Công tác kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty cổ phần điện công nghiệp việt nam

NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN 1 NHN XẫT CA N V THC TP 2 LI CM N ti c hon thnh l kt qu ca quỏ trỡnh hc tp, rốn luyn ca bn thõn, s dy d truyn t kin thc ca thy cụ giỏo nh trng cựng vi quỏ trỡnh hc hi thc ti Cụng ty CP in Cụng Nghip Vit Nam v vi s c gng n lc ca mỡnh Trong quỏ trỡnh thc ti Cụng ty em ó c s hng dn nhit tỡnh ca cỏc Cụ, Chỳ cựng cỏc Anh, Ch Cụng ty v s liu cng nh mt s kin thc thc t c bit l s hng dn nhit tỡnh ca Thy giỏo : Nguyn Hon ó giỳp em sut thi gian thc Em xin chõn thnh cm n n cỏc Thy, Cụ giỏo ca trng cng nh cỏc Cụ, Chỳ cỏc Anh, Ch phũng k toỏn ca Cụng ty ó to mi iu kin thun li, giỳp em tỡm hiu thc t v hon thnh chuyờn ny Em xin chõn thnh cm n ! Sinh viờn thc Trnh Th Bớch Ngc 3 Danh mục từ viết tắt Báo cáo STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 T vit tt BTC NVL CCDC PG VT GTGT CNV CTCP SXSP SXKD TK TNHH Q TK STT Ngha B ti chớnh Nguyờn vt liu Cụng c dng c Phú giỏm c n v tớnh Gớa tr gia tng Cụng nhõn viờn Cụng ty c phn Sn xut sn phm Sn xut kinh doanh Ti khon Trỏch nhim hu hn Quyt nh Ti khon i ng S th t DANH SCH CC B NG BIU S DNG STT TấN BNG Húa n thu giỏ tr gia tang Phiu nhp kho Bng kờ nhp vt liu Phiu xut kho Bng kờ xut vt liu Th kho S c hi tit vt liu dng c Bng tng hp N-X-T S nht ký chung 10 S cỏi GHI CH DANH SCH CC S S DNG 5 STT S TấN S S hch toỏn tng hp ca k toỏn nguyờn vt S liu theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn S hch toỏn tng hp NVL theo phng S S S phỏp kim kờ nh k S b mỏy t chc qun lý ca doanh nghip S b mỏy k toỏn ca cụng ty S trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc nht S ký chng t S k toỏn chi tit vt liu theo phng phỏp S s s d S k toỏn xut nguyờn vt liu GHI CH Lời nói đầu Nguyên vật liệu ba yếu tố chủ yếu trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới, đó, thiếu nguyên vật liệu hoạt động sản xuất nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng thực đợc Khác với t liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào chu trình sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí tạo sản phẩm.Bởi vậy, cần tập trung quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm việc giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất cho đơn vị sản phẩm nhân tố định thành công công tác quản lý kinh doanh Về mặt vật, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, giá trị đợc chuyển dịch toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Về mặt vốn, nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp Do vậy, việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm có kế hoạch Tóm lại, quản lý tốt nguyên vật liệu, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu hợp lý điều kiện quan trọng thiếu đợc doanh nghiệp Nó nhằm thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đầy đủ, đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tợng h hao, mát lãng phí nguyên vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh, góp phần làm giảm chi phí xuống mức tối thiểu nhng sản phẩm sản xuất giữ đợc chất lợng mức cao Hay nói cách khác, việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tốt điều kiện kiên để nâng cao hiệu hoạt động 7 doanh nghiệp sản xuất Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề em sâu vào tìm hiểu mạnh dạn chon đề tài Công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu Công Ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Chuyên đề thực tập chia làm chng : Chng 1: Lý lun chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chng 2:Thc trng k toán nguyên vt liu ti Công ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam Chng 3: Hoàn thin kế toán nguyên vt liu ti Công ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam Trong thi gian thc ti công ty , em ó c gắng tìm hiu, dng nhng lý lun lý thuyt k toán áp dụng vào hot ng k toán nói chung, kế toán nguyên vt liu nói riêng, có th có c nhng nhn thc, hiu bit kinh nghim thc t Song trình nhn thc cha y nên tài không tránh nhng thiu sót nht nh Em rt mong nhn c nhng ý kin đóng góp cuả thầy giáo môn,cung anh chị phòng kế toán công ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp VN để đề tài c hoàn thin hn Hà Nội;ngày 04.tháng05năm2012 Sinh Viên Trnh Th Bớch Ngc 8 CHƯƠNG Nhng c bn v k toỏn nguyờn liu võt liu , cụng c dng c 1.1 Khỏi nim, phõn loi ,c im, vai trũ ca nguyờn vt liu v nhim v ca k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c 1.1.1:Khỏi nim 1.1.1 Khỏi nim nguyờn vt liu Vt liu l i tng lao ng ch yu cu thnh nờn thc th ca sn phm, th hin di dng vt hoỏ, c s dng cho mc ớch sn xut lng sn phm, lng dch v cung cp v hng hoỏ lu chuyn Trong quỏ trỡnh tham gia vo sn xut kinh doanh ca doanh nghip, nguyờn vt liu b tiờu hao hon ton v giỏ tr ca nguyờn vt liu c chuyn dch ton b mt ln vo giỏ tr ca sn phm mi Vt liu nm nhúm hng tn kho thuc ti sn lu ng Giỏ tr vt liu thuc lu ng d tr ca doanh nghip 1.1.2 Khỏi nim v cụng c dng c Cụng c dng c: l t liu lao ng nhng khụng cú tiờu chun v thi gian v giỏ tr s dng theo ch quy nh c coi l TSC Cụng c dng c tham gia vo nhiu chu kỡ sn xut kinh doanh vỡ th giỏ tr ca nú c chuyn dch dn tng phn vo chi phớ sn xut kinh doanh kỡ v gi nguyờn hỡnh thỏi vt cht ban u 1.1 Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động kinh doanh mình, doanh nghiệp thờng sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, loại có công dụng, vai trò tính cơ, lý, hoá khác Trong điều kiện đó, để quản lý cách chặt chẽ nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp đủ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hạch toán xác NLVL Theo đặc trng này, nguyên vật liệu đợc phân loại sau đây: - Nguyên liệu nguyên vật liệu chính: nguyên liệu, nguyên vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Đồng thời chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất - kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý 9 - Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, than bùn, củi, xăng dầu Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại nguyên vật liệu phụ - Phụ tùng thay thế: loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: loại thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp xây dựng - Phế liệu: Là loại nguyên vật liệu thu đợc trình sản xuất sản phẩm hay lý tài sản, sử dụng bán - Nguyên vật liệu khác: bao gồm loại nguyên vật liệu lại loại kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng 1.1.3 c im ca nguyờn vt liu,cụng c dng c * Xột v mt hin vt: vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut nht nh v tham gia vo quỏ trỡnh sn xut, di tỏc ng ca lao ng, chỳng b tiờu hao ton b hoc b thay i hon ton v hỡnh thỏi vt cht ban u to hỡnh thỏi vt cht sn phm * Xột v giỏ tr: ton b giỏ tr vt liu c kt chuyn ht mt ln vo chi phớ kinh doanh k 1.1.4 Vai trũ ca nguyờn vt liu cụng c dng c T c im trờn cho ta thy nguyờn vt liu, cụng c dng c gi vai trũ quan trng quỏ trỡnh sn xut Trong cỏc doanh nghip, cỏc ngnh ngh sn xut, nguyờn vt liu, cụng c dng c l ti sn d tr sn xut thuc ti sn lu ng, l c s vt cu thnh nờn sn phm, l mt ba yu t khụng th thiu c tin hnh sn sut sn phm Bi vy k hoch sn xut kinh doanh s b nh hng ln nu vic cung cp nguyờn vt liu khụng y kp thi Mt khỏc cht lng sn phm cú m bo hay khụng ph thuc rt ln vo cht lng nguyờn vt liu, cụng c dng c Ch mt s bin ng nh v nguyờn vt liu, cụng c dng c s cú nh hng rt ln n sn phm lm Do vy c s lng v cht lung ca sn phm u c quyt nh bi s nguyờn vt liu to nú nờn yờu cu nguyờn vt liu u vo phi cú cht lng cao, ỳng quy cỏch chng loi, chi phớ vt liu c hn thp, gim mc tiờu hao vt liu sn xut sn phm cú th cnh tranh trờn th trng Do chi phớ nguyờn vt liu chim t trng ln (60% - 70%) giỏ thnh sn phn nờn vic trung qun lý vt liu mt cỏch cht ch tt c cỏc khõu t thu mua, bo qun, d tr v s dng nhm h thp chi phớ nguyờn vt liu, gim mc tiờu hao nguyờn vt liu sn xut iu ny cú ý ngha quan trng vic h 10 10 Bảng 2.6 Công ty CP Điện Công Nghiệp VN Bộ phận : kho vật t Mẫu số: 01 TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng BTC) Quyển số: Số: Thẻ kho Ngày lập thẻ :19/03/2012 Tờ số:3 Tên nhãn hiệu ,quy cách vật t: Máy biến áp ,đồng Đơn vị tính : cái, Kg Mã số :152 STT Ngày Số hiệu Diễn giải Ngày Tháng chứng từ Nhập Xuất Nhập Xuất Nhập A B C D E F 01 19/03 44 Nhập kho 14/03 02 19/03 46 Xuất kho dùng 19/03 cho tủ T312 03 19/03 44 Nhập kho 14/03 50 19/03 46 Xuất kho dung 19/03 cho tủT312 Cộng phát sinh Cộng cuối kỳ 51 51 Số lợng Xuất Ký xác nhận kt Tồn 0 50 0 51 51 0 G Ngày 19 tháng 03 năm2012 Thủ kho (Ký, họ tên) 45 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 45 Giám Đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Ngọc Tứ Bảng 2.7 Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ (Sản phẩm hàng hoá ) Năm2012 Kho : NVL TK 152 Tên quy cách nguyên liệu vật liệu CCDC (Sản phẩm hàng hoá ): Dầu Điêzen CT TK Nhập Xuất Diễn giải Đơn giá SH NT SL TT SL TT ĐƯ Tồn đầu tháng 44 14/04 Nhập máy biến áp 112 27.135.000 27.135.000 46 19/04 Xuất máy biến áp 621 27.135.000 27.135.000 Cộng cuối tháng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) 46 27.135.000 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 46 SL Tồn TT ghi 27.135.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên) Bảng 2.8 Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn NVL Tháng 3/ 2012 STT Tên vật liệu Máy biến áp 24kv Đồng Atomat 3P 250A Rơ le Biến dòng Tổng cộng Tồn đầu quý Nhập quý 27.135.000 1.806.000 7.356.600 1.245.000 5.143.500 42.686.100 Xuất quý Tồn cuối quý 27.135.000 1.806.000 7.356.600 1.245.000 5.143.500 42.686.100 Cơ sở lập: vào Sổ chi tiết cho loại vật liệu Phơng pháp lập: lấy số liệu loại vật liệu dòng Nhập xuất bảng để ghi vào Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Tác dụng: để tổng hợp vào chứng từ ghi sổ sổ đợc dễ dàng đầy đủ Cn c vào phiu NK,XK,PT,PC vào nht ký chung 47 47 Bảng 2.9 NHT Kí CHUNG TK 152 Ngy thỏng ghi s Chng t SH NT 14/03 PN 01 14/03 14/03 PN02 14/03 19/03 PX01 19/03 20/3 PN 03 20/3 PX02 22/03 25/03 PX04 48 11/01 Thỏng 03nm 2012 Trang 01 STT Din gii dũng Trang trc chuyn sang Mua máy biến áp ctyThiết bị điên VN Mua đồng ty Thiết bị điện VN Xut VL cho SX tủ Mua Atomat 3p/250A nhp kho S hiu TK 152 133 331 152 133 112 621 152 27.135.000 2.713.500 152 133 331 7.356.600 735.660 627 152 7.356.600 152 133 331 621 152 1.245.000 124.500 01 02 03 04 05 05 06 07 08 09 10 11 12/01 Xut Atomat 3p/250A cho sản xuất tủ 12 13 22/01 Mua Role nhập kho 15 16 25/01 Xut Role cho SX tủ 17 18 48 ó ghi s cỏi S phỏt sinh N Cú 29.848.500 1.806.000 180.600 1.986.600 28.941.000 28.941.000 8.092.260 7.356.600 1.369.500 1.245.000 1.245.000 Ngy thỏng ghi s 27/03 30/03 Chng t SH PN 06 PX08 NT 27/1 30/1 Din gii STT dũng ó ghi s cỏi Trang trc chuyn sang 19 Mua Biến dòng nhập kho 20 21 22 23 24 Xut Biến dòng cho sx tủ S phỏt sinh N Cú 152 133 111 621 152 5.657.850 5.143.500 5.143.500 90.240.800 49 5.143.500 514350 Cng phỏt sinh D cui thỏng 49 S hiu TK 90.240.800 Bảng 2.10 Sổ Tên tài khoản :Nguyên vật liệu S hiệu : TK152 Trang s:01 Ngày tháng ghi sổ 14/03 Chứng từ Ngày Số tháng 14/03 VT:ng Trang TK Diển giải NK đối ứng Số d đầu kì chung 01 01 331 27.135.000 01 111 1.806.000 01 621 01 111 01 621 Mua máy biến áp cty Thiết bị điện VN Số tiền Nợ Có Mua Đồng 14/03 14/03 cty thiết bị điện VN Xu NVL cho sn 19/03 19/03 20/03 20/03 20/03 20/03 22/03 22/03 Mua Role nhập kho 01 621 25/03 25/03 Xut Role cho SX tủ 01 621 27/03 27/03 02 111 30/03 30/03 02 621 50 sut tủ T312 Mua Atomat 3p/250A nhp kho Xut Atomat 3p 250A cho sx tủ T312 Mua Biến dòng nhập kho Xut Biến dòng cho sx tủ 28.941.000 7.356.600 7.356.600 1.245.000 1.245.000 5.143.500 5.143.500 50 42.686.100 Cng phỏt sinh D cuối kỳ 42.686.100 CHNG Kin Ngh V Xut V K Toỏn Nguyờn Liu Vt Liu, Cụng C Dng C Ca Cụng Ty C Phn in Cụng Nghip Vit Nam 51 51 Trong thi gian thc ti cụng ty di s giỳp ca cỏc anh ch cụng ty v phũng k toỏn em xin mnh dn a mt s kin ngh hon thin hn b mỏy k toỏn v c bit l k toỏn nguyờn liu vt liu 3.1: Kin Ngh Vi Lónh o Cụng Ty - Do quy mụ Cụng ty ngy cng tng dn n lng cụng vic phũng k toỏn ngy cng nhiu ú nh mỏy cn tng cng biờn ch cho phũng k toỏn nhm gim bt lng cụng vic cho cỏc k toỏn, ng thi giỳp cho vic phõn nh cỏc cụng vic rừ rng trỏnh tỡnh trng mt k toỏn kiờm nhim nhiu phn hnh k toỏn T ú giỳp em li hiu qu cao hn cụng vic cng nh trỏnh s sai sút - V ng dng phn mm k toỏn vo hch toỏn k toỏn : Cụng ty cn hon thin hn na phự hp vi yờu cu ca cụng ty v phự hp vi ch chun mc k toỏn - phc tt hn cho quỏ trỡnh thi cụng cụng ty nờn tin hnh d tr NVL mc hp lý quỏ trỡnh sn xut c din liờn tc thỡ cụng ty phi cú mc d tr NVL mc hp lý,Cụng ty khụng nờn d tr quỏ ln hoc khụng d tr NVL Nu d tr mc quỏ ln s nh hng vic a ng khõu d tr, bờn cch ú cũn tng chi phớ bo qun lu kho v nh hng n cỏc chi phớ c hi khỏc ca vic s dng Ngc li nu d tr qỳa thp thỡ NVL m Cụng ty s dng trờn th trng khan him cú s bin ng v giỏ thỡ s nh hng n chi phớ sn xut ca doanh nghip nh hng trc tip n kt qu kinh doanh ca cụng ty thc hin c iu ny, cụng ty cn cú c ch qun lý ti chớnh phự hp, ng thi xõy dng c nh mc d tr phự hp - Thc hin cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh qun lý v s dng NVL: Chi phớ NVL chim mt t trng ln giỏ thnh sn phm, bt c mt s thay i nh ca chi phớ sn xut cng nh hng ln n giỏ thnh sn phm t c mc tiờu li nhun thỡ bin phỏp khụng th thiu c l phi khụng ngng tit kim chi phớ gim chi phớ xung mc thp nht m khụng lm nh hng n cht lng sn phm Mun vy Cụng ty phi quan tõm n tỡnh hỡnh qun lý v s dng NVL t vic khai thỏc cỏc ngun cung cp NVL n vic thu mua NVL, bo qun s dng nh th no Cụng tỏc phõn tớch NVL cũn phi quan tõm n vic d tr NVL mc no l hp lý, cú b a ng hay khụng, c bit phi phõn tớch khon chi phớ NVL giỏ thnh sn phm T ú m ỏnh giỏ c vic s dng NVL ú vo quỏ trỡnh thi cụng l tit kin hay lóng phi, trờn c s ú cú bin phỏp iu chnh thớch hp 3.2 : Kin Ngh Vi B Phn K Toỏn 52 52 Qua thi gian thc tai cụng ty c phn iờn Cụng Nghip VN c s ch bo nhit tỡnh ca cỏc cỏn b phũng k toỏn cụng ty, em ó cú iu kin tỡm hiu hot ng SXKD v thc trng k toỏn ti cụng ty Trờn c s nhng kin thc ó hc trng em xin xut mt vi ý kin nhm hon thin hn k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty gúp phn nng cao hiu qu hot ng ca cụng tỏc k toỏn cụng ty, c th l : Giai phỏp : v vic thc hin chng t Vỡ s lng cụng trỡnh m cụng ty ang thi cụng nhiu, ri rỏc v phõn tỏn, ú cụng tỏc hp chng t gc v phũng k toỏn vo cui thỏng dn ti quyt toỏn chm, khụng m bo c yờu cu qun lý ca cụng ty khc phc c tỡnh trng ny nờn quy nh rừ rng v thi gian no np chng t toỏn cho phũng k tỏn ca cụng ty, kp thi cp nht vo s k toỏn ca tng trng hp Bờn cnh ú, cn phi cú s h tr c lc ca ban giỏm c cụng ty vic nõng cao trỏch nhim cỏc nghip v ti chớnh k toỏn ca cỏn b kinh t T ú chng t ca cụng tu cú th hp v cụng ty mt cỏch nhanh gn Gii phỏp : v hch toỏn chi tit nguyờn vt liu Cng nh nhiu doanh nghip xõy lp khỏc, da trờn quy mụ hot ng, tỡnh hỡnh bin ng nguyờn vt liu, trỡnh qun lý cng nh quy mụ t chc k toỏn ti cụng ty Hin cụng ty ang hch toỏn chi tit nguyờn vt liu theo phng phỏp s s d õy l phng phỏp n gin d lm nhiờn nú ch phự hp nhng doanh nghip cú ớt chng loi nguyờn vt liu to iu kin thc hin kim tra thng xuyờn cú h thng ca k toỏn i vi th kho m bo s lng chớnh xỏc kp thi v trỏnh trng hp tng hp xut hng ngy cui thỏng mi vit phiu xut, lm nh th lng cụng vic ln v khụng phự hp Theo em nờn a vic xut nguyờn vt liu theo nh mc lm cho vic xut vt liu hng thỏng khp vi vic sn xut Gii phỏp : V vic qun lý nguyờn vt liu qun lý vt liu c tt hn, k toan cú th lp mt s chi tit v cỏc vt liu luõn chuyn, ó xut dựng, c bit cn theo dừi s lng vt t cũn li cui k cha s dng 53 53 qun lý tt hn ti sn ca cụng ty, cụng ty nờn quy inh vic qun lý vt liu nh lp phiu bỏo hng, bỏo mt vt liu v cỏc chng t liờn quan khỏc h hng mt mỏt vt liu nhm gn trỏch nhim cho ngi s dng vi cụng ty Gii phỏp :v hch toỏn chi tit toỏn vi ngi bỏn Hin theo dừi tỡnh hỡnh toỏn vi ngi bỏn, cụng ty ang m cỏc s chi tit toỏn vi ngi bỏn v m riờng cho tng nh cung cp Cui thỏng, k toỏn ly s liu tng cng trờn mi bng tng hp chi tit TK 331 Theo em, i vi nhng nh cung cp thng xuyờn v cú giỏ tr ln thỡ nờn m s chi tit toỏn riờng theo dừi cũn i vi nh cng cung cp cú giỏ tr nh thỡ doanh nghip cú th m chung s chi tit theo dừi toỏn hoc m mt vi nh cung cp trờn mt s Gii phỏp : lp d phũng gim giỏ hng tn kho nguyờn vt liu Trong nn sn xut kinh doanh hin nay, giỏ nguyờn vt liu trờn th trng thng xuyờn bin ng tht thng, chi phớ vt liu ln ch cn mt s thay nh v giỏ tr vt liu cng nh hng rt ln n giỏ thnh sn phm Vỡ vy, cụng ty nờn lp d phũng gim giỏ nguyờn vt liu bự p cho chi phớ nguyờn vt liu tng t ngt gõy nh hng ti k qu kinh doanh k Khi lp d phũng cn phi thc hin nht quỏn ton cụng ty cú hin tng vt liu h hng, giỏ vt liu b gim sỳt 3.3 iu kin thc hin kin ngh Qua nhiu nm phỏt trin vi nhng khú khn m nn kinh t mang li, cụng ty CP in Cụng Nghip VN ó v ang khụng ngng cú gng nhm hon thin v phỏt trin a cụng ty l i ng i u v ngnh xõy dng khụng nhng ton cụng ty núi riờng m cũn tin xa hn trờn th trng Cụng ty c ỏnh giỏ l cú tim nng v phỏt trin ng hnh vi s giỳp ca nh nc v i ng cỏn b ti nng ó to s uy tớn, cht lng i vi cỏc nh u t Song song vi s ln mnh ca cụng ty, cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn nguyờn vt liu núi riờng cng khụng ngng hon thin v c ci tin ỏp ng c nhu cu sn xut va tng xng vi vai trũ k toỏn Vỡ th, vt liu c qun lý trờn tinh thn tit kim, s dng ỳng i tng, hao phớ ớt v mang li hiu qu cao 54 54 Mc dự th, cng khụng trỏnh nhng sai sút, khú khn, doanh nghip bo cng cú mt mnh, mt yu ỳng nh vy, sau thỏng thc cụng ty c phn in Cụng Nghip VN em ó thy nhng u v nhc im ca cụng ty t ú thy rừ iu kin thc hin nhng kin ngh : 3.1.1 u im - Về máy quản lý: với lớn mạnh phát triển Công ty (sự lớn mạnh qua sở vật chất, kỹ thuật mà thể khâu quản lý có trình độ), công tác kế toán nói chung công tác NVL nói riêng, không ngừng đợc hoàn thiện nâng cao Kế toán NVL Công ty phản ánh giám đốc chặt chẽ tài sản nh nguồn cung ứng vốn Công ty, đồng thời cung cấp thông tin xác kịp thời cho Giám đốc, cho công tác quản lý, phân tích đợc hoạt động kinh tế, thờng xuyên giúp cho việc đạo nhập - xuất vật liệu cách ổn định nhanh chóng B mỏy k toỏn ca Cụng ty c t chc tng i cht ch vi nhng nhõn viờn cú nng lc, nhit tỡnh cụng vic li c b trớ hp lý, phự hp vi trỡnh v kh nng ca mi ngi ó úng gúp c lc vo cụng tỏc hch toỏn k toỏn v qun lý kinh t ti chớnh ca cụng ty.Vic phõn cụng cụng vic phự hp vi mi k toỏn viờn ó giỳp cho cụng tỏc k toỏn c chuyờn mụn hoỏ, to iu kin cho mi ngi cú iu kin i sõu vo tỡm hiu v nõng cao nghip v, phỏt huy ht kh nng ca mỡnh H thng chng t ban u ca cụng ty c t chc hp phỏp, hp l, y cụng ty ó dng tng i y h thng chng t m quy ch ti chớnh ó ban hnh Ngoi cụng ty cũn s dng mt s chng t khỏc theo hng dn ca B Ti chớnh cho phự hp vi c im SXKD ca công ty Xut phỏt t c thự ca điện công nghiệp c im ca sn phm xõy lp công ty ó s dng hch toỏn hàng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn Phng phỏp ny cho phộp phn ỏnh kp thi v thng xuyờn tỡnh hỡnh SXKD ca công ty, cung cp y cỏc thụng tin cn thit cho nh qun tr doanh nghip v cỏc i tng khỏc cú liờn quan Cỏc ti khon c s dng công ty,theo ỳng h thng ti khon k toỏn Vit Nam cho ngnh v hon ton phự hp vi iu kin ca cụng ty Cụng ty ó tin hnh 55 55 m chi tit cho cỏc ti khon theo tng loi NVL to iu kin cho cụng tỏc qun lý, kim tra, i chiu mt cỏch chớnh xỏc v phự hp vi yờu cu qun tr doanh nghip Hỡnh thc k toỏn công ty ang ỏp dng l hỡnh thc nht ký chung da trờn phn mm k toỏn Fast Accounting Hỡnh thc ny cú u im n gin, d ỏp dng, cỏc nghip v kinh t phỏt sinh c phn ỏnh rừ rang trờn s cỏi v cỏc s chi tit theo trỡnh t thi gian v nh khon.Vic hch toỏn k toỏn theo phn mm ó giỳp hn ch nhc im ca hỡnh thc Nht ký chung, ú l gim lng ghi chộp v phự hp vi trỡnh ca i ng cỏn b k toỏn, ỏp ng yờu cu ca cụng tỏc k toỏn ( tớnh toỏn, x lý thụng tin ) cng nh yờu cu qun lý ca cụng ty Vic a mỏy vi tớnh vo qun lý l mt thun li khụng nh cho cụng ty Cụng ty ó t chc v trang b thit b v ng dng cỏc phng tin k thut tớnh toỏn, ghi chộp v s dng thụng tin, ỏp ng nhu cu thụng tin nhanh chúng, kp thi v chớnh xỏc, tng bc c c gii hoỏ Nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn l m cỏc doanh nghip quan tõm, c bit giai on hin nay, m mng li thụng tin ngy cng tr thnh nhõn t quan trng doanh nghip Vic t chc mt mng li thụng tin kt ni bng vi tớnh t phũng vt t, phũng hnh chớnh, phũng k hoch, phũng k toỏn ca cụng ty l khụng th thiu Vic qun lý SXKD trờn mỏy ca cong ty ó giỳp cho cụng ty truy cp thụng tin mt cỏch nhanh chúng, nm bt c c hi kinh doanh v m rng th trng Nhng u im cụng tỏc qun lý, hch toỏn k toỏn ca cụng ty ó cú tỏc ng tớch cc n vic tit kim nguyờn vt liu s dng v bo qun.T ú gúp phn lm gim chi phớ sn xut, h giỏ thnh sn phm, nõng cao hiu qu SXKD ca cụng ty - Về tình hình hạch toán NVL Công ty: Đây khâu đặc biệt đợc Công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu nh quy định chặt chẽ, đợc lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách đợc lu chuyển theo dõi lu hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thờng xuyên, liên tục thông qua chứng từ nh: phiếu nhập kho, hoá đơn (GTGT) loại sổ sách phản ánh thực trạng 56 56 biến động NVL Công ty Hạch toán vật liệu tổng hợp đợc chia làm phần: hạch toán vật liệu nhập hạch toán vật liệu xuất Bên cạnh đó, việc hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp sổ số d phù hợp với Công ty, phù hợp với trình độ kế toán viên nh thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu thủ kho với phòng kết toán đợc nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất tiến độ, kế hoạch - Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty đảm bảo NVL dự trữ mức hợp lý nhằm đáp ứng cho việc xây dựng đợc liên tục mà không gây ứ đọng vốn, Công ty thờng nhập vật liệu xuất kho theo phơng pháp xuất thẳng mà NVL tồn kho không nhiều - Về khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng NVL đợc đa qua phòng vật t để đánh giá xem xét tình hợp lý, hợp lệ, hợp pháp nhu cầu trớc cung ứng nhằm sử dụng NVL Tuy nhiên bên cạnh u đIểm cần phát huy công tác NVL Công ty có hạn chế sau: 3.1.2- Hạn chế - Công ty Cổ phần Điện Công Nghiệp VN công ty sản xuất lắp ráp tủ bảng điện công nghiệp dự án nớc, mà NVL dùng vào sản xuất phong phú đa dạng, thờng đợc Công ty mua với khối lợng lớn, đơn vị bán thờng xuyên, số đơn vị bán lại xa công trờng thi công Bởi việc vận chuyển NVL từ ngời bán đến chân công trình thờng chiếm thời gian dài, trình vận chuyển phức tạp, không tránh khỏi mát h hỏng trình vận chuyển - V giỏ c: Cỏ bit cú mt vi vt t nhp v cú mc giỏ cao hn so vi th trng, lm nh hng n giỏ thnh sn phm - Vic s dng nguyờn vt liu: Ti nh mỏy phũng k hoch ó xõy dng nờn nh mc tiờu hao vt t cho tng n v sn phm chi tit, nhng trờn thc t vic xut kho NVL a vo s dng khụng da trờn nh mc tiờu hao m xut theo yờu cu sn xut n cui thỏng nhõn viờn thng kờ nh mỏy mi lp bỏo cỏo vt t tiờu hao dựng cho sn xut xỏc nh s vt t xut kho phc v sn xut Nh vy cú th dn ti tỡnh trng xut vt t quỏ nhiu, cú th gõy mt mỏt, h hng khụng c bo qun lm lóng phớ vt t V cụng tỏc kim kờ vt t, cụng c dng c nh mỏy tin hnh kim kờ nh k theo quý nhiờn nh mỏy cn cú nhng phng phỏp kim kờ cht ch hn na c bit l s 57 57 hch toỏn gia phũng k toỏn v th kho Trong biờn bn kim kờ cn cú s phn ỏnh gia s thc t kim kờ v s ghi trờn s sỏch qua ú phn ỏnh s chờnh lch trỏnh tỡnh trng kim kờ vt liu tha phn ỏnh vo thu nhp khỏc kết luận Sau thời gian khảo sát thực tế : Công ty CP Điện Công Nghiệp VN em nhận thấy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Kế toán phản ánh toàn tình hình tài sản, vận động tài sản doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình doanh thu, chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 58 58 Công tyCP Điện Công Nghiệp VN sử dụng kế toán nh công cụ sắc bén có hiệu để phản ánh giám sát cách toàn diện, liên tục có hệ thống trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.Do Công ty nhận thức đắn, khách quan, xác, kịp thời có hệ thống hoạt động SXKD, để có đợc lựa chọn, định hớng định hợp lý Em hoàn thành "Báo cáo thực tập tốt nghiệp" với chuyên đề " Tìm hiểu công tác kế toán nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần Điện Công Nghiệp VN", nỗ lực để hoàn thành nhng chắn nhiều thiếu sót, em kính mong góp ý kiến thầy cô để em củng cố nâng cao kiến thức chuyên ngành đợc trang bị H Ni Ngày 04 Tháng 05 Năm 2012 Sinh viên Trnh Th Bớch Ngc 59 59 [...]... Chứng từ ghi sổ - Bảng tổng hợp chi tiết 27 27 Chơng 2 Thực trạng về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần điện công nghiệp việt nam 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam Tên gọi chính thức: Công ty Cổ Phần Điện Công Ngiệp Việt Nam Tên giao dịch bằng tiếng Anh:VIETNAM INDUSTRICAL ELECTRIC JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VIETE Trụ sở chính:... tớnh giỏ nguyờn liu vt liu 1.2.1.Tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu là công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu thực chất là việc dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng Trong công tác hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc tính theo giá thực tế Giá thực tế của nguyên vật liệu là loại giá đợc hình thành trên cơ... cụng ty - Lm h s d ỏn v nghim thu sn phm vi khỏch hng Phũng hnh chớnh - T chc thc hin cỏc cụng tỏc hnh chớnh- qun tr - H tr cỏc phũng ban khỏc, o to, trang b cỏc k nng khúa hc chuyờn mụn - Qun lớ v m bo s hot ng tt khi s dng cỏc ti sn c nh ca cụng ty 31 31 2.2: Tổ chức công tác kế toán và sổ kế toán tại Công Ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam 2.2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Điện Công. .. tại Công Ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam S 2.2 Sơ đồ bộ máy Kế toán Kế toán trởng Kế toán vật t Kế toán thanh toán Kế toán tiền lơng * Chức năng của Kế toán trởng : Phụ trách và chịu trách nhiệm chính các công tác Tài chính - Kế toán - Thống kê của công ty Theo dõi công nợ, vay, trả các khoản vay của Công ty. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo kỳ hạch toán. Lập báo cáo sản lợng, doanh... sự tin tởng tuyệt đối Với trang thiết bị hiện đại, nhà máy quy mô công ty khẳng định chất lợng sản phẩm cùng mục tiêu nằm trong top 3 công ty đứng đầu thị truờng trong lĩnh vực sản xuất tủ bảng điện 2.1.1 : Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Công Ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam Công ty Công Ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam mới đợc thành lập còn non trẻ.Tuy nhiên với nỗ lc phấn đấu và không... thành viên trong bộ máy Kế toán có sự kết hợp với nhau trong công việc hàng ngày để hoàn thành nhiệm vụ của mình nói riêng và nhiệm vụ của phòng kế toán nói chung 2.2.2 Một số thông tin chung về tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam - Niên độ kế toán năm ( Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12) Năm dơng lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ... trung và hạ thế - Cung cấp vật t thiết bị tủ bảng, trạm điện và hệ thống điện dùng cho tàu thủy 2.1.2 : Tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam Căn cứ vào hợp đồng ký kết với khách hàng công ty lập kế hoạch dự án, sau đó chuyển cho phòng kỹ thuật để phòng kế hoạch lập kế hoạch thiết kế sản phẩm Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm thiết kế bảng vẽ điện cho sản phẩm sau đó... tế vật t tồn đầu kỳ và giá thực tế vật t nhập trong kỳ, đồng thời tổng hợp giá hạch toán vật t tồn đầu kỳ, giá hạch toán vật t nhập trong kỳ và giá vật t xuất trong kỳ Sau đó, xác định hệ số giá thực tế và giá hạch toán của vật t theo công thức: Hệ số Giá thực tế của vật liệu giá vật liệu + Giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ = nhập kho trong kỳ Giá hạch toán của vật + Giá hạch toán của nguyên. .. Giá thanh toán ghi trên hoá đơn - Phản ánh số tiền đã thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 111, 112, 141, 331 - Nhập kho nguyên vật liệu từ các nguồn khác: Nguyên vật liệu của các doanh nghiệp có thể đợc nhập từ các nguồn khác nh: nhập kho nguyên vật liệu tự chế, gia công xong, do nhận vốn kinh doanh bằng giá trị nguyên vật liệu phản ánh nghiệp vụ nhập kho trong các trờng hợp này, kế toán ghi:... định mức ) * Đối với nguyên vật liệu gia công, chế biến xong nhập kho thì giá thực tế bao gồm: giá nguyên vật liệu xuất kho gia công chế biến và các chi phí gia công, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ * Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh hoặc cổ phần thì giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho là giá trị nguyên vật liệu đợc các bên tham gia góp vốn thoả thuận trên nguyên tắc tơng đơng ... chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần điện công nghiệp việt nam 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam Tên gọi thức: Công ty Cổ Phần Điện Công. .. cụng ty 31 31 2.2: Tổ chức công tác kế toán sổ kế toán Công Ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam 2.2.1: Tổ chức máy kế toán Công Ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam S 2.2 Sơ đồ máy Kế toán Kế toán. .. trng k toán nguyên vt liu ti Công ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam Chng 3: Hoàn thin kế toán nguyên vt liu ti Công ty Cổ Phần Điện Công Nghiệp Việt Nam Trong thi gian thc ti công ty , em