ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & PHÁT TRIỂN THIỀU HIỀN.DOC

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & PHÁT TRIỂN THIỀU HIỀN

Trang 1

Phần Mở ĐầU

Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Thơngmại & phát triển thiều hiền

I Vài nét khái quát chung về Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền:

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền đợc thành lập từ ngày 28/11/2001 và chính thức đợc cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 02/08/2001 theo số 127173,cho đến nay công ty đã có 7 năm hình thành và phát triển, với chức năng chuyên kinh doanh các loại bình lọc nớc Inox, bồn chứa,đồ gia dụng phục vụ cho nhu cầu ngày càng tăng của xã hội.Công ty có trụ sở chính tại Trơng Định-HBT-Hà Nội Hàng năm công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra, năm sau cao hơn năm trớc và là một trong những đơn vị kinh doanh có đóng góp không nhỏ vào NSNN

Do khối lợng công việc ngày một lớn,nhiều hơn trớc, số lợng công nhân viên ngày một tăng.Vì vậy công ty đã quyết định mở rộng kinh doanh ra các tỉnh thành trong nớc.

Từ khi đợc thành lập tới nay Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền luôn áp dụng những hình thức kinh doanh mới nhất và quá trình tìm hiểu thị trờng nên các mặt hàng của công ty kinh doanh luôn đợc thị trờng chấp nhận và uy tín của công ty ngày một nâng cao.

2 Vai trò chức năng, nhiệm vụ của công ty:

+ Nhiệm vụ cơ bản, chức năng của Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền: - Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền đợc giao nhiệm vụ cơ bản chuyên kinh doanh bình lọc nớc, bình chứa, bồn chứa, đồ gia dụng Inox và bằng nhựa

- Với nhiệm vụ và chức năng này thì công ty đã đem hết khả năng để hoàn thành nhiệm vụ, đa dạng mẫu mã,chủng loại các sản phẩm tạo nhiều việc làm cho công nhân viên.

+ Vai trò của công ty:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Trang 2

Cung cấp ra thị trờng các mặt hàng bình chứa,bồn nớc,đồ gia dụng phục vụ nhu cầu trên toàn quốc và xuất khẩu sang các nớc trong khu vực tạo nên sự đa dạng về chủng loại hàng hoá trên thị trờng trong nớc.

3 Thuận lợi và khó khăn của công ty:

3.1 Thuận lợi:

+ Thứ nhất: Với quyền sử dụng diện tích mặt bằng thì công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền có rất nhiều thuận lợi để xây dựng văn phòng đại lý lớn,nhỏ để mở rộng kinh doanh phục vụ nhu cầu kinh doanh đem lại lợi nhuận cho công ty mình.

+ Thứ hai:Công ty có trụ sở chính tại Hà Nội là thủ đô- trái tim của cả nớc, là trung tâm văn hoá, kinh tế, chính trị nên công ty hấp dẫn các nhà đầu t nớc ngoài đồng thời thu hút cho mình nguồn lao động lớn.Trong số công nhân viên của công ty nhiều ngời có trình độ ĐH, CĐ, THCN; còn công nhân kinh doanh đều đã đợc đào tạo nghiệp vụ bán hàng.Đồng thời với việc đa dạng hoá các loại sản phẩm có mẫu mã đẹp, chất lợng cao nên đã thu hút đợc sự chú ý của khách hàng trong nớc cũng nh ngoài nớc; uy tín của công ty ngày một nâng cao trên thị trờng.

+ Thứ ba: Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm tìm tòi và mở rộng thị trờng cũng nh quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của công nhân viên trong toàn công ty nên công nhân viên có việc làm ổn định, tăng thu nhập,đời sống đợc nâng cao Từ đó họ đã đem hết nhiệt tình và khả năng của mình vào quá trình kinh doanh của công ty,đa các sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao đến tay khách hàng, thị trờng ngày càng mở rộng.

3.2 Bên cạnh những thuận lợi thì Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiềncũng gặp phải một số khó khăn nhất định:

+ Thứ nhất: Do nằm trong guồng quay của nền kinh tế thị trờng nên công ty luôn phải cạnh tranh với các mặt hàng cùng chủng loại trên thị trờng + Thứ hai: Công nhân cần cù, chịu khó học hỏi kinh nghiệm nhng cha có tác phong công nghịêp,cha năng động trong kinh doanh.

+ Thứ ba:Dù đợc sự quan tâm của các cấp công ty đã đầu t cơ sở hạ tầng, vật chất nhng vẫn còn thiếu thốn và gặp khó khăn nên đã hạn chế phần nào kết quả kinh doanh.

Trang 3

Tuy nhiên với những lợi thế mà công ty có đợc thì công ty vẫn tiếp tục phát huy mạnh hơn nữa và công ty sẽ khắc phục những khó khăn này trong t-ơng lai.

4 Một số chỉ tiêu đạt đợc:

- Mặc dù là một công ty TNHH vừa kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng nhng vẫn đợc ngời tiêu dùng bình chọn và sử dụng ngày một nhiều hơn.Qua đó khẳng định đợc vị thế của công ty cũng nh thơng hiệu của sản phẩm trên thị trờng.

- Chất lợng sản phẩm của công ty không chỉ đạt tiêu chuẩn chất lợng cao nhất mà còn ở giá cả hợp lý phù hợp với túi tiền của ngời tiêu dùng.

Với điều kiện thuận lợi nh vậy, công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền đã đạt đợc doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là tơng đối lớn Do vòng quay của vốn nhanh nên tổng doanh thu của các năm đã tăng dần Năm 2002 doanh thu chỉ đạt 17 tỷ đồng đến năm 2012 đã tăng lên 22 tỷ đồng Nh vậy đã tăng gấp 1,3 lần Doanh thu tăng mạnh nên lợi nhuận của công ty đạt đợc cũng tăng; Năm 2012 đã tăng so với năm 2002 là 1,3 lần.

Do công việc của công ty ngày một nhiều nên số công nhân viên cũng tăng Năm 2002 chỉ có 200 lao động đến năm 2012 đã tăng lên 220 lao động Thu nhập bình quân theo đầu ngời tăng dần theo thời gian.

Cụ thể đợc thể hiện theo bảng sau:

Trang 4

II Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

1 Đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

2 Vai trò chức năng của từng bộ phận:

- Giám đốc công ty là ngời có quyền quyết định cao nhất trong công ty, chức năng thâu tóm mọi hoạt động của công ty.

- Phó giám đốc: hỗ trợ cho giám đốc đồng thời trực tiếp quản lý về lao động nhân sự cùng với đời sống vật chất tinh thần cán bộ công nhân viên.

- Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về tình hình tài chính và công tác kế toán của đơn vị.

- Phòng kinh doanh maketing: chịu trách nhiệm về quá trình tiêu thụ sản phẩm và các chiến lợc quảng bá sản phẩm của công ty trên thị tr-ờng.

Với cách bố trí khoa học này đã đảm bảo đợc sự hoạt động liên tục, thông suốt của công ty.

III Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

1 Sơ đồ bộ máy kế toán của đơn vị:

Trang 5

Kế toán trởng là ngời nắm quyền điều hành trong phòng, giao nhiệm vụ cho từng kế toán viên chịu trách nhiệm từng khâu hoặc từng phần công việc trong khâu đó.Từ đó hình thành mối quan hệ giữa kế toán trởng với các nhân viên kế toán trong phòng.

Các nhân viên trong phòng kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp các phần kế toán đợc giao Đồng thời cũng có trách nhiệm giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành công việc của phòng kế toán.

2 Hình thức kế toán đơn vị áp dụng:

3 Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” theo chế độ chứng từ QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày

Trang 6

*.Ưu điểm: Với hình thức này thì có nhiều u điểm, sổ đơn giản, rõ ràng, dễ làm, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán và áp dụng các phơng tiện kỹ thuật trong tính toán Tuy nhiên nó cũng còn tồn tại một số hạn chế.

Ngoài hình thức này thì một số Doanh nghiệp còn áp dụng các hình thức kế toán khác nh:

Hình thức kế toán: nhật ký chung,nhật ký sổ cái,nhật ký chứng từ.

PHầN i:Lý luận chung hạch toán tiền l-ơng và các khoản trích theo ll-ơng

I Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng 1 Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng:

Trang 7

Theo quan niệm của Mác: Tiền lơng là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động.

Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lơng là giá cả của lao động, đợc xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trờng lao động.

ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ

phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện nay theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lơng của ngời lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc Mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định là 210.000đ/ tháng đợc thực hiện từ ngày1/1/2001.

Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền đợc trả cho ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động.

Ngời lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì đợc trả một số tiền công nhất định Xét về hiện tợng ta thấy sức lao động đợc đem trao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lơng chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem ra trao đổi trên thị trờng lao động trên cơ sở thoả thuận giữa ngời mua với ngời bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng nh quan hệ cung cầu về lao động Nh vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Nh vậy giá cả tiền công thờng xuyên biến động nhng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung nh các loại hàng hoá thông thờng khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khác giá tiền công có biến động nh thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động.

2 Vai trò của tiền lơng.

Về mặt sản xuất và đời sống tiền lơng có 4 vai trò cơ bản sau đây *Vai trò tái sản suất sức lao động

Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trong cơ thể con ngời, là một trong các yếu tố thuộc “đầu vào” của sản xuất Trong

Trang 8

quá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm do vậy tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây là yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảm bảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất

Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lợng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng nh lực lợng sản suất xã hội, tiền lơng cần thiết phải đủ nuôi sống ngời lao động và gia đình họ Đặc biệt là trong điều kiện lơng là thu nhập cơ bản.

Để thực hiện chức năng này, trớc hết tiền lơng phải đợc coi là giá cả sức lao động.Thực hiện trả lơng theo việc, không trả lơng theo ngời, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lơng tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lơng và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học …

Đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả công thấp hơn mức l-ơng tối thiểu do Nhà nớc qui định.

*Vai trò kích thích sản xuất:

Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự hoạt động của con ngời là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xã hội.Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, ngời lao động thì lợi ích cá nhân ngời lao động là động lực trực tiếp và quan trọng trọng đối với sự phát triển kinh tế.

Lợi ích của ngời lao động là động lực của sản xuất Chính sách tiền lơng đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con ngời trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế –xã hội Vì vậy tổ chức tiền lơng và tiền công thúc đẩy và khuyến khích ngời lao động nâng cao nâng suất, chất lợng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lơng Tiền lơng phải đảm bảo:

 Khuyến khích ngời lao động có tài năng.

 Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho ngời lao động.

Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất.

*Vai trò thớc đo giá trị:

Là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lơng là giá cả sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới đợc sáng tạo nên.Tiền lơng phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động.

*Vai trò tích luỹ:

Bảo đảm tiền lơng của ngời lao động không những duy trì đợc cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc.

3 Quỹ tiền lơng, Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn *Quỹ tiền lơng:

Trang 9

Quỹ tiền lơng còn gọi là tổng mức tiền lơng, là tổng số tiền mà doanh nghiệp cơ quan tổ chức dùng để trả lơng và các khoản phụ cấp có tính tiền l-ơng cho toàn bộ công nhân viên (thờng xuyên và tạm thời) trong một thời kì nhất định.

Quỹ tiền lơng bao gồm các khoản sau:

 Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán.

 Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, … Ngoài ra trong tiền lơng kế hoạch còn đợc tính các khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Về phơng diện hạch toán, tiền lơng trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm 2 loại:

+ Tiền lơng chính + Tiền lơng phụ.

Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực …)

Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng theo chế độ quy định của Nhà nớc (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất…) Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm.

Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp phải trong quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng, tiền thởng thúc đẩy tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất.

*Các quỹ bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) + Quỹ bảo hiểm xã hội: đợc hình thành từ các nguồn sau đây (theo điều 149 Luật Lao động )

Ngời sử dụng lao động (Doanh nghiệp) đóng góp 15% tổng quỹ lơng của những ngời tham gia bảo hiểm trong đơn vị trong đó 10% để chi trả các chế độ hu trí, tử tuất và 5% để chi trả các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Trang 10

Ngời lao động đóng góp 5% tiền lơng tháng để chi trả các chế độ hu trí và tử tuất.

Nhà nớc đóng góp và hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội đối với ngời lao động.

Quỹ bảo hiểm xã hội đợc phân cấp quản lý sử dụng Một bộ phận đợc chuyển lên cơ quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho các trờng hợp quy định (nghỉ hu, mất sức) còn một bộ phận để chi tiêu trực tiếp tại doanh nghiệp cho những trờng hợp nhất định (ốm đau, thai sản…) Việc sử dụng chi quỹ bảo hiểm xã hội dù ở cấp quản lý nào cũng phải thực hiện theo chế độ quy định.

+ Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế đợc trích lập từ hai nguồn đó là phần theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu sẽ đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ 2% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, thứ hai là phần bảo hiểm y tế mà ngời lao động phải gánh chịu thông thờng trừ vào lơng công nhân viên theo tỉ lệ 1% Bảo hiểm y tế đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn để phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên(khám bệnh, chữa bệnh…)

+ Kinh phí công đoàn: đợc hình thành do việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng.Theo chế độ quy định, tỉ lệ tính kinh phí công đoàn là 2% kinh phí công đoàn do doanh nghiệp trích lập cũng đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định, một phần nộp cho cơ quan quản lý cấp trên và một phần chi tiêu cho hoạt động công đoàn (nghiệp đoàn của công nhân viên tại doanh nghiệp).

Các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn cùng với tiền lơng phải trả công nhân viên hợp thành loại chi phí về nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý, tính toán trích lập và chi tiêu sử dụng các quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có những ý nghĩa không những đối với việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn có ý nghĩa với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động trong doanh nghiệp.

4 Các nhân tố ảnh hởng:

*Nhóm nhân tố thuộc thị trờng lao động: Cung – cầu lao động ảnh h-ởng trực tiếp đến tiền lơng.

+ Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lơng có xu hớng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lơng có xu hớng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trờng lao động đạt tới sự cân bằng.Tiền lơng lúc này là tiền lơng cân bằng, mức tiền lơng này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hởng tới cung cầu về lao động thay đổi nh (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ …)

Trang 11

+ Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lơng thực tế thay đổi Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền lơng thực tế sẽ giảm Nh vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền l-ơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho ngời lao động, đảm bảo tiền lơng thực tế không bị giảm.

+ Trên thị trờng luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lơng giữa các khu vực t nhân, Nhà nớc, liên doanh…, chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau Do vậy, Nhà nớc cần có những biện pháp điều tiết tiền lơng cho hợp lý.

*Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiệp

+ Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lơng, phụ cấp, giá thành… ợc áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năngđ suất, chất lợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân.

+ Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hởng mạnh tới tiền lơng.Với doanh nghiệp có khối lợng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lơng cho ngời lao động sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngợc lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lơng của ngời lao động sẽ rất bấp bênh.

+ Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hởng ít nhiều đến tiền l-ơng.Việc quản lý đợc thực hiện nh thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của ngời lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền l-ơng.

*Nhóm nhân tố thuộc bản thân ngời lao động:

+ Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao thì sẽ có đợc thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt đợc trình độ đó ngời lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tơng đối cho việc đào tạo đó Có thể đào tạo dài hạn ở trờng lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp Để làm đợc những công việc đòi hỏi phải có hàm lợng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện đợc, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hởng lơng cao là tất yếu.

+ Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thờng đi đôi với nhau Một ngời qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm, hạn chế đợc những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trớc công việc đạt năng suất chất lợng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên.

+ Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lợng hay không đều ảnh hởng ngay đến tiền lơng của ngời lao động.

*Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc:

+ Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút đợc nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lơng, ngợc lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút đợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lơng cao hơn.

Trang 12

+ Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của công việc càng cao thì định mức tiền lơng cho công việc đó càng cao Độ phức tạp của công việc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho ngời thực hiện do đó mà tiền lơng sẽ cao hơn so với công việc giản đơn.

+ Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trờng thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền lơng.

+ Yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện là cần thiết, rất cần thiết hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lơng phù hợp.

*Các nhân tố khác: ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lơng rất lớn, không phản ánh đợc mức lao động thực tế của ngời lao động đã bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lơng nào cả nhng trên thực tế vẫn tồn tại.

Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trờng cũng ảnh hởng tới tiền l-ơng của lao động

II Các hình thức trả lơng:

Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền l ơng

áp dụng trả lơng ngang nhau cho lao động cùng một đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa khi quyết định các chế độ tiền lơng nhất thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính.

+ Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng Đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ bởi vì năng suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của ngời lao động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn phụ thuộc vào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới).

+ Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý về tiền lơng giữa những ngời làm nghề khác nhau trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân.Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp về kỹ thuật giữa các ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động là khác nhau Những ngời làm việc trong môi trờng độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải đợc trả công cao hơn so với những ngời lao động bình thờng Hình thức tiền lơng có xét đến điều kiện lao động có thể thông qua việc thiết kế các hệ số lơng hoặc quy định các mức phụ cấp ở các ngành nghề khác nhau.Từ đó các điều kiện lao động đều ảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng bình quân của mỗi ngành nghề.

Đảm bảo tiền lơng thực tế tăng lên khi tăng tiền lơng nghĩa là tăng sức mua của ngời lao động.Vì vậy việc tăng tiền lơng phải đảm bảo tăng bằng cung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ Phải đâỷ mạnh sản xuất, chú trọng công tác quản lý thị trờng, tránh đâù cơ tích trữ, nâng giá nhằm đảm bảo lời ích

Trang 13

của ngời lao động Mặt khác tiền lơng còn là một bộ phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ và là một bộ phận của thu nhập kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó đảm bảo tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt của vấn đề cải thiện đời sống cho ngời lao động phải đi đôi với sử dụng tiền lơng nh một phơng tiện quan trọng kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất có 1 Trả lơng theo thời gian

Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động, trong đó có 2 loại:

Trả lơng theo thời gian đơn giản  Trả lơng theo thời gian có thởng.

+ Trả lơng theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động.

- Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp.

Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

- Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ngời lao động đi làm đều.

Mứclơng = Lơng tháng x số ngày làm

26 ngày làm việc thực tế việc thực tế.

+ Trả lơng theo thời gian có thởng: thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền thởng khi công nhân vợt mức những chỉ tiêu số lợng và chất lợng đã quy định.

Hình thức này đợc áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng.

Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền thởng

Hình thức này có nhiều u điểm hơn hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích đợc ngời lao động

Trang 14

có trách nhiệm với công việc Nhng việc xác định tiền lơng bao nhiêu là hợp lý rất khó khăn Vì vậy nó cha đảm bảo phân phối theo lao động.

2 Trả lơng theo sản phẩm:

+ Tiền lơng trả theo sản phẩm là một hình thức lơng cơ bản đang áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm Hình thức trả l-ơng này có nhiều u điểm hơn so với hình thức trả ll-ơng tính theo thời gian + Trả lơng theo sản phảm có những tác dụng sau:

 Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn với thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi công nhân.do đó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động.

 Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kế hoạch cụ thể.

 Khi một doanh nghiệp bố trí lao động cha hợp lý, việc cung ứng vật t không kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quả lao động nh năng suất lao động thấp kém dẫn đến thu nhập của ngời lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hởng mà ngời công nhân sẽ kiến nghị, đề nghị bộ máy quản lý cải tiến lại những bất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biện pháp để giải quyết.

Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng của công tác trả lơng theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao phải có những điều kiện cơ bản sau đây:

+ Phải xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lơng chính xác.

+ Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tơng đối hợp lý và ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt lối làm việc để tạo điều kiện cho ngời lao động trong ca làm việc đạt hiệu quả kinh tế cao.

+ Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xuất ra để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lợng + Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ Có các chế độ trả lơng sau:

Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lơng này đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời công nhân viên trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, có thể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt Đơn giá tiền lơng của cách trả lơng này là cố định và tiền lơng của công nhân đợc tính theo công thức:

Trang 15

L = ĐG x Q

Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lơng Q: mức sản lợng thực tế.

+ Ưu điểm: là mối quan hệ giữa tiền lơng của công nhân nhận đợc và kết quả lao động thể hiện rõ ràng ngời lao động xác định ngay đợc tiền lơng của mình, do quan tâm đến năng suất, chất lợng sản phẩm của họ.

+ Nhợc điểm: là ngời công nhân ít quan tâm đến chất lợng sản phẩm, tinh thần tập thể tơng trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm.

Chế độ trả lơng khoán: đợc áp dụng cho những công việc nếu giao chi tiết bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định.

Chế độ lơng này sẽ đợc áp dụng trong xây dựng cơ bản và áp dụng cho những công nhân khi làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh một số thiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân và tập thể.

+ Ưu điểm: trong chế độ trả lơng này ngời công nhân biết trớc đợc khối l-ợng tiền lơng mà họ sẽ nhận đợc sau khi hoàn thành công việc và thời gian thành công đợc giao Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việc hoàn thành.

+ Nhợc điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lợng Do vậy công tác nghiệm thu sản phẩm đợc tiến hành một cách chặt chẽ.

Trang 16

phần II

Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

TRIểN THIềU HIềN

1 Phơng pháp kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngtại công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền

1.1 Thủ tục, chứng từ hạch toán:

Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập bảng “thanh toán tiền lơng” cho từng phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế cũng đợc lập tơng tự Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, Giám đốc duyệt y, bảng thanh toán tiền lơng và Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và Bảo hiểm xã hội cho ngời lao động.

Thông thờng tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lơng và các khoản khác sẽ đợc chia làm hai kỳ: kỳ I là tạm ứng và kỳ sau sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lơng, thanh toán Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những ngời cha đợc lĩnh lơng cùng với các chứng từ và các báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ

Các mẫu chứng từ

1.2 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tiền long và các khoản trích theo long kế toán tại công ty sử dụng các TK

TK 334: Phải trả công nhân viên

Trang 17

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, tiền thởng, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.

Bên Nợ:

Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên

Kết chuyển tiền lơng công nhân viên cha lĩnh

Bên Có:

- Phản ánh tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho công

nhân viên

D Nợ (nếu có): Phản ánh số trả thừa cho công nhân viên

D Có: Phản ánh tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho công

nhân viên

TK 338: Phải trả và phải nộp khác.

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp cho các cơ quan pháp luật , cho cấp trên về KPCĐ , BHXH , BHYT , các khoản khấu

Các khoản phải nộp , phải trả hay thu hộ

Trích KPCĐ, BHXH , BHYT theo tỷ lệ quy định

Nộp kinh phí Công đoàn lên cấp trên (1%) Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị

Bên Có:

Trang 18

Trích lập quỹ KPCĐ KPCĐ vợt chi đợc cấp bù

Số D Có: phản ánh số kinh phí công đoàn cha nộp hoặc cha chi tiêuSố D Nợ: trong trờng hợp: Số KPCĐ vợt chi cha đợc cấp bù

TK 3383: Bảo hiểm xã hội

D Có: phản ánh số BHXH còn lại cha nộp, cha chi tiêuD Nợ: BHXH vợt chi cha đợc cấp bù

TK 3384: Bảo hiểm Y tế

Bên Nợ: Phản ánh BHYT nộp cho cơ quan quản lý quỹBên Có: phản ánh việc trích lập quỹ BHYT

D Có: Phản ánh BHYT còn cha nộp1.3 Các nghiệp vụ chủ yếu :

Tính ra tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong kỳ:

Có TK 141: Khấu trừ tiền tạm ứng thừa

Có TK 1388: Khấu trừ tiền CN phạm lỗi phải bồi thờng

Trang 19

Cã TK 3338: ThuÕ Thu nhËp nép hé c«ng nh©n viªn

Cã TK 3383, 3384: Quü BHXH,BHYT c«ng nh©n viªn ph¶i nép Ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng, thëng, BHXH, BHYT, ¨n ca… thùc tÕ Doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn:

* §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt thêi vô:

- Doanh nghiÖp tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.

Nî TK 622 Cã TK 335

Khi CN thùc tÕ nghØ phÐp: ph¶n ¸nh sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong kú:

Trang 20

- Phản ánh số BHXH, KPCĐ vợt chi đợc cấp bù: Nợ TK 111, 112

Có TK 3382

1.4 Hệ thống Tài khoản kế toán Công ty sử dụng:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 BHYT theo tỉ lệ quy định tính vào chi phí kinh

Trang 21

Số hiệu

tk Tên TàI khoảnSố hiệutkTên TàI khoảnLoại 1: TàI sản lu độngLoại 3: Nợ phải trả

Tiền đang chuyển

Tiền Việt nam

Giá mua hàng hoá

Chi phí thu mua hàng hoá

159Dự phòng giảm giá hàng

Loại 2: tài sản cố định411Nguồn vốn kinh doanh 421Lợi nhuận cha phân phối

Trang 22

2142 Hao mòn TSCĐ hữu hìnhHao mòn TSCĐ vô hình 521Chiết khấu bán hàng

515Thu nhập hoạt động tài

711Các khoản thu nhập bấtthờng

642Chi phí quản lý DN635Chi phí hoạt động tài chính 001Tài sản thuê ngoài811Chi phí bất thờng007Ngoại tệ các loại

911Xác định kquả kinh doanh 009Nguồn vốn khấu hao cơbản

1.5 Tổ chức Hệ thống sổ kế toán tại Công ty:

Để phù hợp quy mô cũng nh điều kiện thực tế, Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền áp dụng hình thức hạch toán Chứng từ ghi sổ và các loại sổ của hình thức này gồm có: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái và các sổ chi tiết tài khoản.

* Hệ thống sổ kế toán đợc áp dụng tại Công ty:

* Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Trang 24

1.6 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty:

Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà nớc và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động tài chính của Công ty.

* Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền gồm: - Báo cáo quyết toán (theo quý, năm)

- Bảng cân đối kế toán (theo quý, năm)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (theo quý, năm) - Bảng cân đối tài khoản (theo quý, năm)

- Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập (theo năm) - Quyết toán thuế thu nhập Doanh nghiệp (theo năm) - Quyết toán thuế GTGT (theo năm)

- Thuyết minh báo cáo tài chính (cuối năm)

* Các báo cáo tài chính trên đợc gửi vào cuối mỗi quý của niên độ kế toán và đợc gửi tới các cơ quan sau:

- Chi cục Tài chính Doanh nghiệp - Cục thuế

- Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số loại báo cáo nội bộ nh: Báo cáo các khoản phải thu, phải trả, tình hình công nợ, tình hình xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hoá, phân tích kết quả về tài chính và các hoạt động kinh doanh trong xuất nhập khẩu các mặt hàng của Công ty Các báo cáo này sẽ đợc gửi tới Ban Giám đốc Công ty.

1.7 Phơng pháp tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công tyTNHH TM&PT Thiều Hiền

1.7.1 Một số quy tắc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng1.7.1.1 Một số quy tắc hạch toán tiền lơng

Việc thực hiện hình thức trả lơng thích hợp cho ngời lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động sẽ có tác dụng là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp

Trang 25

hành tốt kỷ luật lao động, có trách nhiệm với công việc, không ngừng học hỏi, sáng tạo, nâng cao trình độ về kiến thức cũng nh kỹ năng công việc.

Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng, cán bộ, công nhân viên trong Công ty còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế trong các trờng hợp ốm đau, thai sản theo đúng chế độ hiện hành của nhà nớc.

Theo hình thức tính lơng trên, hàng tháng kế toán tiền lơng của Công ty sẽ tiến hành tính lơng phải trả cho ngời lao động, đồng thời tính các khoản

trích theo lơng nh Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Bảng thanh toán tiền lơng

sẽ đợc kế toán tiền lơng (ngời lập bảng lơng) ký, ghi rõ họ tên rồi chuyển cho Kế toán trởng kiểm tra, ký xác nhận, sau đó Giám đốc Công ty ký duyệt Công ty sẽ tiến hành trả lơng cho nhân viên làm hai kỳ:

- Kỳ I: Tạm ứng lơng (Vào các ngày 15 hàng tháng)

- Kỳ II: Cuối tháng căn cứ vào bảng quyết toán lơng và các khoản trích theo lơng trừ đi số tạm ứng đầu tháng và thanh toán số còn lại cho ngời lao động.

Bảng Tạm ứng lơng Kỳ I và Bảng thanh toán lơng Kỳ II sẽ đợc lu tại Phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng, nhân viên Công ty phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” Nếu có ngời nhận thay thì phải ghi “KT”(ký thay) và ký tên.

Bên cạnh đó, để thuận tiện cho việc theo dõi số ngày công làm việc thực tế, ngày nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, nghỉ họp, nghỉ phép… để làm căn cứ thanh toán cho ngời lao động các khoản phụ cấp, tiền thởng, các chế độ BHXH nh ốm đau, thai sản, BHXH trả thay lơng… Công ty có sử dụng Bảng Chấm công theo quy định hiện hành của Nhà nớc.

Mỗi phòng ban trong Công ty phải lập bảng chấm công hàng tháng cho các nhân viên trong phòng mình Hàng ngày, ngời đợc phân công công việc chấm công phải căn cứ theo tình hình thực tế của phòng mình để chấm công cho từng ngời, ghi vào ngày tơng ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định trong chứng từ nh sau:

Trang 26

Cuối tháng ngời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng BHXH có xác nhận của cán bộ Y tế, về bộ phận kế toán để nhân viên kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính phụ cấp tiền ăn tra của Công ty cho công nhân viên và các chế độ BHXH (thai sản), chế độ lơng BHXH (ốm đau, tai nạn rủi ro)

Kế toán tiền lơng sẽ căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời và tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty

1.7.1.2 Một số quy tắc hạch toán các khoản trích theo lơng

Chứng từ kế toán BHXH trả thay lơng Công ty sử dụng gồm: Phiếu nghỉ hởng BHXH và bảng thanh toán BHXH

1.7.1.2 1 Phiếu nghỉ hởng BHXH:

- Trong thời gian lao động, ngời lao động bị ốm đợc Cơ quan Y tế cho phép nghỉ, ngời đợc nghỉ phải báo cho Công ty và nộp giấy nghỉ cho ngời phụ trách chấm công Số ngày nghỉ thực tế của ngời lao động căn cứ theo bảng chấm công hàng tháng.

- Cuối tháng phiếu nghỉ hởng BHXH kèm theo bảng chấm công kế toán của đơn vị chuyển về phòng kế toán Công ty để tính BHXH Tuỳ thuộc vào số ngời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng trong tháng của từng đơn vị mà kế toán có thể lập bảng thanh toán BHXH cho từng phòng, ban, bộ phận hay toàn công ty Cơ sở để lập bảng thanh toán BHXH là phiếu nghỉ hởng BHXH Khi lập phải phân bổ chi tiết theo từng trờng hợp: nghỉ bản thân ốm, con ốm, tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, thai sản Trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lơng.

Trang 27

- Mẫu Phiếu nghỉ hởng BHXH

Phiếu nghỉ hởng BHXH (Giấy chứng nhận nghỉ ốm) đợc sử dụng tại

Công ty theo mẫu sau: (Mặt trớc)

Tên Cơ quan Y tế Ban hành theo mẫu CV

Số 90TC/CĐKT ngày 20/7/99 của BTC

Số KB/BA Quyển số: 127 622 Giấy chứng nhận nghỉ ốm Số: 037

Họ và tên: Vũ Lâm Tùng Tuổi: 36

Đơn vị công tác: Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền Lý do cho nghỉ: Phẫu thuật xơng khớp gối

Số ngày cho nghỉ: 15ngày(Từ ngày15/12đến hết ngày30/12/2007)

(Ghi chú: Phần mặt sau căn cứ ghi vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hởngBHXH hoặc giấy ra viện)

1.7.1 Bảng thanh toán BHXH

Trang 28

Cuối tháng kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ng-ời và cho toàn Công ty, bảng này phải đợc nhân viên phụ trách về chế độ BHXH của Công ty xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi Bảng này đợc lập thành 2 liên: 1 liên gửi cho Cơ quan quản lý Quỹ BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi, 1 liên lu tại phòng kế toán cùng các chứng từ khác

có liên quan

1.7.2 Cách tính tiền lơng tại Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền

Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Hiện nay Công ty áp dụng một hình thức trả lơng chính Đó là trả lơng theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả tiền lơng tháng.

Việc xác định tiền lơng phải trả cho ngời lao động căn cứ vào bảng chấm công trong tháng , hệ số mức lơng (cấp bậc) , phụ cấp trách nhiệm

NC : ngày công theo quy định ( 26 ngày )

Ngoài ra, tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, nếu Công ty đạt đợc mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra thì các cán bộ, công nhân viên trong Công ty sẽ đợc hởng thêm một hệ số lơng của Công ty, có thể là 1,5 hoặc 2tuỳ theo mức lợi nhuận đạt đợc

Thời gian để tính lơng, tính thởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản khác phải trả cho ngời lao động là theo tháng

Ví dụ: Anh Thiều Hiền, Giám đốc Công ty có hệ số lơng là 4,76; phụ

cấp trách nhiệm là 2 , số ngày công thực tế của anh là 27 công Ngoài ra, do

Trang 29

hoạt động kinh doanh năm 2007 đạt lợi nhuận cao, hoàn thành vợt mức chỉ tiêu đề ra nên toàn bộ các cán bộ công nhân viên trong Công ty đợc hởng thêm một hệ số lơng của Công ty là 0,6 Vậy mức lơng tháng 12/2007 của anh Sơn sẽ là:

(4,76+2+0,6) x 350.000 x 27 : 26 = (đồng/tháng)

Ngoài chế độ tiền lơng, Công ty còn tiến hành xây dựng chế dộ tiền th-ởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh nhằm khuyến khích ngời lao động có nhiều đóng góp hơn cho sự phát triển của Công ty.

1.7.3 Cách tính và trích lập Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, KPCĐ1.7.3.1 Cách tính

Công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nớc nh trong trờng hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ Y tế Thời gian nghỉ hởng BHXH sẽ đợc căn cứ nh sau:

* Nếu làm việc trong điều kiện bình thờng mà có thời gian đóng BHXH:

 Dới 15 năm sẽ đợc nghỉ 30 ngày/năm.

 Từ 15 năm đến 30 năm đợc nghỉ 40 ngày/năm  Trên 30 năm đợc nghỉ 50 ngày/năm.

* Nếu bị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt đợc Bộ Y tế ban hành thì thời gian nghỉ hởng BHXH không quá 180 ngày/năm không phân biệt thời gian đóng BHXH.

* Tỷ lệ hởng BHXH trong trờng hợp này đợc hởng 75% lơng cơ bản *Với công thức tính lơng BHXH trả thay lơng nh sau:

Ví dụ : Trong tháng 12/2007, anh Vũ Lâm Tùng là nhân viên thuộc

Phòng kinh doanh sửa chữa của Công ty bị bệnh, có xác nhận của Bác sỹ Theo bảng chấm công số ngày công thực tế của anh là 12 ngày, anh nghỉ ốm

Trang 30

15 ngày Mức lơng cơ bản của anh là 2,98 Theo chế độ hiện hành thì anh

- Dùng để thanh toán cho công nhân viên khi họ bị mất khả năng lao động -Đợc trích lập theo tỉ lệ 20% so với quỹ tiền lơng trong đó: 15% là ng-ời sử dụng lao động phải nộp và đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% ngng-ời lao động phải nộp trừ vào lơng.

1.7.3.2.2 Quỹ BHYT:

-Dùng để thanh toán các khoản viện phí, thuốc men cho ngời lao động khi họ đi khám chữa bệnh.

-Đợc trích lập theo tỉ lệ 3% so với quỹ tiền lơng trong đó: 2% là ngời sử dụng lao động phải nộp và đợc tính vào chi phí kinh doanh, 1% ngời lao động phải nộp trừ vào lơng.

1.7.3.2.3 Kinh phí công đoàn:

- Dùng để thanh toán cho các khoản chi tiêu của tổ chức công đoàn tại đơn vị và tổ chức công đoàn cấp trên.

Đợc trích lập theo tỉ lệ 2% so với tiền lơng và toàn bộ kinh phí này ngời sử dụng lao động phải chịu và tính vào chi phí kinh doanh trong đó 1% giữ lại cho công đoàn đơn vị, còn 1% nộp cho công đoàn cấp trên.

2 Thực tế công tác kế toán tiền lơng tại Công ty TNHHTM&PT Thiều Hiền

2.1 Các chứng từ có liên quan đến việc tính lơng

- Bảng thanh toán tạm ứng của Công ty tháng 12 năm 2007 : - Phiếu chi số 20 quyển 04

- Bảng chấm công của Công ty tháng 12 năm 2007

Trang 31

- Bảng tính lơng của Công ty tháng 12/2007 - Phiếu chi số 32 quyển 04

Để đảm bảo đời sống sinh hoạt cho các cán bộ, công nhân viên trong Công ty, Công ty đã tạm ứng lơng kỳ I cho các cán bộ, công nhân viên trong Công ty Tuỳ thuộc vào mức lơng cơ bản của từng ngời mà họ có thể ứng l-ơng theo nhu cầu của mình nhng không đợc vợt quá mức ll-ơng cơ bản của Cụ thể trong tháng 12/2007 có bảng thanh toán tạm ứng lơng Kỳ I nh sau:

Trang 32

Nguyễn Duy Mạnh Kinh doanh 300000

Nguyễn Thị Hoa Kinh doanh 200000

Nguyễn Quỳnh Chi Kinh doanh 200000

Trần Quang Huy Kinh doanh 200000

Ngời lập biểu Kế toán TrởngThủ trởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Trang 33

Lý do chi: Thanh toán tạm ứng lơng kỳ I tháng12/2007

Số tiền: 4.700.000 (Viết bằng chữ) Bốn triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn