Mục đích và ý nghĩa của đợt thực tậpThông qua quá trình thực tập, giúp sinh viên hiểu rõ hơn và áp dụng các lý thuyết,kiến thức được giảng dạy trên giảng đường vào thực tế công việc, cụ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHÀ PHÁP Giảng viên : PGS.TS Hà Văn Hội Sinh viên : Nguyễn Hoài Thu MSV : 17050283 Khóa : K62 Chương trình đào tạo chuẩn HÀ NỘI, 9/2020 MỤC LỤ C DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT i DANH MỤC HÌNH ii DANH MỤC BẢNG .ii MỞ ĐẦU 1 Giới thiệu chung .1 Mục đích ý nghĩa đợt thực tập .2 Nhiệm vụ sinh viên Giới thiệu tóm tắt phần báo cáo Chương 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nhà Pháp 1.1.1 Thông tin công ty .4 1.1.2 Lịch sử hình thành 1.1.3 Cơ cấu tổ chức 1.2 Chức phòng ban 1.2.1 Giám đốc 1.2.2 Phòng thiết kế - kỹ thuật 1.2.2 Phịng hành .9 1.2.3 Phòng mua hàng .13 1.2.4 Phịng thi cơng xây dựng 14 1.2.5 Phòng kinh doanh 16 1.3 Các sản phẩm dịch vụ công ty .18 Chương 2: NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ 20 2.1 Công việc giao yêu cầu kèm theo 20 2.1.1 Công việc thực tập giao 20 2.1.2 Yêu cầu quan thực tập 21 2.2 Q trình thực cơng việc .22 Chương 3: KẾT QUẢ 28 3.1 Kết công việc 28 3.2 Đánh giá 28 PHẦN KẾT LUẬN .29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 Họ tên sinh viên: Nguyễn Hoài Thu Nam/nữ: Nữ Ngày sinh: 1/9/1999 Nơi sinh: An Thọ - An Lão – Hải Phịng Lớp: QH 2017E KTQT Khố: K62 Thời gian thực tập, thực tế: từ ngày 3/8/2020 đến ngày 26/9/2020 Nơi đến thực tập, thực tế: Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nhà Pháp LỜI CẢM ƠN Sau tuần thực tập ngắn ngủi hội cho tơi tổng hợp hệ thống hóa lại kiến thức học, đồng thời kết hợp với thực tế để nâng cao kiến thức chuyên môn Qua trình thực tập, tơi mở rộng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức thực tế Từ tơi nhận thấy, việc cọ sát thực tế vơ quan trọng – giúp sinh viên xây dựng tảng lý thuyết học trường vững Trong q trình thực tập, từ chỗ cịn bở ngỡ thiếu kinh nghiệm, gặp phải nhiều khó khăn với giúp đỡ tận tình q thầy khoa Kinh tế kinh doanh quốc tế nhiệt tình cô chú, anh chị công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nhà Pháp giúp tơi có kinh nghiệm q báu để hồn thành tốt tập viết lên báo cáo cuối kỳ Tôi xin chân thành cám ơn Lời cám ơn xin gửi đến ban lãnh đạo phịng ban, chú, anh chị công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nhà Pháp – đơn vị tiếp nhận nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho tiếp cận thực tế Tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế, quý thầy cô khoa Kinh tế kinh doanh quốc tế tận tâm giảng dạy truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho em Đặc biệt, em xin cán ơn thầy Hà Văn Hội, người tận tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Nguyên nghĩa Tiếng Anh Tiếng Việt TNHH Trách nhiệm hữu hạn VLXD Vật liệu xây dựng ii DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nhà Pháp DANH MỤC BẢNG Bảng 1.2: Các sản phẩm dịch vụ công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nhà Pháp 19 MỞ ĐẦU Giới thiệu chung Theo chiến lược phát triển kinh tế xã hội 2011-2020, báo cáo cho ngành xây dựng ngành có vai trị quan trọng cơng xây dựng phát triển đất nước Nó khơng góp phần giúp đẩy mạnh kinh tế, mà cịn công cụ quan trọng việc nâng cao sở hạ tầng đất nước Từ năm 2014-2018, thị trường bất động sản khôi phục kéo theo phát triển mạnh mẽ ngành xây dựng, báo cáo mức tăng trưởng trung bình ngành 9,15%/năm so với mức 4,75%/năm giai đoạn 2013 Cùng với phát triển ngành, Chính phủ nhà nước tạo điều kiện ưu tiên tập trung nguồn lực chung sức đẩy mạnh tiến độ phát triển Từ tảng đó, nhiều doanh nghiệp lĩnh vực đạt nhiều kết kinh doanh đáng kinh ngạc, kể đến Cơng ty cổ phần FECON, Công ty cổ phần Xây dựng Coteccons, Cơng ty cổ phần Tập đồn Xây dựng Hịa Bình… Tuy nhiên tăng trưởng mạnh mẽ ngành mà nguồn nhân lực đổ vào lĩnh vực năm gần ngày dồi Mặc dù máy móc hay cơng nghệ kỹ thuật phát triển hỗ trợ phần chủ yếu phải dựa vào nhân lực Tuy nhiên, với đặc thù mình, lao động ngành xây dựng có phần đặc biệt ngành nghề khác, hai khía cạnh thể lực trí lực Do vậy, quản trị nhân lực yếu tố thiết yếu góp phần hỗ trợ cơng ty, doanh nghiệp nói riêng ngành xây dựng nói chung phát triển, cần phải quản lý cho khoa học, hiệu Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nhà Pháp cơng ty có uy tín lĩnh vực xây dựng, với đội ngũ nhân đơng đảo, cơng ty cần có hệ thống quản trị nhân hiệu Trở thành thực tập sinh hành - nhân đây, nhờ hướng dẫn tận tình, tơi có nhiều kinh nghiệm hữu ích, thực tế Khơng dạy nghiệp vụ, tơi cịn anh chị nhân viên giám đốc công ty dạy thêm ứng xử, phong cách, tác phong văn phòng để làm tảng, hành trang cho nghiệp sau 2 Mục đích ý nghĩa đợt thực tập Thơng qua q trình thực tập, giúp sinh viên hiểu rõ áp dụng lý thuyết, kiến thức giảng dạy giảng đường vào thực tế công việc, cụ thể, đợt thực tập làm thực tập sinh nhân sự, sinh viên sẽ: Hiểu rõ lý thuyết nhân lực, nhân Nắm bắt tổng quát chi tiết công việc lên kế hoạch tuyển dụng, đưa yêu cầu tuyển dụng cho phù hợp với công ty Giúp sinh viên nắm phương pháp sàng lọc hồ sơ, bước vô quan trọng việc lựa chọn ứng viên khả thi Được tham gia hỗ trợ công tác vấn Hiểu biết thêm quan hệ việc quản trị nhân với hiệu công việc, để quản trị nhân lực khoa học, hợp lý Quan sát học hỏi công việc đánh giá ứng viên cho phù hợp Tạo điều kiện cho sinh viên trải nghiệm, cọ xát với thực tế Đồng thời giúp sinh viên tạo quan hệ xã hội tốt với quan, cơng ty, từ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên công tác liên hệ tìm việc sau tốt nghiệp Hình thành tác phong, học hỏi văn hóa công sở, cách ứng xử làm Nhiệm vụ sinh viên Sinh viên cần hiểu nắm kiến thức liên quan đến ngành thực tập, tìm hiểu kiến thức liên quan Sinh viên cần chấp hành nghiêm túc quy định đơn vị thực tập, nhà trường giáo viên hướng dẫn Cần phải có tinh thần chủ động, tích cực cơng việc Tích cực tìm hiểu, hồn thành tốt nhiệm vụ giáo viên hướng dẫn quan thực tập giao Tranh thủ học hỏi kinh nghiệm anh chị trước Kết thúc đợt thực tập cần phải viết báo cáo thực tập Giới thiệu tóm tắt phần báo cáo Báo cáo thực tập báo cáo mà sinh viên cần phải hoàn thành trước trường, sau tập kết thúc Trong báo cáo tổng kết lại trải nghiệm, q trình, u cầu cơng việc giao, đồng thời tóm gọn kỹ kinh nghiệm mà tập thu hoạch Báo cáo gồm có phần: mở đầu, nội dung, kết luận Kết cấu phần sau: Mở đầu: Giới thiệu chung giới thiệu chi tiết phần báo cáo Nội dung chính: Gồm có phần - Phần 1: Đây phần cung cấp thông tin đơn vị thực tập công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nhà Pháp, gồm tổng quan cơng ty, phịng ban sản phẩm mà công ty cung cấp thị trường Phần đưa đến nhìn khái qt cơng ty - Phần 2: Đi sâu công việc giao u cầu cơng việc nói chung Cụ thể, phần tóm tắt yêu cầu cấp giao cho thực tập sinh cách thức mà thực tập sinh sử dụng, kiến thức lý thuyết thực tế mà thực tập sinh áp dụng nhằm hồn thành cơng việc - Phần 3: Phần cuối nội dung nhằm mơ tả phân tích kết đạt được, từ đánh giá chất lượng cơng việc thực theo yêu cầu công việc giao Kết luận: Là phần tóm tắt báo cáo kết đạt thời gian thực tập, rút kinh nghiệm sau 16 biện pháp thi công phê duyệt,nhắc nhở kịp thời đình thi công nhà thầu phát sai phạm Hướng dẫn nghiệp vụ cho công nhân công ty phân công Tham gia hỗ trợ phòng Ban lập hồ sơ dự thầu Tham dự họp nội bộ, đóng góp ý kiến xây dựng nội quy, biện pháp thi công tài liệu, văn khác có liên quan 1.2.5 Phòng kinh doanh a Chức Phòng Kinh Doanh phòng thực chức tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty lĩnh vực: Quản lý trình hoạt động dự án; nghiên cứu tiếp cận phát triển dự án đáp ứng yêu cầu thị trường để thực chiến lược sản xuất kinh doanh Công ty b Nhiệm vụ Xây dựng triển khai thực kế hoạch tìm kiếm, khai thác dự án Tổ chức khảo sát trạng; lập, xem xét trình duyệt dự án Triển khai thủ tục chuẩn bị thực dự án; Xây dựng hồ sơ lực Công ty Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Lãnh đạo Công ty tiếp xúc, đàm phán, thương lượng với đối tác nước hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết thực dự án ký kết hợp đồng kinh tế; Chủ trì cơng tác thống kê, xem xét u cầu khách hàng yêu cầu dự án để đề xuất mục tiêu chất lượng dự án; lập thủ tục bàn giao dự án cho phòng thi công xây dựng đạo tổ chức thi công theo yêu cầu dự án mục tiêu dự án xác định phê duyệt Tham gia xem xét công việc sau trước trình Giám đốc Cơng ty phê duyệt: Hoạch định trình tạo sản phẩm dự án Phịng thi cơng xây dựng chủ trì thực (mục tiêu chất lượng yêu cầu sản phẩm; kế hoạch tổ chức thi công, kế hoạch nguồn lực, kế hoạch kiểm 17 soát tiến độ chất lượng sản phẩm; kế hoạch giao việc cho đơn vị thi công; hệ thống tài liệu, công cụ quản lý, hệ thống biểu mẫu phục vụ trình kiểm sốt thi cơng); Chủ trì kiểm sốt hoạt động dự án Xác định chuẩn bị phương án dự phòng xử lý rủi ro dự án; đo lường, thống kê, nghiên cứu, phân tích, đánh giá q trình hoạt động dự án; Tiếp nhận thông tin từ khách hàng thông tin phản hồi từ đơn vị trình thực dự án; tổ chức phân cơng, kiểm sốt q trình xử lý ý kiến phản hồi, trình thực biện pháp khắc phục, phịng ngừa cải tiến q trình thực dự án; Tham gia vào trình bàn giao sản phẩm; chủ trì, phối hợp với phịng Kế hoạch – Sản xuất đơn vị liên quan thực thủ tục để lý hợp đồng; Đánh giá dự án thực thủ tục đo lường thỏa mãn khách hàng sau dự án; thu thập, tổng hợp, xếp hồ sơ toàn dự án, kết thúc hồ sơ bàn giao phận lưu trữ, bảo quản Thống kê, nghiên cứu, phân tích, đánh giá phát triển thị trường; đề xuất biện pháp nâng cao lực cạnh tranh Công ty Xây dựng triển khai chiến lược phát triển thương hiệu Công ty; Thống kê, nghiên cứu, phân tích, đánh giá, phân loại khách hàng; đề xuất thực chế độ chăm sóc khách hàng; Tham gia với Phòng chức khác việc xây dựng định mức nội bộ, định mức kinh tế kỹ thuật Cơng ty Chủ trì xây dựng hệ thống kiểm sốt dự án; kiểm soát rủi ro dự án đề biện pháp khắc phục/ phòng ngừa/ cải tiến; Hàng năm tham gia xây dựng mục tiêu chất lượng Công ty tổ chức thực hiện, kiểm soát, đánh giá kết thực mục tiêu chất lượng phạm vi chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phịng theo phân cơng Giám đốc Cơng ty; 18 Chủ trì soạn thảo trình Giám đốc Cơng ty phê duyệt văn tài liệu quản lý nội phạm vị chức năng, nhiệm vụ giao Thực việc kiểm sốt tài liệu, hồ sơ; chế độ thơng tin, báo cáo, thống kê, hội nghị, hội thảo hoạt động khác theo quy định Công ty Thực nhiệm vụ quản lý; chủ trì, phối hợp với phịng HCNS đón tiếp giải vấn đề vụ đoàn khách đến thăm làm việc theo uỷ quyền Giám đốc Công ty c Quyền hạn Quản lý, sử dụng tài sản, nhân nguồn lực khác Công ty giao để thực nhiệm vụ; Kiến nghị với Giám đốc Công ty biện pháp xử lý đơn vị vi phạm quy định Công ty lĩnh vực thuộc phạm vi chức quản lý Phòng; Yêu cầu Thủ trưởng đơn vị cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết liên quan đến việc thực chức năng, nhiệm vụ Phòng; Tham dự hội nghị, tham gia đóng góp ý kiến xây dựng quy chế, quy định Công ty có liên quan đến lĩnh vực quản lý Phịng; Đề xuất việc đào tạo tham gia vào trình đào tạo đội ngũ nhân quản trị dự án Tham gia vào trình đánh giá chất lượng nội trình xem xét Lãnh đạo hệ thống quản lý chất lượng Công ty áp dụng Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc trách nhiệm,nhiệm vụ quyền hạn giao 1.3 Các sản phẩm dịch vụ công ty ST Tên ngành Mã ngành Xây dựng nhà loại F41000 T 19 (Chính) Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác F42900 Phá dỡ F43110 Chuẩn bị mặt F43120 Lắp đặt hệ thống điện F43210 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lị sưởi điều hịa khơng F4322 khí Hồn thiện cơng trình xây dựng F43300 Bán bn đồ dùng khác cho gia đình G4649 Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác G4659 10 Bán buôn kim loại quặng kim loại G4662 11 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng G4663 12 Vận tải hàng hóa đường H4933 13 Bốc xếp hàng hóa H5224 14 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác G4752 xây dựng cửa hàng chuyên doanh 15 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa N82990 phân vào đâu 16 Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác N7730 Bảng 1.2: Các sản phẩm dịch vụ công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nhà Pháp 20 21 Chương 2: NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Công việc giao yêu cầu kèm theo 2.1.1 Công việc thực tập giao Các công việc thực tập sinh giao bao gồm: Nắm thông tin chung công ty lịch sử hình thành, văn hóa cơng ty, hình thức kinh doanh sản phẩm… Cập nhật sở liệu công ty cách nhập thông tin liên hệ nhân viên chi tiết công việc, thời gian làm việc họ Xây dựng thông báo tuyển dụng phù hợp với yêu cầu công ty Sàng lọc CV thư xin việc ứng viên tiềm để xác định người phù hợp, sau gửi danh sách cho chuyên viên nhân trưởng phòng Liên hệ với ứng viên thông báo lịch vấn hỗ trợ tổ chức vấn Đăng thông báo tuyển dụng lên trang web tuyển dụng, việc làm mạng xã hội để thu hút nhân tài; xoá thơng báo sau lấp đầy vị trí tuyển dụng Hỗ trợ chuyên viên nhân văn phịng thu thập thơng tin mức lương thị trường, thay đổi, xu hướng thị trường lao động Chuẩn bị gửi email mời/thông báo kết vấn cho ứng cử viên Hỗ trợ nhiệm vụ hành văn phịng Trả lời câu hỏi nhân viên sách nhân sự, phúc lợi vấn đề khác liên quan đến nhân Hỗ trợ lập bảng hỏi khảo sát điều tra tình hình lao động công ty Hỗ trợ tạo mã cho nhân viên Đánh giá kết KPI nhân viên, soạn thảo văn định nhân khen thưởng, kỷ luật, 22 2.1.2 Yêu cầu quan thực tập a Yêu cầu kỷ luật Chấp nhận phân công quan thực tập công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nhà Pháp Tuân thủ theo quy định công ty Đảm bảo kỷ luật lao động, có trách nhiệm công việc Thực theo hướng dẫn người hướng dẫn nơi thực tập (Chị Nguyễn Thị Thủy) Ln trung thực lời nói hành động. b Yêu cầu tác phong ứng xử Có thái độ khiêm nhường, cầu thị, ln chủ động công việc Tạo mối quan hệ thân thiết, hòa đồng với nhân viên công ty, không làm ảnh hưởng đến công việc nội hiệu suất làm việc Sẵn sàng hỗ trợ cơng ty hồn thành cơng việc chung Phong cách, tác phong, trang phục phù hợp với môi trường công sở. c Yêu cầu kết đạt Tạo mối quan hệ tốt với người công ty Thực tốt công việc giao với thái độ nghiêm túc, trách nhiệm 23 2.2 Q trình thực cơng việc Thời gian Nội dung thực tập Tuần - Đến công ty nhận nơi (từ Cách thức thực ngày thực tập, cụ thể thực tập 3/8 – 8/8) Thông qua chị hướng dẫn chị Nguyễn Thị Thủy, đồng phòng Hành – Nhân thời tự tìm hiểu qua nội công ty công ty, Google… để nắm - Tìm hiểu chung thơng tin tổng qt cơng ty: lịch sử hình thành, cụ cơng ty thể sản phẩm hình thức Giao lưu, bắt chuyện tỏ kinh doanh, văn hóa cơng ty thái độ ngoan ngỗn lễ phép, - Được giới thiệu cơng hịa đồng với anh chị việc phịng Hành – nhân viên Nhân Tập trung, cầu tiến, chủ - Gặp gỡ giao lưu động trình nghe nhân viên công ty anh chị hướng dẫn - Được đào tạo số nghiệp vụ: nghiệp vụ văn phòng, văn thư, lưu trữ, học số kiến thức tuyển dụng, quản lý nhân Tuần - Đào tạo sâu Tập trung, ham học hỏi với (từ 10/8 – yêu cầu tuyển dụng công kiến thức anh 15/8) chị hướng dẫn, đào tạo ty - Được tham dự số Chủ động tổ chức xếp vấn công ty buổi vấn như: xếp - Tìm hiểu triển khai bàn ghế, chuẩn bị nước… nghiệp vụ bản, sách đào tạo phát triển Thông qua ghi chép, nghe anh chị hướng dẫn với 24 nguồn nhân lực công ty tự tìm hiểu tham khảo - Tự xây dựng thông báo tuyển dụng thông báo tuyển dụng mạng, kết hợp với tìm hiểu hướng dẫn cán hướng nhu cầu tuyển dụng dẫn chị Nguyễn Thị Thủy công ty để chuẩn bị báo cáo tuyển dụng nộp cho chị Thủy Tuần - Hỗ trợ anh chị nhân Tìm hiểu thông tin (từ 17/8 – viên phịng nhân cập nhật nhân viên cơng ty 22/8) hồ sơ lao động nhân viên chi tiết công việc, thời - Tham gia hỗ trợ anh gian làm việc nhân chị đăng tin tuyển dụng viên… để giúp anh chị diễn đàn, trang web phòng nhân cập nhật hồ - Tiến hành tự soạn thảo sơ lao động thông báo tuyển dụng đăng Chủ động đăng tuyển lên diễn đàn theo yêu cầu dụng công ty lên zalo, công ty topCV, vietnamwork… - Được đào tạo thêm Dựa vào yêu cầu cơng ty sách thủ tục, luật để lập thông báo pháp công ty tuyển dụng đăng lên diễn đàn, web tìm việc khác Tuần - Hỗ trợ anh chị nhân Tìm hiểu, nắm (từ 24/8 – viên giải thích sách, sách, thủ tục cơng 29/8) thủ tục, luật pháp tiêu ty giải đáp thắc mắc chuẩn nhân sự, yêu cầu người lao động Đối với vị trí ứng tuyển cho nhân viên câu hỏi nâng cao công ty luật pháp ghi chép 25 - Tham gia vào quy trình báo cáo lại cho chị hướng tuyển dụng dẫn - Hỗ trợ anh chị hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên Hỗ trợ anh chị chuẩn bị phòng vấn Tuần - Tham gia lập bảng hỏi Dựa vào kinh nghiệm làm (từ 31/8 – nhằm khảo sát hiệu nghiên cứu khoa học 5/9) cơng việc tìm hiểu trường tự tham khảo vấn đề nhân viên nhiều nguồn khác để - Tham gia hỗ trợ anh lên danh sách câu hỏi chị nhân viên phân tích khảo bảng hỏi, tập trung vào sát lương, thưởng chủ đề cần khảo sát - Tham gia hỗ trợ đánh Tiếp tục thu thập thông giá KPI tin cần thiết để giúp anh - Hỗ trợ tạo mã cho nhân chị nhân thực đánh viên hệ thống quản lý giá KPI, lương, thưởng nhân Hỏi thông tin công nhân - Cập nhật thông tin nhân để cập nhật hồ sơ giấy sự, hồ sơ giấy tờ tờ, tiến hành giúp anh chị thu thập ảnh 3x4 nhân viên để làm hồ sơ Tuần (7/9 12/9) - Hỗ trợ anh chị xử lý – khiếu nại nhân viên Thu thập khiếu nại nhân viên, công nhân - Đăng tuyển dụng chuyển lại cho chị hướng kênh dẫn - Lọc CV, viết mail hẹn vấn, lọc liệu Dựa vào yêu cầu tuyển dụng công ty để lọc CV 26 Tham khảo hướng dẫn viết Email chuyên nghiệp mạng, viết email hẹn ứng viên lên vấn Tuần (14/9 19/9) - Kiểm tra lưu trữ hồ – sơ nhân viên - Theo dõi tổng hợp Đối chiếu hồ sơ nhân viên với thông tin thực tế Thu thập tổng hợp kết kết KPI KPI chuyển lại cho - Soạn thảo văn bản, anh chị phòng nhân định nhân sự: khen Giúp anh chị soạn thảo thưởng, kỷ luật văn định nhân sự, - Theo dõi tình hình biến sử dụng kỹ soạn thảo động nhân văn bản, tin học văn phòng - Hỗ trợ vấn ứng đào tạo trường viên Chuẩn bị phòng vấn: kê bàn ghế, chuẩn bị nước, Tham gia vào vấn ứng viên cách tiếp đón ứng viên hướng dẫn ứng viên lên địa điểm vấn Tuần (21/9 26/9) - Hỗ trợ anh chị lập – báo cáo định kỳ tình khoa học, giúp anh chị hình sử dụng nhân - Hỗ trợ giải đáp thắc Từ kinh nghiệm nghiên cứu làm báo cáo nhân Sử dụng kiến thức mắc nhân viên ứng trang bị thủ tục, yêu viên cầu tuyển dụng để giải đáp - Quản lý hồ sơ nhân 27 viên - Tìm kiếm tài liệu để xây dựng báo cáo thực tập thắc mắc nhân viên Trao đổi với chị hướng dẫn, anh chị phòng nhân với số anh chị phịng ban khác để tìm kiếm tài liệu làm báo cáo thực tập Trong trình làm thực tập sinh xuất số khó khăn sau: Áp lực cách xếp thời gian biểu Bước vào làm thực tập sinh với nhiều bỡ ngỡ, nhiều kiến thức phải tự tìm hiểu nghiên cứu Hơn thời gian phải làm nhiều việc lúc: học tập, thực tập làm báo cáo thực tập, Do thời gian đầu có khó khăn việc xếp lại thời gian biểu Tuy nhiên sau 2,3 ngày làm tự xác định lại mục tiêu cụ thể cho công việc, tạo thời gian biểu để làm việc cho hiệu mà có thời gian dành cho thân Bỡ ngỡ cơng việc hành Trong q trình thực tập, việc soạn thảo văn hành chính, thực quản lý lưu trữ liệu tất yếu thực tập sinh nhân Ban đầu, chưa tiếp xúc với văn nên cảm thấy bối rối Tuy nhiên, sau khắc phục cách ghi chép lại ý chị hướng dẫn thực tập tự tìm hiểu khó khăn giải Bên cạnh khó khăn gặp phải có thuận lợi như: Được nhận dẫn tận tình chị hướng dẫn thực tập với anh chị ban Nhân nói chung Ln tạo điều kiện tốt suốt trình thực tập Mơi trường làm việc khơng q gị bó, thân thiện Được trang bị sở vật chất đầy đủ 28 Chương 3: KẾT QUẢ 3.1 Kết công việc Với nỗ lực cố gắng thân, tơi hồn thành tốt công việc giao, chủ động ham học hỏi, tìm tịi, đáp ứng u cầu quan thực tập. 3.2 Đánh giá Sau trình thực tập, đánh giá có ý thức chấp hành tốt, nghiêm túc quy định công ty, thực nghiêm chỉnh yêu cầu ứng xử, tác phong Bên cạnh đó, có tinh thần học hỏi, chủ động tìm tịi để hồn thành tốt cơng việc giao Về thái độ, có thái độ hòa đồng, thân thiện, lễ phép với anh chị nhân viên 29 PHẦN KẾT LUẬN Trong thời đại hội nhập kinh tế quốc tế, khoa học kĩ thuật phát triển tạo điều kiện thuận lợi cho người trình lao động, phát triển kinh tế Tuy nhiên, khơng mà tầm quan trọng vai trò người giảm Nhân chìa khóa vơ quan trọng nghiệp xây dựng thúc đẩy kinh tế, đất nước Với xu hướng mở cửa hội nhập nay, doanh nghiệp muốn phát triển phụ thuộc vào cách quản lý nguồn nhân có hiệu quả, khoa học Là công ty lĩnh vực xây dựng, ngành vốn biết thiếu số lượng, yếu chất lượng người lao động, việc sử dụng quản lý nhân lực lại trở nên quan trọng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nhà Pháp luôn quan tâm trọng đến công tác quản trị nguồn nhân lực, tuyển dụng đào tạo phát triển nguồn nhân lực. Được làm thực tập sinh nhân công ty hội đáng q tơi Thơng qua q trình thực tập, nhờ dạy tận tình anh chị ban Nhân nói chung chị hướng dẫn Nguyễn Thị Thủy nói riêng, tơi hướng dẫn đào tạo thêm nhiều kiến thức quản trị lao động, cọ xát với thực tế, tham gia vào trình tuyển dụng vấn, đem lại nhiều trải nghiệm phong phú, rút kinh nghiệm cho sau này. Để có trải nghiệm này, tơi xin gửi lời cảm ơn đến anh chị phòng Nhân sự, đặc biệt chị Thủy tạo điều kiện tốt để giúp tơi hồn thành báo cáo thực tập Đồng thời xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giám đốc công ty Nguyễn Hữu Tốn, anh chị, phịng ban khác tiếp nhận hỗ trợ trình thực tập. Bên cạnh đó, tơi xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giảng viên khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế, Ban giám hiệu trường, đặc biệt thầy hướng dẫn Hà Văn Hội truyền đạt nhiều kiến thức quý báu, kinh nghiệm cho tơi, giúp tơi hồn thành báo cáo 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO https://www.thongtincongty.com/company/452727c0-cong-ty-tnhh-xaydung-va-thuong-mai-nha-phap/