Báo cáo thực tập nhận thức đơn vị thực tập công ty kiểm toán immanuel

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ - * - BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Đơn vị thực tập : CƠNG TY KIỂM TỐN IMMANUEL Bộ phận thực tập : PHỊNG KIỂM TỐN Thời gian thực tập : 27/07/2020 – 12/09/2020 Người hướng dẫn : Anh Lê Công Thạnh Giảng viên hướng dẫn : Cô Trần Thị Hoàng Phượng Sinh viên thực : Đặng Thị Thu Lớp : KT1812 MSSV : 2182195 TP Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ - * - BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Đơn vị thực tập : CÔNG TY KIỂM TỐN IMMANUEL Bộ phận thực tập : PHỊNG KIỂM TOÁN Thời gian thực tập : 27/07/2020 – 12/09/2020 Người hướng dẫn : Anh Lê Công Thạnh Giảng viên hướng dẫn : Cơ Trần Thị Hồng Phượng Sinh viên thực : Đặng Thị Thu Lớp : KT1812 MSSV : 2182195 TP Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2020 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TP Hồ Chí Minh, Ngày … tháng… năm 2020 Xác nhận cơng ty (Ký tên đóng dấu) i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TP Hồ Chí Minh, Ngày … tháng… năm 2020 Xác nhận giảng viên (Ký tên đóng dấu) ii TRÍCH YẾU Thực tập nhận thức mơn học mở trường Đại học Hoa Sen, môn học giúp tơi có nhận thức rõ ràng ngành nghề mà theo học trước bước vào mơn chun ngành Ngồi ra, mơn học nhằm giúp sinh viên có nhìn rộng mơi trường làm việc, có hội tìm hiểu, trải nghiệm thực tế văn hóa làm việc văn phịng doanh nghiệp Đặc biệt, may mắn tham gia vào cơng ty nước ngồi, rèn luyện thêm kỹ tiếng anh Bài báo cáo kết tơi đạt sau thực tập khoảng thời gian bảy tuần công ty Kiểm tốn IMMANUEL chi nhánh Hồ Chí Minh Nhờ giúp đỡ anh chị công ty giúp tơi học hỏi nhiều điều, học cách ứng xử, giao tiếp nơi làm việc; thái độ, tác phong chuẩn mực để hội nhập với môi trường công ty Bên cạnh đó, tơi tích lũy kinh nghiệm có lợi cho cơng việc tương lai, không bị bỡ ngỡ bắt đầu làm sau tốt nghiệp iii LỜI CÁM ƠN Đầu tiên xin gửi lời cám ơn đến Anh Lê Cơng Thạnh cơng ty Kiểm tốn IMMANUEL cho tơi hội tham gia vào cơng ty để học hỏi, tìm hiểu văn hóa công ty kiến thức chuyên môn ngành kế tốn – kiểm tốn Bên cạnh đó, có anh chị đồng nghiệp công ty nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn cho tơi nhanh chóng hội nhập vào mơi trường làm việc Tôi xin gửi lời cám ơn đến cô Trần Thị Hồng Phượng – giáo viên hướng dẫn tơi môn thực tập nhận thức Cô giúp chuẩn bị trước bước vào tập, đồng thời giải đáp khó khăn, thắc mắc q trình thực để tơi hồn thành tốt báo cáo iv MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii TRÍCH YẾU iii LỜI CÁM ƠN iv MỤC LỤC v DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ .vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii NHẬP ĐỀ CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY KIỂM TỐN IMMANUEL 1.1 Một số thông tin chung công ty .2 1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.3 Nguyên tắc, mục tiêu hoạt động 1.4 Cơ cấu tổ chức 1.5 Chức phòng ban .4 1.6 Các dịch vụ công ty cung cấp CHƯƠNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP 2.1 Công việc chuyên môn 2.1.1 Nhập liệu hóa đơn mua hàng bán hàng 2.2 Cơng việc hành 19 2.2.1 Scan in giấy tờ 19 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 22 3.1 Nhận xét 22 3.2 Kết luận 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO 24 PHỤ LỤC 25 v DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ  Danh mục hình ảnh Hình Logo .2 Hình Các nghiệp vụ phần mềm Misa Hình Mơ tả bước 10 Hình Hóa đơn mua hàng hóa .11 Hình Hóa đơn mụa dịch vụ 11 Hình Hóa đơn bán lẻ 11 Hình Mơ tả bước 12 Hình Mơ tả bước 13 Hình Hóa đơn nhập đưa vào tài khoản chi phí 14 Hình 10 Hóa đơn nhập đưa vào tài khoản kho 14 Hình 11 Nhập thuế hóa đơn 15 Hình 12 Bảng Excel danh sách bán từ hóa đơn điện tử 15 Hình 13 Bảng Excel danh sách bán từ hóa đơn điện tử (tiếp theo) .16 Hình 14 Một hóa đơn bán hàng nhập 18 Hình 15 Một hóa đơn bán hàng nhập 18 Hình 16 Đăng nhập link máy photo .20 Hình 17 Chứng từ scan 21 Hình 18 Mô tả thao tác in .22 vi  Danh mục sơ đồ Sơ đồ Bộ máy tổ chức Chi nhánh Cơng ty kiểm tốn IMMANUEL vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài CA : Kế tốn viên CPA : Kế tốn viên cơng chứng ERS : Dịch vụ kiểm soát rủi ro doanh nghiệp HĐTV : Hội đồng thành viên KTV : Kiểm toán viên TSCĐ : Tài sản cố định viii Nếu chưa có thơng tin khách hàng trước đó, tơi chọn dấu + để thêm khách hàng Nếu khách hàng cá nhân nhập mã tên khách hàng, khách hàng doanh nghiệp nhập mã số thuế nhấn lấy thông tin, Misa tự động cập nhập đầy đủ thơng tin khách hàng Sau đó, tơi thực thao tác bấm cất để thêm khách hàng Bước 6: Tôi dựa vào bảng Excel cho sẵn để nhập phần chứng từ bao gồm: Ngày chứng từ, Số phiếu thu, Ngày hạch toán Bước 7: Hạch toán Tôi cần nhập mã hàng cách bấm vào dấu +, nhập mã, tên, tính chất (vật tư hàng hóa/ thành phẩm/ dịch vụ/ diễn giải) thơng tin bắt buộc Sau có đơn vị tính, tài khoản doanh thu (5111 hàng hóa, 5113 dịch vụ), đơn giá bán, thuế suất nhập nhập bên được, bấm cất để lưu Sau có thông tin hàng, chọn số lượng cuối kiểm tra lại tất bước, quan trọng tài khoản hạch toán, số lượng, đơn giá, thành tiền phải với bảng chi tiết Bước 8: Nhập thuế suất (0%, 5%, 10%, KCT) dựa vào chứng từ Bước 9: Chọn sang phần phiếu xuất kiểm tra lại thơng tin hạch tốn Bước 10: Chọn hóa đơn để nhập mẫu số hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn, ngày hóa đơn kiểm tra lại thông tin, số lượng, thành tiền, thuế hàng hóa/ dịch vụ Bước 10: Bấm cất để hồn tất 17 Hình 14 Một hóa đơn bán hàng nhập Hình 15 Một hóa đơn bán hàng nhập Sau học thực hành qua liệu công ty ABC, giao việc tương tự trực tiếp hồ sơ anh hướng dẫn làm cho Công ty XYZ 18 Ưu – Khuyết điểm thực công việc Khi thực công việc, nghiêm túc lắng nghe, ghi chép anh chị hướng dẫn, chủ động thắc mắc để học hỏi thêm chưa hiểu vấn đề Tơi ln cẩn thận kiểm tra xác số tiền chứng từ tơi biết nghiêm trọng vấn đề nhập sai tổng thành tiền Thành thạo sau nhiều lần nhập chứng từ, thao tác nhanh sai sót lần sau Tuy nhiên, tơi gặp chút khó khăn mắc lỗi thực công việc Tôi nhiều lần hạch tốn sai tài khoản chưa hiểu rõ hàng hóa hay dịch vụ mua để sử dụng cho mục đích gì, hàng hóa nên đưa vào kho, hàng hóa đưa vào chi phí Ngồi ra, việc tìm mã số thuế cơng ty nhà cung cấp để nhập thông tin làm nhiều thời gian Bài học kinh nghiệm Công việc giúp có hội tiếp xúc với phần mềm Misa, phần mềm hầu hết doanh nghiệp sử dụng để phục vụ cho ngành kế toán Đây trải nghiệm vơ hữu ích cho tơi tìm hiểu thực cơng việc quan trọng ngành kế tốn Tơi học cách đọc chứng từ nhập chứng từ cần ý đến Kiểm tra lại nhiều lần điều bắt buộc cần có thực cơng việc để rèn luyện tính cẩn thận người kế toán – kiểm toán Trước hạch tốn cần tìm hiểu hàng hóa dịch vụ công ty để đưa vào tài khoản Nếu không rõ, cần phải gọi hỏi công ty để thực cho đúng, tránh trường hợp hạch toán sai Bên cạnh đó, tơi hiểu việc lưu giữ chứng từ vô quan trọng Tôi cần phải giữ cẩn thận chứng từ, không để mác trình làm việc Vì xảy mác, người kế toán bị phạt theo mức phạt vi phạm quy định chứng từ kế toán 19 2.2 Cơng việc hành 2.2.1 Scan in giấy tờ Cơng ty có nhiều hồ sơ, tài liệu cần lưu giữ trình thực kế tốn cho khách hàng để đối chiếu trường hợp gặp vấn đề công ty đối tác Công việc giao scan hợp đồng, báo cáo tài chính,… in chứng từ hóa đơn Các bước thực thao tác scan giấy tờ Bước 1: Bấm Start để khởi động máy Bước 2: Chọn nút Scanner Bấm Only store Bước 3: Bấm OK Bước 4: Mở đường link máy in, copy link h琀琀p://192.168.1.252/web/guest/en/websys/webArch/mainFrame.cgi? gidzl=QEA3E2biO2zc-uC9琀昀bAsxxXZyuSJKe8wxUQZeZFoecejXeEoa_A2Bpt3XfVcmj9V7REp5ukT8a8czaAm Bước 4: Nhấn Document Server Hình 16 Đăng nhập link máy photo 20 Bước 5: Chọn PDF để xem Download Hình 17 Chứng từ scan Các bước thực thao tác in chứng từ Bước 1: Tải chứng từ cần in máy Bước 2: Bấm ctrl + P Bước 3: Chọn máy in số trang cần in Bước 4: Nhấn OK để giấy tờ in 21 Hình 18 Mơ tả thao tác in Sau in xong chứng từ, tơi cần kiểm tra lại để bấm hóa đơn có nhiều tờ để khơng bị thất lạc Bài học kinh nghiệm - Làm quen máy móc, thiết bị văn phòng - Được xem đọc nhiều loại giấy tờ quan trọng - Giữ giấy tờ cẩn thận scan, in giấy tờ 22 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 3.1 Nhận xét Trong trình thực tập cơng ty TNHH Kiểm tốn IMMANUEL tơi nghe, nhìn, cảm nhận học nhiều thứ thú vị hữu ích vơ Tơi trải nghiệm thực tiễn công ty chuyên nghiệp có tổ chức Ở mơi trường động, hầu hết nhân viên anh chị sinh viên thực tập sau lại làm việc để lấy kinh nghiệm, trau dồi kỹ hành nghề làm việc thức với khách hàng Điều tơi học được, thái độ nghiêm túc công việc anh chị Các anh chị tận tình hướng dẫn tơi từ nghiệp vụ chuyên môn đến chia sẻ kinh nghiệm làm việc, ví dụ việc xếp thời gian làm việc hợp lý để không bị chậm hạn nộp Thứ hai, tơi có hội tiếp xúc với nhiều loại giấy tờ, chứng từ mà sau thường xuyên gặp phải Tiếp xúc với phần mềm kế tốn, giúp tơi mai làm khơng bị bỡ ngỡ Thứ ba, việc tiếp cận văn hóa cơng ty cách để hịa nhập vào mơi trường Tơi nhìn thấy cách làm việc sếp – nhân viên, hay đồng nghiệp với nhau, học cách giao tiếp sếp đồng nghiệp mực, tôn trọng gần gũi Tuy nhiên, thân tơi cịn nhiều khuyết điểm thời gian thực tập Tơi cịn bỡ ngỡ ngại ngùng tuần đầu, không dám hỏi nên không làm nhiều công việc Hay buồn ngủ ngồi quan sát người lúc chưa giao công việc Không giao tiếp nhiều với sếp chưa thơng thạo tiếng anh 23 3.2 Kết luận Sau kết thúc tập nhận thức bảy tuần, thời gian ngắn ngủi tơi có được nhiều học vô quý giá cho thân Đối với sinh viên năm hai, môn học hội lớn để có nhìn thực tế cơng việc, môi trường mà sau trường làm việc Các mục tiêu đề tham gia tập là: tìm hiểu ngành nghề theo học, chủ động cơng việc, cải thiện khả giao tiếp, tơi nhận thấy hoàn thành khoảng 80% Tuy nhiên, bên cạnh mục tiêu tơi cịn đạt nhiều thứ bổ ích khác Sau tập tơi nhận thấy cần phải trau dồi nhiều ngơn ngữ để có hội nhiều cơng việc Tơi có định hướng riêng cho thân ngành nghề mà theo đuổi, tơi chăm học chuyên ngành để làm cơng ty kiểm tốn với mơi trường tốt làm việc Tơi lần cám ơn cơng ty Kiểm tốn IMMANUEL cho tơi hội tham gia vào công ty để học hỏi cám ơn thầy ngành kế tốn Đại học Hoa Sen hướng dẫn tơi hồn thành tốt tập 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH IMMANUEL https://immah.vn/ Hướng dẫn cách viết báo cáo theo tiêu chuẩn ISO 5966 https://tknt.hoasen.edu.vn/sites/default/files/ktqt/2017/user200/huong_dan_viet_bao_ca o_thuc_tap_theo_tieu_chuan_iso5966.pdf 25 PHỤ LỤC 26 27 28 29 30 31