I. MỤC ĐÍCH: Nhằm đảm bảo công nhân viên công ty và nhà thầu không cho nhận hối lộ hay tiếp tay liên quan đến những vụ tham nhũng và hoạt động rửa tiền bất kỳ II. PHẠM VI ÁP DỤNG: Toàn thể công nhân viên, quản lý nhà thầu và khách đang làm việc tại công ty. III. TÀI LIỆU THAM KHẢO: Theo tiêu chuẩn an ninh nhà máy và tiêu chuẩn quản lý hiện hành. IV. ĐỊNH NGHĨA: Tham nhũng, hình thức rửa tiền được định nghĩa là bất kỳ hành vi nào nhằm mục đích để chấp nhận, đề nghị hoặc hứa hẹn những lợi ích không chính đánh hoặc bất cứ thứ gì có giá trị để xui khiến việc lạm dụng quyền được giao phó cho cá nhân bất hợp pháp hay lợi ích công ty.
CƠNG TY ABC Địa chỉ:…… ****** CHÍNH SÁCH CHỐNG THAM NHŨNG Họ tên Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Nguyễn Văn An Nguyễn Văn B Nguyễn Văn C Chữ ký Chức vụ Ngày Nhân viên TCHC Trưởng phịng TCHC Giám đốc CHÍNH SÁCH CHỐNG THAM NHŨNG Mã số: CS-AN.10 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: …… Bộ phận: TCHC Trang /tổng số trang: 01/03 PHÂN PHỐI TÀI LIỆU Vị trí Số Vị trí Bộ phận cắt Số Ban điều hành sản xuất Bộ phận may Bộ phận kế toán Hoàn thiện Kế hoạch sản xuất Xuất nhập Quản lý & nhân Bộ phận chất lượng Bộ phận tuận thủ Bộ phận kho Bản tin THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Trang/vị trí sửa đổi Nội dung sửa đổi Lần sửa đổi Ngày áp dụng I MỤC ĐÍCH: Nhằm đảm bảo công nhân viên công ty nhà thầu không cho nhận hối lộ hay tiếp tay liên quan đến vụ tham nhũng hoạt động rửa tiền CS-AN.10: CHÍNH SÁCH CHỐNG THAM NHŨNGNG THAM NHŨNG CHÍNH SÁCH CHỐNG THAM NHŨNG Mã số: CS-AN.10 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: …… Bộ phận: TCHC Trang /tổng số trang: 02/03 II PHẠM VI ÁP DỤNG: Toàn thể công nhân viên, quản lý nhà thầu khách làm việc công ty III TÀI LIỆU THAM KHẢO: Theo tiêu chuẩn an ninh nhà máy tiêu chuẩn quản lý hành IV ĐỊNH NGHĨA: Tham nhũng, hình thức rửa tiền định nghĩa hành vi nhằm mục đích để chấp nhận, đề nghị hứa hẹn lợi ích khơng đánh thứ có giá trị để xui khiến việc lạm dụng quyền giao phó cho cá nhân bất hợp pháp hay lợi ích cơng ty V NỘI DUNG CHÍNH SÁCH: Ban lãnh đạo cơng ty: Công ty không chấp nhận hay dung thứ hành vi tham nhũng rửa tiền bao gồm việc cung cấp việc nhận, tạo thuận lợi phi pháp - Ban lãnh đạo công ty kiên khơng chi tiền mặt hình thức tốn khác lợi ích để đảm bảo trao hợp đồng có cho phép hay giấy phép phi pháp - Công ty không giải đóng góp khơng phù hợp nhằm mang lại lợi ích cụ thể cho cá nhân hay đơn vị Công nhân viên công ty: - Công nhân viên công ty không phép nhận quà biếu, tiền mặt, tiền chuyển khoản phía bên nhà thầu hay lợi ích cá nhân như: thành viên câu lặc bộ, giải thưởng có uy tín tương tự - Cơng nhân viên khơng nhận q tặng giải trí có ý định gây ảnh hưởng đến người nhận/ giao để hành động theo cách trái pháp luật - Cấm cơng nhân viên thực hành vi tốn lợi nhuận/ bơi trơn để có định tạo điều kiện cho trình, thủ tục chấp nhận hay thường thực địa phương hành vi vi phạm pháp luật Giải tham nhũng: - Khi có hối lộ lợi ích khơng đáng khác yêu cầu, cung cấp đưa bên thứ ba, Công ty chuyên gia phải đưa vấn đề lên cấp quản lý phận có chức liên quan công ty địa phương, chẳng hạn Giám đốc phụ trách pháp lý rủi ro địa phương - Càng sớm tốt phải làm rõ để bên thứ ba hiểu công ty quản lý không chấp nhận đưa hối lộ lợi ích khơng đáng cho - Tiếp đến Giám đốc nơi xảy phải xem xét việc đánh giá khả có tiếp tục mối quan hệ hay khơng - Nếu định từ bỏ mối quan hệ, trách nhiệm Giám đốc nơi xảy phải đảm bảo định thực sau có đánh giá rủi ro biện pháp bảo vệ thích hợp đưa để tránh cố tương lai trái nguợc sách Tổ chức thực huấn luyện, kiểm tra đánh giá rủi ro: - Tất việc báo cáo nghi ngờ phải điều tra phải theo dõi cách thích hợp theo thủ tục áp dụng cho công tác điều tra khiếu nại việc khơng tn thủ pháp luật - Bất kì hành vi vi phạm sách quy định pháp luật địa phương vấn đề chống tham nhũng hối lộ phải nhận hình thức kỹ luật tương ứng với hành vi vi phạm CS-AN.10: CHÍNH SÁCH CHỐNG THAM NHŨNGNG THAM NHŨNG CHÍNH SÁCH CHỐNG THAM NHŨNG Mã số: CS-AN.10 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: …… Bộ phận: TCHC Trang /tổng số trang: 03/03 đó, bao gồm hình thức kỷ luật chấm dứt hợp đồng lao động Hành vi vi phạm dẫn đến việc phạt tiền hình phát khác cá nhân chịu trách nhiệm - Việc đơn vị nhân viên cơng ty tn thủ theo sách phải theo dõi phần trình quản trị rủi ro doanh nghiệp, bao gồm việc tự đánh giá, kiểm soát nội kiểm toán độc lập, việc theo dõi thường kỳ vấn đề báo cáo Chính sách xem xét thường xuyên quản lý công ty - CS-AN.10: CHÍNH SÁCH CHỐNG THAM NHŨNGNG THAM NHŨNG