Chuyển đổi số và áp dụng công nghệ trong quản lý nhân sự tại công ty tnhh triệu khánh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - SINH VIÊN: LÝ BÍCH NHI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TRIỆU KHÁNH Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - SINH VIÊN: LÝ BÍCH NHI MSSV: 2054082071 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: : CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TRIỆU KHÁNH Ngành : Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn : Hoàng Đinh Thảo Vy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 LỜI CẢM ƠN Qua tháng thực tập, em muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Quý lãnh đạo tồn đội ngũ nhân viên cơng ty TNHH Triệu Khánh hội đào tạo hỗ trợ mà em nhận suốt thời gian thực tập đơn vị Xin cảm ơn công ty không tiếc thời gian quý báu giúp đỡ bảo em em cịn chưa có kinh nghiệm lĩnh vực nhân chọn Thực tập công ty TNHH Triệu Khánh khoảng thời gian đầy thử thách với em trải nghiệm quên ngày đầu chập chững bước vào môi trường doanh nghiệp Em trân trọng hướng dẫn chia sẻ kiến thức từ anh, chị, cô, đơn vị thực tập Đặc biệt, em muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn- Hồng Đinh Thảo Vy, người tận tâm hướng dẫn hỗ trợ em suốt trình thực tập Những lời khuyên quý giá, góp ý nhiệt tình, ln ln giải đáp thắc mắc góp phần giúp em hồn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Trân trọng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Lâm Đồng, ngày tháng năm 2023 Ký tên đóng dấu MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC HÌNH ẢNH CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.5 BỐ CỤC ĐỀ BÀI CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TRIỆU KHÁNH 2.1.1 Lịch sử hình thành 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 2.1.3 Hoạt động kinh doanh 2.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty 2.1.5 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Triệu Khánh năm (2020-2022) 2.2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TRIỆU KHÁNH 2.2.1 Tổng quan tình hình nhân cơng ty 10 2.2.2 Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân công ty 10 2.2.3 Quy trình tuyển dụng nhân cơng ty 13 2.2.4 Quản lý nhân công ty 17 CHƯƠNG 3: CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ 21 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TRIỆU KHÁNH 21 3.1.1 Điểm mạnh phương pháp quản lý nhân truyền thống: 22 3.1.2 Điểm yếu phương pháp quản lý nhân truyền thống: 22 3.2 CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ 23 3.2.1 Chuyển đổi số: 24 3.2.2 Ứng dụng công nghệ hoạt động quản lý nhân 25 3.2.3 Một số giải pháp công nghệ cao quản lý nhân sự: 28 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 39 4.1 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 39 4.2 BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA 39 4.3 NHỮNG MỤC TIÊU CHƯA ĐẠT ĐƯỢC 40 KẾT LUẬN 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình Sơ đồ chức vụ công ty Hình Phần mềm Hrpro7 28 Hình Phần mềm Hrpro7 30 Hình 3 Phần mềm Hrpro7 31 Hình Phần mềm Hrpro7 32 Hình Phần mềm Perfect HRM 33 Hình Phần mềm Perfect HRM 34 Hình Phần mềm DigiiHR 35 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Các ty vừa nhỏ trở nên ngày quan trọng kinh tế Chúng đóng góp phần lớn vào việc cung cấp việc làm phát triển kinh tế, đặc biệt môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tuy nhiên, họ thường đối mặt với thách thức tài quản lý nhân đặc biệt Việc ứng dụng công nghệ giúp họ nắm bắt hội đối phó với khó khăn cách hiệu Cơng ty vừa nhỏ có đội ngũ nhân đa dạng, bao gồm người làm việc từ xa, thời vụ nhân viên với nhiều vai trị khác Việc sử dụng cơng nghệ giúp quản lý tương tác với lực lượng lao động đa dạng này, tạo điều kiện làm việc hiệu nâng cao hài lòng nhân viên Sử dụng cơng nghệ giúp cơng ty vừa nhỏ tối ưu hóa quản lý nhân sự, trình tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân sự, quản lý hiệu suất, quản lý liệu nhân Điều dẫn đến tiết kiệm thời gian, giảm chi phí tạo môi trường làm việc hiệu Nghiên cứu đánh giá công nghệ cụ thể, phương pháp chiến lược quản lý nhân công ty vừa nhỏ, kết nghiên cứu cung cấp thơng tin q báu cho cải tiến phát triển lĩnh vực Ngoài ra, thể cam kết tổ chức phát triển quản lý nhân sự, đáp ứng nhu cầu xã hội thị trường quan tâm đến quản lý nhân hiệu bền vững Vì vậy, tơi chọn đề tài: “ CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TRIỆU KHÁNH ” 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU + Nghiên cứu đánh giá quy trình tuyển chọn quản lý nhân cơng ty Triệu Khánh, từ đưa mạnh hạn chế quy trình + Nghiên cứu việc áp dụng cơng nghệ giúp cải thiện quản lý nhân bao gồm việc đánh giá cơng nghệ phương pháp có khả triển khai thực tế công ty Triệu Khánh + Đánh giá lợi ích hạn chế phần mềm công nghệ quản lý nhân sự, xem xét yếu tố hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian, độ xác, tính tiện dụng + Cuối cùng, đặt mục tiêu đề xuất chiến lược gợi ý cụ thể việc sử dụng công nghệ quản lý nhân cho công ty 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Triệu Khánh Bộ phận: Hành nhân Thời gian: tháng từ 3/10/2023 đến 3/12/2023 Số liệu: Kết hoạt động kinh doanh năm 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Tiến hành quan sát tình hình thực tế cơng ty cách kết hợp trò chuyện, đặt câu hỏi trực tiếp với người hoạt động phận quản lý nhân sự; kết hợp với việc tham gia ghi chép hoạt động phân cơng Từ thơng tin thu thập được, tiến hành phân tích tự rút nhận xét cá nhân Đồng thời, thu thập liệu báo cáo từ nhiều nguồn khác phận hành chính, phận kế toán Tham khảo tài liệu 1.5 BỐ CỤC ĐỀ BÀI Đề tài gồm 04 chương: Chương 1: Giới thiệu đề tài Chương 2: Giới thiệu công ty thực trạng công tác tuyển dụng quản lý nhân lực công ty TNHH Triệu Khánh Chương 3: Chuyển đổi số áp dụng công nghệ quản lý nhân công ty TNHH Triệu Khánh Chương 4: Kết luận