Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Lưu trữ: Tổ chức khoa học tài liệu tại Trung tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN BÙI THỊ THU HÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ Chuyên ngành: Lƣu trữ Mã số: 60 32 24 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC NGÀNH LƯU TRỮ NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS TS NGUYỄN MINH PHƢƠNG HÀ NỘI - 2008 MỤC LỤC Trang Phần mở đầu Phần nội dung Chương Tổng quan Trung tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ 1.1 Vài nét tỉnh Phú Thọ 12 1.2 Trung tâm lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ 13 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Trung 13 tâm Lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ 1.2.2 Khối lƣợng, thành phần, nội dung, ý nghĩa tài liệu 16 bảo quản Trung tâm Lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ Chương Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ 2.1 Mục đích, ý nghĩa công tác tổ chức khoa học tài liệu 24 2.2 Một số văn qui định công tác lƣu trữ 25 2.3 Tình hình tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ Trung tâm lƣu trữ 30 Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ 2.3.1 Thu thập bổ sung tài liệu 30 2.3.2 Phân loại tài liệu 34 2.3.3 Xác định giá trị tài liệu 45 2.3.4 Thống kê xây dựng công cụ tra cứu 50 Chương Một số giải pháp nhằm góp phần tổ chức khoa học tài liệu Trung tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ 3.1 Nhận xét chung công tác tổ chức khoa học tài liệu Trung 54 tâm lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ 3.1.1 Những kết đạt đƣợc 54 3.1.2 Hạn chế 56 3.1.3 Nguyên nhân 58 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần tổ chức khoa học tài liệu 59 Trung tâm lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ 3.2.1 Đối với quan quản lý ngành công tác lƣu trữ 59 3.2.2 Đối với UBND tỉnh Trung tâm Lƣu trữ tỉnh 60 3.2.2.1 Chỉ đạo nghiệp vụ xây dựng văn 60 3.2.2.2 Vấn đề cán 61 3.2.2.3 Đầu tƣ sở vật chất 63 3.2.3 Về việc tổ chức thực nghiệp vụ tổ chức khoa học 63 tài liệu 3.2.3.1 Thu thập bổ sung tài liệu 63 3.2.3.2 Phân loại hệ thống hóa tài liệu 66 3.2.3.3 Xác định giá trị tài liệu 67 3.2.3.4 Xây dựng công cụ tra cứu 69 Kết luận 71 Tài liệu tham khảo Phụ lục BẢNG CHỮ VIẾT TẮT HĐND : Hội đồng Nhân dân UBND : Ủy ban Nhân dân TTLT : Trung tâm Lƣu trữ UBHC : Ủy ban Hành PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Pháp lệnh lƣu trữ Quốc gia khẳng định rõ: “Tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị kinh tế, trị, quốc phịng, an ninh, ngoại giao, văn hóa, giáo dục, khoa học cơng nghệ…” qua thấy đƣợc vai trò, ý nghĩa to lớn tài liệu lƣu trữ đời sống xã hội Theo Hiến pháp luật tổ chức HĐND UBND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ƣơng quan hành nhà nƣớc cao địa phƣơng, thực chức quản lý nhà nƣớc mặt hoạt động đời sống kinh tế, trị, văn hóa, xã hội…trong phạm vi địa bàn tỉnh Trong trình hoạt động, quan nhà nƣớc cấp tỉnh sản sinh khối lƣợng lớn tài liệu Những tài liệu phản ánh mặt hoạt động máy nhà nƣớc cấp tỉnh giai đoạn lịch sử định, nhằm thực chủ trƣơng, đƣờng lối, sách Đảng Nhà nƣớc Tài liệu lƣu trữ cấp tỉnh phận hợp thành quan trọng Phông lƣu trữ Nhà nƣớc, cần đƣợc quan tâm quản lý tốt nhằm góp phần hồn thiện phơng lƣu trữ nhà nƣớc phục vụ cho hoạt động quản lý, nhu cầu xã hội Trung tâm lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ quản lý tài liệu HĐND, UBHC UBND tỉnh Phú Thọ từ năm 1945 đến Trong 50 năm hoạt động, Phú Thọ trải qua nhiều lần thay đổi tên gọi, tách nhập tỉnh, số lƣợng tài liệu đƣợc sản sinh lớn, đa dạng phong phú thành phần nội dung Hàng năm, Trung tâm phục vụ gần 800 lƣợt ngƣời khai thác, việc khai thác văn thông thƣờng phục vụ cho công việc chuyên môn cho nhu cầu cá nhân, Trung tâm Lƣu trữ tỉnh phục vụ tƣ liệu cho việc biên soạn lịch sử đảng tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Vĩnh Phú, lịch sử sở, ngành, huyện…, phục vụ rà soát văn Chính phủ, tỉnh qui định từ 1976 đến nay…Nhƣ thấy đƣợc giá trị khối tài liệu đƣợc lƣu trữ Trung tâm lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ, nhƣ nhu cầu độc giả muốn nghiên cứu, khai thác phục vụ cho mục đích khác Tuy nhiên, tài liệu thu Trung tâm Lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ chƣa đƣợc đầy đủ, công tác lập hồ sơ chƣa tốt, chƣa xây dựng đƣợc bảng thời hạn bảo quản nên việc xác định giá trị tài liệu cịn mang tính chủ quan làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng tài liệu; kho tàng hạn chế ảnh hƣởng đến việc thu thập tài liệu, tổ chức xếp tài liệu, gây khó khăn cho việc thống kê; hệ thống công cụ tra cứu đơn giản hạn chế việc tra tìm tài liệu phục vụ độc giả Chính vậy, u cầu đặt cần tổ chức tài liệu cách khoa học, hợp lý, để lƣu giữ đƣợc tài liệu có giá trị nhất, phục vụ hiệu cho công việc, công tác nghiên cứu cán nhân dân phục vụ cho hoạt động quản lý quan nhà nƣớc Xuất phát từ yêu cầu này, chọn đề tài “ Tổ chức khoa học tài liệu Trung tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ” làm luận văn thạc sỹ 2.Mục tiêu đề tài Thứ nhất, khảo sát thực tế công tác lƣu trữ tài liệu lƣu trữ đƣợc bảo quản Trung tâm lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ, từ thấy đƣợc kết đạt đƣợc hạn chế cần khắc phục Thứ hai, sở thực trạng công tác lƣu trữ tài liệu lƣu trữ, đề xuất giải pháp nhằm góp phần giúp Trung tâm Lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ tổ chức khoa học tài liệu, từ phát huy giá trị tài liệu, phục vụ cho công tác quản lý nhu cầu nghiên cứu xã hội Đối tượng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu qui định nhà nƣớc tỉnh Phú Thọ tổ chức khoa học tài liệu; khâu nghiệp vụ nhằm tổ chức khoa học tài liệu khối tài liệu đƣợc bảo quản Trung tâm lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài việc tổ chức khoa học khối tài liệu hành tài liệu khoa học kỹ thuật từ năm 1945 đến thuộc phông lƣu trữ bảo quản Trung tâm lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài, tiến hành nghiên cứu theo phƣơng pháp sau: Phƣơng pháp khảo sát thực tế để tìm hiểu thành phần, nội dung, khối lƣợng tài liệu lƣu trữ; thực trạng công tác thu thập, bổ sung, phân loại, xác định giá trị tài liệu xây dựng công cụ tra cứu Qua khảo sát, kết hợp với vấn trực tiếp cán công tác Trung tâm lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ, để hiểu rõ thuận lợi, khó khăn mà cán gặp phải trình tác nghiệp Phƣơng pháp tổng hợp, phân tích, so sánh đánh giá kết đạt đƣợc tiến hành khảo sát thực trạng, từ thấy đƣợc ƣu điểm hạn chế, nguyên nhân hạn chế Ngoài ra, chúng tơi cịn sử dụng phƣơng pháp lịch sử nghiên cứu tình hình tổ chức phát triển quan nhà nƣớc tỉnh Phú Thọ Lịch sử nghiên cứu vấn đề Do tầm quan trọng ý nghĩa tài liệu lƣu trữ hình thành trình hoạt động quan nhà nƣớc cấp tỉnh, nên có nhiều đề tài nghiên cứu khoa học, khóa luận tốt nghiệp, viết, nghiên cứu sâu phƣơng diện lý luận thực tiễn Tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ đƣợc đề cập đến giáo trình chuyên ngành lƣu trữ: “ Lý luận thực tiễn cơng tác lưu trữ” nhóm tác giả Đào Xn Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vƣơng Đình Quyền Nguyễn Văn Thâm, thể khâu nghiệp vụ cụ thể nhƣ: phân loại, xác định giá trị, thu thập bổ sung tổ chức công cụ tra cứu Các đề tài nghiên cứu khoa học cấp ngành vào nghiên cứu khía cạnh, vấn đề cụ thể cơng tác lƣu trữ nói chung cơng tác tổ chức khoa học tài liệu nói riêng, thí dụ: “ Nghiên cứu xác định nguồn nộp lưu tài liệu vào kho lưu trữ Nhà nước cấp tỉnh” – Nguyễn Quang Lệ (chủ nhiệm); “Lý luận thực tiễn tổ chức mạng lưới kho lưu trữ Việt Nam” – Vƣơng Đình Quyền (Chủ nhiệm); “Nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ thống kê tài liệu lưu trữ” – Nguyễn Cảnh Đƣơng (Chủ nhiệm); “ Những sở lý luận thực tiễn xây dựng danh mục hồ sơ quan” – Phạm Ngọc Đĩnh (Chủ nhiệm); “Cơ sở khoa học để xác định thời hạn bảo quản cho tài liệu kế toán quan hành nghiệp” – Nguyễn Nghĩa Văn (Chủ nhiệm)… Một số khoá luận tốt nghiệp, luận văn chuyên ngành lƣu trữ vào nghiên cứu vấn đề tổ chức khoa học tài liệu quan cụ thể, thí dụ nhƣ: “Tổ chức khoa học tài liệu Ban Kinh tế Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam”- Đỗ Thị Huấn; “Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ ủy ban nhân dân tỉnh Hải Hưng” – Vũ Đức Tiến; “Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ UBND huyện Cát Hải, Hải phòng” – Nguyễn Thùy Diễm; “Tổ chức khoa học tài liệu Trung tâm Công nghệ thông tin lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc” – Nguyễn Công Trọng; “Tổ chức khoa học tài liệu địa Trung tâm Thơng tin Tư liệu địa Tổng Cục Địa chính” – Quản Tố Chinh; “Nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hóa phơng lưu trữ UBND Thành phố Hà Nội”- Lê Thị Thu Hƣơng; “Vấn đề bổ sung tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh Hà Tây – Thực trạng giải pháp” – Trịnh Ngọc Hùng; “Nguồn tài liệu cần giao nộp vào Trung tâm lưu trữ thuộc Văn phòng UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương” - Đào Đức Thuận… Những vấn đề nghiên cứu đề tài tài liệu lƣu trữ cấp tỉnh chủ yếu sâu vào khâu nghiệp vụ, đề tài tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ quan cụ thể, đặc biệt cấp tỉnh luận văn thạc sỹ, khóa luận, báo cáo khoa học, chủ yếu tổ chức khoa học tài liệu cho phông cụ thể, đề tài nghiên cứu tổ chức khoa học tài liệu cho toàn khối tài liệu lƣu trữ đƣợc bảo quản Trung tâm lƣu trữ tỉnh Ngồi ra, cịn có nhiều viết, nghiên cứu báo, tạp chí chuyên ngành lƣu trữ cấp tỉnh, thí dụ: “ Vài ý kiến cơng tác bổ sung tài liệu văn kiện khâu công tác chỉnh lý khoa học kỹ thuật phông lưu trữ uỷ ban hành tỉnh”– Nguyễn Văn Hàm; “Xây dựng phương án phân loại tài liệu phục vụ cho công tác chỉnh lý phông lưu trữ UBND cấp tỉnh” – Lê Hoàng; “Về việc xây dựng phương án hệ thống hố hồ sơ tài liệu phơng UBND tỉnh” – Nguyễn Đăng Khải… Tuy nhiên, vấn đề tổ chức khoa học tài liệu vấn đề rộng, nên hầu hết nghiên cứu sâu vào khâu nghiệp vụ cụ thể Nguồn tư liệu, tài liệu tham khảo Để thực đề tài này, nghiên cứu, sử dụng nguồn tƣ liệu, tài liệu tham khảo sau: - Giáo trình, tài liệu lý luận khoa học nghiệp vụ lƣu trữ nhƣ: Lý luận thực tiễn công tác lƣu trữ - Tài liệu lịch sử, tổ chức máy hoạt động quan nhà nƣớc cấp tỉnh - Hệ thống văn quy phạm pháp luật, văn qui định công tác lƣu trữ Nhà nƣớc tỉnh Phú Thọ - Các luận văn thạc sỹ, khóa luận tốt nghiệp, đề tài nghiên cứu khoa học cấp ngành có liên quan đến đề tài - Các viết liên quan báo, tạp chí chuyên ngành nhƣ: Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, Dấu ấn thời gian Bố cục luận văn Đề tài đƣợc thực gồm phần: phần mở đầu, phần nội dung phần kết luận Trong phần nội dung đƣợc chia làm chƣơng: Chương I Tổng quan Trung tâm Lưu trữ UBND tỉnh Phú Thọ Chƣơng đầu nêu khái quát lịch sử hình thành phát triển tỉnh Phú Thọ qua thời kỳ, chức năng, nhiệm vụ Trung tâm Lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ, sở nắm đƣợc số lƣợng phơng tài liệu bảo quản Trung tâm; đồng thời khảo sát thành phần, nội dung, khối lƣợng ý nghĩa tài liệu Chương II Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu Trung tâm Lưu trữ UBND tỉnh Phú Thọ Khảo sát tình hình thực khâu nghiệp vụ nhƣ: thu thập bổ sung tài liệu, phân loại, xác định giá trị, xây dựng công cụ tra cứu để từ thấy đƣợc ƣu điểm hạn chế cần khắc phục Chương III Một số giải pháp nhằm góp phần tổ chức khoa học tài liệu Trung tâm lưu trữ UBND tỉnh Phú Thọ 10 Chƣơng tổng kết lại kết đạt đƣợc, hạn chế, nguyên nhân để từ đƣa giải pháp nhằm góp phần tổ chức khoa học tài liệu Trung tâm Lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ Ngồi ra, luận văn cịn có danh mục tài liệu tham khảo phần phụ lục đƣợc đặt sau kết luận để minh họa làm sáng tỏ vấn đề đề cập đề tài Để thực đề tài này, nỗ lực thân, chúng tơi cịn nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình cán Trung tâm lƣu trữ UBND tỉnh Phú Thọ Đặc biệt, nhận đƣợc giúp đỡ, hƣớng dẫn tận tình PGS TS Nguyễn Minh Phƣơng suốt trình làm luận văn Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo hƣớng dẫn ngƣời giúp đỡ, động viên tơi hồn thành luận văn Do hạn chế trình độ, nên cố gắng, song luận văn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Chúng tơi mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp từ phía thầy cơ, bạn để luận văn đạt chất lƣợng tốt Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2008 Tác giả 11 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hán Văn Cảnh, Phú Thọ với giải pháp khoa học để nâng cao hiệu quản lý công tác văn thư, lưu trữ địa phương, Kỷ yếu Hội nghị khoa học 45 năm hoạt động khoa học công nghệ công tác văn thƣ, lƣu trữ, Cục Văn thƣ Lƣu trữ Nhà nƣớc, Hà Nội, 9/2007, tr 58-66 Hoàng Minh Cƣờng Nguyễn Đăng Hải, Về việc xây dựng phương án hệ thống hố hồ sơ tài liệu phơng lưu trữ UBND tỉnh, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 4, 1993 Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vƣơng Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm, Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, NXB Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội, 1990 Phạm Thanh Dũng, Xây dựng kho lưu trữ tỉnh yêu cầu cấp bách, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 4, 1996 Phạm Thị Bích Hải, Nghiên cứu giải pháp hồn thiện hệ thống cơng cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III, khoá 2001-2004, LA 31, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng Nguyễn Văn Hàm, Về chỉnh lý khoa học kỹ thuật tài liệu phơng lưu trữ tỉnh, thành đồn, Tạp chí Văn thƣ -Lƣu trữ, số 1, 1988 12 Nguyễn Văn Hàm, Vài ý kiến công tác bổ sung tài liệu văn kiện khâu công tác chỉnh lý khoa học kỹ thuật phơng lưu trữ uỷ ban hành tỉnh, Tạp chí Văn thƣ -Lƣu trữ, số 4, 1968 Nguyễn Văn Hàm, ”Nhập, chia” đơn vị hành cấp tỉnh, thành phố việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ địa phương, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 3, 1995 Vũ Trần Diễm Hạnh, Tổ chức công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Thành phố Hà Nội, khoá 2003-2007, LV 238, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 10 Chu Thị Hậu, Xây dựng cơng cụ tra tìm thơng tin sử liệu kho Lưu trữ trung ương Đảng, khoá 1997-2000, LA 11, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phịng 11 Trần Hồng, Xây dựng phương án phân loại tài liệu phục vụ cho công tác chỉnh lý phông lưu trữ UBND cấp tỉnh, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ, số 1, 1977 12 Nghiêm Kỳ Hồng, Nguyễn Quốc Bảo, Nguyễn Văn Kết, Nguyễn Thị Thuỷ, Phan Thị Hợp, Xây dựng, ban hành, quản lý văn công tác lưu trữ, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 1997 13 Trần Quang Hồng, Bổ sung tài liệu vào Trung tâm lưu trữ tỉnh Thực trạng giải pháp, khoá 1998 -2001, LA 10, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 14 Đỗ Thị Huấn, Tổ chức khoa học tài liệu Ban Kinh tế Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, LA01, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 15 Hà Huề, Nên tổ chức lưu trữ cấp tỉnh cho hợp lý, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 4, 1995 16 Lê Thị Thu Hƣơng, Nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hoá phơng lưu trữ UBND Thành phố Hà Nội, khố 2001-2005, LA 38, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 13 17 Nguyễn Thị Thu Hƣơng, Nghiên cứu xây dựng sở liệu thống kê tài liệu kho Lưu trữ trung ương Đảng, khoá 1999-2002, LA16, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 18 Thiên Hƣơng, Một số kinh nghiệm đánh số hộp bảo quản tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 12, 2007, tr28-29 19 Dƣơng Văn Khảm, Nguyên tắc xuất xứ lý thuyết phân loại tài liệu, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 6, 2007, tr 3-4, 19 20 Trần Thị Loan, Xác định giá trị tài liệu hình thành hoạt động Trường Trung học chuyên nghiệp, khoá 2001-2004, LA 34, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 21 Kiều Mai, Một số ý kiến vấn đề phân loại văn hình thành hoạt động quan, tổ chức, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ, số 3, 2007 22 Phòng nghiệp vụ VTLT Địa phƣơng, Cục Văn thƣ Lƣu trữ nhà nƣớc, Quy trình tổ chức đánh giá, lựa chọn hồ sơ, tài liệu phông quan chuyên môn thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ thành phố Hà Nội, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 7, 2007, tr 12-14 23 Hà Quảng, Bàn lưu trữ cấp tỉnh, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 3, 1994 24 Dƣơng Thị Quế, Tổ chức khoa học tài liệu phòng Đào tạo trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn, KH 150, Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 25 Hồ Văn Quýnh, Về nội dung cách viết lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phơng chỉnh lý sơ phơng UBND cấp tỉnh, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ, số 2, 1977 26 Nguyễn Thị Tâm, Thông tư hướng dẫn kho lưu trữ chuyên dụng – Những vấn đề cần quan tâm, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 12, 2007, tr3-4 27 Quốc Thắng, Vài nét thực trạng ý kiến đề xuất công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Hà Giang, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 5, 2007, tr14-15 14 28 Đào Đức Thuận, Nguồn tài liệu cần giao nộp vào Trung tâm lưu trữ thuộc văn phòng UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW, LV 54, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 29 Quản Tố Trinh, Tổ chức khoa học tài liệu địa Trung tâm Thơng tin Tư liệu địa Tổng cục Địa chính, khố 1998-2001, LV 77, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phịng 30 Nguyễn Cơng Trọng, Tổ chức khoa học tài liệu Trung tâm công nghệ thơng tin Lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc, khố 2000-2004, LV158, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phòng 31 Nguyễn Minh Sơn, Tổ chức khoa học tài liệu ảnh Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Thực trạng giải pháp, khoá 2000-2003, LA 21, tƣ liệu khoa Lƣu trữ học Quản trị Văn phịng 32 Vĩnh Xn, Cần nhanh chóng thống tổ chức lưu trữ tỉnh, thành phố, Tạp chí Lƣu trữ Việt Nam, số 4, 1996 15