Từ ngày 01/10/2021 đến ngày 05/10/2021, công ty TNHH Y (gọi tắt là “Công ty Y) và công ty CP thương mại dịch vụ X (gọi tắt là “Công ty X”) đã thống nhất ký kết Hợp đồng thuê máy số 2709-X-Y về việc thuê thiết bị thi công với nội dung hợp đồng như sau: - X thuê Y một xe cẩu bánh xích công suất 750 tấn - Thời gian thuê: 03 tháng với tổng giá trị Hợp đồng là: 24.310.000.000đ (Hai mươi bốn tỷ ba trăm mười triệu đồng) (đã bao gồm 10% VAT) và bên Công ty phải chịu phí vận chuyển lượt đi là 1.400.000.000đ (Một tỷ bống trăm triệu đồng) - Nghĩa vụ của Công ty X: o Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho thiết bị và thợ lái; o Cấp nhiên liệu theo đúng hướng dẫn sử dụng; o Cung cấp dụng cụ phục vụ cho việc di chuyển thiết bị cầu; o Cung cấp thông tin chính xác về các giấy tờ cần thiết cho thiết bị vào công trường trước khi bàn giao. Nếu Công ty X mặc định không thông báo gì về giấy tờ thì khi thiết bị đến công trường, Công ty Y sẽ bắt đầu tính thời gian thuê cho dù thiết bị có không làm việc do thiếu giấy tờ; o Chỉ định người ký vào bảng khối lượng làm việc; o Phải thanh toán đúng hạn cho Công ty Y toàn bộ giá trị công việc đã hoàn thành; - Nghĩa vụ của Công ty Y: o Bàn giao thiết bị tại công trình trong điều kiện hoạt động tốt; o Mua bảo hiểm mọi rủi ro cho thiết bị, thợ lái và thợ máy; o Khi tháo dỡ và lắp ráp thiết bị, phải có nhân viên kỹ thuật hướng dẫn tại chỗ để đảm bảo an toàn; o Cung cấp đầy đủ bảo hộ lao động cho công nhân vận hành theo đúng quy định của Công ty X; o Mọi mất mát hư hỏng thiết bị do cố ý phá hoại hoặc mất cắp từ bên thứ 3 thì Công ty X sẽ chịu trách nhiệm. Về quá trình thực hiện hợp đồng: - Công ty X đã thực hiện việc thanh toán và phí đặt cọc cho Công ty Y đúng hạn theo Hợp đồng. + Ngày 01/10/2021: Công ty X đặt cọc lần 1 là 1.000.000.000 đồng + Ngày 03/10/2021: Công ty X đặt cọc lần 2 là 3.140.000.000 đồng + Ngày 05/10/2021: Công ty X đặt cọc lần 3 là 2.760.000.000 đồng. - Ngày 07/10/2021, Công ty Y đã thực hiện bàn giao 18 thiết bị và có 16/18 biên bản bàn giao có chữ ký - Ngày 5/10/2021 đến 28/10/2021, Công ty Y tiến hành lắp đặt máy và kết luận có sự xác nhận của hai bên về việc chưa kiểm định chất lượng và an toàn cho thiết bị và chưa bàn giao các giấy tờ chứng nhận của cẩu; - Ngày 19/10/2021 đến 24/10/2021, Công ty Y có nhắn tin liên hệ với ông Tiến (đại diện công ty X) gửi hồ sơ kiểm định viên để đang ký vào công trường dự án. - Ngày 24/10/2021, nhân viên Y đã vào khu vực dự án tuy nhiên vẫn chưa thực hiện kiểm định chất lượng an toàn thiết bị trong ngày. Bên Y đã bàn giao giấy tờ về thợ lái, thiết bị và kiểm định của bên thứ 3 vào nhóm Zalo làm việc chung (trong nhóm có ông Tiến - đại diện công ty X). - Ngày 30/10/2021, X phát hành công văn số 3010/2021/HPT về việc vi phạm cam kết và bồi thường thiệt hại và buộc Y phải đưa cẩu ra khỏi vị trí đang đậu. Trong cùng ngày, ông Tiến nhắn tin với Y để thông báo rằng dự án có thể tạm ngưng 15-30 ngày và X tiếp tục phát hành công văn thứ hai là 0111/2021/X sẽ tháo dỡ, di dời cẩu ra khỏi dự án để trả lại mặt bằng cho nhà đầu tư. - Ngày 19/11/2021 , Y gửi công văn cho chủ đầu tư trình bày sự việc và có hai phương án yêu cầu giải quyết: + Phương án 1: Giảm giá thuê cho Công ty X và xác nhận thời gian thuê cẩu và xác nhận bàn giao thiết bị. + Phương án 2: Công ty Y tiến hành rút cẩu do Công ty X không tuân thủ quy định trong hợp đồng. - Ngày 23/11/2021, khi làm việc giữa các bên tại Công an xã, Công ty Y đã xin phép tháo dỡ cẩu để đưa ra khỏi công trường - 29/11/2021, Công ty X phát hành công văn số 2911/2021/X thông báo về việc đình chỉ hợp đồng. - 30/11/2021, Công ty Y phát hành công văn 10221/Y thông báo tiến hành tháo dỡ thiết bị và thu hồi thiết bị vào 01/12/2021 và yêu cầu Công ty X thanh toán phí vận chuyển lượt về theo đúng hợp đồng - 25/04/2022, Công ty X gửi đơn khởi kiện và các tài liệu đính kèm hồ sơ. Yêu cầu Y bồi thường thiệt hại tại trọng tài ABC. - Ngày 27/05/2022, Công ty Y gửi bản tự bảo vệ tới Trung tâm trọng tài kèm theo đơn khởi kiện
Trang 1HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO LUẬT SƯ
-o0o -BÀI THU HOẠCH MÔN H ỌC: KỸ NĂNG ĐẠI DIỆN NGOÀI TỐ TỤNG, THAM GIA GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP NGOÀI TOÀ ÁN VÀ
CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ KHÁC (Tổ chức phiên trọng tài – LS.TV 034)
Hồ sơ:
Họ và tên:
Lớp:
Số báo danh:
Ngày Thực hành:
Vai diễn:
LS.TV.34
Hà Nội, ngày 07 tháng 01 năm 2024
Trang 2MỤC LỤC
I TÓM TẮT VỤ VIỆC 1
II YÊU CẦU CHUẨN BỊ 3
1 Cơ sở yêu cầu giải quyết của Trung tâm trọng tài ABC: 3
2 Ý kiến của bị đơn với yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn 3
2.1 Về tiền lãi chậm trả tại Đơn khởi kiện: 3
2.2 Về tiền đặt cọc thuê thiết bị và khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc: 3
2.3 Về cước vận chuyển 1 lượt mà Công ty X đã thanh toán cho bên vận chuyển: 4
2.4 Về khoản bồi thường tạm tính, tương ứng 10.000.000.000 VND: 4
2.5 Về toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tố tụng (bao gồm cả phí luật sư của Công ty X theo Hợp đồng dịch vụ pháp lý): 5
2.5.1 Về chi phí thuê luật sư của Công ty X: 5
2.5.2 Về các chi phí tố tụng: 5
2.6 Về việc yêu cầu Trung tâm trọng tài quốc tế ABC áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời: 5
III XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HỎI TẠI PHIÊN TÒA 6
IV BẢN LUẬN CỨ BẢO VỆ QUYỀN LỢI BỊ ĐƠN 8
Trang 3I TÓM TẮT VỤ VIỆC
Từ ngày 01/10/2021 đến ngày 05/10/2021, công ty TNHH Y (gọi tắt là “Công ty Y) và công ty CP thương mại dịch vụ X (gọi tắt là “Công ty X”) đã thống nhất ký kết Hợp đồng thuê máy số 2709-X-Y về việc thuê thiết bị thi công với nội dung hợp đồng như sau:
- X thuê Y một xe cẩu bánh xích công suất 750 tấn
- Thời gian thuê: 03 tháng với tổng giá trị Hợp đồng là: 24.310.000.000đ (Hai mươi bốn tỷ ba trăm mười triệu đồng) (đã bao gồm 10% VAT) và bên Công ty phải chịu phí vận chuyển lượt đi là 1.400.000.000đ (Một tỷ bống trăm triệu đồng)
- Nghĩa vụ của Công ty X:
o Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho thiết bị và thợ lái;
o Cấp nhiên liệu theo đúng hướng dẫn sử dụng;
o Cung cấp dụng cụ phục vụ cho việc di chuyển thiết bị cầu;
o Cung cấp thông tin chính xác về các giấy tờ cần thiết cho thiết bị vào công trường trước khi bàn giao Nếu Công ty X mặc định không thông báo gì về giấy tờ thì khi thiết bị đến công trường, Công ty Y sẽ bắt đầu tính thời gian thuê cho dù thiết bị có không làm việc do thiếu giấy tờ;
o Chỉ định người ký vào bảng khối lượng làm việc;
o Phải thanh toán đúng hạn cho Công ty Y toàn bộ giá trị công việc đã hoàn thành;
- Nghĩa vụ của Công ty Y:
o Bàn giao thiết bị tại công trình trong điều kiện hoạt động tốt;
o Mua bảo hiểm mọi rủi ro cho thiết bị, thợ lái và thợ máy;
o Khi tháo dỡ và lắp ráp thiết bị, phải có nhân viên kỹ thuật hướng dẫn tại chỗ để đảm bảo an toàn;
o Cung cấp đầy đủ bảo hộ lao động cho công nhân vận hành theo đúng quy định của Công ty X;
o Mọi mất mát hư hỏng thiết bị do cố ý phá hoại hoặc mất cắp từ bên thứ 3 thì Công
ty X sẽ chịu trách nhiệm
Về quá trình thực hiện hợp đồng:
- Công ty X đã thực hiện việc thanh toán và phí đặt cọc cho Công ty Y đúng hạn theo Hợp đồng
+ Ngày 01/10/2021: Công ty X đặt cọc lần 1 là 1.000.000.000 đồng
+ Ngày 03/10/2021: Công ty X đặt cọc lần 2 là 3.140.000.000 đồng
+ Ngày 05/10/2021: Công ty X đặt cọc lần 3 là 2.760.000.000 đồng
Trang 4- Ngày 07/10/2021, Công ty Y đã thực hiện bàn giao 18 thiết bị và có 16/18 biên bản bàn giao có chữ ký
- Ngày 5/10/2021 đến 28/10/2021, Công ty Y tiến hành lắp đặt máy và kết luận có sự xác nhận của hai bên về việc chưa kiểm định chất lượng và an toàn cho thiết bị và chưa bàn giao các giấy tờ chứng nhận của cẩu;
- Ngày 19/10/2021 đến 24/10/2021, Công ty Y có nhắn tin liên hệ với ông Tiến (đại diện công ty X) gửi hồ sơ kiểm định viên để đang ký vào công trường dự án
- Ngày 24/10/2021, nhân viên Y đã vào khu vực dự án tuy nhiên vẫn chưa thực hiện kiểm định chất lượng an toàn thiết bị trong ngày Bên Y đã bàn giao giấy tờ về thợ lái, thiết bị và kiểm định của bên thứ 3 vào nhóm Zalo làm việc chung (trong nhóm có ông Tiến - đại diện công ty X)
- Ngày 30/10/2021, X phát hành công văn số 3010/2021/HPT về việc vi phạm cam kết
và bồi thường thiệt hại và buộc Y phải đưa cẩu ra khỏi vị trí đang đậu Trong cùng ngày, ông Tiến nhắn tin với Y để thông báo rằng dự án có thể tạm ngưng 15-30 ngày và X tiếp tục phát hành công văn thứ hai là 0111/2021/X sẽ tháo dỡ, di dời cẩu ra khỏi dự án để trả lại mặt bằng cho nhà đầu tư
- Ngày 19/11/2021 , Y gửi công văn cho chủ đầu tư trình bày sự việc và có hai phương
án yêu cầu giải quyết:
+ Phương án 1: Giảm giá thuê cho Công ty X và xác nhận thời gian thuê cẩu và xác nhận bàn giao thiết bị
+ Phương án 2: Công ty Y tiến hành rút cẩu do Công ty X không tuân thủ quy định trong hợp đồng
- Ngày 23/11/2021, khi làm việc giữa các bên tại Công an xã, Công ty Y đã xin phép tháo dỡ cẩu để đưa ra khỏi công trường
- 29/11/2021, Công ty X phát hành công văn số 2911/2021/X thông báo về việc đình chỉ hợp đồng
- 30/11/2021, Công ty Y phát hành công văn 10221/Y thông báo tiến hành tháo dỡ thiết
bị và thu hồi thiết bị vào 01/12/2021 và yêu cầu Công ty X thanh toán phí vận chuyển lượt về theo đúng hợp đồng
- 25/04/2022, Công ty X gửi đơn khởi kiện và các tài liệu đính kèm hồ sơ Yêu cầu Y bồi thường thiệt hại tại trọng tài ABC
- Ngày 27/05/2022, Công ty Y gửi bản tự bảo vệ tới Trung tâm trọng tài kèm theo đơn khởi kiện
II YÊU CẦU CHUẨN BỊ
Tham gia với tư cách luật sư bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty Y (Bị đơn) trong quá trình tham gia phiên họp Hội đồng trọng tài
1 Cơ sở yêu cầu giải quyết của Trung tâm trọng tài ABC:
Trang 5Cơ sở khởi kiện của nguyên đơn tới Trung tâm trọng tài ABC: Căn cứ về thỏa thuận
giải quyết tranh chấp tại Điều 5 Hợp đồng, các bên đã thỏa thuận: "Trường hợp những
tranh chấp không hòa giải được thì haibên thống nhất đưa ra Trung tâm trọng tài Quốc
tế ABC để phán quyết.Phán quyết của Trung tâm trọng tài Quốc tế ABC sẽ có hiệu lực thi hành đối với các bên Bên thua kiện sẽ phải chịu mọi chi phí trong quá trình tố tụng"
Theo đó, Công ty X khởi kiển ra Trung tâm trọng tài Quốc tế ABC để giải quyết tranh chấp là đúng theo quy định hợp đồng
2 Ý kiến của bị đơn với yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn
2.1 Về tiền lãi chậm trả tại Đơn khởi kiện:
a Căn cứ Điều 357 Bộ Luật Dân sự về trách nhiệm do chậm thực hiện nghĩa vụ trả tiền:
“Trường hợp bên có nghĩa vụ chậm trả tiền thì bên đó phải trả lãi đối với số tiền chậm trả tương ứng với thời gian chậm trả.”.
b Căn cứ Điều 2.2 tại Hợp đồng thuê, lãi suất chậm trả chỉ được áp dụng trong trường hợp Công ty X chậm thanh toán cho Công ty Y, vì vậy yêu cầu thanh toán lãi chậm trả do Công ty Y chậm thanh toán của Công ty X là không có cơ sở
c Căn cứ thực tế Công ty Y không vi phạm nghĩa vụ được quy định tại Hợp đồng thuê và
từ đó không phát sinh bất kỳ nghĩa vụ phải trả tiền nào cho Công ty X, vì vậy yêu cầu lãi suất chậm trả của Công ty X là không có cơ sở
2.2 Về tiền đặt cọc thuê thiết bị và khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc:
a Căn cứ thực tế thực hiện, Công ty Y đã đáp ứng đầy đủ các nghĩa vụ được quy định tại Hợp đồng, điều này được thể hiện qua các biên bản bàn giao, biên bản tường trình cùng các trao đổi liên quan đến hồ sơ pháp lý được gửi qua Zalo và luôn thể hiện thiện chí phối hợp trong quá trình thực hiện Hợp đồng thuê Điều này được thể hiện qua các trao đổi tại email, zalo cũng như các đề xuất giảm tiền thuê để hỗ trợ Công ty X (vào ngày 19/11/2021 và 21/11/2021) trong quá trình thực hiện dự án với chủ đầu tư
b Căn cứ khoản 2 Điều 328 Bộ Luật Dân sự 2015 về đặt cọc: “…nếu bên nhận đặt cọc từ
chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì phải trả cho bên đặt cọc tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.”
c Căn cứ điểm a và b nêu trên, có thể khẳng định rằng (i) Công ty Y đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình và không có dấu hiệu từ chối giao kết hay thực hiện Hợp đồng thuê với Công ty X; và (ii) yêu cầu của Công ty X là không có cơ sở
Trang 62.3 Về cước vận chuyển 1 lượt mà Công ty X đã thanh toán cho bên vận
chuyển:
a Căn cứ Điều 1 tại Hợp đồng thuê, Công ty X chịu trách nhiệm thanh toán tiền vận chuyển cho cả chiều đi và chiều về;
b Căn cứ Điều 2.3 tại Hợp đồng thuê, Công ty X còn có trách nhiệm phải đặt cọc tiền vận chuyển chiều về cho Công ty Y, tuy nhiên đến thời điểm nộp đơn khởi kiện Công ty X vẫn chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính của mình
c Công ty Y đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ được quy định tại Hợp đồng thuê nên không có nghĩa vụ phải thanh toán cước vận chuyển mà Công ty X đã thanh toán cho bên vận chuyển
2.4 Về khoản bồi thường tạm tính, tương ứng 10.000.000.000 VND:
a Căn cứ Điều 302 Luật Thương mại về bồi thường thiệt hại: “Giá trị bồi thường thiệt
hại bao gồm giá trị tổn thất thực tế, trực tiếp mà bên bị vi phạm phải chịu do bên vi phạm gây ra và khoản lợi trực tiếp mà bên bị vi phạm đáng lẽ được hưởng nếu không có hành
vi vi phạm.”
b Căn cứ thực tế thực hiện Hợp đồng thuê, Công ty Y đã hoàn thành các nghĩa vụ được quy định tại Hợp đồng, đồng thời cấu hình máy cẩu của Công ty Y đã đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư theo yêu cầu tại biên bản hiện trường ngày 28/10/2021
c Căn cứ điểm a và b nêu trên, yêu cầu bồi thường thiệt hại của Công ty X là không có cơ
sở do (i) không có thiệt hại; và (ii) không xuất phát từ hành vi vi phạm của Công ty Y
2.5 Về toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tố tụng (bao gồm cả phí luật sư của Công ty X theo Hợp đồng dịch vụ pháp lý):
2.5.1 Về chi phí thuê luật sư của Công ty X:
a Căn cứ Điều 301 Luật thương mại 2005 về bồi thường thiệt hại: “Bồi thường thiệt hại
là việc bên vi phạm bồi thường những tổn thất do hành vi vi phạm hợp đồng gây ra cho bên bị vi phạm.”
b Căn cứ Điều 13 Bộ luật dân sự 2015 về bồi thường thiệt hại: “Cá nhân, pháp nhân có
quyền dân sự bị xâm phạm được bồi thường toàn bộ thiệt hại, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc luật có quy định khác.”
c Căn cứ khoản 2 Điều 168 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 về chi phí cho người phiên dịch,
luật sư: “Chi phí cho luật sư là khoản tiền phải trả cho luật sư theo thỏa thuận của đương
sự với luật sư trong phạm vi quy định của tổ chức hành nghề luật sư và theo quy định của pháp luật.”
Trang 7d Căn cứ điểm a,b,c nêu trên, (i) phí luật sư không được coi là thiệt hại trực tiếp phát sinh
từ hành vi vi phạm Hợp đồng; và (ii) Công ty X và Công ty Y chưa từng có thỏa thuận về chi phí luật sư (bất kể trao đổi email hay Hợp đồng thuê) Vì vậy, yêu cầu của Công ty X
là không có cơ sở
2.5.2 Về các chi phí tố tụng:
Căn cứ Điều 5 tại Hợp đồng thuê và Điều 34 Luật trọng tài thương mại về Phí trọng tài, Bên thua kiện sẽ phải chịu các chi phí trong quá trình tố tụng (bao gồm chi phí trọng tài),
vì vậy tính đến thời điểm hiện tại Công ty Y không có nghĩa vụ phải trả cho Công ty X các khoản chi phí tố tụng nêu trên
2.6 Về việc yêu cầu Trung tâm trọng tài quốc tế ABC áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời:
- Về tính hợp lệ của yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp:
Căn cứ khoản 2 Điều 50 Luật trọng tài thương mại về thủ tục áp dụng biện pháp khẩn cấp
tạm thời của Hội đồng trọng tài: “…Kèm theo đơn yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp
tạm thời, bên yêu cầu phải cung cấp cho Hội đồng trọng tài chứng cứ để chứng minh cho
sự cần thiết phải áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời đó.”
- Căn cứ thực tế thực hiện Hợp đồng thuê, Công ty Y khẳng định (i) thực tế đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ được quy định tại Hợp đồng; (ii) không có thiệt hại cho Công ty X dẫn đến yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời
- Với các nội dung nêu trên, có thể khẳng định yêu cầu của Công ty X là không có cơ sở
và yêu cầu Hội đồng trọng tài từ chối yêu cầu của Công ty X
III XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HỎI TẠI PHIÊN TÒA
Đối tượng
hỏi
Công ty X Trước và trong quá trình thực hiện
Hợp đồng, các bên đã thực hiện trao đổi chủ yếu qua phương thức nào?
Để Công ty X thừa nhận về việc chủ động trao đổi thông tin qua Zalo trước
và trong quá trình thực hiện Hợp đồng
Công ty Y đã hoàn thành bàn giao thiết bị vào ngày nào?
Xác định Công ty Y đã hoàn thành nghĩa vụ bàn giao thiết bị vào ngày 5/10/2021
Trang 8Công ty X đã hoàn thành những khoản thanh toán nào tính đến thời điểm nộp đơn khởi kiện?
Xác định Công ty X chưa thanh toán tiền đặt cọc vận chuyển 1 chiều mặc dù Công ty Y đã hoàn thành bàn giao thiết
bị ngày 5/10/2021
Ông Đức có phải là đại diện theo
ủy quyền của Công ty X không?
Xác định ông Đức có đủ thẩm quyền để trao đổi và xác nhận các thông tin liên quan Hợp đồng thuê
Chủ đầu tư đã yêu cầu Công ty X cung cấp xe cẩu với cấu hình tối thiểu là 133m vào ngày nào?
Xác định yêu cầu của chủ đầu tư và Công ty X đã đồng ý với nội dung này
để thực hiện biên bản hiện trường ngày 28/10/2021
Công ty X có thể cung cấp các chứng từ chứng minh thiệt hại?
Xác định yêu cầu bồi thường 10.000.000.000 VND của Công ty X không dựa trên cơ sở thực tế
Chủ đầu tư trao đổi về khả năng dừng dự án với Công ty X như thế nào (thời điểm, nội dung)?
Xác định Công ty X tuy đã nhận được
đề xuất phương án giải quyết của Công
ty Y nhưng không thiện chí phối hợp, hỗ trợ
Công ty X có nhận được công văn, trao đổi của Công ty Y về đề xuất phương án giải quyết không?
Công ty Y Trước và trong quá trình thực hiện
Hợp đồng, các bên đã thực hiện trao đổi chủ yếu qua phương thức nào?
Xác định việc trao đổi qua Zalo là thói quen thương mại được tạo lập giữa các bên
Công ty Y đã gửi hồ sơ pháp lý qua Zalo cho ông Đức – đại diện của Công ty Y vào thời điểm nào?
Xác nhận việc Công ty đã gửi hồ sơ pháp lý vào trước ngày 28/10/2021 (biên bản hiện trường), từ đó có căn cứ xác định Công ty Y đã hoàn thành nghĩa vụ liên quan hồ sơ pháp lý
Căn cứ biên bản hiện trường ngày 28/10/2021, ông Đỗ Văn Nghĩa (lái xe cẩu) và ông Nguyễn Văn Tính (quản lý xe cẩu) có phải đại diện theo thẩm quyền để xác nhận
hồ sơ pháp lý của xe cẩu không?
Xác định ông Nghĩa và ông Tính không phải đại diện có thẩm quyền để xác nhận
về hồ sơ pháp lý của xe cẩu
Công ty Y đã hoàn thành bàn giao Xác định Công ty Y đã hoàn thành giao
Trang 9hàng hóa vào ngày nào? hàng vào ngày 5/10/2021 theo các biên
bản bàn giao
Công ty X đã thực hiện thanh toán
tạm ứng tiền vận chuyển 1 chiều
cho Công ty Y chưa?
Xác định Công ty X đã vi phạm nghĩa
vụ thanh toán quá 04 ngày kể từ ngày bàn giao hàng hóa theo quy định tại Hợp đồng, từ đó Công ty Y có căn cứ để đơn phương chấm dứt Hợp đồng thuê
Công ty Y cung cấp thêm thông tin
về việc giải trình với chủ đầu tư và
đề xuất phương án giải quyết ?
Xác định Công ty Y đã có thiện chí hợp tác, phối hợp hỗ trợ trong quá trình thực hiện Hợp đồng
Thực tế việc trao đổi phương án
giải quyết với Công ty X?
Xác định Công ty X không thiện chí phối hợp, hỗ trợ trong quá trình thực hiện Hợp đồng
IV BẢN LUẬN CỨ BẢO VỆ QUYỀN LỢI BỊ ĐƠN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội , ngày tháng năm 2023
BẢN LUẬN CỨ Bảo vệ cho bị đơn là Công ty TNHH Y trong phiên hội đồng trọng tài xét xử tranh chấp liên quan đến Hợp đồng số 2709X_Y về việc thuê thiết bị thi công giữa Công ty cổ phần thương mại dịch vụ X và Công ty TNHH Y
Kính thưa: - Hội đồng trọng tài;
- Các vị đại diện Công ty X;
- Các vị Luật sư đồng nghiệp
Tôi là A – Luật sư thuộc văn phòng Luật sư z, thuộc Đoàn luật sư thành phố Hà Nội Được sự ủy quyền bằng văn bản của Công ty TNHH Y, ngày hôm nay tôi có mặt tại đây với tư cách là Luật sư đại diện để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho thân chủ của tôi – Công ty TNHH Y, là bị đơn trong phiên xét xử của hội đồng trọng tài liên
quan đến tranh chấp Hợp đồng số 2709X_Y (gọi tắt là “Hợp đồng thuê”) về việc
thuê thiết bị thi công giữa Công ty X và Công ty Y
Sau khi nghiên cứu các hồ sơ, tài liệu tại đơn khởi kiện của Công ty X cùng các hồ sơ, tài liệu và chứng cứ thân chủ tôi đã cung cấp, tôi xin đưa ra quan điểm và các kiến nghị đối với vụ việc này như sau:
Trang 10Thứ nhất, Công ty Y không vi phạm bất kỳ trách nhiệm hay nghĩa vụ nào được quy
định tại Hợp đồng thuê
Liên quan đến nghĩa vụ bàn giao thiết bị, Công ty Y đã hoàn thành nghĩa vụ bàn giao thiết bị vào ngày 05/10/2021 và được thể hiện rõ ràng qua 18 biên bản bàn giao, được
ký xác nhận bởi đại diện của Công ty X và Công ty Y Đồng thời, trong suốt quá trình thực hiện Hợp đồng, Công ty X không có bất kỳ văn bản hay trao đổi nào liên quan đến yêu cầu khắc phục hay thông báo Công ty Y đã không hoàn thành nghĩa vụ giao hàng
Liên quan đến nghĩa vụ cung cấp các hồ sơ pháp lý liên quan đến xe cẩu bao gồm các giấy chứng nhận của xe cẩu, giấy kiểm định chất lượng và an toàn , Công ty Y đã hoàn thành và gửi đầy đủ các hồ sơ pháp lý cần thiết qua Zalo cho đại diện theo ủy quyền của Công ty X là ông Đức Căn cứ Điều 12 Luật Thương mại 2005 về nguyên
tắc áp dụng thói quen trong hoạt động thương mại được thiết lập giữa các bên: “Trừ
trường hợp có thoả thuận khác, các bên được coi là mặc nhiên áp dụng thói quen trong hoạt động thương mại đã được thiết lập giữa các bên đó mà các bên đã biết hoặc phải biết nhưng không được trái với quy định của pháp luật.” và dựa trên thực tế
Công ty X đã luôn chủ động trao đổi bằng Zalo từ trước và trong suốt quá trình thực hiện Hợp đồng, có thể khẳng định việc trao đổi thông tin qua Zalo của các bên là hợp
lệ và không trái với quy định của pháp luật Đồng thời, tại biên bản hiện trường ngày 28/10/202, các nhân viên của Công ty Y không có thẩm quyền để xác nhận về tình trạng hồ sơ pháp lý của Công ty Y mà chỉ có thể xác nhận về tình trạng thực tế của xe cẩu, số lượng người tham gia tại thời điểm lập biên bản nên không thể dựa vào nội dung biên bản để cho rằng Công ty Y đã không hoàn thành nghĩa vụ cung cấp hồ sơ pháp lý theo quy định tại Hợp đồng thuê
Liên quan đến cấu hình của xe cẩu, có thể khẳng định Công ty X đã biết về cấu hình của xe cẩu (133m) tại thời điểm lập biên bản hiện trường ngày 28/10/2021 (mặc dù cấu hình quy định tại Hợp đồng thuê là 140m) nhưng không có bất kỳ văn bản hay động thái phản đối nào, đồng thời đã cùng Công ty Y ký biên bản hiện trường gửi Chủ đầu tư với mục đích đưa xe cẩu có cấu hình 133m vào hoạt động dự án
Thứ hai, do Công ty Y đã hoàn thành các nghĩa vụ được quy định tại Hợp đồng thuê nên các khoản phạt vi phạm và yêu cầu bồi hoàn, bồi thường thiệt hại của Công ty X
là không có cơ sở
Đối với yêu cầu hoàn trả tền đặt cọc thuê thiết bị và khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, Công ty X đã căn cứ khoản 2 Điều 328 Bộ Luật Dân sự 2015 về đặt cọc:
“…nếu bên nhận đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì phải trả cho bên đặt cọc tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.” để yêu cầu thân chủ của tôi bồi hoàn khoản tiền đặt