Quá trình hình thành và phát triểnCông ty Cổ phần Quốc tế Hảo Vận Goodtrans là một công ty Logistics chuyên nghiệpvới gần 20 năm kinh nghiệm quốc tế trong lĩnh vực giao nhận và chuỗi cun
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ -🙞🙜🕮🙞🙜 - BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHỐ Đề tài: Phân tích hoạt động giao nhận hàng hóa xuất đường biển công ty cổ phần quốc tế Hảo Vận ( Goodtrans) Giảng viên hướng dẫn: TS Hoàng Hương Giang Sinh viên thực tập: Hoàng Nhật Vân Hà Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại MSV: 2121110006 Lớp hành chính: LT30A-KTĐN Hà Nội, tháng 01 năm 2024 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề thực tập này, em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến quý thầy cô trường Đại học Ngoại Thương Hà Nội, người tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức vơ quý báu cho em suốt thời gian học tập trường Em xin chân thành cảm ơn thầy cô viện Kinh tế Kinh doanh quốc tế, đặc biệt TS Hoàng Hương Giang- giảng viên hướng dẫn, góp ý dạy em nhiệt tình kể từ bắt đầu hoàn thiện báo cáo, để em hồn thành tốt báo cáo thực tập Đồng thời em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo tồn thể anh chị nhân viên Cơng ty Cổ phần Quốc tế Hảo Vận hướng dẫn, truyền đạt cho em kinh nghiệm thực tiễn quý báu Do kiến thức em hạn chế, thời gian thực tập ngắn hạn bước đầu vào thực tế nhiều bỡ ngỡ với nhiều lý khách quan khác nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô quý công ty để chuyên đề em hoàn thiện Cuối em xin gửi lời chúc sức khỏe thành công đến Quý thầy cô, Ban Giám đốc toàn thể anh chị công ty Cổ phần Quốc tế Hảo Vận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 01 năm 2024 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Cụm từ đầy đủ CFS Container Freight Station - Kho gom hàng lẻ, hàng rời CIC Container Imbalance Charge - Phí cân container Cont Container CP Cổ phần D/O Delivery Order - Lệnh giao hàng DOC Drop – off Charge - Phụ phí hoàn trả container ESF Export Sea Full Container load - Xuất hàng nguyên container đường biển ESL Export Sea Less than Container load - Xuất hàng lẻ, hàng rời đường biển FCL Full Container Load - Vận chuyển hàng nguyên Container 10 HBL House Bill Lading - Vận đơn phụ 11 ISF Import Sea Full Container load - Nhập hàng nguyên container đường biển 12 ISL Import Sea Less than container load - Nhập hàng lẻ, hàng 13 LCL Less than Container Load - Vận chuyển hàng lẻ, hàng rời 14 MBL Master Bill Lading - Vận đơn 15 NK Nhập 16 THC Phí xếp dỡ 17 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 18 TMQT Thương mại quốc tế 19 XK Xuất 20 XNK Xuất nhập rời đường biển CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HẢO VẬN Cơng ty Cổ phần Quốc tế Hảo Vận Tên công ty Tên đối ngoại Tên viết tắt Website Điện thoại Email Vốn kinh doanh Loại hình pháp lý CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HẢO VẬN GOODTRANS INTERNATIONAL JOINT STOCK COMPANY GOODTRANS INTERNATIONAL.,JSC https://goodtrans.vn/vi/ 84 24 6266 2888 info@goodtrans.vn 5.000.000.000 đồng ( Năm tỷ đồng chẵn) Công Ty Cổ Phần Mã số thuế 105817039 Mã số doanh nghiệp 105817039 Người đại diện pháp lý Địa ông Nguyễn Ngọc Tú Lô 31-M2, khu thị n Hịa, Phường n Hồ, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Quốc tế Hảo Vận (Goodtrans) công ty Logistics chuyên nghiệp với gần 20 năm kinh nghiệm quốc tế lĩnh vực giao nhận chuỗi cung ứng tồn giới Cơng ty Cổ phần Quốc tế Hảo Vận thành lập hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đăng ký lần đầu ngày 12/03/2012 cấp Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội Tiền thân công ty CP Quốc tế Hảo Vận công ty TNHH Dịch vụ vận tải Quốc tế, thành lập vào ngày 11/02/2004 120 H2, đường Thành Cơng, quận Ba Đình, Hà Nội Đến năm 2006, văn phòng đại diện Goodtrans Hải Phòng thành lập Phòng 501, Sơn Hải Building, 452 Lê Thánh Tơng, Quận Ngơ Quyền, Hải Phịng để tận dụng ưu vị trí địa lý nơi tập trung cảng biển, cảng hàng không hạ tầng giao thông đồng bộ, đại, thuận lợi với nhu cầu dịch vụ XNK, giao nhận vận tải, logistics cao Năm 2009, để mở rộng kinh doanh lĩnh vực Logistics, Goodtrans mở chi nhánh Hồ Chí Minh 245E/1 Hồng Văn Thụ, Phường 1, Quận Tân Bình, TP HCM Tới năm 2011, cơng ty mở tiếp văn phịng đại diện số 10 Phan Tú, Quận Ngũ Hành Sơn TP Đà Nẵng, Việt Nam Do tình hình kinh doanh cơng ty phát triển tốt, có gia nhập vào ban giám đốc ông Lê Anh Khôi năm 2012 nên Công ty TNHH Dịch vụ vận tải Quốc tế chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Quốc tế Hảo Vận Cơng ty chuyển trụ sở 23 Trần Kim Xuyến, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Năm 2015, văn phòng Goodtrans Hồ Chí Minh đổi thành tên Cơng ty Cổ phần Quốc tế Hảo Vận – HCM (Goodtrans HCM) Hiện tại, năm 2023, Goodtrans tiếp tục kinh doanh với trụ sở Hà Nội, văn phòng đại diện Hải Phòng, Đà Nẵng chi nhánh Hồ Chí Minh Hình 2.1: Địa bàn hoạt động kinh doanh Goodtrans Nguồn: Goodtrans.vn Lĩnh vực hoạt động công ty Goodtrans hoạt động kinh doanh đa dạng dịch vụ xuất nhập lĩnh vực sau: - Giao nhận vận tải - Môi giới hải quan - Hậu cần dự án - Kho bãi & Phân phối - Quản lý chuỗi cung ứng - Dịch vụ giao dịch - Dịch vụ Giá trị Gia tăng - Tư vấn Logistics Glocal Ngồi dịch vụ giao nhận Logistics, Goodtrans tham gia dự án đầu tư xây dựng tiêu biểu gặt hái nhiều thành tựu Khách hàng Goodtrans đến từ ngành khác (vật liệu xây dựng, máy móc & thiết bị, ô tô, điện tử, khoáng sản,…) cần dịch vụ công ty cho hoạt động giao nhận logistics Hình 2.2: Phạm vi hoạt động Goodtrans Nguồn: Goodtrans.vn Hiện công ty hợp tác với đại lý 30 quốc gia giới, thực dịch vụ giao nhận vận tải toàn cầu với văn phòng Việt Nam Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức Goodtrans chia thành 05 phận chính, phận đảm bảo chức riêng biệt, đảm nhiệm hoạt động kinh doanh theo lĩnh vực cơng ty Hội đồng quản trị/Giám đốc Phịng tài kế tốn Phòng dịch vụ khách hàng Phòng kinh doanh Phòng hành nhân Phịng logistics Hình 2.3: Cơ cấu tổ chức công ty Goodtrans theo chức chuyên môn Nguồn: Goodtrans.vn Hội đồng quản trị: Là quan quản trị công ty, gồm 03 thành viên, theo dõi hoạt động chung công ty, quản trị chiến lược có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty Document continues below Discover more from: Kế toán xuất nhập KAT40x Trường Đại học… 25 documents Go to course TÀI LIỆU ÔN TẬP KẾ 47 TỐN XNK Kế tốn xuất nhậ… 100% (2) BÀI TẬP CHƯƠNG KẾ TỐN XNK Kế tốn xuất nhập… 100% (1) Hop dong xuat khau - This file helps you… Kế toán xuất nhập None Câu hỏi lý thuyết kế toán thuế Kế toán xuất nhập None TÀI LIỆU ƠN TẬP KẾ 46 TỐN XNK Kế tốn xuất nhập None vậtcủatưcơng - Xuất Giám đốc (CEO) : Là người có quyền định cao mọiXuất hoạt động ty, người xây dựng chiến lược phát triển, phương án tổ chức quảnvật lý điều tư hành hoạt động sản xuất Kế tốn xuất nhập Phịng Logistics: thực cơng việc chứng từ liên quan đến việc tạo lập hồ sơ để None làm thủ tục Hải quan thủ tục XNK khác liên quan; thực công việc trường liên quan đến thủ tục Hải quan, giao nhận hàng hóa, thủ tục XNK khác; tham gia vào số cơng tác hành văn phòng số giao dịch thực bên ngồi cơng ty; phối hợp với phịng ban khác để hồn thành nhiệm vụ chung cơng ty Phịng Kinh doanh (Sales): Thực cơng việc kinh doanh để chào bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cơng ty; thực cơng tác nghiên cứu thị trường đề chiến lược kinh doanh cơng ty; phối hợp với phịng ban khác để hồn thành nhiệm vụ chung cơng ty; thực công việc kinh doanh khác để sinh lời công việc dịch vụ sau bán hàng; lập báo cáo kết kinh doanh với phân tích đánh giá cụ thể làm sở cho việc hoạch định kế hoạch kinh doanh Phòng Dịch vụ khách hàng (Customer Service): Thực giao dịch với khách hàng, đại lý, nhà cung cấp đối tác nhằm thu thập thông tin, chứng từ để chăm sóc, theo dõi tiến độ lơ hàng để đảm bảo thực lịch trình, kế hoạch; thực việc tạo lập, thu thập, lưu trữ, luân chuyển thông tin, chứng từ liên quan lơ hàng cách khoa học, có hệ thống để phục vụ cho cơng tác tìm kiếm tra cứu thuận lợi; tham gia vào số công tác hành văn phịng; phối hợp với phịng ban khác để hồn thành nhiệm vụ chung cơng ty Phịng Tài - Kế tốn: Lập kế hoạch tài tổ chức thực tốt kế hoạch theo tháng, quý, năm; cung cấp tiêu kinh tế tài cần thiết cho Giám đốc, sở giúp việc kiểm tra cách tồn diện có hệ thống tình hình kinh doanh cơng ty để Giám đốc có thêm sở đạo kinh doanh có hiệu quả; thực hạch tốn kế tốn theo quy định Nhà nước theo điều lệ hoạt động cơng ty; lập báo cáo tài phản ánh kết kinh doanh công ty theo tháng, q, năm Phịng hành nhân sự: tham mưu cho giám đốc công tác cán quản lý xếp lao động đơn vị đáp ứng theo nhu cầu kinh doanh dịch vụ giao nhận cơng ty, giải cơng tác hành quản lý công văn, giấy tờ xin chủ trương Giám đốc chuyển giao giấy tờ cho đơn vị có liên quan CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Kết kinh doanh công ty Trong suốt năm từ 2020 đến năm 2022, Goodtrans đối mặt với khó khăn biến động thị trường như: đối thủ cạnh tranh, biến động máy điều hành, Tuy nhiên công ty đạt tăng trưởng đáng kể tính tới năm 2022 Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2020 – 2022 ĐVT: Triệu đồng TT Chỉ tiêu Doanh thu BH cung cấp DV Các khoản giảm trừ DT Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 34.633,641 39.797,312 44.798,915 268,328 248,918 701,427 Doanh thu 34.365,313 39.548,394 44.097,488 Giá vốn hàng bán 28.185,877 31.178,150 33.578,244 Lợi nhuận gộp 6.179,436 8.370,244 10.519,244 DT hoạt động tài 269,549 107,463 176,287 Chi phí tài 324,615 451,443 359,346 Chi phí bán hàng 849,224 1.423,274 1.693,813 Chi phí QLDN 2.424,986 2.837,49 2.907,942 10 LN từ hoạt động KD 2.850,160 3,765.5 5.734,430 11 Thu nhập khác 160,093 479,243 650,032 12 Chi phí khác 104,542 417,078 598,394 13 Lợi nhuận khác 55,551 62,165 51,638 14 Tổng lợi nhuận 2.905,711 3.827,665 5.786,068 trước thuế 15 Thuế TNDN phải nộp 16 Lợi nhuận sau thuế 581,142 765,533 1.157,214 2.324,569 3.062,132 4.628,854 Nguồn: Báo cáo Kinh doanh tổng hợp Goodtrans năm 2020-2022 ĐVT: Triệu đồng Hình 2.4: Biến động doanh thu lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2020-2022 công ty Goodtrans Dựa vào kết kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa XNK đường biển cơng ty giai đoạn 2020-2022 trình bày bảng 2.1 hình 2.4, ta nhận thấy doanh thu Goodtrans tăng qua năm 34.633,641 triệu, 39.797,312 triệu 44.798,915 triệu đồng Dựa theo bảng báo cáo, ta thấy chi phí 2021 tăng mạnh Việc lý giải Goodtrans thâm nhập nhiều thị trường phí cho việc tìm hiểu mở rộng lớn Hơn năm 2021, cơng ty phải đối phó với nhiều khó khăn thị trường vận tải giá xăng dầu tăng, cước vận tải không điều chỉnh kịp với tăng giá nguyên liệu phí tăng cao với 4.260,764 triệu đồng, tăng 986,554 triệu đồng tương đương 30,13% so với năm 2020 Bên cạnh đó, dịch Covid 19 tác động mạnh mẽ tới vấn đề chi phí vận hành khác So sánh với 2022, chi phí 4.601,755 triệu đồng tăng thêm 340,991 triệu đồng tương đương 8% so với năm 2021 Tăng chi năm 2022 Goodtrans mở thêm số tuyến giao nhận đường biển sang khu vực Châu Âu nguồn nhân tăng thêm để đáp ứng nhu cầu công việc Bước 5: Liên hệ với hãng tàu để đặt chỗ Bộ phận kinh doanh booking request khách hàng gửi booking request đến hãng tàu để đặt chỗ Sau hãng tàu xác nhận việc đặt chỗ thành công cho phận kinh doanh cách gửi booking confirmation hay gọi Lệnh cấp container rỗng.Lệnh cấp container rỗng chứa đựng thông tin cần thiết sau: Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng (port of loading), cảng giao hàng ( port of delivery), cảng chuyển tải ( port of discharge (nếu có)), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, cắt máng( closing time)…Sau có booking confirmation hãng tàu, nhân viên kinh doanh gửi booking cho khách hàng để họ xếp đóng hàng làm thủ tục thơng quan xuất Những thông tin booking profile sau: Tên người gửi hàng (công ty xuất khẩu), người phụ trách: số điện thoại/fax: Tên hãng tàu: Cảng đi, cảng đến, ngày tàu chạy Điều khoản toán cước: trả trước (freight prepaid) hay trả sau ( freight collect)- Giá mua, giá bán, phụ phí liên quan… Bước 6: Chuẩn bị chứng từ hàng hóa xuất a) Chuẩn bị hàng hóa Bước cơng ty khơng làm mà người xuất làm b) Chuẩn bị phương tiện vận tải Nhân viên giao nhận đem lệnh cấp container rỗng đến phòng điều độ hãng tàu ( thường cảng hãng tàu định) để đổi lệnh lấy container Ớ bước phòng điều độ cảng giao cho nhân viên giao nhận hồ sơ gồm : packing list container, seal tàu, vị trí cấp container, lệnh cấp container có ký tên điều độ cảng cho phép lấy container rỗng Nhân viên giao nhận giao hồ sơ cho tài xế kéo container đến bãi định hãng tàu xuất trình lệnh cấp container rỗng duyệt, đóng phí nâng container cho phòng thương vụ bãi lấy container rỗng vận chuyển đến kho người xuất đóng hàng Sau đóng hàng xong vận chuyển container có hàng hạ bãi cảng chờ xếp hàng ( theo booking confirm) đóng phí hạ container cho cảng vụ c) Chuẩn bị chứng từ khai hải quan Hồ sơ hải quan gồm + Tờ khai hải quan : chính( dành cho người xuất khẩu, dành cho hải quan lưu) + Hợp đồng mua bán hàng hóa :1 + Hóa đơn thương mại (invoice) : + Phiếu đóng gói (packing list) : + Giấy phép đăng ký kinh doanh : y kèm đối chiếu ( doanh nghiệp xuất lần đầu) + Giấy giới thiệu công ty xuất : Nếu mặt hàng xuất hàng thực phẩm phải đăng lý kiểm dịch, hồ sơ gồm có : + giấy phép đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu trung tâm đăng ký kiểm dịch thực vật + Hợp đồng ngoại thương ( y) + invoice ( ) + packing list ( ) + Mẫu hàng để kiểm dịch (nếu có) + Vận đơn (vận đơn nộp sau tàu chạy để lấy chứng thư) Bước 7: Thông quan hàng xuất a) Truyền số liệu qua mạng hải quan điện tử Dựa chứng từ mà khách hàng cung cấp thơng tin hàng hóa mà công ty thu thập như: Hợp đồng thương mại Invoice; Packing list… Nhân viên giao nhận dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử « ECUSKD » để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng Nếu truyền thành công hệ thống mạng hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai phân luồng hàng hóa Nhờ bước cải tiến mà thời gian làm thủ tục nhanh so với thủ cơng trước nhân viên hải quan khơng phải nhập lại số liệu tờ khai vào máy Lưu ý : Đăng ký làm thủ tục cửa truyền số liệu vào cửa đó.¯ Những tiêu chí cần thiết tờ khai xuất b) Làm thủ tục Hải Quan cảng Bước : Đăng ký mở tờ khai xuất Nhân viên giao nhận in tờ khai Hải Quan điện tử (in bản), mang tờ khai đến cho khách hàng ký tên đóng dấu xác nhận Sau đó, mang chứng từ bao gồm:Giấy giới thiệu; tờ khai Hải Quan; packing listHải quan tiếp nhận hồ sơ nhân viên công ty tiến hành kiểm tra xem việc chấp hành pháp luật Hải quan doanh nghiệp hệ thống mạng hải quan có vi phạm không Kế tiếp xem việc kê khai tờ khai có phù hợp với chứng từ hay khơng xem hàng xuất có thuộc danh mục hàng cấm hay khơng Sau đó, Hải quan đóng dấu vào tờ khai chuyển sang phận trả tờ khai.(Khi nộp tờ khai nhân viên giao nhận phí kẹp vào tờ khai từ 50.000 đến 200.000đ, nhiều tùy trường hợp) Bước 2: Trả tờ khai - Nhân viên giao nhận mua tem ( lệ phí Hải Quan) dán vào tờ khai Hải quan sau kiểm tra trả lại cho nhân viên giao nhận tờ khai giữ lại tờ khai dán tem Bước 3: Thanh lý hải quan bãi Nhân viên giao nhận photo tờ khai đến Hải quan lý hàng xuất Cát Lái để lý Nhân viên mang tờ khai thông quan đến hải quan giám sát bãi ghi số container/seal, tàu/chuyến lên tờ khai gốc - Sau đó, nộp tờ khai ( photo gốc để kiểm tra) phòng lý Hải quan lí kiểm tra đóng dấu xác nhận trả lại tờ khai gốc Bước 4: Vào sổ tàu hàng xuất- Căn vào Booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi, số container, số seal vào ô 28 tờ khai để tiến hành vào sổ tàu Nhân viên giao nhận nộp tờ khai để Hải quan vào sổ tàu - Hải quan trả lại tờ khai phiếu xác nhận vào sổ tàu Kết thúc q trình làm thủ tục thơng quan cho lơ hàng xuất cảng Hàng hóa xếp lên tàu theo kế hoạch hãng tàu Lưu ý: Phải vào sổ tàu trước đến Closing time không hàng rớt lại không xuất thông quan Bước 8: Phát hành vận đơn Bộ phận chứng từ có trách nhiệm theo dõi lô hàng để lập chứng từ hàng xuất Công việc cụ thể nhân viên chứng từ sau: - Liên lạc với khách hàng để kiểm tra xem lơ hàng xuất hồn tất thủ tục xuất hàng hay chưa - Lấy số container báo cho hãng tàu để họ cập nhật xếp container lên tàu - Yêu cầu người gửi hàng cung cấp thông tin để phát hành vận đơn Các điều kiện, điều khoản trách nhiệm chuyên chở, thường in sẵn mặt sau vận đơn, khơng thương lượng được, có thỏa thuận khác phải thể thêm mặt trước vận đơn người thuê chuyên chở phải tìm hiểu kỹ điều khoản phía sau vận đơn, hiểu quy ước quốc tế điều chỉnh vận đơn +) Người gửi hàng chịu trách nhiệm cân đong, đo đếm đóng hàng vào container niêm phong kẹp chì trước giao cho người chuyên chở miễn trách nhiệm cho người chuyên chở số lượng, chất lượng hàng hóa bên container, vận đơn thường có ghi « said to contain » « Shipper’s load » « count and seal » (đóng xếp hàng, đếm hàng kẹp chì người gửi hàng chịu trách nhiệm) +) Sau có đầy đủ thông tin trên, phận chứng từ hàng xuất phát hành vận đơn (HB/L) cho người gửi hàng gửi vận đơn nháp cho khách hàng kiểm tra lại thơng tin nhằm tránh sai sót sau Đồng thời, gửi thông tin cho hãng tàu liên quan phát hành vận đơn cho Minh Khuê (MB/L) Trong : Shipper :Consignee : Loại B/L phát hành, thông thường Bill Surrender or seaway bill Bước 9: Thực xuất tờ khai Sau tàu chạy, Hãng tàu gửi vận đơn cho phận chứng từ công ty Bộ phận chứng từ đưa cho nhân viên giao nhận vận đơn để thực xuất Nhân viên giao nhận đến Chi cục Hải quan nộp tờ khai vận đơn để Hải quan đóng dấu xác nhận thực xuất Bước 10: Gửi chứng từ cho đại lí nước ngồi Sau hồn tất chứng từ hàng xuất (HB/L, MB/L) nhân viên chứng từ gửi thông báo mô tả sơ lược lô hàng vận chuyển :Shipper/ Consignee, tên tàu/ số chuyến, cảng đi/ cảng đến, ETD/ETA (Ngày / ngày dự kiến đến), Số vận đơn (HB/L,MB/L), loại vận đơn (surrender, Original, seaway bill…), hợp đồng, invoice, packing list cho đại lý liên quan để đại lý theo dõi tiếp lô hàng cảng đến, đính kèm HB/L,MB/L Bước 11: Lập chứng từ kế toán lưu hồ sơ a) Lập chứng từ kết toán Dựa vào booking Profile, điều khoản cước phí trả trước (freight prepaid) nên nhân viên chứng từ làm Debit note (giấy báo nợ) gửi khách hàng chuyển cho phận kế tốn để theo dõi thu cơng nợ Chỉ người gửi hàng tốn cước phí khoản phí liên quan ( THC, Bill fee, Seal fee…) nhân viên chứng từ cấp phát vận đơn cho họ Trong trường hợp cước phí trả sau (freight collect) nhân viên chứng từ làm Debit note (giấy báo nợ) thu cước người nhận hàng gửi đại lý cảng đến nhờ thu hộ, người gửi hàng đóng phụ phí Việt Nam nhận vận đơn b) Quyết tốn lưu hồ sơ Sau hồn thành xong thủ tục thông quan vào sổ người giao nhận phải :Kiểm tra xếp lại chứng từ thành hoàn chỉnh, người giao nhận trả chứng từ lại cho khách công ty lưu lại Đồng thời, kèm theo debit note ( giấy báo nợ) « dành cho khách hàng, dành cho cơng ty » Trên gồm : khoản chi phí mà cơng ty nộp cho khách hàng có hóa đơn đỏ, phí dịch vụ vận chuyển, chi phí khác… Sau giám đốc ký tên đóng dấu vào giấy báo nợ Người giao nhận mang tồn chứng từ với debit note tốn với khách hàng Nhân” x•t quy trình giao nhâ n” hàng hóa xuất đường biển cơng ty 2.1 Điểm mạnh Mặc dù kinh doanh điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt công ty cố gắng trụ vững, ổn định hướng tăng kim ngạch cung cấp dịch vụ giao nhận hàng đường biển Thứ nhất, Goodtrans mở rộng quy mơ dịch vụ giao nhận hàng hóa XNK đường biển, từ mở rộng thị trường phạm vi địa lý, giúp tăng lợi nhuận kinh doanh dịch vụ giao nhận mở rộng quan hệ với bạn hàng Thứ hai, công ty cung cấp đa dạng loại hình dịch vụ giao nhận hàng hóa XNK đường biển cho khách hàng Đối với khách hàng, Goodtrans lựa chọn chiến lược cung cấp loại hình dịch vụ giao nhận phù hợp cho loại hàng khu vực giao nhận để bảo đảm chất lượng dịch vụ giao nhận, đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng Thứ ba, công tác phát triển khách hàng sử dụng dịch vụ giao nhận hàng hóa XNK đường biển, Goodtrans chủ động tìm kiếm khách hàng giao nhận từ nước ngồi nên cơng ty mở rộng mối quan hệ cung cấp dịch vụ giao nhận với số quốc gia thuộc EU, đồng thời trì củng cố uy tín Thứ tư, cơng ty ln giữ uy tín ln đáp ứng tốt phản ánh khách hàng tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ giao nhận để chấn chỉnh kịp thời Thứ năm, mặt hàng giao nhận đường biển công ty đa dạng, phong phú thích hợp với nhu cầu thị trường đảm bảo chất lượng tốt phục vụ cho khách hàng Thứ sáu, Goodtrans sử dụng công nghệ thông tin tiên tiến trao đổi thông tin với khách hàng nhanh nhất, quảng bá hình ảnh cơng ty đến với nơi giới khai báo thuế, khai báo hải quan, đóng thuế cách nhanh chóng mà khơng nhiều thời gian lúc trước nữa… Đă c¢ tính mơ ¢t số tiêu đánh giá hoạt ¢ng giao nhâ n¢ cơng ty - thời gian trung bình giao lơ hàng, thời gian thông quan