Hoạt động tiêu thụ sản phẩm bao gồm nhiềuhoạt động khác nhau và có liên quan chặt chẽ với nhau như: hoạt động nghiên cứuvà dự báo thị trường, xậy dựng mạng lưới tiêu thụ, tổ chức và quản
Chuyên đề thực tập cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ sản phẩm hoạt động quan trọng doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, đóng vai trị quan trọng trình kinh doanh phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm cầu nối sản xuất tiêu dùng, khâu cuối hoạt động sản xuất khâu trình tái sản xuất doanh nghiệp, theo doanh nghiệp sau q trình sản xuất phải tiến hành việc bán sản phẩm để bù đắp lại phần chi phi bỏ đem lợi nhuận cho doanh nghiệp để tiêp tục tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Như tiêu dùng khơng có hoạt động sản xuất khơng có hoạt động tiêu thụ sản phẩm Hoạt động tiêu thụ sản phẩm bao gồm nhiều hoạt động khác có liên quan chặt chẽ với như: hoạt động nghiên cứu dự báo thị trường, xậy dựng mạng lưới tiêu thụ, tổ chức quản lý hệ thống kho tàng, xây dựng chương trình bán hàng,… Muốn cho hoạt động có hiệu phải có biện pháp sách phù hợp để đẩy mạnh hoạt động tốc độ tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo cho hàng hóa doanh nghiệp tiếp xúc cách tối đa với khách hang mục tiêu mình, để đứng vững thị trường đưa doanh nghiệp ngày phát triển vững mạnh Nhận thức tầm quan trọng việc tiêu thụ sản phẩm, tập thể lãnh đạo cán anh chị em Công ty TNHH sản xuất kinh doanh VLXD Hùng Phát ln cố gắng ý thức cần phải có giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty Trong số sản phẩm kinh doanh cơng ty sản phẩm gạch Kis sản phẩm mang lại doanh thu lớn cho công ty giành quan tâm đặc biệt việc xây dựng chiến lược sách hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, qua q trình thực tập cơng ty, giúp đỡ bảo tận tình Cơ giáo – Thạc sĩ: Nguyễn thu Thủy giúp đỡ anh chị phịng chức cơng ty cộng với kiến thức tích lũy với nhận thức tầm quan trọng vấn đề SV: Bùi Văn Diện - Lớp: Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập cuối khóa này, em chọn đề tài: “ Giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm gạch Kis công ty TNHH sản xuất kinh doanh VLXD Hùng Phát” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình, với mong muốn qua nghiên cứu phần giúp cơng ty tìm nhứng giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm gạch Kis nói riêng cơng ty tất sản phẩm nói chung cơng ty Ngồi phần mở đầu, kết luận, nội dung đề tài chia thành chương sau: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH sản xuất kinh doanh VLXD Hùng Phát Chương 2: Thực trạng hoạt động tiêu thụ gạch men Kis công ty TNHH sản xuất kinh doanh VLXD Hùng Phát Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm gạch Kis công ty TNHH sản xuất kinh doanh VLXD Hùng Phát Em xin chân thành cám ơn Cô giáo anh chị em công ty TNHH sản xuất kinh doanh VLXD Hùng Phát tận tình giúp đỡ bảo em để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này! SV: Bùi Văn Diện - Lớp: Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập cuối khóa Chương Tổng quan cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh VLXD Hùng Phát I Tổng quan công ty TNHH sản xuất kinh doanh VLXD Hùng Phát Lịch sử hình thành phát triển - Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng phát - Giám đốc: Hoàng Văn Thắng - Địa văn phịng cơng ty: 729 Giải phóng – Hồng Mai – Hà Nội - Điện thoại: 0436647655 - Fax: 0436649092 - Email: hungphat729gp@yahoo.com - Loại hình doanh nghiệp: cơng ty trách nhiệm hữu hạn Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Vật liệu xây dựng Hùng phát thành lập ngày 05 tháng 12 năm 2005, số đăng kí kinh doanh 0102023384 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu kinh doanh vật liệu xây dựng thiết bị vệ sinh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh VLXD Hùng phát đơn vị kinh doanh thương mại, hạch tốn độc lập, có dấu riêng hoạt động theo hình thức cơng ty TNHH Chỉ bước vào kinh doanh năm, với tuổi đời non trẻ so với doanh nghiệp lĩnh vực, công ty gặt hái nhiều thành công Từ chỗ doanh thu ban đầu 3.493.055.415( năm 2006) tăng lên 20.789.139.961( năm 2009), tăng 5.96 lần,từ số 10 nhân viên tăng lên 26 nhân viên 16 nhân viên làm việc văn phòng kho hàng, số lại nhân viên thị trường vận chuyển hàng hoá đến khách hàng Thương trường chiến trường, môi trường kinh doanh thời mở cửa với cạnh tranh gay gắt, cơng ty gặp khơng khó khăn ngày đầu thành lập Tuy nhiên, với lãnh đạo sáng suốt tận tâm tập thể nhân viên, công ty bước lên dần khẳng định thương trường Thị trường tiêu thụ công ty mở rộng toàn Miền Bắc SV: Bùi Văn Diện - Lớp: Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập cuối khóa Trong tương lai, công ty TNHH sản xuất kinh doanh VLXD Hùng phát hướng tới mở rộng thị trường tiêu thụ tâm trở thành nhà phân phối vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh có tên tuổi tâm trí khách hàng Chức năng, nhiệm vụ mục tiêu 2.1 Chức Cơng ty có chức phân phối sản phẩm thiết bị vệ sinh vật liệu xây dựng cho đại lý, cửa hàng hộ gia đình khu vực Hà nội toàn Miền Bắc 2.2 Nhiệm vụ - Nghiên cứu thị trường vào nguồn lực để lập kế hoạch kinh doanh - Trực tiếp mua hàng hoá thực việc tiêu thụ hàng hố thơng qua đại lí, cửa hàng trực tiếp đến người tiêu dùng toàn Miền Bắc - Duy trì thị trường có phát triển thị trường - Sử dụng nguồn vốn có hiệu đầu tư mục đích - Tuân thủ luật pháp thực nghĩa vụ với Nhà nước 2.3 Mục tiêu - Tăng trưởng doanh thu lợi nhuận: 120% - Mở rộng thị trường, khai thác hiệu thị trường - Trở thành nhà phân phối hàng đầu lĩnh vực vật liệu xây dựng thiết bị vệ sinh thị trường Miền Bắc hướng tới thị trường nước II Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động công ty Bộ máy quản lí cơng ty thực theo mơ hình quản lí trực tuyến, đứng đầu điều hành giám đốc, bên phòng, ban chức SV: Bùi Văn Diện - Lớp: Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập cuối khóa Sơ đồ máy tổ chức Giám đốc Phòng tổ chức Phịng kế tốn tổng hợp Phịng kinh doanh Bộ phận kho hàng Giám đốc: Là thành viên sáng lập công ty, đạo điều hành toàn hoạt động kinh doanh công ty, ban hành quy định, định chịu trách nhiệm trước pháp luật Phòng tổ chức: - Tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức máy kinh doanh bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển công ty - Quản lý hồ sơ lý lịch cán nhân viên tồn cơng ty - Giải chế độ tuyển dụng, việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, … - Duy trì thực nội quy, nội vụ quan, giấc làm việc, giữ gìn an tồn vệ sinh nơi làm việc - Quản lý tài sản: Đất đai, thiết bị, dụng cụ làm việc, sinh hoạt tai trụ sở công ty dụng cụ công ty cấp cho phòng ban Phòng kinh doanh: Chức năng: Phòng kinh doanh vật liệu xây dựng thiết bị vệ sinh công ty phận cấu máy cơng ty có chức sau: SV: Bùi Văn Diện - Lớp: Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập cuối khóa - Tham mưu cho lãnh đạo công ty công tác lập kế hoạch tổ chức thực hoạt động kinh doanh sản phẩm vật liệu xây dựng thiết bị vệ sinh công ty - Đảm bảo cho q trình kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn vốn, tiết liệm chi phí kinh doanh đem lại lợi ích kinh tế cho cơng ty Nhiệm vụ: - Lập triển khai thực kế hoạch cung ứng tiêu thụ sản phẩm vật liệu xây dựng thiết bị vệ sinh công ty - Tư vấn cho giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc việc tiêu thụ sản phẩm - Nghiên cứu thị trường, tích cực tìm kiếm khách hàng; tìm kiếm mở rộng thị trường công ty - Lập kế hoạch mua bán lưu chuyển sản phẩm - Tổ chức mua bán sản phẩm - Đảm bảo thu hồi vốn theo tiến độ cam kết Phịng kế tốn: Chức năng: - Tham mưu giám đốc việc thực cơng tác tài kế tốn cơng ty - Thực pháp lệnh kế tốn thống kê, quy định điều lệ, quy chế quản lý tài chính, hạch tốn kinh doanh quy định hành khác - Kiểm tra tính pháp lý hợp đồng kinh tế, phối hợp với phòng kinh doanh phịng ban trực thuộc tốn hợp đồng kinh tế - Tuân thủ theo quy chế tài cơng ty chế độ tài nhà nước ban hành Nhiệm vụ: - Tổ chức hạch toán kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo tài kế tốn, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Bùi Văn Diện - Lớp: Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập cuối khóa - Thực q trình quản lý tài cơng ty, đảm bảo theo dõi đầy đủ trình sử dụng vốn tài sản công ty - Tham mưu ban giám đốc xét duyệt kế hoạch chi phi cho phòng ban, thực báo cáo định kỳ, báo cáo tài cơng ty - Thực nghĩa vụ nhà nước Bộ phận kho hàng: - Thực nhiệm vụ xuất, nhập hàng hoá bảo quản sản phẩm kinh doanh - Chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ thực chế độ sổ sách, chế độ kế tốn Nhìn chung, mơ hình tổ chức gọn, nhẹ phù hợp với quy mô công ty công ty nhỏ III Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH sản xuất kinh doanh VLXD Hùng Phát năm gần Doanh thu Bảng 1: Doanh thu ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu từ hoạt động tài Thu nhập khác Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 3.360.292.37 3.005.170.19 13.620.616.79 19.986.079.36 5 (100 %) (89.4%) (453.2%) (146.7%) 1.412.266 3.252.877 5.342.727 10.007.870 (100%) (230.3%) (151.5%) (187.3%) 116.630.400 408.925.695 459.111.338 984.667.433 (100%) (350.6%) (122.3%) (214.5%) (Nguồn: Phịng Kế tốn tổng hợp) Nhận xét: SV: Bùi Văn Diện - Lớp: Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập cuối khóa Doanh thu tăng giảm không ổn định: Năm 2007 giảm 383.738.900 VNĐ so với năm 2006 Các năm sau doanh thu tăng mạnh Năm 2008 tăng gấp 4,56 lần so với năm 2007 ; năm 2009 tăng 1,47 lần so với năm 2008 đưa doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ công ty từ 3.493.055.415 VNĐ năm 2006 lên tới 20.789.139.961 VNĐ năm 2009 Chi phí Bảng 2: Chi phí ĐVT: VNĐ Năm Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí khác 2006 2007 278684834 249291423 2008 14008695 187189216 11776955944 23442546 90270975 188266223 1147816740 2009 170567185 27 127722216 152327217 3064413 3064413 (Nguồn: Phịng Kế tốn tổng hợp) Nhận xét: Chi phí kinh doanh tăng theo việc mở rộng kinh doanh Giá vốn hàng bán năm 2009 tăng 6.1 lần so với năm 2006, theo chi phí bán hàng quản lí doanh nghiệp tăng khơng tăng nhiều Lợi nhuận Bảng 3: Lợi nhuận ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Lợi nhuận 367.716.589 Năm 2007 534.544.321 sau thuế Tỉ lệ % 145.4 100 Năm 2008 800.222.091 Năm 2009 1.702.483.001 149.7 212.75 ( Nguồn: Phòng Kế toán tổng hợp) Nhận xét: SV: Bùi Văn Diện - Lớp: Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập cuối khóa Lợi nhuận liên tục tăng: Năm 2007 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ có giảm so với năm 2006 thu nhập khác tăng nên lợi nhuận năm 2007 cao năm 2006 tới 1,45 lần Ta có báo cáo tổng hợp kết hoạt động kinh doanh công ty thời gian qua sau: Bảng 4:Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cho năm tài kết thúc ngày 31/12/2009 ĐVT: VNĐ M Chỉ tiêu ã Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ (03=04+05+06+07) Chiết khấu thương 01 3.493.055.41 3.109.316.51 14.186.768.03 20.789.139.96 5 03 132.763.039 104.146.320 566.151.236 04 mại Giảm giá 05 Hàng bán bị trả lại 06 132.763.039 104.146.320 566.151.236 Thuế TTĐB, thuế 803.060.595 803.060.595 XK, thuế GTGT tr/t 07 phải nộp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01- 10 3.360.292.37 3.005.170.19 13.620.616.79 19.986.079.36 5 03) Giá vốn hàng bán 11 2.786.848.34 2.492.914.23 11.776.955.94 17.056.718.52 7 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10- 20 573.444.030 512.255.958 1.843.660.581 2.929.360.839 11) SV: Bùi Văn Diện - Lớp: Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập cuối khóa Doanh thu hoạt 21 1.412.266 3.252.877 5.342.727 10.007.870 động tài Chi phí tài 22 Trong đó: chi phí 23 lãi vay Chi phí bán hàng 24 14.008.695 23.442.546 90.270.975 127.722.216 Chi phí quản lí 25 187.189.216 188.266.233 1.147.816.740 1.523.272.179 doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 373.658.385 303.800.066 610.915.863 984.667.433 doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác 31 116.630.400 408.925.695 459.111.338 32 3.064.413 984.667.433 3.064.413 40 116.630.400 408.925.695 456.046.925 981.603.020 (40=31-32) Tổng lợi nhuận trước thuế 50 490.288.785 712.725.761 1.066.962.788 2.269.977.334 (50=30+40) Thuế thu nhập doanh nghiệp phải 51 122.572.196 178.181.440 266.740.697 nộp Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 567.494.333 60 367.716.589 534.544.321 800.222.091 1.702.483.001 (Nguồn: Phịng Kế tốn tổng hợp) SV: Bùi Văn Diện - Lớp: Tổng hợp 48C