Sự cần thiết phải tổ chức, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Vị trí và vai trò của nguyên vật liệu
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có các yếu tố cơ bản, đó là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Trong hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp thì nguyên vật liệu là đối tợng lao động, tài sản cố định và các công cụ dụng cụ khác không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định chính là t liệu lao động còn lao động của con ngời là yếu tố sức lao động Nh vậy có thể thấy nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm.
Nguyên vật liệu có đặc điểm là bị tiêu hao toàn bộ, khi tham gia vào quá trình sản xuất và giá trị đợc chuyển dịch toàn bộ 1 lần vào giá trị sản phẩm mà nó tham gia sáng tạo ra Do đó để cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thờng xuyên các doanh nghiệp thờng phải có kế hoạch mua sắm, dự trữ để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Xét về mặt hiện vật, nguyên vật liệu thờng xuyên chuyển hoá từ hình thái vốn ban đầu suy ra các hình thái hiện vật khác nh t liệu sản xuất, thành phẩm rồi chuyển hoá ngợc lại.
Thông thờng rtrong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Vì vậy để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, việt tăng cờng trong công tác quản lý sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu là một vấn đề luôn đợc các nhà quản lý quan tâm và đề ra.
1.1.2 ý nghĩa, yêu cầu quản lý và sử dụng vật liệu.
Yêu cầu quản lý và sử dụng vật liệu
Việc quản lý nguyên vật liệu phải chặt chẽ ở tất cả các khâu ngay từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng Cụ thể: Đối với khâu thu mua: Cần tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, phơng tiện để đảm bảo thực hiện thu mua theo đúng kế hoạch, phải tiết kiệm chi phí thu mua Đối với khâu bảo quản dự trữ: Phải đảm bảo an toàn vật liệu trong kho, đảm bảo mức tối đa, tối thiểu cho phù hợp. Đối với khâu sử dụng: Chi phí nguyên vật liệu cơ bản có định mức do vậy phải thực hiện quản lý theo định mức
Phải thờng xuyên phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật t để từ đó lựa chọn nguồn thu mua đảm bảo chất lợng, số lợng với giá cả và chi phÝ thÊp nhÊt
Việc tổ chức kho tàng bến bãi thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng thứ vật liệu đảm bảo an toàn trong các yêu cầu quản lý và sử dụng vật liệu
Phải xác định đợc định mức tối đa, tối thiểu đảm bảo quá trình sản xuất đợc bình thờng, tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu hay ứ đọmg vốn do dự trữ quá mức.
Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển cả về mặt giá trị và hiện vật Tính toán đúng trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập, xuất kho nhằm cung cấp thông tin chính xác kịp thời phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp
Thực hiện việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị của Doanh nghiệp.
Tiến hành kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất.
Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh.
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Phân loại nguyên vật liệu
Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế, tính năng lý, hoá học khác nhau Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và hạch toán chi tiết đối với từng loại cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu.
Có nhiều cách phân loại:
Căn cứ vào nội dung và yêu cầu quản lý doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại nh sau:
- Nguyên vật liệu chính: Là những loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm, bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài.
Trong chi phí về nguyên vật liệu nói chung thì chi phí về nguyên vật liệu chính thờng chiếm tỷ trọng lớn.
- Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lợng của sản phẩm, hàng hoá, tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đợc thực hiện bình thờng hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật; Phục vụ cho quá trình lao động.
- Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp năng lợng cho quá trình sản xuất (than, củi, xăng dầu, khí đốt, ga ) kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thờng
- Phụ tùng thay thế: Là những vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng cơ bản.
- Vật liệu khác: Phế liệu, các loại vật t đặc chủng còn lại.
Ngoài cách phân loại nh trên còn có các cách phân loại khác.
Nếu căn cứ vào nguồn gốc bao gồm:
+ Nguyên vật liệu mua ngoài.
+ Nguyên vật liệu tự gia công chế biến
+ Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến.
+ Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh.
+ Nguyên vật liệu do đợc cấp, biếu, tặng
Nếu căn cứ vào mục đích sử dụng của vật liệu cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán thì toàn bộ vật liệu đợc chia làm ba loại sau:
+ Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm.
+ Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu bán hàng, nhu cầu quản lý doanh nghiệp, quản lý phân xởng.
+ Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác.
Đánh giá nguyên vật liệu
Đánh giá vật t hàng hoá là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhận định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất Theo quan điểm hiện hành (chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho), hàng tồn kho, nhập xuất tồn kho vật t hàng hoá phải đợc phản ánh theo giá gốc Tuy nhiên không ít doanh nghiệp để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi chép của kế toán thì hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi chép trên các sổ chi tiết nhng cuối kỳ phải tính ra giá gốc để ghi sổ kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
1.2.2.1 Đánh giá vật liệu hàng hoá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế)
Theo chuẩn mục số 02 – Hàng tồn kho, hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì phải tính toán theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc, (giá trị thuần có thể thực hiện đợc là giá bán ớc tính của hàng tồn kho tronh kỳ sản xuất kinh doanh bình thờng – Chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chóng.)
Giá gốc của vật t hàng hoálà toàn bộ chi phí mua sắm, gia công chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác sau khi trừ đi các khoản giảm trừ theo.
1.2.2.2 Giá gốc của vật liệu, vật t hàng hoá xuất kho
Chuyên đề tốt nghiệp Để tính trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho theo chuẩn mực số 02 việc tính trị giá của hàng tồn kho đợc thực hiện theo một trong số phơng pháp sau.
- Tính theo giá thực tế bình gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc cuối kỳ.
- Tính theo giá thực tế nhập trớc, xuất trớc (FIFO).
- Tính theo giá thực tế nhập sau xuất trớc (LIFO).
- Tính theo giá thực tế đích danh. Đơn vị lựa chọn phơng pháp tính giá nào phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán.
Cụ thể của các phơng pháp nh trên là nh sau:
* Theo phơng pháp tính theo giá thực tế hình quân gia quyền thì trị giá vật t hàng hoá đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và nhập trong kỳ.
Trị giá TT nguyên Số lợng nguyên vật Đơn giá vật liệu xuất kho liệu xuất kho bình quân
Giá TT vật t + Giá TT vật t HH nhập Hàng hoá tồn đầu kỳ kho trong kỳ Đơn giá bình quân Số lợng vật t, HH + Số lợng vật t, HH tồn đầu kỳ nhập kho trong kỳ
Chú ý: Đơn giá bình quân còn có thể tính cho cả kỳ dự trữ (tháng hoặc quỹ), có thể tính sau mỗi lần nhập bằng đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động, điều này còn tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý hạch toán của đơn vị
* Theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO).
Phơng pháp này đợc áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua tr- ớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho cuối kỳ là những hàng đ- ợc mua hoăc sản xuất vào thời điểm cuối kỳ (mới nhất).
Theo phơng pháp này trị giá của hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ và gần đầu kỳ Giá trị của hàng tồn kho tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn trong kho
* Theo phơng pháp tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trớc (LIFO) – ph- ơng pháp LIFO thờng xuyên và phơng pháp LIFO định kỳ.
Phơng pháp này đợc dựa theo giả định hàng tồn kho đợc mua sắm hoặc đợc sản xuất sau thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho cuối kỳ là những hàng đợc mua sắm và sản xuất trớc đó Theo phơng pháp này, trị giá hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho sau hoặc gần sau cùng, còn giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng tồn kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ
* Theo phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh.
Phơng pháp này đợc áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định có thể nhận diện đợc Theo phơng pháp này đòi hỏi công tác quản lý ở kho phải nhận biết đợc từng loại vật t hàng hoá vào từng thời điểm cụ thể cũng nh giá thực tế của chúng theo từng lô hàng cụ thể khi xuất kho thuộc lô hàng nào thì cứ căn cứ vào số lợng xuất kho cộng với đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho.
*Trên thực tế tại các doanh nghiệp còn áp dụng phơng pháp giá hạch toán. Trong thực tế nhiều doanh nghiệp có chủng loại vật t lớn, khối lợng ghi chép hàng ngày lớn thì việc tính trị giá của hàng xuất kho theo giá thực tế hoặc giá gốc sẽ gặp nhiều khó khăn Để đơn giản cho công tác kế toán và giảm bớt khối luợng kế toán thì hàng tồn kho có thể sử dụng giá hạch toán để ghi sổ kế toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập – xuất – tồn kho.
Giá hạch toán là giá quy định thống nhất và đợc sử dụng trong nội bộ của doanh nghiệp, có thể dùng giá hoá đơn, giá kế hoạch hoặc giá tạm tính Cuối tháng phải tính chuyển từ giá hạch toán thành giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp phần xuÊt kho
Mỗi phơng pháp xác định giá thực tế của vật liệu xuất kho có nội dung khác nhau, có điều kiện áp dụng khác nhau, có u nhợc điểm khác nhau, do vậy doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng trình độ nghiệp vụ của cán bộ, yêu cầu quản lý, điều kiện trang bị kỹ thuật xử lý thông tin mà nghiên cứu áp dụng phơng pháp thích hợp Song áp dụng phơng pháp nào cũng phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất, ổn định trong một niên độ kế toán và đợc ghi vào báo cáo tài chính.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho cho từng loại vật t kể cả chỉ tiêu số lợng lẫn chỉ tiêu giá trị.
Các hoạt động Nhập - Xuất kho kho vật liệu luôn luôn xảy ra trong các doanh nghiệp sản xuất để quản lý theo dõi chặt chẽ tình hình biến động và số hiện có của vật liệu, kế toán phải lập các chứng từ cần thiết một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác theo đúng mẫu biểu quy định Những chứng từ hợp lệ, hợp pháp này là cơ sở tiến hành ghi chép trên thẻ kho, trên sổ kế toán để kiểm tra giám sát tình hình hiện có và sự biến động của từng thứ nguyên vật liệu, thực hiện quản lý có hiệu quả vật liệu, phục vụ kịp thời, đầy đủ nhu cầu vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo chế độ chứng từ quy định ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 và theo QĐ 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/7/1998của Bộ trởng Bộ tài chính, các chứng từ kế toán về hàng hóa bao gồm
PhiÕu nhËp kho ( MÉu 01 - VT ).
PhiÕu xuÊt kho ( MÉu 02 - VT ).
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – BH)
Hoá đơn kiêm cớc phí vận chuyển ( Mẫu 03 - BH )
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu 03 - VT ).
Biên bản kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá ( Mẫu 08 - VT ). Hoá đơn (GTGT) – MS 01 GTKT – 2LN
Hoá đơn bán hàng mẫu 02 GTKT – 2LN
Ngoài ra còn sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn mọi chứng từ kế toán vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian do kế toán hớng dẫn quy định gồm có.
Phiếu xuất kho theo hạn mức (Mẫu số 04 VT).
Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (Mẫu 07 VT).
Biên bản kiểm nghiệm vật t (Mẫu số 05 VT).
Chuyên đề tốt nghiệp Đối với các chứng từ thống nhất bắt buộc phải đợc lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập Những ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về việc ghi chép, tính chính xác số liệu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mọi chứng từ về kế toán vật liệu phái đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian do kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép tổng hợp, kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan
1.2.3.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu Để kế toán chi tiết vật liệu tuỳ thuộc vào phơng thức hạch toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết:
Sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu.
Sổ đối chiếu luân chuyển.
1.2.3.3 Các phơng pháp kế toán chi tiết
Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà kế toán có thể áp dụng một trong những phơng pháp sau:
- Phơng pháp ghi thẻ song song.
- Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
1 6 ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho của từng danh điểm vật t, ở từng kho theo chỉ tiêu số lợng Thẻ kho do phòng kế toán lập đợc mở cho từng thứ vật t hàng hoá và mở cho từng kho Sau khi ghi đầy đủ các yếu tố ở phần trên nh: Ngày lập thẻ, nhãn hiệu, quy cách, danh điểm, định mức dự trữ thì kế toán giao cho thủ kho Thẻ kho phải đợc sắp xếp cho từng loại, nhóm và từng thứ để tiện cho việc ghi chép, quản lý, đối chiếu và kiểm tra Hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ về nhập xuất vật t hàng hoá thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ đồng thời thực hiện việc nhập – xuất vật t hàng hoá, ghi số lợng thực nhập thực xuất vào chứng từ Cuối ngày phân loại chứng từ, ghi vào thẻ kho tính ra số tồn kho, ghi vào cột số tồn kho trên thẻ kho, lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển các chứng từ đó cho bộ phận kế toán ở phòng kế toán: Định kỳ khi nhận các chứng từ do thủ kho bàn giao, kế toán thực hiện và kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và phân loại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ Căn cứ vào chứng từ kế toán ghi vào các sổ tơng ứng đối với từng phơng pháp theo chỉ tiêu số lợng và giá trị: Ghi vào sổ chi tiết vật t ( Theo phơng pháp ghi thẻ song song ); Sổ đối chiếu luân chuyển tổng nhập, tổng xuất ( Theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển ); Bảng kê luỹ kế nhập hoặc bảng kê luỹ kế xuất ( Theo phơng pháp sổ số d ) Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu với các thẻ kho ( hoặc sổ số d ) của thủ kho và số liệu trên sổ kế toán tài chính liên quan ( nếu cần ).
Mỗi phơng pháp đều có u, nhợc điểm và điều kiện áp dụng riêng Tuy nhiên đối với phơng pháp ghi thẻ song song và phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển mặc dù đơn giản, dễ thực hiện song vẫn còn có sự trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa kho và kế toán, hơn nữa việc kiểm tra, đối chiếu số liệu chỉ đợc tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán Với u nhợc điểm nh vậy điều kiện áp dụng thích hợp là các doanh nghiệp có chủng loại vật t không nhiều, khối lợng các nghiệp vụ nhập, xuất phát sinh ít Riêng phơng pháp ghi thẻ song song nếu đối với doanh nghiệp có phần mềm kế toán quản lý vật t, hàng hoá thì phơng pháp này áp dụng cho doanh nghiệp lớn và vừa.
Với phơng pháp sổ số d: Phơng pháp này đã hạn chế đến mức thấp nhất khối lợng hạch toán của kế toán và thờng xuyên kiểm tra đợc việc ghi chép của thủ kho trên thẻ kho cũng nh tình hình quản lý vật t, đặc biệt là công việc kế toán không bị dồn vào cuối tháng nên đã đáp ứng vào yêu cầu kịp thời Song bên cạnh đó do chỉ theo dõi các chỉ tiêu giá trị đến từng nhóm vật t nên tại thời điểm bất kỳ nếu muốn biết tình hình nhập - xuất - tồn của một thứ vật t nào đó thì không thể xem trên sổ kế toán mà buộc phải căn cứ vào thẻ kho Hơn nữa, nếu cuối tháng phát hiện sai sót thì khó phát hiện đợc sai sót ở đâu, khâu nào Với đặc điểm trên phơng pháp này áp dụng phù hợp cho doanh nghiệp có chủng loại vật t nhiều, các nghiệp vụ nhập, xuất phát sinh lớn Xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán ổn định đối với từng thứ vật t.
Tình hình thực hiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty giấy lửa việt
Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nVL ở công ty giấy lửa việt
Nhận xét chung về công tác quản lý và kế toán NVL ở Công ty
Công ty Giấy Lửa Việt từ ngày thành lập đến nay đã có 1 quá trình phát triển liên tục cả về quy mô và trình độ quản lý Từ điểm xuất phát ban đầu chỉ có cơ sở vật chất nghèo nàn cùng với số vốn ít ỏi nay Công ty đã có 1 đội ngũ cán bộ có trình độ , giàu kinh nghiệm, lực lợng công nhân lành nghề với 1 cơ sở vật chất kỹ thuật có giá trị Sản phẩm của Công ty đã đáp ứng nhu cầu của khách hàng với chất lợng cao, mẫu mã đa dạng, tiêu thụ tốt Công ty cũng đã đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên với mức thu nhập tơng đối ổn định Công ty Giấy Lửa Việt đang ngày càng khẳng định vị trí và uy tín của mình đối với khách hàng và trên thị trờng.
Song song với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật thì trình độ quản lý của Công ty từng bớc đợc hoàn thiện và nâng cao về cơ bản tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả phù hợp với cơ chế thị trờng.
Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng cũng không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện, phục vụ cho công tác quản lý của Công ty về nguyên vật liệu Trên cơ sở hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, Công ty đã có những thay đổi đáp ứng yêu cầu thu thập thông tin kế toán phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ, công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty có những thuận lợi và khó khăn nh sau:
+ Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty đợc xây dựng trên mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của Công ty Các phòng ban, phân x- ởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán diễn ra đều
5 6 đặn, nhịp nhàng đặc biệt là về nguyên vật liệu Hình thức kế toán Công Ty áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ Hình thức này có u điểm là cung cấp thông tin kịp thời, phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động của Công Ty và trình độ nghiệp vụ vững vàng của cán bộ kế toán.
+ Trong công tác đánh giá vật liệu, kế toán chỉ sử dụng một giá là giá thực tế của vật liệu, cách đánh giá này sẽ giảm bớt công việc cho kế toán do kế toán không phải hạch toán giá vật liệu hàng ngày.
Công Ty tổ chức thu mua vật liệu là chon gói ( chi phí mua đã tính trong giá mua của vật liệu nên khi vật liệu về đến kho là kế toán có thể tính ngay đ ợc ngay giá trị thực tế của số vật liệu Do đó việc sử dụng giá thực tế để hạch toán vật liệu là phù hợp với tình hình cụ thể của Công Ty.
+Tổ chức chứng từ, tài khoản phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho của Công Ty để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán trung thực việc ghi chép phản ánh tình hình tăng, giảm, hiện có đối với từng loại vật liệu bằng các sổ, bảng kê chi tiết nhập - xuất vật liệu.
+ Các sổ sách kế toán của công ty không bị tẩy xoá, việc hạch toán từng b- ớc đợc công khai rõ ràng trên từng tờ sổ, các số liệu tổng hợp khớp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Đối với phần hành kế toán nguyên vật liệu của Công ty, nhìn chung đợc thực hiện tơng đối tốt vừa đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành vừa phù hợp với điều kiện củaCông ty Tình hình biến động của nguyên vật liệu của Công ty đợc theo dõi và phản ánh một cách nhanh chóng, rõ ràng, cung cấp kịp thời thông tin và phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành.
- Về công tác dự trữ và bảo quản: Công ty Giấy Lửa Việt có hệ thống kho tàng tơng đối tốt, vật liệu, công cụ, dụng cụ đợc sắp xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm tính chất lý, hoá học của từng thứ, từng loại, mỗi kho đều có dấu niêm phong của kho, tránh hiện tợng xâm phạm tài sản ở bên ngoài.
- Về khâu sử dụng vật liệu: Vật liệu xuất dùng đúng mục đích sản xuất, khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận phải có giấy xin lĩnh vật t gửi lên phòng vật t và phải đợc giám đốc xem xét, ký duyệt Điều này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất cho sản xuất một cách chặt chẽ hơn.
Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi trên Xí nghiệp cũng có những khó kh¨n sau:
+ Về công tác phân loại nguyên vật liệu:
Do đặc điểm nguyên vật liệu ở Công ty bao gồm nhiều thứ, nhiều chủng loại quy cách, chất lợng khác nhau chẳng hạn nh: Đối với giấy lề và Cátông thì có nhiều loại , mỗi loại có đơn vị tính, giá khác nhau, có loại tính theo kg, có loại lại nhập tính theo lô và khi xuất cũng vậy
+ Về công tác kế toán nguyên vật liệu : Đối với kế toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán đã áp dụng phơng pháp kế toán chi tiết ghi thẻ song song Phơng pháp này có u điểm là dễ làm, dễ hiểu, phù hợp với đơn vị có nghiệp vụ phát sinh ít nhng ngợc lại cũng có nhợc điểm là có sự trùng lặp giữa kho và phòng kế toán Mặt khác phơng pháp này liên quan đến nhiều bộ phận nên công tác quản lý, kiểm kê vật t trong kho có thể thực hiện đợc một cách dễ dàng, thờng xuyên Khi cần mới kiểm kê nên có những vật t còn tồn đọng trong thời gian dài.