Chương 4 NGHỆP VỤ TỔ CHỨC HỘI HỌP Chương 3 MỘT SỐ NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA THƯ KÝ VĂN PHÒNG 1 Phần 3 4 NGHỆP VỤ TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC 2 3 Tổ chức chuyến đi công tác Nhiệm vụ của thư ký vp trong chuẩn[.]
Chương MỘT SỐ NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA THƯ KÝ VĂN PHÒNG Phần 3.4 NGHỆP VỤ TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CƠNG TÁC Tổ chức chuyến cơng tác Nhiệm vụ thư ký vp chuẩn bị tổ chức chuyến công tác Nhiệm vụ thư ký vp sau chuyến công tác Nhiệm vụ thư ký văn phòng chuẩn bị chuyến công tác cho lãnh đạo, quan Chuẩn bị Lập kế hoạch Liên hệ với nơi tiếp nhận chuyến công tác Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ Chuẩn bị phương tiện Chuẩn bị kinh phí yếu tố khác 1.1 Lập kế hoạch chuyến công tác - Kế hoạch chuyến công tác loại văn dùng để trình bày cách có hệ thống cơng việc liên quan đến chuyến cơng tác • + Các chuyến công tác thường kỳ thư ký phải đưa vào kế hoạch công tác năm đơn vị với mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể xác định trước • + Đối với chuyến công tác tổ chức sở nhiệm vụ đột xuất, lập kế hoạch tổ chức chuyến thư ký phải khẩn trương • + Đối với chuyến cơng tác đơn giản mang tính thường xun thư ký không cần lập kế hoạch - Yêu cầu xay dung ke hoach: • + Thể thức văn • + Tính khả thi việc thực • + Các nội dung thơng tin bản: • Mục đích • Nội dung • Thành phần • Địa điểm • Thời gian • Tài liệu, tư liệu, dự thảo hợp đồng • Kinh phí • Phương tiện • Các giấy tờ cần thiết • - Tuỳ theo mục đích kế hoạch tổ chức chuyến bổ sung số nội dung thông tin như: quà tặng, phân công thực 10