THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG 1) Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Thành phố hải dương là trung tâm của tỉnh Hải Dương nằm trong vùng kinh tế trọng điểm phía bắc của đất nước, là đầu mối giao thông chính với quốc lộ, tỉnh lộ thuận lợi cho việc giao lưu phát triển kinh tế xã hội. Công ty chế tạo bơm Hải Dương thành lập ngày 01 tháng 8 năm 1960 là đơn vị trực thuộc Tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp- Bộ công nghiệp. -Địa chỉ: 37 Đại lộ Hồ Chí Minh Thành phố Hải Dương. -Điện thoại 0320.853594 Fax:0320858606 -Email: hpmc@hn.vnn.vn. Công ty nằm trên địa bàn trung tâm thành phố, nơi tập trung các cơ sở quan trọng về kinh tế, văn hoá , xã họi của thành phố Hải Dương. Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí đã có trên 40 năm, trong đó 30 năm được nhà nước bao cấp. Khi chuyển sang sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường công ty gặp rất nhiều khó khăn lớn. Lúc đầu tưởng chừng như không trụ vững được, công nghệ sản xuất sản phẩm đã lạc hậu, lại phải cạnh tranh với các sản phẩm có công nghệ sản xuất cách ta hàng trăm năm như Mỹ, Nhật, Pháp, Đức máy bơm Trung Quốc chất lượng không cao nhưng lại bán với giá rẻ. Đứng trước tình hình đó dẫn đến thị trường công ty phải co lại, sản phẩm làm ra không bán được. Địa điểm nơi đây lúc đầu là nhà máy rượu của Pháp xây dựng từ năm 1924. Kháng chiến toàn quốc bùng nổ Pháp đã sử dụng địa điểm này làm trại lính, dịch vụ cho chiến tranh và nhốt tù, với viễn cảnh đó đã đủ nói lên công ty không có một trật tự công nghiệp, thêm vào đó nhà cửa dột nát vì quá thời hạn sử dụng, đường sã xuống cấp, mưa thì lầy, nắng thì bụi. Tiền thân từ hai tập đoàn sản xuất Tiền Giang và Hậu Giang chuyển lên thành doang nghiệp quốc doanh. Công nghiệp thì lạc hậu, gây ô nhiễm môi trường trầm trọng. Để thay đổi được tình hình đó, đưa công ty phát triển và tồn tại thì công ty phải dùng đến số vốn lớn, tài chính công ty lúc đó lại mất cân đối nghiêm trọng, thiếu vốn sản xuất, nợ ngân hàng nợ khách hàng, đây là vấn đề hết sức khó khăn đặt ra đối với ban lãnh đạo công ty và cán bộ nhân viên trong công ty.Sau một thời gian tìm hiểu, suy tính, Đảng uỷ công ty, Ban giám đốc đã rất trăn trở. Cuối cùng đi đến quyết định phương hướng ưu tiên hàng đầu cho hai mục tiêu chiến lược trước mắt, đó là “ chất lượng sản phẩm và môi trường công ty” để thực hiện hai chiến lược đó ban lãnh đạo công ty đã kiên định từng bước vững chắc từng việc trong chiến lược phát triển. 1.1. Những yếu tố có tác động trực tiếp đến phát triển sản xuất kinh doanh: -Với mặt bằng của công ty rộng gần 40000 m2 và có gần 753 CBCNV trong đó gần 100 người có trình độ đại học, trên 80 người có trình độ tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp các ngành cơ khí, điện tử, luyện kim, hoá chất, kinh tế, tin học công nhân trực tiếp có trình độ trung bình 4/7. -Về cơ sở hạ tầng 1500 m đường trục chính chạy suốt trubg tâm của công ty đã hư hỏnhg nặng được tiến hành cải tạo rải nhựa cho xe trọng tải 20 tấn thường xuyên qua lại trong công ty.Công ty có 20 đon vị trong đó có 5 xưởng sản xuất chính, đã làm đường bê tông vào tất cả các nơi làm việc đồng thời xây dựng mới và cải tao nhà cũ để có chỗ làm việc cho tất cả các xưởng. -Về sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là thời kỳ có chuyển đổi mạnh mẽ nhà nước xoá bỏ chế độ bao cấp chuyển sang nề kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa theo chủ trương đổi mới của đảng, do vậy sản phẩm sản xuất ra không đáp ứng được yêu cầu của người sử dụng.Tổng số vốn tại thời điểm chuyển đổi chỉ có trên 5 tỷ đồng, doanh thu năm 1991 chỉ đạt 6,8 tỷ đồng trong khi đó lực lượng lao động phải trả lương lớn, các khoản nợ phải trả cũng là nỗi lo của công ty. Bắt được đặc thù của nền kinh tế thị trường có định hướng XHCN đó là sự bình đẳng của nhiều thành phần kinh tế, phát triển trên cơ sở cạnh tranh lành mạnh bằng chất lượng hàng háo và giá thành giá bán, đa dạng hoá sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản xuất và tăng cường các dịch vụ sản xuất đẻ mở rộng thị trường.Lúc đó công ty có trên 100 loại máy bơm được chế tạo đáp ứng được nhu cầu tưới tiêu trong sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thuỷ sản vùng nước ngọt, nước mặn vùng đồng bằng trung du, miền núi cao, các loại máy bơm công nghiệp chịu mài mòn và ăn mòn hoá chất phục cụ khai thác tiêu thoát nước hầm mỏ, làm việc trong các dây chuyền sản xuất hầm mỏ, đường giáy, than, phân hoá học, cấp thoát nước thành phố, cứa nạn tàu biển, cứu hoả xử lý nước thải .v .v có lưu lượng trên 13000m3/h cột áp đến trên 300 m tuỳ theo yêu cầu của khách hàng. Các loại van được sản xuất cho các ứng dụng đa dạng như cung cấp nước khí ga, hệ thống truyền dẫn trong mạng lưới cấp nước thành phố, các nhà máy, hầm mỏ trong hệ thống cứu hoả có kích thước lỗ thông từ 50mm đến 600mm, áp lực đến 25kg/cm2. Các loại quạt sử dụng cho việc cung cấp, hút đẩy không khí sạch, khí độc cho hầm mỏ, nhà xưởng các lò nấu luyện gang thép và sản xuất vật liệu xây dựng như xi măng, gốm sứ, thuỷ tinh, sục khí trong các nhà máy nước, trong công nghệ nuôi trồng thuỷ sản, các loại quạt có lưu lượng đến trên 8000m3/h cột áp đến 10000mm cột ntoanaw .Đây là tiền đề rất quan trọng để công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO9001và ISO9002.Công ty chế tạo bơm Hải Dương đang liên doanh và hợp tác với 3 tập đoàn công nghiệp lớn là: tập đoàn EBARA Nhật Bản sản xuất máy bơm tiên tiến trên thế giới , hãng AVK là hãng chuyên sản xuất van tiên tiến của Bắc âu, hãng THOMSON của Úc để sản xuất máy bơm công nghiệp và cho khai thác mỏ. Là công ty hàng đầu Việt Nam chuyên sản xuất kỹ thuật thuỷ khí động như: máy bơm, van quạt công nghiệp và tuốc bin. Hiện nay công ty đẫ có và đang sản xuất trên 400 loại sản phẩm phục vụ cho sản xuất nông nghiệp , công nghiệp và giao thông vận tải, khai thác mỏ, hoá cất, tàu biển và nhiều ngành sản xuất vật chất khác của nền kinh tế quốc dân.Năm 2001 đã sản xuất trên 150 tấn hàng có chất lượng cao sang thị trường Nhật và EU, sản phẩm của công ty được khách hàng trong và ngoài nước sử dụng tín nhiệm về chất lượng bền lâu trong quá trình sử dụng tiết kiệm được điện năng, nhiên liệu, sản phẩm của công ty triển lãm trong và ngoài nước được thưởng trên 80 huy chương vàng và đoạt giải vàng chất lượng quốc gia. Các sản phẩm của công ty được chế tạo dựa trên nhiều tiêu chuẩn quốc tế:JIS, DIN3352Part- Phê chuẩn của DVGW, BS5163-phê chuẩn của NWCC -Trải qua trên 40 năm ra đời và phát triển cho đến nay công ty chế tạo bơm Hải Dương đẫ chế tạo và sản xuất sản phẩm các loại trong đó có tới 60 sản phẩm được tặng huy chương vàng tại các hội chợ hàng công nghiệp toàn quốc .Năm 2001 công ty được tặng “Huân chương lao động hạng ba” và được tặng giải “Bông lúa vàng Việt Nam”, được hãng BVC cấp chứng nhỉ ISO9001,9002 cho sản phẩm bơm và các loại van công nghiệp. -Mặc dù có nhiều khó khăn do cơ chế thị trường nhưng công ty đẫ bảo toàn và phát triển nguồn vốn, không phải vay nợ ngắn hạn và dài hạn. Nhiều khách hàng được công ty tạo điều kiện ứng trước sản phẩm thanh toán sau chỉ số công nợ của khách hàng có thời điểm đạt 7 tỷ đồng. Nhiều đoàn khách quốc tế và nguyên thủ quốc gia một số nước đã đến thăm công ty. Các vị lãnh đạo cao cấp của Việt Nam đã nhiều lần về thăm dành sụa quan tâm cho công ty, công ty được Chủ tịch nước Cộng hoà XHCN Việt Nam tặng thưởng huân chương lao động hạng nhất và nhiều phần thưởng cao quý khác của lãnh đạo các ngành, các cấp từ trung ương đến địa phương. Mức tăng trưởng năm 2001 so với năm 1991: +Tổng sản lượng tăng 7,36 lần (bình quân mỗi năm tăng 24,7%) +Doanh thu tăng 8,29 lần +Nộp ngân sách đạt 10,72 lần (bình quân mỗi năm tăng 34,2%) -Hoàn thành tốt nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động và các nghĩa vụ nộp cho ngân sách nhà nước. 1.2.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây. Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Với nguồn lực trên, cùng với sự cải tiến dây chuyền công nghệ của ban lãnh đạo có hiệu quả cộng với lòng nhiệt tình sáng tạo của cán bộ công nhân viên, công ty chế tạo bơm đã không ngừng mở rộng thị trường, nâng cao uy tín với khách hàng, phát huy những thế mạnh của mình cộng với lòng nhiệt tình sáng tạo của cán bộ công nhân viên, công ty chế tạo bơm đã không ngừng mở rộng thị trường, nâng cao uy tín với khách hàng, phát huy những thế mạnh của mình và vận dụng ưu đãi bạn hàng dành cho để tiếp tục phát triển và trở thành một doanh nghiệp manhjtrong toàn tổng công ty máy và thiết bị tổng công nghiệp-Bộ công nghiệp và là doanh nghiệp có uy tín trên thị trường. Hiện nay công ty cố gắng đầu tư phát triển sản xuất góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Kết quả đạt được trong những năm qua thể hiện trên một số chỉ tiêu cơ bản sau: KẾT QUẢ VỀ PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT CÔNG TY BA NĂM 1999-2000-2001 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Thực hiện năm 1999 Thực hiện năm 2000 Thực hiện năm 2001 1. Giá trị tổng sản lượng 29.725.578.000 34.360.775.000 37.580.442.000 2. Doanh thu bán hàng 37.156.972.680 42950.968.787 49.532.108.700 3. Các khoản giảm trừ doanh thu 98.412.600 118.528.900 256.048.900 4. Doanh thu thuần 37.059.560.080 42.832.439.887 49.276.059.800 5. Giá vốn hàng bán 28.366.798.034 32.833.569.800 38.286.488.814 6. Lợi nhuận gộp 8.692.762.046 9.998.870.724 10.989.570.986 7. Chi phí bán hàng 748.156.520 821.569.800 851.426.958 8. Chi phí quản lý 4.523.689.526 4.829.538.124 5.214.328.514 9. Lợi nhuận thuần 3.420.916.000 4.347.762.800 4.923.815.500 10. Chi phí hoạt động khác 0 0 123.549.500 11. Lợi nhuận hoạt động khác 138.000.000 520.791.000 257.991.200 12. Tổng lợi nhuận trước thuế 3.558.916.000 4.868.553.800 5.181.540.700 13. Vốn kinh doanh -Vốn lưu động - Vốn cố định 18.296.453.943 8.918.216.400 9.351.273.543 19.519.865.943 8.918.216.400 10.601.648.543 25.316.165.512 8.918.216.400 16.397.949.112 14. Số thu nộp ngân sách - Thuế - Các khoản nộp khác 1.918.521.873 1.489.003.873 428.918.000 2.468.519.246 2105.258.296 363.216.000 2.719.238.900 2.329.426.500 389.812.400 15. Số CN bình quân trong doanh số 750 753 767 16. Thu nhập bình quân trong tháng 980.000 1.120.000 1.310.000 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. Công ty chế tạo bơm Hải Dương là một công ty sản xuất và kinh doanh những mặt hàng như máy bơm nông nghiệp, máy bơm công nghiệp, van, quạt công nghiệp. Cho nên quan hệ sản xuất kinh doanh với từng phòng ban phân xưởng sản xuất là quan hệ trực tuyến. Do ông trưởng phòng kinh doanh trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trước giám đốc, phòng kinh doanh có nhiệm vụ thay mặt giám đốc tiếp khách hàng khi khách hàng đến công ty mua hàng hay đặt hàng theo yêu cầu của khách và còn là nơi thu thập những thông tin phản hồi từ phía khách hàng. Khi khách hàng đến phòng kinh doanh của công ty đặt mua hàng thì phòng kinh doanh có nhiệm vụ nhận thông tin và những yêu cầu của khách hàng, nhân viên phòng kinh doanh nhận những thông tin ấy và báo cáo cho ông trưởng phòng kinh doanh biết để đi đến ký kết hợp đồng mua hàng, khi hợp đồng mua hàng được ký kết ông trưởng phòng kinh doanh báo cho ông trưởn phòng điều độ vật tư biết về kế hoạch mua hàng của khách hàng, phòng điều độ vật tư có trách nhiệm xuống kho thành phẩm xem mặt hàng đó còn trong kho hay hết để có kế hoạch sản xuất theo yêu cầu của hợp đồng. Nếu là những mặt hàng khách hàng yêu cấu bản vẽ chế tạo riêng thì phòng điều độ báo cho phòng thiết kế kĩ thuật để thiết kế tính toán các thông số kỹ thuật, sau đó cho ra bản vẽ để tạo phôi, đúc , gia công cơ khí, lắp ráp hoàn chỉnh chạy thử nghiệm, sau đó đem đi sơn hoàn thiện, cuối cùng nhập kho thành phẩm, kho giao cho khách hàng đúng theo thời gian đã ký kết. Ngoài nhiệm vụ bán hàng phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ tính giá thành tất cả các sản phẩm mà công ty sản xuất ra với một mức giá chuẩn, phòng kinh doanh còn lập kế hoạch sản xuất các mặt hàng cụ thể từng tháng để phân xưởng sản xuất có kế hoạch triển khai công việc và đáp ứng nhu cầu của khách hàng ngày một tốt hơn. Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty được khái quát thành sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh 1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty chế tạo bơm trong những năm đầu mới thành lập qui mô sản xuất còn nhỏ bé lạc hậu, nên toàn công ty chỉ có một phòng ban và hai phân xưởng sản xuất tổng hợp chưa được phân công chuyên môn hoá.Sau 40 năm năng lực sản xuất của công ty đã được nâng lên rất nhiều cả về chất lượng và số lượng. Cho đến nay công ty có 753 lao động sản xuất kinh doanh ở hơn 20 Mạ nhiệt luyện Gia công gò h n rèn à Nhập kho Thử nghiệm Gia công cơ khí và Tạo mẫu đúc phôi Bán h ngà Phòng thiết kế kỹ thuật Phòng điều độ vật tư Thông tin của khách h ngà Phòng kinh doanh phòng ban phân xưởng, đội sản xuất với cơ cấu sản xuất được chia làm hai khối.Khối sản xuất chính gồm 9 phòng ban, 5 xưởng, 3 đội sản xuất và khối sản xuất ngành nghề cũng gồm 4 đội sản xuất. Tất cả đều được đặt dưới sự chỉ đạo quản lý của giám đốc và ba phó giám đốc có thể thể hiện cơ cấu này theo sơ đồ: -Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm toàn bộ qui trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nghĩa vụ đóng góp với nhà nước theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nước, đồng thời phải tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh của đơn vị mà giám đốc còn là người quản lý trực tiếp các phòng ban có chức năng giám sát, theo dõi từng mặt hoạt động như trật tự an ninh, chất lượng sản phẩm, kế toán, tiền lương, trên phạm vi toàn công ty. -Ba phó giám đốc cũng được phân công trách nhiệm phụ trách quản lý điều hành một tổ hợp phòng ban phân xưởng có chức năng tương tự hỗ trợ liên quan với nhau. Như vậy việc sắp xếp bộ máy quản lý , phân công trách nhiệm đối với lãnh đạo công ty là tương đối hợp lý và khoa học vừa đẩm bảo cho giám đốc nắm bắt được tình hình cụ thể về lĩnh vực được phân công phụ trách vừa tránh được sự chồng chéo trong quản lý vẫn bị coi là căn bệnh phổ biến đối với doanh nghiệp nhà nước. Đặc biệt hơn nữa, giám đốc tham gia trực tiếp quản lý các phòng ban quan trọng sẽ tạo điều kiện cho người đứng đầu công ty biết được cụ thể và chính xác nhất tình hình sản xuất kinh doanh, khả năng tài chính của đơn vị mình để có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, hợp lý nhất khi cần thiết. -Văn phòng công ty :có nhiệm vụ trợ giúp giám đốc và các phó giám đốc trong việc điều hành quản lý theo dõi toàn bộ hoạt động của công ty. -Phòng hành chính bảo vệ với công việc gĩư gìn an ninh trật tự, bảo vệ tài sản công ty, quản lý thời gian công tác của CBCNV trong công ty của các thẻ ra cổng. -Phòng kinh doanh : Với nhiều công việc khác nhau liên quan đến lập kế hoạch sản xuất, kế hoach tiêu thụ và thực hiện việc tiêu thụ, phòng có một bộ phân chuyên lập kế hoạch giá thành đơn vị và giá bán cho từng sản phẩm từ đó lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ trong cả năm và từng tháng dựa trên số lượng đặt hàng của khách, một bộ phận thực hiện việc giới thiệu sản phẩm, ký kết hợp đồng với khách mua, giao hàng và thu tiền về. -Phòng lao động tiền lương cũng chia thành hai bộ phận: một bộ phận chuyên lập ra các định mức tiêu hao như tiêu hao nguyên vật liệu, tiêu hao vể số giờ công, tiêu hao về số giờ máy, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm. Bộ phận thứ hai tham gia tính tiền lương, tiền thưởng các khoản phải trả phải nộp của cán bộ công nhân viên từng phòng ban, phân xưởng. Hàng tháng lập kế hoạch chi lương cho giám đóc duyệt và sau đó chuyển sang phòng kế toán tài chính để vào sổ và chi lương nên có quan hệ mật thiết với phòng kế toán tài chính của công ty. -Phòng kế toán tài chính tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dưới hình thức tiền tệ, giúp lãnh đạo công ty ra những quyết định về tài chính trong sản xuất kinh doanh đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính của công ty, xác định nhu cầu về vốn tình hình hiện có và sự biến động của các tài sản hiện có của công ty. -Phòng thiết kế kỹ thuật: phòng này có bộ phận thiết kế có nhiệm vụ nghiên cứu, thiết kế các sản phẩm thành các bản vẽ kỹ thuật đảm bảo đúng các thông số kỹ thuật như yêu cầu sản xuất. Tổ chức in các bản vẽ này giao xuống các phân xưởng làm cơ sở để sản xuất các sản phẩm, bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ theo dõi, giám sát kỹ thuật ở từng khâu, từng bộ phận sản xuất theo bản vẽ kỹ thuật đẫ được lập. Phòng điều đọ vật tư có nhiệm vụ căn cứ vào kế hoach sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu do các phòng ban khác cung cấp tiến hành lập kế hoạch thực hiện việc cung ứng vật tư cũng như xuất kho vật tư cho các phân xưởng sản xuất theo đúng định mức. -Phòng KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm): có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng vật tư mua về theo kế hoạch của phòng điều độ đồng thời cùng với quản đốc các phân xưởng giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm dở dang sau khi kết thúc quá trình sản xuất ở phân xưởng này tiếp tục chuyển sang chế tạo ở phân xưởng tiếp theo, kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi đã trải qua tất cả các khâu công nghệ trước khi nhập kho thành phẩm. -Ngành quản lý kho có nhiệm vụ quản lý vật tư thành phẩm và thực hiện xuất giao vật tư cho các phân xưởng khi có yêu cầu của phòng điều độ vật tư đồng thời xuất giao thành phẩm cho khách hàng theo hoá đơn bán hàng của phòng kinh doanh. Các phòng ban được giao thực hiện công việc tương đối rõ ràng và khoa học, mỗi phần việc đều được kiểm tra chặt chẽ nhưng không chồng chéo tuy nhiên công ty chưa trú trọng đến khâu bán hàng, tiêu thụ sản phẩm vì thực tế cho thấy chỉ có 4 nhân viên trực tiếp thực hiện công việc này tại quầy giới thiệu sản phẩm thuộc sự quản lý phòng kinh doanh của công ty. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Phòng quản lý chất lượng Đội xây dựng cơ bản Phòng thiết kế công nghệ Phòng kỹ thuật cơ điện Đội sửa chữa thiết bị và xâylắp thuỷ lợi Sản xuất ng nh nghà ề Phòng kinh doanh Phòng kế to nà t i chính à Văn phòngPhòng bảo vệ Phòng quan hệ quốc tế Phòng tổ chức nhân sự Phó giám đốc kỹ thuật đại diện lãnh đạo Phó giám đốc kinh doanh GI M Á ĐỐC CÔNG TY Ng nh quà ản lý khoXưởng nhiệt luyệnXưởng gò h n rènàXưởng cơ khí lắp rápXưởng đúc Phòng lao động tiền lương Phòng điều độ vật tư Đội vận tải Phó giám đốc điều h nhà 1.5.Đặc điểm của quá trình công nghệ với sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. -Công ty có dây chuyền công nghệ khép kín từ khâu đầu: thiết kế chế tạo mẫu đến làm khuôn đúc, gia công cơ khí lắp ráp, thử nghiệm bằng những thiết bị hiện đại như lò luyện gang, lò thép MK8 của Mỹ, lò đồng của Mỹ, Nhật thay thế cho lò nấu bằng than, nồi Graphit. -Máy phân tích nhanh kiểm tra thành phần kim loại thay thế cho phương pháp kiểm tra bằng hoá học. Dùng máy gia nhiệt thay thế cho phương pháp lọc dầu. -Lò tôi tần số thay thế cho nhiệt luyện bằng lò muối, các máy hùn tích, hàn mắc của Mỹ, Nhật, công nghệ sơn tĩnh điện, đúc khuôn không hàn và nhiều thiết bị hiện đại đã căn bản giải quyết công việc hàng ngày cho người lao động trong công ty. Từng bước đưa thu nhập của người lao động lên đáp ứng đời sống sinh hoạt hàng ngày cho cán bộ, công nhân viên trong công ty. Sơ đồ công nghệ của công ty chế tạo bơm Hải Dương. Gia công cơ khí Đúc phôi Bán h ngà Nhập khoSơn ho n thià ệnThử nghiệm Lắp ráp Tạo mẫu Gia công gò h n rènà nhiệt luyện Thiết kế sản phẩm Thu thập nhu cầu khách h ngà Chuẩn bị công nghệ nguồnlực -Nhìn vào sơ đồ ta có thể hình dung được những nhiệm vụ cơ bản của các xưởng. -Xưởng đúc:Xưởng này sẽ thực hiện các công việc từ chế tạo mẫu sản phẩm bằng gỗ căn cứ vào bản vẽ thiết kế, tạo phôi khuôn mẫu bằng cát đến nấu gang và rót gang vào phôi, làm sạch phôi gang sau khi ra lò nguyên liệu chính của khâu đúc phôi là gang thép, phụ gia, thành phẩm của phân xưởng này là các phôi sản phẩm(thân bơm, thân van, cánh quạt) theo đúng kỹ thuật bản vẽ. -Xưởng cơ khí-lắp ráp: Xưởng này thực tế được chia thành hai bộ phận, một bộ phận chuyên gia công cơ khí, tiện, phay bào, khoan, sọc, doa nguội Các chi tiết có yêu cầu độ chính xác cao như trục, bạc, ổ trượt, bộ phận thứ hai chuyên lắp ráp thành các sản phẩm hoàn chỉnh. -Xưởng gò-hàn-rèn: có nhiệm vụ chế tạo các chi tiết có yêu cầu về độ bền, độ dẻo, độ bóng cao, ít bị mài mòn khi cọ xát.Các công việc của phân xưởng này là tôi ủi, mạ các chi tiết, đã được chế tạo ở các phân xưởng đúc, gia công cơ khí. -Xưởng cơ dụng: Chuyên theo dõi tình hình sử dụng công suất của máy móc, thiết bị và tiến hành sủa chữa khi máy móc bị hư hỏng, đồng thời gia công một số chi tiết như ốc vít, các phụ tùng thay thế khác. -Tóm lại sản phẩm của công ty được sản xuất theo quy trình tương đối đơn giản, công việc chủ yếu và quan trọng nhất là khâu đúc và gia công cơ khí đòi hỏi trình độ lành nghề của công nhân, công tác tổ chức ở các phân xưởng của công ty cũng được phân công khá cụ thể rõ ràng và không phức tạp. 1.6. Cơ cấu tổ chức công tác kế toán. [...]... 5 Hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ Cùng với hạch toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ của nhân viên kế toán chi tiết thì nhân viên kế toán tổng hợp vật liệu và công cụ dụng cụ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp vật liệu và công cụ dụng cụ được dựa trên các sổ kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ và cũng được chia làm hai trường hợp 5.1 Hạch toán tổng hợp nhập vật liệu và công cụ. .. dụng cụ tự chế thì giá hạch toán bằng giá thực tế 3.2 Giá vật liệu công cụ dụng cụ xuất kho Giá vật liệu , công cụ dụng cụ xuất kho được công ty xác định theo giá hạch toán, công ty chế tạo bơm Hải Dương đã xây dựng được một hệ thống giá hạch toán tương đối hợp lý và được áp dụng nhiều năm nay, nên công ty tíng giá vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng theo giá hạch toán Việc xuất kho vật liệu, công cụ. .. được giá thực tế xuất kho của từng loại vật liệu , công cụ dụng cụ Đối với công ty chế tạo bơm Hải Dương, là công ty có quy mô lớn, khối lượng và chủng loại vật liệu , công cụ dụng cụ nhiều, quá trình nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ diễn ra thường xuyên Để đảm bảo cho công tác nói chung và kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng phản ánh kịp thời , dễ hạch toán và chính xác, công ty đẫ... dao cụ các loại 1.2 Phân loại vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh công ty phải sử dụng một số lượng khá lớn vật tư gồm nhiều thứ, nhiều loại vật liệu Muốn quản lý chặt chẽ và hạch toán chính xác vật liệu thì phải tiếnh hành phân loại vật liệu: Tại công ty chế tạo bơm Hải Dương cũng tiến hành phân loại vật liệu trong công tác hạch toán và kế toán, tất cả vật liệu sủ dụng đều được hạch toán vào... dụng cụ Từ các bảng chi tiết nhập vật liệu và bảng kê chi tiết nhập nội bộ kế toán tổng hợp vật liệu và công cụ dụng cụ lên bản tổng hợp phân tích nhập vật liệu như sau 5.2 Hạch toán tổng hợp xuất vật liệu, công cụ dụng cụ Vật liệu và công cụ dụng cụ được mua và nhập kho thường xuyên, liên tục từ nhiều nguồn cung cấp khác nhau, với giá cả khác nhau Khi xuất dùng vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán phải... (thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Giải thích: Bảng phân bổ Nhật ký - chứng từ Sổ cái Báo cáo tài chính Bảng kê Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra II- TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG 1: Khái quát về Vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty: 1.1 Các loại vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty: Công ty chế tạo bơm Hải. .. -Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ do công ty tự chế nhập kho là giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho để gia công chế biến và toàn bộ chi phí chế biến gồm: Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ bổ sung, chi phí nhân viên phân xưởng Công ty đã xây dựng được hệ thống giá thành kế hoạch cho từng loại vật liệu tự chế ở từng bộ phận, phân xưởng khác nhau nên khi nhập kho vật liệu công cụ. .. thành và tiêu thụ sản phẩm Kế toán Kế toán tài sản cố định Kế toán công cụ dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu các nguồn vốn và quỹ của Công ty Kế toán thanh toán công nợ Thủ quỹ Phòng kế toán tài chính bao gồm 9 người được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Phòng có một kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tài chính, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán. .. tính giá vật liệu , công cụ dụng cụ như sau: 3.1 Giá vật liệu, công cụ nhập kho: -Đối với vật liệu và công cụ dụng cụ mua ngoài nhập kho:giá thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ mua ngoài nhập kho là giá trị ghi trên hoá đơn và chi phí thu mua thực tế , trong đó chi phí thu mua gồm: chi phí bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản vật tư từ nơi mua về đơn vị Phần lớn vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty mua về là... xuất vật tư Phòng điều độ Phòng thiết kế kỹ thuật Phân xưởng (Đơn vị sử dụng vật tư) Ngành quản lý kho Kho vật tư hàng hoá Phòng kế toàn tài chính (Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ) 3.Tính giá vật liệu công cụ dụng cụ : Giá vật liệu, công cụ dụng cụ là thước đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu, công cụ dụng cụ theo nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực thống nhất Do vậy việc tính giá vật . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI. TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG. 1: Khái quát về Vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty: 1.1