Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư intechco

Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CỦA NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INTECHCO ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU .3 1.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu phân loại nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco .3 1.1.1 Khái niệm, vai trò kế toán nguyên liệu, vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Vai trò 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu 1.1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên liệu, vật liệu .5 1.1.2.1 Tiến hành mã hóa ngun liệu, vật liệu Cơng ty 1.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu .10 1.2.1 Trị giá vốn thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho 10 1.2.2 Trị giá vốn thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho 12 1.2.2 Tổ chức hạch toán nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco 15 1.2.8.3 Nội dung kế toán nguyên liệu, vật liệu điều kiện ứng dụng kế toán máy 15 1.2.2.2 Tổ chức phương pháp kế tốn ngun liệu, vật Cơng ty 18 1.2.2.3 Chức từ hạch toán nguyên liệu, vật liệu Công ty 20 1.2.2.4 Tài khoản hạch tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty 20 1.2.2.5 Sổ kế toán hạch toán nguyên liệu, vật liệu Công ty .21 1.2.2.6 Khái quát sơ đồ tổ chức hệ thống sổ sách hạch toán nguyên liệu, vật liệu SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên Công ty .22 SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INTECHCO 23 2.1 Thực trạng kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco .23 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên liệu, vật liệu .23 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho nguyên liệu, vật liệu 29 2.2.4.3 Kế toán chi tiết 33 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco 46 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 46 2.2.5.2 Phương pháp kế toán 46 b Kế toán tổng hợp Thuế GTGT đầu vào: 57 2.2 Khái quát sơ đồ hạch toán nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco 60 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INTECHCO 61 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU Cơng ty cổ phần đầu tư Intechco 61 3.1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Công ty cổ phần đầu tư Intechco 3.1.2 Những ưu điểm 61 61 3.1.3 Nhược điểm 65 3.2 Những yêu cầu nguyên tắc nhằm hoàn thiện kế tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU Cơng ty cổ phần đầu tư Intechco 67 SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên 3.2.1 Nguyên tắc 67 SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên 3.2.2 Yêu cầu 67 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU Công ty cổ phần đầu tư Intechco 68 3.3.1 Về tài khoản sử dụng: 68 3.3.2 Về việc trích lập dự phịng giảm giá nguyên liệu, vật liệu 69 3.3.2.1 Nội dung: 69 3.3.2.2 Hạch tốn dự phịng giảm ngun liệu, vật liệu 70 3.3.3 Về quản lý sử dụng nguyên liệu, vật liệu 71 3.3.4 Ứng dụng phần mềm kế toán 73 KẾT LUẬN 75 SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, VIẾT TẮT Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt Bán hàng BH Bộ phận BP Chủ sở hữu CSH Công cụ dụng cụ CCDC Báo cáo tài BCTC Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN Doanh thu DT Đơn vị tính ĐVT Giá trị gia tăng GTGT Chi phí bán hàng CPBH Nguyên vật liệu NVL Sản xuất SX Kinh doanh KD Tài khoản TK Tài sản TS Tài sản cố định TSCĐ Thu nhập TN Doanh nghiệp DN Vốn chủ sở hữu VCSH SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng (XDCB) nghành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản cuất tài sản cố định cho tất nghành kinh tế quốc dân, tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Đặc biệt đất nước ta trình phát triển hội nhập lĩnh vực XDCB cần thiết phát triển hết Song hành với phát triển nhữngđổi chế quản lý kinh tế nhà nước đời nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, điều buộc doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp XDCB nói riêng phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa với mức chi phí bỏ thấp nhất.Một biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu tiết kiệm chi phí nguyên liệu, vật liệu Nguyên liệu, vật liệu yếu tố trình sản xuất cấu tạo nên thực thể sản phẩm Đặc biệt ,đối với nghành XDCB - nghành sản xuất có tính chất đặc thù : nguyên liệu, vật liệu chiếm tỉ trọng lớn, khoảng 70% tổng giá thành sản phẩm; Do biến động nhỏ nguyên liệu, vật liệu ảnh hưởng đến tiêu quan trọng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tiến độ doanh thu lợi nhuận Mặt khác, cơng trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu giá trị dự tốn tính tốn cách xác sát xao - Điều giúp doanh nghiệp có kế hoạch tổ chức xây dựng, sản xuất hợp lý, hiệu quảvà tiết kiệm Từ có định đắn việc sử dụng vốn đầu tư Để đạt điều doanh nghiệp phải lập kế hoạch chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ mà phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên Xuất phát từ lý luận vai trị cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu qua tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần đầu tư Intechco, sở kiến thức học em chọn chuyên đề: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Ngun liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco” Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco ảnh hưởng đến tổ chức kế toán nguyên vật liệu Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco Trong trình thực chuyên đề, em nhận quan tâm giúp đỡ Anh, Chị Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư Intechco, đặc biệt em nhận hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo TS, Phan Trung Kiên Mặc dù cố gắng chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, Kính mong Cơ giáo bạn đóng góp ý kiến để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thầy giáo TS, Phan Trung Kiên , cảm ơn Ban lãnh đạo, Anh, Chị Phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư Intechco giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CỦA NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INTECHCO ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU 1.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu phân loại nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco 1.1.1 Khái niệm, vai trị kế tốn ngun liệu, vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua ngồi, tự chế biến, hình thành từ nguồn khác dùng cho mục đích thi cơng, xây lắp tạo nên sản phẩm cơng trình xây lắp 1.1.1.2 Vai trò Nguyên liệu, vật liệu yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm mới, tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên liệu, vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong q trình thi cơng, xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất gắn liền với chi phí sử dụng nguyên liệu, vật liệu chi phí nguyên liệu, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm (65 – 80%) Vì vậy, nguyên liệu, vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên liệu, vật liệu đảm bảo chất lượng cao, quy cách chủng loại chất lượng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu Mặt khác, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu định tồn phát triển doanh nghiệp.Do đó, doanh nghiệp phải để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành thấp để đạt mức lợi nhuận cao nghĩa phải quan tâm đến việc sử dụng tiết SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên kiệm nguyên liệu, vật liệu từ làm cho chi phí hạ thấp làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu Do đặc điểm vật liệu Công ty trên, để quản lý tốt, xác mặt số lượng giá trị vật liệu việc tổ chức quản lý vật liệu Công ty cần thiết quan trọng Hiện nay, Công ty quản lý vật liệu tất khâu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng - Ở khâu thu mua: Để có vật liệu phục vụ cho cơng việc xây dựng đội viết đơn xin cấp vật liệu gửi lên phòng kế hoạch – kỹ thuật Sau đựoc xét duyệt nhân viên Cơng ty đội cơng trình tiến hành mua nguyên liệu, vật liệu áp tải tận kho chân cơng trình kèm theo chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp Mặt khác, hàng tháng Cơng ty có kế hoạch thu mua nguyên liệu, vật liệu để đảm bảo cho tiến độ thi công không bị gián đoạn - Ở khâu bảo quản: Với sách giao khốn sản phẩm đến đội cơng trình nên cơng ty bố trí hệ thống kho chủ yếu bãi dự trữ nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho nhu cầu thi cơng cơng trình - Ở khâu dự trữ sử dụng: Công ty sử dụng vật liệu theo định mức dự toán đề cơng trình 1.1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu Kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu quản lý tài doanh nghiệp, kế tốn ngun liệu, vật liệu đóng vai trị quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Kế toán nguyên liệu, vật liệu việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu Để thực tốt chức công cụ quản lý kinh tế kế toán xuất phát từ vị trí, vai trị, u cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 quan, có đại diện phịng kế tốn Khối lượng nhập mua phải vào kế hoạch Đối với số NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU cấu thành nên thực thể sản phẩm trước nhập kho phải tiến hành phân tích chất lượng, chủng loại đảm bảo quy định nhập kho Trước kiểm nghiệm NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU thành viên phải vào giá duyệt, hợp đồng kinh tế ký kết bên Với thủ tục cho thấy cơng tác kế tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU chặt chẽ đảm bảo yêu cầu quản lý Quá trình xuất dùng NGUN LIỆU, VẬT LIỆU phải thơng qua xét duyệt yêu cầu sử dụng Đối với NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU phải vào kế hoạch định mức tiêu hao phòng kế hoạch - kỹ thuật, vào kế hoạch thi cơng… sau phận nguyên liệu, vật liệu phòng kế hoạch kỹ thuật phép viết phiếu xuất kho cho NGUN LIỆU, VẬT LIỆU có giá trị lớn Cịn NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU có giá trị nhỏ thủ tục cần thơng qua phịng Ngồi ra, Công ty bước ứng dụng công nghệ thông tin (trang bị máy vi tính) tạo điều kiện nâng cao chất lượng hiệu suất công tác tổ chức hạch tốn Nhờ đó, hiệu suất làm việc nhân viên kế tốn khơng ngừng nâng lên, khắc phục hạn chế nhầm lẫn xảy q trình tính tốn xử lý số liệu Nhìn chung thấy cơng tác kế toán thủ tục nhập, xuất chặt chẽ, hợp lý có liên kết phịng ban chức năng, tạo thuận lợi cho quản lý, theo dõi tổng quát xác biến động loại NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU cung cấp thông tin kịp thời tình hình nhập - xuất - tồn kho NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU - Về tình hình cung cấp NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU công ty Để đảm bảo cho việc cung cấp NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU kịp thời Công ty cổ phần đầu tư Intechco lập bảng phân tích tình hình cung cấp NGUN LIỆU, VẬT LIỆU theo bảng sau: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG ỨNG NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU STT Tên vật liệu A B Kế hoạch ĐVT C Thực tế Tỷ lệ % = (2:1) Chênh lệch = (2-1) Căn vào tỷ lệ % số chênh lệch tuyệt đối bảng Công ty thấy NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU cung cấp hoàn thành kế hoạch, chưa hồn thành kế hoạch từ có kế hoạch thu mua cho kỳ sau tốt hơn, tránh tình trạng ứ động hay khơng đáp ứng nhu cầu sản xuất Nhờ Cơng ty ln đảm bảo việc cung cấp NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU để thi công cách liên tục không bị ngừng sản xuất thiếu NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU gây nên, giảm bớt bị ứ đọng vốn (phải vay ngân hàng) việc tồn đọng nhiều nguyên liệu, vật liệu, tiết kiệm lãi vay ngân hàng Việc đảm bảo NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU đầy đủ, đồng bộ, kịp thời công ty tạo điều kiện cho q trình thi cơng sản xuất liên tục, góp phần tăng suất lao động, tăng sản lượng, đáp ứng nhu cầu thị trường NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU ln cấp phát cách nhanh chóng kịp thời, xác khoa học vào yêu cầu đội thi công tạo điều kiện thuận lợi cho việc tận dụng có hiệu cao suất lao động cơng nhân, máy móc thiết bị làm cho sản xuất tiến hành liên tục, từ làm giảm chi phí sản xuất, tăng chất lượng sản phẩm - Về phương pháp hạch toán chi tiết NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Công ty cổ phần đầu tư Intechco áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song.Tại kho nguyên liệu, vật liệu hàng hóa thủ kho ghi chép hàng ngày tình hình nhập- xuất- tồn kho loại nguyên liệu, vật liệu theo số lượng Do ghi chép hàng ngày nên tránh việc nhầm lẫn qua biết tình hình tiêu thụ loại nguyên liệu, vật liệu Bên cạnh việc áp dụng hạch tốn chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kê toán thủ kho giúp sớm phát sai sót Hơn việc tổ chức nhân viên kế toán theo phần hành kế tốn giúp cho kế kế tốn chun sâu cơng việc nhiệt tình hơn, có trách nhiệm cơng việc mà làm Với ưu điểm cơng tác kế tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU góp phần hồn thiện kế tốn nói chung Cơng ty, nâng cao hiệu quản lý sử dụng NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU - Về tổ chức quản lý sử dụng: Công ty thực tổ chức lý sử dụng NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU thống tương đối chặt chẽ, mức độ hỗ trợ phận tương đối cao: + Phòng kế hoạch – kỹ thuật lên kế hoạch dự tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU theo cơng trình cho cơng trình + Bộ phận ngun liệu, vật liệu thuộc phòng kế hoạch – kỹ thuật quản lý kho nguyên liệu, vật liệu chi tiết theo loại, số lượng cụ thể, tình hình nhập xuất tồn NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU + Kế toán nguyên liệu, vật liệu – tài sản theo dõi hạch toán nghiệp vụ liên quan đến nguyên liệu, vật liệu mặt chi tiết, tổng hợp giúp cho giám đốc theo dõi tình hình sử dụng nguyên liệu, vật liệu tối ưu hay chưa 3.1.3 Nhược điểm Mặc dù thành tích đạt cơng tác kế toán NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU đáng ghi nhận, phản ánh cố gắng máy kế tốn cơng ty, nhiên bên cạnh thành tích đạt cơng tác kế tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU Công ty cổ phần đầu tư Intechco cịn tồn số hạn chế, thiếu sót: - Về Chứng từ: Hiện hệ thống chứng từ công ty lập sở hướng dẫn nhà nước mà chưa thể linh hoạt sáng tạo chưa phục vụ cách có hiệu cho cơng tác quản trị doanh nghiệp Việc lập chứng từ gốc cịn thiếu sót, nhiều nghiệp vụ xảy mà không lập chứng từ thời điểm nghiệp vụ phát sinh Kế tốn văn phịng Cơng ty chưa lập chứng từ gốc vào sổ kế toán vi phạm ngun tắc thận trọng kế tốn Cịn có nhiều nghiệp vụ xảy mà chứng từ gốc chưa lập, tượng lập chứng từ gốc hàng loạt cho nghiệp vụ kinh tế xảy vào cuối tháng nhiều Chứng từ kế tốn Cơng ty rườm rà, chưa thống nhất, số lượng phải lập nhiều gây nên tượng dễ bị chứng từ khơng kiểm sốt hết dẫn đến tượng âm kho Thủ tục xét duyệt, thời gian luân chuyển nhiều, chưa khoa học dẫn đến hao tốn nhiều chi phí lao động sống lao động vật hóa cho q trình xử lý thơng tin nói chung hạch tốn ban đầu - Cơng tác sử dụng NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU: Chưa theo dõi sát cịn xảy tình trạng sử dụng NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU chưa tiết kiệm nên chưa tận dụng phế liệu thu hồi - Việc ghi sổ trích lập dự phịng giảm giá NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU: Việc ghi sổ trích lập dự phịng Cơng ty cổ phần đầu tư Intechco chậm NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU nhập kho kế toán chưa kịp thời hạch toán NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU gây khó khăn cho việc xử lý cung cấp thơng tin, báo cáo tốn cuối kỳ Mặc dù Công ty cổ phần đầu tư Intechco có hạch tốn tổng hợp chi tiết NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU công ty không lập dự phòng giảm giá NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, nên NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU thị trường có biến động cơng ty khơng có đủ nguồn tài dự phòng để cung cấp cho sản xuất kinh doanh Chính việc lập dự phịng giảm giá ngun liệu, vật liệu tồn kho cần thiết giúp công ty tránh biến động loại nguyên liệu, vật liệu thị trường - Về tài khoản sử dụng: Công ty không sử dụng tài khoản 151 –“ Hàng mua đường” để phản ánh nghiệp vụ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đường vận chuyển đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ hố đơn trước hàng chưa kế toán để lại chờ hàng hạch tốn Điều khơng phản ánh phần tài sản thuộc quyền sở hữu công ty Trên số hạn chế cần công ty khắc phục, giải nhằm hồn thiện kế tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU Công ty cổ phần đầu tư Intechco 3.2 Những yêu cầu nguyên tắc nhằm hoàn thiện kế tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU Cơng ty cổ phần đầu tư Intechco 3.2.1 Nguyên tắc Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU Công ty cổ phần đầu tư Intechco dựa sở đánh giá thực trạng hạch toán NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, phát ưu- nhược điểm từ tìm phương hướng hồn thiện 3.2.2 u cầu - Tơn trọng ngun tắc chế độ kế tốn: Đây yêu cầu bắt buộc, sở tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp Bên cạnh tăng khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc đạo, kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế toán - Phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp: Yêu cầu thể tính thích ứng, phù hợp cho lĩnh vực, thành phần kinh tế hình thức sở hữu… - Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời: u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định đắn, kịp thời - Tính khả thi: Là yêu cầu bao trùm lên u cầu trên, thể tính thực được, để đạt yêu cầu cần phải thực tốt yêu cầu 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Công ty cổ phần đầu tư Intechco 3.3.1 Về tài khoản sử dụng: Để đáp ứng nhu cầu ngày mở rộng, số lượng nghiệp vụ tăng phức tạp cơng ty nên mở sử dụng ‘tài khoản 151 – hàng mua đường’ để hạch tốn xác phần vật tủ thuộc công ty tiến hành thu mua nguyên liệu, vật liệu - Kết cấu tài khoản 151 – ‘Hàng mua đường’ TK 151 “Hàng mua đường” Trị giá hàng mua Kết chuyển trị giá hàng đường mua đường nhập kho, sử dụng Số dư nợ: Trị giá hàng mua đường - Phương pháp kế tốn: Trường hợp hóa đơn người bán hàng chưa về, kế tốn lưu hóa đơn vào tập hố sơ “ Hàng mua đường” + Trong tháng, hàng tiến hành nhập kho kế tốn ghi: Nợ TK 152, 153: Giá mua ghi hóa đơn chưa có thuế GTGT Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,331,…: Tổng giá tốn + Cuối tháng hàng chưa về, Kế toán ghi: Nợ TK 151 Nợ TK 1331 Có TK 331 ,111,112,… Sang tháng sau, hàng về: Nợ TK 152, 153 Nợ TK 621,627 Có TK 151 3.3.2 Về việc trích lập dự phòng giảm giá nguyên liệu, vật liệu 3.3.2.1 Nội dung: Do đặc điểm kinh doanh công ty doanh nghiệp xây lắp nên nguyên liệu, vật liệu cơng ty nhiều Vì việc trích lập dự phòng cho nguyên liệu, vật liệu cần thiết Để đảm bảo cho việc trích lập dự phịng giảm giá NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU hợp lý, khoa học, nên tn theo trình tự trích lập dự sau: - Thành lập hội đồng trích lập: Theo quy định thơng tư số 34/2011/TTBTC - Thời điểm trích lập đối tượng trích lập: Cuối niên độ kế tốn năm Khi giá trị thực NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU nhỏ giá gốc phải trích lập dự phịng Việc trích lập phải dựa vào kết kiểm kê thực tế cho loại NGUN LIỆU, VẬT LIỆU có Cơng ty khơng cần thiết phải trích lập cho tồn NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU mà để đơn giản cơng tác trích lập cần tiến hành trích lập cho loại NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU chiếm tỷ trọng lớn, điều hoàn toàn phù hợp nguyên tắc trọng yếu kế toán Lưu ý: NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU cơng ty dự trữ dùng cho mục đích thi công, xây lắp nên không đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên bán cao giá trị cơng trình Khi có giảm giá NGUN LIỆU, VẬT LIỆU mà giá thành cơng trình cao giá trị thục NGUN LIỆU, VẬT LIỆU tồn kho đánh giá giảm xuống giá trị thực dược chúng - Cuối kỳ kế toán 3.3.2.2 Hạch tốn dự phịng giảm ngun liệu, vật liệu Theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho”, xử lý khoản dự phòng trích lập Kế tốn sử dụng tài khoản 632 tài khoản 159.Vào năm tài tiếp theo, số cần trích lập cho niên độ kế tốn năm cao số trích lập vào niên độ kế tốn trước, kế tốn Cơng ty hạch tốn sau: Cơng thức tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Lượng nguyên liệu, vật liệu hàng hoá thời điểm x lập báo cáo tài (Giá gốc hàng tồn kho Giá trị thực - hàng tồn kho) Cách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: -Lập dự phòng Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho -Sang năm dự phòng lớn số lập ghi bổ sung: Nợ TK 632: Số dự phịng bổ sung Có TK 159: -Trường hợp dự phịng nhỏ số lập ghi hồn nhập: Nợ TK 159: Số chênh lệch nhỏ Có Tk 632: Việc hồn thiện kế tốn trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nói chung dự phịng giảm giá NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU nói riêng vấn đề quan trọng Công ty cổ phần đầu tư Intechco doanh nghiệp khác kinh tế thị trường Điều nhằm tăng cường hiệu quản lý cơng tác quản lý Ví dụ: Tại Công ty cổ phần đầu tư Intechco cuối niên độ kế tốn năm 201x có lượng ngun liệu, vật liệu tồn kho với giá gốc 90,000,000 VND Tại thời điểm giá trị thực ước tính số nguyên liệu, vật liệu 85,000,000VND 3.3.3 Về quản lý sử dụng nguyên liệu, vật liệu Công ty nên theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng (nhập – xuấttồn) NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU theo cơng trình để góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU góp phần tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận Để phân tích tình hình sử dụng NGUN LIỆU, VẬT LIỆU Cơng ty sử dụng bảng sau: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG ST T A Tên cơng trình B Tên vật liệu C ĐV T D Kế hoạch Thực tế Chênh Tỷ lệch lệ % 3=2-1 Căn vào tỷ lệ phần trăm số chênh lệch, Công ty biết tình hình sử dụng NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU để từ có biện pháp điều chỉnh sử dung hợp lý NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Tuy nhiên, với trường hợp sử dụng vượt qua mức kế hoạch Cơng ty phải xem xét số vượt mức vượt kế hoạch sản xuất hay sử dụng lãng phí để từ có biện pháp xử lý Ví dụ: Bảng phân tích tình hình sử dụng NGUN LIỆU, VẬT LIỆU: STT A I Tên cơng trình B Tên vật liệu ĐVT Kế hoạch Thực tế Chênh lệch C D 3=2-1 Trường 1.Nguyên Tỷ lệ % liệu, dạy vật liệu chính: nghề -Cát vàng M3 350 350 0 Kiểu -Gạch ống Viên 18,000 18,000 0 Mẫu -Xi măng pcb30 Kg 90,000 92,500 2,500 102,7 -Keo dán gạch Kg 25 23,5 (1,5) 94 … Kg 62 58,5 (3,5) 94,35 … 2.Nguyên liệu, vật liệu phụ: -Đinh loại 3.Chi phí sử dụng máy thi cơng …… II Trường ……… THCS Thị trấn Cồn ………… 8,000,000 9,250,000 1,250,000 115,63 3.3.4 Ứng dụng phần mềm kế tốn Trong cơng tác kế tốn cơng ty khối lượng cơng việc lớn theo tơi khơng sử dụng EXCEL để hỗ trợ cho hạch toán kế toán mà cần phải áp dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng giảm thiểu sai sót, tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép tính máy tính phát huy hiệu quả, việc cung cấp thơng tin kế tốn tài cho nhà quản trị nhanh chóng hơn, giúp cho nhà quản trị đưa định phù hợp Để chuẩn bị cho việc áp dụng phần mềm kế toán cơng ty nên có kế hoạch bồi dưỡng kỹ tin học cho cán kế toán, điều giúp cho việc làm kế toán máy dễ dàng Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn, có ứng dụng đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho công việc kế toán dễ dàng thuận lợi hơn, trước hệ thống kế toán chuyển từ kế toán Excle sang kế tốn sử dụng phần mềm cơng ty cần chuẩn bị điều kiện cần đử sau: 1.Vấn đề tài Đối với phần mềm kế tốn giá cịn cao, chưa tính đến chi phí bảo trì hàng năm, sử dụng phần mềm kế tốn làm tăng khoản chi phí cơng ty Vì cơng ty nên cân nhắc sử dụng phần mềm cho hợp lý phù hợp với vấn đề tài cơng ty Mua cài đặt phần mềm Hầu hết phần mềm kế toán cơng ty cung cấp tồn thị trường Việt Nam thông qua phương thức trực tiếp gián tiếp, nên việc mua phần mềm khó Tại địa bàn cơng ty có đại lý chuyên viên kỹ thuật tới lắp đặt quý.Và với tính ưu việt Internet công ty lắp đặt trực tiếp cho Công ty thông qua mạng 3.Đào tạo cán Công ty nên cử cán kế toán học khóa kế tốn máy, để nắm bắt chu trình kế toán phần mềm Hầu hết trung tâm lớn đại lý công ty phần mềm có buổi hướng dẫn sử dụng phần mềm họ cung cấp Với cạnh trang công ty phần mềm dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, cung cấp chương trình dậy trực tuyến sử dụng phần mềm kế tốn, hay dịch vụ giải đáp thắc mắc cầu khách hàng sử dụng, sử lý tình xảy trực tiếp thơng qua cơng cụ Teamviewer….Vì việc tiếp cận sử dụng phần mềm cách thành thạo hiệu khơng q khó công ty Cơ sở vật chất Công ty nên trang hệ thống máy móc đại, có máy chủ máy nối với phận kế tốn KẾT LUẬN Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần đầu tư Intechco, qua tìm hiểu nghiên cứu thực tế nhận thấy kế toán NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Kế tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU cơng cụ đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua sử dụng NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU thích hợp, tiết kiệm có hiệu Điều góp phần không nhỏ việc giảm giá thành sản xuất tăng lợi nhuận cho công ty Trải qua năm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ln ln hồn thành tiêu nộp Ngân sách Nhà nước, lợi nhuận năm sau cao năm trước, đời sống cán công nhân viên không ngừng nâng cao Để đạt kết trước hết thuộc tập thể cán cơng nhân viên cơng ty ln có tinh thần đoàn kết thống tự lực tự cường, ln vượt khó khăn để hồn thành nhiệm vụ cấp giao phó Vai trị Ban lãnh đạo công ty quan trọng việc đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đội ngũ cán tham mưu giúp việc có phẩm chất lực tốt quản lý điều hành sản xuất họ tận tâm tận lực với cơng việc có suất chất lượng cao Tinh thần làm chủ tập thể cán công nhân viên coi trọng phát huy, lãnh đạo công ty quan tâm đến quyền lợi, lợi ích đáng người lao động Do tạo niềm tin khắc phục khó khăn đưa suất lao động ngày tăng đảm bảo công ăn việc làm thu nhập cho người lao động Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao công ty tổ chức máy kế tốn hợp lý, cán kế tốn cơng ty có trình độ nghiệp vụ vững vàng hăng say với công việc, tham mưu giúp lãnh đạo nhằm thông tin kết kinh doanh quản lý tài có độ tin cậy xác để lãnh đạo Công ty đề định đắn quản lý đạo Thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư Intechco em Thầy giáo Phan Trung Kiên hướng dẫn nhiệttình quan tâm giúp đỡ lãnh đạo Công ty, phòng ban chức năng, quan tâm giúp đỡ bác, cơ, anh chị Phịng kế tốn Do thời gian thực tập có hạn với cố gắng thân, qua tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU Cơng ty Em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp trình độ cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy, giáo mơn dẫn, góp ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, Ngày 10 tháng 03 năm 2013 Sinh viên thực tập Trần Thị Thu Hằng ... NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INTECHCO ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU 1.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu phân loại nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ. .. điểm nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco ảnh hưởng đến tổ chức kế toán nguyên vật liệu Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư. .. TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INTECHCO 2.1 Thực trạng kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco Hạch toán chi tiết nguyên