Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng xu hớng cạnh tranh trách khỏi Vấn đề doanh nghiệp thờng xuyên phải đối mặt xác định sản xuất gì, sản xuất cho sản xuất nh Trớc hết để trả lời câu hỏi doanh nghiệp cần phải nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng cần gì, từ xác định đợc mục tiêu doanh nghiệp cần phải đạt, sau tổ chức thực kế hoạch thích hợp nhằm đạt tới mục tiêu Nhìn chung doanh nghiệp muốn tạo đợc vị cạnh tranh thân doanh nghiệp phải có máy quản lý tèt, nh thÕ doanh nghiƯp míi cã thĨ tiÕn hµnh thực thuận lợi dự định mà doanh nghiệp đà đề ra, mà công tác tổ chức kế toán đóng vai trò quan trọng Thực công tác tổ chức máy kế toán hiệu giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình taì doanh nghiệp, phục vụ công tác quản lý, tiến hành công tác kế toán linh hoạt, nh giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả, chi phí nói chung chi phí sản xuất nói riêng, tr¸nh l·ng phÝ c¸c ngn lùc cđa doanh nghiƯp Tõ doanh nghiệp có đợc chất lợng sản phẩm tốt giá thành sản phẩm hợp lý tạo vị cạnh tranh có đợc uy tín từ phía khách hàng Nh vËy viƯc tỉ chøc tèt bé m¸y kÕ to¸n tập hợp chi phí có ý nghĩa quan trọng đối vơí doanh nghiệp, việc làm vừa có ý nghĩa mặt kinh tế vừa phù hợp với điều kiện khách quan nay, doanh nghiệp phải đối mặt với khan nguồn lực tránh lÃng phí sử dụng ngn lùc cđa doanh nghiƯp cịng nh cđa toµn x· hội Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế quản lý đà giúp đỡ em có kiến thức cán công ty Thăng Long đà giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Phần Giới thiệu khái quát chung doanh nghiệp Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Thăng Long có tên cũ xí nghiệp sản xuất máy khâu Hà Nội Đến năm 1994 Công ty đợc đổi thành Công ty Thăng Long, tên giao dịch TALMEX Công ty có sở: Cơ sở đặt số 58 đờng Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội Cơ sở đặt Khơng Đình - Thanh Xuân - Hà Nội Nhng điều kiện khó khăn vật chất vốn sản xuất nên công việc kinh doanh chủ yếu tiến hành sở Thanh Xuân Còn sở chủ yếu giao dịch dạy nghề cho công nhân Công ty Thăng Long đợc thành lập vào 3/10/1973 theo định số 199/UBQĐ UBND thành phố Hà Nội với nhiệm vụ tổ chức nghiên cứu chế thử sản xuất máy khâu gia đình Thời gian đầu thành lập, thời gian chế thử sản phẩm, lúc xí nghiệp gồm 30 ngời, có nhiều kỹ s thợ bậc cao khí Nhng bớc đầu thành lập xí nghiệp gặp nhiều khó khăn: sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn, thiết bị hầu hết đà cũ không đồng bộ, nhà xởng cấp bị h hỏng nhiều, trình độ cán công nhân viên hầu hết cha am hiểu công nghệ sản xuất máy khâu Song với giúp ®ì cđa UBND thµnh Hµ Néi cịng víi sù cố gắng nỗ lực toàn thể cán công nhân viên xí nghiệp nên xí nghiệp đà chế thử thành công sản phẩm máy khâu gia đình bắt đầu đa vào sản xuất hàng loạt, xí nghiệp cố gắng nâng dần sản lợng chất lợng Năm 1978 xí nghiệp đạt sản lợng 300 máy khâu, đến năm 1987 xí nghiệp đạt 2520 máy/năm chế thử thành công máy khâu công nghiệp Với phát triển ®ã xÝ nghiƯp hy väng sÏ nhanh chãng x©m nhËp vào lĩnh vực sản xuất giới Nhng năm 1988 có chuyển đổi chế thị trờng làm sản xuất nớc có nhiều biến động, sản phẩm làm không tiêu thụ đợc Làm cho xí nghiệp gặp nhiều khó khăn: công nhân việc làm, đời sống gặp nhiều khó khăn Trớc tình hình buộc xí nghiệp phải chuyển hớng kinh doanh để trì hoạt động xí nghiệp đảm bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên Để có hớng kinh doanh khó, xí nghiệp giải đợc Vì trớc mắt năm 1991 - 1992 xí nghiệp phải giảm dần số lợng máy khâu sản xuất Đồng thời tổ chức nhiều họp bàn bạc thảo luận để tìm hớng cho xí nghiệp Ban lÃnh đạo xí nghiệp đà mạnh dạn chuyển hớng sản xuất sang ngành may mặc phù hợp với điều kiện xí nghiệp: Vốn đầu t thấp xí nghiệp chuyển số máy khâu sản xuất không tiêu thụ đợc thành tài sản cố định xí nghiệp Đến năm 1992 xí nghiệp dừng hẳn việc sản xuất máy khâu chuyển sang ngành may mặc sản xuất phụ khác Năm 1994 xí nghiệp đổi tên thành Công ty Thăng Long thực theo quy định 338 thành lập lại doanh nghiệp doanh nghiệp Nhà nớc thuộc sở Công nghiệp Hà Nội, với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất kinh doanh hàng may mặc nớc Bớc đầu chuyển sang ngành may, xí nghiệp gặp nhiều khó khăn vốn phần lớn máy móc thiết bị không phù hợp với ngành nghề mới, số lại lạc hậu, suất, chất lợng không đảm bảo Trong thị trờng có nhiều nhà máy may với dây truyền sản xuất đại Mặc dù bớc đầu có nhiều khó khăn nhng việc chuyển hớng sang ngành may hớng đắn Trong điều kiện Công ty bối cảnh thị trờng nớc ta Từ chế bao cấp chuyển sang chế thị trờng, kinh tế nớc ta chuyển biến mặt Do nhu cầu may mặc ngời tiêu dùng tăng lên Sản phẩm Công ty sản xuất đà có thị trờng tiêu thụ Nhng nhu cầu tăng lên theo đà phát triển kinh tế Vì với số vốn ỏi lúc ban đầu đà tạo khó khăn cho Công ty việc cải tạo nâng cấp mẫu mà chất lợng sản phẩm năm đầu thập kỷ 90 Năm 1995 Công ty đà đầu t cho sản xuất dây chuyền may mặc Nhật Bản Đài Loan nguồn vốn vay nguồn vốn huy động đồng thời xây dựng cải tạo lại nhà xởng Trong năm 95, 96, 97 tình hình tài Công ty khó khăn nên 2/1998 Nhà nớc UBND thành phố Hà Nội cấp vốn cố định cho toàn tài sản cố định màCôngtyđà đầu t năm: 1995, 1996, 1997 Chức nhiệm vụ công ty sản xuất kinh doanh hàng may mặc nớc,côngty thực việc may gia công có đơn đặt hàng Trải qua bớc thăng trầm Công ty giữ vững trách nhiệm đợc giao sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc phục vụ nhu cầu nớc Điều đợc thể qua thành tựu đạt đợc năm gần là: Một số tiêu kinh tế Công ty Thăng Long Chỉ tiêu Doanh thu tiêu thụ Lợi nhuận trớc thuế Tổng số nộp ngân sách Nhà nớc - Thuế giá trị gia tăng - Thuế thu nhập doanh nghiệp - Thuế sử dụng vốn - Phải nộp khác Tổng số vốn kinh doanh Trong đó: Vốn Nhà nớc cấp Tài sản cố định - Nguyên giá - Hao mßn luü kÕ 2005 672 500 000 164 821 139 102 850 000 62 000 000 12 800 000 27 200 000 850 000 10 514 138 442 299 101 034 162 224 693 428 734 445 Đơn vị tính: §ång 2006 101 473 000 228 474 143 136 061 000 40 000 000 35 000 000 36 000 000 25 061 000 16.193.009.544 472 257 326 775 535 780 10 201 436 750 Qua số liệu cho ta thấy Công ty đà có nhiều cố gắng, kết năm sau tăng so với năm trớc Tuy số tăng lên không lớn không ổn định tiêu song cố gắng chung toàn Công ty Đời sống cán bộ, công nhân Công ty đợc nâng cao không nhiều nhng động lực thúc đẩy ngời Công ty phấn đấu đa Công ty phát triển vững mạnh kinh tế thị trờng Hiện nay, sản phẩm Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, đơn đặt hàng loại sản phẩm riêng biệt, gồm sản phẩm nh: áo Jacket, quần áo bảo hộ lao động, quần áo dệt kim Sản phẩm Công ty ngày nâng cao chất lợng mẫu mà đảm bảo tốt yêu cầu đơn đặt hàng Căn vào kết đạt đợc với cố gắng thành viên Công ty, năm 2001 Công ty đà phấn đấu đạt vợt mức số tiêu kinh tế Sở công nghiệp giao (đơn vị đ) Doanh thu tiêu thụ: Tỉng sè nép NSNN: Lỵi tøc sau th: Thu nhập bình quân đầu ngời: 500 000 000 150 850 000 150 000 000 600 000 Trong nÒn kinh tế thị trờng nay, sản phẩm có chất lợng công ty khó cạnh tranh thu hút ý khách hàng Một sản phẩm hàng hóa phải đảm bảo yêu cầu thỏa mÃn tiêu dùng khách hàng, đảm bảo lợi ích cho ngời tiêu dùng sử dụng hàng hóa sản phẩm đợc chào bán thị trờng Từ công ty tiêu thụ đợc sản phẩm thu lợi nhuận để tiếp tục trì phát triển công việc kinh doanh Trong năm qua, nhờ đầu t nâng cao trang thiết bị nên nhà máy tự chủ sản xuất, thời gian suất lao động tăng Nhà máy đà cải tiến bao bì, chủng loại sản phẩm phong phú, đa dạng từ áo sơ mi đến áo Jăcket, sản phẩm nhà máy có loại: hàng công ty, hàng gia công hàng may mặc theo đơn đặt hàng Do thay đổi nhanh thị hiếu, Công ty Thăng Long tồn phát triển dựa vào hàng hóa có, công ty không ngừng nghiên cứu phát triển sản phẩm hàng hóa chủng loại kiểu dáng Tuy nhiên vấn đề khó khăn không Công ty may Thăng Long mà vấn đề chung toàn ngành may mặc nớc ta Chất lợng vải, nguyên liệu tạo nên sản phẩm may mặc nớc ta tốt hàng nớc nh Trung Quốc, nhng kiểu dáng hàng may nớc ta hạn chế, chủng loại kiểu dáng mà ý thu hút ngời tiêu dùng mua hàng kiểu dáng hàng hóa nên khó cho sản phẩm đợc tung thị trờng Hiện nay, có nghịch lý sản phẩm công ty nói riêng ngành may mặc nớc ta có giá bán cao kiểu dáng lại hấp dẫn so với hàng Trung Quốc ngoại nhập, giá sản phẩm công ty chịu tác động nhiều yếu tố hợp thành nh chi phí sản xuất, cung cầu thị trờng, cạnh tranh yếu tố khác Giá vừa trực tiếp tạo doanh thu lợi nhuận công ty, vừa số để họ đánh giá mặt chi phí phải bỏ để tiêu dùng hàng hóa Vì giá giữ vai trò quan trọng sách marketing công ty Để thực chiến lợc giá cả, công ty đà có sách quản lý chặt chẽ khâu từ mua yếu tố sản xuất đầu vào đến bán sản phẩm giúp công ty tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng thị phần Do phận công ty có trách nhiệm góp phần chiến lợc giá công ty Phòng kế hoạch - vật t công ty: nghiên cứu, khảo sát kịp thời tình hình yếu tố đầu vào sản xuất Tổ chức mua nguyên vật liệu sản xuất kịp thời, địa điểm mua thích hợp, giảm thời gian chi phÝ vËn chun Phßng Kü tht sÏ thiÕt kÕ mÉu mà cho phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng xác định mức tiêu hao vật t cho loại mẫu mà hàng may hay cho đơn hàng cho vừa đảm bảo tính sử dụng hình dáng vừa tiết kiệm đợc chi phí cho vật t nhằm hạ giá thành sản phẩm Công ty Thăng Long có hệ thống kênh phân phối nh đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm, trung gian bán hàng hóa Công ty Thăng Long trọng sản xuất nhng thực việc phân phối hàng hóa sản phẩm theo nhu cầu thị trờng, cung cấp mặt số lợng, chất lợng hàng hóa với chi phí cho trình phân phối tối thiểu Hiện tại, công ty có kênh phân phối nh: công ty -> tiêu dùng, công ty -> đại lý -> ngời tiêu dùng, công ty -> đại lý -> bán buôn -> ngời tiêu dùng Hàng năm công ty tham gia hội chợ triển lÃm hàng may mặc, băng rôn áp phích Đối với đơn đặt hàng hay khách hàng kinh doanh lâu dài, công ty thờng bán sản phẩm với số lợng nhỏ, tự vận chuyển hàng hóa cho khách hàng thông thờng hòa vốn, mục đích tạo uy tín ban đầu thu hút đơn đặt hàng sau sẽcó thể giúp công ty có lợi nhuận lâu dài ổn định Báo cáo tổng hợp Tháng 12 năm 2007 thức tháng trớc vị Chính TT Các tiêu báo cáo Đơn Tháng Lũy kế (tr.đ) 12 12T Giá trị SXCN (giá cố định) Tr.đ 131,336 4,020,141 Sản phẩm chủ yếu a Xuất Quần soóc vải Chiếc 24,866 Quần soóc dệt kim Chiếc 6,013 53,591 áo T.shirt Chiếc 115,064 Quần dài Chiếc 35,810 áo Jăcket Chiếc 9,627 Găng tay bảo hộ Đôi 1,011,800 áo Polo.shirt Chiếc 723 128,836 áo sơ mi nữ Chiếc 39,282 ¸o nØ ChiÕc 3,336 Qn ¸o thĨ thao ChiÕc 4,000 Quần thể thao Chiếc 2,000 b Nội địa Găng tay bảo hộ Đôi 3,000 37,050 Cầu Chiếc 4,006 7,906 Quần soóc 554 Bộ quần áo trẻ em 500 Quần áo BHLĐ Bộ 1,202 1,402 Vỏ bọc ghế đệm Chiếc 205 657 Tỉng doanh thu Tr.® 246,590 9,501,406 Trong ®ã: - Doanh thu CN Tr.® 143,237 5,834,427 - Doanh thu TN Tr.đ 103,353 3,666,979 Kim ngạch xuất USD 7,937 425,267 Kim ng¹ch nhËp khÈu USD 239,111 Trong đó: - Vật t USD 23,051 - Thiết bị USD 216,060 Tồn kho thành phẩm - Giá trị Tr.đ - Sản phẩm Đầu t Tr.đ 60 590 Trong Tr.đ - Thiết bị Tr.đ 300 - XDCB khác Tr.đ 290 Ước tháng báo cáo Tháng Lũy kÕ 1/2002 th¸ng 600,000 600,000 15,000 35,000 15,000 35,000 1,692 114,000 20,000 10,000 1,692 114,000 20,000 10,000 3,000 4,000 3,000 4,000 200 700 200 700 600,000 100,000 33,000 600,000 100,000 33,000 110 700 80 30 380 320 HiÖn không doanh nghiệp bắt tay vào kinh doanh lại không gắn kinh doanh với thị trờng Vì có nh biết đợc nhu cầu,thị hiếu khách hàngđể từ có kế hoặch sản xuất kinh doanh hợp lý kịp thời nhằm tiêu thụ sản phẩm làm để có doanh thu giúp doanh nghiệp tồn phát triển Do vËy vai trß cđa maketing rÊt quan träng,nã võa làm chức kết nối chức khác (chức tài chính, nhân sản xuất) với khách hàng Công ty đà xây dựng đợc hình ảnh nhÃn hiệu sản phẩm thị trờng, bớc đợc ngời tiêu dùng biết tới chấp nhận Công ty đà không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm may mặc, tính toán chi phí sản xuất hợp lý nhằm giảm giá thành sản phẩm, xây dựng kênh phân phối qua đại lý bán buôn, bán lẻ Mặt khác, công ty đầu t vào việc thiết kế mẫu mà sản phẩm, đa dạng hóa chủng loại nhằm đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng Chính nhờ vậy, tình hình tiêu thụ công ty diễn thuận lợi, đặc biệt gần Tết Nhâm Ngọ này, sản phẩm công ty tiêu thụ mạnh vào mùa đông, công ty nhận đợc đơn hàng đảm bảo vấn đề chất lọng, thời gian giao hàng Trong năm tới, công ty có gắng cải tiến chất lợng sản phẩm, giá bán hợp lý nữa, củng cố xây dựng kênh phân phối sản phẩm nhằm thu hút khách hàng, tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ thị trờng nớc Công ty hớng thị trờng nớc cã quan hƯ kinh doanh tõ tríc nh Hµn Qc, Nhật Bản Ngoài ra, công ty bắt đầu xâm nhập thị trờng nớc Nga, tới công ty nhận đợc nhiều đơn đặt hàng từ thị trêng nhê quan hÖ kinh tÕ Nga - ViÖt đợc cải thiện sau chuyến công tác Giám đốc công ty bà trần Thúy Nga Liên bang Nga hồi đầu năm 2002 Công nghệ sản xuất sản phẩm may mặc Công ty Thăng Long: Công ty Thăng Long (TALIMEX) chuyên sản xuất hàng may mặc xuất Sản phẩm Công ty mặt hàng may mặc nh: áo Jackét, quần áo bảo hộ lao động, quần áo dệt kim mang đặc tính sản phẩm may mặc có thành phẩm có giá trị sử dụng đợc coi sản phẩm để trao đổi, mua bán thị trờng nớc Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Công ty Thăng Long Nguyên vật liệu Kiểm tra Cải tạo chi tiết sản phẩm Là Vắt sổ Đóng gói May May Quy trình công nghệ sản xuất Công ty quy trình đợc thực trọn vẹn đơn vị: Nguyên vật liệu Cắt May Đóng gói hoàn thiện Thành phẩm sản phẩm tạo đợc chế biến từ nguyên liệu vải có ảnh hởng lớn đến tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty Theo quy trình sản xuất nguyên vật liệu sau xuất kho đợc đa sang tổ cắt để tạo chi tiết sản phẩm Các chi tiết sản phẩm đợc coi nh bán thành phẩm trình tạo thành đà có tiêu hao lao động sống lao động vật hóa Nhng bán thành phẩm đặc tính sử dụng nên trao đổi thị trờng Vì chúng tiếp tục đa xuống phân xởng may để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh (Quần, áo, màn), sản phẩm trớc thành phẩm nhập kho đợc phận kỹ thuật Công ty kiểm tra chất lợng đóng gói để hoàn thiện Với quy trình công nghệ khép kín, Công ty hoàn toàn tiết kiệm đợc chi phí góp phần giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Thăng Long Bộ máy quản lý Công ty Từ xí nghiệp sản xuất máy khâu chuyển sang Công ty may mặc, Công ty Thăng Long đà thay đổi cấu tổ chức để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty thực chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật quy định, thực công tác quản lý theo chế độ tự chủ Công ty quản lý theo chế độ thủ trởng sở thực quyền làm chủ tập thể cán công nhân viên Với đặc điểm Công ty cần có máy quản lý thống nhất, gọn nhẹ, có trình độ lực để đảm bảo cho tồn phát triĨn cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng đầy động Hiện nay, cấu máy quản lý Công ty đợc biểu qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh Công ty Thăng Long Ban giám đốc Phòng tổ chức hành Chuyền I Phòng Phòng kü tht tµi vơ Chun II Chun III Chun IV Phòng thị trờng Phòng kinh doanh vật t Tổ cắt hoàn thiện Mỗi phòng, ban hay phân xởng, tổ sản xuất Công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng song lại có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ làm cho máy quản lý kinh doanh Công ty tạo thành khối thống Chức nhiệm vụ thành phần Công ty - Đứng đầu Công ty ban giám đốc với giám đốc phó giám đốc + Giám đốc Công ty: Do Nhà nớc bổ nhiệm, ngời quản lý Công ty theo chế độ thủ trởng có quyền định điều hành hoạt động Công ty theo sách pháp luật Nhà nớc định đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm với Nhà nớc, quan quản lý cấp tập thể lao động kết sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc ngời đại diện toàn quyền Công ty hoạt động kinh doanh, có quyền định tình hình tài Công ty định tổ chức máy quản lý Công ty đảm bảo có hiệu + Phó giám đốc: Là ngời giúp việc giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc nhiệm vụ đợc giao Đồng thời phó giám đốc ngời có quyền hạn sau giám đốc Công ty