To chuc cong tac ke toan nguyen lieu vat lieu tai 118998

Häc viƯn Tµi chÝnh Ngun TiÕn Chung Mơc lơc Lêi nói đầu Chơng I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sù cÇn thiÕt phải tổ chức, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vËt liƯu doanh nghiƯp s¶n xt 1.1.1 VÞ trÝ vai trò nguyên vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý sư dơng vËt liƯu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .8 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .8 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liÖu 10 1.2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá gốc 10 1.2.2.2 Gi¸ gèc cđa vËt liÖu xuÊt kho .10 1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .13 1.2.3.1 Chøng tõ sư dơng 13 1.2.3.2 Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu .14 1.2.3.3 Các phơng pháp kÕ to¸n chi tiÕt 14 1.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 1.2.4.1 Tài khoản sử dông 16 1.2.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 18 1.2.4.3 Sỉ kÕ to¸n sử dụng kế toán nguyên vật liệu 18 Chơng II: Tình hình thực tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty giấy lửa việt 23 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 23 2.1.2.Cơ cấu máy quản lý Công ty 25 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Nguyễn Tiến Chung 2.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất Công ty 26 2.1.4.Chức nhiệm vụ phòng ban 27 2.1.5.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán hệ thống sổ kế toán 29 2.1.6.Chế độ kế toán áp dụng công ty30 2.1.7.Tổ chức hệ thống sổ kế toán 30 2.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán NVL Công ty Giấy Lửa Việt .31 2.2.1 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty .31 2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 31 2.2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty .32 2.2.1.2.1.§èi víi vËt liƯu nhËp kho…………………………………… 33 2.2.1.2.2.§èi víi vËt liƯu xt kho……………………………………… 34 2.2.2.Chứng từ kế toán sử dụng thủ tục NhËp – XuÊt kho…………… 34 2.2.3.KÕ to¸n chi tiÕt vËt liệu 41 2.2.4.Kế toán tổng hợp vật liệu 45 2.2.4.1.Kế toán tổng hợp nhập vật liệu 46 2.2.4.2.Kế toán tổng hợp xuất vật liệu 49 Chơng III: Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nVL ë c«ng ty giÊy lưa viƯt .53 3.1 Nhận xét chung công tác quản lý kế toán NVL Công ty 53 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty 56 3.2.1 Thực việc phân loại NVL lập hệ thống danh điểm NVL .56 3.2.2 Thµnh lËp ban kiĨm nghiƯm vËt t chuyên nghiệp 58 3.2.3 Ban hành quy chế định mức hạn mức vật t .59 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Nguyễn Tiến Chung 3.2.4 Hoàn thiện đánh giá nguyên vật liệu .60 3.2.5 Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu .60 3.2.6.áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng 62 KÕt luËn………………………………… 67 Tài liệu tham khảo68 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Häc viƯn Tµi chÝnh Ngun TiÕn Chung LờI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Các số liệu nêu chuyên đề trung thực, xác hợp lý phản ánh tình hình hoạt động công ty Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Nguyễn Tiến Chung Lời nói đầu Sau chuyển đổi kinh tế, từ nên kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, nớc ta đà đạt đợc thành tựu to lớn nghiệp phát triển kinh tế xà hội Song bên cạnh nhiều khó khăn thử thách đòi hỏi nỗ lực không ngừng toàn dân tộc Nh đà biết kinh tế thị trờng vừa hội cho phát triển kinh tế xà hội đồng thời thử thách doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, đặc biệt môi trờng cạnh tranh gay gắt chế thị trờng Để tồn phát triển đợc doanh nghiệp cần xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao đáp ứng đợc yêu cầu chất lợng sản phẩm, giá phù hợp có sức thu hút ngời tiêu dùng đợc thị trờng chấp nhận Góp phần vào phát triển chung đất nớc, doanh nghiệp sản xuất vật chất tế bào kinh tế quốc dân có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm đảm bảo nhu cầu thị trờng Nhận thức đợc điều với ngành khác, ngành Giấy ngành giữ vị trí quan trọng việc cung cấp sản phẩm cho xà hội nói chung đơn vị, doanh nghiệp nói riêng, nhằm đảm bảo cho việc sản xuất cách toàn diện để từ có xu hớng, giải pháp sản xuất hữu hiệu mang lại lợi ích tối đa Với vị trí quan trọng nh ngành giấy nói chung, Công ty Giấy Lửa Việt nói riêng đà đảm bảo yêu cầu cung sản phẩm kịp thời qua sản phẩm nh: Giấy bìa, giấy Kráp, giấy vệ sinh, khăn ăn Ngoài Công ty giữ đ ợc uy tín với khách hàng mặt chất lợng sản phẩm nh số lợng, giao hàng hẹn hợp đồng đà ký kết Công ty không ngừng tăng quy mô sản xuất, đại hoá giây chuyền công nghệ sản xuất, tuyển mộ công nhân lành nghề với tinh thần trách nhiệm cao công việc Chuyên đề tốt nghiƯp Häc viƯn Tµi chÝnh Ngun TiÕn Chung Trong điều kiện kinh tế thị trờng tới công cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc hoàn thành lúc hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, doanh nghiệp quan hệ chặt chẽ với hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác đơn vị ngành nội đơn vị mà có mối quan hệ chặt chẽ với hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác kinh tế quốc dân Do không muốn tồn phát triển mà kinh doanh phải có lÃi đòi hỏi Công ty phải tìm biện pháp giảm chi phí cách hợp lý nhất, để từ phải hạch toán xác chi phí tất khâu từ khâu thu mua khâu sử dụng, nhằm tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận Để thực đợc điều đó, hạch toán kế toán phơng pháp hữu hiệu công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập đợc hớng dẫn nhiệt tình Cô giáo TS Trơng Thị Thuỷ giúp đỡ phòng kế toán Công ty Giấy Lửa Việt Em đà nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Giấy Lửa Việt Đề tài gồm nội dung nh sau: Chơng I: Những lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty GiÊy lđa ViƯt Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liêu Công ty Giấy Lửa Việt Do trình độ thân thời gian có hạn nên đề tài nghiên cứu không tránh khỏi sai sót, em mong đợc góp ý Thầy, Cô Công ty Giấy Lửa Việt để em hiểu rõ đề tài nói riêng công tác kế toán nói chung Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo TS Trơng Thị Thuỷ phòng kế toán Công ty Giấy Lửa Việt đà giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề với đề tài nghiên cứu Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Nguyễn Tiến Chung Chơng I Lý luận chung kế toán nguyên vật, vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố bản, t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Trong hoạt động sản xuất Doanh nghiệp nguyên vật liệu đối tợng lao động, tài sản cố định công cụ dụng cụ khác không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định t liệu lao động lao động ngời u tè søc lao ®éng Nh vËy cã thĨ thÊy nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm bị tiêu hao toàn bộ, tham gia vào trình sản xuất giá trị đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm mà tham gia sáng tạo Do trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thờng xuyên doanh nghiệp thờng phải có kế hoạch mua sắm, dự trữ để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Xét mặt vật, nguyên vật liệu thờng xuyên chuyển hoá từ hình thái vốn ban đầu suy hình thái vật khác nh t liệu sản xuất, thành phẩm chuyển hoá ngợc lại Thông thờng rtrong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, việt tăng cờng công tác quản lý sử dụng hạch toán nguyên vật liệu vấn đề đợc nhà quản lý quan tâm đề 1.1.2 ý nghĩa, yêu cầu quản lý sử dụng vật liệu Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Nguyễn Tiến Chung Việc quản lý nguyên vật liệu phải chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng Cụ thể: Đối với khâu thu mua: Cần tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi, phơng tiện để đảm bảo thực thu mua theo kế hoạch, phải tiết kiệm chi phí thu mua Đối với khâu bảo quản dự trữ: Phải đảm bảo an toàn vật liệu kho, đảm bảo mức tối đa, tối thiểu cho phù hợp Đối với khâu sử dụng: Chi phí nguyên vật liệu có định mức phải thực quản lý theo định mức Phải thờng xuyên phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua vật t để từ lựa chọn nguồn thu mua đảm bảo chất lợng, số lợng với giá chi phí thấp nhÊt ViƯc tỉ chøc kho tµng bÕn b·i thùc hiƯn ®óng chÕ ®é b¶o qu¶n ®èi víi tõng thø vËt liệu đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý sử dụng vật liệu Phải xác định đợc định mức tối đa, tối thiểu đảm bảo trình sản xuất đợc bình thờng, tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu hay ứ đọmg vốn dự trữ mức 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển mặt giá trị vật Tính toán trị giá vốn thực tế vật liƯu nhËp, xt kho nh»m cung cÊp th«ng tin chÝnh xác kịp thời phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Thực việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị Doanh nghiệp Tiến hành kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sX Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Nguyễn Tiến Chung 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác với nội dung kinh tế, tính lý, hoá học khác Để quản lý cách chặt chẽ hạch toán chi tiết loại cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Có nhiều cách phân loại: Căn vào nội dung yêu cầu quản lý doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc chia thành loại nh sau: - Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm, bao gồm nửa thành phẩm mua Trong chi phí nguyên vật liệu nói chung chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lợng sản phẩm, hàng hoá, tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm đợc thực bình thờng phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật; Phục vụ cho trình lao động - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp lợng cho trình sản xuất (than, củi, xăng dầu, khí đốt, ga ) kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng - Phụ tùng thay thế: Là vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị đợc sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng - Vật liệu khác: Phế liệu, loại vật t đặc chủng lại Ngoài cách phân loại nh có cách phân loại khác Nếu vào nguồn gốc bao gồm: Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Nguyễn Tiến Chung + Nguyên vật liệu mua + Nguyên vật liệu tự gia công chế biến + Nguyên vật liệu thuê gia công chế biÕn + Nguyªn vËt liƯu nhËn gãp vèn liªn doanh + Nguyên vật liệu đợc cấp, biếu, tặng Nếu vào mục đích sử dụng vật liệu nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán toàn vật liệu đợc chia làm ba loại sau: + Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu bán hàng, nhu cầu quản lý doanh nghiệp, quản lý phân xởng + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật t hàng hoá dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc nhận định đảm bảo yêu cầu chân thực thống Theo quan điểm hành (chuẩn mực số 02 – Hµng tån kho), hµng tån kho, nhËp xuÊt tån kho vật t hàng hoá phải đợc phản ánh theo giá gốc Tuy nhiên không doanh nghiệp để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi chép kế toán hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi chép sổ chi tiết nhng cuối kỳ phải tính giá gốc để ghi sổ kế toán tổng hợp lập báo cáo tài 1.2.2.1 Đánh giá vật liệu hàng hoá theo giá gốc (trị giá vèn thùc tÕ) Theo chn mơc sè 02 – Hµng tồn kho, hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc phải tính toán theo giá trị thực đợc, (giá trị thực đợc giá bán ớc tính hàng tồn kho tronh kỳ sản xuất kinh doanh bình thờng Chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.) Giá gốc vật t hàng hoálà toàn chi phí mua sắm, gia công chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác sau trừ khoản giảm trừ theo 1.2.2.2 Giá gốc vật liệu, vật t hàng hoá xuất kho Chuyên đề tốt nghiệp