Ngoài ra, công ty còn có một số nhiệm vụ cụ thể:- Xây dựng và tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh.- Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và quản lý khai tháchiệu quả nguồn vốn ấy.-
Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Đông Dương I Tổng quan về công ty cổ phần sản xuất Đông Dương
Công ty cổ phần sản xuất Đông Dương
Vốn điều lệ : 13.000.000.000đ (mười ba tỷ đồng chẵn)
Trụ sở chính: Khu công nghiệp Trưng Trắc – Như Quỳnh –
1) Số 51 - Nghi Tàm - Yên Phụ - Tây Hồ - Hà Nội
1) Cơ sở sản xuất 1: Khu công nghiệp Trưng Trắc –Như Quỳnh - Văn Lâm- Hưng Yên
2) Cơ sở sản xuất 2: Thôn 5 – Thuần Hưng – Khoái Châu – Hưng Yên Điện Thoại: 03213.994504 Fax: 03213.994505 Website : www.spice.vn Email: info@spice.vn
Giấy phép đăng ký kinh doanh:
Số 0900271549 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 22/05/2007, đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 17/01/2011.
Công ty Cổ phần Sản xuất Đông Dương, tiền thân là cơ sở sản xuất gia vị Kim Thủy Vàng, được thành lập từ doanh nghiệp tư nhân Kim Thủy vào năm 1991 Ngay từ khi ra mắt, DNTN Kim Thủy Vàng đã hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thương mại hàng nông, lâm, thủy hải sản Đến năm 2007, nhằm đáp ứng nhu cầu của nhà cung cấp và mở rộng quy mô, Công ty Cổ phần Sản xuất Đông Dương chính thức được thành lập.
Mục tiêu phát triển
Để đảm bảo sự phân phối lưu thông và dịch vụ chăm sóc khách hàng đạt tiêu chuẩn cao nhất, cần triển khai các chiến lược bán hàng ngày càng hoàn thiện, nhằm đáp ứng nhu cầu của những khách hàng khó tính nhất.
Để tăng cao lợi nhuận kinh doanh, công ty cần giữ nguyên mức chi phí quản lý và chi phí bán hàng, đồng thời mở rộng địa bàn ra khu vực ven nội thành nhằm gia tăng doanh số bán ra vượt mức năm 2010.
Nâng cao thu nhập cho toàn bộ cán bộ công nhân viên là yếu tố quan trọng, giúp đảm bảo sự gắn bó và tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược phát triển lâu dài của công ty Thu nhập ổn định không chỉ cải thiện đời sống cá nhân mà còn thúc đẩy hiệu suất làm việc, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Chức năng và nhiệm vụ
Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thương mại, góp phần quan trọng vào sự phát triển của nền kinh tế thị trường Hoạt động của công ty không chỉ đảm bảo đời sống cho người lao động mà còn tăng thu nhập cho ngân sách Nhà nước.
Hoạt động của công ty bao gồm một số nội dung chủ yếu sau:
- Sản xuất và kinh doanh các loại nông lâm sản
- Xuất khẩu, nhập khẩu trực tiếp những mặt hàng sản xuất và kinh doanh. b, Nhiệm vụ
Công ty chuyên kinh doanh hàng nông sản và lâm sản như lạc, đậu, hạt tiêu, sắn lát, dược liệu, san nhân, nghệ, quế, hồi, và thảo quả Ngoài việc nhập khẩu các loại gia vị cao cấp từ Thái Lan và Trung Quốc, công ty còn sản xuất ô mai, bò khô, mứt, và hạt điều.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh.
- Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và quản lý khai thác hiệu quả nguồn vốn ấy.
- Thực hiện đúng những cam kết trong hợp đồng kinh tế có liên quan
- Tổ chức khâu bảo quản, đảm bảo quá trình lưu thông hàng hóa diễn ra thường xuyên liên tục và ổn định trên thị trường.
- Nghiên cứu và thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Chúng tôi cam kết chăm sóc và nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cho người lao động Đặc biệt, chúng tôi thường xuyên tổ chức các chương trình bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên, nhằm đảm bảo họ luôn được trang bị kiến thức và kỹ năng tốt nhất.
4 Tổ chức bộ máy quản lý
Mô hình tổ chức bộ máy của công ty Đông Dương bao gồm:
Xưởng sản xuất tại Thuần Hưng, Khoái Châu, Hưng Yên
Xưởng sản xuất tại KCN Trưng Trắc, Văn Lâm, Hưng Yên
Xưởng đóng gói tại Tân Ấp
Văn phòng đại diện của công ty được đặt tại Hà Nội và Hồ Chí Minh, với các phân xưởng bao gồm tổ kế toán, tổ xay nghiền, đóng gói và kho công ty Mô hình tổ chức của công ty được thể hiện rõ ràng qua sơ đồ.
Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty CPSX Đông Dương
Mô hình tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty Đông Dương được xây dựng theo cơ cấu trực tuyến, với việc phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng công việc trong công ty.
Cơ cấu tổ chức một thủ trưởng mang lại nhiều ưu điểm cho công ty, đặc biệt là cho doanh nghiệp vừa và nhỏ như Công ty Đông Dương Kiểu cơ cấu này giúp tăng cường trách nhiệm cá nhân, đồng thời tránh tình trạng nhân viên phải thực hiện nhiều chỉ thị khác nhau Do đó, việc áp dụng cơ cấu trực tuyến là một lựa chọn hợp lý, phù hợp với mô hình hoạt động của công ty.
Nhược điểm: Với cơ cấu trực tuyến như vậy thì đòi hỏi người lãnh đạo trong công ty phải có kiến thức toàn diện, thuộc nhiều lĩnh vực khác
Phó giám đốc sản xuất
Bộ phận kinh doanh và marketing
Phó giám đốc kinh doanh nhau, mặt khác nó không tận dụng được các chuyên gia chuyên sâu về từng lĩnh vực quản trị.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc công ty có trách nhiệm tổng quát về mọi hoạt động kinh doanh, bao gồm quản lý tài chính, kế toán, nhân sự, lao động tiền lương và hành chính Để hỗ trợ giám đốc, công ty có hai phó giám đốc phụ trách quản lý bán hàng tại khu vực phía Bắc và phía Nam.
Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm trong công ty, làm việc chặt chẽ với các giám sát khu vực phía Bắc và phía Nam Vị trí này đảm bảo việc điều hành bán hàng, kiểm tra và giám sát thị trường hiệu quả Đồng thời, phó giám đốc yêu cầu các giám sát khu vực báo cáo chính xác về kế hoạch bán hàng và nhập hàng, nhằm duy trì sự thông suốt trong các chương trình bán hàng.
Phó giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình từ việc thu mua nguyên vật liệu đến việc bố trí và định vị các hoạt động sản xuất trong công ty, nhằm đảm bảo sự nhịp nhàng và liên tục trong quá trình sản xuất.
Bộ phận kế toán tài chính có trách nhiệm lập kế hoạch tài chính, kiểm soát ngân quỹ và kiểm tra chi phí trong quá trình sản xuất Họ thu thập, phân loại và xử lý thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra, bộ phận này giám sát việc lập hóa đơn thanh toán, phiếu ghi nhận và quản lý tài liệu, số liệu thống kê của công ty Quá trình hạch toán kế toán cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, đồng thời đôn đốc việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong sản xuất và quản lý tại các phân xưởng cũng như toàn công ty.
II Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Đông
1 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần sản xuất Đông Dương.
1.1 Phân tích cơ cấu vốn của công ty
Vốn là yếu tố quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh quy mô và tính chất hoạt động của nó Qua việc phân tích vốn, chúng ta có thể đánh giá tình hình quản lý và sản xuất, từ đó nhận diện những khó khăn hoặc thuận lợi mà doanh nghiệp đang gặp phải Để hiểu rõ hơn về hiệu quả sử dụng vốn, cần xem xét cơ cấu vốn theo hai phương diện: nguồn hình thành và tính chất.
1.1.1 Phân tích cơ cấu vốn chia theo nguồn hình thành
Bảng 1: Cơ cấu vốn chia theo nguồn hình thành qua 3 năm 2008-2010 Đơn vị: triệu đồng
Vốn chủ sở hữu 9.000 11.000 12.000 50% 49.3% 52.2% Các loại vốn vay 7.500 7.800 6.200 41.6% 35% 27% Vốn cổ đông 1.500 3.500 4.800 8.4% 15.7% 20.8%
(Nguồn: phòng Tài chính kế toán)
Giá trị tổng vốn kinh doanh của Đông Dương đã liên tục tăng trưởng qua các năm, từ 18 tỷ đồng vào năm 2008 lên 22.3 tỷ đồng vào năm 2009 và đạt 23 tỷ đồng vào năm 2010 Hệ số vốn tự có là một chỉ tiêu tài chính quan trọng, phản ánh khả năng tự chủ vốn của doanh nghiệp, được tính bằng công thức: Nguồn vốn chủ sở hữu chia cho Tổng tài sản Dưới đây là bảng hệ số vốn tự có của công ty qua các năm.
Bảng 2: Hệ số vốn tự có của công ty
Các khoản mục Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Nguồn vốn chủ sở hữu
Hệ số vốn tự có 0.5 0.4933 0.5217
1.1.2 Phân tích cơ cấu vốn chia theo tính chất sử dụng
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm vốn cố định và vốn lưu động, mỗi loại vốn đều có vai trò và đặc điểm chu chuyển riêng biệt Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn, cần áp dụng các phương pháp và biện pháp quản lý phù hợp cho từng loại vốn.
Bảng 3: Cơ cấu vốn chia theo tính chất sử dụng:
Vốn cố định 13.000 14.500 15.000 1.500 11.5% 500 3.5% Vốn lưu động
(Nguồn: báo cáo tài chính của công ty Đông Dương năm 2010)
Trong giai đoạn 2008-2010, vốn cố định của công ty tăng 2.000 triệu đồng và vốn lưu động tăng 3.000 triệu đồng, dẫn đến doanh thu tăng 21.425 triệu đồng Sự gia tăng này cho thấy quy mô công ty đang mở rộng và doanh thu không ngừng tăng trưởng theo sự gia tăng của vốn Mặc dù công ty nhỏ, nhưng với sự cố gắng
Tổng hợp phân tích tài chính của năm báo cáo (1)
Xác định nhu cầu vốn cho bộ phận trong công ty (2)
Trình ban giám đốc duyệt (4)
Trình HĐQT của công ty xem xét và quyết định (5)
Xác định lượng vốn cho toàn công ty là một bước quan trọng, giúp phát huy nội lực của toàn bộ công nhân viên Nhờ đó, công ty đã đạt được nhiều kết quả đáng khích lệ trong quá trình phát triển.
1.2 Quy trình hoạch định nhu cầu vốn của công ty
Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần sản xuất Đông Dương
1 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần sản xuất Đông Dương.
1.1 Phân tích cơ cấu vốn của công ty
Vốn là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh quy mô và tính chất hoạt động Qua việc phân tích vốn, chúng ta có thể đánh giá tình hình quản lý và sản xuất của doanh nghiệp, từ đó nhận diện những khó khăn hoặc thuận lợi mà họ đang gặp phải Để hiểu rõ hơn về hiệu quả sử dụng vốn, cần xem xét cơ cấu vốn theo hai phương diện: nguồn hình thành và tính chất.
1.1.1 Phân tích cơ cấu vốn chia theo nguồn hình thành
Bảng 1: Cơ cấu vốn chia theo nguồn hình thành qua 3 năm 2008-2010 Đơn vị: triệu đồng
Vốn chủ sở hữu 9.000 11.000 12.000 50% 49.3% 52.2% Các loại vốn vay 7.500 7.800 6.200 41.6% 35% 27% Vốn cổ đông 1.500 3.500 4.800 8.4% 15.7% 20.8%
(Nguồn: phòng Tài chính kế toán)
Giá trị tổng vốn kinh doanh của Đông Dương đã tăng liên tục qua các năm, từ 18 tỷ đồng năm 2008 lên 22.3 tỷ đồng năm 2009 và đạt 23 tỷ đồng năm 2010 Hệ số vốn tự có, một chỉ tiêu tài chính quan trọng, cho thấy khả năng tự chủ vốn của doanh nghiệp, được tính bằng công thức: Nguồn vốn chủ sở hữu chia cho Tổng tài sản Dưới đây là bảng hệ số vốn tự có của công ty qua các năm.
Bảng 2: Hệ số vốn tự có của công ty
Các khoản mục Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Nguồn vốn chủ sở hữu
Hệ số vốn tự có 0.5 0.4933 0.5217
1.1.2 Phân tích cơ cấu vốn chia theo tính chất sử dụng
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm vốn cố định và vốn lưu động, mỗi loại vốn này đều có vai trò và đặc điểm chu chuyển riêng biệt Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn, cần áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp với từng loại vốn.
Bảng 3: Cơ cấu vốn chia theo tính chất sử dụng:
Vốn cố định 13.000 14.500 15.000 1.500 11.5% 500 3.5% Vốn lưu động
(Nguồn: báo cáo tài chính của công ty Đông Dương năm 2010)
Trong giai đoạn 2008-2010, vốn cố định của công ty tăng 2.000 triệu đồng, vốn lưu động tăng 3.000 triệu đồng và doanh thu tăng 21.425 triệu đồng Điều này cho thấy quy mô công ty ngày càng mở rộng, với doanh thu không ngừng gia tăng theo sự gia tăng của vốn Mặc dù là một công ty nhỏ, nhưng với sự cố gắng không ngừng, công ty đã đạt được những kết quả ấn tượng.
Tổng hợp phân tích tài chính của năm báo cáo (1)
Xác định nhu cầu vốn cho bộ phận trong công ty (2)
Trình ban giám đốc duyệt (4)
Trình HĐQT của công ty xem xét và quyết định (5)
Công ty đã xác định lượng vốn cần thiết cho toàn thể hoạt động, đồng thời phát huy nội lực của toàn bộ công nhân viên, dẫn đến những kết quả đáng khích lệ.
1.2 Quy trình hoạch định nhu cầu vốn của công ty
Hàng năm, công ty cần hoạch định nhu cầu vốn kinh doanh cho năm kế tiếp nhằm xác định vốn cần thiết cho kế hoạch Quy trình này dựa trên thống kê kinh nghiệm về vốn lưu động bình quân trong năm báo cáo và nhiệm vụ sản xuất của phòng kinh doanh trong năm kế hoạch Dưới đây là các bước trong quy trình hoạch định nhu cầu vốn của công ty.
Bảng 4: Quy trình hoạch định nhu cầu vốn của công ty:
1.3 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
1.3.1 Phân tích hiệu quả sử dụng tổng vốn
Bảng 5: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008-2010
T Các chỉ Đơn vị 2008 % so 2009 % so 2010 % so
T tiêu tính với năm trước với năm trước với năm trước
(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty Đông Dương năm 2010)
Qua bảng 5 cho thấy tương đương với mức doanh số tăng, lợi nhuận tăng rất khả quan : năm 2008 tăng 41%, năm 2009 tăng 18%, năm
Doanh thu hàng năm của doanh nghiệp đã tăng liên tục, với mức tăng 17% vào năm 2010, thể hiện hiệu quả kinh doanh cao Doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật và nộp thuế 100% Mức lương trung bình của công nhân cũng được tăng lên hàng năm, đạt 2 triệu đồng vào năm 2008.
2009 là 2.5 triệu đồng và mức trung bình lương một người năm 2010 là
2.8 triệu đồng Vậy thu nhập mà doanh nghiệp trả cho công nhân viên không phải là nhỏ, đủ trang trải cho cuộc sống.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đông Dương rất khả quan, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, nhà nước và người lao động Để đánh giá toàn diện hơn, cần xem xét các chỉ tiêu liên quan đến năng lực tài chính của công ty trong bảng 6.
Bảng 6: Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty
Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu
Tỷ suất lợi nhuận/ vốn
Tỷ lệ nợ phải trả/ Tổng tài sản
( Nguồn: báo cáo tài chính của công ty Đông Dương năm 2010)
Theo bảng 6, công ty có tỷ lệ tài sản lưu động so với tổng tài sản cao hơn đáng kể so với tài sản cố định Mặc dù tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu duy trì ổn định trong những năm qua, nhưng mức lợi nhuận vẫn còn ở mức thấp.
Cơ cấu nguồn vốn nợ phải trả của công ty đang gia tăng, cho thấy rằng vốn kinh doanh chủ yếu được hình thành từ việc vay mượn Việc huy động vốn này khiến công ty gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản vay ngắn hạn do thiếu tiền dự trữ Điều này dẫn đến việc công ty khó có thể tự chủ về tài sản và phải đối mặt với áp lực từ các khoản nợ lớn.
Trong bảng 6, cơ cấu vốn của doanh nghiệp cho thấy sự gia tăng đầu tư vào tài sản cố định, trong khi vốn đầu tư vào tài sản lưu động cũng tăng dần trong những năm gần đây Cụ thể, năm 2008 tỷ lệ đầu tư vào tài sản cố định là 0.722 và tài sản lưu động là 0.278 Đến năm 2009, tỷ lệ này đã thay đổi đáng kể với 0.65 cho tài sản cố định và 0.35 cho tài sản lưu động Mức đầu tư năm 2010 gần như giữ nguyên so với năm 2009.
Lợi nhuận trên doanh thu đạt từ 4% đến 5,5% cho thấy doanh nghiệp có sự phù hợp trong toàn bộ quy trình hoạt động Mức lợi nhuận này được coi là khá ổn định Cụ thể, với mỗi 100 đồng vốn đầu tư năm 2008, doanh nghiệp thu về 9,2 đồng lợi nhuận, con số này tăng lên gần 12 đồng vào năm 2009 và gần 16 đồng trong năm tiếp theo.
2010 Vậy tỷ lệ lợi nhuận so với vốn đạt khoảng 10% Để làm tốt điều này công ty Đông Dương đã biết sử dụng vốn và quản lý hiệu quả.
1.3.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty
Bảng 7: Hiệu quả sử dụng vốn cố định
5 Tỷ suất lợi nhuận VCĐ Đồng 0.13 0.18 0.24 0.05 38.46 0.06 33.33
6 Hệ số đảm nhiệm VCĐ Đồng 0.23 0.22 0.20 - 0.01 -4.35 - 0.02 - 9.1
1.3.2.1 Hiệu suất vốn cố định
Hiệu suất vốn cố định cho ta biết 1 đồng vốn cố định tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu cho công ty Năm 2008 hiệu suất vốn cố định là
4.26 đồng Năm 2009 hiệu suất vốn cố định là 4.51 đồng tăng thêm so với năm trước là 0.25 đồng tương đương 5.87% Đến năm 2010 con số tăng thêm 0.61 đồng đạt 13.52% Mặc dù sự chênh lệch giữa các con số là không quá lớn chứng tỏ hiệu suất sử dụng vốn chưa thật cao, tuy nhiên theo chỉ tiêu này qua các năm sản xuất và kinh doanh ta có thể thấy đều tăng lên.
1.3.2.2 Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định
Chỉ tiêu lợi nhuận trên đồng vốn cố định cho thấy sự tăng trưởng qua các năm, với 0.13 đồng lợi nhuận vào năm 2008, 0.18 đồng vào năm 2009 (tăng 0.05 đồng), và 0.24 đồng vào năm 2010 (tăng 0.06 đồng, tương đương 33.33% so với năm 2009) Sự gia tăng này phản ánh hiệu quả của việc đầu tư vào máy móc và thiết bị, đồng thời cho thấy dấu hiệu tích cực trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
1.3.2.3 Hệ số đảm nhiệm vốn cố định
Chỉ tiêu này phản ánh số vốn cố định cần thiết để tạo ra 1 đồng doanh thu Theo bảng 7, chỉ số này đã giảm dần qua các năm.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty Đông Dương
Phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Công ty cam kết nâng cao hiệu quả trong công tác hoạch định và phân tích tài chính, đồng thời tăng cường kiểm tra tài chính Chúng tôi sẽ công khai hóa kết quả tài chính hàng quý để từng bước cải thiện quản lý tài chính, nhằm đạt được chất lượng hoạt động cao hơn.
1.2 Kế hoạch quản lý vốn
Công ty đang thực hiện các biện pháp xiết chặt chi phí, giảm thiểu lãng phí nguyên liệu, năng lượng và vật tư Đồng thời, công ty cũng chú trọng tìm hiểu thị trường để nắm bắt thông tin từ người tiêu dùng, và tìm kiếm nguồn nguyên liệu chất lượng cao với giá thành thấp nhằm hạ giá sản phẩm Những nỗ lực này không chỉ tăng cường sức cạnh tranh mà còn đảm bảo sử dụng hợp lý nguồn vốn của công ty.
Công ty cam kết tăng cường vòng quay vốn lưu động nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính Trong thời gian qua, việc không khai thác hết vốn lưu động đã dẫn đến tình trạng ứ đọng Để khắc phục, công ty sẽ chú trọng thanh toán nợ định kỳ và quản lý tốt hơn các khoản nợ từ bán chịu hàng hóa Việc thu hồi vốn nhanh chóng được xem là giải pháp tối ưu để cải thiện vòng quay vốn Do đó, trong những năm tới, công ty sẽ tiếp tục nỗ lực đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động.
1.3 Phương thức phát triển sản phẩm
Công ty chú trọng vào việc đa dạng hóa sản phẩm, mang đến một loạt mặt hàng phong phú Đồng thời, chất lượng sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu, giúp nhận được sự đánh giá cao từ khách hàng.
1.4 Kế hoạch tiếp cận và mở rộng thị trường
- Tiếp tục phát triển đội ngũ bán lẻ và dịch vụ rộng khắp cả nước, xúc tiến việc chào bán qua mạng.
Bộ phận marketing đóng vai trò quan trọng trong các công ty, cần được chú trọng để phát triển thương hiệu Các công ty đã triển khai nhiều chính sách quảng cáo sản phẩm nhằm giới thiệu đến người tiêu dùng, bao gồm việc sử dụng báo chí, website và áp phích Bên cạnh đó, bao bì, mẫu mã sản phẩm và biển hiệu cũng được tận dụng triệt để để thu hút sự chú ý của khách hàng.
Công ty cung cấp phương thức thanh toán linh hoạt, hỗ trợ chi phí vận chuyển và áp dụng tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng dựa trên từng loại sản phẩm cũng như tổng giá trị sản phẩm mua trong quý hoặc năm.
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty 32 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
2.1 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
2.1.1 Tăng cường đầu tư và đổi mới máy móc thiết bị
Ngày nay, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh là lợi thế cạnh tranh quan trọng cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư và nhân công, rút ngắn chu kỳ sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Việc nâng cấp máy móc thiết bị phù hợp với công nghệ áp dụng là cần thiết, và đầu tư phải dựa trên đánh giá thực tế, đồng thời thanh lý tài sản cũ để tránh lãng phí Công ty cũng cần lập kế hoạch quản lý và sửa chữa tài sản cố định, và định kỳ kiểm kê tài sản để xác định tình trạng và có biện pháp xử lý kịp thời.
2.1.2 Đẩy mạnh thu hồi vốn cố định Đẩy mạnh việc thu hồi vốn cố định bằng cách chọn phương pháp và mức khâu hao hợp lý Để hạn chế hao mòn hữu hình và vô hình tài sản cố định, công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh trên cơ sở tận dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị để nhanh chóng thu hồi vốn.
2.1.3 Đánh giá lại tài sản cố định
Công ty cần thực hiện đánh giá lại tài sản cố định vào cuối kỳ hoặc mỗi niên độ kế toán do sự biến động liên tục của giá cả trong thị trường và hiện tượng hao mòn nhanh chóng Việc này giúp đảm bảo nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản phản ánh chính xác giá trị hiện tại Thường xuyên đánh giá tài sản cố định cho phép công ty lựa chọn phương pháp và mức khấu hao hợp lý, từ đó thu hồi vốn hiệu quả và có biện pháp xử lý kịp thời.
2.1.4 Tăng cường đào tạo nhân viên, đổi mới tổ chức quản lý
Để nâng cao hiệu quả quản lý, cần thiết phải đào tạo đội ngũ lãnh đạo bao gồm giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng ban và trưởng các tổ sản xuất nhằm tích lũy thêm kinh nghiệm trong công tác quản lý Bên cạnh đó, việc đào tạo và tuyển dụng nhân viên cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một đội ngũ làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Công ty cần tuyển dụng và liên tục nâng cao kỹ năng cho đội ngũ cán bộ và công nhân, vì họ là những người trực tiếp vận hành máy móc thiết bị, ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Nhân viên trong công ty cần được hướng dẫn thường xuyên để nâng cao hiệu quả làm việc Do Đông Dương là một công ty nhỏ, việc tổ chức các lớp đào tạo tốn kém, vì vậy có thể tận dụng nhân viên nội bộ để hỗ trợ lẫn nhau Cụ thể, nhân viên cấp cao sẽ hướng dẫn cấp dưới và nhân viên cũ sẽ hỗ trợ nhân viên mới Để khuyến khích và đảm bảo hiệu quả, có thể tăng thêm 2% lương cơ bản cho những người thực hiện tốt công việc hướng dẫn.
Công ty nên thiết lập các chính sách thưởng hấp dẫn cho nhân viên có năng suất cao và vượt chỉ tiêu, đồng thời tổ chức các chuyến đi tham quan hàng năm để khuyến khích sự gắn bó của người lao động với doanh nghiệp.
Việc tuyển dụng cần phải dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm đảm bảo lựa chọn những ứng viên có trình độ chuyên môn phù hợp Điều này giúp nâng cao năng suất lao động và đạt được mục tiêu kinh doanh.
2.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Phân tích tình hình sử dụng vốn lưu động của công ty cho thấy nhu cầu vốn rất lớn, nhưng vốn lưu động không đáp ứng đủ, dẫn đến việc công ty phải huy động nguồn vốn bên ngoài Sự thiếu hụt vốn lưu động gây ra tình trạng công nợ lớn Để khắc phục, công ty cần xây dựng định mức vốn lưu động dựa trên tình hình tài chính năm trước, nhằm đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt Đồng thời, việc lập kế hoạch định mức vốn lưu động theo từng quý, từng tháng là cần thiết để tối ưu hóa sản xuất và tránh lãng phí.
2.2.1 Lựa chọn phương pháp xác định vốn lưu động
Hiện nay, có nhiều phương pháp xác định nhu cầu vốn lưu động, nhưng phương pháp thống kê kinh nghiệm thường được ưa chuộng vì tính đơn giản Cụ thể, người ta tính tổng số dư bình quân các thành phần vốn lưu động định mức của năm trước so với doanh thu năm trước để xác định tỷ lệ phần trăm trên doanh thu cho năm kế hoạch Ngoài ra, cũng có thể sử dụng doanh thu thuần năm trước so với tổng số dư các thành phần vốn lưu động năm trước để tính số lần luân chuyển vốn, từ đó làm cơ sở xác định nhu cầu vốn lưu động cho năm kế hoạch.
Để nâng cao chất lượng kế toán tại công ty cổ phần sản xuất Đông Dương, việc ghi chép số liệu tài chính cần phải đầy đủ, chính xác và trung thực Điều này là rất quan trọng để xác định nhu cầu vốn lưu động một cách chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Tính số dư các khoản trên bảng tổng kết tài sản của doanh nghiệp trong năm.
- Chọn những khoản chịu sự biến động trực tiếp có quan hệ chặt chẽ với doanh thu trong năm và tính theo tỷ lệ % trên doanh thu trong năm.
- Dùng % đó để ước tính nhu cầu vốn của năm sau theo dự tính thay đổi của doanh thu
2.2.2 Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động
Để tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, công ty cần giảm thời gian luân chuyển vốn bằng cách nâng cao tốc độ hoạt động, từ đó giảm lượng vốn trong lưu thông Việc này phải được thực hiện đồng bộ ở ba khâu: dự trữ, sản xuất và lưu thông Trong khâu dự trữ, cần tập trung vào việc đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho và rút ngắn chu kỳ lưu kho bình quân Số vòng quay hàng tồn kho được xác định bằng doanh thu thuần trên hàng tồn kho bình quân, với số liệu cụ thể cho công ty Đông Dương là: năm 2008 đạt 30.8, năm 2009 đạt 26.2.
Để cải thiện vòng quay hàng tồn kho và khắc phục tình trạng ứ đọng hàng hóa, công ty cần thực hiện một số biện pháp quan trọng.
Để đảm bảo thông tin thu được chính xác, cần thiết lập một hệ thống kênh thông tin hiệu quả, trong đó đội ngũ nhân viên làm công tác thông tin phải có trình độ chuyên môn cao và tinh thần năng động.