Quản trị và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty cổ phần dịch vụ đường sắt khu vực i

Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trêng víi nhiỊu søc Ðp c¹nh tranh m¹nh mÏ cđa doanh nghiệp nói chung công ty Cổ phần nói riêng, việc có nhiều vốn điều kiện cần thiết quan trọng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Song, quan trọng việc sử dụng vốn nh để mang lại hiệu quả? Sức cạnh tranh, khả tồn phát triển doanh nghiệp hoàn toàn phụ thuộc vào sử dụng vốn cách có hiệu Hơn nữa, việc cổ phần hoá doanh nghiệp góp phần nâng cao trách nhiệm hiệu sản xuất kinh doanh mình, đợc tự hạch toán kinh doanh, chủ động việc sử dụng vốn, có trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn Vậy để công ty Cổ phần tồn kinh tế thị trờng? Vấn đề đặt công ty phải bảo toàn phát triển vốn, việc xây dung chiến lợc kinh doanh, doanh nghiệp phải có phơng án quản lý sử dụng vốn có hiệu Trong thiếu vốn, cần vốn, đặc biệt vốn cố định doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tạo lập, quản lý sử dụng vốn, đặc biệt vốn cố định cho hiệu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vốn cố định phận quan trọng vốn đầu t nói riêng vốn kinh doanh nói chung Quy mô vốn cố định trình độ quản lý, sử dụng nhân tố ảnh hởng quan trọng đến việc trang bị sở vật chất doanh nghiệp Với vị trí quan trọng nh nên việc quản lý sử dụng vốn cố định đợc coi trọng tâm công tác tài doanh nghiệp Cho đến tồn vớng mắc viƯc sư dơng vèn kinh doanh nãi chung vµ vèn cố định nói riêng số doanh nghiệp, cần phải tiếp tục tìm kiếm giải pháp khắc phục Thấy rõ đợc tầm quan trọng công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định, qua trình thực tập công ty Cổ phần Dịch vụ đờng sắt khu vực I, đợc hớng dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn cán phòng Tài chính- Kế toán với mong muốn tìm hiểu đề tài vốn cố định doanh nghiệp, em đà vào nghiên cứu vấn đề lý luận, kết hợp với công tác thực tế để rút đề xuất, hi vọng góp phần vào việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty Nội dung khãa ln tèt nghiƯp gåm ch¬ng: Ch¬ng I: Những vấn đề lý luận vốn cố định doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác quản lý sử dụng vốn cố định công ty Cổ phần Dịch vụ đờng sắt khu vực I Chơng III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty Cổ phần Dịch vụ đờng sắt khu vực I Để hoàn thành khoá luận tốt nghiệp em đà đợc hớng dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn Th.s Hoàng Minh Châu, cán phòng Tài chính- Kế toán công ty cổ phần dịch vụ Đờng sắt Khu vùc I Tuy vËy, nhËn thøc vÒ lÝ luận nh thực tế hạn chế nên khoá luận em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc góp ý, nhận xét, bổ sung thầy cô để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng i Những vấn đề lý luận quản trị vốn cố định doanh nghiệp 1.1 Tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định 1.1.1.1 Khái niệm Mọi doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh phải có yếu tố: Đối tợng lao động t liệu lao động Khác với đối tợng lao động (nguyên, nhiên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm) t liệu lao động; xét mặt giá trị, có loại có giá trị lớn, có loại giá trị tơng đối nhỏ; xét mặt thời gian sử dụng, có loại có thời gian sử dụng dài, có loại thời gian sử dụng tơng đối ngắn Trong điều kiện phát triển ứng dơng nhanh chãng c¸c tiÕn bé khoa häc kü tht công nghệ cao nh nay, số trờng hợp, doanh nghiệp phải đầu t lợng giá trị lớn, kết đầu t không tạo thực thể vật chất cụ thể, nhng khoản đầu t phục vụ cho nhiều chu kì sản xuất kinh doanh nh: Quyền phát hành, phát minh sáng chế Những khoản đầu t đà tạo loại tài sản hình thái vật chất thoả mÃn tất tiêu chuẩn quy định tài sản cố định đợc coi tài sản cố định vô hình doanh nghiệp Nh vậy, tài sản cố định doanh nghiệp tài sản có giá trị lớn, có thời gian sử dụng dài cho hoạt động doanh nghiệp phải thoả mÃn đồng thời tất tiêu chuẩn tài sản cố định 1.1.1.2 Đặc điểm Bộ phận quan trọng t liệu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tài sản cố định Đó t liệu lao động chủ yếu đợc sử dụng cách trực tiếp hay gián tiếp trình sản xuất kinh doanh nh máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, nhà xởng, công trình kiến trúc, khoản chi phí đầu t mua sắm tài sản cố định vô hình Thông thờng t liệu lao động đợc coi tài sản cố định phải thoả mÃn đồng thời tiêu chuẩn sau: Tiêu chuẩn thời gian: Có thời hạn sử dụng từ năm trở lên Tiêu chuẩn giá trị: Phải có giá trị lớn, mức giá trị cụ thể đợc Chính phủ quy định phù hợp với tình hình kinh tế cụ thể thời kì Việc phân biệt đối tợng lao động t liệu lao động tài sản cố định doanh nghiệp số trờng hợp không đơn dựa vào đặc tính vật mà phải dựa vào tính chất công dụng chúng trình sản xuất kinh doanh, tài sản trờng hợp đợc coi tài sản cố định song trờng hợp khác đợc coi đối tợng lao ®éng Mét sè t liƯu lao ®éng nÕu xÐt riªng lẻ phận không đủ tiêu chuẩn song kết hợp sử dụng đồng nh hệ thống lại đợc coi tài sản cố định.(Ví dụ: trang thiết bị cho phòng thí nghiệm, văn phòng, phòng khách sạn, vờn lâu năm) Ttrong điều kiện phát triển quan hệ tiền tệ, phát triển ứng dơng nhanh chãng c¸c tiÕn bé khoa häc kÜ tht công nghệ nh nét đặc thù hoạt động đầu t số ngành nên số khoản chi phí mà doanh nghiệp đà chi có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời thỏa mÃn tiêu chuẩn không hình thành tài sản cố định hữu hình đợc gọi tài sản cố định vô hình doanh nghiệp Đó khoản chi phí mua sáng chế, phát minh, chi phí đất sử dụng, chi phí chuẩn bị cho khai thác 1.1.1.3 Tiêu chuẩn nhận biết Việt Nam, theo chế độ tài hành (Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003) quy định Điều mục II tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định nh sau: + Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình: T liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động đợc, thỏa mÃn đồng thời tiêu chuẩn dới đợc coi tài sản cố định: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá đợc xác định cách đáng tin cậy - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên Trờng hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận thực đợc chức hoạt động tài nó, nhng yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thỏa mÃn đồng thời tiêu chuẩn tài sản cố định đợc gọi tài sản cố định hữu hình độc lập + Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định vô hình: Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đà chi đồng thời thỏa mÃn điều kiện quy định khoản điều mà không hình thành tài sản cố định hữu hình đợc gọi tài sản cố định vô hình Những khoản chi phí không đồng thời thỏa nÃm tiêu chuẩn đợc hạch toán trực tiếp đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Nh vậy, quy định, điều kiện để t liệu lao động tài sản cố định vĩnh viễn mà chúng thay đổi theo chu kì cho phù hợp với phát triển lực lợng sản xuất yêu cầu việc quản lý Đặc điểm chung tài sản cố định doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kì sản xuất sản phẩm với vai trò công cụ lao động Trong trình hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu tài sản cố định không thay đổi Song giá trị lại đợc chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm sản xuất Bộ phận giá trị chuyển dịch cấu thành u tè chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp đợc bù đắp sản phẩm đợc tiêu thụ Trong điều kiện kinh tế thị trờng, tài sản cố định doanh nghiệp đợc coi nh loại hàng hóa thông thờng khác Nó giá trị mà có giá trị sử dụng Thông qua mua bán, trao đổi tài sản cố định đợc chuyển dịch quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trờng 1.1.2 Phân loại tài sản cố định Phân loại tài sản cố định việc phân chia toàn tài sản cố định có doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thông thờng có số phơng pháp phân loại chủ yếu sau đây: 1.1.2.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu công dụng kinh tế: Theo phơng pháp này, toàn tài sản cố định doanh nghiệp đợc chia làm loại: Tài sản cố định có hình thái vật chất (tài sản cố định hữu hình) tài sản cố định hình thái vật chất (tài sản cố định vô hình) - Tài sản cố định hữu hình: Là tài sản cố định có hình th¸i vËt chÊt thĨ doanh nghiƯp sư dơng cho hoạt động kinh doanh Thuộc loại này, vào công dụng kinh tế chia thành nhãm sau: + Nhµ cưa, vËt kiÕn tróc: Lµ toµn công trình kiến trúc nh nhà làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nớc, đờng sá, cầu cống, cầu tầu + Máy móc, thiết bị: Là toàn máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động doanh nghiệp nh máy móc thiết bị chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ + Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Gồm loại phơng tiện vận tải đờng bộ, đờng sông, đờng biểnvà thiết bị truyền dẫn thông tin, điện nớc, băng truyền tải vật t, hàng hóa + Thiết bị, dụng cụ quản lý: Là thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh máy vi tính, thiết bị ®iƯn tư, thiÕt bÞ dơng ®o lêng kiĨm tra chất lợng, máy hút bụi, hút ẩm + Vờn lâu năm (nh cà phê, cao su, chè, ăn quả), súc vật làm việc (trâu, bò), súc vật cho sản phẩm (nh bò sữa, trâu sữa) - Tài sản cố định vô hình: Là tài sản hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị, doanh nghiệp quản lý sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn tài sản cố định vô hình Tài sản cố định vô hình đợc thừa nhận xác định đợc giá trị nó, thể lợng giá trị lớn đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kì kinh doanh doanh nghiệp Thông thờng, tài sản cố định vô hình gồm loại sau: Quyền sử dụng đất có thời hạn, nhÃn hiệu hàng hóa, quyền phát hành, phần mềm máy vi tính, quyền, sáng chế Phơng pháp phân loại giúp cho ngời quản lý thấy đợc cấu đầu t vào tài sản cố định theo hình thái biểu hiện, để định đầu t dài hạn điều chỉnh cấu đầu t cho phù hợp có biện pháp quản lý phù hợp với loại tài sản cố định 1.1.2.2 Phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng Dựa theo tiêu thức này, toàn tài sản cố định doanh nghiệp đợc chia làm loại: - Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh: Là tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp - Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh, quốc phòng: Là tài sản cố định không mang tính chất sản xuất doanh nghiệp quản lý sử dụng cho hoạt động phúc lợi, nghiệp hoạt động đảm bảo an ninh, quốc phòng Cách phân loại giúp cho ngời quản lý doanh nghiệp thấy đợc kết cấu tài sản cố định theo mục đích sử dụng, từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tính khấu hao tài sản cố định có tính chất sản xuất, có biện pháp quản lý phù hợp với loại tài sản cố định 1.1.2.3 Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng Căn vào tình hình sử dụng tài sản cố định, chia toàn tài sản cố định doanh nghiệp thành loại sau: - Tài sản cố định sử dụng: Đó tài sản cố định doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động phúc lợi, nghiệp hay an ninh, quốc phòng doanh nghiệp - Tài sản cố định cha cần dùng: Là tài sản cố định cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác doanh nghiệp song cha cần dùng, dự trữ để sử dụng sau - Tài sản cố định không cần dùng chờ lý: Đây tài sản cố định không cần thiết hay không phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần đợc lý, nhợng bán để thu hồi vốn đầu t đà bỏ ban đầu Dựa vào cách phân loại ngời quản lý nắm đợc tổng quát tình hình sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp Trên sở đề biện pháp sử dụng tối đa tài sản cố định có doanh nghiệp, giải phóng nhanh tài sản cố định không cần dùng chờ lý để thu hồi vốn 1.1.3 Vai trò tài sản cố định Trong điều kiện nay, việc đầu t đổi tài sản cố định đặc biệt thiết bị, công nghệ, yếu tố định đến lực cạnh tranh doanh nghiệp, vì: Thứ nhất, tài sản cố định nhân tố định lực s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Thø hai, nhê đổi tài sản cố định có đợc suất cao, chất lợng sản phẩm tốt, chi phí tạo sản phẩm thấp tạo điều kiện đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh thị trờng Xét góc độ này, đầu t đổi tài sản cố định kịp thời, hợp lí trở thành vấn đề sống doanh nghiệp Thứ ba, đổi tài sản cố định kịp thời, hợp lý có ý nghĩa quan trọng việc giảm biên chế, giải phóng lao động thủ công nặng nhọc, đảm bảo an toàn cho ngời lao động, tạo t thế, tác phong ngời công nhân sản xuất lớn Thứ t, xét góc độ tài doanh nghiệp, nhạy cảm đầu t đổi tài sản cố định nhân tố quan trọng để giảm chi phí nh: Chi phí sửa chữa tài sản cố định, hạ thấp hao phí lợng, giảm chi phí biến đổi để tạo sản phẩm biện pháp quan trọng để hạn chế hao mòn vô hình điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, mạnh nh nay.Việc tăng cờng đổi tài sản cố định kịp thời, hớng tạo lỵi thÕ cho doanh nghiƯp thu hót vèn đầu t cho kinh doanh, tạo triển vọng lớn lao cho doanh nghiệp chiếm lĩnh không thị trờng nớc mà thị trờng khu vực quốc tế Với ý nghĩa nh trên, việc đổi tài sản cố định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi tất yếu khách quan mang tính quy luật kinh tế thị trờng ®iỊu kiƯn tiÕn bé vỊ khoa häc kü tht công nghệ 1.2 Vốn cố định doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, để có đợc tài sản cố định cần thiết cho hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải đầu t ứng trớc lợng vốn tiền tệ định Số vốn doanh nghiệp ứng để hình thành nên tài sản cố định đợc gọi vốn cố định doanh nghiệp Là số vốn đầu t ứng trớc để mua sắm, xây dựng tài sản cố định nên quy mô vốn cố định lớn hay nhỏ định tới quy mô, tính đồng tài sản cố định, ảnh hởng lớn đến trình độ trang bị kỹ thuật công nghệ sản xuất, lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, vốn cố định thực chu chuyển giá trị Sự chu chuyển vốn cố định chịu chi phối lớn đặc điểm kinh tế kỹ thuật tài sản cố định Hoặc hiểu vốn cố định theo cách nh sau: Vốn cố định doanh nghiệp phận vốn đầu t ứng trớc tài sản cố định mà đặc điểm luân chuyển phần nhiều chu kỳ sản xuất hoàn thành vòng tuần hoàn tài sản cố định hết thời gian sử dụng 1.3 Đặc điểm luân chuyển vốn cố định Nói vận động vốn cố định khái quát thông qua nét đặc thù sau: Thứ nhất, trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, vốn cố định chu chuyển giá trị phần đợc thu hồi giá trị phần đợc thu hồi giá trị phần sau chu kỳ kinh doanh Thứ hai, vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh hoàn thành vòng chu chuyển Trong trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn, giá trị tài sản cố định chuyển phần vào giá trị sản phẩm Theo đó, vốn cố định đợc tách thành hai phần: phần nhập vào chi phí sản xuất (dới hình thức chi phí khấu hao) tơng ứng với phần hao mòn tài sản cố định Phần lại vốn cố định đợc cố định tài sản cố định Trong chu kì sản xuất tiếp theo, nh phần vốn luân chuuyển đợc tăng lên phần vốn cố định lại giảm tơng ứng với mức giảm dần giá trị sử dụng tài sản cố định Kết thúc biến thiên nghịch chiều tài sản cố định hết gian sử dụng vốn cố định hoàn thành vòng chu chuyển Thứ ba, vốn cố định hoàn thành chu chuyển tái sản xuất đợc tài sản cố định mặt giá trị- tức thu hồi đủ tiền khấu hao tài sản cố định Vốn cố định doanh nghiệp phận quan trọng vốn kinh doanh Việc tăng thêm vốn cố định doanh nghiệp nói riêng ngành nói chung có tác động lớn đến việc tăng cờng sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp kinh tế Do giữ vị trí then chốt đặc điểm vận động vốn cố định tuân theo tính quy luật riêng, nên việc quản lý vốn cố định đợc coi trọng điểm công tác quản lý tài donh nghiệp Để quản lý sử dụng vốn cố định có hiệu cần nghiên cứu khấu hao tài sản cố định phơng pháp khấu hao tài sản cố định 1.4 Khấu hao tài sản cố định phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định 1.4.1 Hao mòn tài sản cố định Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu tác động nhiều nguyên nhân khác nên tài sản cố định bị hao mòn dần Hao mòn tài sản cố định giảm dần giá trị sử dụng giá trị giảm giá trị tài sản cố định Sự hao mòn tài sản cố định đợc chia thành hao mòn hữu hình hao mòn vô hình - Hao mòn hữu hình: Là giảm dần giá trị sử dụng theo làm giảm dần giá trị tài sản cố định Sự hao mòn tài sản cố định tỷ lệ thuận với thời gian sử dụng vầ cờng độ sử dụng chúng Ngoài nguyên nhân chủ yếu trên, trình sử dụng bảo quản,tài sản cố định bị hao mòn tác động yếu tố tự nhiên nh độ ẩm, nắng, ma Sự hao mòn tài sản cố định chịu ảnh hởng sức bền vật liệu cấu thành tài sản cố định - Hao mòn vô hình: Là giảm tuý mặt giá trị tài sản cố định Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến hao mòn vô hình tiến khoa học kỹ thuật công nghệ Với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, máy móc, thiết bị không ngừng đợc cải tiến, đổi nên có tính năng, công dụng công suất cao Vì vậy, máy móc, thiết bị sản xuất trớc trở nên lạc hậu, lỗi thời bị giá Tình trạng giá tài sản cố định hao mòn vô hình tài sản cố định Nó không liên quan tới việc giảm sút giá trị sử dụng tài sản cố định