Khái quát chung về công ty tnhh dệt may hà nội

Công tyhoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc, các qui định của pháp luật vàđiều lệ tổ chức hoạt động của Công ty TNHH Dệt May Hà Nội đợc chủ tịchhội đồng quản trị Tổng Công ty TNHH Dệ

Phần I : Khái quát chung về Công ty TNHH Dệt May Hà Nội

Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Dệt May Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: HANOSIMEX

Trụ sở chính : số 1 Mai Động- Hai Bà Trng – Hà Nội

Loại hình : Doanh nghiệp nhà nớc

A Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh

và quản lý

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty TNHH Dệt May Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc, làthành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty Dệt May Việt Nam Công tyhoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc, các qui định của pháp luật và

điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty TNHH Dệt May Hà Nội đợc chủ tịchhội đồng quản trị Tổng Công ty TNHH Dệt May Hà Nội phê chuẩn

- Ngày 7/4/1978 hợp đồng xây dựng nhà máy đợc ký kết chính thứcgiữa Tổng công ty Nhập khẩu thiết bị Việt nam và hãng UNIOMATEX( CHLB Đức)

- Tháng 12/1979 bắt đầu khởi công xây dựng nhà máy với tổng diệntích 24 ha

- Ngày 21/11/1984 hoàn thành các hạng mục cơ bản, chính thức bàngiao công trình cho nhà máy quản lý vầ điều hành với tên gọi “ nhà máy sợi

Hà Nội” sản xuất chủ yếu là sợi bông, sợi pha đợc sản xuất theo kế hoạchcủa cấp trên giao

- Tháng 12/1989, đợc đầu t xây dựng dây chuyền dệt kim số I, đếntháng 6/1990 đa vào sản xuất

- Tháng 4/1990, Bộ Kinh tế đối ngoại cho phép xí nghiệp đợc kinhdoanh XNK trực tiếp, với tên giao dịch viết tắt là HANOSIMEX

sợi dệt kim Hà Nội cho phù hợp với qui mô phát triển và yêu cầu đổi mới cơchế quản lý Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gianqua đã theo đúng điều lệ do Bộ CNN phê duyệt, xí nghiệp đã hoàn thành cácchỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, bàn giao nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc, phát triểnsản xuất đảm bảo việc làm cho 2000 cán bộ công nhân viên,

- Tháng 6/1993 xây dựng nhà máy dệt kim số 2, tháng 3/1994 chínhthức đa vào sản xuất

- Tháng 10/ 1993 Bộ CNN quyết định sát nhập nhà máy sợiVinh( Nghệ An) vào xí nghiệp liên hợp

- Tháng 1/1995, khởi công xây dựng nhà may may thêu Đông Mỹ,huyện ThanhTrì Hà Nội với số tiền trên 1o tỷ đồng Đến 2/5/ 1995 khánhthành nhà máy, năng lực sản xuất trên 2 triệu sản phẩm xuất khẩu / năm.Thu hút trên 300 lao động vào làm việc

- Tháng 6/1995 Bộ CNN quyết định đổi tên xí nghiệp liên hợp thànhcông ty Dệt Hà Nội cho thích hợp với qui mô và tình hình sản xuất mới củacông ty với thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến trình độ quản lý giỏi, độingũ cán bộ có năng lực cao Đội ngũ công nhân lành nghề trên 6000 lao

động Sản phẩm của công ty luôn đạt chất lợng cao, đợc tặng nhiều huy

ch-ơng và bằng khen tại hội chợ triển lãm kinh tế

Năm 1999 công ty đã đổi tên thành Công ty TNHH Dệt May Hà Nội

Cho đến nay Công ty TNHH Dệt May Hà Nội đã phát triển với một mạnglới các đơn vị thành viên:

1 Tại quận Hai Bà Trng Hà Nội :

Nhà máy Cơ Điện

2 Tại huyện Thanh Trì Hà Nội

Nhà máy may thêu Đông Mỹ

3 Tại Hà Đông( Hà Tây)

Nhà máy dệt Hà Đông chuyên dệt vải, dệt khăn bông

4 Tại thành phố Vinh- Nghệ An

Nhà máy sợi Vinh

5 Cửa hàng thơng mại dịch vụ, các đơn vị dịch vụ khác

II Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty

a.Chức năng

Công ty TNHH Dệt May Hà Nội là một doanh nghiệp lớn của ngànhcông nghiệp may Việt Nam, đợc trang bị toàn bộ thiết bị của Italia, CHLB

Đức, Bỉ, Hàn Quốc, Nhật Bản có các chức năng chính sau đây:

Công ty chuyên sản xuất kinh doanh, xuất khẩu các sản phẩm có chất ợng cao nh các loại sợi, các sản phẩm dệt kim

l-Công ty chuyên nhập các loại sợi bông, xơ, phụ tùng, thiết bị chuyênngành hoá chất, thuốc nhuộm Bên cạnh đó, do cơ chế quản lý của nhà nớcthay đổi nên công ty có thêm chức năng nữa là thực hiện các hoạt động th-

ơng mại, dịch vụ trực tiếp tham gia mua bán với các đối tác nớc ngoài nếu có

điều kiện thuận lợi và cho phép

- Sản xuất theo kế hoạch đã định trớc về sản lợng chủng loại.

- Xuất bán cho các đơn vị trong ngành theo kế hoạch của Bộ

Từ năm 1989 sau Hội nghị ban chấp hành TƯ lần thứ VI (29/3/2989)chuyển sang cơ chế thị trờng, công ty đợc quyền tự chủ trong sản xuất kinhdoanh Công ty không còn thụ động nhận kế hoạch từ cấp trên mà chủ độngtìm hiểu thị trờng, tìm kiếm khách hàng các sản phẩm mà thị trờng yêu cầu vàkhách hàng đặt mua Nhờ có quyền phát huy làm chủ tập thể sáng tạo trongkinh doanh, công ty đã tự lực vơn lên khẳng định mình trên thị trờng trong n-

ớc và quốc tế Công ty tự xác định cho mình nhiệm vụ sau :

- Tìm hiểu thị trờng, xác định các mặt hàng, mã hàng mà thị trờng cónhu cầu

- Tổ chức sản xuất theo nhu cầu đặt hàng của khách hàng

- Phấn đấu nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phísản xuất bằng mọi biện pháp có thể

- Chú trọng mở rộng thị trờng và tạo thị trờng mới cả trong và ngoài ớc

n Chú trọng phát triển mặt hàng sản xuất xuất khẩu, qua đó mở rộngsản xuất tạo công ăn việc làm cho cán bộ CNV của công ty với mặt hàng chủlực là sản phẩm dệt kim trên cơ sở sản lợng và chất lợng để đáp ứng nhu cầuthị trờng quốc tế

2 Mặt hàng sản xuất và năng lực sản xuất

Công ty chuyên sản xuất các loại sản phẩm có chất lợng nh :

+ Các loại sợi: sợi côttôn, sợi pêcô, sợi PE

+ Các loại vải dệt kim: Lascost single Rib, interloek…

+ Các loại khăn bông: khăn mặt, khăn tắm, khăn ăn

+ Các sản phẩm may mặc bằng vải dệt kim, vải dệt Denim: các loạiquần áo trẻ em, ngời lớn( ngắn tay, dài tay) và các loại quần áo thể thao vớimàu sắc phong phú…

Ngoài các mặt hàng chính trên công ty còn sản xuất kinh doanh một số mặthàng khác nhau nh: lều du lịch, vải phủ điều hoà… Các sản phẩm này tuy mớisản xuất nhng đã góp phần không nhỏ vào tổng doanh thu của công ty.

+ Các loại khăn 1000 tấn/ năm

3 Đặc điểm thị tr ờng đầu vào - đầu ra

a.Thị trờng đầu vào:

Với các mặt hàng chính và chủ yếu của nh trên Có thể nhận thấy rằngnguyên vật liệu chính của công ty là bông và xơ tổng hợp , Mặc dù cónhững nguyên vật liệu trong nớc có thể đáp ứng đợc nhng công ty lại khôngthể sử dụng phục vụ cho sản xuất, điều này buộc công ty phải nhập khẩu.Nguyên vật liệu chủ yếu dợc nhập từ Nga, Mỹ, Hàn Quốc và một số nớcthuộc châu á Bên cạnh đó hoá chất thuốc nhuộm và các phụ tùng thiết bịchuyên ngành hoá chất thuốc nhuộm cũng đợc nhập từ các nớc khác Đó lànguyên nhân làm cho giá nguyên vật liệu luôn bị biến động, kéo theo giáthành sản phẩm cũng không ổn định do nguyên liệu chiếm tới 70% giáthành sản phẩm

b Thị trờng đầu ra

Trớc năm 1991, sản phẩm chủ yếu của công ty là các loại sợi bông, sợipha chải kỹ và chải thô đợc tiêu thụ theo kế hoạch nhà nớc giao

Nền kinh tế chuyển từ kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang nền kinh tếthị trờng buộc công ty phải tự tìm kiếm thi trờng tiêu thụ bao gồm nhiều mặthàng cũ: sản phẩm sợi và các mặt hàng mới: mặt hàng sản phẩm dệt kim, sảnphẩm may mặc, khăn bông

Minh, Hà Nội và các tỉnh phía bắc Tuy nhiên công ty vẫn cha khai thác hết

đợc tiềm năng của Hà Nội một thị trờng dệt may tơng đối lớn so với cả nớc.Vì vậy, số lợng tiêu thụ còn khá khiêm tốn Chất lợng sợi ngày càng đợcnâng cao chiếm u thế nên năm 2000 là năm mà công ty đã xuất khẩu đợcgần 2000 tấn sợi cho Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, bù đắp cho khu vựcmay, thực hiện đợc mục tiêu kim ngạch xuất khẩu.Sản phẩm sợi nội địa đợccác doanh nghiệp a chuộng nên vẫn tiêu thụ mạnh Năm 2000 doanh thu tứợi

đạt 63% trên tổng doanh thu của công ty

Ngoài ra thị trờng may mặc dệt kim và khăn bông là thi trờng mới củacông ty Tuy mới song sản phẩm của công ty đạt tiêu chuẩn chất lợng cao và

là mặt hàng chủ yếu để xuất khẩu Công ty luôn có những đơn đặt hàng lớn,doanh thu xuất khẩu từ mặt hàng này đạt từ 12 đến 14 triệu USD hàng năm

Hiện nay công ty có mối quan hệ kinh doanh với rất nhiều nớc trên thếgiới, điển hình nh Mỹ, Nhật, Đài Loan, khối EU

Bên cạnh đó công ty không ngừng quan tâm đến thi trờng trong nớc vàcủng cố thị trờng này bằng cách mở nhiều cửa hàng giới thiệu và bán sảnphẩm ở trong nớc

4.Tình hình kinh tế,tài chính,lao động.

Là một doanh nghiệp nhà nớc có qui mô sản xuất lớn với các trang thiết

bị máy móc hiện đại, quy trình công nghệ tiên tiến, công ty đã tạo đợc chomột vị thế vững chắc trên thị trờng, không chỉu tiên cho xuất khẩu nh trớckia mà ngày càng chú trọng đến thị trờng nội địa Chính vì vậy, hàng nămcông ty cũng cần một số lợng vốn khá lớn để đầu t trang thiết bị, nâng cấpmáy móc, đảm bảo cho kế hoậch sản xuất kinh doanh đợc tiến hành theo

đúng tiến độ đề ra Là một doanh nghiệp có uy tín trong ngành nh vậy, việchuy động vốn từ các nguồn khác nhau không phải là một việc qua khó vớicác nhà quản lý tài chính Ngoài nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn tín dụngvẫn luôn đợc coi là nguồn vốn quan trọng thờng xuyên và hiệu quả đối vớicông ty, bao gồm:

- Vốn do ngân sách nhà nớc cấp

- Vốn bổ sung từ lợi nhuận để lại của công ty, từ các quỹ: quỹ đầu tphát triển, quỹ khen thởng phúc lợi, quỹ dự phòng, quỹ khấu hao…

- Nguồn vốn phát hành cổ phiếu, trái phiếu Đây là bộ phận vốn rấtquan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhngiệp.

- Nguồn vốn liên doanh liên kết

Để thấy đợc kết quả trong việc quản lý và sử dụng vốn ta xem xét đếncác chỉ tiêu kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm 2000 và 2001

Biểu 3: Phân tích tổng hợp tình hình vốn của Công ty.

108 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 7,52% trong khi đó tổng vốn kinh doanhnăm 2001 tăng 112.119 tơng ứng tỷ lệ tăng 22,6% Nh vậy, tốc độ tăngtổng vốn kinh doanh nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu và lợi nhuận

Điều đó cho thấy các nhà quản lý tài chính cần tìm ra những giải pháptối u hơn nhằm nâng cao doanh thu, hạ thấp chi phí từ đó nâng cao lợinhuận của công ty

Trong tổng vốn kinh doanh của công ty vốn đầu t vào TSLĐ và ĐTNH

vì theo đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty là tự sản xuất rathành phẩm, đem tiêu thụ trên thị trừơng Vừa là doanh nghiệp sản xuấtvừa là doanh nghiệp thơng mại.

Để phân tích cơ cấu nguồn vốn của công ty ta có biểu sau:

Biểu 4: Phân tích khái quát cơ cấu nguồn vốn:

Công ty TNHH Dệt May Hà Nội trớc kia là một đơn vị sản xuất theo chỉtiêu kế hoạch đợc giao Ngày nay khi chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoátập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, công ty đãnhanh chóng tiếp cận với thị trờng, mở rộng mặt hàng sản xuất kinh doanhcủa mình

Với các sản phẩm dệt kim có chất lợng cao, giá thành hợp lý, công ty đãthu hút đợc sự tín nhiệm của khách hàng Công ty đã không những duy trì đ-

ợc khách hàng truyền thống mà ngày càng có thêm nhiều khách hàng mới,giá trị sản lợng tiêu thụ ngày càng cao, đời sống cán bộ công nhân viên trongcông ty càng đợc cải thiện Đó là nhờ sự cố gắng của toàn thể ban lãnh đạocán bộ CNV cũng nh sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý sản xuất ởcông ty Trong những năm gần đây, công ty đã đạt đợc kết quả khả quan, đ-

ợc thể hiện qua bảng sau:

Biểu1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

T

T

Chỉ tiêu Đơn

vị tính

So sánh 01/00 So sánh 02/01 Chênh lệch TT Chênh lệch TT

- thuế TN bất thờng

- chi phí bất thờng 864,66 224,54

đốc điều hành hoạt động của nhà máy theo chế độ một thủ trởng

Công ty đợc tổ chức thành 2 khối cơ bản: khối phòng ban chức năng và khốicác nhà máy

+ Khối phòng ban chức năng: có nhiệm vụ cố vấn cho lãnh đạo công ty vềcác chiến lợc đầu t phát triển, điều hành quá trình sản xuất, thực hiện cácnhiệm vụ kinh tế, giám sát kỹ thuật, giám sát chất lợng sản phẩm, cho ý kiếnchỉ đạo để các nhà máy sản xuất đạt hiệu quả cao

+ Khối các nhà máy sản xuất : trên cơ sở các dây chuyền sản xuất, thựchiện định mức kinh tế kỹ thuật, đảm bảo hiệu quả sản xuất tối đa, nâng caochất lợng sản phẩm, năng suất lao động.

Tổng giám đốc

Phó tổng

GĐ 1

Phó tổng GĐ 3

Phó tổng GĐ 2

Phòng đời sống

N/M vải DENIM

y tế

Phòng XNK

Qua đây có thể nhận thấy cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty theo kiểu

trực tuyến chức năng Theo cơ cấu này, tổng giám đốc công ty đợc sự

giúp đỡ của các cán bộ lãnh đạo chức năng bên dới để chuẩn bị các

quyết định hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quyết định

Các nhà máy công ty thành viên có cơ cấu sản xuất và quản lý riêng

nh-ng chịu sự lãnh đạo chunh-ng của tổnh-ng giám đốc

2 chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

2.1 Ban giám đốc

2.1.1 Tổng giám đốc

Điều hành mọi hoạt động của công ty

Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm, dự án đầu

t chiều sâu dự án hợp tácvà đầu t với nớc ngoài, dự án liên doanh cáchợp đồng kinh tế có giá trị lớn

Đại diện công ty thơng lợng giải quyết các vấn đề về trách nhiệm xã hộivới đại diện ngời lãnh đạo

Chủ trì các cuộc họp xem xét của lãnh đạo để đánh giá hiệu quả vàkhông ngừng cải tiến hệ thống chất lợng, hệ thống trách nhiệm lãnh

đạo

2.1.2 Phó tổng giám đốc1

Kiêm đại diện lãnh đạo phụ trách hệ thống chất lợng và hệ thống tráchnhiệm xã hội

Quản lý điều hành lĩnh vực sản xuất kĩ thuật dệt kim- nhuộm may

Chỉ đạo hoạt động các nhà máy thành viên Dệt – Nhuộm –May vềcông tác xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất khoa học vật chất,thiết bị kế hoạch tu sửa thiết bị, phụ tùng sửa chữa nhà xởng thuộcphạm vi đợc phân công

Chỉ đạo công tác đào tạo, nâng bậc cho công nhân

Chỉ đạo công tác kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động

Duyệt kế hoạch và chỉ đạo hoạt động đánh giá báo cáo chất lợng nội bộ

Duyệt trình, kế hoạch đào tạo thuộc phạm vi hệ thống bảo đảm chất ợng

l-2.1.3 Phó tổng giám đốc 2

Quản lý điều hành lĩnh vực sản xuất kinh doanh , xuất nhập khẩu

Chỉ đạo: mua sắm thiết bị phụ tùng, phụ kiện.

Tiêu thụ sản phẩm nội địa, tổ chức dịch vụ bán hàng

Tiết kiệm và khoán chi phí sản xuất

An ninh quốc phòng và thanh tra

Tham mu giúp việc cho tổng giám đốc trong lĩnh vực hành chính, quản

lý đối nội đối ngoại

Thực hiện các công việc đảm nhận phục vụ nh công tác văn phòng, văn

th, in ấn thông tin, đón tiếp khách…

2.3 Phòng kế toán tài chính

Tham mu công việc cho tổng giám đốc về mặt quản lý vốn, tài chính

Thực hiện công tác tín dụng, kiểm tra phân tích kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh, phụ trách cân đối thu chi, báo cáo quyết toán, tính

và trả lơng cho mỗi công nhân thực hiện nhanh quyết toán cho kháchhàng và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc Thực hiện chế độ báo cáo tàichínhtheo luật kế toán thống kê và chế dộ lơng theo quy định của nhànớc

2.4 Phòng xuất nhập khẩu

Tham mu giúp việc cho tổng giám đốc về lĩnh vực xuất nhập khẩu củacông ty nh: xuất khẩu sợi, sản phẩm may và nhập khẩu máy móc,

thiết bị nguyên liệu hoá chất… chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc

về hoạt động của các phòng, các thủ tục xuất khẩu của các công ty

Làm thủ tục giao dịch với khách hàng, bạn hàng, đón tiếp tìm bạnhàng, chào hàng tìm thị trờng tiêu thụ sản phẩm

2.5 Phòng sản xuất và kinh doanh

Tham mu giúp việc cho tổng giám đốc về lĩnh vực sản xuất và kinhdoanh của công ty, giao chỉ tiêu cho các nhà máy thành viên phối hợphoạt động với các nhà máy để hoàn thành kế hoạch

Giúp tổng giám đốc lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, mua sắmnguyên liệu, may móc, vật t phục vụ sản xuất kinh doanh

- xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh căn cứ vào nhu cầu của thịtrờng và khả nẵng của công ty

- xây dựng chỉ tiêu định mức trình tổng giám đốc duyệt và giao chotừng nhà máy trên cơ sở năng lực sản xuất của từng nhà máy thànhviên

- lập kế hoạch mua và cung ứng vạt t cho các nhà máy thành viên

- chủ động nghiên cứu hình thức mẫu mã sản phẩm, giao dịch tìmkhách hàng

2.6 Phòng kỹ thuật đầu t

Tham mu giúp việc cho tổng giám đốc trong lĩnh vực kỹ thuật sản xuất

và vận động xây dựng công ty Xây dựng các phơng án sử dụng nguyênliệu, quy trình công nghệ, lập ra các phơng án tu sửa thiết bị, phân cấpsản phẩm

Nghiên cứu thị trờng tham mu cho tổng giám đốc lập kế hoạch đàu txây dựng cơ bản mở rộng sản xuất, chế tạo lắp đặt, thay thế thiết bịcông nghệ

2.7 Trung tâm kiểm tra chất lợng và thí nghiệm sản phẩm

Tổ chức thí nghiệm sản xuất thử những sản phẩm mới