Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả giảng dạy và học tập tại phòng mô phỏng khoa tài chính kế toán trường cao đẳng công nghệ thủ đức sáng kiến kinh nghiệm công trình thi đua cấp thành phố

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TỐN CƠNG TRÌNH CHIẾN SĨ THI ĐUA CẤP THÀNH PHỐ TÊN ĐỀ TÀI SKKN: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ GIẢNG DẠY VÀ HỌC TẬP TẠI PHÒNG MƠ PHỎNG KHOA TÀI CHÍNH KẾ TỐN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC Tác giả: ThS NGUYỄN THỊ VIÊN Tháng 01 năm 2015 Trang PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Hiện nay, nhu cầu xã hội đòi hỏi kiến thức, kỹ ngày cao, sinh viên kế toán tốt nghiệp thật khó tìm việc chun ngành Vì thế, mơ hình doanh nghiệp ảo xây dựng trường đại học, cao đẳng có đào tạo chuyên ngành kế tốn Điều thật cần thiết đáp ứng nhu cầu thiết thực cho học sinh, sinh viên tốt nghiệp có hội tiếp xúc công việc thực tiễn từ lúc ngồi ghế nhà trường Việc giúp em có hội tìm việc làm chun mơn, khơng cịn bỡ ngỡ bắt đầu nhận công việc Tuy nhiên, nhiều trường chưa thực thành cơng khai thác hết chức Khoa Tài Kế tốn trường Cao đẳng cơng nghệ Thủ Đức vậy, mơ hình doanh nghiệp ảo thực vài năm qua, quan tâm đông đảo học sinh, sinh viên đặc biệt em tốt nghiệp Nhiều sinh viên chia sẻ em thật may mắn thực hành môi trường này, giống em làm việc thực tế công ty mong muốn mơ hình ngày hồn thiện phát triển Bản thân giảng viên hướng dẫn em học sinh, sinh viên tiếp cận thực tế qua mơ hình này; chúng tơi thấy cịn nhiều bất cập cần tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu để đáp ứng mong đợi em học sinh, sinh viên cho sản phẩm thật hoàn hảo để đáp ứng nhu cầu xã hội Vì lý tơi chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu giảng dạy học tập phịng mơ khoa Tài Kế tốn Trường Cao đẳng cơng nghệ Thủ Đức” làm chuyên đề nghiên cứu cho Mục tiêu sáng kiến kinh nghiệm: Nhằm tìm số giải pháp nâng cao chất lượng giảng dạy học tập phòng mô để giúp học sinh, sinh viên chuyên ngành kế tốn thực cơng việc kế tốn thực thụ từ cịn Trang ngồi ghế nhà trường, giúp em tốt nghiệp trường có hội tìm cơng việc chuyên ngành thời buổi khó khăn Đối tượng phạm vi nghiên cứu:  - Đối tượng: Chương trình giảng dạy; cách thức tổ chức giảng dạy học tập phịng mơ khoa Tài - Kế tốn trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức  Phạm vi nghiên cứu: - Sinh viên cao đẳng chuyên ngành kế toán, Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức - Các doanh nghiệp địa bàn Phía Nam Trang PHẦN 1: THỰC TRẠNG GIẢNG DẠY VÀ HỌC TẬP TẠI PHỊNG MƠ PHỎNG KHOA TÀI CHÍNH KẾ TỐN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC 1.1 Giới thiệu sơ lược phịng mơ phỏng: Phịng mơ khoa Tài – Kế tốn xây dựng đưa vào giảng dạy cho học sinh, sinh viên khoa từ năm 2007 Với mong muốn học sinh, sinh viên chuyên ngành kế toán tiếp xúc công việc thực tiễn từ ngồi ghế nhà trường Phòng học thiết kế hoạt động dạng phịng kế tốn doanh nghiệp (mơ hình doanh nghiệp ảo) Phịng mơ xây dựng sở yêu cầu thực tế doanh nghiệp Những điểm phịng mơ sau: - Xây dựng nội qui học sinh, sinh viên phịng mơ phỏng: Học sinh, sinh viên đến học tập phải thực nội qui làm việc doanh nghiệp (đi giờ, không mang thức ăn vào nơi làm việc, không gây ồn ào, trật tự làm việc, để giỏ xách vào ngăn tủ,…) Thực theo điều hành giảng viên phụ trách - Hình thức tổ chức: Lớp học thiết kế cho buổi học có 48 học sinh/sinh viên, số sinh viên chia thành 12 nhóm (mỗi nhóm có học sinh/sinh viên, đề cử nhóm trưởng quản lý nhóm suốt q trình làm việc) Mỗi nhóm hoạt động độc lập phịng kế tốn doanh nghiệp Mỗi cá nhân có phần việc kế tốn cụ thể theo phân cơng nhóm trưởng hướng dẫn giám sát giảng viên Để đảm bảo em tìm hiểu, làm quen nhiều cơng việc khác nhau, cá nhân nhóm phân cơng theo hướng dẫn có ln chuyển nhiệm vụ qua ngày Giảng viên đảm nhận vai trị: + Kế tốn trưởng (hướng dẫn, xem xét chứng từ, sổ sách nhóm) + Đơn vị liên quan ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp…trong giao dịch với doanh nghiệp (mỗi nhóm) Trang - Bố trí phịng mơ phỏng: Phịng mơ trang bị bàn, ghế cá nhân với thiết kế tương tự mơ hình phịng kế tốn làm việc thực tế Mỗi nhóm (4 học sinh/sinh viên) bố trí để hoạt động phịng kế tốn doanh nghiệp - Thiết bị thực tập: Phòng mô trang bị thiết bị phục vụ cho công việc giảng dạy, học tập khâu chuẩn bị chứng từ đầu vào cho buổi học Các hoạt động liên quan đến việc tiếp cận thiết bị phải có phân cơng giám sát giảng viên Thiết bị phòng học gồm: + Máy tính (48 cái) + Máy photocopy (1 phòng B304) + Máy in (1 cái) + Máy fax (1 cái) + Máy chiếu (1 cái) Việc bảo quản tài sản trách nhiệm học sinh, sinh viên Vào đầu sinh viên phải có trách nhiệm kiểm tra máy móc thiết bị nơi làm việc, có hư hỏng phải báo cho giảng viên phụ trách Mọi mát, hư hỏng tùy theo mức độ lập biên bản, xác định trách nhiệm để bồi thường - Vật tư, liệu học tập: Hộp đựng hồ sơ, sổ kế tốn, hóa đơn, chứng từ loại, giấy trắng, giấy màu, giấy than, thực hành tổng hợp vật tư, liệu khác giảng viên phục trách lên kế hoạch đề xuất với khoa chuẩn bị trước bắt đầu vào học Mỗi nhóm cấp phát vật tư đầy đủ để phục vụ cho việc thực hành nhóm Việc quản lý vật tư cấp phát nhóm trưởng phân cơng cho cá nhân nhóm theo hướng dẫn chung giảng viên 1.2 Thực trạng giảng dạy học tập phịng mơ 1.2.1 Mơ tả, phân tích thực trạng giảng dạy học tập  Mô tả thực trạng Trang  Qui trình làm việc: Vào buổi học: - Các thực tập viên ổn định vị trí theo nhóm, túi xách cá nhân để vào ngăn tủ qui định - Nhóm trưởng báo cáo sĩ số nộp bảng phân cơng nhóm cho giảng viên hướng dẫn - Lấy hộp hồ sơ nhóm, kiểm tra dấu niêm phong, phân công quản lý sổ đeo thẻ theo nhiệm vụ kế toán (hiện việc đeo thẻ nhiệm vụ khơng cịn thực nữa.) - Khởi động máy - Thực công việc: + Chép liệu ngày làm việc trước từ ổ đĩa H ổ đĩa G máy (phần hành phân công) + Thực công việc ngày theo lịch làm việc bảng phân công hướng dẫn giảng viên - Cuối buổi học: + Nhóm trưởng nộp bảng báo cáo cơng việc nhóm (hiện khơng cịn thực hiện) + Sắp xếp giấy tờ vào hộp hồ sơ, niêm phong cất ngăn tủ qui định + Dọn dẹp vệ sinh khu vực làm việc nhóm + Dọn dẹp phịng mơ theo phân công giám sát giảng viên hướng dẫn - Thực việc kiểm tra cuối cùng: đèn, máy tính, máy lạnh, trang thiết bị theo phân công giám sát người hướng dẫn - Ra theo cho phép giảng viên hướng dẫn  Loại hình doanh nghiệp thực tập: Sản xuất thương mại  Các phương pháp, chế độ kế toán sử dụng: Trang - Chế độ kế toán: + Thực chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC + Hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung - Phương pháp kế toán: + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên + Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ + Phương pháp tính giá xuất kho xuất ngoại tệ: Bình qn liên hồn  Kiểm tra - Đánh giá: Hình thức kiểm tra Số lần kiểm tra Trọng số Chuyên cần 15% Kiểm tra thường xuyên 15% Kiểm tra kỳ 20% Bài thực hành tồn khóa 50%  Phân tích thực trạng phịng mơ theo nhận định thân:  Những việc làm được: - Học phần có tính ứng dụng thực tế cao, sinh viên hưởng ứng - Bố trí phịng học hoạt động mơ hình thực tế doanh nghiệp - Chứng từ chuẩn bị ngày đa dạng phù hợp Mẫu biểu chứng từ đưa vào giảng dạy có tính thực tế cao, giúp sinh viên có hội tiếp xúc tương đối nhiều loại chứng từ thực tế - Giúp sinh viên lập loại chứng từ - Giúp sinh viên có nhìn tổng qt qui trình thực cơng việc kế tốn, trình tự ghi sổ nhiệm vụ cụ thể phần hành kế toán - Lập báo cáo định kỳ theo qui định quan thuế Trang - Loại hình doanh nghiệp đưa vào giảng dạy, cho sinh viên thực tập: Sản xuất thương mại phù hợp với đặc thù, công việc trình độ nhân viên kế tốn trình độ cao đẳng đáp ứng phần lớn nhu cầu xã hội - Phương pháp kế toán: + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên + Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ Đáp ứng với thực tế nhu cầu doanh nghiệp (thực tế phần lớn doanh nghiệp sử dụng phương pháp này)  Những mặt hạn chế cần chấn chỉnh, khắc phục: - Đây học phần thực hành, sinh viên học theo học chế tín nên khơng thi kết thúc mơn Vì vậy, nhiều sinh viên có ý thức chưa cao, cịn ỉ lại chưa thực tự giác trình học tập - Phần kiểm tra – đánh giá: Điểm nhóm chiếm tỷ trọng tương đối cao, số sinh viên vắng học thường xun khơng hồn thành nhiệm vụ phân công đạt điểm theo điểm số chung nhóm Đây ngun nhân sinh viên khơng đạt kỹ năng, kiến thức đạt điểm cao (nếu thành viên nhóm có điểm tốt) - Máy móc, thiết bị: + Máy vi tính thường xuyên hư hỏng, hai thành viên nhóm phải ngồi vị trí để thực phần hành, khiến công việc bị ngưng trệ + Máy photocopy vừa máy móc để sử dụng trình giảng dạy học tập, vừa dụng cụ để giảng viên sử dụng photo chứng từ chuẩn bị chứng từ cung cấp hàng ngày cho nhóm thực hành Giảng viên hướng dẫn sinh viên thao tác cách sử dụng thiết bị môi trường làm việc; sinh viên photo chứng từ cần thiết phục vụ cho trình học tập Tuy nhiên máy photocopy thường xuyên hư hỏng, có đề xuất sửa chữa tính đến giai đoạn sửa chữa lâu sau (có thể vài tuần) nhanh chóng bị hư hỏng lại Vấn đề tồn nhiều năm qua chưa giải Điều gây Trang khó khăn lớn đến công việc thực hàng ngày giảng viên sinh viên; điều thể tính khơng chuyên nghiệp doanh nghiệp ảo - Quá trình hướng dẫn, thực hiện: + Sinh viên thực công việc qua buổi làm việc số liệu thực tế kỳ kế tốn cơng ty thời gian 90 tiết (Hiện tại, học phần thực hành với số tiết 90) Để thực công việc giảng viên chuẩn bị cung cấp chứng từ đầu vào cho sinh viên buổi làm việc Mỗi buổi học giảng viên hướng dẫn cách lập chứng từ, phản ánh vào sổ sách; sinh viên tiến hành thực Căn vào chứng từ đầu vào, sinh viên tiến hành phân loại chứng từ thực việc lập chứng từ, ghi sổ theo phần hành đảm nhiệm Các nghiệp vụ phát sinh cho buổi làm việc sau, nghiệp vụ có tính chất lặp lại tương tự sinh viên tự xử lý Vấn đề thể tính khơng khoa học gây khó khăn, thời gian cho sinh viên giảng viên Đối với sinh viên, em thực chưa có nhìn tổng qt công việc, việc “nghe làm theo” Đối với giảng viên, đến nghiệp vụ phải hướng dẫn nhắc lại cho sinh viên Để cải thiện tình trạng có liên quan đến việc thay đổi thời lượng thực hiện, bổ sung, chỉnh sửa nội dung, xây dựng chương trình chi tiết cho học phần thực hành - Một thực trạng đáng quan tâm khoảng sau tuần học tâm lý học sinh bắt đầu “chăm bẳm” vào tổng số phát sinh “sổ nhật ký chung” nhóm có khớp chưa Điều làm cho nhóm phải dị kết quả, với mong muốn có “đáp án đúng” để có kết cao lại quên mục tiêu quan trọng kỹ năng, kiến thức việc học tập, làm việc doanh nghiệp ảo Nhiều nhóm nhiều thời gian cho việc “dò số” đến mức chán nản ngưng trệ công việc Thậm chí có nhóm nhìn vào slide đáp án giảng viên làm nhóm khác để chỉnh sửa, bổ sung vào sổ sách nhóm mà không quan tâm đến chứng từ gốc (căn để ghi vào sổ) nhóm lập nào, số liệu Trong giảng viên trình chiếu kết với mong muốn sinh viên tìm chỗ sai hay thiếu sót để có số Trang liệu cho việc thực cơng việc (như lập báo cáo tài chính) Điều hồn tồn khơng phù hợp với cơng việc nhân viên kế tốn (khơng thể cơng ty có đối chiếu số liệu với đối chiếu theo kiểu dò loại sổ với nhau) thay việc đối chiếu kế toán tổng hợp với kế tốn chi tiết, có sai sót lúc tìm ngun nhân xử lý Ở vấn đề này, nhận thấy hai vấn đề cần lưu ý việc phân bổ thời gian nội dung phương pháp đối chiếu số liệu kế toán chưa phù hợp ảnh hưởng lớn đến mục tiêu chung công việc thực hành phịng mơ - Các nhóm copy làm lẫn đầu em lấy từ ổ H giảng viên lưu vào cuối buổi làm việc trước Một số nhóm làm chậm thành viên nhóm vắng, em vào nhóm khác để lấy loại sổ sách mà nhóm chưa hồn thiện - Giảng viên hạn chế việc cung cấp thông tin qui định, thông tư hướng dẫn liên quan đến nghiệp vụ báo cáo mà sinh viên phải thực Việc cung cấp thông tin giúp học sinh hiểu “gốc rễ” vấn đề tập dần thói quen tự tìm hiểu, tự nghiên cứu từ nhiều nguồn khác - Bộ chứng từ cung cấp cho sinh viên thực tập cịn thiếu sót, số lỗi - Đối với sinh viên tiếp cận thực tiễn khối lượng nghiệp vụ tương đối tải, dễ gây mệt mỏi, thất vọng Có học sinh chia sẻ “vào ngày đầu em háo hứng sau số nghiệp vụ nhiều làm em bắt đầu rối tung lên phần số liệu bắt đầu khơng cịn khớp nữa…” - Chế độ kế toán: + Thực chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC Trong thực tế nhiều doanh nghiệp vừa nhỏ thực chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC Do đó, hướng dẫn chế độ kế toán chưa đáp ứng phần lớn yêu cầu doanh nghiệp + Hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung, hình thức sử dụng phổ biến thực tế Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nội dung phát sinh nhiều thường dùng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ Vì vậy, Trang 10  Phân tích: * Bảng câu hỏi: Nhìn chung sinh viên đánh giá mức cao mức độ đáp ứng tiêu chí đánh giá Tuy nhiên, số tiêu chí chưa học sinh hài lịng, tác giả tiến hành kiểm tra, xem xét ý kiến- đánh giá này: - Ở mức 1,2 (Rất không hài lịng – Khơng hài lịng): trích khoảng 50% số câu có tỷ lệ chọn sinh viên chọn nhiều nhất: + Câu ‘Phương tiện, trang thiết bị phòng học có đáp ứng nhu cầu học tập giảng dạy” có 18 ý kiến, chiếm 12,7% + Câu “Hiệu việc chia nhóm quản lý nhóm” có ý kiến, chiếm 4,9% + Câu “Thời lượng phù hợp để triển khai nội dung môn học” có ý kiến, chiếm 6,3% + Câu “Hình thức kiểm tra đánh giá phù hợp với đặc thù mơn học, đảm bảo tính cơng bằng” có ý kiến, chiếm 4,9% + Câu “Cơ hội để thành viên nhóm tham gia vào cơng việc” có 17 ý kiến, chiếm 12% + Câu 12 “Cách bố trí, thiết kế phịng học thuận tiện, hợp lý” có 13 ý kiến, chiếm 9,2% + Câu 13 “Giảng viên hướng dẫn, cung cấp cho học sinh, sinh viên webside, thông tư, chuẩn mực liên quan đến nội dung giảng” có 15 ý kiến, chiếm 10,5% Các tỷ lệ chiếm tỷ trọng không cao thể hạn chế tồn cần khắc phục Bản thân tác giả nhận thấy thực trạng phịng mơ cịn nhiều hạn chế nội dung Vì vậy, yêu cầu phần đề xuất tác giả (trình bày phần 2) nhằm hồn thiện cho phịng mơ * Về phần ý kiến khác sinh viên: Phần lớn đề xuất sinh viên thiết thực, hợp lý phản ánh thực trạng phịng mơ Trang 14 Trong đó, phần lớn số lượng sinh viên phản ánh hạn chế có đề xuất liên quan đến thiết bị máy tính; máy photocopy Trong số ý kiến ý kiến tác giả phần đề xuất giải pháp phần 1.3 Thực trạng cơng tác kế tốn số doanh nghiệp Tổng hợp, phân tích ý kiến từ khảo sát doanh nghiệp: Số lượng doanh nghiệp khảo sát 49 doanh nghiệp, với kết sau: Loại hình kinh doanh: Sản xuất (chiếm 39%); Thương mại (chiếm 49%); Dịch vụ (chiếm 12%); Khác (2%) Hiện tại, phịng mơ hướng dẫn cho sinh viên thực hành loại hình doanh nghiệp sản xuất thương mại phù hợp, đáp ứng nhu cầu thực tế Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng: Quyết định 15 (chiếm 67%); Quyết định 48 (chiếm 33%) - Tác giả khảo sát doanh nghiệp việc áp dụng chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC hay 48/2006/QĐ-BTC nhằm xem xét tính hợp lý phịng mơ chọn chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC để hướng dẫn cho sinh viên Tuy nhiên, theo thông tư 200/2014/BTC đời ngày 22 tháng 12 năm 2014, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2015 tất loại hình doanh nghiệp khơng cịn thực theo định số 15/2006/QĐ-BTC mà định số 15/2006/QĐ-BTC thay hồn tồn thơng tư 200/2014/BTC doanh nghiệp vừa nhỏ thực định 48/2006/QĐ-BTC vận dụng thông tư Tại điều thông tư 200/2014/BTC đối tượng áp dụng sau: “Thông tư hướng dẫn kế toán áp dụng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế Các doanh nghiệp vừa nhỏ thực kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ vận dụng quy định Thông tư để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý mình.” Trang 15 Vậy, kể từ 01/01/2015 tất loại hình doanh nghiệp thực theo thơng tư 200/2014/BTC Vì vậy, phần tác giả khơng có đề xuất cho nội dung Hình thức sổ kế tốn cơng ty áp dụng: Nhật ký chung (chiếm 60%); Chứng từ ghi sổ (chiếm 40%); Nhật ký chứng từ (chiếm 0%); Khác (chiếm 0%) Trong thực tế phần lớn doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ kế tốn “Nhật ký chung” đơn giản dễ làm Tuy nhiên doanh nghiệp lớn doanh nghiệp có số nghiệp vụ nội dung phát sinh nhiều ngày thường sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” để giảm thiểu khối lượng ghi chép vào sổ (chiếm 40% -theo khảo sát) Bài thực hành phịng mơ chọn hình thức kế tốn nhật ký chung để đại diện hướng dẫn cho sinh viên Vì vậy, tác giả muốn khảo sát doanh nghiệp liên quan đến nội dung để có đề xuất cụ thể 4,5 Số lần tuyển dụng nhân viên kế toán năm: (20 chiếm %); 1-5 (63 chiếm); >5 (17 chiếm %) Đa số cơng ty có số lần tuyển dụng nhân viên năm từ 1-5 lần, hàng năm doanh nghiệp thường có nhu cầu tuyển dụng, hội việc làm cho nhân viên kế toán Các em sinh viên cần trang bị vững kiến thức lý thuyết kết hợp với thực hành thực tế kỹ mềm để tự tạo hội việc làm tốt cho Hiện tại, thực hành phịng mơ phần trang bị kiến thức thực tế chủa chuyên ngành giúp em có kiến thức, kỹ tự tin cơng việc Cơng ty có số lần tuyển dụng nhân viên kế tốn >5 (17%), cơng ty có tuyển dụng số lần >5 đa phần mở rộng kinh doanh nhân viên kế toán không đáp ứng nhu cầu công ty Đây hội việc làm cho sinh viên tốt nghiệp biết tự trang bị kiến thức, kỹ để đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp Trang 16 Kinh nghiệm thực tế có phải yếu tố quan trọng yêu cầu tuyển dụng công ty: Có (chiếm 76%); Khơng (24 chiếm%) Có 24% cơng ty cho yếu tố thực tế không quan trọng yêu cầu tuyển dụng công ty họ vấn đề kinh nghiệm thực tế họ chấp nhận đào tạo theo đặc thù công ty, họ cần yếu tố quan trọng khác yếu tố tính cần cù, chịu khó, gắng bó với công ty kiến thức lý thuyết,… Tuy nhiên, có đến 76% cơng ty cho tố thực tế quan trọng yêu cầu tuyển dụng công ty họ nhiều cơng ty ngại việc phải đào tạo tuyển dụng nhân viên mới, họ muốn có người biết việc để tiếp nhận có trách nhiệm với cơng việc bàn giao… Vậy từ ngồi ghế nhà trường kiến thức lý thuyết sinh viên cần trang bị kiến thức thực tiễn để đáp ứng nhu cầu xã hội Thế Khoa Tài chưa đáp ứng cách tốt cần có đề xuất cụ thể để thay đổi, điều chỉnh Doanh nghiệp đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu công việc sinh viên tốt nghiệp nay: Có 79% công ty đánh giá sinh viên chưa đáp ứng đáp ứng mức độ thấp, 39% công ty đánh giá sinh viên chưa đáp ứng mức độ trung bình 0% cơng ty đánh giá sinh viên chưa đáp ứng mức độ cao Sinh viên Khoa tài kế tốn Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Thủ Đức vừa học lý thuyết, vừa học môn có tính chất thực hành hỗ trợ khác phần mềm kế toán, ứng dụng kế toán excel, vừa học thực hành thực tế phịng mơ (doanh nghiệp ảo),… Đây mạnh em sau tôt nghiệp so với sinh viên trường khác chưa có mơ hình Vì vậy, mong phịng mô ngày cải thiện Có 36% cơng ty cho sinh viên kế tốn khó tìm việc chưa đáp ứng nhu cầu kiến thức; 44% công ty cho sinh viên chưa đáp ứng Trang 17 yêu cầu thực tiễn 20% công ty cho ngành kế tốn bảo hịa Việc khó tìm việc chuyên ngành sinh viên kế toán trường nhiều yếu tố khách quan (một số ngành học dần bảo hòa) yếu tố người (chủ yếu sinh viên) Vì vậy, ngồi thay đổi, cải thiện nhiều phương pháp từ phía nhà trường u cầu quan trọng khơng thể thiếu tự giác học, nhận thức giá trị công việc tương lai sinh viên; để từ thân sinh viên phải trang bị vững kiến thức lý thuyết, thực hành từ việc học tập nhà trường học hỏi từ thực tiễn xã hội 10 Phần lớn công ty cho trường đại học, cao đẳng nên trang bị kỹ sau: - Cần đào tạo chuyên sâu, nắm vững kiến thức lý thuyết - Xử lý nghiệp vụ - Lập báo cáo kế toán theo qui định - Tạo điều kiện cho sinh viên cọ sát thực tế, xuống doanh nghiệp thực tập đầu tư mơ hình thực hành trường để sinh viên có thêm kiến thức thực tiễn, phù hợp với nhu cầu xã hội - Rèn luyện tính cẩn thận, chăm chỉ, chịu khó, thói quen, hành vi công việc - Kỹ mềm: giao tiếp công sở, sử dụng phần mềm, lập chứng từ, sử dụng tốt máy tính - Cập nhật qui định để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp - Kỹ làm việc nhóm, yêu nghề - Nên đào tạo theo hướng sinh viên tự tìm tịi, chịu khó học hỏi * Những đề xuất cụ thể khác: - Cần tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc thực tế thực với doanh nghiệp Hướng dẫn sinh viên hiểu rõ mơi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp (có 16 ý kiến tương tự) Trang 18 - Tập luyện tính cẩn thận xử lý nhanh xác, u nghề (có ý kiến tương tự) - Sinh viên thạo công nghệ thông tin đa phần sử dụng lĩnh vực giải trí cá nhân, chưa biết vận dụng tìm kiếm thơng tin hỗ trợ cơng việc; cịn thụ động việc học hỏi kinh nghiệm cập nhật thông tin Rất mong nhà trường có định hướng, hướng dẫn sinh viên tự tìm tịi học hỏi, tự học hỏi, tìm kiếm thơng tin kiến thức thực tế liên quan đến chuyên ngành để đáp ứng thực tế nhu cầu doanh nghiệp (có ý kiến tương tự) - Cung cấp cho sinh viên thông tư, nghị định nhà nước áp dụng liên quan đến nghề nghiệp - Sinh viên cần nắm vững lý thuyết, phần thực tế sinh viên cần tự trang bị cho Nhà trường hỗ trợ bước thực tế doanh nghiệp có đặc thù khác (có ý kiến tương tự) - Cần hồn thiện phịng mơ Em học sinh cũ trường (có ý kiến tương tự) - Đào tạo sinh viên có khả sử dụng phần mền tốn (có ý kiến tương tự) Những góp ý cơng ty phù hợp nhằm giúp sinh viên có chất lượng đầu cách toàn diện đáp ứng nhu cầu nhà tuyển dụng Để thực đầy đủ u cầu địi hỏi có kết hợp từ nhiều học phần khác từ lý thuyết đến thực hành thực tập thực tế doanh nghiệp Trong đó, ý kiến đề cập đến việc tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc thực tế thực với doanh nghiệp để sinh viên hiểu rõ môi trường làm việc, thực tập cơng việc thực tế ngành nghề, văn hóa cơng ty (có đến 16 ý kiến) Như vậy, theo yêu cầu khoa cần xem xét đẩy mạnh cho sinh viên thực tế Có ý kiến cho sinh viên phải nắm vững lý thuyết, phần thực tế sinh viên cần tự trang bị cho Nhà trường hỗ trợ bước thực tế doanh nghiệp có đặc thù khác Nhóm người cho lý thuyết tản nghề nghiệp sinh viên Thực hành phịng mơ sau cải thiện trang bị kiến thức đáp ứng nhu cầu thực tế Trang 19 Có ý kiến cho sinh viên chưa biết tìm kiếm thơng tin hỗ trợ nghề nghiệp, nhà trường cần có định hướng hướng dẫn sinh viên cách tự tìm tịi học hỏi, tìm kiếm thơng tin kiến thức thực tế liên quan đến chuyên ngành để đáp ứng thực tế nhu cầu doanh nghiệp Đây ý kiến liên quan đến chuyên đề tác giả trình bày phần giải pháp (ở phần 2) Một số sinh viên trường nhân viên kế tốn cơng ty cho nhà trường cần hồn thiện phịng mơ để đạt chất lượng tốt hơn, đáp ứng với yêu cầu thực tiễn doanh nghiệp Trang 20 PHẦN 2: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ GIẢNG DẠY VÀ HỌC TẬP TẠI PHỊNG MƠ PHỎNG Từ mặt cịn hạn chế tác giả nêu phần 1, kết hợp với nội dung khảo sát từ sinh viên doanh nghiệp, tác giả xin đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cho việc thực hành sinh viên phịng mơ khoa Tài – Kế toán sau: 2.1 Đối với khoa Tài – Kế tốn: - Cần xây dựng lại chương trình chi tiết học phần cho phù hợp nội dung, thời lượng hình thức đánh giá: Học phần tách thành học phần: + Học phần thứ 1: Thứ hướng dẫn sinh viên có nhìn tổng qt, tổng thể cơng việc kế toán từ khâu lập chứng từ, ghi vào sổ đến khâu lập báo cáo tài (giới thiệu trình tự xử lý, ghi sổ kế tốn) Thứ hai hướng dẫn qui trình thực cơng việc phần hành kế toán (hướng dẫn cách lập loại chứng từ trình tự ghi vào loại sổ có liên quan phần hành này), có ví dụ minh họa cụ thể Thứ ba sau giảng viên hướng dẫn sinh viên thực cơng việc phần hành kế tốn cho sinh viên vận dụng việc xử lý số liệu kỳ kế tốn cơng ty (khâu lập chứng từ, ghi sổ) tương tự thực hành thực phải có cắt giảm số lượng nghiệp vụ kinh tế điều chỉnh số liệu phù hợp theo qui định hành Học phần khoảng 75 tiết + Học phần thứ 2: Hướng dẫn cho sinh viên thực hành lập báo cáo thuế định kỳ báo cáo tài Học phần khoảng 45 tiết + Điều chỉnh thời lượng phù hợp với nội dung thực hiện: Chẳng hạn phần lập báo cáo tài chính, sinh viên học mơn báo cáo tài ứng dụng kế tốn excel, với mẫu biểu báo cáo giảng viên cung cấp số liệu từ giai đoạn trước kế toán dễ dàng lập báo cáo tài cách vận dụng hàm excel mà không nhiều thời gian (khoảng buổi học 5-6 tiết) Vì vậy, Trang 21 sinh viên thường sử dụng quỹ thời gian việc lập báo cáo tài để hồn thiện cơng việc thực giai đoạn trước công việc đối chiếu + Thay đổi hình thức kiểm tra - đánh giá: Nhằm thể tính cơng việc đánh giá giúp em sinh viên có trách nhiệm việc làm việc nhóm điểm số cơng cụ quản lý hiệu vấn đề Vì vậy, theo cá nhân tơi điểm số sinh viên nên đánh giá nghiêng kết đạt cá nhân đó, hạn chế lấy kết chung nhóm sử dụng cho tất cá nhân (Ví dụ: cột điểm chuyên cần chiếm 20%, nhằm đánh giá thái độ học tập tham gia dự lớp sinh viên, cột điểm báo cáo chiếm 20%: giảng viên kiểm tra kiến thức – kỹ sinh viên, cột điểm kiểm tra kỳ theo làm cá nhân chiếm 30%, cột kết thực tập tổng hợp nhóm chiếm 30%, nhiên tính theo tỷ lệ tham gia hồn thành nhiệm vụ cá nhân buổi học) Yêu cầu giảng viên tự thiết kế phiếu đánh giá theo mẫu biểu cho hình thức đánh giá xác, cơng thành viên Trang 22 Ví dụ: PHIẾU ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HỒN THÀNH CƠNG VIỆC Ngày: 20/10/2014 Lớp: CSS130003 Nhóm: Danh sách nhóm Nguyễn Văn A Cơng việc phụ trách Kế toán tổng hợp Kế toán hàng tồn kho Trần Thị B Nguyễn Văn C Cơng việc chưa hồn thành Kế tốn vốn tiền Kế tốn cơng nợ Trương Văn D Đại diện nhóm Ký tên Báo cáo mức độ hoàn thành Lý chưa hoàn thành 100% Toàn công việc ngày 20/10/2014 Vắng 0% 100% Nghiệp vụ chưa 92% phản ánh vào sổ Không kịp thời gian Xác nhận giảng viên Ký tên - Khuyến khích giảng viên đăng ký viết giáo trình cho Học phần thứ (Hướng dẫn qui trình cơng việc thực phần hành kế toán chi tiết kế tốn tổng hợp) Phân cơng giảng viên chỉnh sửa số liệu thực hành cho phù hợp theo qui định hành Cắt giảm bớt nghiệp vụ kinh tế có nội dung tương tự nhằm giảm tải bớt công việc cho sinh viên Cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung chứng từ cung cấp cho sinh viên thực tập đầy đủ phù hợp với thực tế Trang 23 - Thiết bị dạy học : + Nên đề xuất đầu tư máy photocopy chất lượng giúp cho việc học tập, chuẩn bị chứng từ giảng viên dễ dàng Trang bi thêm máy photocopy phịng học B306 + Máy tính thành viên nhóm nên đề nghị có kết nối mạng nội để việc kiểm tra, đối chiếu thành viên dễ dàng nhanh chóng + Máy tính thường bị hư hỏng, ảnh hưởng đến việc học tập sinh viên (đây ý kiến nhiều từ phía sinh viên) Khoa nên có đề xuất cụ thể cho việc kiểm tra, sửa chữa nhanh chóng so với nay; có kiểm tra, nâng cấp định kỳ - Sâu sát, tìm hiểu chia khó khăn q trình giảng dạy giảng viên; có hướng giải kịp thời giảng viên có đề xuất phù hợp - Bài thực hành tổng hợp sử dụng cho Học phần thứ (như đề xuất phần điều chỉnh chương trình chi tiết) sau điều chỉnh sau: + Phân công giảng viên rà sốt, điều chỉnh số thơng tin thực hành nhằm cập nhật phù hợp với qui định hành + Cắt bỏ bớt nghiệp vụ nhằm giảm tải bớt khối lượng công việc thực cho sinh viên + Xây dựng đáp án thống nhất: Cả phần lập chứng từ sổ sách có liên quan, có góp ý thống tập thể khoa Sau giảng viên giảng dạy sử dụng chung đáp án, có thay đổi sau (các qui định, thông tư mới,…) tổ mơn nên có u cầu cập nhật thống Tránh tình trạng giảng viên có thay đổi theo ý chủ quan, thiếu thống gây lúng túng cho sinh viên Trang 24 - Hiện việc bố trí khoản cách hai nhóm ngồi gần chật, gây khó khăn q trình lại Vì vậy, khoa xem nên xét lại cách bố trí chỗ ngồi làm việc nhóm cho phù hợp (nếu được) - Đặc biệt, thông tư đời – thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22 tháng 12/2014 (thay cho định 15 nay) có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2015 Thông tư thay đổi nhiều nội dung lĩnh vực kế tốn Vì vậy, ngồi việc bổ sung, chỉnh sửa vấn đề bất cập thời gian qua khoa cịn phải u cầu giảng viên nghiên cứu, cập nhật điểm mới; thay đổi thông tư để học kỳ tới (học kỳ II năm học 20142015) - Thường xuyên cập nhật số liệu, mẫu biểu phù hợp có qui định, thông tư thay đổi 2.2 Đối với giảng viên giảng dạy phịng mơ phỏng: Giảng viên cần trọng bổ sung số nhiệm vụ cụ thể sau: - Hướng dẫn tổng quát qui trình thực hiện, giúp sinh viên có nhìn tổng qt cơng tác kế tốn; hướng dẫn cụ thể trình tự xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh (từ khâu lập chứng từ, phản ánh vào loại sổ có liên quan,…) - Trao đồi chun mơn, tìm hiểu thực tế, cập nhật kịp thời văn thay đổi nhằm phục vụ tốt cho công tác giảng dạy - Vận dụng phương pháp giảng dạy tích cực cho sinh viên - Có kiến nghị kịp thời với lãnh đạo khoa vấn đề vướng mắc trình giảng dạy - Có thể sử dụng trình chiếu video clip hoạt động phịng kế tốn số doanh nghiệp lồng vào buổi cho sinh viên tham khảo - Cho nhóm đặt mật cho có qui định việc xử lý nhóm copy lẫn Trang 25 - Cung cấp thông tư, chuẩn mực kế toán văn liên quan đến giảng cho sinh viên tìm hiểu thêm Hướng dẫn sinh viên truy cập trang web thuế, kế toán để em biết cách tự tìm kiếm, cập nhật thơng tin từ cịn ngồi ghế nhà trường tạo thói quen cho mai sau nhân viên kế toán làm việc cho doanh nghiệp - Về hình thức kế tốn: Ở học phần 1, trình giảng dạy giảng viên cần giành thời gian để giải thích khác biệt hình thức nhật ký chung chứng từ ghi sổ đặc biệt trình tự xử lý ghi vào loại sổ hình thức sổ kế tốn; giảng viên cần nhấn mạnh việc lựa chọn hình thức sổ kế tốn cho phù hợp đặc thù, qui mơ doanh nghiệp; hướng dẫn xử lý vài nghiệp vụ cụ thể Giảng viên cung cấp thông tin kỳ kế toán doanh nghiệp, yêu cầu sinh viên xử lý nghiệp vụ kế toán (lập chứng từ, ghi sổ) theo hình thức “chứng từ ghi sổ” (Phần yêu cầu sinh viên thực nhà lấy cột điểm báo cáo với tỷ lệ 20% phần kiểm tra – đánh giá theo giải pháp nêu trên) - Cũng phần khảo sát (trước thông tư 200/2014/BTC đời) tác giả khảo sát doanh nghiệp việc sử dụng chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC hay 48/2006/QĐ-BTC nhằm xem xét tính hợp lý phịng mơ chọn chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC để hướng dẫn cho sinh viên Tuy nhiên, theo thông tư 200/2014/BTC doanh nghiệp khơng cịn thực theo định số 15/2006/QĐ-BTC hay định 48/2006/QĐBTC, tất loại hình doanh nghiệp thực theo thơng tư 200/2014/BTC Vì vậy, phần tác giả khơng có đề xuất cho nội dung này; nhiên tác giả lưu ý giảng viên giảng dạy cần cập nhật kịp thời mẫu báo cáo tài theo thơng tư 200 - Khơng trình chiếu đáp án cho sinh viên dị, đối chiếu Giảng viên nên hướng cho sinh viên biết cách đối chiếu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp để tự tìm Trang 26 sai sót, xử lý phù hợp theo qui định Giảng viên cung cấp cho sinh viên đáp án vào buổi học cuối để em nhà tham khảo - Rút kinh nghiệm sau kết thúc môn học: Thiết kế khảo sát ý kiến từ sinh viên nhằm cải thiện phương pháp giảng dạy, điều chỉnh vấn đề cịn hạn chế kịp thời cho khóa học sau 3.3 Đối với sinh viên: - Bắt buộc tham gia đầy đủ buổi thực hành - Thực hiện, xứ lý qui trình làm việc nhân viên kế tốn phụ trách Có đối chiếu số liệu phù hợp kế toán chi tiết kế toán tổng hợp - Thực đầy đúng, đầy đủ qui định giảng viên phụ trách công bố - Củng cố kiến thức lý thuyết môn chuyên ngành kế tốn - Nghiêm túc thực cơng việc đầy đủ theo hướng dẫn giảng viên - Có trách nhiệm làm việc nhóm, làm việc theo nhiệm vụ hồn thành cơng việc theo phân cơng nhóm trưởng, giảng viên phụ trách - Tìm hiểu qui định liên quan đến mơn học, nghề nghiệp giảng viên cung cấp Tự tìm kiếm trang web, diễn đàn liên quan đến chuyên ngành để trao đổi, cập nhật văn cách nhanh chóng, kịp thời cho thân - Trao đổi với thành viên nhóm, với giảng viên để làm rõ vấn đề vướng mắc liên quan đến cơng việc q trình thực - Cần chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận cơng việc - Có trách nhiệm bảo vệ tài sản chung phòng học - Đánh giá sát đáng “bảng khảo sát ý kiến từ sinh viên” giảng viên để giảng viên có điều chỉnh, thay đổi cho phù hợp Trang 27 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU: 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu sáng kiến kinh nghiệm Đối tượng phạm vi nghiên cứu PHẦN 1: THỰC TRẠNG GIẢNG DẠY VÀ HỌC TẬP TẠI PHỊNG MƠ PHỎNG KHOA TÀI CHÍNH KẾ TỐN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC 1.1 Giới thiệu sơ lược phòng mô 1.2 Thực trạng giảng dạy học tập phịng mơ phỏng……………… 1.2.1 Mơ tả, phân tích thực trạng giảng dạy học tập 1.2.2 Tổng hợp, phân tích đánh giá đề xuất sinh viên… .10 1.3 Thực trạng cơng tác kế tốn số doanh nghiệp nay… 14 PHẦN 2: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ GIẢNG DẠY VÀ HỌC TẬP TẠI PHỊNG MƠ PHỎNG 20 2.1 Đối với khoa Tài – Kế toán 20 2.2 Đối với giảng viên giảng dạy phịng mơ 24 2.3 Đối với sinh viên 26 PHỤ LỤC Phiếu khảo sát sinh viên (142 phiếu) Phiếu khảo sát doanh nghiệp (49 phiếu) Trang 28