Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thăng long

Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Lời nói đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, kế toán công cụ quan trọng phục vụ việc quản lý kinh tế tầm vĩ mô vi mô Cơ chế thị trờng với việc đời nhiều loại hình doanh nghiệp đa dạng phong phú loại sản phẩm Vậy vấn đề đặt cho chủ doanh nghiệp đa doanh nghiệp phát triển sản phẩm chiếm đợc lòng tin đứng vững thị trờng Để có đợc u so với đối thủ cạnh tranh, tạo lòng tin ngời tiêu dùng doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm giảm chi phí sản xuất tiến tới hạ giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chiÕm tû lƯ lín chi phÝ cđa doanh nghiƯp Điều đặt cho kế toán nhiệm vụ quan trọng phản ánh, kiểm soát chi phí sản xuất từ thực tiết kiệm chi phí hạ giá thành đồng thời cung cấp thông tin hữu ích cho việc định nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập công ty giầy Thăng Long đợc tiếp xúc với thực tế đợc quan tâm phòng kế toán nhận thức thân tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mạnh dạn sâu tìm hiểu vấn đề Chuyên đề thực tập gồm chơng Chơng I : Mét sè vÊn ®Ị lý ln vỊ kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng II : Thực tế hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm công ty giầy Thăng Long Chơng III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thăng Long Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Chơng I Những vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.Chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thờng xuyên phải bỏ chi phí t liệu lao động đối tợng lao động lao động sống, chi phí dịch vụ khác Muốn biết số chi phí mà doanh nghiệp đà thời kỳ hoạt động nhằm tổng hợp tính toán tiêu kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý chi phí chi đợc đo thớc đo tiền tệ Sự hình thành ba yếu tố kể hình thành lên chi phí tơng ứng chi phí tiªu hao nguyªn vËt liƯu, chi phÝ khÊu hao t liệu lao động, tiền lơng chi phí tiến hành sản xuất đợc coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá khoản chi phí cần thiết mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp phải thờng xuyên suốt trình tồn doanh nghiệp, nhng để sản xuất phải đợc hạch toán theo thời kỳ: hàng tháng hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Nh chi phí sản xuất gốc liền với thời kỳ định là, đại lợng xác định tính toán đo lờng Chi phí sản xuất biểu dới hình thức tiền tệ mặt lợng phụ thuộc vào hai nhân tố + Số lợng t liệu sản xuất thời gian lao động đà bỏ trình sản xuất + Giá trị t liệu sản xuất đà hao phí thù lao lao động tình cho đơn vị lao động 1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, loại có nội dung kinh tế nh mục đích, công dụng khác Vì công tác quản lý nh công tác kế toán loại chi phí khác Số liệu phản ánh tổng số chi phí sở nhÊt cho viƯc qu¶n lý s¶n xt cịng nh qu¶n lý chi phí sản xuất đợc mà phải vào số liệu cụ thể loại chi phí sản xuất riêng Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác kế toán phù hợp với loại chi phí, thúc đẩy doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm chi phí sản xuất đợc phân loại sở định có ý nghĩa xếp chi phí sản xuất vào tiêu thức thích hợp Tuỳ theo góc độ xem xét chi phí sản xuất khía cạnh khác mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí ( phân loại theo yếu tố) Dựa vào nội dung kinh tế hình thái nguyên thuỷ chi phí để xếp chi phí thành loại chi phí khác mà chi phí đợc phân loại yếu tố không phân biệt chi phí phát sinh đầu dùng việc Theo cách chi phí sản xuất bao gåm u tè - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu, toàn chi phí loại nguyên liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu phơ tïng thay thÕ, thiÕt bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng - Chi phí nhân công: Là toàn số tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn công nhân nhân viên hoạt động sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền trích khấu hao sư dơng cho s¶n xt s¶n phÈm - Chi phÝ dịch vụ mua : Là toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua nh điện nớc, điện thoại phục vụ hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền toàn chi phí khác phát sinh trình sản xuất yếu tố Tác dụng cách phân loại - Là cách phân loại trớc hết chủ yếu có ý nghĩa quản lý nhà nớc Là để xây dựng kế hoạch lập cân đối chung doanh nghiệp, ngành, kinh tế - Căn chấp nhận dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố - Căn trình mức tiêu hao vật chất tính thu nhập quốc dân Chuyên Đề Thùc TËp Hµ Thu Thủ - Cho biÕt kÕt cÊu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất để lập bảng thuyết minh báo cáo tài (Phần chi phí sản xuất theo yếu tố) b Phân loại chi phí theo công dụng chi phí (phân loại theo khoản mục Z) Dựa vào công dụng kinh tế chi phí, nơi phát sinh chi phí nơi gánh chịu chi phí để phân chia chi phí thành khoản mục sau Theo cách toàn chi phí sản xuất chia thành ba khoản - Chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiƯn liƯu sư dơng trùc tiÕp vµo mơc đích trực tiếp sản xuất sản phẩm Không tính vào khoản mục chi phí sử dụng vào mục đích chung sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Không trích vào tiền công khoản trích nhân viên phân xởng, quản lý, bán hàng - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất phân xởng, đội, trại sản xuất hai khoản mục Tác dụng cách phân loại - Là số để lập giá thành, tổ chức tính giá thành theo khoản mục - Là để tổ chức hạch toán chi phí theo địa điểm phát sinh nhằm thực tăng cờng hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp c Phân loại chi phí sản xuất theo khối lợng sản phẩm công việc lao vụ kỳ Theo cách chi phí sản xuất gồm: - Chi phí khả biến: Là chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm - Chi phí cố định : Là chi phí không thay đổi tổng số dù thay đổi mức độ thực hoạt động sản xuất, khối lợng sản phẩm Tác dụng cách phân loại: - Có ý nghĩa lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ - Phục vụ cho điểm định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu qủa kinh doanh d Phân loại chi phí sản xuất dựa vào khả quy nạp chi phí sản xuất Dựa vào phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách có hai loại chi phí sản xuất - Chi phí trực tiếp: Có thể quy nạp, tập hợp trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến nhiều đối tợng công việc khác nên phải phân bổ Tác dụng cách phân loại Giúp cho việc nhận thức vị trí loại chi phí việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp loại g Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thàn - Chi phí sản phẩm : Là chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất - Chi phí thời kỳ : Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ 1.1.3.Đối tợng tập hợp chi phí để xác định a Đối tợng tập hợp chi phí Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất Tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với - Giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định.Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý kiểm tra Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ phân tích chi phí Có thể nói việc phân chia trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất Tức đối tợng hạch toán chi phí - sản phẩm hoàn thành cần tính giá thành - đối tợng tính giá thành Nh đối tợng chi phí sản xuất phạm vi giới hạn chi phí phát sinh cần đợc tổ chức tập hợp theo nó, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí Phạm vi ( giới hạn) để tập hợp chi phí có hai loại - Nơi phát sinh chi phí + Phân xởng, tổ đội sản xuất + Bộ phận sản xuất giai đoạn công nghệ - Nơi gánh chịu chi phí sản xuất: + Sản phẩm chi tiết sản phẩm + Công trình hạng mục công trình b Căn để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất - Dựa vào tính chất sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ - Dựa đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Dựa vào yêu cầu quản lý, trình độ khả quản lý doanh nghiệp - Dựa vào đối tợng tính giá thành đơn vị tính giá thành áp dụng doanh nghiệp 1.1.4 phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Do có khác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành mà có khác biệt phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vị giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm - Phơng pháp hach toán chi phí theo sản phẩm Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ - Phơng pháp hach toán chi phí theo đơn hàng - Phơng pháp hach toán chi phí theo giai đoạn công nghệ - Phơng pháp hach toán chi phí theo nhóm sản phẩm - Phơng pháp hach toán chi phí theo đơn vị sản xuất v v Nội dung chủ yếu phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kết toán mở thẻ ( số) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định, phản ánh chi phí pháp sinh có liên quan đến đối tợng hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tợng 1.1.5 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp phụ thuộc vào phơng pháp tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng Hiện doanh nghiệp áp dụng kế toán tồn kho theo hai phơng pháp: Kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ  Nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - Chi phÝ nguyªn vật liệu trực tiếp chi phí Nguyên vật liƯu chÝnh, nưa thµnh phÈm mua ngoµi, vËt liƯu phơ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ - Thông thờng chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp liªn quan trùc tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí nên tập hợ trực tiếp, chứng từ liên quan ghi đối tợng Chịu chi phí Trên sở kế toán lập bảng kê khai tập hợp cho đối tợng có liên quan để ghi trực tiếp vào tài khoản Trong trờng hợp chi phí NVL trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng phải chọn tiêu thức hợp lý để phân bổ phân bổ theo tiªu thøc + VËt liƯu chÝnh + VËt liƯu phụ + Nhiên liệu Để xác định xác chi phÝ NVL trùc tiÕp cÇn tÝnh nh sau Chi PhÝ NVL dùng sản xuất = kỳ Trị giá NVL Xuất dùng Trị giá NVL lại CK - Trị giá phí liệu thu hồi Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ - Tài khoản sử dụng - TK 621: chi phÝ nguyªn vËt liƯu TK 621 ùc tÕ nguyên vật liệu sản xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ kỳ Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng không kết hợp kho Trị giá phế liệu thu hồi Kết chuyển phân bổ nguyên vật liệu thực tế dùng chế tạo sản p Cã thÓ më chi tiÕt cho TK 621 tuú tõng doanh nghiƯp - C¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh tập hợp sơ đồ kế toán sau (Bảng sau) Nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phÈm thùc hiƯn lao vơ gåm: TiỊn l¬ng chÝnh, phơ, khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn - Có thể tính tiền lơng theo + chi phí tiền công định mức + Giờ công định mức hay thực tế + Khối lợng sản phẩm sản xuất Các khoản trích theo tỷ lệ % định - Tài khoản sử dụng TK 622: chi phí phân công trực tiếp TK 622 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển, phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc tập hợp theo trình tự đợc tóm tắt theo sơ đồ ( trang sau) Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp (KKTX) TK 151,152 TK 621 TK 154 XuÊt dïng NVL (1) kÕt chun CP (2b) TT, chÕ t¹o SP lao vơ, dv PhÝ NVL TT TK 111,112,331 TK 152 mua NVL xt dïng trùc VËt liƯu dïng (2a) tiÕp chÕ t¹o SP, LV, DV kh«ng hÕt NK hay chun kú sau TK 133 T VAT Phải nộp Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (kktx) TK 334 TK 622 Tiền lơng phụ cấp (14) TK 154 (2) phải trả CNSX TK 334 khoản chích theo 1b lơng kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung - chi phí sản xuất chung chi phí quản lý phục vụ sản xuất chi phí sản xuất hai khoản chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh phân xởng tổ đợi sản xuất - Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh Nếu phân xởng tổ đợi sản xuất tiến hành sản xuất nhiều loại sản phẩm tập hợp chung sau dùng tiêu thức phân bổ Tiêu thức bao gồm + Phân bổ theo nhân công trực tiếp + Ph©n bỉ theo chi phÝ NVL trùc tiÕp + Phân bổ theo tiền công chi phí vật liệu trực tiếp + Phân bổ theo máy hoạt động + Phân bổ theo định mức sản xuất chung - tài khoản sử dụng TK 627 : Chi phí sản xuất chung TK 627 có tài khoản cấp 6271 : chi phí nhân viên phân xởng 6272: Chi phÝ NVL 6273: chi phÝ dơng s¶n xuÊt 6274 : Chi phÝ KHTSC§ 10