Giải pháp nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty TNHH thương mại XNK Kim loại Việt .DOC

Giải pháp nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty TNHH thương mại XNK Kim loại Việ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây Việt Nam đã và đang hòa nhập với nền kinh

tế thế giới, và hoạt động thương mại quốc tế đã trở thành hoạt động không thểthiếu cho sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam Thương mại quốc tế baogồm hai hoạt động chính đó là xuất khẩu và nhập khẩu Hoạt động xuất khẩugiúp phát huy được lợi thế so sánh của đất nước, thúc đẩy nền kinh tế trongnước phát triển Còn hoạt động nhập khẩu giúp cung cấp những yếu tố cầnthiết đảm bảo cho quá trình sản xuất trong nước được liên tục và có hiệu quảkhi mà nền sản xuất trong nước chưa đáp ứng được Thêm vào đó, nhập khẩucũng cho phép có thể đi tắt, đón đầu, tiếp thu khoa học công nghệ tiên tiếncủa các nước phát triển từ đó có cơ hội rút ngắn khoảng cách, bắt kịp trình độcủa các nước phát triển, tạo động lực thúc đẩy sự chuyển dịch của nền kinh tếtheo hướng ngày càng hoàn thiện hơn Trước những vai trò vô cùng quantrọng trên của nhập khẩu thì việc hoàn thiện và đẩy mạnh công tác nhập khẩu

là rất quan trọng và cần thiết nó giúp cho các quốc gia đang phát triển nhưViệt Nam hòa nhập với nền kinh tế thế giới

Qua một thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩuKim Loại Việt, em đã có những tìm hiểu về hoạt động kinh doanh xuất nhậpkhẩu của công ty và thấy rằng hoạt động nhập khẩu luôn chiếm tỷ trọng lớntrên tổng kim ngạch xuất nhập khẩu và đã tổng hợp một báo cáo gồm bốnphần:

Phần I : Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH thương mại XNK Kim loại

Việt

Phần II : Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.

Phần III : Giới thiệu các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty.

Phần IV : Phương hướng phát triển hoạt động kinh doanh của công ty

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Bùi Huy Nhượng và ban lãnh đạoCông ty TNHH thương mại XNK Kim loại Việt đặc biệt là giám đốc NguyễnVăn Bắc đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này

I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XNK KIM LOẠI VIỆT

I 1 Tổng quan về công ty :

Công ty TNHH thương mại XNK Kim Loại Việt có :

Tên giao dịch đối ngoại là:

VIET METAL TRADE IMPORT - EXPORT COMPANY LIMITED

Mã số thuế :

0101386007

Loại hình doanh nghiệp :

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

Công ty TNHH được thành lập theo giấy phép đầu tư số 0102009215 ngày

03 tháng 7 năm 2003 do Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Hà Nội cấp

Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu:

# - MÔI GIỚI THƯƠNG MẠI;

# - DỊCH VỤ GIA CÔNG, SẢN XUẤT CÁC SẢN PHẨM CƠ KHÍ;

# - ĐẠI LÝ MUA, ĐẠI LÝ BÁN, KÝ GỬI HÀNG HOÁ;

Công ty TNHH thương mại XNK Kim loại Việt được thành lập từ năm

2003 trên cơ sở sản xuất nhỏ, gia đình với mặt hàng cơ khí, chủ yếu phục vụ

cho ngành xây dựng ban đầu chỉ có 4 lao động tham gia Đến năm 2007 đượcchuyển đổi thành Công ty TNHH ba thành viên, từ đó đến nay sản phẩmchính của công ty là thép không gỉ Sản phẩm của công ty chủ yếu phục vụnội tỉnh, các tỉnh lân cận Hiện nay có 1chi nhánh trực thuộc công ty trongthành phố Hồ Chí Minh và dự kiến sẽ vươn xa hơn nữa trong những năm tới

I.3 Các thành tựu :

Sản xuất kinh doanh Trải qua hơn 5 năm hoạt động sản xuất kinh doanh,công ty luôn phấn đấu để trở thành một trong những Doanh nghiệp có thươnghiệu mạnh Ngoài việc duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000tốt, Doanh nghiệp còn xây dựng các hoạt động, chính sách tốt nhất cho ngườilao động

Nguồn nhân lực của công ty không ngừng được trau dồi và phát triển đểđáp ứng tốc độ phát triển nhanh của công ty, từ 3 sáng lập viên khi bắt đầuthành lập đến nay công ty có tổng cộng hơn 50 nhân viên chính thức Có thểnói, đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu nămtrong ngành, đảm bảo đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng và thịtrường

II Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.

II.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Mô hình tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 2.1 BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

II.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

II.2.1 Chức năng:

- Lựa chọn ngành nghề và quy mô kinh doanh

- Tổ chức và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, tự tạo nguồn vốn và tự

bù đắp các chi phí kinh doanh

- Tự chủ trong việc đàm phán, giao dịch và thực hiện các hợp đồngkinh tế; trong hoạt động quản lý kinh doanh; trong việc tuyển dụng các laođộng

- Khai thác tối đa hiệu quả của các nguồn lực: vốn, nguyên liệu, hànghóa đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường từ đó thúc đẩy tốc độ chu chuyểnhàng hoá tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển

II.2.2 Nhiệm vụ của công ty

- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và theo đúng quy địnhcủa pháp luật hiện hành

- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động theo luật Chăm lo vàkhông ngừng cải thiện điều kiện làm việc, bồi dưỡng nâng cao trình độchuyên môn nghiệp vụ, chế độ đãi ngộ với người lao động

- Nộp thuế và thực hiện các các nghĩa vụ khác theo quy định của phápluật

- Ghi chép sổ sách theo đúng pháp lệnh về kế toán và chịu sự kiểm tracủa cơ quan tài chính

II.3 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban bộ phận trong

công ty :

II.3.1 Hội đồng thành viên

Hội đồng thành viên gồm tất cả thành viên, là cơ quan quyết định caonhất của công ty, có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồngthành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức cũng như quyết địnhmức lương, lợi ích khác đối với giám đốc (tổng giám đốc), kế toán trưởng và

cán bộ quản lý quan trọng khác quy định tại điều lệ công ty; quyết định cơcấu tổ chức quản lý công ty.

II.3.2 Giám đốc (tổng giám đốc) công ty

Giám đốc ( tổng giám đốc ) do Hội đồng thành viên bổ nhiệm,là người đạidiện pháp nhân cho công ty, là người điều hành cao nhất các hoạt động hàngngày của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và phápluật các hoạt động công ty có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức cácchức danh quản lý trong công ty (trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của hộiđồng thành viên) và tuyển dụng lao động

Như vậy, hội đồng thành viên và giám đốc (tổng giám đốc) công ty hoàn toàn

có quyền sắp xếp, bổ nhiệm hay tuyển dụng cán bộ có đủ năng lực và trình độvào các chức vụ quản lý trong công ty trong phạm vi quyền hạn của mình

II.3.4 Phòng kế toán tài chính :

- Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tytheo đúng Pháp lệnh Kế toán thống kê của Nhà nước

- Tổng hợp kết quản lý kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tíchhoạt động sản xuất - kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kếhoạch của Công ty

- Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống có sự diễn biến cácnguồn vốn cấp, vốn vay; giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy độngvốn đầu tư vào các dự án và tình hình kinh doanh dịch vụ của Công ty.

- Theo dõi công nợ của Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiềnmặt và các hình thức thanh toán khác Thực hiện công tác thanh toán đối nội

và thanh toán quốc tế

- Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng vớicác phòng nghiệp vụ của Công ty để hạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trựcthuộc, giúp cho Ban Giám Đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, biết rõ số lời

- Lập kế hoạch vay và sử dụng các loại vốn: cố định, lưu động, chuyên dùng,xây dựng cơ bản sao cho có hiệu quả nhất

- Theo dõi các đơn vị hạch toán kế toán, hướng dẫn lập báo cáo về các nguồnvốn cấp, vốn vay nhận được

II.3.5 Phòng marketing :

Đảm nhận với chức năng tham mưu Ban Lãnh đạo trong việc phát triển mở

rộng thị trường, thị phần; nghiên cứu chiến lược thị trường, nghiên cứu vàphát triển sản phẩm, dịch vụ mới giữ gìn và gia tăng giá trị thương hiệu củađơn vị Và một số nhiệm vụ khác

II.3.6 Phòng kinh doanh XNK :

Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty

Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường trong phạm vitoàn quốc nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty

Cân đối lực lượng hàng hoá và có kế hoạch điều hoà hợp lý trong sản xuấtlưu thông góp phần bình ổn thị trường đạt hiệu quả kinh doanh trong toàn bộTổng công ty.

Phòng kinh doanh đảm nhận với chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạotrong việc xây dựng và triển khai các kế hoạch phát triển đơn vị (kế hoạch dàihạn, trung hạn, ngắn hạn, ); tham mưu trong việc quản lý, điều hành mạnglưới phân phối, kinh doanh sản phẩm, dịch vụ

Bảo đảm bí mật các thông tin kinh tế đối với những người không có tráchnhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Làm báo cáo sơ kết, tổng kết 6 tháng và hàng năm của công ty

II.3.7 Phòng dịch vụ sau bán hàng :

Để có được sự thành công như ngày hôm nay, bên cạnh việc nghiên cứu thịtrường để nắm bắt được nhu cầu của khách hàng mục tiêu, làm ra các sảnphẩm tốt, chính sách phân phối mạnh, nhanh Chính sách giá hợp lý và cácchương trình truyền thống khuyến mãi phù hợp Công ty luôn duy trì và nângcao các dịch vụ chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng để nâng cao uy tín choDoanh nghiệp và giúp khách hàng thỏa mãn nhu cầu sử dụng Ngoài việcgiao hàng tận nơi cho khách… Vietmetal còn thực hiện tốt các dịch vụ hậumãi hàng quý hoặc năm cho khách hàng lâu năm

II.3.8Phòng kỹ thuật :

Tham mưu cho về lĩnh vực kỹ thuật của sản phẩm Đảm bảo sản phẩm củacông ty khi nhập về và đem phân phối đảm bảo yêu cầu về chất lượng vàthông số kỹ thuật

II.3.9Chi nhánh :

Có 1 chi nhánh phân phối ở TP Hồ Chí Minh và trong tương lai sẽ vươn xa

và rộng khắp các tỉnh thành

II.4 Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty

Trong kinh doanh đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại con người là yếu tốquan trọng hàng đầu để bảo đảm thành công Chính con người với năng lựccủa họ mới chọn đúng cơ hội và sử dụng các sức mạnh khác mà họ có như vềvốn, tài sản, kỹ thuật, công nghệ … 1 cách hiệu quả để vượt qua khó khăn vàtận dụng được các cơ hội Hiện tại công ty có 30 cán bộ công nhân viên trẻvới trình độ đại học chiếm chủ yếu, 80% sử dụng thành thạo tiếng Anh vàmáy tính Do được đào tạo bài bản nên hầu hết các vị trí đều đáp ứng khá tốtnhững yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ Thêm vào đó, bộ quản lý của công

ty thực sự tinh giản gọn nhẹ đạt hiệu quả cao góp phần tận dụng được hếtnăng lực của người lao động Công ty cũng luôn có các chế độ đãi ngộ hợp lý

và tạo mọi điều kiện cho cán bộ nhân viên phát huy hết khả năng của mình,như chế độ: thưởng cho nhân viên trong các dịp lễ tết và khi có được kết quảlàm việc tốt, tổ chức các hoạt động ngoại khóa, cung cấp đầy đủ các phươngtiện và công cụ để người lao động làm việc đạt hiệu quả cao nhất …

III GIỚI THIỆU LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY

III.1 :Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu:

# - MÔI GIỚI THƯƠNG MẠI;

# - VẬN CHUYỂN HÀNH KHÁCH BẰNG ÔTÔ

# - DỊCH VỤ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG, BẢO HÀNH CÁC SẢN PHẨMCÔNG TY KINH DOANH;

# - SẢN XUẤT, BUÔN BÁN KIM LOẠI MÀU, SẮT THÉP, THÉPKHÔNG GỈ, VẬT LIỆU XÂY DỰNG;

# - DỊCH VỤ GIA CÔNG, SẢN XUẤT CÁC SẢN PHẨM CƠ KHÍ;

# - ĐẠI LÝ MUA, ĐẠI LÝ BÁN, KÝ GỬI HÀNG HOÁ

Trong ngành luyện kim, thuật ngữ thép không gỉ (inox) được dùng để chỉ

một dạng hợp kim sắt chứa tối thiểu 10,5% crôm Tên gọi là "thép không gỉ"nhưng thật ra nó chỉ là hợp kim của sắt không bị biến màu hay bị ăn mòn dễdàng như là các loại thép thông thường khác Vật liệu này cũng có thể gọi làthép chống ăn mòn Thông thường, có nhiều cách khác nhau để ứng dụnginox cho những bề mặt khác nhau để tăng tuổi thọ của vật dụng Trong đờisống, chúng xuất hiện ở khắp nơi như những lưỡi dao cắt hoặc dây đeo đồnghồ

Thép không gỉ có khả năng chống sự ôxy hoá và ăn mòn rất cao, tuy nhiên sựlựa chọn đúng chủng loại và các thông số kỹ thuật của chúng để phù hợp vàotừng trường hợp cụ thể là rất quan trọng

Khả năng chống lại sự oxy hoá từ không khí xung quanh ở nhiệt độ thôngthường của thép không gỉ có được nhờ vào tỷ lệ crôm có trong hợp kim (nhỏnhất là 13% và có thể lên đến 26% trong trường hợp làm việc trong môitrường làm việc khắc nghiệt) Trạng thái bị oxy hoá của crôm thường là crômôxit(III) Khi crôm trong hợp kim thép tiếp xúc với không khí thì một lớpchrom III oxit rất mỏng xuất hiện trên bề mặt vật liệu; lớp này mỏng đến mứckhông thể thấy bằng mắt thường, có nghĩa là bề mặt kim loại vẫn sáng bóng.Tuy nhiên, chúng lại hoàn toàn không tác dụng với nước và không khí nênbảo vệ được lớp thép bên dưới Hiện tượng này gọi là sự oxi hoá chống gỉbằng kỹ thuật vật liệu

Có bốn loại thép không gỉ chính: Austenitic, Ferritic,Austenitic-Ferritic(Duplex), và Martensitic.

 Austenitic là loại thép không gỉ thông dụng nhất Thuộc dòng này có

thể kể ra các mác thép SUS 301, 304, 304L, 316, 316L, 321, 310s…Loại này có chứa tối thiểu 7% ni ken, 16% crôm, carbon (C) 0.08%max Thành phần như vậy tạo ra cho loại thép này có khả năng chịu ănmòn cao trong phạm vi nhiệt độ khá rộng, không bị nhiễm từ, mềmdẻo, dễ uốn, dễ hàn Loai thép này được sử dụng nhiều để làm đồ giadụng, bình chứa, ống công nghiệp, tàu thuyền công nghiệp, vỏ ngoàikiến trúc, các công trình xây dựng khác…

 Ferritic là loại thép không gỉ có tính chất cơ lý tương tự thép mềm,

nhưng có khả năng chịu ăn mòn cao hơn thép mềm (thép carbon thấp).Thuộc dòng này có thể kể ra các mác thép SUS 430, 410, 409 Loạinày có chứa khoảng 12% - 17% crôm Loại này, với 12%Cr thườngđược ứng dụng nhiều trong kiến trúc Loại có chứa khoảng 17%Crđược sử dụng để làm đồ gia dụng, nồi hơi, máy giặt, các kiến trúc trongnhà

 Austenitic-Ferritic (Duplex) Đây là loại thép có tính chất “ở giữa”

loại Ferritic và Austenitic có tên gọi chung là DUPLEX Thuộc dòngnày có thể kể ra LDX 2101, SAF 2304, 2205, 253MA Loại thépduplex có chứa thành phần Ni ít hơn nhiều so với loại Austenitic.DUPLEX có đặc tính tiêu biểu là độ bền chịu lực cao và độ mềm dẻođược sử dụng nhiều trong ngành công nghiệp hoá dầu, sản xuất giấy,bột giấy, chế tạo tàu biển Trong tình hình giá thép không gỉ leo thang

do ni ken khan hiếm thì dòng DUPLEX đang ngày càng được ứng dụng

nhiều hơn để thay thế cho một số mác thép thuộc dòng thép Austeniticnhư SUS 304, 304L, 316, 316L, 310s…

 Martensitic Loại này chứa khoảng 11% đến 13% Cr, có độ bền chịu

lực và độ cứng tốt, chịu ăn mòn ở mức độ tương đối Được sử dụngnhiều để chế tạo cánh tuabin, lưỡi dao

Các đặc tính của nhóm thép không gỉ có thể được nhìn dưới góc độ so sánhvới họ thép carbon thấp Về mặt chung nhất, thép không gỉ có:

 Tốc độ hóa bền rèn cao

 Độ dẻo cao hơn

 Độ cứng và độ bền cao hơn

 Độ bền nóng cao hơn

 Chống chịu ăn mòn cao hơn

 Độ dẻo dai ở nhiệt độ thấp tốt hơn

 Phản ứng từ kém hơn (chỉ với thép austenit)

 Các cơ tính đó thực ra đúng cho họ thép austenit và có thể thay đổi khánhiều đối với các mác thép và họ thép khác

Các cơ tính đó liên quan đến các lĩnh vực ứng dụng thép không gỉ, nhưngcũng chịu ảnh hưởng của thiết bị và phương pháp chế tạo

Khả năng hoábền

Duplex Có Trung bình Rất cao không

Martensit Có Trung bình Trung bình Tôi và RamHoá bền tiết

pha

Có Trung bình Trung binh Hóa già

(1)- Sức hút của nam châm đối với thép Chú ý, một số mác thép bị nam châm hút khi đã qua rèn nguội.

(2)- Biến động đáng kể giữa các mác thép trong mỗi nhóm, ví dụ, các mác không gia được có tính chịu ăn mòn thấp hơn, và khi có Mo cao hơn sẽ có tính kháng cao hơn.

Bảng 3 2 Cơ tính so sánh của họ thép không gỉ.

Tính hàn