Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần quốc tế HMT việt nam

1 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Các số liệu, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập chưa sử dụng luận văn, luận án Tác giả chuyên đề Nguyễn Thùy Linh GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 2 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT 10 11 12 13 14 15 16 17 Từ viết tắt BHXH BHYT CNTT CCDV CPBH CPQLKD GTGT HĐKD K/C KQKD KPCĐ PXK PP KKTX PP KKĐK TK TSCĐ TTĐB GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh Giải thích Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công nghệ thông tin Cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng Chi phí quản lý kinh doanh Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Kết chuyển Kết kinh doanh Kinh phí công đoàn Phiếu xuất kho Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 3 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán trường hợp doanh nghiệp kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán trường hợp doanh nghiệp kế toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1: Toàn trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Biểu số 2.1: Tình hình kết hoạt động kinh doanh Biểu số 2.2: Bảng kê chứng từ Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.4: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.5: Bảng kê bán hàng Biểu số 2.6 : Sổ tài khoản 511 Biểu số 2.7: Phiếu thu Biểu số 2.8: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.9: Sổ tài khoản 131 Biểu số 2.10: Bảng kê hóa đơn dịch vụ bán Biểu số 2.11: Sổ tài khoản 3331 Biểu số 2.12: Phiếu xuất kho Biểu số 2.13: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.14: Sổ tài khoản 632 Biểu số 2.15: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.15: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.17: sổ tài khoản 6421 Biểu số 2.18: Giấy đề nghị toán Biểu số 2.19: Phiếu chi Biểu số 2.20: Bảng tính phân bổ khâu hao TSCĐ Biểu số 2.21: Chứng từ ghi sổ GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 4 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Biểu số 2.22: Sổ tài khoản 6422 Biểu số 2.23: Phiếu kế toán Biểu số 2.24: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.25: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.26: sổ tài khoản 911 GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 5 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU 1) Tính cập thiết đề tài nghiên cứu: Trong kinh tế thị trường nay, bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp mục đích cuối hoạt động kinh doanh Kết bán hàng gương phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp: hoạt động bán hàng có tốt kết tốt, ngược lại Mặt khác, kết bán hàng có tác động ngược lại hoạt động đơn vị Kết có tốt hoạt động doanh nghiệp tiến hành thông suốt, có điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh, khẳng định vị thương trường, kết xấu dẫn đến hoạt động kinh doanh bị đình trệ, chí đến phá sản Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam tổ chức kinh doanh độc lập hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản phẩm ôtô chất lượng cao cung cấp phụ tùng ôtô cho phương tiện vận tải khách hàng Từ thành lập công ty không ngừng lớn mạnh hoạt động có hiệu Tuy nhiên kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp bên cạnh thuận lợi công ty gặp khó khăn trình tiêu thụ Song song với thuận lợi khó khăn đó, toàn công ty nói chung phận kế toán bán hàng nói riêng bước hoàn thiện phát triển 2) Đối tượng mục đích nghiên cứu: Mục đích nghiên cứu công tác kế toán công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam, đánh giá thực trạng công ty GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 6 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Với mục đích xác định, luận văn tập trung nghiên cứu, hệ thống hóa, phân tích vấn đề lý luận, thực tiễn kế toán xác định kết bán hàng công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam 3) Phạm vi nghiên cứu: Không gian: đề tài nghiện cứu công tác kế toán xác định kết - bán hàng công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam Thời gian: số liệu dùng để phân tích đề tài từ năm - 2010 – 2012 4) 5) Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp quan sát, vấn - Phương pháp điều tra, thu thập liệu - Phương pháp chứng từ - Phương pháp đối ứng tài khoản - Phương pháp phân tích, thống kê - Phương pháp tổng hợp, cân đối kết toán Kết cấu luận văn: Nhận thức tầm quan trọng công tác việc nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp qua trình thực tập công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam em sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán bán hàng với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam” Nội dung chuyên đề trình bày với kết cấu chương: - CHƯƠNG I: Lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 7 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - CHƯƠNG II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Tập đoàn Đầu tư Thương mại Công nghiệp Việt - CHƯƠNG III : Những biện pháp phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Do thời gian thực tập ngắn hiểu biết hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy cô để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS Lê Thị Diệu Linh tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn phòng ban, đặc biệt phòng kế toán công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em tiếp cận thực tế công tác kế toán công ty Em xin chân thành cám ơn ! Sinh viên Nguyễn Thùy Linh GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 8 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bỏn hàng doanh nghiệp: 1.1.1 Quá trình bán hàng xác định kết quả: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Xác định kết bán hàng: điều kiện để doanh nghiệp biết tiêu lợi nhuận, từ thu hồi lại vốn, trang trải chi phí, thực lợi ích kinh tế doanh nghiệp với nhà nước, với bên đầu tư liên doanh người lao động, đồng thời tích luỹ mở rộng sản xuất kinh doanh Khi xác định kết bán hàng ta cần xác định điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 1.1.2 Vai trò tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Trong kinh tế thị trường nay, bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp mục đích cuối hoạt động kinh doanh Hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, đảm bảo xác định kết GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 9 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp tiêu thụ mặt hàng, phận toàn doanh nghiệp Việc ghi chép hạch toán bán hàng phải đảm bảo đơn giản, rõ ràng vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, phù hợp với tình hình thực tế đơn vị 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Bởi quản lý trình bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa nhập – xuất – tồn Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán việc thực nghĩa vụ với Nhà nước Cung cấp thông tin xác, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán thời hạn, để tránh mát, ứ đọng vốn Phải lựa chọn hình thức tiêu thụ hàng hoá phù hợp với thị trường, khách hàng, đồng thời phải làm tốt công tác thăm dò nghiên cứu thị trường nước GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 10 10 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động 1.2 Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán bán hàng: 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng trực tiếp: bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp Doanh nghiệp giao hàng cho người mua, người mua toán tiền hàng chấp nhận nợ thức coi tiêu thụ người bán quyền - sở hữu số hàng Người bán quyền ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua phải trả số tiền lần đầu định thời điểm mua, số lại chấp nhận trả dần vào kỳ Phương thức hàng đổi hàng: phương thức tiêu thụ mà đó, người bán đem sản phẩm, vật tư hàng hoá để đổi lấy vật GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh 10 SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 92 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Trong suốt thời gian tồn phát triển công ty máy kế toán công ty, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị công ty Bộ máy kế toán công ty không ngừng cải tổ nâng cao hiệu lao động, cố gắng đưa số liệu xác phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản trị có định, đường lối chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam, với quan sát tìm hiểu mình, em xin đưa số nhận xét sau công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sau 3.1.1 Những ưu điểm: Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam có cấu tổ chức máy kế toán công tác kế toán phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty trình độ chuyên môn người Công tác kế toán công ty hoàn toàn thực kết hợp kế toán thủ công với công nghệ máy tính, người phòng có máy vi tính riêng có kết nối mạng với thành viên phòng 3.1.1.1 Về công tác kế toán nói chung: - Về máy kế toán:  Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối chặt chẽ phù hợp với đặc điểm công ty Hiện phòng kế toán có người, người phân công chịu trách nhiệm phần hành kế toán riêng Với đội ngũ cán nhân viên có lực, nhiệt tình công việc lại bố trí cách hợp lý, phù hợp với trình độ khả người góp phần tích cực vào công GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 93 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp tác hạch toán kế toán quản lý kinh tế tài công ty nói chung kế toán bán hàng nói riêng  Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, người phụ trách phần công việc khác hỗ trợ, đối chiếu với nghiệp vụ dự án nên tạo nên đồng gắn kết chặt chẽ công việc chung Công việc thực cách khoa học, thuận tiện, không chồng chéo Do vậy, máy kế toán đảm đương khối lượng công việc kế toán tương đối lớn công ty  Bộ máy kế toán công ty bao gồm người có trình độ, lực, có tinh thần trách nhiệm thể nhiệt tình công việc; hoàn thành tốt hạn công việc giao; thường xuyên cập nhật thông tư, văn kế toán để áp dụng đắn, kịp thời theo chế độ quy định - Về hệ thống chứng từ - sổ sách kế toán:  Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán công ty thực cách có hệ thống, phù hợp với sách, chế độ, thể chế tài kế toán hành  Về vận dụng chế độ kế toán: công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính, chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài phòng hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo  Về sổ sách kế toán: hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đầy đủ loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu quy định chuẩn mực  Về chứng từ sử dụng: công ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ cách khoa học, trình tự có kiểm tra, kiểm GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 94 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp soát chứng từ cách chặt chẽ người có trách nhiệm thẩm quyền  Bên cạnh chứng từ chế độ kế toán quy định công ty sử dụng thêm chứng từ khác theo quy định công ty nhằm phục vụ cho công tác hạch toán phát sinh công ty, đồng thời để phục vụ cho hoạt động quản lý - Về hệ thống tài khoản kế toán:  Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp tương đối hợp lý, tuân thủ theo quy chế, chế độ tài ban hành, phù hợp với tình hình doanh nghiệp  Bên cạnh tài khoản chế độ kế toán quy định công ty sử dụng thêm tài khoản cấp 3, cấp 4… khác theo quy định công ty nhằm phục vụ cho công tác hạch toán phát sinh công ty, đồng thời để phục vụ cho hoạt động quản lý - Về phương pháp kế toán: Phương pháp kế toán sử dụng công ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý 3.1.1.2 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Về công tác quản lý: Công ty xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng không ngừng mở rộng nên công ty khách hàng tín nhiệm lựa chọn sản phẩm Ngoài có yếu tố khác như: đa dạng hóa sản phẩm, giá cả, dịch vụ cung cấp… GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 95 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Bằng cách phân công, phân nhiệm, khâu có phòng ban, cán chuyên trách đảm nhận, gắn trách nhiệm người với công việc công việc tiến hành nhanh chóng mang lại hiệu cao Kế toán bán hàng cung cấp xác nhanh chóng thông tin cho nhà quản trị Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành, doanh thu phản ánh đầy đủ, xác Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ, công ty thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào NSNN - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ phần hành kế toán bán hàng công ty bao gồm: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, bảng kê hóa đơn bán lẻ, …Các chứng từ tuân thủ theo quy định chế độ chứng từ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, phù hợp với tình hình doanh nghiệp 3.1.2 Những hạn chế: - Về phương thức bán hàng: Hiện công ty áp dụng hai phương thức bán hàng bán hàng trực tiếp kho bán hàng trả chậm, trả góp Trong điều kiện cạnh tranh, để đẩy mạnh việc tiêu thụ thành phẩm, khuyến khích khách hàng mua hàng việc đa dạng hóa phương thức bán hàng điều cần thiết - Về dịch vụ sau bán hàng - công tác bảo hành : Hiện sản phẩm Công ty bảo hành với thời gian từ 18 tháng đến năm 50.000 km (tuỳ loại xe) việc bảo hành sản phẩm Công ty có số ưu điểm : GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 96 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Sản phẩm hỏng lỗi nhà sản xuất, Công ty bảo hành miễn phí (kể phần phụ tùng thay thế) - Sản phẩm hỏng lỗi người sử dụng, Công ty cử cán kỹ thuật đến bảo hành, phần phụ tựng thay giảm giá Tuy nhiên, công tác bảo hành sản phẩm khách hàng gặp nhiều thủ tục Việc làm cần thiết nhiều khó khăn, hoạt động liên tục máy móc bị ngắt quăng Trong số trường hợp gây thiệt hại lớn đến sản xuất kinh doanh Về hệ thống chứng từ - sổ sách kế toán - Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập phiều ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, chuyển cho kế toán ghi sổ tài khoản Mặc dù công ty không xảy tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nhưng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm sơ đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Các khoản dự phòng: - Hiện công ty chưa có khoản Hệ thống tài khoản áp dụng : - Trong hệ thống tài khoản, công ty cổ phẩn quốc tế HMT Việt Nam không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu không hạch toán riêng 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam : GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 97 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế canh tranh ngày gay gắt, liệt; sản phẩm hàng hoá, công ty sản xuất kinh doanh ngành nghề ngày phong phú, đa dạng Muốn đứng vững ngày phát triển tất yếu công ty phải đổi mới, học hỏi để tìm biện pháp quản lý tối ưu với hoạt động kinh doanh Kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế, vậy, kế toán đòi hỏi phải đổi mới, hoàn thiện để đáp ứng tốt vai trò Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, trình tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng, trình tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết điều kiện nay; đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, nhà quản lý nắm rõ tình hình thực tiêu thụ hàng hoá kết lãi lỗ hoạt động bán hàng, từ đưa định đắn, kịp thời xác 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồn tổ chức công tác kế toán bán hàng Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam : Là sinh viên năm cuối với trình độ hiểu biết thực tế hạn chế, thời gian thực tập công ty qua tìm hiểu công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riê ng, em xin mạnh dạn đưa mọt số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty sau: Kiến nghị 1: Công ty nên xem xét mở thêm sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 98 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Đặc điểm hình thức tách rời việc ghi sổ, theo dõi thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng là: “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản” Tuy nhiên công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng theo tài khoản, từ ghi vào sổ mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn để ghi phiếu ghi sổ kięm luân chuyển chứng từ gốc lŕ báo cáo chi tiết, sổ chi tiết lŕ chứng từ gốc Phiếu nŕy đýợc lập vŕo cuối tháng nęn có tình trạng dồn toa công việc Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót không ghi sổ đồng thời sử dụng số liệu sổ để đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau: Chứng từ ghi sổ Số Ngày liệu Chứng từ ghi sổ Số Ngày Số tiền tháng liệu Số tiền tháng Cộng Cộng Kiến nghị 2: Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Việc trích lập dự phòng việc cần thiết đảm bảo phù hợp với nguyên tắc thận trọng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Và tính theo công thức sau: Mức lập dự = Số hàng hóa bị giảm GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh X ( Giá đơn vị ghi - Giá đơn vị ) SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 99 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp phòng giảm giá hàng giá thời điểm lập sổ kế toán thị trường tồn kho Ví dụ: Từ “Báo cáo tổng hợp tồn kho” ta có: Ngày 31/12/2012 công ty: - Trị giá gốc loại xe K34 Samco – có giá gốc 1.253.000.000 (đồng), số lượng tồn kho 01 TK 159 TK 632 Cuối niên độ kế toán ,trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán năm sau, trích bổ sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ kế toán năm sau,ghi giảm chi phí số trích thừa (nếu số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước lớn số phải trích năm sau) - Giả sử giá đơn vị thị trường mặt hàng thời điểm ngày 31/12/2011 1250.820.000 (đồng)  Giá bán mặt hàng nhỏ giá gốc mặt hàng là: 1.253.000 000 – 1.250.820.000 = 2.180.000 (đồng) - Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 2.180.000 (đồng) - Kế toán phản ánh việc trích lập dự phòng ngày 31/12/2012 công ty GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 100 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán: 2.180.000 đồng Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 2.180.000 đồng Kiến nghị 3: Việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại Hiện công ty khoản chiết khấu thương mại chưa hạch toán riêng, thông thường khoản chiết khấu thương mại trừ trực tiếp hóa đơn, gặp phải nghiệp vụ mà có tính phức tạp cao khó khăn cho việc tính toán Bên cạnh khó khăn cho việc quản lý Kiến nghị công ty nên mở thêm tài khoản 5211 để phản ánh khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu trực tiếp hóa đơn cần có yêu cầu in loại sổ liên quan đến tài khoản để thuận lợi cho trình kiểm tra quản lý Căn vào hóa đơn GTGT, kế toán phản ánh khoản chiết khấu thương mại phát sinh: Nợ TK 5211 – khoản chiếu khấu thương mại Nợ TK 3331 – thuế GTGT phải nộp Có TK 131 – phải thu khách hàng Ví dụ: ngày 17/01/2012, hóa đơn GTGT số 0000164 xuất tháng cho Bà Chu Minh Huệ (hình thức toán chuyển khoản): Xe K34 Samco có giá bán hóa đơn 1.290.000.000 đồng Do trước đó, Bà Chu Minh Huệ mua xe công ty nên đến hưởng chiết khấu thương mại, ghi giảm vào giá hóa đơn GTGT lần cuối 5.000.000 đồng Kế toán phản ánh ngiệp vụ kế toán sau: Phản ánh khoản chiết khấu thương mại:  Nợ TK 5211 Nợ TK 3331 GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh 5.000.000 500.000 SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 101 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Có TK 131 5.500.000 Phản ánh doanh thu:  Nợ TK 131 1.419.000.000 Có TK 511 1.290.000.000 Có TK 3331 129.000.000 Kiến nghị 4: Về phương thức bán hàng Công ty nên đa dạng hóa phương thức bán hàng để thu hút số lượng khách hàng nhiều Mở rộng hệ thống phân phối thông qua việc xây dựng hệ thống bán hàng đại lý để đẩy mạnh hàng tiêu thụ Tuy nhiên cần xem xét tới chi phí tăng thêm với khoản lợi ích nhận để tối đa hóa lợi nhuận thu Nếu thấy khả lợi nhuận thu tăng lên công ty nên áp dụng thêm phương thức bán hàng Đồng thời công ty nên đẩy mạnh chiến dịch maketing, quảng cáo để người biết nhiều sản phẩm công ty, giúp thúc công tác tiêu thụ sản phẩm Kiến nghị 5: Công tác bảo hành: Công ty nên hoàn thiện công tác bảo hành sản phẩm khách hàng nhanh chóng, hiệu : giảm bớt thủ tục từ khách hàng đem xe đến bảo hành đến nhận lại xe, toàn hỏng hóc sửa chữa tận gốc thời gian nhận lại xe khách hàng phải rút gắn Việc làm cần thiết Công tác bảo hành tốc khiến tăng uy tín danh tiếng công ty Tương lai, công ty thu hút nhiều khách hàng nhờ tin tưởng vào công tác bảo hành công ty GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 102 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết khâu cuối cùng, quan trọng trình sản xuất kinh doanh Do vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng thiếu toàn công tác kế toán công ty, cung cấp kịp thời thông tin hữu ích cho nhà quản trị Đặc biệt điều kiện kinh tế hội nhập kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà lãnh đạo, chuyên gia tài quan tâm hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng đó, Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam trọng, quan tâm, đến khâu quản lý hàng hóa, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, phòng kế toán phận kế toán bán hàng góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô ngày mở rộng, hy vọng phận kế toán công ty ngày hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu công việc Trên nội dung luận văn với đề tài : “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cồ phần quốc tế HMT Việt Nam” Đề tài hệ thống hóa vấn đề chung lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua trình thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam, em thu nhận kiến thức bổ ích công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, qua em thấy ưu điểm mà kế toán Công ty đạt việc thực kế toán với phần hành này, bên cạnh tránh khỏi hạn chế định Em mạnh dạn đưa ý kiến GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 103 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp đóng góp mong muốn đóng góp hoàn thiện công tác kế toán công ty nâng cao hiệu hoạt động công ty thời gian tới, ý kiến chủ quan nên tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy cô bạn Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ tận tình cán phòng, ban, đặc biệt phòng Tài - Kế toán, em bổ sung, đồng thời củng cố thêm nhiều kiến thức thực tế lý luận công tác kế toán bán hàng; với hướng dẫn tận tình TS Lê Thị Diệu Linh thầy cô khoa kế toán, em hoàn thành luận văn Măc dù cố gắng, song hạn chế kinh nghiệm thời gian nên luận văn em không tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, anh chị phòng Tài – Kế toán Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam viết em Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn TS Lê Thị Diệu Linh, anh chị Phòng Tài - Kế toán Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thùy Linh GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC THAM KHẢO Giáo trình “Kế toán tài chính” - Trường Học Viện Tài Chính – Nhà xuất Tài Chính năm 2010 Giáo trình “Kế toán quản trị” - Học Viện Tài Chính - Nhà xuất Tài Chính 2009 Giáo trình “Phân tích tài doanh nghiệp”- Nhà xuất Tài Chính Hà Nội 2010 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa – Nhà xuất Tài “26 chuẩn mực kế toán Việt Nam” – Nhà xuất Tài chính, tháng năm 2006 Luận văn tốt nghiệp khoá trước Một số tài liệu Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc *** -NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: TS Lê Thị Diệu Linh Nhận xét luận văn tốt nghiệp: Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 Khoá: 47 Tên đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam” Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc *** -NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện luận văn: Nhận xét luận văn tốt nghiệp: Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 Khoá: 47 Tên đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam” Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 [...]... khi xác định được kết quả, K/C lãi hoặc lỗ sang TK421 Kết thúc kết chuyển để xác định kết quả có thể xem và lên các sổ kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh 32 SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 33 33 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HMT VIỆT... các tài khoản 1.4 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện sử dụng máy vi tính: 1.4.1 Tính ưu việt của ứng dụng CNTT vào công tác kế toán Ưu việt của việc ứng dụng CNTT vào công tác kế toán : Tiết kiệm được chi phí hạch toán, giảm được  hao phí lao động cho công tác hạch toán, đảm bảo công tác kế toán hiệu quả, hiệu suất hơn Cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh... HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HMT VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển : Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam là công ty kinh doanh các sản phẩm ôtô chất lượng cao và cung cấp phụ tùng ôtô cho phương tiện vận tải của khách hàng Tên Công ty: Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam Điạ chỉ: Tòa nhà HH2, Lê Văn Lương Phường... – kinh doanh của Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam: Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam luôn đi đầu trong công tác đổi mới phương pháp kinh doanh, phong cách phục vụ khách hàng, nghiên cứu khai thác triệt để khả năng và tiềm lực sẵn có để mở rộng thị trường, tìm kiếm và thiết lập các mối quan hệ hợp tác lâu dài với các bạn hàng Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam là một công ty tư nhân hoạt động... TNDN phải nộp thừa (4b) Cuối kỳ kết chuyển xác định KQKD (4b) Cuối kỳ kết chuyển xác định KQKD 1.3.3.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng  Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng: GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh 25 SVTH: Nguyễn Thùy Linh Lớp: CQ47/21.15 26 26 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán xác định kế toán TK 632 TK 911 K/C giá vốn hàng bán TK 511, 512 K/C doanh thu... lượng cao Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam tự tìm kiếm khách hàng thông qua website và đội ngũ nhân viên kinh doanh của công ty Thông qua website của công ty, khách hàng xem mẫu hàng hóa và gọi điện đến công ty để đặt hàng hoặc cần tư vấn thêm Đội ngũ nhân viên kinh doanh của công ty sẽ gửi báo giá và xác nhận đặt hàng của khách hàng, chuyển cho bộ phận điều phối và kinh doanh thỏa thuận ký kết hợp... kỳ xác định và kết chuyển giá thành của thành phẩm hoàn thành nhập kho (3): Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ, thành phẩm gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ (4): Cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm xuất kho đã được xác định là tiêu thụ để tính kết quả bán hàng 1.3.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh:  Trình tự kế toán chi phí quản... 0104095870 Giám đốc : Trần Văn Hòa Công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam thành lập năm 2009 Công ty kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104067948 đăng ký lần đầu ngày 20/03/2009 Năm 2012, công ty có 20 lao động công tác và làm việc Năm 2009, công ty đặt trụ sở tại phòng 802, KĐT Tứ Hiệp Pháp Vân, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội Công ty cổ phẩn quốc tế HMT Việt Nam ra đời nhằm thực hiện việc... thì kết quả lỗ 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp: 1.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT (mẫu 01-GTKL-3LL) - Hoá đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTLL-3LL) - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH) - Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, sec chuyển khoản, sec thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng, ... được ghi nhận từ các năm trước 1.2.8 Xác định kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho số hàng đó bán Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng được xác định như sau: Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và GVHD: T.S Lê Thị Diệu Linh 16 - ... nghiệp CHƯƠNG THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HMT VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam 2.1.1 Quá trình... tiễn kế toán xác định kết bán hàng công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam 3) Phạm vi nghiên cứu: Không gian: đề tài nghiện cứu công tác kế toán xác định kết - bán hàng công ty cổ phần quốc tế HMT Việt. .. nghiên cứu tổ chức công tác kế toán bán hàng với đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần quốc tế HMT Việt Nam Nội dung chuyên đề trình bày với kết cấu chương: