Báo cáo thực tập tại công ty tnhh nhà nước một thành viên xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí

Quátrình thực tập có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó giúp cho chúngta thấy đợc những gì chúng ta đã học ra thực tế nh thế nào.Nhận thức đợc tầm quan trọng của quá trình thực tập, cho nênv

Mục lục

Lời mở đầu 2

Chơng 1: Giới thiệu chung về công ty 3

1.1 Quá trình hình thành 3

1.2 Quá trình phát triển 5

Chơng 2: Mô hình và cơ cấu tổ chức của công ty Mecanimex 7 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 7

2.2 Bộ phận quản lý 8

2.3 Các phòng ban chức năng tại trụ sở chính 37 Tràng Thi – Hà Nội 8

Chơng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây 11

3.1 Tình hình xuất nhập khẩu của công ty .

11 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh

11 Chơng 4: Đánh giá chung về công ty

14 4.1 Mặt mạnh, mặt yếu .

14 4.2 Phơng hớng thời gian tới của công ty 16

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

17

Tiểu luận môn học Triết mác

Lời mở đầu

Quá trình học tập luôn từ lý thuyết đi đến thực hành Quátrình thực tập có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó giúp cho chúng

ta thấy đợc những gì chúng ta đã học ra thực tế nh thế nào.Nhận thức đợc tầm quan trọng của quá trình thực tập, cho nênvới cơ hội đợc thực tập tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viênxuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí (Mecanimex Co.,Ltd) mộtdoanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thơng mại Chonên với thời gian có đợc em đã nghiên cứu tình hình chung củacông ty, cơ cấu tổ chức của công ty, về lĩnh vực hoạt động kinhdoanh của công ty Từ đợt thực tập tổng hợp này sẽ nâng caohiểu biết của em về công ty Mecanimex từ đó giúp cho emthuận lợi trong việc lựa chọn chuyên đề sau này cho cả quátrình thực tập của mình Sau đây em xin trình bày những gìmình tìm hiểu, nghiên cứu đợc

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

Chơng 1: Giới thiệu chung về công ty

1.1 Quá trình hình thành

Công ty Xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí (mecanimex)

là tên ban đầu của công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuấtnhập khẩu các sản phẩm cớ khí, đợc thành lập theo quyết định

số 88/CT ngày 02/03/1985 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trởng (nay

là Chính phủ) và bắt đầu quá trình hoạt động của mình từngày 26 tháng 3 năm 1985 theo giấy phép kinh doanh số1.0.11.012/GP của Bộ trởng Bộ cơ khí luyện kim cũ nay là BộCông Nghiệp Ngày 02 tháng 11 năm 2004, theo quyết định số120/2004/QĐ - BCN của Bộ trởng Bộ Công Nghiệp về việcchuyển đổi Công ty Xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí,doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng công tyMáy và Thiết bị công nghiệp thành Công ty TNHH Nhà nớc mộtthành viên Xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí

- Tên viết tắt bằng tiếng Anh: mecanimex co., ltd

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

- Chi nhánh Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 12 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Thành phố Hồ ChíMinh

* Điều kiện cơ sở vật chất:

Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên xuất nhập khẩu sảnphẩm cơ khí là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập trên cơ

sở sát nhập hai phòng: Phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCOTAP và Phòng xuất nhập khẩucủa công ty xuất nhập khẩu máy MECHINOIMPORT Khi đó Công

ty Mecanimex đợc coi là một trong những công ty xuất nhậpkhẩu hàng đầu của bộ công nghiệp

Ngày 27 tháng 10 năm 1995 Công ty trở thành đơn vịthành viên của Tổng công ty Máy và Thiết bị Công nghiệp theoquyết định số 1171/GP/TCNSĐT của Bộ trởng Bộ Công nghiệp.Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân và hoạt động theo luậtpháp nớc Cộng hoà xã hôi chủ nghĩa Việt Nam, theo luật doanhnghiệp và theo các điều lệ quy định của Bộ công nghiệp

Công ty là một đơn vị kinh doanh với cơ cấu gọn nhẹ với tàisản bao gồm một toà nhà 6 tầng và một bãi để xe Công ty đợctrang bị đầy đủ các trang thiết bị tốt nhất để phục vụ chohoạt động kinh doanh của mình nh máy tính, máy fax, máyphotocopy, điện thoại, xe ô tô Tuy nhiên, công ty không có khohàng riêng vì vậy mỗi khi tiến hành giao dịch xuất nhập khẩuhàng hoá Công ty thờng phải đi thuê kho hàng Đây là một trongnhững hạn chế về cơ sở vật chất của công ty

Công ty chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuấtkinh doanh trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng đểgiao dịch, có tài sản riêng và các quỹ tập trung, đợc quyền mởtài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật

1.2 Quá trình phát triển

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

Từ khi Công ty đợc thành lập cho đến nay, Công ty TNHHNhà nớc một thành viên xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí đã trảiqua hai giai đoạn phát triển:

+ Giai đoạn 1: Từ năm 1985 đến 1990, giai đoạn này

Công ty hoạt động kinh doanh chủ yếu theo Nghị định th củaChính phủ Việt Nam với Chính phủ các nớc XHCN khác

+ Giai đoạn 2: Từ năm 1990 đến nay, sau sự sụp đổ của

pháo đài XHCN Liên Xô và các nớc Đông Âu làm cho toàn bộ thịtrờng truyền thống bị phá vỡ Trong cùng thời gian đó, Nhà nớcban hành chính sách đổi mới buộc các công ty kinh doanh phảihạch toán Đây chính là bớc ngoặt lớn trong hoạt động của Côngty

Với mục tiêu không ngừng tăng trởng các chỉ tiêu kinh tế nhchỉ tiêu kim ngạch xuất nhập khẩu, doanh thu và nộp ngân sáchNhà nớc Công ty đã phát triển và mở rộng thêm lĩnh vực hoạt

động kinh doanh của mình và đã thành công với hai dự án liêndoanh nớc ngoài, đó là:

+ Công ty đã liên doanh với tập đoàn nớc ngoài ElectronicsHàn Quốc, xây dựng một nhà máy tại Hải Phòng để sản xuấtmáy điều hoà nhiệt độ, máy giặt và tủ lạnh Dự án đợc bắt

đầu thực hiện từ năm 1996 và đa vào sản xuất từ cuối năm

1998 Sản phẩm của liên doanh đã và đang đợc tiêu thụ tốt,

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

chiếm đợc thị phần rất lớn trong lĩnh vực điện lạnh tại thị trờngViệt Nam Tên viết tắt của liên doanh là LG – MECA đã thực sựtrở thành một thơng hiệu nổi tiếng trong nớc và khu vực

+ Công ty liên doanh với Thái Lan sản xuất tăm bông vệ sinh

Với sự cố gắng và phấn đấu không ngừng của mình, năm

2004 tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty đã đạt 31,1triệu USD, doanh thu đạt gần 400 tỷ đồng, nộp ngân sách Nhànớc gần 99 tỷ đồng, góp phần đáng kể cho nền kinh tế quốcdân

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

đốc đồng thời kiêm Giám đốc hai chi nhánh Tp.Hồ Chí Minh vànhà máy Quy chế Từ Sơn, bên cạnh đó còn có Phó tổng giám

đốc thờng trực phụ trách kinh doanh Dới phó tổng giám đốc ờng trực kinh doanh là các phòng ban bao gồm: Văn phòng,phòng tài chính – kế toán, phòng nhân sự, phòng tổ chức - kếhoạch, phòng XNK trực thuộc sự quản lý của phòng XNK còn cóchi nhánh tại Hải Phòng, cuối cùng là phòng kinh doanh nôi

th-Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch

Phòng kinh doanh XNK

Phòng kinh doanh nội

Đại diện tại Hải Phòng

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

2.2 Bộ phận quản lý.

+ Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc công ty: do Tổng giám

đốc Công ty máy và thiết bị công nghiệp bổ nhiệm Nhiệm kỳcủa Chủ tịch công ty là 4 năm và có thể đợc bổ nhiệm lại Chủtịch công ty chịu trách nhiệm trớc Đại diện chủ sở hữu và trớcpháp luật về các quyết định của mình, thực hiện các nghĩa vụquy định tại điều 86 Luật doanh nghiệp

Tổng giám đốc điều hành công ty theo chế độ thủ trởng,

có quyền ra chỉ thị mệnh lệnh mà mọi ngời trong công ty phảinghiêm chỉnh chấp hành và phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt

động kinh doanh của mình trớc pháp luật, trớc Bộ công nghiệp

và toàn thể công nhân viên của công ty

+ Phó Tổng giám đốc gồm có 3 ngời Phó tổng giám đốc

kiêm Giám đốc chi nhánh Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh PhóTổng giám đốc kiêm Giám đốc nhà máy quy chế Từ Sơn Phótổng giám đốc thờng trực phụ trách kinh doanh tại trụ sở chính

ở Hà Nội

Phó Tổng giám đốc công ty do Tổng giám đốc lựa chọn và

đề nghị Bộ trởng Bộ công nghiệp bổ nhiệm Phó tổng giám

đốc giúp Tổng giám đốc điều hành theo phân công và uỷquyền của tổng giám đốc

Phó Tổng giám đốc đợc quyền kiểm tra đôn đốc nhắcnhở các thành viên trong phạm vi phụ trách của mình, đợc quyền

kí kết các văn bản thuộc chức năng và nhiệm vụ của mình và

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

chịu trách nhiệm về các văn bản đó, chịu trách nhiệm trớcTổng giám đốc về nhiệm vụ Giám đốc phân công và uỷquyền, tham mu cho Tổng giám đốc điều hành và quản lý một

số lĩnh vực trong công tác kinh doanh

2.3 Các phòng ban chức năng tại trụ sở chính 37 Tràng Thi – Hà Nội.

Các phòng ban chức năng có quan hệ mật thiết với nhau và mỗiphòng đều có chức năng nhiệm vụ riêng

+ Phòng hành chính: có chức năng theo dõi các quy chế

chính sách của công ty giám sát các hoạt động và kỉ luật, thunhận thông tin và các chính sách quốc gia để gửi về văn phòng

đồng thời làm tất cả các công tác hành chính sự vụ của công ty

nh in ấn tài liệu văn phòng phẩm, phục vụ điều hành tổng hợp

và mạng lới điện thoại

Giúp Tổng giám đốc thực hiện các công việc có liên quan

đối với công tác tổ chức hành chính, lao động tiền lơng, thởngtheo đúng chế độ và chính sách Tham mu cho Tổng giám đốcsắp xếp, tổ chức lao động nhằm sử dụng lao động một cách cóhiệu quả, xây dựng chỉ tiêu về biên chế

+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: thực hiện công

việc kinh doanh nh xuất nhập khẩu hàng hoá chung của cả công

ty Nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng, khách hàng Nghiên cứu nhucầu, thị hiếu, nguồn hàng trong và ngoài nớc Thực hiện đàmphán, giao dịch mua bán, kí kết hợp đồng với khách trong và nớc

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

ngoài Làm các thủ tục mở L/C, thanh toán ngoại đối giữu công tyvới các đối tác nớc ngoài khi xuất khẩu và nhập khẩu các mặthàng kinh doanh Theo dõi sát sao việc thực hiện hợp đồng giữacác bên, đôn đốc kiểm tra và nghiên cứu các chính sách thuế,các văn bản pháp luật có liên quan.

+ Phòng kinh doanh nội: thực hiện kinh doanh bán hàng

tại cửa hàng số 35 Hai Bà Trng – Hà Nội, cửa hàng có nhiệm vụ

đôn đốc khách hàng thực hiện hợp đồng và giao hàng đúnghẹn, chất lợng hàng bảo đảm sao cho hợp đồng đợc thực hiệntốt nhất

+ Phòng tổ chức – Kế hoạch: phụ trách về mặt nhân sự

của công ty

+ Phòng Tài chính – Kế toán: thực hiện báo cáo trực tiếp

với Tổng giám đốc công ty tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

về kế toán, tài chính của công ty, niên độ kế toán bắt đầu từngày 01/01 và kết thúc vào ngày31/12 của năm dơng lịch, hìnhthức sổ kế toán áp dụng là nhật ký chứng từ, còn phơng pháp kếtoán tài sản cố định bao gồm nguyên tắc đánh giá tài sản cố

định và phơng pháp khấu hao áp dụng đều thực hiện theoquyết định 166/1999/QĐ - BTC ngày 30/12/1999

+ Chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh: chịu

trách nhiệm trớc Tổng giám đốc công ty về mọi mặt hiệu quảsản xuất kinh doanh của chi nhánh mình

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

+ Nhà máy Quy chế Từ Sơn: ngày 09/03/2004 Nhà máy

Quy chế Từ Sơn chính thức sát nhập vow công ty TNHH Nhà nớcmột thành viên xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí theo quyết

định số 18/2004 BCN Nhà máy hoạt động kinh doanh theo sựchỉ đạo của giám đốc nhà máy Sản xuất các sản phẩm theotiêu chuẩn: TCVN, ISO, HS, DIN, ASTM Hệ thống quản lý chất lợngtheo ISO 9001:2000, sản phẩm chính của nhà máy bao gồm: cácloại bulông, vít Ngoài ra còn một số sản phẩm khác phục vụ chongành đờng sắt, cầu, chế tạo máy

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

Chơng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần

đây

3.1 Tình hình xuất nhập khẩu của công ty.

Kim ngạch xuất nhập khẩu: xuất khẩu chủ yếu với hai

mặt hàng là cà phê, hàng nông sản Hoạt động nhập khẩuchiếm tỷ trọng lớn trong kim ngạch xuất nhập khẩu với mặt hàngchủ lực là đồ điện lạnh gia dụng là Điều hoà nhiệt độ, tủ lạnh,máy hút bụi, lò vi sóng, máy móc thiết bị, thép, đồng… và đã

đạt đợc kết quả cao, cụ thể tổng kim ngạch xuất nhập khẩu củacông ty trong năm 2003 đạt 29 triệu 123 nghìn USD; năm 2004

đạt 31 triệu 696 nghìn USD; năm 2005 đạt 29 triệu 717 nghìnUSD

3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh

Doanh thu năm 2005 đạt 465.478.357.729 đồng đạt107,2% so với năm 2004, năm 2004 đạt 119,79% so với năm 2003.Kết quả này đợc thể hiện qua bảng số liệu sau:

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

(Nguồn: Báo cáo Tài chính năm 2003, 2004, 2005)

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu hàng năm tăng liên tụcnhng lợi nhuận có năm tăng năm giảm Giảm ở năm 2004 và tăng

ở năm 2005 Lợi nhuận giảm do có sự sát nhập của nhà máy Quychế Từ Sơn vào năm 2004

Mức thu nhập của ngời lao động đã đợc nâng cao do hoạt

động kinh doanh của công ty có hiệu quả Thu nhập bình quânmột tháng của lao động năm 2005 tăng 17% so với năm 2004,

đạt 2,4 triệu/tháng

Tổng nộp ngân sách năm 2005 đạt 106,558 tỷ đồng đạt124% so với năm 2003, tăng 106,6% so với năm 2004

Bảng cân đối kế toán của Mecanimex năm 2005

Đơn vị tính: đồng

Tài sản Số đầu kỳ Số Cuối kỳ Nguồn

vốn Số đầu kỳ SốCuối kỳ A/TS ngắn

hạn

148.813.188 245

153.448.633.

677

A Nợ phải trả

7.672.744.2 93

137.780.316 020

I Tiền mặt 8.644.644.91

1

17.029.652.9 25

I Nợ ngắn hạn

74.263.129.

721

136.512.949 520

II Các

khoản đầu

t TCNH

II Nợ dài hạn

2.464.314.5 72

1.267.366.5 00

B/

Nguồn vốn CSH

80.915.641.

718

38.528.746 496

1 Phải thu 96.193.313.6 41.420.598.7 I NV, 80.055.027 38.111.155.

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

2.506.396.2 72

1 TSC§HH 6.228.534.94

9

6.407.890.2 63

t TCDH

Tổng TS 157.643.086.

011

176.309.062 516

Tổng NV

157.643.08 6.011

176.309.062 516

(Nguồn từ BCTC năm 2005)

Qua bảng cân đối kế toán ta thấy tổng tài sản và nguồnvốn cuối kỳ đều tăng hơn so với đầu kỳ (Tăng 11,84%)

Tỷ lệ tổng TSCĐ trên tổng TS chiếm tỷ lệ thấp 4.32%,tổng VLĐ trên tổng TS chiếm tỷ lệ cao 85,68% Do đặc thù củahoạt động kinh doanh là một doanh nghiệp thơng mại kinhdoanh XNK nên doanh nghiệp cần ít TSCĐ, TSLĐ chiếm phần lớntrên toàn bộ tài sản

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

Bên cạnh đó công ty cũng còn nhiều hạn chế Do mới cổphần hoá nên lối làm việc cũ vẫn còn tồn tại ở một số bộ phậncủa công ty không thích hợp cho một công ty đã cổ phần hoá.Ngoài ra, là một doanh nghiệp thơng mại trong cơ sở hạ tầngcông ty còn thiếu nhiều nhà kho gây nhiều khó khăn cho việcnhập khẩu hàng hoá Kim ngạch xuất khẩu cha cao do xuất khẩumặt hàng nông sản cần nhiều vốn mà lợi nhuận không cao, phụthuộc nhiều vào thời vụ Doanh thu và lợi nhuận đạt đợc nhờ tăngquy mô đầu t Công ty thiếu vốn hoạt động chủ yếu bằng vốnvay ngân hàng.

* Nguyên nhân:

+ Nguyên nhân khách quan

 Sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật đã làm chothị trờng đầu ra trở nên ngày một phong phú, đa dạng, sảnphẩm không ngừng đợc đổi mới, hoàn thiện cả về mẫu mã,chất lợng, kiểu dáng cả về tính năng Chính vì điều này đãlàm cho thị trờng cung ứng trở nên rất sôi động và có quánhiều biến động gây ra nhiều rủi ro bởi cứ mỗi sản phẩm mớixuất hiện thì cũng có nghĩa là có một sản phẩm khác sẽ bịgạt ra khỏi thị trờng Vì vậy sản phẩm mà đang đem lại lợinhuận cho doanh nghiệp ngày hôm nay rất có thể sẽ là gánhnặng cho doanh nghiệp vào ngày mai Mặt khác nhu cầu thịtrờng lại luôn luôn hớng tới cái mới và luôn xuất hiện thị hiếu mớilàm cho hàng tồn kho có tính rủi ro cao Do vậy, việc nghiêncứu nhập khẩu mặt hàng gì? khối lợng nhập là bao nhiêu? làcông việc đòi hỏi phải có sự tính toán thận trọng và dựa vàokết quả phân tích dự báo khả năng biến động của thị trờng

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

 Hệ thống luật pháp và các chính sách của Việt Nam cha hoànchỉnh và thống nhất giữa các ban, bộ nghành, cha phù hợp vớiluật pháp và thông lệ quốc tế Việt Nam cha hình thành đợccác giải pháp đồng bộ về thị trờng, công nghệ.

 Hệ thống vận tải biển và dịch vụ bảo hiểm của Việt nam cha

đáp ứng đợc các yêu cầu quốc tế nên các doanh nghiệp Việtnam thờng phải bán theo giá FOB và nhập hàng theo giá CIF

 Hệ thống ngân hàng cha phát triển, tình trạng thanh toánbằng tiền mặt đang phổ biến trong dân chúng, các doanhnghiệp t nhân, Công ty TNHH Vì vậy việc nắm bắt thôngtin về năng lực tài chính của khách hàng thông qua ngânhàng thờng không chính xác Hơn nữa, ngay cả khi tiến hànhthẩm định khách hàng liệu chất lợng thẩm định có đợc đảmbảo không khi mà tính trung thực, chính xác của các báo cáotài chính là không đáng tin cậy

 Bên cạnh đó tình trạng thanh toán dùng tiền mặt phổ biến trên thị trờng, sự yếu kém của hệ thống ngân hàng Việt namtrong việc cung cấp các dịch vụ, nắm bắt các thông tin về khách hàng còm cha cao, uy tín của các ngân hàng Việt nam trong thanh toán quốc tế cha cao nên Công ty thờng phải chịu thiệt do phải ký quỹ quá lớn cho các lô hàng nhập khẩu Điều này không những gây ứ đọng vốn của Công ty mà còn gây khó khăn cho Công ty trong việc huy động nguồn tài trợ

Tiểu luận mụn học Triết mỏc