Chuyên thực tập tốt nghiệp Mở đầu Vốn yếu tố sản xuất doanh nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng vốn nhiệm vụ trung tâm công tác quản lý tài doanh nghiệp Việc hình thành cấu vốn hợp lý, sử dụng tiết kiệm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn góp phần gia tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình đổi kinh tế, đất nớc ta đà đạt đợc thành tựu đáng kể có bớc đột phá mạnh mẽ Cơ chế kinh tế đem lại cho doanh nghiệp nhiều hội đồng thời cho doanh nghiệp thử thách môi trờng cạnh tranh hoàn hảo Để tồn phát triển bền vững kinh tế quốc dân đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Trong vốn, huy động vốn đâu, sử dụng vốn để có hiệu tối u vấn đề cần phải đợc quan tâm hàng đầu Chính lí đó, với giúp đỡ cán Công ty hớng dẫn Thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Huyền đà tìm hiểu, nghiên cứu công tác quản lý vốn Công ty thực đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Minh Hòa Khoá luận tốt nghiệp bao gồm chơng: Chơng I: Giới thiệu Công ty TNHH Minh Hòa Chơng II: Thực trạng huy động sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Minh Hòa Chơng III: Giải pháp huy động sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Minh Hòa Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Ngọc Huyền cán Công ty TNHH Minh Hòa đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ để hoàn thành tốt khoá luận tốt nghiệp Chơng I Giới thiệu Công ty TNHH Minh Hòa Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Minh Hòa doanh nghiệp dân doanh đợc thành lập theo Quyết định số 154/UB-QĐ ngày 24/9/1998 UBND tỉnh Hà Tây, tiền Chuyên thực tập tốt nghiệp thân Công ty TNHH Minh Hòa xí nghiệp xây lắp Sơn Hải đời từ năm 1993 Công ty TNHH Minh Hòa có trụ sở đặt xà mnh quang huyện ba tỉnh hà tây Sau năm, trụ sở Công ty TNHH Minh Hòa đợc chuyển sang tổ 30 Phờng Minh Khai thị xà Hà Giang với nhà khang trang hơn, đợc xây tầng, diện tích sử dụng 780 m2 Công ty TNHH Minh Hòa đời bối cảnh tỉnh Hà Tây bộn bề khó khăn vừa đợc tái lập lại Với phát triển chung tỉnh nhà, Công ty TNHH Minh Hòa không ngừng lớn mạnh Quá trình kinh doanh Công ty đà đáp ứng yêu cầu quy mô sản xuất, không ngừng tăng cờng lực quản lý điều hành sản xuất, sản xuất kinh doanh ngµy cµng cã l·i, thu nhËp cđa ngêi lao động ngày đợc nâng lên Công ty đóng góp ngày nhiều cho xà hội Với phát triển lên phục vụ cho kinh tế địa phơng, Công ty TNHH Minh Hòa đà đăng ký mở rộng thêm ngành nghề sản xuất kinh doanh: - X©y dùng d©n dơng, x©y dùng giao thông cầu đờng, xây dựng thuỷ lợi, xây dựng đờng điện đến 35 kv - Khảo sát, thăm dò, khai thác chế biến mua bán khoáng sản - Khai thác sản xuất vật liệu xây dựng - Kinh doanh thơng mại dịch vụ tổng hợp Quy mô sản xuất công ty ngày đợc tăng lên đáp ứng với yêu cầu sản xuất kinh doanh phát triển thể qua bảng số Bảng Quy mô sản xuất Công ty TNHH Minh Hòa Đơn vị tính: đồng Nội dung 1998 2002 % Vốn cố định 1.626 7.068 689 Vốn lu động 9.959.593.025 25.451.567.828 255 Doanh thu 3.817.522.690 12.659.598.914 331 Chuyªn thùc tËp tèt nghiệp Nh vậy, thời gian qua vốn cố định Công ty đà tăng lên 688%, vốn lu động công ty đà tăng lên 255% doanh thu tăng 331% Điều thể quy mô công ty ngày mở rộng doanh thu cúng không ngừng gia tăng theo gia tăng vốn Mặc dù công ty nhỏ, nhng đợc giúp đỡ tỉnh với cố gắng phát huy nội lực toàn cán công nhân viên nên công ty đà đạt đợc số kết đáng khích lệ Chức nhiệm vụ phận 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty Bộ máy công ty tơng đối gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến - chức thể qua hình Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Minh Hòa bao gồm: Một là, Hội đồng thành viên Công ty Hai là, Ban Giám đốc Công ty Ba là, phòng ban chức - Phòng tổ chức hành - Phòng KHKT vật t - Phòng Tài Kế toán Hình 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Giang Sơn Hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám Xí đốcnghiệp khai thác chế biến khoáng sản Phòng tổ chức hành Phòng KHKT Vật t Đội cầu đờng Đội xây dựng Đội thuỷ lợi Phòng Tài chính-Kế toán Phân xởng sản xuất Đội giới Chuyên thực tập tốt nghiệp Bốn là, phận sản xuất - Các đội sản xuất phục vụ sản xuất + Đội cầu đờng (2) + Đội xây dựng (2) + Đội Thuỷ lợi (1) + Phân xởng sản xuất (Mộc Hàn) + Đội giới - Xí nghiệp khai thác chế biến khoáng sản + Phân xởng khai thác quặng (3) + Nhà máy tuyển luyện kim 2.2.Chức năng, nhiệm vụ phận 2.2.1 Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên quan cao Công ty Hội đồng thành viên có quyền hạn nhiệm vụ: - Quyết định phơng hớng phát triển Công ty - Quyết dịnh tăng giảm vốn điều lệ - Quyết dịnh cấu tổ chức quản lý công ty - Thông qua báo cáo tài hàng năm, phơng án sử dụng phân phối lợi nhuận phơng án xử lý lỗ Công ty, 2.2.2 Giám đốc công ty Là ngời đại diện Công ty trớc pháp luật, điều hành định hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên viêc thực quyền nghĩa vụ 2.2.3 Các phòng chức Công ty 2.2.3.1 Phòng Tổ chức hành - Làm công tác tổ chức cán tổ chức sản xuất công ty - Làm công tác hành công ty nh tiếp khách, công văn, giấy tờ, đánh máy vi tính, photocopy tài liệu tổ chức sinh hoạt vật chất tinh thần cho CBCNV Công ty Chuyên thực tập tốt nghiệp 2.2.3.2 Phòng Kế hoạch kỹ thuật vật t - Đảm nhiệm công tác kế hoạch DN đạo giám sát kỹ thuật toàn công trình công ty thi công - Tổ chức công tác cung ứng vật t đáp ứng yêu cầu tiến độ thi công công trình - Tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình Công ty thi công - Tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình đà hoành thành lập báo cáo toán công trình đà nghiệm thu bàn giao 2.2.3.3 Phòng Tài kế toán - Thực hoạt động tài Công ty - Tổ chức công tác kế toán thống kê tổ chức máy kế toán Công ty thực theo luật kế toán Nhà nớc 2.2.4 Các phận phục vụ sản xuất kinh doanh đội sản xuất 2.2.4.1 Đội xe số công ty - Điều động bố trí xếp loại xe, máy thi công cho Công trờng phục vụ thi công công trình - Tổ chức gìn giữ bảo quản, sửa chữa bảo dỡng định kỳ loại xe, máy thi công, đảm bảo cho xe máy thi công hoạt động đợc thờng xuyên 2.2.4.2 Các đội thi công - Công ty có đội thi công cầu đờng, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng xây dựng công trình điện đến 35 KV - Mỗi đội thi công có nhiệm vụ thi công công trình cầu đờng, thuỷ lợi xây dựng (dân dụng, điện) theo kế hoạch đợc giao 2.2.4.3 Phân xởng sản xuất Phân xởng Mộc-Hàn có chức sản xuất phận sản phẩm, chi tiết phục vụ thi công công trình Phân xởng có nhiệm vụ sản xuất loại cửa gỗ, cửa sắt, hoa sắt bán thành phẩm gỗ, sắt khác để phục vụ thi công công trình dân dụng cầu đờng thuỷ lợi 2.2.4.4 Đội thăm dò khai thác mỏ mỏ Chì kẽm Ao Xanh - Bắc Quang Sau thời gian làm nhiệm vụ phổ tra địa chất điểm mỏ Chì kẽm Ao Xanh Bắc Quang đạt kết quả, UBND tỉnh Hà Tây đà QĐ số 2237/QĐUB ngày 25/8/2003 cho phép Công ty khai thác tận thu khoáng sản chì kẽm mỏ Chì kẽm Ao Xanh - Bắc Quang Chuyên thực tập tốt nghiệp Hiện Công ty chuẩn bị thành lập Xí nghiệp Khai thác Chế biến khoáng sản Ao Xanh - Bắc Quang với chức khai thác chế biến khoáng sản mỏ chì kẽm Ao Xanh Bắc Quang 2.2.5 Chi nhánh Công ty TNHH Minh Hòa tỉnh Lai châu Hiện nay, Công ty TNHH Minh Hòa có chi nhánh hoạt động tỉnh Lai Châu với chức năng, nhiệm vụ nh chức năng, nhiệm vụ Công ty Chi nhánh có Giám đốc chi nhánh phận kü tht, bé phËn kÕ to¸n gióp viƯc Chi nh¸nh có đội xe máy (số 2) đội thi công cầu đờng xây dựng dân dụng Kết đạt đợc 3.1 Các kết sản xuất kinh doanh Dới ánh sáng Nghị Tỉnh Đảng Bộ, với chủ trơng phát triển sản xuất kinh doanh đắn Hội đồng thành viên Công ty cộng với tinh thần hăng say lao động CBCNV Công ty, năm gần Công ty đà đạt đợc số thành sản xuất kinh doanh theo bảng dới đây: Qua bảng thấy kết sản xuất kinh doanh Công ty tốt, phát triển tăng trởng theo chiều hớng lên Trong suốt giai đoạn 2000-2003 Công ty đà có doanh thu liên tục tăng, năm sau cao năm trớc đặc biệt tốc độ tăng ngày tăng Đây kết tốt, đáng khích lệ Tuy nhiên, lợi nhuận Công ty lại không tăng mà không ổn định: lúc tăng, lúc giảm Đây lí làm cho tiêu doanh lợi doanh thu bán hàng doanh lợi vốn kinh doanh không ổn định Doanh thu, lợi nhuận tăng thu nhập bình quân ngời lao động đợc nâng cao hơn, khoản nộp Ngân sách đợc tăng lên khoản đóng góp cho xà hội doanh nghiệp đợc cao Bảng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thời kì 2000-2003 Chỉ tiêu Doanh thu Đơnvị tính 2000 TriƯu 10.200 2001 Sè tut ®èi 10.361 2002 So víi 2000 1,01 Sè tut ®èi 12.660 2003 So víi 2001 1,22 Số tuyệt đối 30.385 So với 2002 2,5 Chuyên thùc tËp tèt nghiƯp Chi phÝ Lỵi nhn Vèn Lao động bình quân Thu nhập BQ/tháng Doanh lợi vốn KD Doanh lợi doanh thu Thuế nộp NS Đóng góp XH TriƯu TriƯu TriƯu Ngêi §/ng % % TriƯu TriƯu 9.588 612 14.590 200 600.000 4,195 6,000 320 45 9.714 622 22.135 250 660.000 2,810 6,004 350 48 1,01 1,01 1,51 1,25 1,1 1,09 1,06 11 900 760 30.934 350 700.000 2,500 6,003 411 55 1,22 1,22 1,39 1,20 1,06 1,17 1,14 12.100 508 26.532 355 850.000 1,915 1,672 826 50 1,01 0,67 0,86 1,01 1,21 2,01 0,91 Riªng vỊ sư dụng vốn, năm 2001 2002 tỉ lệ tăng cao so với tỉ lệ tăng doanh thu Công ty phải đầu t mua sắm máy móc thiết bị cho Chi nhánh Công ty Lai Châu cho công việc khai thác mỏ Bắc Quang Trong đó, tháng 9/2003 Công trình tỉnh lộ 132 Lai Châu bắt đầu khởi công mỏ Chì KÏm Ao Xanh – B¾c Quang míi tỉ chøc khai thác Mặc dù vậy, năm 2003 tỉ lệ tăng doanh thu cao nhiều tỉ lệ tăng vốn trình khai thác mỏ đà vào hoạt động đà có sản phẩm bán thị trờng với số lợng lớn Từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Minh Hòa năm gần cho thấy hoạt động kinh doanh công ty cha thực đạt hiệu cao, cấu vốn tài sản cha hợp lý Trong thời gian tới, để đạt đợc lợi nhuận cao giảm thiểu rủi ro cần phải chuyển dịch cấu vốn tìa sản nhằm đảm bảo cho phát triển bền vững với hiệu ngày cao 3.2 Các kết hoạt động quản trị 3.2.1 Định hớng chiến lợc kế hoạch Công ty Để trì hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đợc lâu dài bền vững ổn định, Công ty đặc biệt quan tâm tới việc mở rộng phát triển hai số bốn ngành nghề mà Công ty đà đăng ký kinh doanh là: - Xây dựng dân dụng, xây dựng giao thông cầu đờng, xây dựng thuỷ lợi xây dựng đờng điện đến 35 KV - Khảo sát, thăm dò, khai thác chế biến mua bán khoán sản 3.2.1.1 Về ngành nghề xây dựng dân dụng, giao thông cầu đờng, thuỷ lợi đờng điện 35 KV Chuyên thực tập tốt nghiệp Hiện địa bàn tỉnh Hà Tây, công tác xây dựng sở hạ tầng đà gần đến mức bÃo hoà, Công ty tiếp tục thi công công trình dở dang tham gia đấu thầu công trình XDCB mức độ cho phép Bên cạnh đó, Công ty triển khai ngành nghề XDCB sang số tỉnh bạn Năm 2004 sau Quốc hội có định tách tỉnh Lai Châu thành hai tỉnh: Lai Châu Điện Biên, Công ty đặt chi nhánh Công ty tỉnh Điện Biên văn phòng đại diện tỉnh Lai Châu Năm 2005 Công ty tổ chức thành lập Chi nhánh Công ty tỉnh Cao Bằng 3.2.1.2 Ngành nghề khảo sát thăm dò, khai thác chế biến mua bán khoáng sản Năm 2004 Công ty thành lập Xí nghiệp khai thác chế biến khoáng sản mỏ Chì kẽm Ao Xanh - Bắc Quang từ đội thăm dò khai thác mỏ Xí nghiệp khai thác chế biến khoáng sản đơn vị trực thuộc Công ty bao gồm Phân xởng Khai thác quặng Chì, Kẽm nhà máy Tuyển luyện kim Về lâu dài, khảo sát thấy mỏ Chì Kẽm Ao Xanh có trữ lợng lớn, phải khai thác nhiều năm, Công ty sÏ chun XÝ nghiƯp khai th¸c chÕ biÕn kho¸ng sản thành Công ty khai thác chế biến khoáng sản hạch toán kinh tế độc lập Bên cạnh đó, Công ty tổ chức thăm dò khảo sát điểm mỏ Mèo Vạc Sau khảo sát thăm dò đạt kết quả, Công ty thành lập phân xëng khai th¸c má trùc thc XÝ nghiƯp khai th¸c chế biến khoáng sản Công ty khai thác chế biến khoáng sản Ngoài ra, địa bàn hoạt động Chi nhánh Văn phòng đại diện Công ty tỉnh bạn, điều kiện cho phép sau khảo sát thăm dò mỏ có kết quả, chi nhánh Công ty triển khai thêm ngành nghề khai thác chế biến mua bán khoáng sản tỉnh hoạt động 3.2.2 Xây dựng phát triển lực lợng lao động Công ty Lao động ngời nhân tố định hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xuất phát từ đó, Công ty đà xây dựng bồi dỡng tuyển chọn đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ vững, có tay nghề cao, có sức Chuyên thực tập tốt nghiệp khoẻ tốt để thực lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, Hiện nay, Công ty có 17 cán kỹ thuật nghiệp vụ đại học, 10 trung học Công ty có đội ngũ lái xe vận hành máy thi công gồm 24 ngời có lái xe vận hành máy thi công Số công nhân lao động trực tiếp có tay nghề cao (tõ bËc – 6) chiÕm tØ lƯ trªn 40% tổng số lao động, số lao động nữ chiếm tỉ lệ 23% Công ty quan tâm tới đời sống vật chất tinh thần lực lợng lao động đồng thời có phân công nhiệm vụ cụ thể ngời lao động nhiệt tình hăng say hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Đội ngũ lao động có trình độ nghiệp vụ vững lực lợng lao động trực tiếp có tay nghề cao nhân tố trọng yếu thành hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 3.2.3 Qu¶n trị chất lợng sản phẩm Xây dựng ngành nghề đặc thù việc quản lý chất lợng sản phẩm chủ yếu phải tuân thủ nghiêm quy định, nghị định Nhà nớc Chất lợng sản phẩm xây dung lệ thuộc chủ yếu vào hai yếu tố: - Số lợng chất lợng vật liệu kết cấu nên thực thể sản phẩm - Kỹ thuật xây dựng Để chất lợng sản phẩm đảm bảo tốt, trớc hết Công ty quy định cho cán kỹ thuật đội thi công công trình phải sử dụng số lợng chất lợng vật liệu theo thiết kế dự toán đợc duyệt cho công trình, không đợc bớt xén vật liệu thay đổi chất lợng, kích cỡ vật liệu nh dùng Ciment địa phơng thay Ciment TW dùng sắt (âm) thay cho Fe Mặt khác Công ty cần đạo cán kỹ thuật phải thờng xuyên kiểm tra đội sản xuất kỹ thuật xây dựng trình thi công kiểm tra phần đặt sắt Do chất lợng sản phẩm xây dung Công ty đảm bảo, đợc khách hàng hài lòng tín nhiệm nhận bàn giao, nghiệm thu công trình Chuyên thực tập tốt nghiệp 3.2.4 Quản trị sản xuất Để công tác xây dựng công trình không bị gián đoạn, Công ty đạo phòng Kế hoạch lên phơng án thi công công trình năm, thời gian khởi công thời gian hoàn thành Căn vào phơng án tổng thể, Công ty tổ chức ký kết hợp đồng với đội sản xuất phòng Kế hoạch vào tiến độ thi công công trình để tổ chức việc cung ứng vất liệu xây dựng kịp thời cho công trình Do công tác tổ chức cung ứng vật t đợc nhạy bén kịp thời nên công tác xây dựng không bị gián đoạn thiếu vật liệu tiến độ thi công công trình đợc đảm bảo theo thòi gian quy định 3.2.5 Quản trị kỹ thuật công nghệ Trong công tác XDCB, công tác quản trị kỹ thuật có tầm quan trọng đặc biệt đòi hỏi phải chặt chẽ nghiêm ngặt có ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm mỹ thuật công trình, công tác quản trị kỹ thuật không tốt, dẫn đến hậu nghiêm trọng không lờng nh sập cầu, sập nhà, Do vậy, Công ty đà đạo cán kỹ thuật phải nghiêm ngặt kiểm tra giám sát kỹ thuật xây dựng trình thi công, kỹ thuật bê tông cốt thép, thi công phải theo hồ sơ thiết kế kỹ thuật tuân thủ qui trình qui phạm xây dựng Nhà nớc Về công tác quản trị công nghệ, Công ty đà đạo đội xe máy phải bảo quản, giữ gìn xe máy thực tốt việc bảo dỡng xe máy theo định kỹ để xe, máy thi công hoạt động đợc thờng xuyên không bị gián đoạn 3.2.6 Quản trị vật t Vật t yếu tố trọng yếu giá thành công trình XDCB Nó chiếm tỉ trọng cao giá thành sản phẩm tổ chức quản lý tốt vật t có tác dụng trực tiếp đến việc làm hạ giá thành sản phẩm Do vậy, Công ty quan tâm tới công tác tổ chức quản lý vật t, Công ty đạo phận vật t Công ty mua loại vật t cần thiết cho công trình theo số lợng qui cách loại tổ chức công tác vận chuyển vật t trực tiếp đến công trình kho doanh nghiệp Công ty kiểm soát vật t nh sau: