ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN THIỀU HIỀN

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN THIỀU HIỀN I Vài nét khái quát chung Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền: Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty TNHH TM&PT Thiều Hiền thành lập từ ngày 28/11/2001 thức cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 02/08/2001 theo số 127173,cho đến công ty có năm hình thành phát triển, với chức chuyên kinh doanh loại bình lọc nước Inox, bồn chứa,đồ gia dụng phục vụ cho nhu cầu ngày tăng xã hội.Cơng ty có trụ sở Trương Định-HBT-Hà Nội Hàng năm cơng ty ln hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra, năm sau cao năm trước đơn vị kinh doanh có đóng góp khơng nhỏ vào NSNN Do khối lượng công việc ngày lớn,nhiều trước, số lượng cơng nhân viên ngày tăng.Vì cơng ty định mở rộng kinh doanh tỉnh thành nước Từ thành lập tới Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền áp dụng hình thức kinh doanh trình tìm hiểu thị trường nên mặt hàng cơng ty kinh doanh thị trường chấp nhận uy tín cơng ty ngày nâng cao Vai trị chức năng, nhiệm vụ cơng ty: + Nhiệm vụ bản, chức Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền: - Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền giao nhiệm vụ chuyên kinh doanh bình lọc nước, bình chứa, bồn chứa, đồ gia dụng Inox nhựa - Với nhiệm vụ chức cơng ty đem hết khả để hoàn thành nhiệm vụ, đa dạng mẫu mã,chủng loại sản phẩm tạo nhiều việc làm cho công nhân viên + Vai trị cơng ty: Cung cấp thị trường mặt hàng bình chứa,bồn nước,đồ gia dụng phục vụ nhu cầu toàn quốc xuất sang nước khu vực tạo nên đa dạng chủng loại hàng hoá thị trường nước Thuận lợi khó khăn cơng ty: 3.1 Thuận lợi: + Thứ nhất: Với quyền sử dụng diện tích mặt cơng ty TNHH TM&PT Thiều Hiền có nhiều thuận lợi để xây dựng văn phòng đại lý lớn,nhỏ để mở rộng kinh doanh phục vụ nhu cầu kinh doanh đem lại lợi nhuận cho cơng ty + Thứ hai:Cơng ty có trụ sở Hà Nội thủ đơ- trái tim nước, trung tâm văn hố, kinh tế, trị nên công ty hấp dẫn nhà đầu tư nước ngồi đồng thời thu hút cho nguồn lao động lớn.Trong số công nhân viên công ty nhiều người có trình độ ĐH, CĐ, THCN; cịn cơng nhân kinh doanh đào tạo nghiệp vụ bán hàng.Đồng thời với việc đa dạng hoá loại sản phẩm có mẫu mã đẹp, chất lượng cao nên thu hút ý khách hàng nước ngồi nước; uy tín cơng ty ngày nâng cao thị trường + Thứ ba: Ban lãnh đạo cơng ty ln quan tâm tìm tịi mở rộng thị trường quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần công nhân viên tồn cơng ty nên cơng nhân viên có việc làm ổn định, tăng thu nhập,đời sống nâng cao Từ họ đem hết nhiệt tình khả vào q trình kinh doanh cơng ty,đưa sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao đến tay khách hàng, thị trường ngày mở rộng 3.2 Bên cạnh thuận lợi Cơng ty TNHH TM&PT Thiều Hiền gặp phải số khó khăn định: + Thứ nhất: Do nằm guồng quay kinh tế thị trường nên công ty phải cạnh tranh với mặt hàng chủng loại thị trường + Thứ hai: Cơng nhân cần cù, chịu khó học hỏi kinh nghiệm chưa có tác phong cơng nghịêp,chưa động kinh doanh + Thứ ba:Dù quan tâm cấp công ty đầu tư sở hạ tầng, vật chất thiếu thốn gặp khó khăn nên hạn chế phần kết kinh doanh Tuy nhiên với lợi mà cơng ty có cơng ty tiếp tục phát huy mạnh công ty khắc phục khó khăn tương lai Một số tiêu đạt được: - Mặc dù công ty TNHH vừa kinh doanh tiêu thụ sản phẩm đến tay người tiêu dùng người tiêu dùng bình chọn sử dụng ngày nhiều hơn.Qua khẳng định vị công ty thương hiệu sản phẩm thị trường - Chất lượng sản phẩm công ty không đạt tiêu chuẩn chất lượng cao mà giá hợp lý phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Với điều kiện thuận lợi vậy, công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền đạt doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tương đối lớn Do vòng quay vốn nhanh nên tổng doanh thu năm tăng dần Năm 2002 doanh thu đạt 17 tỷ đồng đến năm 2012 tăng lên 22 tỷ đồng Như tăng gấp 1,3 lần Doanh thu tăng mạnh nên lợi nhuận công ty đạt tăng; Năm 2012 tăng so với năm 2002 1,3 lần Do công việc công ty ngày nhiều nên số cơng nhân viên tăng Năm 2002 có 200 lao động đến năm 2012 tăng lên 220 lao động Thu nhập bình quân theo đầu người tăng dần theo thời gian Cụ thể thể theo bảng sau: ĐV: 1000 đ Một số thông tin tài cơng ty Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Tổng doanh thu 17.000.000 18.000.000 22.000.000 Tổng lợi nhuận 850.000 900.000 1100.000 Thuế khoản phải nộp Nhà nước 350.000 370.000 450.000 Lao động(người) 150 150 170 Thu nhập bình quân 870 910 1.181.000 Tổng vốn 19.100.000 18.350.000 17.780.000 Vốn cố định 17,000,000 15.150.000 13.080.000 Vốn lưu động 2.000.000 II Tổ chức máy quản lý công ty: 3.200.000 4.700.000 Được thể qua sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Giám đốc kinh doanh Marketing Giám đốc tài Kế tốn Chi nhánh phân phối hàng hố Vai trị chức phận: - Giám đốc cơng ty người có quyền định cao công ty, chức thâu tóm hoạt động cơng ty - Phó giám đốc: hỗ trợ cho giám đốc đồng thời trực tiếp quản lý lao động nhân với đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên - Phịng tài kế tốn: chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp tình hình tài cơng tác kế tốn đơn vị - Phịng kinh doanh maketing: chịu trách nhiệm trình tiêu thụ sản phẩm chiến lược quảng bá sản phẩm cơng ty thị trường Với cách bố trí khoa học đảm bảo hoạt động liên tục, thông suốt công ty III Cơ cấu tổ chức máy kế toán: I Sơ đồ máy kế toán đơn vị: Kế toán trưởng Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Kế tốn thuế Kế tốn lương Kế toán trưởng người nắm quyền điều hành phịng, giao nhiệm vụ cho kế tốn viên chịu trách nhiệm khâu phần công việc khâu đó.Từ hình thành mối quan hệ kế toán trưởng với nhân viên kế toán phịng Các nhân viên phịng kế tốn chịu trách nhiệm trực tiếp phần kế toán giao Đồng thời có trách nhiệm giúp đỡ lẫn để hồn thành cơng việc phịng kế tốn II Hình thức kế tốn đơn vị áp dụng: III Cơng ty TNHH TM&PT Thiều Hiền áp dụng hình thức kế tốn “chứng từ ghi sổ” theo chế độ chứng từ QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài Trình tự - Chứng từ gốc 1 Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ 2a Bảng tổng hợp chi tiết 2b Sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng đối chiếu số phát sinh 5 Bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu *.Ưu điểm: Với hình thức có nhiều ưu điểm, sổ đơn giản, rõ ràng, dễ làm, thuận lợi cho việc phân cơng lao động kế tốn áp dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn Tuy nhiên cịn tồn số hạn chế Ngồi hình thức số Doanh nghiệp cịn áp dụng hình thức kế tốn khác như: Hình thức kế tốn: nhật ký chung,nhật ký sổ cái,nhật ký chứng từ Phần Thứ Hai:Một Số Vấn Đề Lý Luận Bản Về Hạch Toán Kế Toán Vốn Bằng Tiền &Thực Trạng Cơng Tác Kế TốnVốn Bằng Tiền Tại Công Ty TNHH TM & PT Thiều Hiền CHƯƠNG I:MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN I Tổng quát vốn tiền Khái niệm phân loại vốn tiền: Vốn tiền toàn hình thức tiền tệ thực đơn vị sở hữu, tồn hình thái giá trị thực chức phương tiện tốn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vốn tiền loại tài sản mà doanh nghiệp có sử dụng Theo hình thức tồn vốn tiền doanh nghiệp chia thành: - Tiền Việt Nam: loại tiền phù hiệu Đây loại giấy bạc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành sử dụng làm phương tiện giao dịch thức tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Ngoại tệ: Là loại tiền phù hiệu Đây loại giấy bạc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành phép lưu hành thức thị trưịng Việt nam đồng: Mỹ (USD), bảng Anh (GBP), phrăng Pháp ( FFr), yên Nhật ( JPY), đô Hồng Kông ( HKD), mác Đức ( DM) - Vàng bạc, kim khí quý, đá quý: tiền thực chất, nhiên lưu trữ chủ yếu mục tiêu an tồn mục đích bất thường khác khơng phải mục đích toán kinh doanh - Nếu phân loại theo trạng thái tồn ,vốn tiền doanh nghiệp bao gồm: - Tiền quỹ: gồm giấy bạc Việt Nam, ngoại tệ ,bạc vàng, kim khí quý, đá quý, ngân phiếu giữ két doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày sản xuất kinh doanh - Tiền gửi ngân hàng: tiền Việt Nam, ngoại tệ , vàng, bạc, kim khí quý đá quý mà doanh nghiệp gửitại tài khoản doanh nghiệp Ngân hàng - Tiền chuyển: tiền trình vần động để hồn thành chức phương tiện tốn trình vận động từ trạng thái sang trạng thái khác Đặc điểm vốn tiền nhiệm vụ, nguyên tắc hạch toán: Đặc điểm vốn tiền Trong trình sản xuất kinh doanh vốn tiền vừa sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tư, hàng hoá sản xuất kinh doanh, vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Chính vậy, quy mơ vốn tiền loại vốn đói hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vốn tiền có tính ln chuyển cao nên đối tượng gian lận ăn cắp Vì q trình hạch tốn vốn tiền, thủ tục nhằm bảo vệ vốn tiền khỏi ăn cắp lạm dụng quan trọng, đòi hỏi việc sử dụng vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống Nhà nước Chẳng hạn tiền mặt quỹ doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không vượt mức tồn quỹ mà doanh nghiệp Ngân hàng thoả thuận theo hợp dồng thương mại, có tiền thu bán hàng phải nộp cho Ngân hàng Nhiệm vụ Xuất phát từ đặc điểm nêu trên, hạch toán vốn tiền phải thực nhiệm vụ sau: - Theo dõi tình hình thu, chi, tăng, giảm, thừa, thiếu số có loại vốn tiền Nếu tỷ giá thực tế cuối kỳ tăng lên so với tỷ giá hạch tốn phần chênh lệch tỷ giá tăng kế tốn ghi: Nợ TK 111 (111.2) Có TK 413 Nếu tỷ giá thực tế cuối kỳ giảm so với tỷ giá hạch tốn mức chênh lệch tỷ giá giảm ghi ngược lại: Nợ TK 413 Có TK 111 (111.2) b) Trường hợp doanh nghiệp khơng sử dụng tỷ giá hạch toán : - Mua ngoại tệ trả tiền Việt Nam : Nợ TK 111 (1112) : Giá mua thực tế Có TK 111 (1111) : Giá mua thực tế Đồng thời: Nợ TK 007 : Lượng nguyên tệ nhập quỹ - Thu tiền bán hàng ngoại tệ : Nợ TK 111 (1112) : Tỷ giá thực tế Nợ TK 131 : Tỷ giá hạch tốn Có TK 511 : Tỷ giá thực tế - Thu khoản nợ phải thu ngoại tệ nhập quỹ Nợ TK 111(111.2) : Theo tỷ giá thực tế Có TK 131 : Theo tỷ giá bình qn thực tế nợ Có TK 413 : Chênh lệch tỷ giá (tỷ giá bình quân thực tế nợ nhỏ tỷ giá bình quân thực tế) (Nợ TK 413 : Nếu tỷ giá bình quâ thực tế nợ lớn hon tỷ giá bình quân thực tế) - Xuất ngoại tệ mua vật tư, hàng hoá, TSCĐ, chi trả khoản chi phí: Nợ TK 152, 153, 156, 211, 611, 627, 641, 641 (Tỷ giá thực tế) Có TK 111 (1112) : Tỷ giá thực tế bình qn Có TK 413 : (Số chênh lệch tỷ giá thực tế lớn tỷ giá thực tế bình qn) Đồng thời: Có TK 007: Lượng nguyên tệ xuất quỹ - Xuất ngoại tệ trả nợ cho người bán: Nợ TK 33 : Tỷ giá nhận nợ Có TK 111 (111.2) : Tỷ giá thực tế Có TK 413 : Chênh lệch tỷ giá nhận nợ lớn tỷ giá thực tế (Nợ TK 413 : Nếu tỷ giá nhận nợ nhỏ tỷ giá thực tế) Đồng thời : Có TK 007 : Lượng nguyên tệ chi Đến cuối năm, quý có biến động lớn tỷ giá phải đánh giá lại sổ ngoại tệ có quỹ theo tỷ giá thực tế thời điểm cuối năm, cuối quý + Nếu chênh lệch giảm: Nợ TK 413 : Chênh lệch tỷ giá Có TK 111 (1112) + Nếu chênh lệch tăng: Nợ TK 111 (1112) Có TK 413 SƠ ĐỒ TỔNG HỢP THỂ HIỆN Q TRÌNH HẠCH TỐN THU CHI TIỀN MẶT TK 511, 512 TK 111 Doanh thu bán hàng, SP, DV Gửi tiền mặt vào NH Tk 711, 712 TK 121, 128 Thu nhập hoạt động tài chính, Hoạt động bất thường TK 112 Rút TGNH quỹ TK 131, 136 141 Mua chứng khốn, góp vốn, liên doanh, đầu tư TSCĐ TK 152, 153 156,611,211 Mua vật tư, hàng hoá, TSCĐ Thu hồi khoản nợ phải thu TK 121,128 221,222,228 Thu hồi khoản đầu tư, Ký cược, ký quỹ TK112 Các chi phí tiền mặt TK 331,315 331,333,334 Trả khoản nợ phải trả TK 144,244 Xuất tiền chấp, ký quỹ Ký cược TK 142,241, 627,614,642 TK414,415, 431 Bổ xung quỹ TK338,344 Nhận tiền đơn vị khác ký cược, ký quỹ TK 338 TK 138 Tiền mặt thừa quỹ kiểm kê Tiền mặt thiếu quỹ kiểm kê 3.Kế toán tiền gửi Ngân hàng: Trong trình sản xuất kinh doanh, khoản toán doanh nghiệp với quan, tổ chức kinh tế khác thực chủ yếu qua Ngân hàng, đảm bảo cho việc tốn vừa an tồn, vừa thuận tiện, vừa chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật toán Theo chế độ quản lý tiền mặt chế độ tốn khơng dùng tiền mặt, tồn số tiền doanh nghiệp trừ số giữ quỹ tiền mặt (theo thoả thuận doanh nghiệp với Ngân hàng) phải gửi vào tài khoản Ngân hàng Các khoản tiền doanh nghiệp Ngân hàng bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, tài khoản tiền gửi chính, tiền gửi chun dùng cho hình thức tốn khơng dùng tiền mặt tiền lưu ký, séc bảo chi, séc định mức, séc chuyển tiền, thư tín dụng Để chấp hành tốt kỷ luật tốn địi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ tình hình biến động số dư loại tiền gửi 3.1 Chứng từ dùng để hạch toán tiền gửi Ngân hàng: - Các giấy báo Có, báo Nợ, kê Ngân hàng - Các chứng từ khác: Séc chuyển khoản, séc định mức, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu 3.2 Tài khoản sử dụng nguyên tắc hạch toán: Hạch toán tiền gửi Ngân hàng (TGNH) thực tài khoản 112TGNH Kết cấu nội dung tài khoản sau: Bên Nợ: Các khoản tiền gửi vào Ngân hàng Bên Có: Các khoản tiền rút từ Ngân hàng Dư nợ: Số tiền gửi Ngân hàng Tài khoản 112 có tài khoản cấp hai : + TK 112.1-Tiền Việt Nam : Phản ánh khoản tiền Việt Nam gửi ngân hàng + TK 112.2- Ngoại tệ : Phản ánh khoản ngoại tệ gửi ngân hàng quy đổi đồng Việt Nam + TK 112.3- Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý : Phản ánh giá trị vàng, bạc, kim khí quý, đá quý gửi Ngân hàng Nguyên tắc hạch toán tài khoản 112- TGNH: - Khi phát hành chứng từ tài khoản TGNH, doanh nghiệp phép phát hành phạm vi số dư tiền gửi Nếu phát hành số dư doanh nghiệp vi phạm kỷ luật toán phải chịu phạt theo chế độ quy định Chính vậy, kế toán trưởng phải thường xuyên phản ánh số dư tài khoản phát hành chứng từ toán - Khi nhận chứng từ Ngân hàng gửi đến kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Trường hợp có chênh lệch số liệu sổ kế toán doanh nghiệp , số liệu chứng từ gốc với số liệu chứng từ Ngân hàng doanh nghiệp phải thông báo cho Ngân hàng để đối chiếu xác minh xử lý kịp thời Nếu đến cuối kỳ chưa xác định rõ nguyên nhân chênh lệch kế tốn ghi sổ theo giấy báo hay kê Ngân hàng Số chênh lệch ghi vào Tài khoản chờ xử lý (TK 138.3- tài sản thiếu chờ xử lý, TK 338.1- Tài sản thừa chờ xử lý) Sang kỳ sau phải tiếp tục kiểm tra đối chiếu tìm nguyên nhân chênh lệch để điều chỉnh lại số liệu ghi sổ - Trường hợp doanh nghiệp mở TK TGNH nhiều Ngân hàng kế tốn phải tổ chức hạch tốn chi tiết theo ngân hàng để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu - Tại đơn vị có phận phụ thuộc cần mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi phù hợp để thuận tiện cho công tác giao dịch, toán kế toán phải mở sổ chi tiết để giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng loại tiền gửi nói 3.3 Trình tự hạch tốn tiền gửi Ngân hàng: Việc thực quy đổi từ ngoại tệ Ngân hàng sang đồng Việt Nam thực tương tự đồng ngoại tệ quỹ quan Sơ đồ hạch toán TK 111 TK 112 Gửi tiền vào NH TK511,512 Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ TK131,136, 141 TK111 Rút tiền gửi NH TK152,153 156,611 Mua vật tư hàng hoá Thu hồi khoản nợ phải thu TK 121,128 221,222 Thu hồi vốn đầu tư chuyển khoản TK338,334 Nhận ký cược, ký quỹ đơn vị khác TK144,244 Thu hồi tiền ký cược, ký quỹ TK411,441 451, 461 -Nhận vốn liên doanh ngân sách cấp, cổ đơng góp -Nhận tiền cấp nộp lên để lập quỹ quản lý cấp -Nhận kinh phí nghiệp TK711, 721 Thu nhập hoạt động tài chính, TK 211,213 214 Mua TCSĐ, tốn, chi phí XDCB TK311,315, 331,333,336,338 Thanh tốn khoản nợ phải trả TK121,128 Mua chứng khốn, góp vốn liên doanh TK144,244 Xuất tiền ký cược,ký quỹ TK627,641,642 Thanh tốn khoản chi phí phục vụ SX hoạt động bất thường Hạch toán tiền chuyển: Tiền chuyển khoản tiền doanh nghiệp nộp vào Ngân hàng, kho bạc nhà nước gửi vào bưu điện để chuyển vào Ngân hàng hay làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản Ngân hàng để trả cho đơn vị khác chưa nhận đực giấy báo có Ngân hàng Tiền chuyển bao gồm tiền Việt Nam ngoại tệ trường hợp sau: - Thu tiền mặt séc nộp thẳng cho Ngân hàng - Chuyển tiền qua bưu điện trả cho đơn vị khác - Thu tiền bán hàng nộp thuế cho kho bạc ( giao tiền tay ba doanh nghiệp với người mua hàng kho bạc nhà nước) - Tiền doanh nghiệp lưu ý cho hình thức tốn séc bảo chi, séc định mức, séc chuyển tiền 4.1 Chứng từ sử dụng : - Giấy báo nộp tiền, bảng kê nộp séc - Các chứng từ gốc kèm theo khác như: séc loại, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu 4.2 Tài khoản sử dụng: Việc hạch toán tiền chuyển thực hện tài khoản 113- “Tiền chuyển” Nội dung kết cấu tài khoản này: Bên nợ : Tiền chuyển tăng kỳ Bên Có: tiền chuyển giảm kỳ Dư nợ : Các khoản tiền chuyển Tài khoản 113 có hai tài khoản cấp hai: TK1131- “Tiền Việt Nam”: Phản ánh tiền chuyển tiền Việt Nam TK 113.2-“Ngoại tệ”: Phản ánh tiền chuyển ngoại tệ 4.3 Trình tự hạch tốn: Sơ đồ kế toán tổng hợp: TK 511 TK 113 Thu tiền bán hàng tiền mặt, séc nộp thẳng vào NH TK 112 Tiền chuyển gửi vào ngân hàng TK 111 Xuất quỹ nộp NH hay chuyển tiền qua bưu điện TK 331 Thanh toán cho nhà cung cấp TK 112 TK 311 TGNH làm thủ tục để lưu Thanh tốn tiền vay ngắn hạn cho hình thức T.T khác TK 131,136,138 Thu nợ chuyển thẳng qua NH bưu điện TK 315 Thanh toán nợ dài hạn đến hạn trả Hình thức sổ kế tốn: Thực ghi chép vào sổ sách kế tốn cơng việc có khối lượng lớn phải thực thường xuyên, hàng ngày Do đó, cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý hệ thống kế toán tạo điều kiện nâng cao suất lao động nhân viên kế toán, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời tiêu kinh tế theo yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp báo cáo kế toán gửi cho cấp hay quan nhà nước Hình thức tổ chức sổ kế toán doanh nghiệp bao gồm: Số lượng mẫu sổ, kết cấu loại sổ, trình tự phương pháp ghi chép loại sổ, mối quan hệ loại sổ kế toán với sổ kế toán báo cáo kế toán Việc lựa chọn nội dung hình thức tổ chức sổ kế toán cho phù hợp với doanh nghiệp phụ thuộc vào số điều kiện sau: Đặc điểm loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính chất phức tạp hoạt động tài chính, quy mơ doanh nghiệp lớn hay nhỏ, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay Yêu cầu cơng tác quản lý, trình độ cán quản lý Trình độ nghiệp vụ lực cơng tác nhân viên kế tốn Điều kiện phương tiện vật chất phục vụ cho công tác kế tốn Hiện nay, theo chế dộ quy định có hình thức tổ chức sổ kế tốn : - Nhật ký- sổ - Nhật ký chung - Nhật ký chứng từ - Chứng từ ghi sổ Mỗi hình thức có ưu nhược điểm riêng thực phát huy tác dụng điều kiện thích hợp 5.1 Hình thức nhật ký- sổ cái: Đặc điểm chủ yếu : Hình thức sổ kế tốn Nhật ký- Sổ có đặc điểm chủ yếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ theo thứ tự thời gian kết hợp với việc phân loại theo hệ thống vào sổ Nhật ký- Sổ Hệ thống sổ bao gồm: Sổ kế toán tổng hợp: sử dụng sổ sổ Nhật ký- sổ Sổ kế toán chi tiết: bao gồm sổ chi tiết TSCĐ, vật liệu thành phẩm tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu quản lý đối tượng cần hạch toán chi tiết mà kết cấu, sổ kế toán chi tiết doanh nghiệp khác * Ưu, nhược điểm phạm vi sử dụng: - Ưu điểm : Dễ ghi chép, dễ đối chiếu kiểm tra số liệu - Nhược điểm : Khó phân cơng lao động, khó áp dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn, đặc biệt doanh nghiệp sử dụng nhiều tài khoản, khối lượng phát sinh lớn Nhật ký- sổ cồng kềnh, phức tạp - Phạm vi sử dụng : Trong doanh nghiệp quy mơ nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng tài khoản doanh nghiệp tư nhân quy mơ nhỏ 5.2 Hình thức “chứng từ ghi sổ” Đặc điểm chủ yếu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc phân loại để lập chứng từ ghi sổ trước ghi vào sổ kế tốn tổng hợp Trong hình thức việc ghi sổ kế toán theo thứ tự thời gian tách rời với việc ghi sổ kế toán theo hệ thống loại sổ kế toán tổng hợp khác sổ đăng ký CT- GS sổ tài khoản Hệ thống sổ kế toán : - Sổ kế toán tổng hợp : Gồm sổ đăng ký CT- GS sổ tài khoản - Sổ kế toán chi tiết : Tương tự NK- SC * Ưu nhược điểm phạm vi sử dụng : - Ưu điểm : Dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, để kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác giới hố cơng tác kế tốn - Nhược điểm : Ghi chép trùng lắp, việc kiểm tra đối chiếu thường bị chậm - Phạm vi sử dụng : Thích hợp với doanh nghiệp có quy mơ vừa lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh 5.3 Hình thức Nhật ký- chứng từ: Đặc điểm chủ yếu : Kết hợp việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng Hệ thống sổ kế toán : - Sổ kế toán tổng hợp : Các nhật ký chứng từ, bảng kê - Sổ kế tốn chi tiết : Ngồi sổ kế tốn chi tiết sử dụng hai hình thức (CT- GS NK- SC) sử dụng bảng phân bổ * Ưu nhược, điểm phạm vi sử dụng : - Ưu điểm : Giảm bớt khối lượng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời thuận tiện cho việc phân công công tác - Nhược điểm : Kết cấu sổ phức tạp, không thuận tiện cho giới hoá - Phạm vi sử dụng : doanh nghiệp có quy mơ lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ nghiệp vụ kế tốn vững vàng 5.4 Hình thức Nhật ký chung: Đặc điểm chủ yếu: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc để ghi sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian va nội dung nghiệp vụ kinh tế phản ánh mối quan hệ khách quan đối tượng kế toán (quan hệ đối ứng tài khoản) ghi vào sổ Hệ thống sổ: - Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chuyên dùng, sổ tài khoản (111, 112, 113) - Sổ kế tốn chi tiết: Tương tự hình thức ... mặt cơng ty TNHH TM&PT Thiều Hiền có nhiều thuận lợi để xây dựng văn phịng đại lý lớn,nhỏ để mở rộng kinh doanh phục vụ nhu cầu kinh doanh đem lại lợi nhuận cho công ty + Thứ hai:Cơng ty có trụ... ba:Dù quan tâm cấp công ty đầu tư sở hạ tầng, vật chất thiếu thốn gặp khó khăn nên hạn chế phần kết kinh doanh Tuy nhiên với lợi mà cơng ty có cơng ty tiếp tục phát huy mạnh công ty khắc phục khó... - Chất lượng sản phẩm công ty không đạt tiêu chuẩn chất lượng cao mà giá hợp lý phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Với điều kiện thuận lợi vậy, công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền đạt doanh thu tiêu