Tổ Chức Một Cuộc Họp Nhóm Thực Hiện Công Việc Của Nhóm Trong Tương Lai Gần

Trang 1 ĐỀ BÀIHãy tổ chức một cuộc họp nhóm thực hiện công việc của nhóm trong tương lai gần.Yêu cầu:a.. Điền phiếu đánh giá chất lượng cuộc họp từng thành viên Trang 2 PHIẾU KIỂM TRA

ĐỀ BÀI

Hãy tổ chức một cuộc họp nhóm thực hiện công việc của nhóm trong tương lai gần

Yêu cầu:

a Liệt kê được các công việc cần chuẩn bị cho cuộc họp

b Ghi lại biên bản họp theo mẫu

c Điền phiếu đánh giá thành viên tham gia cuộc họp (đánh giá chéo)

d Điền phiếu đánh giá chất lượng cuộc họp ( từng thành viên )

e Anh chị rút ra kinh nghiệm gì từ lần họp nhóm này (viết rõ từng ý)

Mục lục

1.PHIẾU KIỂM TRA CHUẨN BỊ CUỘC HỌP

… 3

2 BIÊN BẢN HỌP NHÓM

… 4

3 BẢN TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN THAM GIA CUỘC HỌP

4 BẢN TỔNG HỢP THÀNH VIÊN ĐÁNH GIÁ CUỘC

HỌP…

5 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CUỘC HỌP

…

PHIẾU KIỂM TRA CHUẨN BỊ CUỘC HỌP

 Mục tiêu cuộc

họp

+ Thống nhất nội dung hoạt động nhóm và đưa ra các quy định, cách thức thực hiện để đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt động nhóm

+ Chọn lựa đề tài cho bài tập nhóm ICT101



Chương trình họp

20h : Bắt đầu cuộc họp Nhóm trưởng triển khai nội dung chính buổi họp

+ Nội quy nhóm + Chọn đề tài ICT101 20h30’: Trao đổi thảo luận và ý kiến thành viên

21h: Bỏ phiếu thống nhất ý kiến 21h30’: + Kết luận, đề xuất + Thông qua biên bản họp nhóm (thư ký)

+ Kết thúc buổi họp (Nhóm trưởng)



Thành phần tham gia

Quang Lê Nguyên Bình

Trần Văn Út Phan Nguyên Vũ Dương Danh Nhật Nguyễn Huy Hoàng

Nguyễn Ngọc Chiến

Lê Hồng Hoa Phạm Tấn Minh

Lê Minh Đức Nguyễn Ngô Lâm Trung Tính



Địa điểm họp

Online : Facebook Offline: Chưa biết ??(Minh hnay họp giải quyết)

 Công tác hậu

cần

Chổ ngồi Bàn Ánh sáng

Tài liệu in ấn cần phát

 Nước uống (tự túc)

 Máy tính (tự túc)

Do họp online nên công tác hậu cần đơn giản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

***

BIÊN BẢN HỌP

(họp lần thứ 2) Hôm nay, vào lúc 20 giờ ngày 25 tháng 10 năm 2015,

Tại địa chỉ Online : Facebook Group Chat BTV6A

Tại địa chỉ Offline : Không

I Các thành viên tham gia:

(Danh sách đề nghị chỉnh sửa ngày 25/10/2015)

10 Nguyễn Ngô Lâm Trung

II Chủ đề và mục tiêu họp nhóm:

1 Thống nhất nội dung hoạt động nhóm và đưa ra các quy định,

cách thức thực hiện để đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt động nhóm

2 Chọn lựa đề tài cho bài tập nhóm ICT101

III Nội dung họp:

 Ngày 24/10/2015 : Nhóm họp lần 1

Trụ trì cuộc họp Nguyễn Ngô Lâm Trung Tính vị trí : Nhóm

Trưởng

Mục tiêu ?

“Tính tự lo phần này anh ko biết thích ghi gì ghi”

 Ngày 25/10/2015 : Nhóm họp lần 2

Trụ trì cuộc họp Quang Lê Nguyên Bình vị trí Nhóm Phó Mục tiêu : Thống nhất ý kiến lựa chọn đề tài, nhưng ko may

lụm thêm trách nhiệm lập quy định nhóm rõ khổ

Nhóm trưởng thông báo bận việc và trao quyền trụ trì cuộc họp lại cho nhóm phó Bình

Đầu tiên nhóm phó Bình đã đề nghị các bạn trình bày ý kiến theo thứ tự, bạn Đức cũng có cùng ý kiến là theo thứ tự ví dụ như trình tự online, hay theo tuổi trong nhóm…vv

Và bạn Lê Minh Đức có thêm ý kiến là đề nghị đưa ra luật chơi cho nhóm là tạo ra quy định cho nhóm, đây là ý kiến rất hay muốn tạo

ra sự thống nhất chung cho nhóm trước tiên ta phải có quy định

“Chưa xong đang ngồi nghĩ và viết lách ^^”

Sau khi hoàn chỉ up lên Group nhóm để tất cả cùng xem và NT kiểm tra lần cuối nộp………

Trên đây là phần mô tả cuộc họp của tui và những gì tôi kể là hoàn toàn sự thật

 Ngày 26/10/2015 : Nhóm họp lần 3

Trụ trì cuộc họp Chiến em tự lo nhe vị trí Thư ký của nhóm Mục tiêu : Thống nhất ý kiến phân chia công việc

………

 Ngày 27/10/2015 : Nhóm họp lần 4

Trụ trì cuộc họp Đức em tự lo nhe vị trí …

Mục tiêu : Thống nhất ý kiến kế hoạch nộp bài

………

 Ngày 28/10/2015 : Nhóm họp lần 5

Trụ trì cuộc họp Minh em tự lo nhe vị trí …

Mục tiêu : Thống nhất ý kiến gì ?? Chúng ta đang

ở đây

……

 Ngày 29/10/2015 : Nhóm họp lần 6

 Ngày 30/10/2015 : Nhóm họp lần 7

 Ngày 31/10/2015 : Nhóm họp lần 8

 Ngày 01/11/2015 : Nhóm họp lần 9

Mục tiêu chọn ra kênh họp Mật sử dụng phần mềm nào ?

 Ngày 02/11/2015 : Nhóm họp lần 10

Lê Hồng Hoa Trụ trì cuộc họp

Đây là ngày họp cuối cùng dẫn đến thống nhất hay không là

ở kỳ họp này, anh em phải ăn mặc gọn gàng lịch sự dù ở nhà hay ở ngoài đường, dù đang nằm hay nhảy múa, dù có ngứa cũng ko được gãi, dù có họp kiểu gì đi nữa phải tuân thủ nghiêm ngặc :

+ Online 100 % đúng giờ 20h đã thống nhất ở kỳ 1

+ Địa chỉ họp mật Kênh nào sẽ được thông báo kỳ 9

+ Thành viên trong nhóm phải đạt 10/10 + Trước khi họp làm lễ chào cờ và hát nhóm ca ^^ + Ai vắng mặt xem như tự loại ra khỏi nhóm vì ko tuân thủ nghiêm ngặc những quy định trên

IV Kết luận và đề xuất:

Sau khi thảo luận, cả nhóm cùng thống nhất:

1 20h

2 Tạo ra nội quy cho nhóm

3 Chọn đề tài theo bỏ phiếu biểu quyết số đông

4 …

5 …

6 …

7 …

8 …

9 …

Cuộc họp kết thúc lúc 22h cùng ngày

Tất cả thành viên đã đọc biên bản và thông qua biên bản

Tp HCM, ngày 25 tháng 10 năm 2015

THƯ KÝ NHÓM TRƯỞNG

Nơi nhận:

- Các thành viên

- Lưu: TKý Nhóm

BẢN TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN THAM GIA CUỘC

HỌP

Nhóm 2, lớp BTV6A

Nội dung cuộc họp:

1 Thống nhất nội dung hoạt động nhóm và đưa ra các quy định, cách thức thực hiện để đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt động nhóm

2 Chọn lựa đề tài cho bài tập nhóm ICT101

(điểm từ 1 đến 10, 10 là cao nhất, 1 là thấp nhất)

ST

Góp ý đúng lúc, đúng nội dung đang bàn

Tuân thủ lịch trình cuộc họp, không lan man vào việc vấn đề khác

Tôn trọng thành viên khác, khách quan, không chỉ trích cá nhân

1 Quang Lê Nguyên

Bình

2 Trần Văn Út

3 Phan Nguyên Vũ

4 Dương Danh Nhật

5 Nguyễn Huy Hoàng

6 Nguyễn Ngọc Chiến

7 Lê Hồng Hoa

8 Phạm Tấn Minh

9 Lê Minh Đức

10 Nguyễn Ngô Lâm

Trung Tính

LẬP BẢNG NHÓM

TRƯỞNG

BẢN TỔNG HỢP THÀNH VIÊN ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP

Nhóm 2, lớp BTV6A

Nội dung cuộc họp:

1 Thống nhất nội dung hoạt động nhóm và đưa ra các quy định, cách

thức thực hiện để đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt động nhóm

2 Chọn lựa đề tài cho bài tập nhóm ICT101

Bạn đồng ý như thế nào về các phát biểu sau bằng cách khoanh tròn đánh giá của bạn vào thứ tự số cho sẵn, số 1 = không đồng ý nhất và

số 5 = đồng ý nhất

Mục đích và các mục tiêu của cuộc họp

Thời lượng cuộc họp thỏa đáng đối với tôi 1 2 3 4 5

Chúng tôi cùng chia sẻ việc đưa ra quyết

Tất cả các thành viên đều tham gia tích

Chúng tôi đã sử dụng thời gian họp một

LẬP BẢNG NHÓM

TRƯỞNG

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CUỘC HỌP

Sau khi tiến hành họp nhóm lần thứ 2 và triển khai một số nội dung thảo luận về công tác tổ chức hoạt động nhóm Sau khi cuộc họp kết thúc chúng ta đã thu về được rất nhiều mặt tích cực để hoàn thiện nhóm của chúng ta ngày một gắn kết phát triển hơn nữa, tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại bất đồng và nhóm cần khắc phục để nhóm hoàn thiện hơn nữa Cụ thể:

Mặt được:

+ Thống nhất họp tạo ra nội quy cho nhóm

+ Thống nhất lựa chọn đề tài theo bỏ phiếu biểu quyết số đông

Mặt chưa được:

+ Các thành viên chưa tham gia đầy đủ

+ Còn tranh cãi mâu thuẫn với nhau

+ Các bạn còn e dè chưa dám mạnh dạng phát biểu ý kiến

Qua kết quả đạt được trên chúng ta có thể nhận thấy, nhóm chúng

ta đang trên đà phát triển tương đối tốt và bền vững Hy vọng tất cả các

thành viên sẽ tiếp tục đóng góp phần sức mình vào mục tiêu chung vì sự phát triển của nhóm chúng ta

NHÓM TRƯỞNG Nơi nhận:

- Các TV;