Quy trình giao nhận hàng xuất nguyên container fcl lô hàng túi jumbo từ việt nam sang nhật bản của kunna logistics

Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Ngun Container FCL Lơ Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU i DANH MỤC CÁC BẢNG ii DANH MỤC CÁC HÌNH iii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO NHẬN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER FCL 1.1 Một số lý luận giao nhận 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Phân loại 1.1.4 Vai trò 1.2 Cơ sở pháp lý q trình giao nhận hàng hố xuất nhập 1.3 Giao nhận hàng xuất nguyên container FCL 1.3.1 Hàng FCL ? 1.3.2 Quy trình giao nhận hàng xuất nguyên container FCL 1.3.3 Các chứng từ liên quan CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN QUỐC TẾ KUNNA 2.1 Giới thiệu doanh nghiệp 2.1.1 Thông tin chung 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .10 2.2.1 Các sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp 10 2.2.2 Thị trường hoạt động 14 2.3 Cơ cấu tổ chức máy 15 2.3.1 Cơ cấu máy 15 2.3.2 Chức phòng ban 15 Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics 2.4 Tuyển dụng 16 2.5 Kết sản xuất kinh doanh Kunna Logistics (2019-2021) 17 2.6 Vai trị, vị trí doanh nghiệp chuỗi cung ứng 18 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER LÔ HÀNG TÚI JUMBO TỪ VIỆT NAM SANG NHẬT BẢN CỦA KUNNA LOGISTICS 20 3.1 Quy trình giao nhận hàng xuất nguyên container FCL Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Kunna 20 3.2 Quy trình giao nhận hàng xuất nguyên container FCL lô hàng Túi Jumbo từ Việt Nam sang Nhật Bản Kunna Logistics 24 3.2.1 Thông tin lô hàng 24 3.2.2 Diễn giải quy trình .25 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 30 Kết luận 30 Kiến nghị .30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 PHỤ LỤC 32 Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU TNHH Trách nhiệm hữu hạn MBL Master Bill of Lading HBL House Bill of Lading GTVT Giao thông vận tải CY Container Yard KT Kích thước FWD Forwarder THC Terminal Handling Charge Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 i Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang 2.1 Kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc 17 tế Kunna (2019 – 2021) Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 ii Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics DANH MỤC CÁC HÌNH Số hình Tên hình Trang 1.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng xuất nguyên container FCL 2.1 Logo Kunna Logistics 2.2 Sơ đồ Bộ máy quản lý Kunna Logistics 15 3.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng xuất FCL Kunna Logistics 20 3.2 Khai báo hải quan phần mềm ECUS5VNACCS 23 Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 iii Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics MỞ ĐẦU Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Kunna – Kunna Logistics doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Logistics, mắt xích chuỗi cung ứng Tuy doanh nghiệp nhỏ, song Kunna Logistics có năm kinh nghiệm nghề với đội ngũ nhân viên trẻ đầy động nhiệt huyết Trong kỳ Thực tập Chuyên ngành lần này, em may mắn có hội đến thực tập Kunna Logistics, tìm hiểu thực tế quy trình để xuất lô hàng FCL sang thị trường nước Sau nội dung báo cáo em đề tài “Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ Giao nhận hàng xuất FCL lô hàng Túi jumbo từ Việt Nam sang Nhật Bản Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Kunna” Bài báo cáo em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận giao nhận hàng hoá xuất nguyên container FCL Chương 2: Giới thiệu Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Kunna Chương 3: Quy trình xuất nguyên container lô hàng túi jumbo Em xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Kunna tạo điều kiện cho em thực tập, tìm hiểu kiến thức vơ hữu ích Em xin chân thành cảm ơn cô - ThS Nguyễn Thị Cẩm Nhung tận tình hướng dẫn để em hồn thành báo cáo Thực tập Chuyên ngành Với kiến thức tích luỹ học tập lớp với trải nghiệm, học tập đợt thực tập, em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên vốn kiến thức hạn hẹp, nên em mong mong nhận góp ý thầy, để báo cáo em hồn thiện hơn! Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO NHẬN HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER FCL 1.1 Một số lý luận giao nhận 1.1.1 Khái niệm Theo quy tắc mẫu Liên đoàn quốc tế Hiệp hội giao nhận (International Federation of Forwarder Associations – FIATA): “Dịch vụ giao nhận loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hoá dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, tốn, thu thập chứng từ có liên quan đến hàng hoá.” Theo Luật Thương mại Việt Nam 2005: “Điều 163: Dịch vụ giao nhận hàng hoá hành vi thương mại theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao nhận hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải người làm dịch vụ giao nhận khác (gọi chung khách hàng).” 1.1.2 Đặc điểm Dịch vụ giao nhận vận tải mang đặc điểm chung dịch vụ, hàng hố vơ hình nên khơng có tiêu chuẩn đánh giá chất lượng đồng nhất, lưu giữ, sản xuất tiêu dùng diễn thời điểm, chất lượng dịch vụ phụ thuộc vào cảm nhận người phục vụ Tuy nhiên, dịch vụ có đặc điểm riêng: Dịch vụ giao nhận vận tải di chuyển đối tượng từ nơi đến nơi khác không tác động làm thay đổi chất đối tượng đó, khơng tạo sản phẩm vật chất Nhưng có tác động tích cực đến phát triển sản xuất nâng cao đời sống nhân dân Dịch vụ tuỳ thuộc vào yêu cầu khách hàng, quy định người vận chuyển, ràng buộc pháp luật, thể chế Chính phủ Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics Dịch vụ giao nhận phụ thuộc lớn vào khối lượng hàng hố xuất nhập Do tình hình hoạt động xuất nhập mang tính thời vụ nên dịch vụ vận tải có tính chất thời vụ Ngồi cơng việc làm thủ tục, mơi giới, lưu cước, người giao nhận đảm nhận số dịch vụ chia hàng, gom hàng, bốc xếp… Chất lượng dịch vụ phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm sở vật chất người làm công tác giao nhận 1.1.3 Phân loại a Theo nghiệp vụ kinh doanh - Giao nhận tuý: hoạt động giao nhận bao gồm việc gửi hàng gửi - Giao nhận tổng hợp: hoạt động giao nhận ngồi hoạt động t cịn bao gồm hàng đến xếp dỡ, bảo quản hàng hoá, vận chuyển đường ngắn, lưu kho, lưu bãi,… b Theo phương tiện vận tải - Giao nhận hàng hoá đường biển - Giao nhận hàng không - Giao nhận đường sắt - Giao nhận ô tô - Giao nhận bưu điện - Giao nhận đường ống - Giao nhận vận tải đa phương thức c Theo phạm vi hoạt động - Phạm vi quốc tế: dịch vụ giao nhận vận tải biển diễn ra, phục vụ tổ chức chuyên chở nước ngoài, khu vực quốc tế - Phạm vi nội địa: cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải chuyển chở hàng hố nước 1.1.4 Vai trị Giao nhận vận tải có vai trị ngày quan trọng giới hội nhập: Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics - Giúp việc lưu thông hàng hố diễn an tồn, tiết kiệm thời gian tiền bạc - Các loại mặt hàng hoá xuất nhập giảm bớt giá thành nhờ giao nhận - Giảm thời gian chờ đợi quay vòng phương tiện vận tải, tận dụng hiệu tải trọng, dung tích phương tiện vận tải, công cụ vận tải, phương tiện hỗ trợ khác, giảm thiểu chi phí khơng cần thiết - Giảm bớt chi phí kho bãi, đào tạo nhân công cho nhà xuất nhập khẩu, không cần người gửi hàng nhận hàng tham gia tác nghiệp 1.2 Cơ sở pháp lý trình giao nhận hàng hoá xuất nhập Việc giao nhận hàng hoá xuất nhập phải dựa sở pháp lý quy phạm pháp luật quốc tế, Việt Nam… - Các Công ước vận đơn, vận tải Công ước Quốc tế hợp đồng mua bán hàng hố (Cơng ước Viên 1980 bn bán quốc tế) - Các văn quy phạm pháp luật Nhà nước Việt Nam giao nhận vận tải Các loại hợp đồng L/C đảm bảo quyền lợi chủ hàng xuất nhập (Luật Thương mại 2005, Bộ luật Hàng hải 2005, Quyết định số 2106 (23/08/1997) Bộ GTVT liên quan đến việc xếp dỡ, giao nhận vận chuyển hàng hoá cảng biển Việt Nam) 1.3 Giao nhận hàng xuất nguyên container FCL 1.3.1 Hàng FCL ? FCL – Full Container Load – Gửi hàng nguyên container, có nghĩa chủ thể người gửi hàng có trách nhiệm đóng hàng chủ thể người nhận hàng có trách nhiệm dỡ hàng khỏi container 1.3.2 Quy trình giao nhận hàng xuất nguyên container FCL Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Logistics thường có quy trình giao nhận hàng xuất nguyên container FCL cụ thể riêng cho phù hợp với cấu tổ chức quy mô doanh nghiệp Song, doanh nghiệp tuân theo quy trình chung định sau: Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics Nhận yêu cầu từ khách hàng Chào giá cho khách hàng Gửi Booking cho khách hàng Sắp xếp giao container rỗng cho khách đóng hàng Chuẩn bị chứng từ hải quan, thơng quan hàng xuất Phát hành vận đơn Lập chứng từ kết tốn lưu hồ sơ Hình 1.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng xuất nguyên container FCL Nguồn: Tự tổng hợp Diễn giải: - Bước 1: Nhận yêu cầu từ khách hàng Nhân viên kinh doanh nhận tiếp nhận từ khách hàng thông tin loại hàng, số lượng hàng hoá, cảng đến, cảng đi, thời gian dự kiến xuất hàng… Công ty đưa tư vấn cụ thể cho khách hàng - Bước 2: Chào giá cho khách hàng Nhân viên kinh doanh vào giá chào hãng tàu, tính tốn chi phí tiến hành chào giá cho khách hàng Các giao dịch liên quan đến giá lịch trình tàu phải lưu lại để đối chứng cần thiết Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Ngun Container FCL Lơ Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics Dựa theo yêu cầu khách hàng, nhân viên kinh doanh liên hệ với hãng tàu để hỏi giá lịch tàu phù hợp Qua tham khảo, hãng tàu ONE có hãng tàu có lịch tàu chạy phù hợp giá cước tốt cho lô hàng Nhân viên kinh doanh gửi báo giá ONE lại cho khách hàng • Bước (2): Chuẩn bị chứng từ liên quan Công ty Kobelco chấp nhận báo nhân viên kinh doanh Kunna gửi, gửi lại Booking Request để xác nhận lại thông tin liên quan đến hàng hoá: - Người xuất - Người nhập - Tên hàng, số lượng, trọng lượng - Loại container: 1x20’DC - POL, POD - Điều kiện giao hàng: CIF - Phương thức toán: T/T Căn vào Booking Request trên, nhân viên kinh doanh đăng nhập vào web hãng tàu ONE để lấy Booking online Dựa vào thông tin Booking Request mà khách hàng cung cấp, nhân viên điền thông tin lên hệ thống lấy Booking Note từ hãng tàu (Phụ lục 1) Nhân viên kinh doanh tiếp tục gửi lại Booking Note cho khách hàng để họ xếp đóng hàng chuẩn bị làm thủ tục thông quan xuất - Tên tàu: PENANG BRIGDE - Số chuyến: 034N - POL: Hai Phong, Vietnam - POD: Yokohama, Kanagawa - Số lượng cont: 01x20’DC - Grossweight: 15,000.00 KGS - ETD: 20/01/2022 Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 26 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics - Empty Pick UP CY: HA HUNG HAI DEPOT - Closing time: 19/01/2022 17:00 • Bước (3): Lấy container rỗng đóng hàng Nhân viên giao nhận công ty đem Booking Note từ ONE đến Ha Hung Hai Depot để lấy vỏ container Khi chọn vỏ cont cần kiểm tra thật kỹ (Không lấy vỏ rách, thủng, trục cửa cont bị méo, bẹp nhiều, sàn bẩn) Sau chọn vỏ cont phù hợp, đáp ứng yêu cầu chất lượng, nhân viên trường tích vào list vỏ cont vào quầy bãi làm thủ tục đóng phí nâng vỏ, hạ hàng Nhân viên trường nhận phiếu giao cont rỗng từ bãi cảng Cịn hố đơn đóng phí nâng vỏ, hạ hàng nhân viên lấy lệnh mang Sau hoàn tất, phận vận tải Kunna mang phiếu giao cont rỗng để vào cảng lấy cont kéo vỏ kho Kobelco để tiến hành đóng hàng Người xuất tiến hành cân hàng khai VGM, Packing List cho cảng quan mạng E - Port, khai VGM cho hãng tàu thông qua Website hãng tàu Người xuất bố trí cơng nhân, xe nâng để đóng hàng đưa hàng vào container, chằng buộc xếp hàng hoá lên cont thật cẩn thận để tránh bị xô đẩy, bung đổ trình vận chuyển Nhân viên kho kiểm đếm, ghi lại số cont/ chì cụ thể để sau Kunna làm SI (Phụ lục 5) gửi cho hãng tàu để hãng tàu phát hành vận đơn Nhân viên kho cơng ty xuất trực tiếp kẹp chì vào cont Lái xe kéo cont có hàng Ha Hung Hai Depot để chuẩn bị xếp lên tàu Lái xe đăng ký thủ tục hạ hàng, đổi lấy phơi hạ hàng trước vào cảng Sau thực xong thủ tục trên, lái xe đưa phơi hạ hàng phiếu cân cho nhân viên trường Lưu ý, phiếu cân cần nộp lại cho hãng tàu vào trước 10h00 ngày 19/01/2022 Container hạ bãi để xếp lên tàu trước 17h00 ngày 19/01/2022 • Bước (4): Khai báo hải quan, thông quan hàng xuất Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 27 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics Bộ phận mở tờ khai hải quan Kunna Logistics sau nhận Booking từ hãng tàu, tiến hành mở tờ khai hải quan hàng xuất Các chứng từ cần có bao gồm Booking Note, Sale Contract, Commercial Invoice (Phụ lục 2), Packinglist (Phụ lục 3) Các thông tin nhân viên giao nhận cập nhật phần mềm khai báo hải quan ECUSS5VN Hệ thống mạng hải quan tự động tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai hải quan phân luồng hàng hoá Kết phân luồng cho lô hàng túi jumbo luồng xanh – thông quan Như vậy, hàng hoá miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá Nhân viên giao nhận mang tờ khai (Phụ lục 4) thông quan làm thủ tục lý tờ khai vào sổ tàu Lơ hàng thơng quan • Bước (5): Lập hồ sơ, kết toán a Lập hồ sơ - Làm SI Nhân viên phận chứng từ Kunna Logistics từ thông tin số kiện, số cont/ số chì, số khối,… lập SI gửi lên hãng tàu để hãng tàu phát hành vận đơn Hãng tàu gửi Bill nháp cho Kunna để xác nhận thông tin vận đơn xác phát hành B/L Nội dung B/L hãng tàu ONE gửi cho Công ty TNHH Thương mại Kobelco Việt Nam: + Số vận đơn (B/L no): 122100008896890 + Người gửi hàng (Shipper): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KOBELCO VIỆT NAM + Người nhận hàng (Consignee): CÔNG TY TNHH HIKARI SHOJI + Tên tàu/ số chuyến (Vessel/Voy): PENANG BRIDGE 034N(JVH) + Cảng xếp hàng (POL): Hai Phong Port + Cảng dỡ hàng (POD): Yokohama, Kanagawa + Tên hàng (Description of goods): Jumbo bag + Số cont/ số kẹp chì (Container/ Seal no): AKLU6010381 + Thể tích lượng tồn (Measurement and Grossweight): 15 CBM/ 15,000 KGS Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 28 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Ngun Container FCL Lơ Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics + Cước phí chi phí (Freight and Charges): Freight Prepaid - Nộp tờ khai phơi hạ hàng Nhân viên trường mang tờ khai hải quan gốc thông quan phơi lệnh hạ hàng lên hãng tàu để nộp - Tổng hợp chứng từ Bộ phận chứng từ tiến hành tổng hợp tất chứng từ gốc bao gồm Invoice, Packing List,… gửi lại cho khách hàng, công ty lưu lại b Kết tốn Trước tàu chạy, cơng ty ứng trước tiền tốn đầy đủ phí Local Charges cho hãng tàu giúp khách hàng người xuất Nhân viên chứng từ lấy hoá đơn, lập Debit Note (Phụ lục 6) gửi cho khách hàng chuyển cho phận kế toán để theo dõi thu cơng nợ Kết thúc quy trình giao nhận hàng xuất nguyên container FCL cho lô hàng Túi Jumbo từ Việt Nam sang Nhật Bản Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Kunna Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 29 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Kunna doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Logistics với năm kinh nghiệm Đặc biệt, lô hàng xuất sang Nhật Bản, Kunna mang đến cho khách hàng giá cước ưu đãi chất lượng dịch vụ tốt nhờ kinh nghiệm từ vô số lô hàng xuất sang Nhật trước Quy trình Giao nhận hàng xuất nguyên container FCL Kunna coi quy trình chung hầu hết doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Logistics áp dụng Nhờ áp dụng cơng nghệ số, quy trình rút ngắn đáng kể, giúp tiết kiệm thời gian chi phí cho khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp tham gia vào chuỗi cung ứng Kiến nghị Qua thời gian thực tập trực tiếp Kunna Logistics, em học hỏi nhiều kiến thức thực tế nghiệp vụ doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Logistics, đặc biệt quy trình Giao nhận hàng xuất nguyên container FCL Tuy vậy, thời gian thực tập có tháng, nên em chưa thể tìm hiểu cách cụ thể, chi tiết dịch vụ doanh nghiệp Em hi vọng, đợt thực tập tiếp xúc nhiều hơn, để tìm hiểu kỹ hoạt động chuỗi cung ứng Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Kunna hỗ trợ cho em đợt Thực tập Chuyên ngành năm Em xin chân thành cảm ơn chị Nguyễn Thu Hương – Trưởng phịng Kinh doanh Kunna Logistics nhiệt tình hỗ trợ, giải đáp hướng dẫn em trình thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn cô – ThS Nguyễn Thị Cẩm Nhung, thầy cô khoa Kinh tế, Đại học Hàng Hải Việt Nam tạo điều kiện, giúp đỡ chúng em có hội tiếp xúc, trải nghiệm thực tế đợt Thực tập Chuyên ngành lần Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 30 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Ngun Container FCL Lơ Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics TÀI LIỆU THAM KHẢO Kunna Logistics, Báo cáo thường niên 2021 Kunna Logistics, Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Kunna, https://kunna.com.vn/ Cơ sở lý luận hoạt động giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu, https://123docz.net//document/682844-co-so-ly-luan-ve-hoat-dong-giao-nhanhang-hoa-xuat-nhap-khau.htm Bao jumbo loại (Bao tải lớn, túi jumbo), https://cafpackaging.com/bao-jumbofibc/bao-jumbo-cac-loai-bao-tai-lon-tui-jumbo-sp1288.html Mison Trans, Các giấy tờ phải có dịch vụ xuất nhập khẩu, https://misontrans.com/cac-giay-to-phai-co-trong-dich-vu-xuat-nhap-khau/ Tri thức Việt Online, Quy trình giao nhận hàng hố xuất nhập đường biển container công ty Minh Khuê, https://sites.google.com/site/tiengnoinhandanvietnam/home/goc-hoctap/iii11quytrinhgiaonhanhanghoaxuatkhauduongbienbangcontainertaicongt yminhkhue Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 31 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Ngun Container FCL Lơ Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: BOOKING RECEIPT NOTICE SỐ: HANB00807700 HANB00807700 Booking Receipt Notice Page : / To : THU HUONG, NGUYEN / KUNNA LOGISTICS(Tel:84-0225- 3750486 / Fax:84 From : Ocean Network Express (Vietnam) Co., Ltd - Hanoi (TEL: 24-32181928) We received a booking request by you as follows Please review following items and advise us of any discrepancy Booking No : HANB00807700 Booking Ref No : HANB00807700 Booking Date : 05Jan22 Booking Staff : WEB_EAS Export Ref.NO : Sales Rep : CHAU QUANG KHANH B/L No : ONEYHANB00807700 Shipper : KUNNA LOGISTICS Forwarder : KUNNA LOGISTICS Pre Carrier : Latest ETA/ETD : IMO/Flag/Call Sign : NRT : Trunk Vessel : PENANG BRIDGE 034N(JVH) Latest ETA/ETD : 18Jan22/20Jan22 MRN(Korea only) : CCN : IMO/Flag/Call Sign : 9470753/PANAMA/3FZD5 NRT : 7875 Post Carrier : ETA/ETD : IMO/Flag/Call Sign : NRT : Place of Receipt : HAI PHONG Proforma 1st vessel ETD : Port of Loading : HAI PHONG Terminal : TAN VU TERMINAL Port of Discharging : YOKOHAMA, KANAGAWA Terminal : DAIKOKU C-4 Place of Delivery : YOKOHAMA, KANAGAWA Terminal : T/S Port : POD / DEL ETA : 28Jan22 Ocean Route Type : Direct Rcv/Del Term : CY/CY : HANN00547A Rate Agreement No 20Jan22 / 28Jan22 20'DRY ST.-1 Equipment Type/Q’ty : Commodity : FAK OR CARGO, NOS Estimated Weight : 15,000.000 KGS Empty Pick UP CY : HA HUNG HAI DEPOT Empty Pick Up Date : Address : Lot 3.2F Dinh Vu Industrial Zone Dong Hai Ward Hai An Dist Hai Phong city Viet Nam TEL : 2253200995 Yard PIC : Full Return CY : HA HUNG HAI DEPOT Full Return Date : Address : Lot 3.2F Dinh Vu Industrial Zone Dong Hai Ward Hai An Dist Hai Phong city Viet Nam TEL : 2253200995 Yard PIC : Doc Cut-off VGM Cut-off : 15Jan22 17:00 : 19Jan22 10:00 Customs Cut-off : Port Cargo Cut-off : 19Jan22 17:00 Rail Receiving Date : ~ Special Cargo Information (Please see attached, if exists) Dangerous Reefer (Temp Set Remarks : Remarks : Shipper's own Container ) Awkward RAD Break Bulk THE ABOVE BOOKING IS SUBJECT TO CHANGE FOR DELIVERY DATE/TIME AS WELL AS TO VESSEL SPACE VESSEL SCHEDULE MAY BE CHANGED WITHOUT NOTICE ANY DATE/TIME ABOVE IS FOR MERCHANT’S REFERENCE ONLY AND WITHOUT ANY GUARANTEE Customer Service : 84-24 4458 2608 Thank you for choosing ONE Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics PHỤ LỤC 2: INVOICE SỐ: KTVHIKARI140122 Unit 1808, 18th Floor, Sunwah Tower 115 Nguyen Hue Boulevard, Dist.1, Hochiminh City, Vietnam Tel : +84{8) 39 110 900 Fax : +84(8) 39 110 902Mã số thuế (Tax Code): 0310927919 Sd tài khoân (Account No): FIC 798 508912 (USD) HU 796 509920 (VND) - Mizuho Corporate Bank.Ltd.Ho Chi Minh City Branch INVOICE MESSRS & ADDRESS INVOICE NO DATE HIKARI SHOJI CO.,LTD KTVHIKARI140122 ADD: 2-172-3 OHNARI-CHO, OHMIYA-KU, SAITAMA CITY, SAITAMA 330-0852, JAPAN Contract number: KTVHIKARI 19112021.001 PORT OF SHIPMENT ETD 21 JAN 2022 Hai Phong port, Vietnam ETA 28 JAN 2022 PORT OF DESTINATION Yokohama, Japan NO ITEM NAME Jumbo bag (ST01) Jumbo bag (ST20) l4th January, 2022 QUANTITY DESCRIPTION (pcs) Ø1l00xl l00mm PP Beige color bag Flat bottom, Duffle top Øl000x650mm PP Beige color bag Flat bottom, Duffle top TOTAL UNIT ( JPY) PRICE AMOUNT 3,000 577.00 1,731,000.00 2,320 417.00 967,440.00 5,320 2,698,440.00 +Price Term: CIF Yokohama port, Japan +Payment: T/T +ORIGIN: Vietnam +PACKING: On wooden pallet with fumigation in FCL container 27 / p / CONG TY , in Vietnam Co Ltd Ono Junji Deputy General Manager Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics PHỤ LỤC 3: PACKING LIST Unit 1808, 18th Floor Sunwah Tower, 115 Nguyen Hue Boulevard, Dist.1, Hochiminh City, Vietnam Tel : +84{8) 39 110 900 Fax : +84(8) 39 110 902 Mã s6 thuế (Tax Code): 0310927919 Sd tâi khoân (Account No): FIC 798 508912 (USD) - HU 796 509920 (VND) Mizuho Corporate Bank.Ltd.Ho Chi Minh City Branch PACKING LIST MESSRS & ADDRESS INVOICE NO DATE HIKARI SHOJI CO.,LTD KTVHIKARI140122 ADD: 2-172-3 OHNARI-CHO, OHMIYA-KU, SAITAMA CITY, SAITAMA 330-0852, JAPAN Contract number: KTVHIKARI 19112021.001 PORT OF SHIPMENT ETD 21 JAN 2022 Hai Phong port, Vietnam ETA 28 JAN 2022 PORT OF DESTINATION Yokohama, Japan NO ITEM NAME Jumbo bag (ST01) Jumbo bag (ST20) l4th January, 2022 QUANTITY DESCRIPTION (PCS) Ø1l00xll00mm PP Beige color bag Flat bottom, Duffle top Øl000x650mm PP Beige color bag Flat bottom, Duffle top TOTAL UNIT ( KGS) WEIGHT NET WEIGHT ( KGS) 3,000 1.60 4,800.00 2,320 1.20 2,784.00 5,320 7,584.00 +Price Term: CIF Yokohama port, Japan +Payment: T/T +ORIGIN: Vietnam +PACKING: On wooden pallet with fumigation in FCL container 27 / p / CONG TY , in Vietnam Co Ltd Ono Junji Deputy General Manager Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Ngun Container FCL Lơ Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics PHỤ LỤC 4: TỜ KHAI HẢI QUAN SỐ: 303722176500 1/3 Tờ khai hàng hóa xuất (thơng quan) Số tờ khai Số tờ khai 303722176500 Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng B11 Mã phân loại kiểm tra Mã loại hình DTGCHP Tên quan Hải quan tiếp nhận tờ khai 15/01/2022 10:59:43 Ngày đăng ký / / Thời hạn tái nhập/ tái xuất - Người xuất Mã Tên 303722176500 / - Mã số thuế đại diện Mã phận xử lý tờ khai Ngày thay đổi đăng ký 3923 00 / / 0310927919 Công Ty TNHH Thương Mại Kobelco Việt Nam Mã bưu Địa (+84)43 Phịng 1808,Lầu 18,Sunwah Tower,số 115,đường Nguyễn Huệ,P.Bến Nghé,Q.1,TP.Hồ Chí Minh Số điện thoại 0839110900 Người ủy thác xuất Mã Tên Người nhập Mã Tên Mã bưu Địa Mã nước HIKARI SHOJI CO., LTD 2-172-3 OHNARI-CHO, OHMIYA-KU 330-0852, JAPAN JP SAITAMA CITY, SAITAMA Đại lý Hải quan Số vận đơn Số lượng Tổng trọng lượng hàng (Gross) Địa điểm lưu kho Địa điểm nhận hàng cuối Địa điểm xếp hàng Phương tiện vận chuyển dự kiến Ngày hàng dự kiến Ký hiệu số hiệu Mã nhân viên Hải quan 122100008896890 5.320 7.584 03CCS03 JPYOK VNHPN 9999 20/01/2022 Giấy phép xuất Phân loại không cần quy đổi VND Tổng số tiền thuế xuất Số tiền bảo lãnh PS KGM KHO BAI TAN VU YOKOHAMA - KANAGAWA CANG TAN VU - HP PENANG BRIDGE 034N(JVH) Số hóa đơn A KTVHIKARI140122 Số tiếp nhận hóa đơn điện tử Ngày phát hành 14/01/2022 Phương thức tốn KC Tổng trị giá hóa đơn CIF - JP 2.698.440 Tổng trị giá tính thuế JPY 2.698.440 Tỷ giá tính thuế JPY - 217,95 Tổng hệ số phân bổ trị giá 2.698.440 Người nộp thuế Mã xác định thời hạn nộp thuế Phân loại nộp thuế Tổng số tiền lệ phí VND Tổng số trang tờ khai Số đính kèm khai báo điện tử Phần ghi PT toan la TT Số quản lý nội doanh nghiệp - Số quản lý người sử dụng Mục thông báo Hải quan CCT CC HQ QL hàng ĐT-GC Hải Phòng Tên trưởng đơn vị Hải quan 15/01/2022 10:5 Ngày hoàn thành kiểm tra 15/01/2022 10:5 Ngày cấp phép xuất nhập 20/01/2022 Thời hạn cho phép vận chuyển bảo thuế (khởi hành) Địa điểm Ngày đến Ngày khởi hành Thông tin trung chuyển ~ / / / / ~ / / / / ~ / / / / Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế 03CCS03 20/01/2022 Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 Tổng số dòng hàng tờ kh - 00009 A A Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics 2/3 Tờ khai hàng hóa xuất (thơng quan) Số tờ khai 303722176500.00 Số tờ khai Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng B11 Mã phân loại kiểm tra Mã loại hình DTGCHP Tên quan Hải quan tiếp nhận tờ khai 15/01/2022 10:59:43 Ngày đăng ký / / Thời hạn tái nhập/ tái xuất - - / Mã số thuế đại diện Mã phận xử lý tờ khai Ngày thay đổi đăng ký Vanning Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng 03CCS03 Mã KHO BAI TAN CANG Tên Khu vực Tân Cảng Đình Vũ, Phường Đơng Hải 2, Q Hải An, HP Địa Số container 11 16 21 26 31 36 41 46 AKLU6010381 12 17 22 27 32 37 42 47 13 18 23 28 33 38 43 48 14 19 24 29 34 39 44 49 10 15 20 25 30 35 40 45 50 Chỉ thị Hải quan Ngày / / / / / / / / / / / / / / / / / / 10 / / Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 Tên Nội dung 3923 00 / / Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics 3/3 Tờ khai hàng hóa xuất (thơng quan) Số tờ khai Số tờ khai 303722176500 Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng B11 Mã phân loại kiểm tra Mã loại hình DTGCHP Tên quan Hải quan tiếp nhận tờ khai 15/01/2022 10:59:43 Ngày đăng ký / / Thời hạn tái nhập/ tái xuất - / Mã số thuế đại diện Mã phận xử lý tờ khai Ngày thay đổi đăng ký 3923 00 / / Mã số hàng hóa Mơ tả hàng hóa 39232990 Mã quản lý riêng Mã phân loại tái xác nhận giá Túi jumbo ST01, nhựa PP, KT: 1100x1100mm, đáy bằng, miệng mở, 100%#&VN Số lượng (1) Số lượng (2) 1.731.000 Đơn giá hóa đơn Trị giá hóa đơn Thuế xuất 377.271.450 VN Trị giá tính thuế (S) Trị giá tính thuế (M) Số lượng tính thuế Đơn giá tính thuế Thuế suất VN Số tiền thuế Số tiền miễn giảm Số thứ tự dòng hàng tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng Danh mục miễn thuế xuất Tiền lệ phí Đơn giá Tiền bảo hiểm Đơn giá Số lượng Số lượng Khoản tiền VND Khoản tiền Mã văn pháp luật khác Miễn / Giảm / Không chịu thuế xuất 3.000 3.000 577 - PCE PCE JPY - PCE 125.757,15 VND PCE VND Mã số hàng hóa Mơ tả hàng hóa 39232990 Mã quản lý riêng Mã phân loại tái xác nhận giá Túi jumbo ST20, nhựa PP, KT: 1000x650mm, đáy bằng, miệng mở, 100%#&VN Số lượng (1) Số lượng (2) 967.440 417 Trị giá hóa đơn Đơn giá hóa đơn Thuế xuất 210.853.548 VND Trị giá tính thuế (M) Trị giá tính thuế (S) Số lượng tính thuế Đơn giá tính thuế Thuế suất VND Số tiền thuế Số tiền miễn giảm Số thứ tự dòng hàng tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng Danh mục miễn thuế xuất Tiền lệ phí Đơn giá Tiền bảo hiểm Đơn giá Số lượng Số lượng Khoản tiền VND Khoản tiền Mã văn pháp luật khác Miễn / Giảm / Không chịu thuế xuất Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 2.320 2.320 - PCE PCE JPY - PCE 90.885,15 VND PCE VND Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics PHỤ LỤC 5: SI SỐ: 303722176500 Shipping Instruction (All fields marked by * are mandatory) Shipper (complete name and address) *: BOOKING NUMBER *: Bill Type* (Please select one) Shipped Bill / Original Seaway Bill Surrender bill KOBELCO VIETNAM TRADING COMPANY LIMITED UNIT 1808, 18TH FLOOR, SUNWAH TOWER, 115 NGUYEN HUE STREET, BEN NGHE WARD, DISTRICT 1, HO CHI MINH CITY Combined Consignee (complete name and address)*: Split Export / Customer’s Reference HIKARI SHOJI CO., LTD - 172 - OHNARI-CHO, OHMIYA-KU, SAITAMA, SAITAMA CITY 330 - 0852 JAPAN Notify party (complete name and address)*: Notify party (complete name and address): THE SAME CONSIGNEE Place of issue of B/L: HAIPHONG 20/01/2022 Payment Term (Prepaid or Collect) : T/T Vessel: ONE Voyage Number: 034N Port of loading*: HAIPHONG PORT, VIETNAM Port of discharge*: YOKOHAMA, JAPAN Particulars as furnished by shipper – Carrier not responsible Container/ Seal no AKLU6010381/20' PALLET 60 DRUMS Gross-wt CBM 15,000 KGS 15 Description of goods* No/Kind of packages* 60 DRUMS Total: 60 DRUMS Gross Weight * (KGS) 15,000 KGS 15,000 KGS Measurement * (CBM) 15 15.00 (Please select one)* Freight Components* : Ocean Freight Origin Local Charges Destination Local Charges REMARKS Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 Prepaid Collect To be paid by*: Refeer temperature setting* Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics PHỤ LỤC 6: DEBIT NOTE KUNNA LOGISTICS THANH TOÁN VỚI HÃNG TÀU TO: KUNNA LOGISTICS VSL/VOY: PENANG BRIDGE 034N(JVH) SỐ LƯỢNG CONTAINER THÀNH TIỀN DESCRIPTION GHI CHÚ CONT 20’ CONT 40’ Bill fee 900,000 VND Sea fee USD THC 115 USD Telex realease (if Surrender Bill) 15 USD Ocean Freight (OF) 1,200 USD Phụ phí có (AFR, AMS, LSS…) 55 USD Phí LSS Tỉ giá: 23,100 VND/USD 33,101,400 Total (tổng tiền VND) Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 Quy Trình Giao Nhận Hàng Xuất Nguyên Container FCL Lô Hàng Túi Jumbo Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Của Kunna Logistics PHỤ LỤC 7: DEBIT NOTE KUNNA LOGISTICS THANH TỐN VỚI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KOBELCO VIỆT NAM TO: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KOBELCO VIỆT NAM VSL/VOY: PENANG BRIDGE 034N(JVH) SỐ LƯỢNG CONTAINER DESCRIPTION THÀNH TIỀN CONT 20’ CONT 40’ Bill fee 1,000,000 VND cont Sea fee 10 USD cont THC 130 USD cont Telex realease (if Surrender Bill) 15 USD cont Ocean Freight (OF) 1,200 USD cont Phụ phí có (AFR, AMS, LSS…) 65 USD cont Tỉ giá: 23,100 VND/USD 33,802,000 Total (tổng tiền VND) Chi phí cảng Nâng hàng, hạ vỏ 1,100,000 VND cont Phí hải quan giám sát kho bãi 50,000 VND cont Phí sử dụng tiện ích/ XD cơng trình cảng biển HP 250,000 VND cont 1,400,000 Total (tổng tiền VND) Chi phí dịch vụ Phí mở tờ khai hải quan 900,000 VND cont Chi phí vận tải đường kéo container 4,500,000 VND cont Chi phí xin cấp C/O 1,300,000 VND cont 6,700,000 Total (tổng tiền VND) TỔNG (1) + (2) + (3) = Nguyễn Quỳnh Trang – 85223 GHI CHÚ Phí LSS 41,902,000 VND