Chính sách chống tham nhũng trong doanh nghiệp

I. MỤC ĐÍCH: Nhằm đảm bảo công nhân viên công ty và nhà thầu không cho nhận hối lộ hay tiếp tay liên quan đến những vụ tham nhũng và hoạt động rửa tiền bất kỳ II. PHẠM VI ÁP DỤNG: Toàn thể công nhân viên, quản lý nhà thầu và khách đang làm việc tại công ty. III. TÀI LIỆU THAM KHẢO: Theo tiêu chuẩn an ninh nhà máy và tiêu chuẩn quản lý hiện hành. IV. ĐỊNH NGHĨA: Tham nhũng, hình thức rửa tiền được định nghĩa là bất kỳ hành vi nào nhằm mục đích để chấp nhận, đề nghị hoặc hứa hẹn những lợi ích không chính đánh hoặc bất cứ thứ gì có giá trị để xui khiến việc lạm dụng quyền được giao phó cho cá nhân bất hợp pháp hay lợi ích công ty.

CHÍNH SÁCH CHỐNG THAM NHŨNG

Chữ ký

Ngày

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Trang/vị trí sửa đổi Nội dung sửa đổi Lần sửa đổi Ngày áp dụng

I. MỤC ĐÍCH:

Nhằm đảm bảo công nhân viên công ty và nhà thầu không cho nhận hối lộ hay tiếp tay liên quan đến những vụ tham nhũng và hoạt động rửa tiền bất kỳ

II PHẠM VI ÁP DỤNG:

Toàn thể công nhân viên, quản lý nhà thầu và khách đang làm việc tại công ty

III TÀI LIỆU THAM KHẢO:

Theo tiêu chuẩn an ninh nhà máy và tiêu chuẩn quản lý hiện hành

IV ĐỊNH NGHĨA:

Tham nhũng, hình thức rửa tiền được định nghĩa là bất kỳ hành vi nào nhằm mục đích để chấp nhận, đề nghị hoặc hứa hẹn những lợi ích không chính đánh hoặc bất cứ thứ gì có giá trị để xui khiến việc lạm dụng quyền được giao phó cho cá nhân bất hợp pháp hay lợi ích công ty

V NỘI DUNG CHÍNH SÁCH:

1 Ban lãnh đạo công ty:

Công ty không chấp nhận hay dung thứ bất kỳ hành vi tham nhũng hoặc rửa tiền nào bao gồm

việc cung cấp hoặc việc nhận, cũng như tạo thuận lợi phi pháp

- Ban lãnh đạo công ty kiên quyết không chi tiền mặt hoặc các hình thức thanh toán khác hoặc lợi

ích để đảm bảo được trao một hợp đồng hoặc có được sự cho phép hay giấy phép phi pháp

- Công ty không giải quyết bất kỳ sự đóng góp không phù hợp nhằm mang lại lợi ích cụ thể cho cá

nhân hay đơn vị

2 Công nhân viên công ty:

- Công nhân viên công ty không được phép nhận bất kỳ quà biếu, tiền mặt, tiền chuyển khoản bất

kỳ ai phía bên nhà thầu hay vì lợi ích cá nhân như: là thành viên trong câu lặc bộ, các giải thưởng

có uy tín hoặc tương tự

- Công nhân viên không được nhận các quà tặng hoặc sự giải trí có ý định gây ảnh hưởng đến người

nhận/ giao để hành động theo cách trái pháp luật

- Cấm công nhân viên thực hiện hành vi thanh toán lợi nhuận/ bôi trơn để có một quyết định hoặc

tạo điều kiện cho một quá trình, ngay cả khi những thủ tục đó được chấp nhận hay thường được thực hiện tại địa phương đều là hành vi vi phạm pháp luật

3 Giải quyết tham nhũng:

- Khi có bất kỳ hối lộ hoặc lợi ích không chính đáng nào khác được yêu cầu, được cung cấp hoặc

đưa ra bởi một bên thứ ba, các Công ty hoặc các chuyên gia phải luôn đưa vấn đề này lên những cấp quản lý hoặc bộ phận có chức năng liên quan trong công ty địa phương, chẳng hạn như Giám đốc phụ trách pháp lý và rủi ro ở địa phương

- Càng sớm càng tốt phải làm rõ để bên thứ ba hiểu rằng công ty và quản lý không bao giờ chấp

nhận hoặc đưa hối lộ hoặc các lợi ích không chính đáng nào cho bất kỳ ai

- Tiếp đến Giám đốc tại nơi xảy ra phải xem xét việc đánh giá về khả năng có tiếp tục mối quan hệ

đó hay không

- Nếu quyết định không phải là từ bỏ mối quan hệ, thì trách nhiệm của Giám đốc tại nơi xảy ra là

phải đảm bảo rằng một quyết định như vậy chỉ được thực hiện sau khi đã có một đánh giá rủi ro và biện pháp bảo vệ thích hợp được đưa ra để tránh những sự cố tương lai trái nguợc chính sách này

4 Tổ chức thực hiện huấn luyện, kiểm tra và đánh giá rủi ro:

- Tất cả các sự việc được báo cáo hoặc nghi ngờ sẽ phải được điều tra và phải được theo dõi một

cách thích hợp theo thủ tục được áp dụng cho công tác điều tra các khiếu nại về việc không tuân thủ pháp luật

- Bất kì hành vi nào vi phạm chính sách này hoặc các quy định và pháp luật địa phương về vấn đề

chống tham nhũng và hối lộ đều phải nhận một hình thức kỹ luật tương ứng với hành vi vi phạm

đó, bao gồm cả hình thức kỷ luật chấm dứt hợp đồng lao động Hành vi vi phạm này cũng có thể dẫn đến việc phạt tiền hoặc các hình phát khác đối với những cá nhân chịu trách nhiệm

- Việc các đơn vị và nhân viên của công ty tuân thủ theo chính sách này phải được theo dõi như một

phần của quá trình quản trị rủi ro doanh nghiệp, trong đó bao gồm việc tự đánh giá, kiểm soát nội

bộ và kiểm toán độc lập, cũng như việc theo dõi thường kỳ các vấn đề được báo cáo Chính sách này sẽ được xem xét thường xuyên bởi quản lý công ty

-   