Công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty tnhh sản xuất và thương mai dịch vụ sơn anh

Trờng trung cấp kinh tế hà nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tên chuyên đề : Nguyên liệu , vật liệu Họ tên học sinh : Vũ Thị Hoa Lê Đơn vị thực tập : Công ty TNHH sản xuất thơng mại dịch vụ Sơn Anh Khóa häc : 2007 - 2009 Líp häc : 42A3 Hµ nội , 18 tháng 03 năm 2009 Trờng trung cấp kinh tế hà nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tên chuyên đề : Nguyên liệu , vật liệu Ngời hớng dẫn : Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Thuỷ Họ tên học sinh : Vũ Thị Hoa Lê Đơn vị thực tập : Công ty TNHH sản xuất thơng mại dịch vụ Sơn Anh Khoá học : 2007 - 2009 Líp häc : 42A3 Hµ néi , ngày 18 tháng 03 năm 2009 Lời mở đầu Sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng sù ph¸t triĨn kinh tÕ cđa mét x· héi Một xà hội muốn tồn phát triển phải sản xuất kinh doanh, trình tạo cải vật chất hàng hóa đáp ứng nhu cầu đòi hỏi khách quan ngời muốn tồn phát triển.Trong trình chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc Các doanh nghiệp tự hoạt động sản xuất kinh doanh nhng khuôn khổ pháp luật thị trờng trở thành gơng soi nơi ấn định hành vi ứng xử doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi thị trờng cho nhà sản xuất giảm thiểu chi phí sản xuất, giảm giá hàng bán mà giữ đợc chất lợng sản phẩm để cạnh tranh thị trờng Chi phí sản xuất lớn sản xuất kinh doanh chi phí nguyên vật liệu Có giảm đợc chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm thu đợc lợi nhuận cao Nhng để làm đợc điều vấn đề không đơn giản , đòi hỏi nhà tổ chức công tác hạch toán phải có trình độ hiểu biết có chiến lợc hạch toán chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tợng lao động, yếu tố vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm Do việc sử dụng tiết kiệm hiệu công tác kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững Vì lý mà qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH sản xuất thơng mại dịch vụ Sơn Anh sở kiến thức đà đợc học trờng Trung cấp kinh tế Hà Nội với giúp đỡ nhiệt tình Thạc sỹ Nguyễn Thị Thu Thuỷ anh chị cán kế toán Công ty, em đà chọn đề tài Nguyên liệu vật liệu làm luận văn tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm chơng nh sau : Chơng : Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu, vật liệu Chơng : Thực tế công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu công ty TNHH sản xuất thơng mai dịch vụ Sơn Anh Chơng : Nhận xét kiến nghị công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ Mặc dù đà cố gắng nhiều nhng thời gian thực tập ngắn hạn chế kiến thức thực tiễn nên làm em có nhiều sai sót tránh khỏi Vì em kính mong thầy cô anh chị phòng kế toán Công ty đa ý kiến nhận xét để làm em hoàn thiện Hà Nội 18 tháng 03 năm 2009 Sinh viên Vũ thị Hoa Lê Chơng Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu vật liệu công cụ dung cụ 1.Khái niệm , đặc điểm vai trò nguyên liệu , vật liệu sản xuât kinh doanh 1.1 Khái niệm đặc điểm cđa nguyªn liƯu , vËt liƯu  Nguyªn liƯu , vật liệu : Theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính quy định nh sau : Nguyên liệu , vật liệu doanh nghiệp đối tợng lao động thể dới dạng vật hóa , đợc mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sản xuất : Là trình kết hợp sức lao động với t liệu lao động đối tợng lao động để tạo sản phẩm Trong giai đoạn mặt đơn vị bỏ chi phí nguyên vật liệu yếu tố có liên quan để tiến hành sản xuất, mặt khác đơn vị lại thu đợc lợng kết sản xuất bao gồm thành phẩm sản phẩm dở dang Giai đoạn sản xuất giai đoạn tạo giá trị thặng d có vị trí đặc biệt quan trọng toàn trình sản xuất kinh doanh phải đợc hạch toán chặt chẽ Sản phẩm : Sản phẩm kết lao động , kết hoạt động sản xuất - Trong doanh nghiệp sản xuất , sản phẩm bao gồm : thành phẩm , nửa thành phẩm sản phẩm dở - Có loại sản phẩm : + Sản phẩm mang hình thái vật chất : biểu vật thể + Sản phẩm không mang hình thái vật chất : Nh sản phẩm dịch vụ : hớng dẫn du lịch , giới thiệu hàng , quảng cáo , dạy học, chuyển giao công nghệ , điện thoại , vận tải , phát minh sáng chế Thành phẩm : Thành phẩm sản phẩm đà đợc gia công xong bớc chế biến cuối trình sản xuất , đạt tiêu chuẩn kỹ thuật (nh thiết kế) đợc nhập kho hay giao cho khách hàng 1.2.Vai trò nguyên liệu , vật liệu sản xuất kinh doanh : Trong trình tạo sản phẩm nguyên vật liệu đóng vai trò nhân chủ yếu thiếu doanh nghiệp sản xuất Vì trình sản xuất trình kết hợp sức lao động với t liệu lao động để tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thị hiếu khách hàng Giai đoạn mặt doanh nghiệp bỏ chi phí nguyên vật liệu yếu tố có liên quan để tiến hành sản xuất, mặt khác doanh nghiệp lại thu đợc lợng kết sản xuất bao gồm thành phẩm sản phẩm dở dang Để đảm bảo bù đắp đợc chi phí có lÃi đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp để tăng lợng kết thu đợc , giảm lợng chi phí chi mà chi phí nguyên vËt liƯu chiÕm tû lƯ cao nhÊt V× thÕ giảm đợc chi phí nguyên vật liệu tối đa đà đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Song để đạt đợc điều đơn giản mà điều kiện tiên doanh nghiệp phải hạch toán nguyên vật liệu cách rõ ràng hợp lý phù hợp với thời điểm cụ thể mà doanh nghiệp sản xuất Mà yêu cầu quản lý tốt phơng pháp kê khai tính giá loại vật liệu chi tiết quan trọng Nếu công tác kế toán nguyên vật liệu đáp ứng đợc yếu tố cần thiết cho trình sản xuất giúp cho chủ doanh nghiệp đa đợc chiến lợc kinh doanh hiệu Phân loại đánh giá nguyên liệu , vật liệu Phân loại vật liệu việc xếp loại vật liệu khác vào nhóm khác theo tiêu thức định : theo công dụng, theo nguồn hình thành , theo quyền sở hữu Mỗi cách phân loại khách có tác dụng định quản lý hạch toán Dới số cách phân loại mà doanh nghiệp hay sử dụng : 2.1 Phân loại nguyên liệu , vật liệu - Nguyên, vật liệu : thứ nguyên , vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành nên thực thể vËt chÊt chđ u cđa s¶n phÈm Nã bao gåm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất , chế tạo sản phẩm - Vật liệu phụ : vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, ®ỵc sư dơng kÕt hỵp víi vËt liƯu chÝnh ®Ĩ làm thay đổi màu sắc, hình dáng , mùi vị dùng để bảo quản phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo) - Nhiên liệu thứ vật liệu đợc dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh nh xăng dầu , khí đốt - Phụ tùng thay : chi tiết , phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị , phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng : bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp không cần lắp, vật kết cấu ) để đầu t cho xây dựng 2.1.1 Phân loại vật liệu theo danh điểm : - Nhóm kim loại (màu, đen ) - Nhóm hóa chất - Nhóm thảo mộc - Nhóm thủy tinh, sành sứ 2.1.2 Phân loại vËt liÖu theo nguån gèc cung cÊp : - Nguyên vật liệu nhập mua từ bên - Nguyên vật liệu đợc góp vốn liên doanh, vốn cổ phần - Nguyên vật liệu đợc biếu tặng, tài trợ - Nguyên vật liệu tự chế (do doanh nghiệp tự sản xuất) 2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu vào mục đích, công dụng : - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh + Dùng trực tiếp cho sản xuất , chế tạo sản phẩm + Dùng cho quản lý phân xởng , dùng cho phận bán hàng , phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 2.2.1 Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu : - Nguyên tắc giá gốc (giá phí ) : Nguyên tắc nguyên tắc đòi hỏi tất tài sản, nguyên vật liệu phải đợc ghi chép, phản ánh theo giá chúng tức theo số tiền mà đơn vị đà bỏ để có đợc loại tài sản , nguyên vật liệu t sẵn sàng đa vào sử dụng - Nguyên tắc quán: Theo nguyên tắc đòi hỏi việc áp dụng khái niệm , nguyên tắc, chuẩn mực,phơng pháp tính toán phảI thống suốt niên độ kế toán - Nguyên tắc thận trọng:Vật t hàng hóa đợc đánh giá theo giá gốc, nhng trờng họp giá trị thùc hiÖn