tư cách pháp nhân, cung cấp dịch vụ công, phục vụ quản lý nhà nước.(Khoản 1, Điều 9, Luật viên chức 2010) Đơn vị nghiệp công lập bao gồm: - Đơn vị nghiệp cơng lập giao quyền tự chủ hồn tồn thực nhiệm vụ, tài chính, tổ chức máy, nhân (sau gọi đơn vị nghiệp công lập giao quyền tự chủ); - Đơn vị nghiệp công lập chưa giao quyền tự chủ hồn tồn thực nhiệm vụ, tài chính, tổ chức máy, nhân (sau gọi đơn vị nghiệp công lập chưa giao quyền tự chủ) 1.1.1.2 Đặc điểm đơn vị nghiệp công lập - Đơn vị nghiệp công lập Nhà nước đầu tư xây dựng để vận hành, tùy vào loại hình mà Nhà nước có hỗ trợ ngân sách cấp độ khác nhau; - Được thành lập để cung cấp dịch vụ nghiệp công lập lĩnh vực mà Nhà nước chịu trách nhiệm cung ứng cho nhân dân; - Cơ chế hoạt động đơn vị nghiệp công lập đổi theo hướng tự chủ thực hạch tốn độc lập; - Các đơn vị nghiệp cơng lập hoạt động theo chế độ thủ trưởng, đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, hạn chế tình trạng lạm quyền, vượt quyền, phòng chống tham nhũng Để đảm bảo ngun tắc Nhà nước có quy định việc thành lập Hội đồng quản lý đơn vị nghiệp VTH: Nguyễn Thị Ngọc Ly Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khánh Thu Hằng công lập, tự đảm bảo chi thường xuyên đầu tư vào đơn vị nghiệp công lập khác trường hợp cần; - Về nhân sự: chủ yếu tuyển dụng theo vị trí việc làm, theo hợp đồng, quản lý sử dụng tư cách viên chức Bên cạnh đó, người đứng đầu đơn vị công chức Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu vị trí việc làm đơn vị SNCL, Nhà nước cho phép đơn vị SNCL ký kết Hợp đồng lao động với vị trí hỗ trợ, phục vụ, lẫn thực nhiệm vụ chuyên môn 1.1.1.3.Đặc điểm nguồn thu, nhiệm vụ chi đơn vị nghiệp công lập Dù hoạt động lĩnh vực đơn vị SNCL có đặc điểm nguồn thu nhiệm vụ chi sau: - Được tự chủ sử dụng tài sản nguồn lực đơn vị để cung cấp thực nhiệm vụ, phù hợp với lĩnh vực chuyên môn cấp có thẩm quyền giao theo nguyên tắc: thực theo quy định pháp luật - Được định giá dịch vụ bảo đảm bù đắp chi phí có tích lũy hợp lý; trường hợp dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ Nhà nước định giá thực theo mức giá cụ thể, khung giá quan có thẩm quyền quy định theo Nghị định 60/2021/NĐ-CP - Được tự chủ định khoản chi để thực nhiệm vụ chuyên môn bảo đảm tính hợp lý, hợp lệ phải quy định quy chế chi tiêu nội bộ; phải tổ chức cơng tác kế tốn theo quy định pháp luật kế toán; mở sổ sách kế toán, sử dụng, quản lý chứng từ, tổ chức hạch toán, theo dõi riêng bảo đảm ghi nhận đầy đủ, xác doanh thu phân bổ đầy đủ, xác chi phí hoạt động; phải đăng ký, kê khai, nộp đủ thuế khoản thu ngân sách khác (nếu có) theo quy định pháp luật; thực chế độ kiểm toán nội đầy đủ, định kỳ; thực chế độ BCTC đúng, kịp thời với quan quản lý cấp quan có liên quan theo quy định; thực chế độ cơng khai, minh bạch q trình thực cơng tác tài - kế tốn 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập VTH: Nguyễn Thị Ngọc Ly Trang