73 Trang 6 -2.3 Thực trạng công tác quản lý một số hoạt động và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đào tạo của Trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm.. Cùng với khoa học và côn
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI HỌ VÀ TÊN TÁC GIẢ LUẬN VĂN: KIM THỊ THU HƯƠNG TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN NGHIÊN CỨU ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHỤC VỤ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS TRẦN VĂN BÌNH HÀ NỘI - NĂM 2013 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17051114072191000000 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO gTRANG PHỤ BÌA TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI KIM THỊ THU HƯƠNG TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN NGHIÊN CỨU ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHỤC VỤ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS TRẦN VĂN BÌNH HÀ NỘI - NĂM 2013 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn thạc sỹ “Nghiên cứu áp dụng Công nghệ thông tin phục vụ công tác đào tạo trường Cao đẳng Cơng nghiệp Thực phẩm” cơng trình nghiên cứu riêng Luận văn sử dụng thơng tin từ nhiều nguồn liệu khác nhau, có nguồn gốc rõ ràng Tôi xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu trình bày luận văn trung thực chưa sử dụng Học viên: Kim Thị Thu Hương -2- Lớp 11BQTKD-VT1 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA - LỜI CAM ĐOAN - MỤC LỤC - DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT - DANH MỤC CÁC BẢNG - DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BIỂU ĐỒ - LỜI MỞ ĐẦU - 11 CHƯƠNG - 15 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - 15 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ, GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO - 15 1.1 Một số khái niệm - 15 1.1.1 Công nghệ thông tin qui trình xử lý thơng tin - 15 1.1.1.1 Khái niệm Công nghệ thông tin - 15 1.1.1.2 Các ứng dụng ngày Công nghệ thông tin - 16 1.1.1.3 Vai trò Công nghệ thông tin phát triển xã hội - 17 1.1.1.3.1 Vai trò nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước - 17 1.1.1.3.2 Vai trò phát triển kinh tế, xã hội - 19 1.1.1.3.3 Vai trò việc quản lý xã hội - 20 1.1.1.4 Qui trình xử lý thơng tin - 21 1.1.2 Hệ thống thông tin quản lý - 22 1.1.2.1 Khái niệm - 22 1.1.2.2 Các chức hệ thống thông tin quản lý - 22 1.1.2.3 Các loại thông tin quản lý - 23 1.1.2.4 Cấu trúc hệ thống thông tin quản lý - 24 1.1.3 Giáo dục - đào tạo - 24 1.1.3.1 Mục tiêu giáo dục - 24 1.1.3.2 Khái niệm quản lý giáo dục - 25 1.1.3.3 Đặc trưng quản lý giáo dục - 25 1.1.3.4 Nội dung quản lý giáo dục - 26 1.1.3.5 Khái niệm đào tạo: - 28 1.1.3.6 Các hình thức đào tạo: - 30 1.1.3.7 Tác động Công nghệ thông tin giáo dục - 30 1.1.3.7.1 Thay đổi mơ hình giáo dục - 30 1.1.3.7.2 Thay đổi chất lượng giáo dục - 30 1.1.3.7.3 Thay đổi hình thức đào tạo - 32 1.1.3.7.4 Thay đổi phương thức quản lý - 33 1.1.4 Qui trình tổ chức quản lý đào tạo trường Cao đẳng - 35 1.1.4.1 Sứ mạng mục tiêu trường cao đẳng - 35 - Học viên: Kim Thị Thu Hương -3- Lớp 11BQTKD-VT1 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội 1.1.4.2 Tổ chức quản lý trường cao đẳng - 36 1.1.4.3 Chương trình giáo dục trường Cao đẳng - 36 1.1.4.4 Hoạt động đào tạo trường cao đẳng - 37 1.1.4.5 Tổng quan qui trình tổ chức quản lý đào tạo trường Cao đẳng - 38 1.1.4.6 Đội ngũ cán quản lý, giảng viên nhân viên trường cao đẳng - 42 1.1.4.7 Người học trường cao đẳng - 42 1.1.4.8 Nghiên cứu khoa học; ứng dụng, phát triển chuyển giao công nghệ trường cao đẳng - 43 1.1.4.9 Thư viện, trang thiết bị học tập sở vật chất khác trường cao đẳng- 44 1.1.4.10 Tài quản lý tài trường cao đẳng - 44 1.1.4.11 Quan hệ nhà trường xã hội trường cao đẳng - 45 1.2 Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin công tác đào tạo Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp - Đại học Thái Nguyên - 45 CHƯƠNG - 51 THỰC TRẠNG ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - 51 PHỤC VỤ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO - 51 TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM - 51 2.1 Sơ lược Trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm - 51 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển - 51 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm - 52 2.1.2.1 Chức - 52 2.1.2.2 Nhiệm vụ - 52 2.1.3 Khái quát cấu tổ chức Trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm - 54 2.1.3.1 Lãnh đạo - 54 2.1.3.2 Đơn vị phòng - 54 2.1.3.3 Đơn vị Khoa - 54 2.1.3.4 Đơn vị Trung tâm - 55 2.1.3.5 Chức năng, nhiệm vụ cụ thể đồng chí Ban giám hiệu, phòng, khoa, trung tâm - 56 2.2 Thực trạng công tác đào tạo trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm - 68 2.2.1 Công tác tuyển sinh - 68 2.2.2 Qui mô học sinh, sinh viên: - 69 2.2.3 Số lượng học sinh, sinh viên tốt nghiệp qua năm: - 70 2.2.4 Mở rộng ngành nghề: - 70 2.2.5 Về xây dựng chương trình, giáo trình: - 73 2.2.6 Cơ sở vật chất: - 74 - Học viên: Kim Thị Thu Hương -4- Lớp 11BQTKD-VT1 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội 2.3 Thực trạng công tác quản lý số hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin công tác đào tạo Trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm - 75 2.3.1 Công tác tuyển sinh - 79 2.3.2 Công tác quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên - 79 2.3.3 Việc quản lý chương trình đào tạo, quản lý kết học tập học sinh, sinh viên - 86 2.3.4 Về quản lý dạy giáo viên, xếp thời khóa biểu - 88 2.3.5 Việc quản lý, cấp phát, công khai thông tin văn bằng, chứng - 89 2.3.6 Việc tổ chức thi, chấm thi kết thúc học phần cuối học kỳ - 90 2.3.7 Hoạt động làm đề thi chấm thi - 91 2.3.8 Hoạt động tra cứu, tìm kiếm tài liệu thư viện, mạng - 92 2.3.9 Phần mềm ứng dụng công tác giảng dạy - 94 2.3.9.1 Phần mềm hỗ trợ cho ngành Kế toán - 94 2.3.9.2 Phần mễm hỗ trợ cho ngành Công nghệ kỹ thuật điện, điện tử; ngành Công nghệ Kỹ thuật điều khiển tự động hóa - 95 2.3.9.3 Phần mềm hỗ trợ ngành Tin học ứng dụng; ngành Công nghệ thông tin- 95 2.3.9.4 Phần mềm hỗ trợ ngành Công nghệ Thực phẩm - 95 2.3.10 Hoạt động quản lý tài - 96 2.4 Những thuận lợi, khó khăn việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin phục vụ công tác đào tạo Trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm - 97 2.4.1 Thuận lợi - 97 2.4.2 Khó khăn - 99 CHƯƠNG - 104 ĐỀ XUẤT TĂNG CƯỜNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - 104 TRONG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG - 104 CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM - 104 3.1 Định hướng chiến lược phát triển trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm - 104 3.2 Đề xuất tăng cường Công nghệ thông tin công tác đào tạo trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm - 108 3.2.1 Đề xuất 1: Áp dụng CNTT bảng điểm danh hàng ngày học sinh, sinh viên lớp phần mềm quản lý đào tạo VTS-Education - 108 3.2.2 Đề xuất 2: Áp dụng CNTT hoạt động quản lý ký túc xá - 110 3.2.3 Đề xuất 3: Tạo tùy biến lãnh đạo ký cho bảng ghi kết học tập HS, SV - 112 3.2.4 Đề xuất 4: Chuyển kết học tập HS, SV phần mềm quản lý đào tạo - 113 3.2.5 Đề xuất 5: Ứng dụng CNTT xếp thời khóa biểu quản lý khối lượng giảng dạy giáo viên - 114 - Học viên: Kim Thị Thu Hương -5- Lớp 11BQTKD-VT1 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội 3.2.6 Đề xuất 6: Tăng cường ứng dụng CNTT hoạt động công khai văn bằng, chứng - 118 3.2.7 Đề xuất 7: Ứng dụng CNTT hoạt động lập công khai danh sách học sinh, sinh viên thi kết thúc học phần - 123 3.2.8 Đề xuất 8: Ứng dụng CNTT việc chấm thi kết thúc học phần môn thi trắc nghiệm - 123 3.2.9 Đề xuất 9: Ứng dụng CNTT hoạt động theo dõi, cơng khai học phí, khoản lệ phí HS, SV - 125 3.2.10 Đề xuất 10: Tăng cường khai thác cổng thông tin điện tử nhà trường - 127 KẾT LUẬN - 131 TÀI LIỆU THAM KHẢO - 134 PHỤ LỤC Học viên: Kim Thị Thu Hương -6- Lớp 11BQTKD-VT1 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Ý nghĩa HS, SV Học sinh, sinh viên CNTT Công nghệ thông tin IT Công nghệ thông tin TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBND Ủy ban nhân dân CĐCNTP Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm TCHC Tổ chức hành TCKT Tài kế toán QTVT Quản trị vật tư TTKT&ĐBCL Thanh tra khảo thí đảm bảo chất lượng CT HS, SV Cơng tác học sinh, sinh viên QLKH&HTQT Quản lý khoa học hợp tác quốc tê KHCB&KTCS Khoa học kỹ thuật sở LL Lý luận CNTP&CNSH Công nghệ thực phẩm công nghệ sinh học CNHH Công nghệ hóa học KT-KT Kế tốn - Kiểm tốn QT-TC Quản trị - Tài CNƯD&CGCN Nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ HTĐT Hợp tác đào tạo TTTV Thông tin thư viện NNTH Ngoại ngữ tin học Học viên: Kim Thị Thu Hương -7- Lớp 11BQTKD-VT1 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Bảng 1.1 Tên bảng Trang Tổng quan qui trình tổ chức quản lý đào tạo trường 41 Cao đẳng Sơ đồ cấu tổ chức Trường Cao đẳng Công Bảng 2.1 55 nghiệp Thực phẩm Bảng 2.2 Phân loại trình độ đội ngũ cán bộ, giáo viên 66 Bảng 2.3 Phân loại trình độ giảng viên từ năm 2007 - 2013 66 Phân loại trình độ giảng viên theo ngành đào tạo Bảng 2.4 68 năm học 2012 - 2013 Bảng 2.5 Thống kê kết tuyển sinh qua năm 68 Bảng 2.6 Thống kê qui mô học sinh, sinh viên qua năm 69 Thống kê số lượng học sinh, sinh viên tốt nghiệp qua Bảng 2.7 70 năm Thống kê số lượng ngành đào tạo hệ đào Bảng 2.8 71 tạo qua năm Ngành đào tạo hệ Cao đẳng, hệ liên thông từ TCCN Bảng 2.9 72 lên cao đẳng Bảng 2.10 Ngành đào tạo hệ Trung cấp chuyên nghiệp Bảng 2.11 Nghề đào tạo hệ Cao đẳng nghề, Trung cấp nghề Bảng 2.12 Mẫu kê khai khối lượng giảng dạy theo tháng Bảng 2.13 Mẫu kê khai khối lượng giảng dạy theo năm học Bảng 2.14 Kết thăm dò nội dung đăng tải trang web trường Học viên: Kim Thị Thu Hương -8- 72 73 88 89 102 Lớp 11BQTKD-VT1 Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách khoa Hà Nội DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BIỂU ĐỒ Số hiệu Hình 1.1 Tên hình vẽ, biểu đồ Trang Máy tính, phần cứng máy tính phần mềm ứng 15 dụng Hình 1.2 Biểu đồ 2.1 Biểu đồ 2.2 Xử lý thông tin máy tính điện tử Cơ cấu giảng viên theo trình độ Qui mơ học sinh, sinh viên từ năm 2007 - 2013 21 67 69 Hình ảnh 2.1 Giao diện phần mềm quản lý đào tạo 79 Giao diện phần mềm tuyển sinh Cục Khảo thí Hình ảnh 2.2 80 kiểm định chất lượng giáo dục ban hành Hoạt động chép liệu tuyển sinh vào phần mềm Hình ảnh 2.3 81 quản lý đào tạo Hoạt động nhập điểm rèn luyện hàng tháng cho Hình ảnh 2.4 82 HS,SV Hình ảnh 2.5 Hoạt động thống kê sĩ số HS, SV 83 Hình ảnh 2.6 Hoạt động tra cứu HS,SV theo lớp 84 Hoạt động tra cứu HS,SV khơng biết HS,SV Hình ảnh 2.7 84 thuộc lớp Kết việc tra cứu HS,SV HS,SV Hình ảnh 2.8 85 thuộc lớp Hình ảnh 3.1 Bảng điểm danh hàng ngày cho HS, SV lớp 110 Hình ảnh 3.2 Thống kê HS, SV ký túc xá 111 Hình ảnh 3.3 Nhật ký sử dụng phòng KTX thời điểm 111 Hình ảnh 3.4 Tra cứu Hồ sơ KTX 112 Hoạt động chuyển điểm cho HS, SV phần mềm Hình ảnh 3.5 Hình ảnh 3.6 114 quản lý đào tạo Nhập dạy giáo viên có thời khóa biểu Học viên: Kim Thị Thu Hương -9- 116 Lớp 11BQTKD-VT1