Cong tac ke toan nguyen lieu vat lieu va cong cu 128751

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển được, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ln ln phải có chiến lược kinh doanh cho phù hợp với chế mới, đạt mục tiêu mà đề nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Để sản xuất kinh doanh có hiệu đạt mục tiêu doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tác động trực tiếp tới việc giúp doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất sản phẩm yếu tố chi phí nguyên liệu vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, yếu tố chi phí nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động, sở cấu nên giá thành sản phẩm, nên thực thể vật chất sản phẩm, giá trị nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm chi phí ngun liệu vật liệu có vai trị định đến việc hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trị quan trọng địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức quản lý chặt chẽ khâu từ khâu mua nguyên liệu vật liệu đến khâu đưa vào sản xuất cho hợp lý, khoa học để đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất Việc tổ chức kế toán nguyên liệu vật liệu phải tổ chức cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực việc thực tốt kế hoạch sản xuất Sau thời gian thực tập, kết hợp lý thuyết với thực tế giúp đỡ tận tình thầy giáo Cơng ty TNHH Hải Thành với mong muốn tìm hiểu sâu vấn đề cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu em xin chọn đề tài hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu công cụ dụng cụ làm đề tài thực tập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài gồm ba chương: Chương I: Lý luận chung kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản suất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Hải Thành Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tàc kế tốn ngun liệu vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty TNHH Hải Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU, NHIỆM VỤ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho, nguyên vật liệu có đặc điểm riêng khác với loại tài sản khác doanh nghiệp : tham gia trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao tồn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu loại tài sản thường xuyên biến động Để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cấu sử dụng nguyên vật liệu khác doanh nghiệp, doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành mua dự trữ nguyên vật liệu Mặt khác doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cường công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Xuất phát từ đặc điểm, vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, dự trữ bảo quản sử dụng nguyên vật liệu Trong khâu thu mua nguyên vật liệu, phải quản lý khối lượng, qui cách chủng loại, giá mua, thuế giá trị gia tăng khấu trừ chi phí thu mua Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời phải quản lý việc thực kế hoạch, mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình bảo quản nguyên vật liệu phải tổ chức tốt kho hàng bến bãi, xây dựng thực tốt chế độ bảo quản thứ nguyên vật liệu tránh hư hỏng mát, hao hụt, nhằm đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu số lượng, chất lượng giá trị Trong khâu sử dụng nguyên vật liệu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu Trên sở so sánh với định mức, dự tốn chi phí, đánh giá hiệu sử dụng ngun vật liệu Từ tìm biện pháp sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định định mức dự trữ tối đa , tối thiểu nhằm đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường khơng bị ngưng trệ thiếu ngun vật liệu gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lýthống nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho phương pháp kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp để ghi chép , phân loại tổng hợp số liệu tình hình có biến động nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu xử lý kết kiểm kê theo định cuả cấp có thẩm quyền nhằm đảm bảo xác trung thực thơng tin - Thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiêù loại, nhiều thứ, có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán vật liệu Trong thực tế quản lý hạch toán vật liệu doanh nghiệp, đăc trưng thông dụng để phân loại vật liệu vai trò tác dụng vật liệu sản xuất Theo đặc trưng này, vật liệu doanh nghiệp chia thành loại :  Nguyên, vật liệu : Là nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công, chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm ( kể bán thành phẩm mua vào)  Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho lao động công nhân viên chức  Nhiên liệu : Về thực chất, nhiên liệu loại vật liệu phụ tách thành loại vật liệu riêng biệt việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn kinh tế quốc dân, mặt khác có u cầu kỹ thuật quản ký hồn tồn khác với vật liệu thơng thường Nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường Nó tồn thể rắn, thể lỏng thể khí than, củi, xăng,…  Phụ tùng thay : Là vật tư dùng để thay thế, bảo dưỡng sửa chữa cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Vật liệu thiết bị xây dựng : Là vật liệu thiết bị ( cần lắp không cần lắp, vật kết cấu, công cụ …) mà doanh nghiệp mua vào để đầu tư cho xây dựng  Phế liệu : Là loại vật liệu thu q trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán  Vật liệu khác : Bao gồm loại vật liệu lại ngồi thứ khác chưa kể bao bì , vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng Hạch toán theo cách phân loại đáp ứng yêu cấu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị loại vật liệu, sở phân loại doanh nghiệp chi tiết loại vật liệu thành nhóm , thứ vật liệu vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Ngoài cách phân loại vật liệu phổ biến trên, doanh nghiệp co thể phân loại vật liệu theo nhiều cách khác Mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng nhằm phục vụ yêu cầu quản lý khác Theo nguồn hình thành vật liệu, vật liệu bao gồm :  Vật liệu mua  Vật liệu tự sản xuất  Vật liệu từ nguồn khác như: nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, tặng thưởng… Cách phân loại tạo tiền đề cho việc quản lý sử dụng riêng cho loại vật liệu từ nguồn nhập khác đánh giá hiệu sử dụng vật liệu sản xuất Hơn nữa, việc phân loại đảm bảo việc phản ánh xác, nhanh tróng số có tình hình biến động loại nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp Nhưng hạn chế lớn cách phân loại không quản lý chi tiết loại vật liệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo quyền sở hữu, vật liệu bao gồm :  Vật liệu tự có  Vật liệu nhận gia cơng giữ hộ Cách phân loại giúp doanh nghiệp theo dõi, nắm bắt tình hình có vật liệu từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo mục đích nơi sử dụng vật liệu, vật liệu chia thành :  Vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh  Vật liệu dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm ,… Cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng vật liệu phận cho nhu cầu khác từ điều chỉnh, cân đối cho phù hợp với kế hoạch sản xuất tiêu thụ Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định Về nguyên tắc kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu đánh giá theo giá thực tế - Giá thực tế nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu đánh giá khác nhau: Đối với vật liệu mua ngoài:  Nếu nguyên vât liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ :  Trị giá thực tế vật liệu nhập kho kỳ = trị giá mua ghi hố đơn (khơng bao gồm thuế giá trị gia tăng ) + thuế nhập (nếu có) + chi phí trực tiếp phát sinh khâu mua - khoản giảm giá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt đọng  sản xuất kinh doanh không thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp : Trị giá thực Trị giá mua ghi Thuế nhập Chi phí trực tế nguyên vật hoá đơn thuế giá trị tiếp phát sinh liệu nhập kho = kỳ (Bao gồm thuế giá trị gia tăng)  gia tăng + khâu hàng nhập - giảm giá kỳ mua Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: Trị giá thực tế nguyên vật liệu gia Trị giá thực tếcủa = công nhập kho kỳ  + Các khoản vật liệu xuất gia cơng chế biến Chi phí + giao Tiền + nhận công gia công Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần giá thực tế giá bên tham gia liên doanh đánh giá - Gía thực tế xuất kho Khi xuất kho nguyên vật liệu để sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kế tốn phải tính tốn, xác định xác trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất cho nhu cầu khác nhằm xác định xác chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho áp dụng phương pháp sau:  Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính sở số lượng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình quân nguyên vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trị giá thực tế Đơn giá bình quân Trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ + nguyên vật liệu nhập kỳ = Số lượng nguyên vật liệu + Số lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá thực tế = nhập kỳ Số lượng nguyên vật liệu nguyên vật liệu xuất kho xuất kho x Đơn giá bình quân  Phương pháp giá thực tế đích danh : Theo phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính sở số lượng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá thực tế nhập kho lơ ngun vật liệu xuất kho Phương pháp thường áp dụngđối với loại vật liệu đặc chủng, có giá trị cao  Phương pháp giá thực tế nhập trước xuất trước : Theo phương pháp kế toán phải theo dõi đượcc đơn giá thực tế số lượng lô hàng nhập kho Sau đó, xuất kho vào số lượng xuất tính giá thực tế theo cơng thức: Trị giá thực tế nguyên vật liệu Số lượng nguyên vật liệu = xuất kho + Đơn giá thực vật liệu lô hàng nhập trước xuất kho Khi xuất hết số lượng lơ hàng nhập trước nhận với đơn giá thực tế lô hàng tiếp sau Như vậy, theo phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho thuộc lần mua sau  Phương pháp giá thực tế nhập sau xuất trước : Theo phương pháp kế toán phải theo dõi đơn giá thực tế số lượng lô hàng nhập kho Sau xuất kho vào số lượng xuất kho để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo công thức: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trị giá thực tế Số lượng nguyên vật liệu nguyên vật liệu xuất kho = xuất kho Đơn giá thực tế củalô x hàng nhập sau Khi hết số lượng lô hàng nhập sau nhân (x) với đơn giá thực tế nhập trước lơ hàng tính Như theo phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho thuộc lần mua đầu kì  Phương pháp hệ số giá : Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán ( loại giá ổn định sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp kỳ kế toán ) để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất nguyên vật liệu hàng ngày, cuối kỳ kế toán phảI điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế số nguyên vật liệu xuất dùng kỳ sở số chênh lệch giá thực tế hạch toán nguyên vật liệu xuất dùng Cơng thức tính sau : Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho = kỳ Hệ số chênh lệch giá thực tế Trị giá hạch toán nguyên vật liệu xuất kho kỳ Trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ x Hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán Trị giá thực tế nguyên + liệu nhập kho kỳ giá hạch toán = nguyên vật liệu Trị giá hạch toán NVL + Trị giá hạch toán tồn kho đầu kỳ NVL nhập kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp, mà hệ số giá vật liệu tính riêng cho thứ, nhóm tồn vật liệu Mỗi phương pháp tính giá ngun vật liệucó nội dung, ưu nhược điểm điều kiện áp dụng phù hợp định Doanh nghiệp phải vào đăc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cấu quản lý trình độ đội ngũ cán kế toán để lựa chon đăng ký phương pháp tính phù hợp Phương pháp tính giá đăng ký phải sử dụng quán niên độ kế tốn III HẠCH TỐN CHI TIẾT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ