THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ, TẠI XÍ NGHIỆP IN

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ, TẠI XÍ NGHIỆP IN THUỘC NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG XÃ HỘI. I. QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP . Thực hiện sắp xếp tại DN nhà nước, Bộ lao động- Thương binh và xã hội đã có quyết định số 564/ 2003/ QĐ_BLĐTBXH ngày 07/ 05/ 2003 sát nhập NXB Lao động- xã hội và Nhà in bộ lao động- xã hội thành Nhà xuất bản Lao động – Xã hội. Trong giai đoạn phát triển mới chức năng và nhiệm vụ của Xí nghiêpj in thuộc NXB- Lao dộng xã hội được thay đổi như sau: *Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội là cơ sở in ấn các ấn phẩm của NXB- Lao động xã hội, do Giám đốc NXB quyết định thành lập, hoạt động theo hình thức phụ thuộc có con dấu và tài khoản riêng. *Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội do một Giám đốc phụ trách được Giám đốc NXB bổ nhiệm. Giám đốc xí nghiệp có quyền dự kiến người phụ trách biên chế cho các bộ phận, trình Giám đốc NXB quyết định dựa vào hiệu quả SXKD Giám đốc xí nghiệp có quyền thanh toán, trên cơ sở lấythu bù chi theo đúng quy định của tiền lương cho người lao động, đảm bảo công bằng, dân chủ đúng nguyên tắc: “Tốc độ tăng tiền lương phải thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động” * Hàng tháng, quý, năm xí nghiệp In thuộc NXB lao động xã hội phải làm báo cáo quyết toán và xây dựng phương hướng kế toán cho nhiệm kỳ tới trình Giám đốc phê duyệt, sổ sách ghi chép đầy đủ, rõ ràng, phản ánh đúng và trung thực tình hình hoạt động SXKD của xí nghiệp, bảo đảm các nguồn vốn không ngừng phát triển: tổ chức sản xuất, bố trí lao động hợp lý, có khoa học đáp ứng được quy trình kĩ thuật và theo dõi, giám sát và xây dựng chỉ tiêu đúng mứckĩ thuật về vật tư, lao động NVL, đơn giản…bảo đảm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất . * Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao đông xã hội được kinh doanh những nghành nghề bao gồm: In ấn các ấn phẩm, tài liệu, sách báo, tạp chí, nhãn mác trong và ngoài nghành và các ấn phẩm khác theo quy định của Bộ và Luật xuất bản phục vụ cho công tác thông tin tuyên truyền về chủ trương đường lối của Đảng, hướng 1 1 dẫn thực hiện chính sách, luật pháp của nhà nước, biểu dương những môh hình tốt những điển hình tiên tiến về công tác lao động- thuơng binh và xã hội. - Nhân gia công các loại ấn phẩm đảm bảo đúng quy định của pháp luật và luật xuất bản đã ban hành. - Kinh doanh vật tư và thiết bị nghành in: Tại xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội đã tiến hành sắp xếp lại tổ chức sản xuất, tổ chức lao động. Các đơn vị đi vào hoạt động ổn định, tính giảm bộ phận gián tiếp, sản xuất bảo đảm liên tục, ổn định, đồng thời tư tưởng của cán bộ công nhân viên ổn định, phấn khởi mở ra hướng phát triển tốt. Đây thực sự đã đánh dấu một bước ngoặt lớn trong giai đoạn phát triển mới của xí nghiệp Qua 24 năm thành lập và hoạt động, Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội đă không ngừng củng cố và phát triển luôn hoàn thành suất sắc nhiệm vụ sản xuất, mức tăng trưởng kinh tế đều đạt năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ, công nhân viên luôn được đảm bảo. Năng lực sản xuất cũng ngày càng được tăng cường và phát triển theo hướng hiện đại hoá cả về số lượng và chất lượng. + Về lao động: Khi mới thành lập xí nghiệp chỉ có 30 cán bộ công nhân(phần lớn là cán bộ, công nhân của bộ điều động xưởng). Số cán bộ, công nhân viên này chưa ai có tay nghề và ít hiểu biết về lĩnh vực in ấn. Nhưng đến nay xí nghiệp đẵ có hơn 100 cán bộ công nhân trong đó: - Cán bộ quản lý và gián tiếp : 31 người - Số người có trình độ Đại Học : 13 ngưòi - Số người có trình độ Cao đẳng và Trung cấp : 11 người - Số công nhân có bậc thợ từ 6-7 : 30 người - Số công nhân có bậc thợ tư 4-5 : 32 người 2 2 - Số cán bộ, công nhân là đảng viên : 26 người - Số cán bộ công nhân là đoàn viên : 21 người - Số cán bộ công nhân là nữ : 45 người - Độ tuổi bình quân cán bộ quản lý : 51,0 người - Độ tuổi bình quân của công nhân : 37,6 ngưòi Số cán bộ công nhân nói trên trong đó có nhiều kĩ sư chuyên nghành, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao đã được đào tạo chuyên nghành in có thực tế và kinh nghiệm , đôi ngũ cán bộ quản lý có năng lực điều hành sản xuất, quản lý và lãnh đạo. + Về trang thiết bị sản xuất: Khi mới ra đời Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội chỉ có 3 máy in Typo và 1 đến 2 máy in lưới, in Roneo để thực hiện những sản phẩm đơn giản. Đến nay xí nghiệp in đẵ có một dây chuyền in Offset đồng bộ, khép kín có công nâng cao với 12 máy in offest màu từ 4 đến 16 trang và một số thiết bị mới nhập như: Máy dao 1 mặt, máy dao 3 mặt, máy phơi bản, máy đóng sách, máy ghim đặc biệt là 2 máy khâu 1 máy gấp mới được nhập năm 2005 với hiệu quả sử dụng cao. Dây chuyền này đã được các đồng nghiệp trong ngành in đánh giá là một trong những dây chuyền tương đối hiện đại. + Về nhà xưởng:Xí nghiệp thuộc nhà NXB lao động – xã hội đã có nhà xưởng, văn phòng ở ngõ Hoà Bình 4. Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội với diện tích mặt bằng là 2100 m 2 . Xí nghiệp In đã được xây dựng khu nhà 2 tầng với diện tích khoảng 3000 m 2 sử dụng để làm kho tàng và nhà làm việc. Hiện nay để đáp ứng nhu cầu và mở rộng và phát triển sản xuất NXB lao động – xã hội đang đầu tư xây dựng khu nhà 7 tầng trên nền kho cũ để phục vụ cho quản lý và sản xuất theo kế hoạch đầu tư chiều sâu đổi mới công nghệ của NXB. Với số cán bộ, công nhân và máy móc thiết bị nêu trên, xí nghiệp In NXB Lao động – Xã hội đã đạt được thành tựu đáng kể: + Về kinh tế: Mỗi năm xí nghiệp In đều có tốc độ tăng trưởng kinh tế theo hướng nhanh dần đều. Tốc độ tăng doanh thu hàng năm đều dạt trên 1%, 3 3 Năm 2004 Xí nghiệp đã đạt tổng giá trị sản lượng trên 1,3 tỷ trang in. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp ngày càng được cải thiện với mức lương bình quân lên tới 880.000 VNĐ/ tháng. Sản phẩm của xí nghiệp đã có mặt tại mọi miền của Tổ Quốc từ thành thị đến nông thôn, miền núi và ngày càng được đông đảo bạn hàng biết đén Do SXKD theo hướng chất lượng phù hợp với mọi khách hàng nên chát lượng sản phẩm của xí nghiệp đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Trong môi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay mà xí nghiệp In vân không ngừng lớn mạnh về mọi mặt đã chứng tỏ hưóng đi của sia nghiệp thời kỳ đổi mới một hướng đi đúng + Trong thi đua: Xínghiệp In NXB lao động – xã hội đã xây dựng chương trình hành động 6 tháng và hàng năm tập trung vào việc xây dựng nhưng quy trình làm việc có hiệu quả, khuyến khích cán bộ, công nhân viên có sáng kiến cải tiến cách làm việc, đề xuất những biện pháp quản lý mớivà tìm ra những nhân tố điển hình trong những mặt hoạt động chủ yếu. Nhận thức đựoc thi đua là phong trào của toàn thể cán bộ, công nhân viên. Các phong trào thi đua cần được tổ chức thường xuyên, liên tục và đổi mới cả về nội dung cũng như hình thức. Khen thưỏng phải gắn liền với thi đua, làm tốt công tác thi đua, khen thưỏng sẽ tạo động lực xây dựng phát triển đơn vị vững mạnh. Xí nghiệp In đã tổ chức được các phong trào thi đua lớn như: Chất lượng, thời gian. giá thành: Quyết tâm thực hiện đạt và vượt chỉ tiêu được giao. Trong giai đoạn phát triển mới(2006 -2010) đi đôi với việc khắc phục mặt còn yếu kém. Xí nghiệp in NXB lao động – xã hội sẽ quan tâm hơn đến củng cố tổ chức, tăng cường, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ thuật chuyên môn, nghiệp vụ: Xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân đoàn kết, tâm huyết gắn bó sự nghiệp phát triển của Xí nghiệp. Có kế hoạch đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề để đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất đầu tư đổi mới công nghệ, lãnh đạo cấp uỷ. Công đoàn và các bộ phận chuyên môn phải là người chịu trách nhiệm chính trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất và đời sống, vật chất, tinh thần đối với ngưòi lao động. Gắn kết sản xuất với thị trường, tăng nguồn hàng ổn định mang theo chiến lược, tăng số lượng khách hàng, tổ chức công tác tiếp thị thông tin thị trường có chính sách động viên 4 4 khuyết khích cán bộ công nhân khai thác hợp đồng đưa xí nghiệp. Để khỏi tụt hậu và tụt hẫng trong thời kỳ tới, xí nghiệp tiếp tục dựng các dự án khả thi, đầu tư chiều sâu, đồng bộ hoá dây chuyền sản xuất, đẩy các hình thức hợp tác với các tổ chức kinh tế theo chức năng và nhiệm vụ được giao với phương châm hai bên cũng có lợi bảo toàn và phát huy hiệu năng của vốn. Khai thác triệt để tính ưu việt của thiết bị, tăng sản lượng, nâng cao chất lượng đẩy mạnh yếu tố cạnh tranh của sản phẩm đi đôi với việc hạ giá thành sản phẩm. Bảo đảm mức tăng trưởng kinh tế hàng năm 17% đến 20%. Thực hiện đầy đủ chế độ với người lao động và nghĩa vụ đối với nhà nước. Quyết tâm xây dựng xí nghiệp in NXB Lao động - Xã hội trở thành một đơn vị 100% vốn nhà nước, hoạt động trong lĩnh vực tư tưởng - văn hoá nhưng bảo đảm kinh doanh và đáp ứng nhu cầu xã hội , xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả và tổ chức các phong trào thi đua thiết thực gắn với việc phát triển, sắp xếp lại các dây chuyền sản xuất quy mô lớn , hiện đại theo dự án đầu tư được duyệt: Bảo đảm sách báo, tạp chí và những sản phẩm khác của xí nghiệp ngày càng hay, càng đẹp với giá cả hợp lý đến được với đông đảo bạn đọc , nhà trường, trung tâm và phục vụ cho sự nghiệp lao động - thương binh và xã hội của đất nước . 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp • Mô hình tổ chức Do xí nghiệp In là một đơn vị SXKD trực thuộc NXB nên bộ máy quản lý của xí nghiệp không lớn , nên để thuận tiện cho việc quản lý và điều hành xí nghiệp tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyết chức năng . Mô hình tổ chức này được mô tả theo sơ đồ 1.1 dưới đây Giám đốc Phó giám đốc PX In PX chế bản kcs PX tời xa giấy PX hoàn thiện Kho BP bình bản BP phơi bản BP hoàn thiện 5 5 BP vi tính BP máy dao Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng vật tư Phòng hành chính Phòng kế toán- tài vụ Phòng bảo vệ Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của xí nghiệp In * Chức năng quản lý của từng phòng ban. Xí ngiệp in Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội tổ chức quản lý theo hình thức tập trung mọi hoạt động SXKD chịu sự chỉ đạo của Giám đốc. Do xí nghiệp in là đơn vị trực thuộc NXB- Lao động xã hội và có quy mô nhỏ 6 6 nên Giám đốc lãnh đạo hầu hết trực tiếp đến từng phòng, ban, phân xưởng. Dưới Giám đốc có một phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực theo sự uỷ quyền của Giám đốc - Giám đốc: Là người phụ trách , quản lý chỉ đạo các hoạt động của Xí nghiệp in xác lập, phê duyệt, chính sách chất lượng, Giám đốc có quyền dự kiến người phụ trách biên chế cho các bộ phận, trình Giám đốc NXB- Lao động xã hội quyết định, khi được phê duyệt Giám đốc xí nghiệp in dựng quy chế làm việc và phân công bố trí vị trí công việc cho từng công nhân, các bộ phận thuộc phạm vi quản lý trong toàn xí nghiệp . Dựa vào hiệu quả SXKD Giám đốc xí nghiệp có quyền thanh toán, trên cơ sở lấy thu bù chi theo đúng quy định của nhà nước và của NXB đề ra. Giám đốc của xí nghiệp in do Giám đốc NXB- Lao động xã hội bổ nhiệm và là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc NXB về mọi hoạt động SXKD trong xí nghiệp. - Phó giám đốc: Là người do giám đốc NXB lao động xã hội bổ nhiệm giữa giám đốc xí nghiệp In điều hành một hoặc một lĩnh vực hoạt động của xí nghiệp In theo sự uỷ quyền của giám đốc xí nghiệp In và giám đốc NXB lao động _ xã hội - Phòng kế hoạch: Là phòng chuyên môn , nghiệp vụ của xí nghiệp In có trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho giám đốc về lĩnh vực SXKD , đầu tư thiết bị và quan hệ với khách hàng thu hút nguồn việc, liên doanh, liên kết để phát triển phòng kế hoạch nhiệm vụ phải nắm vững chủ trương, chính sách của đảng ằm nhà nước trong lĩnh vực phát triển kinh tế xã hội, đặc biệt là những chủ trương, chính sách có kế hoặch đầu tư bổ xung thêm thiết bị. thường xuyên đi sâu, đi sát nghiên cứu thị trường nhằm tuyên truyền, quảng bá thương hiệu khả năng và thành tích mà xí nghiệp In đã và sẽ làm được để gây uy tín và thu hút khách hàng đi đôi với kế hoặch sản xuất, phải xây dựng kế hoặch giá thành toàn bộ hoặc từng nhóm , phế phẩm xây dựng các chỉ tiêu định mức về kinh tế kỹ thuật. Theo dõi, kiểm tra tình hình SXKD của toàn xí nghiệp. Cuối mỗi kỳ kế hoạch (tháng, quý, năm) phòng kế hoạch phải có báo cáo, đánh giá kịp thời về hiệu quả xây dựng của toàn đơn vị và kiến nghị, đề xuất những phương hướng, biện pháp cần điều chỉnh để phù hợp với định hướng và xu thế phát triển 7 7 - Phòng hành chính: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ của xí nghiệp In, được thành lập để tham mưu cho giám đốc trong công tác nội chính phụ trách các mặt như văn thư lưu trữ, y tế an toàn lao động bảo hiểm xã hộ , công tác hành chính, công tác thi đua khen thưởng, công tác quản trị đời sống , công tác tổ chức đào tạo quản lý phân phối lao động theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất , theo dõi cấp phát trang thiết bị lao động. Phối hợp với các phòng, ban phân xưởng xây dựng quy chế trong xí nghiệp và đôn đốc thực hiện. Quản lý con dấu và mở số sách theo dõi việc ban hành các công văn , giấy tờ của xí nghiệp tiếp nhận và phân bổ các công văn , giấy tờ từ nơi khác chuyển đến . Quản lý tài sản chung của xí nghiệp và chịu trách nhiệm mua sắm , trang bị các điều kiện phương tiện làm việc và bảo đảm an ninh trật tự + Phòng kế toán, tài vụ: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ của xí nghiệp In , được thành lập với chức năng hạch toán kế toán hoạt động SXKD cung cấp tài chính cho các hoạt động SXKD của xí nghiệp, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính kết quả kinh doanh làm cở sở để ban giám đốc đưa ra các quyết định . + Phòng kỹ thuật: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ của xí nghiệp In, được thành lập với chức năng quản lý các quy trình công nghệ sản xuất trong xí nghiệp. Nghiên cứu các yêu cầu của khách hàng để thiết kế sản phẩm cho phù hợp, khảo sát sản phẩm mới tư vấn kỹ thuật cho khách hàng . + Phòng vật tư: là phòng chuyên môn nghiệp vụ của xí nghiệp In, được thành lập để thực hiện để xây dựng, kiểm soát công tác chuẩn bị, phê duyệt tài liệu mua hàng. Lựa chọn nhà cung ứng , tổ chức tiếp nhận vật tư, đảm bảo chất lượng của NVL mua về phù hợp với những yêu cầu chất lượng sản phẩm của xí nghiệp + Kho: Là bộ phận có nhiệm vụ giao nhận, bảo quản, dự trữ, cấp phát vật tư đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách màu sắc, chủng loại đáp ứng kịp thời cho sản xuất. Tổ chức bảo quản vật tư đảm bảo an toàn phòng cháy nổ, mất cắp, lãng phí …. Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc quản lý kho của xí nghiệp Ngoài các phòng chuyên môn nghiệp vụ trên còn có phòng bảo vệ và một số phòng khác. Tóm lại bộ máy quản lý của xí nghiệp In NXB lao động – xã hội như trên là phù hợp với điều kiện phát triển tại của xí nghiệp. Tất cả các 8 8 phòng chuyên môn nghiệp vụ trên đều có mối quan hệ mật thiết với nhau và được chỉ đạo thống nhất tập trung của ban giam đốc xí nghiệp để có thể thực hiện tốt các chức năng , nhiệm vụ của mình, tránh được sự chỉ đạo trùng lặp trong khâu tổ chức và chỉ đạo và sản xuất . Thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên được giải quyết nhanh hơn . Tất cả những điều đó nhằm tạo cho việc kiểm tra chất lượng , quản lý sản phẩm đạt hiệu quả cao theo đúng quy định công nghệ của từng phần xưởng, góp phần nâng cao số lượng và chất lượng của sản phẩm đem lại hiệu quả hoạt động SXKD cho xí nghiệp 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của xí nghiệp • Ngành nghề kinh doanh : theo quyết định số 766/2003 QĐ _ LĐTBXH của bộ trưởng lao động thương binh và xã hội về việc phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của NXB lao động _ xã hội ban hành ngày 07/7/2003 và bản quy định về chức năng _ nhiệm vụ _ quyền hạn và tổ chức bộ máy hoạt động của các phòng ban chức năng NXB lao động _ xã hội ( ban hành theo quyết định số 564/QĐ _ LĐTBXH ngày 07/5/2005 ) của giám đốc NXB lao động xã hộ được kinh doanh những nghành nghề bao gồm : - In ấn các ấn phẩm , tài liệu , sách báo , tạp chí , nhãn mác, và các ấn phẩm khác theo quy định của bộ và luật xuất bản phục vụ cho công tác thông tin tuyên truyền về chủ trương đường lối của đảng , hướng dẫn thực hiện chính sách , luật phát của nhà nước , biểu dương những mô hình tốt , những điển hình tiên tiến về công tác lao động _ thương binh xã hội - Nhận gia công các loại ấn phẩm đảm bảo quy định của pháp luật , xuất bản đã ban hành - Kinh doanh vật tư và thiết bị nghành in Trên đây ta có thể thấy xí nghiệp In NXB lao động _ xã hội đã đăng ký kinh doanh trên mọi lĩnh vực của ngành in , điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh sau này . Nhưng hiện nay trên thực tế xí nghiệp In mới các sách báo , tạp chí , nhãn mác trong và ngoài nghành và các ấn phẩm khác , các lĩnh vực khác còn đang trong giai đoạn triển khai hoặc mới bắt đầu *Sản phẩm , hàng hoá Trải qua 24 năm trưởng thành và phát triển với cố gắng không ngừng của Ban giám đốc và toàn thể cán bộ , công nhân viên trong xí nghiệpin nên 9 9 sản phẩm của xí nghiệp đã đến được với đông đảo bạn đọc trên mọi miền của Tổ quốc từ thành thị đến nông thôn và miền núi xa xôi. Đồng thời sản phẩm của xí nghiệp cũng ngày càng được nhiều khách hàng biết đến và tìm đến để đặt hàng. Hiện nay, Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội đang SXKD những loại sản phẩm chủ yếu như: - Sách gồm có: Sách giáo trình, sách miền núi dân tộc sach về ngành lao động- thương binh xã hội, sách hỏi đáp về pháp luật, sách về văn hoá. - Tạp chí, gồm có: Tạp chí truyền hình cáp Hà nội, tạp chí tài chính, tạp chí nông nghiệp và phát triển nông thôn, tạp chí nghiên cứu tôn giáo. - Ấn phẩm khác gồm có: lịch, áp phích tem kiểm tra, phong bì *Thị trường kinh doanh: Trong giai đoạn đầu thành lập, Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội , hoạt động chủ yếu với nhiệm vụ in tài liệu, biểu mẫu, bảng biểu, sổ sách…phục vụ nội bộ. Nhưng theo thời gian cùng với sưj lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc và những cố gắng của toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong xí nghiệp in mà thị trường trong nước của xí nghiệp ngày càng được mở rộng. Xí nghiệp càng luôn quan tâm đến nhu cầu của người tiêu dùng về mẫu mã, giá cả, thị hiếu kể cả thị trường nông thôn, miền núi và các đơn vị kinh tế khác, đồng thời xí nghiệp đã đa dạng hoá công tác Marketing và các hình thức tìm kiếm khác như: Quảng cáo trên phương tiện thông tin đại chúng, tham gia các triển lãm, hội chợ giới thiệu sách trong nước và quốc tế…thực hiện chuyển dịch đúng hướng, công nghiệp hoá, Xí nghiệp in đã có những giải pháp tổng thể có đối sách thích hợp để duy trì thị trường tăng đầu tư, từ đó năng lực sản xuất, tăng trưởng kinh kế hội nhập và đứng vứng trong môi trường cạnh tranh của nghành in. *Tình hình vốn, tài sản của xí nghiệp in 10 10 [...]... bộ máy kế toán của xí nghiệp Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán TSCĐ Kế toán nvl Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán tập hợp chi phí và tiêu thụ 18 18  Chức năng và nhiệm vụ của kế toán trong Xí nghiệp in thuộc NXBLao động xã hội Phòng kế toán của xí nghiệp in có chức năng và nhiệm vụ tổ chức quản lý và sử dụng các nguồn vốn đúng mục đích và có hiệu quả Khi có các kế hoạch... báo cáo quỹ nộp cho kế toán 4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp Xí nghiệp in là một DN nhà nước trực thuộc NXB Lao động- xã hội, do Bộ Lao động- Thương Binh và Xã Hội chủ quản Vì vậy, chế độ kế toán áp dụng tại xí nghiệp là chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141- TC/ QĐ/ CĐKT ngày 01 tháng11 năm 1995 của Bộ Tài Chính Hiện nay, tại xí nghiệp in:  Niên độ kế toán được bắt đầu từ... mã hoá thông tin kế toán và lập báo cáo kế toán kịp thời : đồng thời đảm bảo cho thông tin kế toán, chính xác, trung thực, hợp lý nâng cao tính pháp lý và tính kiểm tra cuả thông tin kế toán ngay từ giai đoạn đầu của công tác kế toán Chế độ chứng từ kế toán gồm hai hệ thống: Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt... kế toán áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ 5 Hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành Do đó, mọi nghiệp vụ kinh tế 22 22 tài chính phát sinh trong hoạt động SXKD của mọi đơn vị kế toán đều phải lập chứng từ Việc tổ chức chứng từ kế toán khoa học tạo điều kiện để ghi sổ kịp thời, mã hoá thông tin kế. .. tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị hạch toán cơ sở do bộ máy kế toán đảm nhiệm Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán cho đơn vị trên cơ sở định hình khối lượng công tác kế toán cũng như chất lượng cần phải đạt về hệ thống thông tin kế toán Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp... lại, Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội đã thực hiện đúng chế độ, kế toán do Bộ Tài Chính quy định về chứng từ Các chứng từ kế toán ghi chép đầy đủ, kịp thời và đúng với thực tế phát sinh Dựa vào các chứng từ, kế toán từng phần hành ghi chép vào các sổ sách kế toán liên quan, đảm bảo cung cấp kịp thời, trung thực và chính xác thông tin kế toán phục vụ cho quá trình ra quyết định của Ban giám đốc xí. .. phát sinh theo TK kế toán được sử dụng trong xí nghiệp Số liệu ghi trên Sổ cái dùng để kiểm tra Sổ kế toán chi tiết: Là sổ dùng để phản ánh chi tiết cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh được Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết... bản kẽm in, kẽm in sẽ được tạo ra với hình ảnh và chữ in được thể hiện theo công nghệ, sau đó kẽm in được chuyển cho bộ phận xưởng in - Phân xưởng in: Kẽm in được chuyển tới phân xưởng in sau đó lắp rắp vào máy in, từ máy in cho các sản phẩm in theo đúng mẫu mã May in vận hành theo nguyên lý sau: Kẽm in theo lô mực và nước tiếp xúc lên lò chuyển mực và in vào giấy, từ đó ra sản phẩm dở dang và được... nhau Guồng máy kế toán hoạt động được có hiệu quả là do sự phân công, tạo lập mối liên hệ chặt chẽ giữa các nhân viên kế toán theo tính chất khác nhau của khối lượng công tác kế toán của từng đơn vị  Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội Xuất phát từ đặc điểm tổ chức SXKD và quản lý hiện nay, Xí nghiệp in thuộc NXB- Lao động xã hội đã tổ chức bộ máy kế toán theo loại... dụng kế toán máy Theo hình thức này thì NXB đang sử dụng hệ thống sổ đó là: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, các sổ,thẻ kế toán chi tiết  Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 26 26  Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát . THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ, TẠI XÍ NGHIỆP IN THUỘC NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG XÃ HỘI. I. QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA XÍ. chức bộ máy kế toán của xí nghiệp. Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán TSCĐ Kế toán nvl Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán tập hợp