TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SX VÀ DV VẬN TẢI PHÚ QUANG

TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SX VÀ DV VẬN TẢI PHÚ QUANG I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY. 1. Vị trí đặc điểm tình hình chung của công ty Đơn vị: công ty TNHH thương mại sx và DV vận tải Phú Quang Địa chỉ: số 609 khu ga-thị trấn Văn Điển-Thanh Trì Công ty là 1 DN có tư cách pháp nhân,có quy mô kinh doanh vừa và nhỏ.Công ty đã có 1 chỗ đứng khá quan trọng trong nền kinh tế của nước ta.Với nhiệm vụ chính là sx kinh doanh thương mại gia công các mặt hàng tôn thép công ty đã góp phân khá quan trọng vào nền kinh tế hàng hoá của nước ta giúp nâng cao cơ sở vật chất Ban đầu công ty chỉ kinh doanh hoạt động nhỏ lẻ,cơ sở vật chất còn thiếu thốn.Giờ công ty đã từng bước đi vào ổn định và cũng từ đó công ty đã có cơ sở hạ tầng vững chắc.Ngành nghề kinh doanh cuả công ty không những duy trì mà ngày càng phát triển.Doanh thu lợi nhuận của năm sau lớn hơn năm trước.Đời sống của cán bộ công nhân viên tại công ty ngày càng ổn định,giải quyết được công ăn việc làm cho hàng trăm lao đông.Công ty luôn đa dạng hoá ngành nghề đảm bảo việc làm thường xuyền cho người lao động. 2. Qúa trình hình thành và phát triển Công ty TNHH thương mại sx và DV vận tải Phú Quang đươc thành lập vào ngày 12/5/2004 theo quyết định số 185 của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội và sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh. Công ty đã hình thành và phát triển được 6 năm,trong 6 năm hoạt động vừa qua công ty đã thu được không ít những thành quả to lớn, khẳng định được vị trí cạnh tranh trên thị trường. GĐ:chuẩn bị NVL+NVL chính:sắt, thép+Nhiên liệu:dầu mỡ,thanGĐ chế biến+B1:tạo phôi+B2:cắt got khoan+B3:nhiệt luyện,xử lý bề mặtGĐ nhập kho,bao gói, bán hàng+kiểm tra chất lượng+bảo quản sản phẩm+nhập kho,xuất bán NVL Phân xưởng A4 Phân xương A4Phân xưởng A1, A, A3 KCS bảo quảnNhập kho xuất bán Một số chỉ tiêu thực hiện của công ty STT CHỉ TIÊU 2007 2008 1 Doanh thu hoạt động 5.450.675.88 0 7.550.038.569 2 Lợi nhuận 949.354.432 1.136.540.135 3 Tổng vốn Vốn cố định Vốn lưu động 8.595.865.40 4 2.850.545.25 0 5.745.320.15 4 15.609.774.00 8 4.756.542.553 10.853.231.45 5 3.Đặc điểm ngành nghề sx kinh doanh của công ty Sơ đồ 1 về quy trình công nghệ sản xuất Sơ đồ 2 về quy trình công nghệ sản xuất Giám Đốc PGĐ kinh doanh PGĐ kỹ thật sản xuất Phòng kế hoạch vật tưBan tài chínhPhòng kỹ thuật sản xuấtBan KCSPhòng tổ chức hành chínhPhòng điều hành vận tải Phân xưởng dụng cụ cơ điệnPhân xưởng gia công cấu tiệnPhân xưởng cơ khí Phân xưởng gia công nóng 4. Cơ cấu tổ chức quản lý,tổ chức kế toán 4.1. Cơ cấu tổ chức quản lý ,Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty Phú Quang Kế toán trưởng Kế toán nguyên vật liệuvà CCDCKế toán TSCĐ,tiêu thụChi phí bán hàngChi phí quản lý doanh nghiệpKế toán tiền lươngchi phí toàn bộXác định kết quả kdCác khoản chi trả ngân sáchKế toán tổng hợpKế toán vốn bằng tiềnTheo dõi các Khoản tạm ứng công nợ phải thu phải trảThủ quỹThủ khothống kê phân xưởng và các bộ phận liên quan *Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý: +Giám đốc:là người quyết định cao nhất của xí nghiệp,chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi mặt sản xuất kinh doanh. +Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất:phụ trách chung về mọi hoạt động +Phó giám đốc kinh doanh:có nhiệm vụ xây dựng và phân bổ kế hoạch,chỉ tiêu sản xuất kinh doanh. 4.2.Cơ cấu tổ chức kế toán 4.2.1.Sơ đồ bộ máy kế toán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY - Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán): Là người chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công tác kế toán thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn kế toán viên thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính hiện hành. Tổng hợp các thông tin cung cấp cho Giám đốc các phòng ban, xây dựng các kế hoạch tài chính của công ty, là người giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước cấp trên và chấp hành pháp luật, thể lệ, chế độ tài chính hiện hành – Kiểm tra tình hình hạch toán vốn, kế toán trưởng có trách nhiệm sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác các khả năng tiềm tàng của tài sản. Cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách kịp thời, chính xác để ban giám đốc ra quyết định kinh doanh, cuối kỳ tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính của công ty. - Kế toán Nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ: Là người theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ. lập bảng tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ rồi chuyển cho kế toán trưởng tính toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ vào chi phi sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Kế toán TSCĐ: là người theo dõi về tình hình tăng giảm tài sản cố định - Kế toán tiền lương: Có trách nhiệm tính toán và phân bổ hợp lý, chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ, công nhân viên của công ty. - Kế toán tổng hợp:là người theo dõi tập hợp toàn bộ chi phí để tính giá thành - Thủ quỹ: Quản lý các khoản bằng tiền của công ty. Thực hiện các công việc thu chi tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hàng năm phải tổng hợp rút số tiền tồn quỹ tiền mặt. 4.2.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty. Hình thức sổ kế toán dược áp dụng trong công ty là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Quy trình luân chuyển chứng từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiếtSổ quỹ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: II.THƯC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH TMSX VÀ DVVT PHÚ QUANG 1.Công tác phân loại nguyên liệu vật liệu và ccdc trong doanh nghiệp Công ty có khối lượng vật liệu lớn,đa chủng loại,mỗi loại vật liệu có chức năng và tính năng ơ lý hoá khác nhau.Đối với việc phân loại vật liệu công cụ dụng cụ của xí nghiệp được căn cứ vào vai trò tác dụng của chúng.Cụ thể là: -Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu của công ty cấu thành nên thực thể của sản phẩm như: tôn,thép lá,thép cây,thép cuộn… - Nguyên vật liệu phụ: Là các đối tượng lao động không cấu thành nên thực thể của sản phẩm nhưng không thể thiếu vì nó tác dụng làm hoàn thiện thêm sản phẩm, tăng chất lượng sản phẩm bao gồm:vôi bột,sơn các loại… - Nhiên liệu: Là các loại vật liệu được sử dụng cho công tác vận tải, vận hành máy móc, hoạt động sản xuất kinh doanh như: Dầu nhờn, dầu Diezen… - Phế liệu: gang phế phâm,thép phế phẩm… Việc phân loại công cụ dụng cụ là tiền đề để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán tổng hợp và chi tiết vật liệu,đảm bảo cho việc tinh giá thành của sản phẩm 1 cách chính xác. -Găng tay -Quần áo bảo hộ lao động 2.Đánh giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 2.1.Giá gốc của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho *Giá gốc của NVL và CCDC mua ngoài nhập kho được tính theo công thức Giá gốc NLVL và CCDC mua ngoài nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn trừ chiết khấu thương mại,giảm giá hàng mua(nếu có) + Các loại thuế không được hoàn lại + Chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng VD: ngày 15/11/2009 công ty mua thép cuộn với số lượng 250 kg của công ty cổ phần thiết bị vật tư Hồng Hà: 12.500.000 + (12.500.000*10%) =12.500.000 +1.250.000 =13.750.000 *Giá gốc của NVL và CCDC tự chế biến nhập kho được tính theo công thức: Giá gốc NVL,CCDC tự chế biến nhập kho = Giá thực tế NVL,CCDC xuất chế biến + Chi phí chế biến *Giá gốc NVL,CCDC thuê ngoài gia công chế biến nhập kho được tính theo công thức: Giá gốc NVL, CCDC thuê ngoài chế biến nhập kho = Giá thực tế NVL,CCDC xuất thuê ngoài gia công chế biến + Tiền thuê ngoài gia công chế biến + Chi phí vận chuyển bốc dỡ và các chi phí liên quan trực tiếp khác *Giá gốc NVL và CCDC nhận biếu tặng nhập kho được tính theo công thức: Giá gốc NVL,CCDC nhận biếu,tặng nhập kho = Giá trị hợp lý ban đầu của những NVL,CCDC tương đương + Các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận 2.2.Giá gốc của nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho Do giá gốc mỗi loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua về mỗi loại khác nhau nên để phản ánh đươc chặt chẽ phù hợp trước khi xuất kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ,công ty đã áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ(bình quân cuối kỳ) Giá trị thực tế NVL,CCDC xuất kho = Số lượng NVL,CCDC xuất kho + đơn giá bình quân gia quyền Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ = Giá trị thực tế NVL,CCDC tồn kho đầu kỳ Số lượng NVL,CCDC tồn kho đầu kỳ + + Giá trị thực tế NVL,CCDC nhâpk kho trong kỳ Số lượng NVL,CCDC nhập kho trong kỳ 3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty Căn cứ theo yêu cầu quản lý NVL,công ty áp dụng theo phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên với hình thức kế toán Nhật Ký Chung.Hình thức kế toán này được xây dựng trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế của chúng.Kế toán NVL của công ty được áp dụng theo phương pháp thẻ song song.Với việc tổ chức công tác như vậy rất thuận lợi cho việc kiểm tra vá đối chiếu số liệu kế toán và cung cấp kịp thời những thông tin kinh tế khi cần thiết Sổ tổng hợp chi tiết Thẻ kho Phiếu xuất kho Thẻ hoặc sổ chi tiết vật tư Phiếu nhập kho Nhật ký chung Sổ cái tk 152,153,331 Bảng phân bổ VL-CCDC Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song *Trình tự hạch toán -Tại kho:hàng ngày khi nhận được các chứng từ nhập xuất về vật liệu công cụ dụng cụ thủ kho tiến hành nhập xuất kho và ghi số lượng thực nhập,thực xuất.Cuối ngàythủ kho ghi thẻ kho theo từng chứng từ,mỗi chứng từ nhập xuất ghi một dòng và tính ra tồn kho mỗi ngày của từng thứ vật liệu -Phòng kế toán:kế toán nguyên liệu vật liệu và ông cụ dụng cụ sử dụng thẻ hay sổ chi tiết vật tư để ghi chép,phản ánh từng ngày tình hình nhập-xuất-tồn kho theo chỉ tiêu số lượng và giá tri của từng thứ vật liệu 3.1. Thủ tục nhập NVL và chứng từ kế toán liên quan. [...]... mua nguyên vật liệu chưa trả tiền người bán Nợ tk 152:13.375.000 Nợ tk 1331:1.337.500 Có tk 331:14.712.500 4.2.2 .Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu .công cụ dụng cụ * Giảm nguyên vật liệu Cách tổ chức sx, đặc điểm,quy trình công nghệ,yêu cầu của công tác tổ chức quản lý,tính giá thành sản phẩm.Căn cứ vào các chứng từ xuất vật liệu, nhận được kế toán tiến hành phân loại chứng từ xuất nguyên vật liệu. .. cứ vào các sổ TK +Phương pháp lập:bảng phân bổ VL-CCDC được lập hàng tháng .Và cột giá trị thực tế của VL-CCDC chính là giá tri thực tế của đối tượng sử dụng +Tác dụng: dùng để phản ánh giá trị thực tế VL-CCDC xuất dùng 4 .Kế toán tổng hợp nhập,xuất kho NVL 4.1.TK sử dụng * Tk 152 - nguyên liệu, vật liệu Tk 152- nguyên liệu, vật liệu: phản ánh giá trị hiện có ,tình hình biến động tăng,giảm các loại nguyên vật. .. 2009 ,công ty tiến hành mua thép cuộn nặng 250 kg và thép cây là 25 cây của CTCP thiết bị vật tư Hồng Hà ,công ty đã thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt Đơn vị: Công ty TNHH TMSX và DVVT Phú Quang HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên 2:giao cho khách hàng Ngày 15 tháng 11 năm 2009 Tên đơn vị bán hàng :công ty cổ phần thiết bị vật tư Hồng Hà Số TK:013853693 Họ tên người mua hàng:Nguyễn Văn Tuấn Công ty TNHH TMSX và DVVT Phú. .. chế độ kế toán hiện hành ,vật liệu nhập từ bất kỳ nguồn nào thì về đến công ty đều phải tiến hành kiêm nhận và làm thủ tục nhập kho .Tại công ty TNHH TMSX và DVVT Phú Quang chỉ nhập mua nguyên vật liệu từ bên ngoài.Vì vậy vật liệu chuyển về phải kèm theo hoá đơn mua hàng.Trên cơ sở đó thủ kho kiểm nhận hàng hoá (số lượng,chất lượng,chủng loại,quy cách…)xem có đúng với nội dung ghi trong hoá đơn và biên... đầu vào đã được khấu trừ + Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ + Thuế GTGT của hàng mua phải trả lại + Số thuế GTGT đầu vào đã được hoàn lại Số dư bên nợ: Số thuế GTGT đầu vào còn được khấu trừ, số thuế GTGT được hoàn lại nhưng ngân sách nhà nước chưa hoàn 4.2 .Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 4.2.1 .Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ Vật liêu nhập kho của công ty chủ... lập Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) 3.2.Thủ tục xuất vật liệu Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật liệu đê phục vụ cho sx và căn cứ vào kế hoạch sx, nhu cầu xuất thực tế. Các phân xưởng viết phiếu yêu cầu định mức vật liệu và ghi danh mục vật liệu xin lĩnh cụ thể về số lượng,quy cách phẩm chất.Sau đó quản đốc phân xưởng trình lên giám đốc.Khi giám đốc duyệt cán bộ phòng kế hoạch viết giấy xuất kho và. .. nguồn bên ngoài.Ngoài ra còn có nguồn nhập vật liệu gia công chế biến,từ vật liệu thu hồi.Đối với vật liệu nhập kho do mua ngoài,do điều kiện mua bán trên thị trường hiện nay rất thuận tiện,thông thoáng,phương thức thanh toán rất đa dạng,phong phú nên công việc kế toán tổng hợp nhập vật liệu cũng rất đa dạng .Vật liệu ở công ty phần lớn được mua bằng hình thức thanh toán trả chậm,trả bằng tiền mặt,trả bằng... Liên 1:lưu tại phòng tổng hợp Liên 2:giao cho thủ kho Liên 3:giao cho kế toán vật liệu Khi lĩnh vật tư đem phiếu xuất kho xuống kho,tủ kho ghi lại số lượng thực xuất vào thẻ kho.Cuối tháng thủ kho tính tổng số vật tư đã xuất đối chiếu thẻ kho rồi ký vào 3 liên Công ty áp dụng công thức tính giá xuất bình quân cả kỳ dự trữ: Giá trị vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế xuất kho = Số lượng vật liệu tồn đầu... cho người ung cấp vật liệu Liên 3:giao cho thủ kho rồi thủ kho giao cho kế toán vật liệu Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các loại có trong kho khoa học,hợp lý đảm bảo yêu cầu quản lý từng thứ,từng loại vật liệu và thuận tiện cho việc theo dõi công tác nhập xuất vật liệu Công ty sử dụng phương pháp tính theo phương pháp khấu trừ Giá trị thực tế = Giá mua ghi trên hoá đơn + Chi phí vận chuyển _ Các khoản... (ký,họ tên) Đơn vị :công ty TNHH TMSX và DVVT Phú Quang SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 11 năm 2009 Tờ số 2 Tên công cụ dụng cụ: quần áo bảo hộ lao động ĐVT:bộ Chứng từ Diễn giải Nhập Xuất Tồn SH NT SL 18/1 Tồn đầu kỳ Nhập áo 1 26 975.000 TT 26 động Xuất áo bảo SL SL 975.000 26 TT 975.000 bảo hộ lao 20/1 TT 1 hộ lao động Công phát 26 975.000 sinh Số dư cuối tháng Người lập (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký,họ . TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SX VÀ DV VẬN TẢI PHÚ QUANG I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH. TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH TMSX VÀ DVVT PHÚ QUANG 1 .Công tác phân loại nguyên liệu vật liệu và ccdc trong doanh nghiệp Công ty