Hiểu được tầm quan trọng và cần thiết của giấy chứng nhận xuất xứ C/O, nhóm15 chúng em quyết định lựa chọn đề tài “Quy trình xin C/O của công ty Espoir xuấtkhẩu áo phông từ Việt Nam sang
CƠ SỞ LÝ LUẬN
Tổng quan về C/O
1.1 Căn cứ pháp luật chung về giấy chứng nhận xuất xứ
Nghị định số 19/2006/NĐ-CP ngày 20/02/2006 của Chính phủ Quy định chi tiết Luật thương mại về xuất xứ hàng hóa.
Thông tư số 06/2011/TT-BCT ngày 21/3/2011 của Bộ Công Thương Quy định thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ưu đãi.
1.2 Khái niệm, nội dung, mục đích của giấy chứng nhận xuất xứ
C/O (Chứng nhận xuất xứ) là tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu cho các sản phẩm được sản xuất tại quốc gia đó Chứng nhận này phải tuân thủ các quy định của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu theo quy tắc xuất xứ.
Nội dung của C/O bao gồm các vấn đề sau
+ Tên giao dịch của đơn vị xuất hàng + địa chỉ + tên nước.
Khi ghi tên giao dịch của người nhận hàng, cần chú ý đến địa chỉ và tên nước, theo quy định của hợp đồng hoặc L/C Trong một số trường hợp, L/C có thể yêu cầu ghi chữ "To Order" hoặc "Order of ".
Phương tiện vận tải được sử dụng để vận chuyển hàng hóa bao gồm máy bay và tàu biển Nếu hàng hóa được gửi bằng máy bay, ghi chú "By Air" sẽ được sử dụng Trong trường hợp gửi hàng bằng đường biển, cần chỉ rõ tên tàu cùng với thông tin về cảng xuất phát và cảng đích.
+ Tên cảng bốc, cảng dỡ hàng.
+ Tên hãng, mô tả hàng hoá theo tên thương mại thường dùng Tên hàng phải phù hợp với quy định của hợp đồng hay LC
+ Số thứ tự hãng hoa.
+ Ký mã hiệu của hàng hoá (mã HS).
+ Số lượng, trọng lượng hoặc trọng lượng cả bị của hàng hoá,
+ Lời khai của chủ hàng về tinh xuất xứ của hàng hóa (nguồn gốc hoặc nơi khai thác hàng).
+ Tiêu chuẩn xuất xứ của hàng hoá
+ Chữ ký và dấu của nhà xuất khẩu.
+ Xác nhận của Cơ quan Hải quan tại nơi xuất hàng.
Cơ quan Hải quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) tại nước xuất khẩu sẽ xác nhận các thông tin cần thiết Hướng dẫn ghi chép sẽ được cung cấp theo thứ tự cho từng ô trong các mẫu C/O được cấp phép.
Xác định xuất xứ hàng hoá là một nhiệm vụ thiết yếu trong thương mại quốc tế, giúp các quốc gia hưởng lợi từ các ưu đãi thuế quan Việc chú trọng đến xuất xứ hàng hoá không chỉ tăng cường sự cạnh tranh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao thương giữa các quốc gia.
+ Áp dụng thuế chống bán phủ giả và trợ giá
+ Thống kê thương mại và theo dõi hệ thống hạn ngạch…
Phân loại C/O
+ C/O không ưu đãi: tức là C/O bình thường, nó xác nhận rằng xuất xứ của một sản phẩm cụ thể nào từ một nước nào đó
According to the UNCTAD (United Nations Conference on Trade and Development) list, Vietnam is not included among the countries eligible for GSP (Generalized System of Preferences) benefits from Australia, Estonia, and the United States.
2.1 Các mẫu C/O thông dụng ở Việt Nam
Có nhiều loại C/O khác nhau, và việc xác định loại mẫu cần thiết phụ thuộc vào từng lô hàng cụ thể, bao gồm loại hàng hóa và quốc gia xuất nhập khẩu Dưới đây là một số loại C/O phổ biến hiện nay.
+ C/O form A hàng xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP;
+ C/O form D hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT;
+ C/O form E hàng xuất khẩu 4 sang Trung Quốc và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN-Trung Quốc:
+ C/O form S hàng xuất khẩu sang Lào thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam-Lào;
+C/O form AK hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN-Hàn Quốc
+C/O form GSTP hàng xuất khẩu sang các nước tham gia hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP) cho Việt Nam hưởng ưu đãi GSTP;
+C/O form B hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất không ưu đãi:
C/O form ICO được cấp cho sản phẩm cà phê trống và thu hoạch tại Việt Nam, cho phép xuất khẩu sang tất cả các quốc gia theo quy định của Tổ chức cà phê thế giới (ICO).
+ C/O form Textile (gọi tắt là form T) cấp cho hàng dệt may xuất khẩu sang EU theo hiệp định dệt may Việt Nam-EU;
+C/O form Mexico (thường gọi là anexo III) cấp cho hàng dệt may, giày dép xuất khẩu sang Mexico theo quy định của Mexico;
+C/O form Venezuela cấp cho hàng xuất khẩu sang Venezuela theo quy định của Venezuela;
+C/O form Peru cấp cho hàng giày dép xuất khẩu sang Peru theo quy định của Peru;
2.2 Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O
Bộ Công thương chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu Cơ quan này có thể trực tiếp cấp hoặc ủy quyền cho Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam cùng các tổ chức khác trong việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Hiện nay, các phòng quản lý xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương, cùng với một số ban quản lý khu chế xuất và khu công nghiệp được Bộ Công Thương ủy quyền, đang thực hiện cấp các loại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
+ C/O form A hàng giày dép xuất khẩu sang EU;
Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam có thẩm quyền cấp các loại C/O còn lại (trong đó gồm cả C/O form E hàng giày dép xuất khẩu sang EU),
*v: các Tổ cấp C/O của VCCI cấp; c; các Phòng Quản lý XNK của Bộ Công thương và các Ban quản lý KCX-KCN được Bộ Công thương ủy quyền cấp.
Form A là chứng từ cần thiết cho hàng giày dép xuất khẩu sang EU, do các Phòng Quản lý Xuất Nhập Khẩu thuộc Bộ Công Thương và các Ban quản lý Khu chế xuất - Khu công nghiệp được ủy quyền cấp Đối với các mặt hàng khác, tổ cấp C/O của VCCI sẽ thực hiện việc cấp giấy chứng nhận xuất xứ.
*Phòng Quản lý XNK Khu vực TPHCM Bộ Công thương: Địa chỉ: 35-37 Bến Chương Dương, Q.1, TP.HCM Tel: 08.8294569
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY ESPOIR VÀ SẢN PHẨM
Bối cảnh
Vào ngày 10/12/2021, công ty TNHH Espoir Việt Nam đã lập C/O form AJ cho đơn hàng xuất khẩu áo phông đến Tổng công ty TNHH Espoir Nhật Bản Thời điểm này, đại dịch Covid-19 vẫn chưa được kiểm soát ở nhiều quốc gia, bao gồm cả Việt Nam và Nhật Bản, dẫn đến nhiều khó khăn trong giao thương hàng hóa.
Tình hình xuất nhập khẩu Việt Nam năm 2021:
Năm 2021 là năm khó khăn nhất của nền kinh tế Việt Nam kể từ khi đại dịch Covid-19 bùng phát, với chi phí vận tải kho bãi vẫn ở mức cao và tình trạng thiếu hụt vỏ container chưa được cải thiện Giá nguyên, nhiên vật liệu toàn cầu cũng tăng cao, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và xuất khẩu Để đối phó với tình hình dịch bệnh phức tạp, Chính phủ và các Bộ, ngành đã nỗ lực xây dựng các giải pháp ứng phó hiệu quả.
Mục tiêu kép của Chính phủ là đảm bảo tăng trưởng kinh tế đồng thời duy trì hiệu quả trong công tác phòng chống dịch Covid-19 theo Nghị quyết 128/NQ-CP Thủ tướng Chính phủ đã thể hiện sự quan tâm đặc biệt đến việc đẩy mạnh xuất khẩu Ngay từ đầu quý II, khi dịch bệnh chưa diễn biến phức tạp, Thủ tướng đã chỉ đạo Bộ Công Thương xây dựng Đề án Phát triển xuất nhập khẩu bền vững cho những tháng cuối năm 2021 và đầu năm 2022.
Theo số liệu từ Tổng cục Hải quan, năm 2021, kim ngạch xuất khẩu nông, thủy sản đạt 28,04 tỷ USD, tăng 12% và chiếm 8,3% tổng kim ngạch xuất khẩu Sự tăng trưởng xuất khẩu trong nhóm hàng này khá tích cực, với 8/9 mặt hàng ghi nhận sự tăng trưởng trong năm 2021.
Nền kinh tế Nhật Bản đã phục hồi trong quý IV/2021 nhờ vào sự giảm số ca nhiễm COVID-19, thúc đẩy chi tiêu tiêu dùng Tổng sản phẩm quốc nội (GDP) ước tăng 1,3% so với quý trước và 5,4% so với cùng kỳ năm 2020 Theo Văn phòng Nội các Nhật Bản, việc chính phủ dỡ bỏ tình trạng khẩn cấp trên toàn quốc từ đầu tháng đã đóng vai trò quan trọng trong sự tăng trưởng này.
Số ca nhiễm mới giảm mạnh đã thúc đẩy chi tiêu tiêu dùng cá nhân (PCE) tại Nhật Bản hồi phục mạnh mẽ, với mức tăng 2,7% so với quý trước PCE, chiếm hơn 50% GDP của Nhật Bản, đóng vai trò quan trọng trong sự phục hồi kinh tế Bên cạnh đó, kim ngạch xuất khẩu cũng tăng 1%, góp phần không nhỏ vào sự phát triển này.
Trong năm 2021, thương mại quốc tế của Nhật Bản gặp nhiều khó khăn, mặc dù có sự cải thiện vào quý IV Thặng dư thương mại cao nhất từ tháng 3/2018 được ghi nhận vào tháng 6 và 7, nhưng sau đó lại ghi nhận thâm hụt kỷ lục 637,167 tỷ yên vào tháng 8 và 9 Nguyên nhân chủ yếu là do đồng yên mất giá, giá dầu thô tăng cao và sự gia tăng 75,9% trong nhập khẩu mặt hàng y tế, bao gồm vaccine COVID-19 Kim ngạch nhập khẩu tháng 8 tăng 44,7% đạt 7241,1 tỷ yên, trong khi xuất khẩu chỉ tăng 26,2% lên 6,6 nghìn tỷ yên Tóm lại, đại dịch COVID-19 đã gây ra sự sụt giảm trong hoạt động thương mại quốc tế của Nhật Bản trong suốt cả năm.
3 Giới thiệu về công ty TNHH Espoir Việt Nam và tổng công ty TNHH Espoir Nhật Bản
3.1 Công ty TNHH Espoir Việt Nam
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH ESPOIR Việt Nam
Tên giao dịch: ESPOIR VIETNAM CO.LTD
Cục Thuế Tỉnh Hà Nam là nơi đăng ký quản lý với địa chỉ tại Lô F, Đường D1 và N3, Khu công nghiệp Châu Sơn, Phường Châu Sơn, Thành phố Phủ Lý, Hà Nam Đại diện pháp luật của đơn vị là Naoyuki Sugiyama.
Ngày bắt đầu hoạt động: 15/06/2015
Ngành nghề kinh doanh: May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) - 14100
3.2 Tổng công ty TNHH Espoir Nhật Bản
Tên công ty: Công ty TNHH Espoir
Vị trí: 82-3 Shimogawara, Nishimuki, Tokohacho, Thành phố Tamura, Tỉnh Fukoshima
Vốn hoạt động: 41,4 triệu yên
Người sáng lập: Motomi Sugiyama
Giám đốc đại diện: Naoyuki Sugiyama
Văn phòng kinh doanh/ cơ sở sản xuất:
Công ty TNHH Espoir văn phòng Fukushima, văn phòng Niigata (Nhật Bản)
Công ty TNHH Quần áo Aishibao (Trung Quốc)
Công ty TNHH Espoir Việt Nam (Việt Nam)
ISO 9001:2008 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng, giúp các tổ chức nâng cao hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng ISO 14001:2004 tập trung vào hệ thống quản lý môi trường, hỗ trợ các doanh nghiệp giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường GB/T 28001:2001 là tiêu chuẩn của Trung Quốc về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho người lao động.
4 Giới thiệu về áo phông Espoir
4.1 Về đơn hàng xuất khẩu áo phông: Áo phông là 1 biểu tượng văn hóa phổ biến của con người hiện đại Chúng ta gần như có thể bắt gặp hình ảnh những chiếc áo phông ở khắp mọi nơi, từ công sở cho đến đời sống hằng ngày Một loại trang phục có thể dễ dàng sử dụng, phù hợp với mọi giới tính, lứa tuổi
4.2 Về mặt hàng xuất khẩu áo phông nam và áo phông nữ:
- Sử dụng chất liệu vải Cotton được nhập khẩu từ công ty TNHH Toray International Trading (Thailand) và sản xuất tại Việt Nam
- Mẫu mã của sản phẩm: + Áo phông nam: mẫu NT82136 và NT82131
+ Áo phông nữ: mẫu NTW82136 và NTW82131
Trong đơn hàng này, Nhật Bản và Việt Nam, với tư cách là thành viên của Hiệp định AJCEP, đã xóa bỏ hàng rào thuế quan giữa hai quốc gia Hàng hóa sẽ được hưởng ưu đãi theo hiệp định Thương mại hàng hóa thuộc Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện giữa các nước ASEAN và Chính phủ Nhật Bản Cụ thể, khi sản phẩm được thông quan vào Nhật Bản, mức thuế suất sẽ hoàn toàn được miễn trừ.
Trước tình hình dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp, công ty TNHH Espoir Việt Nam đã quyết định chọn phương thức vận chuyển bằng máy bay Quyết định này được đưa ra do Việt Nam đang đối mặt với sự bùng nổ dịch, trong khi Nhật Bản đã kiểm soát tốt tình hình Phương thức vận chuyển hàng hóa bằng máy bay mang lại nhiều ưu điểm và nhược điểm cần được xem xét kỹ lưỡng.
Máy bay là phương tiện giao thông nhanh nhất hiện nay, với tốc độ trung bình từ 800 đến 1000 km/h cho cả máy bay chở khách và hàng hóa So với các phương thức khác như thuyền (12-25 hải lý/h), tàu hỏa (60-80 km/h) hay xe tải (60-80 km/h), máy bay vượt trội về tốc độ Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian di chuyển mà còn đảm bảo an toàn cho hành khách và hàng hóa.
Vận chuyển hàng hóa đường hàng không là phương thức an toàn nhất hiện nay, nhờ vào các biện pháp an ninh nghiêm ngặt tại sân bay cho hàng hóa xuất khẩu Việc kiểm soát an ninh chặt chẽ giúp giảm thiểu tình trạng mất cắp và thất thoát hàng hóa Đồng thời, một số loại chi phí liên quan đến vận chuyển hàng không không cao, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có thời gian vận chuyển ngắn hơn, dẫn đến phí bảo hiểm thấp hơn so với các phương thức vận tải khác Thời gian
Chi phí vận tải cao
Chính sách đối với mặt hàng áo phông
1 Tổng quan về quy trình cấp C/O
1.1 Đối với doanh nghiệp lần đầu xin C/O
Người đề nghị cấp C/O cần phải đăng ký hồ sơ thương nhân với tổ chức cấp C/O trước khi yêu cầu cấp C/O lần đầu Việc cấp C/O chỉ được xem xét khi hồ sơ thương nhân đã được đăng ký.
Hồ sơ thương nhân được nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến trụ sở Tổ chức cấp C/O.
Hồ sơ thương nhân bao gồm:
+ Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp C/O, kỷ C/O và mẫu con dấu của thương nhân ;
+ Bản sao có dấu sao y bản chính của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân;
+ Bản sao có dấu sao y bản chính của giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (nếu có);
Danh mục các cơ sở sản xuất hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cần được cập nhật Mọi thay đổi trong hồ sơ thương nhân phải được thông báo cho Tổ chức cấp C/O đã đăng ký trước khi đề nghị cấp C/O Nếu không có thay đổi, hồ sơ thương nhân vẫn phải được cập nhật định kỳ hai năm một lần.
Mẫu đăng ký mẫu dấu và chữ ký của người có thẩm quyền ký trên C/O
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH CẤP C/O
Tổng quan về quy trình cấp C/O
1.1 Đối với doanh nghiệp lần đầu xin C/O
Người đề nghị cấp C/O cần phải thực hiện đăng ký hồ sơ thương nhân với tổ chức cấp C/O trước khi đề nghị cấp C/O lần đầu tiên Việc cấp C/O chỉ được xem xét khi hồ sơ thương nhân đã được đăng ký đầy đủ.
Hồ sơ thương nhân được nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến trụ sở Tổ chức cấp C/O.
Hồ sơ thương nhân bao gồm:
+ Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp C/O, kỷ C/O và mẫu con dấu của thương nhân ;
+ Bản sao có dấu sao y bản chính của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân;
+ Bản sao có dấu sao y bản chính của giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (nếu có);
Để đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), doanh nghiệp cần cung cấp danh mục các cơ sở sản xuất liên quan Mọi thay đổi trong hồ sơ thương nhân phải được thông báo cho Tổ chức cấp C/O đã đăng ký trước khi thực hiện đề nghị Trong trường hợp không có thay đổi, hồ sơ thương nhân vẫn cần được cập nhật định kỳ hai năm một lần.
Mẫu đăng ký mẫu dấu và chữ ký của người có thẩm quyền ký trên C/O
,ngày tháng năm Kính gửi: (tên của Tổ chức cấp C/O)
Công ty: (tên doanh nghiệp) Địa chỉ: (địa chỉ của doanh nghiệp )
1 Đề nghị được đăng ký các cá nhân của doanh nghiệp có tên, mẫu chữ ký và dấu dưới đây:
STT Họ và tên Chức vụ Mẫu chữ ký Mẫu dấu có thẩm quyền hoặc được ủy quyền ký trên Đơn đề nghị cấp Mẫu C/O.
2 Đăng ký các cá nhân có tên dưới đây : STT Họ và tên Chức danh Phòng (Công ty ) Số chứng minh thư được ủy quyền tới liên hệ cấp C/O tại (tên của Tổ chức cấp C/O).
Tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký, ủy quyền này.
(Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
Mẫu đăng ký danh mục các cơ sở sản xuất
,ngày tháng năm Kính gửi: (tên của Tổ chức cấp C/O)
Công ty (tên doanh nghiệp) xin đề nghị đăng ký các cơ sở sản xuất hàng xuất khẩu tại địa chỉ (địa chỉ của doanh nghiệp).
STT Tên, địa chỉ, điện thoại, fax của cơ sở
Mặt hàng sản xuất để xuất khẩu (ghi riêng từng dòng cho mỗi mặt hàng)
Tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký này.
(Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
1.2 Hồ sơ đề nghị cấp C/O
Một bộ hồ sơ C/O gồm các chứng từ sau:
+ Ðơn đề nghị cấp C/O (1 bản, theo mẫu)
Để đảm bảo quy trình cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) diễn ra suôn sẻ, cần chuẩn bị ít nhất 4 bản tờ C/O đã kê khai hoàn chỉnh, bao gồm 1 bản chính và 3 bản sao: 1 bản sao để đơn vị C/O chuyển cho khách hàng, 1 bản sao để đơn vị C/O lưu trữ, và 1 bản sao để cơ quan cấp C/O lưu Đối với form ICO, cần làm thêm 1 bản sao đầu tiên để VCCI chuyển giao.
Tổ chức cà phê quốc tế ICO).
+ Các chứng từ xuất khẩu (chứng minh hàng xuất khẩu từ Việt Nam) :
Giấy phép xuất khẩu (nếu có)
Tờ khai hải quan hàng xuất
Giấy chứng nhận xuất khẩu (nếu có)
Invoice (hoặc invoice có thị thực VISA đối với hàng dệt may XK sang Hoa Kỳ quản lý hạn ngạch)
Các chứng từ giải trình và chứng minh nguồn gốc xuất xứ Việt Nam của hàng hóa:
Chứng từ mua bán, ủy thác xuất khẩu, thành phẩm. Ðịnh mức hải quan (nếu có)
Bảng kê khai nguyên liệu sử dụng (theo mẫu)
Chứng từ nhập, hoặc mua nguyên liệu
Quy trình sản xuất hàng hóa cần được tóm tắt rõ ràng, đặc biệt trong trường hợp có quy định về xuất xứ hoặc khi các chứng từ không thể hiện rõ nguồn gốc sản phẩm Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến xuất xứ hàng hóa.
Để làm rõ xuất xứ hàng hóa, VCCI có quyền yêu cầu cung cấp thêm chứng từ như công văn giải trình, hợp đồng, L/C, mẫu vật, hoặc mẫu hình sản phẩm và nguyên liệu Ngoài ra, VCCI có thể tiến hành kiểm tra thực tế quá trình sản xuất sản phẩm.
Các chứng từ do cơ quan khác phát hành như vận đơn, tờ khai hải quan, giấy phép xuất khẩu cần được nộp bản photo sao y, đồng thời xuất trình bản chính để đối chiếu.
Hồ sơ C/O của đơn vị cần được lưu trữ đầy đủ, tối thiểu trong 5 năm, tương đương với bộ hồ sơ đã nộp tại VCCI Đặc biệt, cần bảo quản bản C/O có mộc đỏ do VCCI cấp, trong khi bản photo sao y chỉ có giá trị tham khảo và không thể sử dụng để đối chiếu.
Khi cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), cần phải khai báo chính xác trên tất cả các chứng từ liên quan Nội dung của các chứng từ này phải được xác thực, hợp lệ và đảm bảo tính thống nhất.
* Các đơn vị phải thông báo kịp thời cho Tổ chức cấp C/O khi có thay đổi nội dung trong Hồ sơ Đơn vị C/O
Mẫu thông báo thay đổi Ðơn vị C/O: _ Địa chỉ : _
Mã số : _ Điện thoại : Fax : Email :
THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG TRONG HỒ SƠ ĐƠN VỊ C/O
Kính gửi : Tổ cấp C/O Chi nhánh : … Đơn vị chúng tôi xin thông báo thay đổi nội dung trong hồ sơ đơn vị C/O đã nộp tại
Tổ chức cấp C/O như sau :
1 Ngày thay đổi có hiệu lực : / /20
2 Lý do thay đổi ( nếu có ) :
3 Nội dung thay đổi : Ðơn vị C/O chúng tôi cam kết nội dung khai báo và chứng từ đính kèm (nếu có) là xác thực Đơn vị C/O chúng tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về khai báo và cam kết này.
Lập tại _, ngày / /200 _ (ký tên & đóng dấu)
- Lưu: hồ sơ tại đơn vị C/O
BẢNG KÊ KHAI NGUYÊN LIỆU SỬ DỤNG
(Chứng minh hàng xuất khẩu có xuất xứ thuần túy Việt Nam)
Tên và mã hàng: Mã H.S:
Hàng xuất khẩu theo các TKHQ hàng xuất (số,ngày): Đơn vị sản xuất: Địa chỉ, điện thoại:
TT Nguyên liệu sử dụng
Số, ngày chứng từ nguyên liệu
Chúng tôi cam kết ghi rõ nơi khai thác, đánh bắt và nuôi trồng nguyên liệu thuần túy Việt Nam, đồng thời cung cấp thông tin về nguồn gốc nguyên liệu khác nếu có Đơn vị xuất khẩu cam kết nội dung khai báo là xác thực và sẽ lưu trữ bảng kê cùng các chứng từ liên quan đầy đủ, đúng quy định trong thời gian tối thiểu 3 năm Chúng tôi sẽ xuất trình tài liệu kịp thời khi có yêu cầu kiểm tra từ Tổ chức cấp C/O Đơn vị xuất khẩu hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các khai báo và cam kết này.
Lập tại _, ngày / /200 (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên, chức danh) Xác nhận của các bên liên quan (nếu có)
Doanh nghiệp thực hiện khai C/O hoàn chính, đồng các dấu ORIGINAL, COPY, theo đúng mẫu (tại bàn đóng dấu khu vực khách hàng C/O) trước khi nộp C/O
B1: Tiếp nhận, kiểm tra, đóng số, nhập sơ bộ hồ sơ C/O
Hồ sơ hoàn chỉnh nộp buổi sáng, chiều nhận; nộp buổi chiều, sáng ngày làm việc kế tiếp nhận.
Thời gian tới nhận C/O không quá 3 ngày làm việc.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ C/O tại bộ phận tiếp nhận và chờ kiểm tra hồ sơ Sau khi nhận “phiếu nộp nhận hồ sơ”, doanh nghiệp cần quay lại sau 6 giờ làm việc để nộp phiếu tại bộ phận trả C/O Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ chuyển đơn C/O sang phòng Tài vụ để đóng tiền cấp C/O, sau đó mang hóa đơn và quay lại bộ phận trả để nhận lại các chứng từ gốc và C/O đã cấp.
C/O khai qua mạng (của cấp C/O điện tử) được coi là luồng xanh, vì đã được khai báo trước qua mạng, không cần nhập dữ liệu C/O Do đó, Doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ và sẽ nhận ngay C/O.
Phân tích quy trình xin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Công ty Espoir cần thực hiện khai báo hồ sơ trực tuyến để xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ cho đơn hàng áo phông Để bắt đầu, truy cập vào Hệ thống quản lý chứng nhận xuất xứ điện tử tại http://ecosys.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản cùng mật khẩu Lưu ý rằng mọi thông tin phải được nhập bằng tiếng Anh hoặc chọn các lựa chọn có sẵn trong hệ thống Sau khi đăng nhập thành công, doanh nghiệp cần hoàn thành bước đầu tiên trong quy trình khai báo trực tuyến, chọn mục khai báo CO và nhập đầy đủ thông tin theo mẫu yêu cầu.
Doanh nghiệp cần chọn menu "Khai báo C/O" để tiến hành khai báo hồ sơ C/O Trong Tab C/O, hãy đảm bảo nhập đầy đủ thông tin theo mẫu, chú ý rằng các ô có dấu (*) là bắt buộc phải điền dữ liệu.
- Chọn Form C/O có sẵn trong hệ thống là “AJ”
Importing Country: Chọn nước nhập khẩu là Nhật Bản.
- Export Declaration Number (Số hiệu tờ khai hải quan): 304390207020 Export Declaration Attached (Đính kèm (nếu có)): 24/06/2021
- Good consigned from: đây là phần dành cho thông tin Doanh nghiệp xuất khẩu, thông tin DN lấy từ hồ sơ doanh nghiệp.
Exporter's Business Name (Tên Doanh nghiệp xuất khẩu): ESPOIR VIETNAM CO., LTD
Address line 1 (Địa chỉ tiếng Anh của nhà xuất khẩu Tối đa 70 ký tự): LOT F, D1GN3 ROAD, CHAU SON INDUSTRIAL PARK, CHAU SON WARD
Địa chỉ dòng 2 không bắt buộc, chỉ nên ghi khi địa chỉ dòng 1 vượt quá 70 ký tự và không thể ghi hết Thông thường, bạn có thể ghi tên Quận/Huyện và Tỉnh/Thành phố vào địa chỉ dòng 2, ví dụ: PHỦ LÝ, HÀ NAM.
- Good consigned to: đây là phần dành cho thông tin Doanh nghiệp nhập khẩu, thông tin DN lấy từ hồ sơ doanh nghiệp.
Consignee’s name (Tên đơn vị nhập khẩu hàng hóa): ESPOIR CO., LTD
Address line 1 (Địa chỉ tiếng Anh của nhà nhập khẩu Tối đa 70 ký tự): 82-3 SHIMOKAWARA, NISHIMUKI AZA, TOKIWA MACHI, TAMURA SHI,
Địa chỉ dòng 2 không bắt buộc, chỉ nên điền khi địa chỉ dòng 1 vượt quá 70 ký tự và không thể ghi hết Thông thường, bạn nên ghi tên Quận/Huyện và Tỉnh/Thành phố vào địa chỉ dòng 2 Quốc gia nhập khẩu là NHẬT BẢN.
- Transport Type (Hình thức vận chuyển (chọn các hình thức vận chuyển có sẵn trong hệ thống)): By air
Cảng xuất hàng (Port of Loading) là các cảng trong nước (nước xuất khẩu) có sẵn trong hệ thống, bao gồm NOIBAI, VIETNAM Nếu không có cảng phù hợp trong hệ thống, có thể nhập các cảng đi khác.
- Port of Discharge (chọn các cảng dỡ hàng (nước nhập khẩu) có sẵn trong hệ thống, chọn others nếu chưa rõ là cảng nào): NARITA, JAPAN
- Vessel’s Name/Aircraft etc và Transportation document attached (Tên tàu và Bill vận chuyển (nếu có)): JL752/08DEC
- Departure date (Ngày tàu chạy): 08/12/2021
When exporting or importing goods, the relevant HS Code is 61102000 The product description includes the EP21003_NTW82136, which refers to a women's sports shirt made primarily of 78% cotton and 22% polyester, branded as The North Face.
Origin Criterion (Tiêu chí xuất xứ): CTC
Quantity/ Unit (số lượng hàng hóa): 7 PIECES
Gross Weight/ Unit (trọng lượng hàng hóa): 3,05 KILOGRAM
Invoice Number/ Date (Số và ngày hóa đơn): EP20211208-98/08/12/2021
Mark and Number on package (ghi ký hiệu trên thùng): NO MARK
Package Quantity (số thùng): 1 CARTON
Giá trị FOB được xác định là 53,20 USD, với tùy chọn chọn ngoại tệ khác nếu cần Người dùng có thể quyết định có hiển thị giá trị FOB trên giấy chứng nhận (C/O) hay không bằng cách tích chọn vào ô "Show FOB Value on C/O".
- Chọn Save item sau khi khai báo để khai báo 1 dòng hàng, nếu có nhiều dòng hàng hóa thì khai tiếp rồi lại ấn add item.
Có thể ấn sửa hoặc xóa để sửa/ xóa dòng hàng hóa đã khai.
- Khai báo Third Country Invoicing/Exhibition/ Back to back C/O (Khai báo chi tiết CompanyName, Address, Country của bên hóa đơn thứ 3):
Third Country Invoicing: bỏ qua do đã khai báo đúng hạn và không thuộc các trường hợp trên
Tương tự với Exhibition C/O và Back to back C/O.
Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu cho hồ sơ khai báo C/O, bạn cần nhấn nút “Ký và gửi duyệt” để gửi hồ sơ đến Phòng xuất nhập khẩu Sau khi thực hiện xong bước ký và gửi duyệt, hồ sơ C/O của doanh nghiệp sẽ chuyển sang trạng thái GĐDN đã duyệt.
Trong trường hợp chưa muốn gửi thì ấn lưu để Lưu tạm, trong trường hợp này thì phòng XNK sẽ không nhận được hồ sơ của doanh nghiệp.
- Tiến hành kiểm tra số C/O đã được cấp trên hệ thống
Sau khi nhận được số C/O, doanh nghiệp cần tạo một đơn đề nghị xuất ra định dạng Word để xin cấp C/O Đơn này phải được nộp cùng với bộ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp C/O.
- Hoàn thành khai C/O điện tử.
Khi khai báo thông tin, doanh nghiệp cần chọn Form C/O (AJ) và nhập thông tin về nước nhập khẩu (Nhật Bản), bao gồm số hiệu tờ khai hải quan và ngày đính kèm, đây là những yêu cầu bắt buộc Thông tin về doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu phải chính xác và đầy đủ, giúp xác định các bên liên quan trong giao dịch và sản xuất hàng hóa Hình thức vận chuyển và cảng bốc/dỡ hàng cần được ghi rõ ở cả hai nước Thông tin chi tiết về hàng hóa là cần thiết để mô tả chính xác sản phẩm; doanh nghiệp có thể lặp lại quy trình cho nhiều dòng hàng hóa và có khả năng sửa hoặc xóa thông tin nếu cần thiết.
Quy trình khai thông tin trong Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa yêu cầu tổ chức và thông tin đầy đủ, hợp lý với cấu trúc rõ ràng để thu thập và xác minh thông tin về người xin cấp C/O, các bên liên quan, sản phẩm và thông tin xuất xứ Hình thức cấp C/O linh hoạt cho phép lựa chọn loại C/O phù hợp với từng tình huống cụ thể Tuy nhiên, quá trình này cần sự cẩn thận để đảm bảo mọi thông tin được nhập đúng và hoàn chỉnh, nhằm Giấy Chứng nhận Xuất xứ đạt tiêu chuẩn, chính xác và đầy đủ.
Công ty TNHH Espoir Việt Nam đã gửi C/O form AJ với đầy đủ thông tin và các chứng từ liên quan đến Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Hà Nội, Bộ Công Thương, tại địa chỉ số 23 Ngô Quyền, Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
1 Bản C/ O form AJ được kê khai hoàn chỉnh Ô số 1: thông tin người xuất khẩu
Công ty TNHH Espoir Việt Nam, có địa chỉ tại Lot F, khu công nghiệp Châu Sơn, phường Châu Sơn, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam, Việt Nam, là đơn vị nhập khẩu với thông tin chi tiết được ghi nhận tại Ô số 2.
Công ty TNHH Esport, địa chỉ 82-3 Shimokawara, Nishimuki Aza, Tokiwa Machi, Tamura Shi, Fukushima Ken, Nhật Bản Ô số 3: Ngày khởi hành, phương tiện, cảng bốc và dỡ hàng
Xuất phát tại sân bay Nội Bài, Việt Nam
Phương thức vận tải: hàng không: BY AIR: JL752/08DEC
Cảng dỡ hàng là Narita, Nhật Bản Trong ô số 4, cơ quan cấp C/O sẽ được ghi Ô số 5 sẽ chứa số thứ tự các dòng hàng, bao gồm 4 mặt hàng, trong đó có 2 sản phẩm chính là áo phông nam và áo phông nữ Ô số 6 sẽ ghi ký hiệu và số hiệu kiện hàng với tổng số 32 CTNS Cuối cùng, ô số 7 sẽ cung cấp thông tin về số kiện hàng, loại kiện hàng và mô tả hàng hóa, bao gồm số lượng và mã HS của nước nhập khẩu.
+ Mặt hàng số 1: áo phông nữ Loại kiện hàng NTW82136
+ Mặt hàng số 2: áo phông nữ, loại kiện hàng NTW82131
+ Mặt hàng số 3: áo phông nam, loại kiện hàng NT82136
+ Mặt hàng số 4: áo phông nam, loại kiện hàng NT82131
Tất cả đều có mã HS là 61120 Ô só 8: tiêu chí xuất xứ
Sản phẩm thuộc danh mục PSR của hiệp định AJCEP yêu cầu nguyên liệu trải qua chuyển đổi mã HS Trong ô số 9, trọng lượng cả bì của hàng hóa được ghi là 7 PCS, 6 PCS, 35 PCS và 815 PCS Ô số 10 ghi rõ số và ngày của hóa đơn thương mại cho lô hàng cụ thể.
Ngày: 8 tháng 12 năm 2021 Ô số 11: ghi các thông tin bao gồm:
Dòng thứ nhất ghi tên quốc gia xuất khẩu: Việt Nam
Dòng thứ hai ghi tên quốc gia nhập khẩu: Nhật Bản