Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Dai-ichi Việt Nam
Tên đầyđủ: Dai-ichiLife Insurance Company of Vietnam, Limited.
Tên rút gọn: Dai-ichi LifeVietnam
Tên đầy đủ: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Bảo hiểmNhânthọ Dai-ichi Việt Nam
Hình 1.1 Văn phòng Công tyBảo hiềm Nhăn thọ Dai-ichi Life tại ViệtNam
Tên rút gọn:Dai-ichi Life Việt Nam
Trụ sỏ' chính: Tòanhà Dai-ichi Life, 149-151 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11, Quận Phu Nhuận, TP Hồ Chí Minh. Điện thoại: (028) 3810 0888
Email: info@dai-ichi-life.com.vn
Website: www.dai-ichi-life.com.vn
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Dai-ichi Việt Nam, thành lập vào ngày 18 tháng 01 năm 2007, là thành viên của The Dai-ichi Life Insurance Company, Limited từ Nhật Bản, một trong những công ty bảo hiểm nhân thọ hàng đầu thế giới.
Chỉ sau 1 năm chính thức hoạt động tại Việt Nam, Dai-ichi LifeViệtNam đã được
Bộ Tài Chính đã cho phép tăng vốn đầu tư của Dai-ichi Life Việt Nam từ 25 triệu đô la Mỹ lên 72 triệu đô la Mỹ (tương đương 1.141 tỷ VNĐ), giúp công ty trở thành một trong hai công ty bảo hiểm nhân thọ nước ngoài có vốn điều lệ lớn nhất tại Việt Nam vào năm 2012 Sự hỗ trợ mạnh mẽ từ công ty mẹ đảm bảo cho Dai-ichi Life Việt Nam sự vững mạnh về tài chính và khả năng cung cấp sản phẩm, dịch vụ đạt tiêu chuẩn chất lượng hàng đầu Nhật Bản, góp phần vào sự phát triển của ngành bảo hiểm nhân thọ và nền kinh tế Việt Nam.
Dai-ichi Life cam kết “Gắn bó dài lâu” với khách hàng và đất nước ViệtNam.
Hình 1 2 Cơ cấu tố chức
Tổng giám đốc là người đảm nhận trách nhiệm toàn bộ hoạt động kinh doanh và kết quả của các hoạt động tại Dai-ichi Việt Nam, liên kết chặt chẽ với công ty mẹ Dai-ichi Life tại Nhật Bản Các nhiệm vụ chính của Tổng giám đốc bao gồm quản lý chiến lược, giám sát hiệu suất kinh doanh và đảm bảo sự phát triển
■C Quản lý toàn bộ côngty màtrướchết là quản lý và sửdụng vốn.
V Chịu trách nhiệm đưa ra chiến lược kinh doanh cho công ty, từ chiến lược ngắn hạn tới các chiến lược dài hạn.
V Quyết địnhvề đường lốiphát triển của công ty trong những năm sắp tói.
V Phụ trách côngtáctổchức hành chính tổng hợp của doanhnghiệpsao cho phù hợp nhất với tình hình hiện tại của côngty.
Phó Tổng Giám Đốc Kinh Doanh và Giám Đốc Cấp Cao Phát Triển Thương Hiệu có vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Cụ thể, Phó Tổng Giám Đốc Kinh Doanh tập trung vào việc kiếm tiền, trong khi Phó Tổng Giám Đốc Phát Triển Thương Hiệu tìm kiếm các cơ hội đầu tư hiệu quả Bộ phận của Phó Tổng Giám Đốc Kinh Doanh cần được quan tâm nhất, vì công việc của họ quyết định sự thành công trong việc gia tăng doanh thu và phát triển thị trường.
■S Chịu tráchnhiệm trước tổng giám đốc về việc triển khai các chiến lược mà tổng giám đốc đưa ravà tình hình kinh doanh của nhânviênkinh doanh dưới quyền.
Lập ba giám đốc kinh doanh cho các miền Bắc, Trung, Nam, mỗi giám đốc sẽ chịu trách nhiệm trước Phó tổng giám đốc về tình hình kinh doanh của miền mình và quản lý đội ngũ nhân viên dưới quyền.
Giám đốc kinh doanh từng miền phụ trách việc lập ra giám đốc kinh doanh khối để quản lý hiệu quả hoạt động của nhân viên Các giám đốc cần đảm bảo rằng hoạt động của nhân viên không bị chồng chéo, với các tư vấn tài chính chỉ hoạt động trong khu vực của mình Điều này giúp ngăn chặn tình trạng tranh chấp khách hàng, bảo vệ uy tín và hình ảnh của công ty.
Dưới sự lãnh đạo của giám đốc kinh doanh, cấu trúc tổ chức bao gồm trưởng phòng kinh doanh, trưởng nhóm kinh doanh và tư vấn tài chính Tư vấn tài chính là bộ phận cuối cùng trong hệ thống và mỗi tư vấn tài chính được xem như một đại lý bảo hiểm, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ tài chính cho khách hàng.
Theo quy định của công ty tư vấn tài chính, nhân viên có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như trưởng nhóm kinh doanh và trưởng phòng kinh doanh, tùy thuộc vào kết quả kinh doanh Chính sách này tạo ra sự linh hoạt trong các vị trí, khác với sự ổn định tại các công ty nhà nước Những trưởng phòng kinh doanh không đạt hiệu quả sẽ nhanh chóng bị thay thế bởi những người có thành tích tốt hơn.
Dai-ichi Việt Nam không chỉ hoạt động trong hai lĩnh vực chính mà còn có bộ phận tổ chức phòng nghiệp vụ và công nghệ thông tin, được chia thành hai phòng: phòng công nghệ thông tin và phòng tổ chức nghiệp vụ Hai phòng này có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm và khảo sát thông tin thị trường, chẳng hạn như phát hành hợp đồng theo đề nghị của tư vấn tài chính và thẩm định thông tin khách hàng trước khi phát hành hợp đồng bảo hiểm.
Ngoài ra, tại Văn phòng chính(Back-office), Dai-ichichia các phòng ban để đảm bảo tính thống nhất và quảnlý tốt toàn bộ hệthống, cụthể đó là:
V Phòng Nghiệp vụ Bảo hiểm (Operations)
V Phòng Quản lý nguồnNhân lực (HumanResouces Management)
V Phòng Tàichính và Định phí Bảo hiểm (Finance & Actuary)
PhòngPhân phối mở rộng (Alternative Distribution)
V PhòngPháp lý- Pháp chế vàĐối ngoại(LC&ER)
V Phòng Công nghệ thông tin (Information Technology)
V PhòngKiểm soát Nội bộ (Internal Control)
J Phòng Kiểm toánNội bộ (Internal Audit)
J Phòng kế hoạch Công ty (CorporatePlanning)
V Phòng Dịch vụ Khách hàng Hội sở (CSHO)
V Phòng Thưorig hiệu và Tiếp thị (Brand & Marketing)
1.3 Tầm nhìn, sử mệnh, mục tiêu chiến lưọc của công ty
Hình 1 3 Logo — Biếntượng của Dai-ichi Life
Logo là biểu tượng cùaDai-ichiLife do người sáng lập côngty
Logo của Dai-ichi Life được thiết kế bởi ông Yano Tsuneta, mang hình dáng của một chiếc khiên cổ đại, tượng trưng cho sự che chở Màu đỏ chủ đạo trong logo đại diện cho máu và sự sống, thể hiện sứ mệnh cao cả của Dai-ichi Life trong việc bảo vệ sinh mạng con người trước những rủi ro trong cuộc sống.
Hình dạng, màu sắc và tỷ lệ giữa chiều cao và chiều dài của logo cần được duy trì chính xác Kích thước logo phải phù hợp với không gian trên văn bản hoặc vật phẩm, nhưng chỉ nên phóng to hoặc thu nhỏ khi thật sự cần thiết, đảm bảo tỷ lệ đúng với logo gốc.
Hình 1 5 Logo vàSlogan bằng tiếngAnh
Tiếng Việt: Gắnbó dài lâu. o
Hĩnh 1 6 Logo và Slogan bằngtiếng Việt
Khẩu hiệu “Gắn bó dài lâu” hay “Lifetime Partner” thể hiện cam kết vững chắc của Dai-ichi Life tại Việt Nam đối với nhân viên, khách hàng và sự phát triển của đất nước Công ty không chỉ tập trung vào lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ mà còn nỗ lực góp phần xây dựng một Việt Nam ngày càng thịnh vượng.
Slogan tiếng Anh sẽ được áp dụng trong các văn bản tiếng Anh, trong khi slogan tiếng Việt sẽ được sử dụng cho các văn bản tiếng Việt Lưu ý rằng sau slogan tiếng Việt luôn cần có dấu chấm.
Hĩnh 1 7 Quy định sử dụngLogo vàSlogan của côngty
Gắn bó và mang đến lợi ích lâu dài cho đất nước vàngười dânViệt.
Trở thành một trong những công ty bảo hiểm nhân thọ hàng đầu với mức vốn hóa lớn nhất thị trường, chúng tôi khẳng định tiềm lực tài chính vững mạnh và cam kết gắn bó lâu dài với khách hàng tại Việt Nam.
1.4 Năng lực của Dai-ichi Life Việt Nam
Tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu chiến lược của công ty
Logo
Hình 1 3 Logo — Biếntượng của Dai-ichi Life
Logo là biểu tượng cùaDai-ichiLife do người sáng lập côngty
Logo của Dai-ichi Life, được thiết kế bởi ông Yano Tsuneta, mô phỏng hình cái khiên cổ đại, tượng trưng cho sự che chở và bảo vệ Màu đỏ chủ đạo trong logo biểu thị cho sinh mệnh và sự sống Biểu tượng này thể hiện sứ mệnh cao cả của Dai-ichi Life trong việc bảo vệ con người trước những rủi ro trong cuộc sống.
Hình dạng, màu sắc và tỷ lệ giữa chiều cao và chiều dài của logo cần được duy trì nhất quán Kích thước logo phải được điều chỉnh theo không gian trên văn bản hoặc vật phẩm, nhưng chỉ nên phóng to hoặc thu nhỏ khi thật sự cần thiết, đồng thời phải đảm bảo tỷ lệ chính xác so với logo gốc.
Slogan và Logo
Hình 1 5 Logo vàSlogan bằng tiếngAnh
Tiếng Việt: Gắnbó dài lâu. o
Hĩnh 1 6 Logo và Slogan bằngtiếng Việt
Khẩu hiệu “Gắn bó dài lâu” hay “Lifetime Partner” thể hiện cam kết vững chắc của Dai-ichi Life tại Việt Nam đối với nhân viên, khách hàng và sự phát triển của đất nước Công ty không chỉ tập trung vào lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ mà còn nỗ lực đóng góp vào sự phát triển bền vững của Việt Nam.
Slogan tiếng Anh sẽ được áp dụng trong các văn bản tiếng Anh, trong khi slogan tiếng Việt sẽ được sử dụng cho các văn bản tiếng Việt Lưu ý rằng sau slogan tiếng Việt luôn cần có dấu chấm.
Hĩnh 1 7 Quy định sử dụngLogo vàSlogan của côngty
Tầm nhìn
“Tất cả vì con người” không chỉ thể hiện cam kết kinh doanh hiệu quả mà còn nhấn mạnh vai trò quan trọng của việc hỗ trợ cộng đồng Hành động này nhằm mục tiêu cải thiện chất lượng cuộc sống, đã trở thành một truyền thống văn hóa và là yếu tố cốt lõi trong chiến lược phát triển bền vững.
Sứ mệnh
Gắn bó và mang đến lợi ích lâu dài cho đất nước vàngười dânViệt.
Mục tiêu chiến lược
Công ty bảo hiểm nhân thọ này đã trở thành một trong những đơn vị có mức vốn hóa lớn nhất trên thị trường, thể hiện tiềm lực tài chính vững mạnh và cam kết “Gắn bó dài lâu” với khách hàng tại Việt Nam.
Năng lực của Dai-ichi Life Việt Nam
Vốn
Vào ngày 30/11/2017, Công ty BHNT Dai-ichi Việt Nam đã nhận được Giấy phép từ Bộ Tài chính cho đợt tăng vốn thứ sáu, nâng tổng vốn lên hơn 5.400 tỷ đồng nhằm mở rộng hệ thống phân phối Sự tăng vốn này đã giúp Dai-ichi Việt Nam trở thành một trong những công ty bảo hiểm nhân thọ có vốn hóa lớn nhất trên thị trường, thể hiện tiềm lực tài chính mạnh mẽ và cam kết "Gắn bó dài lâu" với khách hàng Việt Nam.
Cơ sở vật chất
Dai-ichi Life Việt Nam sở hữu bộ nhận diện thương hiệu đồng nhất, giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và phân biệt công ty Màu đỏ được sử dụng làm màu chủ đạo trong nhận diện thương hiệu, kết hợp với logo đơn giản, dễ nhớ và slogan ngắn gọn, súc tích.
Mạng lưới phân phối
Từ đầu năm 2023, Công ty BHNT Dai-ichi Việt Nam đã mở rộng mạng lưới với 60 văn phòng mới, phục vụ hơn 1,8 triệu khách hàng nhờ vào đội ngũ 1.100 nhân viên và 70.000 tư vấn tài chính chuyên nghiệp Đặc biệt, sự ra đời của văn phòng tại Lai Châu và Hà Giang vào cuối tháng 8/2017 đã giúp công ty hoàn tất chiến lược phủ sóng trên toàn quốc với gần 260 văn phòng tại 63 tỉnh thành.
Đội ngũ nhân viên
Chỉ sau hơn 10 năm hoạt động, Dai-ichi Life Việt Nam đã khẳng định vị thế là một trong 4 công ty bảo hiểm nhân thọ hàng đầu tại Việt Nam về tổng doanh thu phí bảo hiểm Công ty phục vụ hơn 1,8 triệu khách hàng thông qua đội ngũ hơn 1.100 nhân viên và 70.000 tư vấn tài chính chuyên nghiệp Đến ngày 31/10/2017, Dai-ichi Life Việt Nam tự hào đứng thứ 3 về mạng lưới phục vụ khách hàng với 250 văn phòng và tổng đại lý rộng khắp toàn quốc.
Đối tác
Committed to uouf best returns
NGAN hang BƯU DIEN LIÊN VIET
Dóng hãnh cùng phat mến
Giữ lâm sáng dé vươn xa rông kháp
Hĩnh 1 8 Các đốitác cùa Dai-ichi Life Việt Nam
Sản phâm, dịch vụ, thịtrường và đôi thủ cạnh tranh ỉ.4.6 Sản phẩm và dịch vụ
Dai-ichi Life Việt Nam cam kết đồng hành cùng bạn trong việc hiện thực hóa ước mơ và kế hoạch cho bản thân và người thân Với các sản phẩm đa dạng, công ty đáp ứng nhu cầu ở từng giai đoạn cuộc sống, giúp bạn hoạch định giải pháp tài chính toàn diện Chúng tôi mang đến sự bảo vệ an toàn và đầu tư hợp lý, phù hợp nhất cho bạn và những người yêu thương.
I.4.6.I Sản phẩm theo giai đoạn cuộc sống
Trong cuộc sống, nhu cầu của con người rất đa dạng và luôn biến đổi Sự thay đổi này có thể đến từ nhiều yếu tố như độ tuổi, thu nhập, hoặc chỉ một sự kiện quan trọng trong cuộc sống.
Mặc dù không ai có thể dự đoán chính xác những thay đổi trong cuộc sống tương lai, nhưng ở mỗi giai đoạn của cuộc đời, chúng ta luôn đặt ra những mục tiêu nhằm xây dựng và phát triển các giá trị sống khác nhau.
Sảnphẩm theogiai đoạn sống được chiathành các giai đoạn gồm:
I.4.6.2 Sản phẩm theo nhu cầu tài chính
Khi tham gia hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, việc chọn sản phẩm bảo hiểm phù hợp với nhu cầu bảo vệ tài chính và tích lũy tài chính của bạn và gia đình là rất quan trọng.
Sản phẩm theonhu cầu tài chính gồm:
J Bảo hiểm dành cho doanh nghiệp
Dai-ichi Life Việt Nam không chỉ duy trì tốc độ tăng trưởng khai thác mới vượt trội gấp đôi thị trường, mà còn thành công trong việc hợp tác với các đối tác có kênh phân phối lớn Theo thông tin từ Báo Đầu tư Chứng khoán, doanh nghiệp này đang tiếp tục thương thảo với một số đối tác lớn nhằm mở rộng kênh phân phối.
Dai-ichi Life Việt Nam tiếp tục mở rộng mạng lưới kênh đại lý truyền thống thông qua mô hình Tổng đại lý, với việc khai trương 6 văn phòng mới tại TP HCM, Bình Phước, Thanh Hóa, Khánh Hòa và Quảng Trị trong tháng 6 Số lượng văn phòng Tổng đại lý của công ty đã nâng lên 222 trên toàn quốc, khẳng định cam kết của Dai-ichi Life trong việc phục vụ khách hàng tốt hơn.
1.4.8 Đổi thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh là những đối thủ có cùng phân khúc khách hàng, cùng sản phẩm, cùnggiá và có sức mạnh cạnh tranh trên cùng phân khúc thị trường Để cạnh tranh tốt, Dai-ichi Life Việt Nam luôn quanniệm nếu sản phẩm củacác công ty bảo hiểm gần giống nhau,thìmình đã làm gì tốt nhất cho khách hàng, cho hệ thống đại lý Bằng không, sản phẩm phải có một điểm khác biệt.
PRUDENTIAL luôn luồn lỏng nghe luôn Iu6n mâu Nểu
Hình 1 9 Các đốithủ cạnhtranh của Dai-ichi Life Việt Nam
Qua gần 3 tháng thực tập, có thể nhận thấy rằng đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Dai-ichi Life Việt Nam bao gồm các công ty Bảo hiểm Nhân thọ Prudential, Bảo Việt Nhân thọ, Manulife và AIA Bên cạnh đó, một số đối thủ mới gia nhập thị trường Việt Nam như Bảo hiểm Hanwha Life Việt Nam cũng đã thu hút được sự chú ý đáng kể.
1.5 Hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 2014, 2015,
Kết thúc năm kinh doanh thứ 10 tại Việt Nam, Dai-ichi Life Việt Nam đã ghi nhận tổng doanh thu phí bảo hiểm vượt 5.300 tỷ đồng, đánh dấu mức tăng trưởng 50% so với năm trước.
Từ năm 2007 đến 2015, doanh thu của công ty đã tăng gấp 14,4 lần, trong đó doanh thu phí bảo hiểm khai thác mới tăng trưởng 66% và doanh thu phí bảo hiểm tái tục tăng trưởng 39% so với năm 2015 Đến cuối năm 2016, với thị phần hơn 10,5%, Dai-ichi Life Việt Nam tiếp tục khẳng định vị thế là một trong bốn công ty bảo hiểm nhân thọ hàng đầu trên thị trường.
Ngày 18/1/2017, nhân dịp kỷ niệm 10 năm thành lập, Dai-ichi LifeViệt Nam đãđược
Bộ Tài chính đã cấp Giấy phép chấp thuận tăng vốn điều lệ của Dai-ichi Life Việt Nam từ 100 triệu đô-la Mỹ lên 117 triệu đô-la Mỹ, và sau đó vào ngày 26/09/2017, tiếp tục tăng lên 156 triệu đô-la Mỹ Việc tăng vốn điều lệ này đã giúp công ty trở thành một trong những công ty bảo hiểm nhân thọ có mức vốn hóa lớn nhất trên thị trường, chứng tỏ tiềm lực tài chính mạnh mẽ và cam kết phát triển bền vững tại Việt Nam.
Bảng 1 1 Bảngphân tích chỉ kếtquả kinh doanh
(Nguồn: Bảngcáo cáo tìnhhình kinh doanh các năm, Phòng Kiểm toánNội bộ)
1 Doanh thu hoạt động tài chính 457,896,536,731 589,772,214,208 710,919,556,969 100% 129% 155%
7 1 Chi phí hoạt động ú tài chính 55,833,626,465 16,120,917,119 12,117,032,205 100% 29% 22%
1 và chi phí quàn lý 648,297,716,757 994,089,140,730 1,449,838,026,193 100% 153% 224%
1 thuế DN và dự phòng cân đối
12 1 Thuế thu nhập doanh nghiệp 71,182,107,647 32,320,153,322 42,107,856,977 100% 45% 59%
VÀ Dự PHÓNG ĐẢM BÁO CÂN ĐÓI
Biểu đồ 1 1 Phân tích chỉ kếtquả kinh doanh
Doanh thu đã tăng mạnh qua các năm, cụ thể năm 2015 ghi nhận mức tăng 36% so với năm 2014, và năm 2016 tiếp tục tăng 61% so với năm 2015 Đặc biệt, doanh thu từ hoạt động kinh doanh bảo hiểm năm 2015 cũng tăng 38% so với năm 2014, và năm 2016 đạt mức tăng 66% so với năm 2015.
Doanh thu hoạt động tài chính và Thu nhập khác cũng tăng đều qua các năm.
Cuối quý 1/2017, Công ty Dai-ichi Life Việt Nam ghi nhận kết quả kinh doanh ấn tượng với doanh thu phí khai thác mới đạt 553 tỷ đồng, tăng 67% so với cùng kỳ năm 2016 Tổng doanh thu phí bảo hiểm cũng đạt 1.267 tỷ đồng, tăng 50% so với cùng kỳ năm trước.
- Tong chi phí qua các năm có hiệntượngtăng dần.Cụ thể, năm 2015 tăng 48% sovới năm 2014, đến năm 2016 lại tiếp tục tăng lên 67% so với năm 2015.
- Lọinhuậntrưóc thuế DN vàdự phòng cân đối và Lọi nhuận sau thuế năm
2015 giảm 59% so với năm 2014 nhưng năm 2016 lại cóhiện tượngtănglên, cụ thể là 2% so với năm 2015.
1.6 Phân tích báo cáo tài chính của côngty trong 3 năm 2014, 2015,2016
Bảng 1.2 Phântích báo cáo tàichính của công ty 11/4)
STT CHỈ TIÊU Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
1 Tiền và các khoản tương đương tiền 556,096,438,080 1,029,428,348,756 1,809,662,029,574
2 Các khoản đầu tư ngắn hạn 308,940,350,050 424,212,946,100 931,238,302,153
4 Tài sản ngắn hạn khác 8,089,192,669 11,756,694,141 7,524,204,892
1 Các khoản phải thu dài hạn 33,810,318,182
140,442,746,227 151,436,251,763 175,521,549,593 Giá trị hao mòn lũy kế 90,187,689,894 106,497,421,136 128,065,714,535
4 Các khoản đầu tư dài hạn 4,229,579,130,420 5,420,321,310,906 7,056,309,065,341
5 Tài sản dài hạn khác 39,654,472,430 216,072,903,329 294,962,839,333
Vốn điều lệ đã góp
1,141,350,287,380 1,477,650,287,380 2,153,185,287,380 Quỹ dự trữ bắt buộc 38,756,691,047 44,276,987,016 50,097,491,073
TRẢ VÀ VỐN 5,616,164,294,720 7,652,760,111,950 10,812,846,335,208 CHỦ SỞ HỮU
(Nguồn: Bảng cáocáo tàichính các năm, Phòng Kiểm toánNội bộ)
Tình hình tài chính của Dai-ichi Life Việt Nam rất khả quan, với tổng tài sản và tổng nguồn vốn tăng đều qua các năm Cụ thể, vốn chủ sở hữu năm 2015 tăng 25,53% so với năm 2014, và năm 2016 tăng 35,84% so với năm 2015 Đồng thời, tổng tài sản năm 2015 cũng tăng 36,26% so với năm 2014, trong khi năm 2016 ghi nhận mức tăng 41,29% so với năm 2015.
PHẦN 2 PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG MARKETING CỦA
CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ DAI-ICHI VIỆT NAM
2.1 Vị trí và công việc thực tập
2.1.1 Công việc thực tập tại bộphận
Sản phẩm, dịch vụ, thị trường và đối thủ cạnh tranh
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG MARKETING CỦA CÔNG TY BẢO HIÊM NHẮN THỌ DAI-ICHI VIỆT NAM 17 2.1 Vị trí và công việc thực tập
Công việc thực tập tại bộ phận
Phòng Thương hiệu và Marketing của Dai-ichi Life bao gồm nhiều bộ phận, trong đó có bộ phận Thương hiệu & Truyền thông và bộ phận Sales & Marketing Tôi thực tập tại bộ phận Thương hiệu & Truyền thông, nơi tôi hỗ trợ các hoạt động của bộ phận này.
Trong 3 tháng thực tậptại Dai-ichi Life Việt Nam, ở bộ phậnThươnghiệu & Truyền thông,tôi đảm nhiệm hỗ trợ trực tiếp trong 3 công việc chính đólàSự kiện của công ty(CorporateEvent), Thươnghiệu công ty (Corporate Brand) và Trách nhiệmxãhội của doanh nghiệp (CSR - Corporate Social Responsibility).
Vận dụng kiến thức đã học vào công việc thực tập
Trong công việc tại bộ phận Quan hệ công chúng (PR), tôi đã áp dụng kiến thức từ môn học này vào thực tiễn, đặc biệt trong lĩnh vực Corporate Event và CSR Qua đó, tôi hiểu rõ quy trình tổ chức một chương trình và những bước cần thiết để thực hiện Môn PR cũng giúp tôi nắm vững quy tắc gửi thông cáo báo chí đến các nhà báo và nội dung bắt buộc phải có trong một thông cáo, từ đó nâng cao hiệu quả công việc của mình.
Quản trị Thương hiệu là môn học thứ hai giúp tôi hiểu rõ hơn về phát triển thương hiệu công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực Corporate Brand Nhượng quyền thương hiệu cho các văn phòng đại lý của Dai-ichi Life trên toàn quốc nhấn mạnh tầm quan trọng của thiết kế và thi công bảng logo, bảng hiệu Sự ảnh hưởng của việc đăng ký độc quyền và sở hữu trí tuệ đối với thương hiệu và sản phẩm cũng được môn học này làm sáng tỏ.
Marketing căn bản là một trong những môn học thiết yếu giúp tôi nắm vững công việc hiện tại Môn học này cung cấp cho tôi cái nhìn sâu sắc về các chiến lược marketing, từ đó nâng cao hiểu biết và kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực này.
Marketing mix của Dai-ichi Life, những gì công ty đã làmvà bước đi sắp tới của công ty.
2.1.3 Những thuận lọi và khó khăn trongquá trình thực tập
Dai-ichi Life, công ty bảo hiểm đến từ Nhật Bản, đã mang đến cho tôi một môi trường làm việc chuyên nghiệp và chính xác Tôi được trải nghiệm không gian làm việc như một nhân viên chính thức, điều này giúp tôi học hỏi nhiều hơn mong đợi Tôi cảm thấy may mắn khi có một trưởng phòng giỏi, cẩn thận và cởi mở, người luôn sẵn sàng chia sẻ không chỉ về công việc mà còn về cuộc sống Anh ấy thường chỉ ra những sai sót và hướng dẫn tôi cách điều chỉnh để làm đúng Dù có đi công tác, anh vẫn kiểm soát tốt công việc của mình, và những hành động của anh đã giúp tôi cải thiện tính cẩn thận và chính xác trong công việc.
Ngoài việc anh trưởng phòng kiểm soát công việc hiệu quả, tôi còn nhận được nhiều chia sẻ từ các đồng nghiệp trong bộ phận về công ty và quy trình làm việc Họ tin tưởng giao cho tôi những nhiệm vụ quan trọng, và hầu hết mọi người đều rất thân thiện và hòa đồng.
Môi trường làm việc thoải mái đã giúp tôi kiểm soát công việc hiệu quả và cải thiện nhiều điểm yếu cá nhân Tôi tham gia vào các hoạt động quan trọng như Sự kiện của Công ty, Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp và Thương hiệu Công ty, từ đó nâng cao kỹ năng và hiểu biết trong lĩnh vực này.
Công ty luôn hỗ trợ chi phí cho các chuyến công tác liên quan đến chương trình CSR và sự kiện nội bộ, bao gồm ăn uống, vé máy bay và taxi Điều này tạo điều kiện thuận lợi giúp tôi hoàn thành quá trình thực tập một cách hiệu quả.
Trang thiết bị văn phòng như máy scan, máy photo, máy in trắng đen và máy in màu luôn được bảo trì tốt và sẵn sàng phục vụ công việc Tôi nhận được sự hướng dẫn tận tình từ các anh chị trong việc tìm kiếm tài liệu của công ty và hoàn thành báo cáo.
Lần đầu làm việc trong môi trường văn phòng, tôi gặp nhiều khó khăn khi tiếp xúc với các thiết bị như máy in, máy scan và máy photo Các công việc yêu cầu sự chăm chỉ, khéo léo và kỹ tính để đạt được kết quả nhanh chóng và hiệu quả Việc nghỉ phép hai tuần do bệnh cũng khiến tôi bỏ lỡ nhiều cơ hội học hỏi quan trọng trong thời gian thực tập.
Sự khác biệt giữa lý thuyết học ở trường và thực tế làm việc đã khiến tôi cảm thấy bỡ ngỡ Ngoài ra, là một người ăn chay, tôi gặp khó khăn khi tham gia các bữa tiệc hoặc ăn uống cùng công ty.
2.2 Hiện trạng hoạt động của bộ phận đang thựctập
Phòng Thương hiệu và Marketing của Dai-ichi Life bao gồm nhiều bộ phận, trong đó có bộ phận Thương hiệu & Truyền thông và bộ phận Sales & Marketing Tôi thực tập tại bộ phận Thương hiệu & Truyền thông, với nhiệm vụ hỗ trợ các hoạt động của bộ phận Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về công việc thực tập của tôi.
2.2.1 Quy trình, nhậnxét và đánhgiá hiện trạng của bộ phận Thưong hiệu và Truyền thông.
2.2.1 ỉ Sự kiện của Công ty (Corporate Event)
Mỗi doanh nghiệp hoặc tổ chức đều có đội ngũ tổ chức sự kiện riêng để thực hiện các hoạt động như lễ ký kết, bàn giao, và họp báo Trong tuần đầu tiên thực tập, tôi đã có cơ hội tham gia cùng Công ty tổ chức chương trình Lễ ký kết hợp tác chiến lược giữa Công ty TNHH BHNT Dai-ichi Việt Nam và Ngân hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nội (SHB).
Chương trình được diễn ra vào ngày 5 tháng 10 năm 2017 tại phòngHội Nghị ThăngLong, Tầng 7, Kháchsạn Melia Hà Nội.
Hình 2.1 Le ký kếthợp tác chiến lược giữa Công ty TNHHBHNT Dai-ỉchi Việt
NamvàNgân hàng TMCP Sài Gòn - HàNội (SHB)
Trước chương trình, tôi đã tham gia chuẩn bị cho buổi lễ ký kết tại TP HCM, bao gồm việc lập danh sách sự kiện, chuẩn bị các vật dụng cần thiết như bút ký kết, bìa ký kết và cờ ký kết Tôi cũng liên hệ để lấy hình giới thiệu doanh nghiệp của Dai-ichi Việt Nam và SHB, cùng với nhạc cần phát trong chương trình Quan trọng không kém, tôi đã biên tập lại kịch bản MC và chuyển đổi định dạng sang khổ A5 để dịch sang tiếng Nhật, do có sự tham gia của các lãnh đạo từ Nhật Bản Trước khi bay ra Hà Nội, tôi kiểm tra lại toàn bộ công việc để đảm bảo mọi hạng mục được chuẩn bị chu đáo và đầy đủ.
Chúng tôi đã di chuyển đến Hà Nội một ngày trước để chuẩn bị cho chương trình Tại khách sạn Melia Hà Nội, chúng tôi đã gặp gỡ các anh/chị từ bộ phận Marketing của SHB để kiểm tra lần cuối việc lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bục phát biểu, bàn ký kết và bộ đàm Cuối cùng, chúng tôi đã tổng duyệt chương trình cùng MC và các thành phần liên quan đến âm thanh, ánh sáng.
Trong chương trình, tôi phụ trách việc điềukhiển âm thanh Ngoài ra còn hỗ trợ các công việc khác thông quabộ đàm.
Nhận xét và đánh giá
Chương trình diễn ra thành công rực rỡ, với sự hợp tác hiệu quả giữa công ty và SHB, mang lại nhiều bài học quý giá So với các chương trình sinh viên mà tôi từng tham gia, sự chuyên nghiệp trong tổ chức của chương trình lần này thật sự ấn tượng.
Hiện trạng hoạt động của bộ phận đang thực tập
Phòng Thương hiệu và Marketing của Dai-ichi Life bao gồm nhiều bộ phận, trong đó có Thương hiệu & Truyền thông và Sales & Marketing Tôi thực tập tại bộ phận Thương hiệu & Truyền thông, nơi tôi hỗ trợ các hoạt động của bộ phận Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về công việc thực tập của tôi.
2.2.1 Quy trình, nhậnxét và đánhgiá hiện trạng của bộ phận Thưong hiệu và Truyền thông.
2.2.1 ỉ Sự kiện của Công ty (Corporate Event)
Mỗi doanh nghiệp hay tổ chức đều sở hữu một đội ngũ chuyên trách tổ chức sự kiện, bao gồm các hoạt động như lễ ký kết, bàn giao và họp báo Trong tuần đầu tiên của kỳ thực tập, tôi đã có cơ hội tham gia cùng Công ty trong việc tổ chức Lễ ký kết hợp tác chiến lược giữa Công ty TNHH BHNT Dai-ichi Việt Nam và Ngân hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nội (SHB).
Chương trình được diễn ra vào ngày 5 tháng 10 năm 2017 tại phòngHội Nghị ThăngLong, Tầng 7, Kháchsạn Melia Hà Nội.
Hình 2.1 Le ký kếthợp tác chiến lược giữa Công ty TNHHBHNT Dai-ỉchi Việt
NamvàNgân hàng TMCP Sài Gòn - HàNội (SHB)
Trước chương trình, khi còn ở TP HCM, tôi đã tham gia thực hiện bảng danh mục sự kiện cho buổi lễ, chuẩn bị các vật dụng cần thiết như bút ký kết, bìa ký kết và cờ ký kết Tôi cũng liên hệ để lấy hình giới thiệu doanh nghiệp của Dai-ichi Việt Nam và SHB, cũng như nhạc cần phát trong chương trình Một công việc quan trọng không thể thiếu là biên tập lại kịch bản MC và chuyển đổi định dạng sang khổ A5 để gửi đi dịch sang tiếng Nhật, do buổi lễ có sự tham gia của các lãnh đạo từ Nhật Bản Trước khi bay ra Hà Nội, tôi đã kiểm tra lại lần cuối tất cả các hạng mục để đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị chu đáo và đầy đủ.
Chúng tôi đã di chuyển đến Hà Nội một ngày trước để chuẩn bị cho chương trình tại khách sạn Melia Hà Nội Tại đây, chúng tôi đã gặp gỡ các anh/chị trong bộ phận Marketing của SHB để kiểm tra lần cuối việc lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bục phát biểu, bàn ký kết và bộ đàm Cuối cùng, chúng tôi đã tổng duyệt chương trình cùng MC và các thành phần âm thanh, ánh sáng liên quan.
Trong chương trình, tôi phụ trách việc điềukhiển âm thanh Ngoài ra còn hỗ trợ các công việc khác thông quabộ đàm.
Nhận xét và đánh giá
Chương trình diễn ra thành công, với sự hợp tác hiệu quả giữa công ty và SHB, mang lại nhiều kinh nghiệm quý báu So với các chương trình sinh viên trước đây, sự chuyên nghiệp trong tổ chức của công ty đã được nâng cao rõ rệt.
Chương trình do một công ty Nhật Bản tổ chức yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi họp Các khâu sắp xếp vị trí ngồi cho các khách VIP như Phó Thủ tướng chính phủ và lãnh đạo cấp cao của hai doanh nghiệp được thực hiện cẩn thận Thức ăn trong tiệc sau lễ cũng được lên kế hoạch và tính toán một cách tỉ mỉ để đảm bảo sự hài lòng cho tất cả khách mời.
Chương trình đã giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình tổ chức sự kiện quan trọng, từ việc chuẩn bị chi tiết đến cách bố trí nội dung trên giấy để MC dễ đọc Ngoài ra, tôi cũng đã học được cách xử lý khủng hoảng khi khách mời đến trễ, mặc dù chưa hoàn hảo, nhưng đã giúp tôi cảm nhận được áp lực mà ban tổ chức phải đối mặt.
2.2.1.2 Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (Corporate Social
Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR) là cam kết của doanh nghiệp đối với đạo đức kinh doanh, góp phần vào phát triển kinh tế bền vững và nâng cao chất lượng cuộc sống cho người lao động cùng gia đình, cộng đồng địa phương và xã hội CSR không chỉ là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu mà còn được tích hợp vào chiến lược doanh nghiệp, trở thành điều kiện then chốt cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Hỉnh 2.2 Chươngtrình “Chào năm họcmới tươi đẹp ” tại HòaBình
Quỹ “Vì Cuộc Sống Tươi Đẹp” là Quỹ Trách nhiệm Xã hội của Dai-ichi Life Việt Nam, được thành lập vào ngày 6/4/2016 và chính thức hoạt động từ ngày 10/8/2016 Với sứ mệnh cải thiện đời sống cho người dân Việt Nam, quỹ tổ chức các chương trình hỗ trợ cộng đồng dài hạn và định kỳ trên toàn quốc, tập trung vào các lĩnh vực giáo dục, sức khỏe, môi trường và các hoạt động từ thiện xã hội khác.
Trong hai chương trình với Quỹ “Vì Cuộc sống Tươi Đẹp”, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức quý giá, đặc biệt là kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện bản trình duyệt, điều này giúp tôi tiến tới các bước tiếp theo trong một chương trình CSR.
Bước 1: Tổng hợp số tiền đóng góp Khi thiên tai xảy ra, gây thiệt hại nặng nề về người và tài sản, ông Trần Đình Quân, Tổng Giám Đốc Dai-ichi Life Việt Nam kiêm Chủ tịch Quỹ “Vì Cuộc sống Tươi Đẹp”, sẽ gửi email nội bộ đến tất cả các văn phòng và tổng đại lý của công ty trên toàn quốc để kêu gọi đóng góp hỗ trợ đồng bào.
Số tiền đóng góp bao gồm khoản đóng góp từ nhân viên và tư vấn tài chính, cùng với số tiền từ Quỹ “Vì Cuộc Sống Tươi Đẹp” tương đương với số tiền từ nhân viên.
Tư vấn tài chính đóng góp, Công ty Dai-ichi Life ViệtNam đóng góp từ họp đồng mới và tồnquỳtrướcđề xuất.
Bước 3 trong quy trình là liên hệ với địa phương, nơi diễn ra chương trình Nhân viên tại Văn phòng địa phương sẽ phối hợp với chính quyền địa phương, thường là Ủy ban Mặt trận Tổ quốc hoặc Ủy ban Nhân dân, để đảm bảo thực hiện chương trình hiệu quả Bước này sẽ được tiến hành song song với Bước 2 và Bước 4 nhằm đảm bảo tiến độ công việc.
Nhận xét
2.3.1 Nhận xét của cá nhân về hoạt động của bộ phậnThươnghiệu & Truyền thông
Quy trình tổ chức Chương trình công ty (Corporate Event) đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo và nghiêm túc, đặc biệt là khi có sự tham gia của phụ trách từ Nhật Bản Tuy nhiên, trong quá trình diễn ra chương trình, các sự cố không lường trước được có thể xảy ra và đòi hỏi cách xử lý tinh tế từ bộ phận tổ chức Đối với chương trình Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, quy trình tổ chức đã được thiết lập từ trước và diễn ra khá thuận lợi, nhưng vẫn còn một số bất cập như trình ký chậm trễ và khó khăn trong công tác tổ chức Ngoài ra, việc xây dựng bảng hiệu văn phòng cũng đòi hỏi quy trình nghiêm ngặt, nhưng vẫn còn một số khó khăn trong quá trình sản xuất và lắp đặt bảng hiệu, đặc biệt là khi liên hệ với các địa điểm đặt bảng logo ở các tòa nhà lớn.
Chương trình truyền thông marketing tích hợp của công ty thường chỉ được biết đến bởi ban giám đốc, trong khi các nhân viên khác chưa được thông báo đầy đủ Sự thiếu thông tin này dẫn đến sự không đồng bộ trong phối hợp giữa các bộ phận, làm cho truyền thông không đạt được tính đồng nhất và hiệu quả cao.
2.3.2 Những bài học kinh nghiệm qua quátrình thựctập
Sau 3 tháng thựctập tại bộ phận Thươnghiệuvà Truyền thông, phòngMarketing của công ty Bảo hiểm Nhân thọ Dai-ichi, tôi đã được học hỏi rấtnhiều từthực tế Trong quá trình tham gia hoạt độngthực tế với ba công việc chính là Sự kiện của Côngty (Corporate Event), Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (Corporate Social Responsibility), Thương hiệu Công ty (Corporate Brand), tôi nhận thấy quy trình tổ chức sự kiện và những kiến thức sinh viên đào tạo trên ghế nhà trường tương đồng nhau Tuynhiên, cũng có rấtnhiều vấn đề phát sinhtôi không lường trước hết, đó là việc đảm bảo giấy tờ trong chương trình đúng như tiến độ Từ đó, tôi phải biết tự động liên hệ, nhờ hỗ trợ và tự trang bị kiếnthức thực tể để đảm bảo các giấy tờ kịp thờiđể có thể tổ chức được thành công chương trình.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp giúp tôi nâng cao khả năng giao tiếp và đàm phán qua điện thoại, đồng thời rèn luyện tính cẩn thận và chỉnh chu Tôi thường xuyên tiếp xúc với nhân viên từ các văn phòng địa phương và xử lý các giấy tờ, hợp đồng của công ty.
2.3.3 Đe xuất cải tiến nhữngbất cập của bộ phận
Trong 10 năm hoạt động tại thị trường Bảo hiểm Việt Nam, Dai-ichi Life Việt Nam, mặc dù là một công ty lớn, vẫn không tránh khỏi những thiếu sót và bất cập Qua thời gian thực tập tại bộ phận Thương hiệu và Truyền thông, tôi nhận thấy có những khuyết điểm nhỏ nhưng nếu không được khắc phục kịp thời, có thể gây ra những ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh của công ty.
Trong công việc tổ chức sự kiện, việc khắc phục điểm yếu trong việc xử lý các tình huống bất ngờ, như khách mời đến trễ, là rất quan trọng để nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của công ty Để tạo sự thoải mái cho khách tham dự, tôi đề xuất nên có phương án dự phòng, chẳng hạn như chuyển một vài tiết mục mở màn lên trước khi bắt đầu buổi lễ.
Chương trình Trách nhiệm xã hội của DN của Quỹ “Vì cuộc sống tươi đẹp” cần cải thiện quy trình liên hệ địa phương để chuyển giao và nhận chứng từ, nhằm tiết kiệm thời gian quản lý Để khắc phục vấn đề này, tôi đề xuất khi gửi chứng từ ra địa phương, cần gọi lại một lần nữa để làm rõ ý nghĩa và cách xác nhận theo mẫu của Bộ Tài chính, cũng như thời gian nhận lại chứng từ từ phía địa phương Đồng thời, nên chuẩn bị một bộ chứng từ mẫu cho từng địa phương để phòng ngừa sai sót Khi đến địa điểm tổ chức, chỉ cần liên hệ và lấy chứng từ.
Quy trình sản xuất bảng hiệu của công ty thường tốn nhiều thời gian do phải chờ ký duyệt từ giám đốc và chuẩn bị giấy tờ Để tối ưu hóa quy trình này, tôi đề xuất nên liên hệ với nhà cung cấp để lấy báo giá song song với việc chọn vị trí đặt bảng hiệu Như vậy, khi có vị trí từ cán bộ, chúng ta sẽ có ngay bảng so sánh giá để trình ký Ban Giám đốc và tiến hành lập hợp đồng sản xuất ngay lập tức Công đoạn này sẽ giúp rút ngắn thời gian trong quy trình sản xuất bảng hiệu.
J Việc tìmhiểu vàhội nhập với môi trường làm việc của côngty;
Vận dụng kiến thức chuyên ngành và kinh nghiệm từ các hoạt động đã tham gia, tôi nhận ra những thiếu sót của bản thân trong thực tế công việc tại công ty Điều này giúp tôi chuẩn bị tốt hơn cho hành trang trước khi ra trường.
J Học hỏi được các quy cách, quy trình làm bảng hiệu, xây dựng hệ thống các văn phòng, đại lý, của công ty;
J Chắc chắn rằng, việc thực tập sẽ giúp tôi bổ sung những kiến thức thực thế trênnền tảng các kiếnthức đã học tại trường;
J Ngoài ra, thực tập cũng giúptôi tôi hoànthiệnbài báo cáocủa học kỳ thực tập theo chương trình đào tạo của khoa Quản Trị Kinh Doanh - trường Đại học
ThS Đỗ Khắc Xuân Diễm, Quản trị Marketing, Khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Mở ThànhphốHồ Chí Minh, năm 2014.
Bùi VănQuang, Quản trị thương hiệu: Lý thuyết vàthực tiễn, Nhà xuất bản Lao động
LưuThị Thu Hằng, Tài liệu phòng Truyền thông và Marketing, Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Dai-ichi ViệtNam, năm 2016.
Trần Đình Quân, Báo cáo tàichính qua các năm, Côngty Bảo hiểmNhân thọ Dai ichi ViệtNam, các năm 2014, 2015, 2016.
Lại Thị Thanh Ngân, Báo cáo thực tập nhận thức của sinh viên Đại học Hoa Sen, năm 2017.
Thị trường bảo hiểm Việt Nam đang trải qua giai đoạn hội nhập mạnh mẽ, mở ra nhiều cơ hội phát triển đáng kể Sự gia tăng nhu cầu bảo hiểm từ người dân và doanh nghiệp đã tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty bảo hiểm mở rộng dịch vụ Ngoài ra, việc cải cách chính sách và nâng cao nhận thức về bảo hiểm cũng góp phần thúc đẩy thị trường này Các chuyên gia nhận định rằng, trong bối cảnh toàn cầu hóa, thị trường bảo hiểm Việt Nam sẽ tiếp tục phát triển và thu hút đầu tư nước ngoài.
Ngọc Lan, đại diện của Dai-ichi Life Việt Nam, đã chia sẻ về chiến lược kinh doanh bền vững của công ty Dai-ichi Life cam kết phát triển lâu dài thông qua việc cung cấp các sản phẩm bảo hiểm chất lượng và dịch vụ khách hàng tốt nhất Công ty tập trung vào việc xây dựng niềm tin với khách hàng và cộng đồng, đồng thời tích cực tham gia các hoạt động xã hội nhằm nâng cao đời sống cộng đồng Chiến lược này không chỉ giúp Dai-ichi Life khẳng định vị thế trên thị trường mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế Việt Nam.
Website Công tyBảo hiểm Nhân thọ Dai-ichiLife ViệtNam: https ://www.dai-ichi-l ife.com, vn
Bảng PL 1 Nhật ký thực tập tại công ty
Thứ 2 Thử 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7 CN
Ngày đầu vào làm tại công ty
Chuẩn bị check-list cho buổi lễ ký kết với SHB
Chuẩn bị check-list chobuổi lễ ký kết với SHB
Kiểm tra check-list cho buổilễ ký kết với
Kiểm tra check list cho buổi lễ ký kết với SHB
Kiểm tra check-list lần cuối và bay ra Hà Nội
Chuẩn bị set-up và buổi lễ diễn ra và buổi chiều
09/10 10/10 11/10 12/10 13/10 14/10 15/10 Được hướng dẫn soạn hợp đồng quảng cáo
Soạn họp đồng làm bảng hiệu
Soạn họp đồng làm bảng hiệu
Soạn họp đồng làm bảng hiệu
Kiểm tra thời hạn bảng hiệu các văn phòng
Kiểm tra thời hạn bảng hiệu các văn phòng
Kiểm tra thời hạn bảng hiệu các văn phòng
Kiểm tra thời hạn bảng hiệu các văn phòng
Kiếm tra thời hạn bảng hiệu các văn phòng
Hỗ trợ phòng Nhânsự tổ chức
“Ngày phụ nữ Việt Nam”
Chuấn bị check-list cho chuyến
Chuẩn bị áo đồng phục chương trình, chứng từ,
Chuẩn bị áo đồng phục chương trình, chứng từ,
Chuẩn bị áo đồng phục chương trình, chứng từ,
Chuân bị áo đồng phục chương trình, chứng từ,
Nghỉ Bay ra địa điểm tổ chức chương bào khắc phục hậu quả thiên tai củabão số 11 ấn phẩm in
Các sản phẩm in ấn như banner và backdrop được gửi đến địa phương nhằm phục vụ cho các hoạt động truyền thông và quảng bá Những ấn phẩm này không chỉ giúp nâng cao nhận thức về thương hiệu mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR) đối với cộng đồng Việc phát triển các ấn phẩm in chất lượng sẽ góp phần tạo ra ấn tượng tích cực trong lòng khách hàng và đối tác.
Chương trình CSR tại Hòa Bình
Chương trìnhCSR tại Sơn La và Yên Bái
Kiểm tra lại vàhoàn tất tất cả chứng từ CSR
Hoàn ứng tiền trên hệ thống
Chuẩn bị bản phê duyệt chương trình
(RfA) - hỗ trợ đồng bào khắc phục hậu quả bão số 12 - Damrey
Trình ký bản phê duyệt chương trình (RfA)- hỗ trợ đồng bào khắc phục hậu quả bão số 12
Chuẩn bị áo đồng phục chương trình, chứng từ, ấn phẩm in (banner, back- drop, ) gửi ra địa phương
Chuẩn bị áo đồng phục chương trình, chứng từ, ấn phẩm in (banner, back- drop, ) gửi ra địa phương
Chuẩn bị áo đồng phục chương trình, chứng từ, ấn phẩm in
(banner, back- drop, ) gửi ra địa phương
Chuẩn bị bản phê duyệt chuông trình
(RfA) - hỗ trợ đồng bào khắc phục hậu quả bão số 12 -
Trình ký bản phê duyệt chương trình (RfA)- hỗ trợ đồng bào khắc phục hậu quả bão số 12
Bay ra địa phương tổ chức chương trình
Chương trình CSR tại Quảng Ngãi
Chương trình CSR tại Quảng Nam và bayvề lại TP
Kiểm tra lại vàhoàn tất tất cả chứng từ
Huế tổ chức chương trình
Chương trình CSR tại Huể
Chương trình CSR tại Huế
Kiểm tra lại vàhoàn tất tất cả chứng từ
Liên hệ địa phương hoàn tất tất cả chứng từ bị thiếu
Epayment tất cả chương trình CSR
Epayment tất cả chương trình CSR
Epayment tất cả chương trình CSR
Kiểm soát tồn kho xuất - nhập ấn phẩm năm mới 2018
Kiểm soát tồn kho xuất
Kiểm soát tồn kho xuất - nhập ấn phẩm năm mới2018
Kiểm soát tồn kho xuất - nhập ấn phẩm năm mới2018
Kiểm soát tồn kho xuất - nhập an phẩm năm mới 2018
Kiếm soát tồn kho xuất - nhập ấn phẩm năm mới 2018
Kiểm soát tồn kho xuất
Kiểm soát tồn kho xuất - nhập ấn phẩm năm mới2018
Kiểm soát tồn kho xuất - nhập ấn phẩm năm mới 2018
Kiểm soát tồn kho xuất - nhập ấn phẩm năm mới 2018
VÀ việc Phê duyột Chương trinh hỗ trợ khắc phục hậu quà thiên tai tại Khánh Hòa, Phú Yên,
Quảng Ngãi, Quáng Nam. n.ícỉs “to 'TvfW’"x/tC-klT’1 m
Họ tên Đố Hoàng Nam Nguyền Quang Quốc Nguyỉn Th| Thúy Vân
Chức danh CB Officer CB Manager Ké toán Quỹ
Họ tên Lưu Th| Thu Hằng Kamata Daisuke
Chức danh Thành viên HĐQL Quỹ IC Director
Mục ngân sâch 2017 a) Tòn ngân sách trước đè xuầt b) Ngân sách đè xuất 850,000,000 —ĩ> ơị c) Tồn ngân sách sau đề xuất
Kế hoạch thực hiện chương trinh hỗ trợ khắc phục hậu quả thiên tai tại các tỉnh Khánh Hòa, Phú Yên, Quàng Ngãi, Quảng Nam Chi tiết như sau:
[Bảng 1] stt Diỉn giải Số tiền Ghi chú
1 Nhân viên DLVN đóng góp Confirmed by HR 21/11/17
TVTC DLVN đóng gốp qua khâu trừ AA tién hành khấu trừ
3 Nhân viên và TVTC DLVN đống góp trực tiếp bàng tièn mặt tại quầy DVKH Hẻ thống CSP
-_CSR í6_Cfiuonợ tnnh hr khttr Ịìiìih' nau (Ịưà bao Dâinrey _Thang 11-2017 aoat 24/11/201 7 Page I of 3
Hình PL 1 Mau trìnhký RfA chương trình CSR (1)
48 stt Diỉn giàl Số tiÀn Ghi chú
4 Quỹ VCSTĐ đóng góp tương đương số tiền nhân viền và TVTC đóng góp (match-donation)
5 DLVN đóng góp từ hợp đồng mới
6 Tồn quỹ trước đè xuát
• Ké hoạch thực hiện chương trinh hỗ trợ tại Khánh Hòa, Phú Yèn, Quảng Ngâi và Quáng Nam:
- Trao tiền mặt cho các hộ dãn chịu thiệt hại đẻ khắc phục hậu quả do thiên tai do bão sổ
12 (Damrey) gây ra tại Khánh Hòa, Phú Yên, Quáng Ngãi và Quàng Nam.
No O|AĐIỀM NGÀY I h INH THứcl SL Sớ TIÊN THÀNH TIỄN Phú Yên
1 Huyện Tuy An 27-11 Tiền mặt
2 Huyện Đòng Xuân 27-11 Tiền mặt
3 Xó Hũa Hiệp Nam huyôn Đống Hổa 27-11 Tiền mặt
4 Xỉ Hòa Xuân Nam, huyện Đông Hòa 27-11 Tiền mặt
5 Huyện Vạn Ninh 28’ 11 Tiền mặt
6 Thi xa Ninh Hòa 28-11 Tiền mật
7 Huyện Binh Sơn 01-12 Tiền mặt
8 Huyện Bấc Trà My 02-12 Tièn mặt 100
9 Huyện Điện Bàn 02-12 Tiền mặt 50
10 Huyện Phước Sơn 02-12 Tiền mặt 50
Cơn bão lớn số 12, mang tên Damrey, đã gây thiệt hại nghiêm trọng cho các tỉnh Trung Bộ, đặc biệt là Khánh Hòa, Phú Yên, Quảng Ngãi và Quảng Nam, nơi chịu ảnh hưởng nặng nề nhất.
Vào tháng 8, tháng 10 và tháng 11 năm 2017, các chương trình vận động quyên góp đã được thực hiện nhằm hỗ trợ người dân khắc phục hậu quả thiên tai tại các địa phương bị ảnh hưởng.
RfA 2017_ CSR 1 8_ Chuông tnnh ho tro hhat: Ịìhưc hau QUH ữao Dummy Thang 11-2017 24/11/2017 Page 2 Of 3
Hình PL 2 Mầu trình ký’ RfA chương trình CSR (2)