Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác nhập khẩu phân bón tại công ty cổ phần tập đoàn vinacam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  NGUYỄN THỊ PHƯƠNG MAI MSSV:2054122021 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC NHẬP KHẨU PHÂN BÓN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINACAM Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  NGUYỄN THỊ PHƯƠNG MAI Mã số: 2054122021 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC NHẬP KHẨU PHÂN BÓN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINACAM Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn: Ths Vũ Ngọc Đan Thanh Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 12 năm 2023 GVHD: Ths Vũ Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên và đóng dấu SVTH: Nguyễn Thị Phương Mai III GVHD: Ths Vũ Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN I XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP II NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN III MỤC LỤC IV DANH MỤC BẢNG BIỂU VI DANH MỤC BIỂU ĐỒ VII DANH MỤC HÌNH ẢNH VIII DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT IX LỜI MỞ ĐẦU 1 LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GIỚI THIỆU VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 3.1 Giới thiệu về phận Xuất nhập khẩu của Công Ty CP Tập Đoàn Vinacam 3.2 Giới thiệu về vị trí thực tập sinh BỐ CỤC BÀI BÁO CÁO CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINACAM 1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu về công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.3 Tầm nhìn sứ mệnh và giá trị cốt lõi 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.3 TỔNG QUAN VỀ SẢN PHẨM 11 1.4 KẾT QUẢ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KD CỦA CÔNG TY NĂM 2020-2022 12 1.4.1 Tình hình kinh tế chung ngành phân bón hóa học giai đoạn 2020-2022 12 1.4.2 Kết hoạt động kinh doanh của Công Ty CP Tập Đoàn Vinacam giai đoạn 2020-2022 14 TÓM TẮT CHƯƠNG 20 SVTH: Nguyễn Thị Phương Mai IV Báo cáo thực tập GVHD: Ths Vũ Ngọc Đan Thanh CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU PHÂN BÓN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINACAM 21 2.1 SƠ ĐỒ MỐI QUAN HỆ CÁC BÊN LIÊN QUAN ĐẾN QUY TRÌNH MUA HÀNG PHÂN BÓN HÓA HỌC NHẬP KHẨU TẠI DOANH NGHIỆP 21 2.2 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH MUA HÀNG PHÂN BÓN HÓA HỌC NHẬP KHẨU 23 2.3 PHÂN TÍCH CHI TIẾT QUY TRÌNH TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN MUA HÀNG PHÂN BÓN HÓA HỌC NHẬP KHẨU 23 2.3.1 Xác định nhu cầu nhập hàng 23 2.3.2 Ký kết hợp đồng ngoại thương 24 2.3.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu (Thực hiện việc mua hàng theo điều kiện CFR) 27 2.3.4 Nhận và kiểm tra chứng từ gốc 28 2.3.5 Thực hiện thủ tục hải quan để nhận hàng 29 2.3.6 Giao nhận hàng hóa tại cảng đến 31 2.3.7 Lưu trữ hồ sơ 37 TÓM TẮT CHƯƠNG 38 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC NHẬP KHẨU PHÂN BÓN TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VINACAM 39 3.1 ĐIỂM MẠNH VÀ HẠN CHẾ CỦA DOANH NGHIỆP TRONG QUY TRÌNH MUA HÀNG PHÂN BÓN HÓA HỌC NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 39 3.1.1 Điểm mạnh 39 3.1.2 Hạn chế 40 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUY TRÌNH MUA HÀNG PHÂN BÓN HÓA HỌC NHẬP KHẨU TẠI DOANH NGHIỆP 40 3.2.1 Giải pháp tăng hiệu khâu đàm phán và ký kết hợp đồng 40 3.2.2 Giải pháp tăng hiệu khâu kiểm tra chứng từ 42 3.2.3 Giải pháp tăng hiệu khâu khai báo hải quan 43 TÓM TẮT CHƯƠNG 44 KẾT LUẬN 45 PHỤ LỤC 46 DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SVTH: Nguyễn Thị Phương Mai V GVHD: Ths Vũ Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Kết kinh doanh của Công Ty CP Tập Đoàn Vinacam năm 2020-2022 14 Bảng 2: Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của Công Ty CP Tập Đoàn Vinacam năm 2020-2022 17 SVTH: Nguyễn Thị Phương Mai VI GVHD: Ths Vũ Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1: Kết kinh doanh của Công Ty CP Tập Đoàn Vinacam giai đoạn năm 2020 – 2022 15 Biểu đồ 2: Tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu phân bón theo mặt hàng của Vinacam năm 2020-2022 19 SVTH: Nguyễn Thị Phương Mai VII GVHD: Ths Vũ Ngọc Đan Thanh Báo cáo thực tập DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Logo Cơng Ty Cở Phần Tập Đoàn Vinacam Hình 2: Sơ đồ cấu tổ chức của Công Ty Cở Phần Tập Đoàn Vinacam Hình 3: Các loại phân bón của Cơng Ty Cở Phần Tập Đoàn Vinacam 12 Hình 4: Sơ đồ mối quan hệ các bên liên quan đến quy trình nhập khẩu phân bón 21 Hình 5: Sơ đờ quy trình mua hàng phân bón hóa học nhập khẩu 23 SVTH: Nguyễn Thị Phương Mai VIII