THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY TNHH HIM LAM

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết THC TRNG CễNG TC HCH TON K TON NGUYấN VT LIU TRONG CễNG TY TNHH HIM LAM. I. Khỏi quỏt chung v Cụng ty TNHH Him Lam. 1. Lch s quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty. Ngy nay trong iu kin kinh t th trng cỏc doanh nghip sn xut cỏi gỡ ,s lng bao nhiờu cht lng nh th no v tiờu th õu? u do khỏch hng v nhu cu th trng quyt nh. Cỏc doanh nghip phi cnh tranh quyt lit ginh ly th phn, t hch toỏn l lói v t lo t khõu u tiờn ca quỏ trỡnh sn xut l khõu thu mua nguyờn vt liu n khõu tiờu th sn phm. L mt cụng ty TNHH hai thnh viờn tr lờn, hch toỏn c lp.Bt c trong lnh vc no dự l u t, xõy dng hay dch v. Him Lam hng ti cht lng cụng vic, tớnh hiu qu ca hp tỏc v cỏc gii phỏp cú li cho hai bờn. Nguyờn tc qun lớ c bn nht c ỏp dng trong tt c cỏc hot ng kinh doanh ca cụng ty l: Bt u bng s tin tng v kt thỳc bng s tin tng . Vi mc ớch n lc to dng cỏc giỏ tr cho xó hi, cho khỏch hng thụng qua cỏc gii phỏp kinh doanh nng ng ỏp ng nhu cu ca khỏch hng v mt s cam kt hon ho chớnh xỏc. Tr s chớnh úng ti: 2A- Quc l 18 xó i Phỳc - tnh Bc Ninh. Giy phộp kinh doanh s: 02000175 do S K Hoch v u T Bc Ninh cp Vn iu l: 100.000.000.000 ng Vit Nam. Cụng ty TNHH Him Lam ó thc hin kinh doanh trong cỏc lnh vc: - u t v kinh doanh cỏc cụng trỡnh th thao, vui chi gii trớ. - u t kinh doanh bt ng sn. - Kinh doanh cỏc dch v du lch, nh hng v khỏch sn. - Xõy dng dõn dng v cỏc cụng trỡnh giao thụng. - T vn xõy dng. Cựng vi s phỏt trin chung ca t nc trong nn kinh t th trng gn vi quỏ trỡnh cụng nghip hoỏ v hin i hoỏ. thớch ng vi s thay i ny, cụng ty ó khụng ngng i mi v tip thu nhng cụng ngh mi ca cỏc nc tiờn tin cú nng lc u thu v nhn thu thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dng c bn . Tri qua quỏ trỡnh xõy dng v trng thnh ti nay, cụng ty ó khụng ngng ln mnh c v quy mụ v cht lng. Luụn hon thnh ỳng tin thi cụng v nhng cụng trỡnh c m bo k thut. Vỡ vy, ó xõy dng cỏc cụng trỡnh sau: - Trung tõm chuyn giao tin k thut nụng nghip. - Trng THCS Nhõn Ho - Qu Vừ Bc Ninh. - Trng THCS Nguyn Cao Bc Ninh. - Trng THPT Dõn lp Qu Vừ Bc Ninh . Trong quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty TNHH Him Lam luụn chỳ trng cụng tỏc o to nhm nõng cao trỡnh nghip v v k thut tay ngh cho cỏn b cụng nhõn viờn iu ny th hin qua cỏc mt sau õy: Tng s cỏn b cụng nhõn viờn: 65 trong ú: Trờng Đại Học Công Đoàn 1 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Cỏn b cú trỡnh trờn i hc: 01 Cỏn b cú trỡnh i hc: 30 Cỏn b cú trỡnh cao ng,trung cp: 24 i ng cụng nhõn k thut: 20 Cụng ty TNHH Him Lam vn tip tc a ra cỏc nh hng phỏt trin cho nhng nm tip theo nh sau: -Tp trung nng lc tham gia thi cụng cỏc cụng trỡnh . -Phn u t c giỏ tr sn lng mc cao nht . -Khụng ngng nõng cao i sng cho ngi lao ng . Mt khỏc tng cng cụng tỏc qun lớ, u t dõy truyn thit b ỏp ng cho cỏc cụng trỡnh thi cụng ca cụng ty. 2. c im t chc b mỏy qun lớ ca cụng ty TNHH Him Lam. Trong bt c doanh nghip no vic t chc qun lớ cng rt cn thit. T chc tt b mỏy qun lớ s m bo cho sn xut cú hiu qu. Vic t chc b mỏy qun lớ tựy thuc vo quy mụ loi hỡnh doanh nghip c im v iu kin sn xut c th ca tng doanh nghip B mỏy ca cụng ty gn nh khộp kớn ó giỳp cho thụng tin c kp thi v gúp phn phc v cho vic qun lớ c hiu qu nht .Ton b hot ng trong cụng ty u chu s ch o thng nht ca ch tch hi ng qun tr v giỏm c iu hnh. Ch tch hụ ng th nh viờn Giỏm c iu h nh Phũng k thut Phũng thi cụng Phũng vt t Phũng k toỏn Phũng kinh doanh Phũng h nh chớnh Biu 12: S b mỏy qun lớ ca Cụng ty TNHH Him Lam Trờng Đại Học Công Đoàn 2 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Chc nng, nhim v ca cỏc phũng ban nh sau: - Ch tch hi ng thnh viờn: L ngi ng u cụng ty, chu trỏch nhim ch huy b mỏy qun lớ.i din cho quyn li ca cụng nhõn viờn trong ton doanh nghip. - Giỏm c iu hnh L ngi c cp trờn cú thm quyn b nhim.i din t cỏch phỏp nhõn ca cụng ty. Chu trỏch nhim trc cỏn b cụng nhõn viờn v mi mt hot ng sn xut ca cụng ty.Giỏm c trc tip ph trỏch cụng tỏc k toỏn t chc sn xut kinh doanh, t chc cỏn b v theo dừi cỏc hot ng chung ca cụng ty. - Phũng hnh chớnh Cú nhim v t chc tuyn chn lao ng theo k hoch c giao gii quyt ch , chớnh sỏch cho ngi lao ng theo ỳng ch , chớnh sỏch ca nh nc nh lng, thng, phỳc li . Lp nh mc lao ng tin lng, cỏc ch bo him k hoch o to , qun lớ h s - Phũng ti chớnh k toỏn. Cú trỏch nhim t chc thc hin ton b cụng tỏc k toỏn trong phm vi cụng ty.Giỳp giỏm c thu nhp thụng tin kinh t cn thit hng dn ch o kim tra cỏc b phn. Thc hin y cỏc ch ghi chộp ban u, ch hch toỏn v qun lớ kinh t ti chớnh lp k hoch ti chớnh hng nm cho u t chiu sõu trong quỏ trỡnh sn xut.Hch toỏn quyt toỏn, km bỏo cỏo quyt toỏn theo ch . - Phũng k thut. Cú trỏch nhim kim tra mi hot ng v khoa hc k thut v giỏm sỏt cht lng ca cỏc cụng trỡnh xõy dng. Cựng phũng thi cụng t chc thc thi cỏc hp ng xõy dng.Qun lớ cụng tỏc v lp ni quy v an ton lao ng. - Phũng thi cụng. Cú nhim v t tin thi cụng cỏc cụng trỡnh, kho sỏt thit k v giỏm sỏt v k thut trong thi cụng, nghim thu cỏc cụng trỡnh v mi mt. Thanh quyt toỏn khi lng v lp h s hon thnh . - Phũng vt t . Mua sm cung cp thit b theo yờu cu cho cụng trỡnh v thanh quyt toỏn vt t . - Phũng kinh doanh. Giỳp vic cho giỏm c v cụng tỏc k hoch qun lớ thc thi cỏc cụng vic v k hoch xõy lp v cỏc d ỏn u t. iu tra khai thỏc th trng xõy dng trong nc phự hp vi nng lc s trng ca cụng ty.L u mi giao dch tip th v kớ kt cỏc hp ng kinh t . Trờng Đại Học Công Đoàn 3 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết 3. Thc trng t chc b mỏy k toỏn v cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti cụng ty TNHH Him Lam . 3.1 T chc b mỏy k toỏn. Phũng k toỏn ca cụng ty thc hin nhim v tng hp s liu bỏo cỏo ca n v ph thuc v hch toỏn cỏc nghip v kinh t lp y cỏc bỏo cỏo k toỏn nh kỡ. Tp hp cỏc chi phớ sn xut tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp. Tham mu giỳp vic cho giỏm c trong cụng tỏc t chc qun lớ sn xut ca cụng ty. Nhm s dng ng vn ỳng mc ớch hp lớ v t hiu qu cao nht. Do vy t chc b mỏy k toỏn mt cỏch khoa hc s úng mt vai trũ quan trng trong vic m bo tớnh hiu qu ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn. Phũng ti chớnh k toỏn ca cụng ty gm 5 ngi v b mỏy k toỏn c th hin qua s : Biu 13: S b mỏy k toỏn ca cụng ty TNHH Him Lam. K toỏn trng K toỏn tng hp K toỏn thanh toỏn K toỏn vt t K toỏn thu a. Nhim v v chc nng ca tng b phn k toỏn. - K toỏn trng. Ngi chu trỏch chung ton b cụng tỏc k toỏn ca cụng ty. Cú nhim v giỳp giỏm c t chc thc hin ton b cụng tỏc k toỏn, thng kờ thụng tin v k hoch kinh t ca cụng ty theo c ch qun lớ mi. Trc tip chu trỏch nhim trc giỏm c v qun lớ cp trờn v cụng tỏc k toỏn ti cụng ty. - K toỏn tng hp. Ghi s tng hp lp cỏc s chi tit v tng hp cỏc s lờn thnh bỏo cỏo cụng ty. Tp hp chi phớ tớnh giỏ thnh. Ngoi ra, k toỏn tng hp cũn l ngi kim tra tớnh hp lớ hp l ca cỏc chng t do th kho gi lờn. Trờng Đại Học Công Đoàn 4 Lớp Q8K2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ KÕt - Kế toán thanh toán. Phản ánh chính xác các khoản phải thu, phải trả và thu hồi các khoản công nợ. Quản lí theo dõi thu chi tiền gửi ngân hàng.Làm thủ tục đầy đủ đối chiếu với các ngân hàng về việc rút tiền gửi . Quản lí tiền mặt, séc, ngân phiếu trong công ty vào các sổ sách. - Kế toán vật tư. Theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu. Theo dõi thu mua nguyên vật liệu theo từng chủ hàng, kiểm tra thanh toán tiền mua và các chứng từ nhập xuất tồn để lên sổ chi tiết. - Kế toán thuế. Theo dõi việc lập biểu bảng thuế, tính thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. Vì số lượng nhân viên kế toán có hạn nên mỗi người trong phòng đều phải thực hiện kiêm nhiệm thêm một số phần hành kế toán khác nhau. Các bộ phận trong phòng luôn phối hợp, bổ sung cho nhau trong công việc nhưng vẫn đảm bảo tính nguyên tắc của tổ chức kế toán. b. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH Him Lam . Với phương châm “Dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, công khai dễ kiểm tra, dễ kiểm soát “ và cho phép đánh giá đúng thực trạng tài chính của doanh nghiệp ở mọi thời điểm. Công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán là:“Hình thức sổ chứng từ ghi sổ “. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng “ Phương pháp thẻ song song “ để hạch toán. II. Thực trạng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Him Lam 1. Đặc điểm nguyên vật liệu . Công ty TNHH Him Lam là đơn vị xây dựng cơ bản nên chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn so với tổng sản lượng. Do đó yêu cầu đặt ra trong công tác quản lí hạch toán kế toán các quá trình thu mua vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là hết sức quan trọng. Bộ phận quản lí nguyên vật liệu là phòng vật tư có nhiệm vụ tiến hành nhập xuất tồn vật liệu trong tháng. Định kì kiểm kê để tham mưu cho giám đốc những chủng loại vật tư cần dùng cho xây dựng.Bên cạnh cán bộ của phòng vật tư, thủ kho có trách nhiệm nhập xuất vật liệu theo phiếu nhập xuất đủ thủ tục chứng từ. 2.Phân loại nguyên vật liệu ở công ty. Nguyên vật liệu của công ty bao gồm nhiều loại nhiều thứ có nội dung kinh tế khác nhau.Để có thể quản lí một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp, chi tiết đối với từng loại. Kế toán cần phải phân loại dựa trên nội dung kinh tế và tác dụng của từng loại nguyên vật liệu . - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng như: đá, gạch, cát, xi măng, sắt thép - Vật liệu phụ: Không cấu thành nên thực thể nhưng có tác dụng làm tăng chất lượng của công trình và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất được tiến hành bình thường gồm các loại như phụ gia: dầu mỡ bôi trơn . Trêng §¹i Häc C«ng §oµn 5 Líp Q8K2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ KÕt - Nhiên liệu: bao gồm xăng, dầu phụ tùng để cung cấp cho đội xe cơ giới vận chuyển vật liệu hoặc cho cán bộ lãnh đạo của công ty hay các phòng ban đi công tác. - Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị đang sử dụng như các loại vòng bi, bánh răng 3. Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH Him Lam. Tại công ty, việc đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế. Đối với nguyên vật liệu nhập kho ( Tính thuế theo phương pháp khấu trừ) 3.1. Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho: Tính trên giá trị ghi trên hoá đơn của người bán cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ nếu có. Thông thường ở công ty giá nhập kho bao gồm cả chi phí vận chuyển bốc dỡ vì khi kí kết hợp đồng mua nguyên vật liệu giá mua trên hoá đơn bao gồm cả chi phí vận chuyển tới tận chân công trình. 3.2 Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. Do nguyên vật liệu được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập cho đến lúc xuất dùng. Do đó doanh nghiệp đã áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. 4. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu dùng trong thi công bao gồm nhiều chủng loại tùy thuộc vào thiết kế của từng công trình. Công ty thu mua và dự trữ nguyên vật liệu trong giới hạn sao cho không quá nhiều gây ứ đọng vốn hoặc quá ít gây ngừng trệ trong thi công. Hầu hết các loại nguyên vật liệu đều do phòng vật tư mua.Sau đó cấp cho từng công trình theo nhu cầu. Những hợp đồng mua bán nguyên vật liệu do phòng vật tư trực tiếp kí kết với nhà cung cấp thì phải có xác nhận của giám đốc thì mới có hiệu lực. Nghiệp vụ thu mua nguyên vật liệu do phòng vật tư thực hiện khi vật liệu đến chân công trình trên cơ sở “ Hoá đơn GTGT “ ( Biểu14), “ Biên bản nhận hàng “ (Biểu16) có xác nhận của cả hai bên.Định kì theo thoả thuận của hai bên cung cấp và phòng vật tư cùng nhau lập “ Biên bản đối chiếu khối lượng “( Biểu15) có xác nhận của cả hai bên. 4.1. Chứng từ sử dụng: Chứng từ thường dùng trong hoạt động nhập nguyên vật liệu của công ty: Hoá đơn GTGT. Biên bản đối chiếu khối lượng. Biên bản nhận hàng. Phiếu nhập kho. Hoá đơn kiêm phiếu nhập kho. Phiếu xuất kho Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Giấy đề nghị thanh toán. Phiếu chi Trêng §¹i Häc C«ng §oµn 6 Líp Q8K2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ KÕt Phiếu giao nhận chứng từ 4.2. Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán tổng hợp quá trình nhập nguyên vật liệu, hàng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ phản ánh qua các TK 152, TK 331, TK 111, TK 133, TK 112 Ví dụ: Trong tháng 02 năm 2004. Công ty đang tiến hành xây dựng một công trình tại Điện Biên. Theo kế hoạch nhân viên vật tư sẽ đi mua vật liệu nhập kho. Bên bán sẽ viết một hoá đơn GTGT cho nhân viên vật tư. Hoá đơn GTGT có mẫu như sau : Biểu 14: Hoá đơn GTGT HÓA ĐƠN ( GTGT) Liên 2 ( Giao khách hàng ) Ngày 05 tháng 02 năm 2004 N 0: 025856 Đơn vị bán : Công ty vật tư thiết bị và xây dựng Thành Tâm. Địa chỉ : 136 Trần Hưng Đạo – Thành phố Điện Biên. Họ tên người mua: Nguyễn Viết Thuỷ – Công ty TNHH Him Lam. Hình thức thanh toán : Tiền mặt. STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 01 Thép φ 16 Kg 1.750 5.500 9.625.000 02 Thép φ 18 Kg 1.960 5.500 10.780.000 03 Thép φ 10 Kg 600 6.154 3.692.400 04 Thép φ 8 Kg 500 5.518 2.759.000 05 Thép φ 6 Kg 1.000 5.113 5.113.000 06 Thép buộc Kg 400 6.000 2.400.000 07 Thép tấm Kg 286 5.480 1.567.280 Cộng tiền hàng 35.936.680 Thuế suất GTGT 5% 1.796.834 Tổng tiền thanh toán 37.733.514 Trêng §¹i Häc C«ng §oµn 7 Líp Q8K2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ KÕt Viết bằng chữ: Ba mươi bảy triệu bảy trăm ba mươi ba ngàn năm trăm mười bốn đồng chẵn / Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc ( Kí, họ tên ) ( Kí, họ tên ) ( Kí, họ tên ) Khi có nguyên vật liệu được đưa về, thủ kho tiến hành kiểm tra khối lượng nguyên vật liệu ghi số lượng thực nhập và lập“ Biên bản đối chiếu khối lượng “cùng với “ Biên bản nhận hàng “. Các biên bản trên chỉ viết 02 liên Thủ kho sẽ giữ liên 01 để lưu làm phiếu nhập kho. Liên 02 : Bên giao hàng giữ . Các biên bản đó có mẫu như sau. Biểu 15: Biên bản đối chiếu khối lượng BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU KHỐI LƯỢNG Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số111 ngày 05 tháng 02 năm 2004 giữa Công ty TNHH Him Lam và Công ty vật tư thiết bị xây dựng Thành Tâm về việc mua bán khối lượng: Thép các loại . Hôm nay ngày 05 tháng 02 năm 2004 Thành phần hai bên gồm: Đơn vị nhận: Nguyễn Viết Thuỷ – Công ty TNHH Him Lam. Đơn vị giao: Ngô Thế Tâm - Công ty vật tư thiết bị và xây dựng Thành Tâm. Nội dung: Hai bên thống nhất nghiệm thu khối lượng sau: Giao nhận khối lượng gồm có: STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá 01 Thép φ 16 Kg 1.750 5.500đồng / Kg 02 Thép φ 18 Kg 1.960 5.500đồng / Kg 03 Thép φ 10 Kg 600 6.154đồng / Kg 04 Thép φ 8 Kg 500 5.518đồng / Kg 05 Thép φ 6 Kg 1.000 5.113đồng / Kg 06 Thép buộc Kg 400 6.000đồng / Kg 07 Thép tấm Kg 286 5.480đồng / Kg Đơn vị nhận Đơn vị giao ( Kí, họ tên ) ( Kí, họ tên ) Căn cứ vào biên bản đối chiếu khối lượng để phản ánh tình hình nhập nguyên vật liệu thực tế đến chân công trình.Đã đảm bảo công tác thu nhận vật liệu được chính xác và cung cấp đúng chất Trêng §¹i Häc C«ng §oµn 8 Líp Q8K2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ KÕt lượng. Hai bên giao nhận sẽ cùng nhau lập biên bản nhận hàng để chứng minh số vật liệu đã về nhập kho. Biểu 16: Biên bản nhận hàng. Đơn vị: Công ty TNHH Him Lam Địa chỉ: 2A –Quốc lộ 18 –xã Đại Phúc – Bắc Ninh BIÊN BẢN NHẬN HÀNG Đơn vị bán: Công ty vật tư thiết bị và xây dựng Thành Tâm. Địa chỉ : 136 Trần Hưng Đạo – Thành phố Điện Biên. Ngày 05 tháng 02 năm 2004 STT Chứng từ Ngày nhận Khối lượng Thép φ 16 (Kg) Thép φ 18 (Kg) Thép φ 10 (Kg) Thép φ 8 (Kg) Thép φ 6 (Kg) Thép buộc (Kg) Thép tấm (Kg) 01 02585 6 5/2/20 04 1.750 1.960 600 500 1.000 400 286 Người giao Người nhận ( Kí, họ tên ) ( Kí, họ tên ) Khối lượng nguyên vật liệu do công ty thiết bị vật tư và xây dựng Thành Tâm cung cấp đảm bảo chất lượng,tiêu chuẩn ghi trên hợp đồng. Nhận được hoá đơn kèm theo thông báo của phòng vật tư thủ kho tiến hành lập “ Phiếu nhập kho “Phiếu nhập kho “ nhằm xác lập số lượng vật tư nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán “ Phiếu nhập kho “ do thủ kho lập thành 03 liên và phụ trách kí ( ghi rõ họ tên ) để nhập vật tư. Nhập kho xong, thủ kho ghi ngày tháng năm nhập kho và cùng người giao kí phiếu . Liên 01 : Lưu ở nơi lập phiếu . Liên 02 : Giao cho người bán hàng . Liên 03 : Giao cho kế toán vật tư . Trêng §¹i Häc C«ng §oµn 9 Líp Q8K2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ KÕt Biểu 17: Phiếu nhập kho. Đơn vị: Công ty TNHH Him Lam Địa chỉ: 2A –Quốc lộ 18 –xã Đại Phúc – Bắc Ninh PHIẾU NHẬP KHO Kho: Điện Biên N 0: 0100010 Nhập của ông ( bà ): Ngô thế Tâm. Đơn vị : Công ty vật tư thiết bi và xây dưng Thành Tâm. Số phương tiện vận chuyển: STT Tên vật tư ĐVT Số lượng ghi bằng số Số lượng ghi bằng chữ 01 Thép φ 16 Kg 1.750 Môt ngàn bảy trăm năm mươi 02 Thép φ 18 Kg 1.960 Một ngàn chín trăm sáu mươi 03 Thép φ 10 Kg 600 Sáu trăm 04 Thép φ 8 Kg 500 Năm trăm 05 Thép φ 6 Kg 1.000 Môt ngàn 06 Thép buộc Kg 400 Bốn trăm 07 Thép tấm Kg 286 Hai trăm tám mươi sáu Nhập ngày 05 tháng 02 năm2004 Chỉ huy công trình Vật tư Người giao Thủ kho ( Kí, họ tên ) ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên ) ( Kí, họ tên) Dựa vào khối lượng vật liệu đã nhập kho thực tế ghi trên Phiếu nhập kho hoá đơn GTGT của bên bán và các chứng từ có liên quan được thủ kho gửi lên, kế toán sẽ viết “Hoá đơn kiêm phiếu nhập kho “ làm căn cứ tính thành tiền nguyên vật liệu nhập kho. “Hoá đơn kiêm phiếu nhập kho “ lập thành 03 liên. Liên 01: Lưu tại nơi lập phiếu. Trêng §¹i Häc C«ng §oµn 10 Líp Q8K2 [...]... mua nguyờn vt liu lm c s k toỏn thanh toỏn vit phiu chi v ghi s k toỏn Trờng Đại Học Công Đoàn 13 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Biu 21: Giy ngh thanh toỏn n v: Cụng ty TNHH Him Lam a ch: 2A Quc l 18 xó i Phỳc Bc Ninh GIY NGH THANH TON Ngy 05 thỏng 02 nm 2004 Kớnh gi: ễng giỏm c cụng ty TNHH Him Lam Tờn tụi l: Nguyn Vit Thy a ch: Phũng vt t ngh thanh toỏn s tin: 37.733.514 ( Vit... Trờng Đại Học Công Đoàn S phỏt sinh N Cú 17.672.000 1.767.200 34.680.550 3.468.055 57.587.805 83.376.805 16 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết D cui kỡ Ngi ghi s 83.376.805 K toỏn trng Giỏm c ( Kớ, h tờn) ( Kớ, h tờn ) ( Kớ, h tờn) 7 Hch toỏn k toỏn tng hp nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH Him Lam 7.1 K toỏn tng hp nhp nguyờn vt liu Cn c vo nhu cu sn xut v tin thi cụng cụng trỡnh, cụng ty lp k hoch... kiờm phiu xut kho c lp thnh 02 liờn Liờn 01: Lu ti ni lp phiu Liờn 02: Kốm phiu xut kho lu chng t Biu 20:Hoỏ n kiờm phiu xut kho n v: Cụng ty TNHH Him Lam a ch: 2A Quc l 18 xó i Phỳc Bc Ninh Trờng Đại Học Công Đoàn 12 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết HO N KIấM PHIU XUT KHO Kho: in Biờn N0: 0005156 Xut ca ụng ( b ): Nguyn Vn Hng n v : Phũng thi cụng S phng tin vn chuyn STT Tờn vt t VT...Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Liờn 02: Giao cho k toỏn thanh toỏn lm th tc tớnh giỏ v a vo cỏc khon chi phớ nu s dng nguyờn vt liu Liờn 03 : K toỏn vt t kốm theo vi hoỏ n GTGT lu Biu 18: Hoỏ n kiờm phiu nhp kho n v: Cụng ty TNHH Him Lam a ch: 2A Quc l 18 xó i Phỳc Bc Ninh HO N KIấM PHIU NHP KHO Kho: in Biờn N0: 0001140 Nhp ca ụng ( b ): Ngụ Th Tõm n v : Cụng ty vt t v thit bi xõy dng Thnh Tõm... ó kớ ) 6 Hch toỏn k toỏn chi tit nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH Him Lam 6.1.Hch toỏn k toỏn chi tit nguyờn vt liu trờn c s : - Phiu nhp kho v phiu xut kho - Hoỏ n kiờm phiu nhp kho v hoỏ n kiờm phiu xut kho T cỏc chng t ú, k toỏn ghi vo cỏc s:Th kho v s chi tit vt liu a Ti kho: Trờng Đại Học Công Đoàn 14 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Hng ngy, th kho cn c vo cỏc phiu nhp xut kho vt liu... hp s liu chi tit ca tng vt liu vo bng tng hp vt liu trờn c s cỏc phiu nhp kho v xut kho Biu 24: S chi tit vt liu cụng trỡnh in Biờn n v: Cụng ty TNHH Him Lam a ch: 2A Quc l 18 xó i Phỳc Bc Ninh Trờng Đại Học Công Đoàn 15 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết S CHI TIT CHI PH VT LIU CHO CễNG TRèNH IN BIấN Thỏng 02 nm 2004 Ti khon 1541: Chi phớ xõy lp S Chng t gc CTGS NT 002 5/2/04 004 10/2/04... Trờng Đại Học Công Đoàn 11 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết lng thc xut ca tng loi, ngy thỏng nm xut kho v cựng ngi nhn vt t kớ nhn vo phiu xut kho Liờn 01: Lu ni lp phiu Liờn 02: Giao cho phũng k toỏn k toỏn tớnh giỏ thnh vt liu xut kho v vo s k toỏn Khi no cụng trỡnh hon thnh bn giao thỡ ton b phiu xut kho s c li phũng k toỏn Biu 19: Phiu xut kho n v: Cụng ty TNHH Him Lam a ch: 2A... ghi s K toỏn trng ( kớ, h tờn ) ( kớ, h tờn ) Trờng Đại Học Công Đoàn 17 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết b S cỏi S cỏi l s k toỏn tng hp dựng ghi chộp cỏc nghip v phỏt sinh ca tng ti khon Cui kỡ, khoỏ s, tớnh ra s d ca tng ti khon lm cn c lp bng cõn i phỏt sinh v cỏc bỏo cỏo ti chớnh Biu 29: S cỏi vt liu n v: Cụng ty TNHH Him Lam a ch: 2A Quc l 18 xó i Phỳc Bc Ninh S CI Tờn ti khon:... D cui thỏng Ngi ghi s ( Kớ, h tờn) Trờng Đại Học Công Đoàn TK N 111 1541 331 1541 331 1541 35.936.680 K toỏn trng ( Kớ, h tờn) 18 Cú 35.936.680 17.672.000 17.672.000 34.680.550 34.680.550 88.289.230 88.289.230 88.289.230 88.289.230 0 0 Giỏm c ( Kớ, h tờn) Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Biu 30: S cỏi phi tr ngi bỏn n v: Cụng ty TNHH Him Lam a ch: 2A Quc l 18 xó i Phỳc Bc Ninh S CI PHI... xõy lp n v: Cụng ty TNHH Him Lam a ch: 2A Quc l 18 xó i Phỳc Bc Ninh S CI Tờn ti khon: chi phớ xõy lp S hiu: 1541 T thỏng 01 n thỏng 02 nm2004 S CTGS 002 004 006 Din gii TK N Thỏng 02 nm 2004 D u thỏng Xut NVLcho cụng trỡnh in Biờn 152 35.936.680 Xut NVLcho cụng trỡnh in Biờn 152 17.672.000 Xut NVLcho cụng trỡnh in Biờn 152 34.680.550 Cng phỏt sinh trong thỏng Lu k t u nm Trờng Đại Học Công Đoàn Cú 88.289.230 . toán. II. Thực trạng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Him Lam 1. Đặc điểm nguyên vật liệu . Công ty TNHH Him Lam là đơn vị xây. răng 3. Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH Him Lam. Tại công ty, việc đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế. Đối với nguyên vật liệu nhập kho (